Stockholms stadsbibliotek vid Odenplan får ny ljud- och bildutrustning

Kulturförvaltningen kommer i slutförandet av den tekniska upprustningen och verksamhetsutvecklingen av Stadsbiblioteket Odenplan (Spelbomskan 16) att behöva köpa in AV-utrustning som exempelvis digitala skärmar och programutrustning. Inköpet kommer att göras genom en förnyad konkurrensutsättning mellan de leverantörer som ingår i Stockholm stads ramavtal för AV-utrustning. [FKU AV-utrustning Spelbomskan 16.pdf] Kulturförvaltningen Askebykroken 13 Box 8100 163 08 Spånga Växel 08-50831900 Fax kultur@stockholm.se https://start.stockholm Sida 1 (3) FKU AV-utrustning Spelbomskan 16 Förnyad konkurrensutsättning för inköp av AV-utrustning och konsulter för installation från stadens ramavtal till Stadsbiblioteket Odenplan (Spelbomskan 16) Förvaltningens förslag till beslut 1. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att upphandla AV-utrustning. 2. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att godkänna upphandlingsdokumenten, genomföra upphandlingen, fatta tilldelningsbeslut samt teckna avtal med vinnande anbudsgivare. 3. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att sköta alla eventuella tillägg och förlängningar av avtalet. 4. Ärendet justeras omedelbart. Sammanfattning Kulturförvaltningen kommer i slutförandet av den tekniska upprustningen och verksamhetsutvecklingen av Stadsbiblioteket Odenplan (Spelbomskan 16) att behöva köpa in AV-utrustning som exempelvis digitala skärmar och programutrustning. Inköpet kommer att göras genom en förnyad konkurrensutsättning mellan de leverantörer som ingår i Stockholm stads ramavtal för AV- utrustning. Bakgrund Fastigheten Spelbomskan 16 består av Stadsbiblioteket och de intilliggande basarerna utmed Sveavägen. Stadsbibliotek vid Odenplan invigdes 1928 och ansågs då vara ett mycket modernt bibliotek. Under flera år innan det pågående projektet påbörjades har det konstaterats att huset är i behov av en större teknisk upprustning eftersom det annars förelåg risk för att delar av fastigheten bland annat behövde göras strömlös. I projektet har Stadsbibliotekets tekniska installationer, tak, fasad, fönster samt utemiljö utretts och programhandling har tagits fram. I projektet har även verksamhetsanpassningar för att tillgodose verksamhetens behov utretts och programhandling har tagits fram. Handläggare Magnus Reiborn Telefon: 08-50831108 Till Kulturnämnden Kulturförvaltningen Tjänsteutlåtande Dnr KUL 2026/1270 2026-08-31 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr KUL 2026/1270 Sida 2 (3) FKU AV-utrustning Spelbomskan 16 Projektet genomför sedan den praktiska starten i och med stängningen 2024 en teknisk upprustning av Stadsbiblioteket där el- , spill-, dagvatten-, tappvatten- och värmesystem byts ut i sin helhet. Projektet kommer även att åtgärda tak, fasad och fönster samt utemiljön med att tillföra målpunkter runt Stadsbiblioteket och en föryngring av trädbeståndet med nya vårdträd. En stor del av projektet är även att anpassa de publika ytorna för dagens biblioteksservice, särskilt för den prioriterade målgruppen barn och ungdom. Den tidigare barn- och ungdomsavdelningen var för liten och inte anpassad för den diversifierade målgruppen 0-18-åringar. I projektet flyttas boksorteringsmaskinen vilket möjliggör för en ny barn- och ungdomsavdelning i källarplan. Till projektets slutförande under 2027 kommer AV-utrustning att köpas in och anpassas till lokalerna. Det handlar bland annat om digitala skärmar och ljudkällor som blir en del av verksamhetsutvecklingen enligt framtagen plan. Det kommer i samma FKU att köpas in konsulter för installation av AV- utrustningen. Ärendet Kulturförvaltningen behöver i slutfasen av den tekniska upprustningen och verksamhetsutvecklingen av Stadsbiblioteket Odenplan (Spelbomskan 16) köpa in AV-utrustning inklusive konsultstöd för installering i lokalerna enligt framtagen plan. Den uppskattade kostnaden för utrustningen uppgår till omkring 6,3 miljoner kronor. Inköpet görs genom en förnyad konkurrensutsättning från Stockholms stads ramavtal för AV- utrustning. Ärendets beredning Ärendet har beretts av projektledare från serviceförvaltningen och kulturförvaltningen i samarbete med FSK. Beredningen av upphandlingen genomförs av bibliotekskansliet och enheten Norrmalm inom SSB i samarbete med kulturförvaltningens upphandlingskonsult. Förvaltningens synpunkter och förslag Förvaltningen föreslår att kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att genomföra en förnyad konkurrensutsättning för inköp av AV- utrustning och tillhörande tjänster för kulturförvaltningen enligt följande. Upphandlingsförfarande Inköpet kommer att göras genom en förnyad konkurrensutsättning mellan de leverantörer som ingår i Stockholms stads ramavtal AV- partner 2025. Tjänsteutlåtande Dnr KUL 2026/1270 Sida 3 (3) FKU AV-utrustning Spelbomskan 16 Tidplan Preliminär tidplan: • Anbudsinbjudan skickas ut 2026-10-22 • Sista anbudsdag 2026-11-27 • Anbudsöppning 2026-11-30 • Tilldelningsbeslut samt utskick av upphandlingsrapport och tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare 2027-01-08 Ekonomiska förutsättningar Inköpets värde uppskattas till ca 6,3 miljoner kronor och därmed bedöms kontraktsvärdet hamna över gränsen för förvaltningschefens delegation. Medel för varorna och tjänsternas inköp kommer från projektets budget. Jämställdhetsanalys Förvaltningen bedömer att kontraktets utformning inte kommer att ha någon direkt påverkan ur ett jämställdhetsperspektiv. Barnkonsekvensanalys Förvaltningen bedömer att kontraktets utformning inte kommer att ha någon direkt påverkan ur ett barnrättsperspektiv men de miljöer som färdigställs i lokalerna kommer att ge barn och unga bättre möjligheter att använda biblioteket. Arbetsrättsliga villkor Kulturförvaltningen följer stadens Program för inköp. Programmet beskriver bland annat att stadens nämnder ska säkerställa att endast seriösa och ansvarstagande leverantörer kan delta i stadens upphandlingar genom att så långt det är möjligt alltid ställa arbetsrättsliga villkor gällande lön, semester och arbetstid i nivå med svenska kollektivavtal. Även Serviceförvaltningen som upphandlat ramavtalet centralt har följt stadens Program för inköp som beskrivs ovan i upphandlandet och tecknande av avtal med de leverantörer som tilldelats kontrakt. I upphandlingen har det också ställts krav på leverantörerna genom stadens antidiskrimineringsklausul som beslutats av kommunfullmäktige. Stadens inköp ska bidra till en positiv samhällsutveckling och en inkluderande arbetsmarknad. Maria Jansén Elisabeth Aquilonius Förvaltningschef Avdelningschef Kulturförvaltningen Kulturförvaltningen