Odenplan City Library renovation: specialist carpentry procurement for expanded children’s section

Kulturförvaltningen kommer i slutförandet av den tekniska upprustningen och verksamhetsutvecklingen av Stadsbiblioteket Odenplan (Spelbomskan 16) ha ett behov av tekniska konsulter i form av specialsnickeri. Nuvarande ramavtal täcker inte förvaltningens behov av konsulter och Kulturförvaltningen behöver därför påbörja en ny upphandling. [Upphandling av snickeritjänster Stadsbiblioteket Odenplan.pdf] Kulturförvaltningen Askebykroken 13 Box 8100 163 08 Spånga Växel 08-50831900 Fax kultur@stockholm.se https://start.stockholm Sida 1 (3) Specialsnickerier Spelbomskan 16 Försörjningsupphandling av specialsnickerier till Spelbomskan 16 – Stadsbiblioteket Odenplan Förvaltningens förslag till beslut 1. Nämnden uppdrar åt förvaltningen att upphandla tekniska konsulter inom specialsnickerier. 2. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att godkänna upphandlingsdokumenten, genomföra upphandlingen, fatta tilldelningsbeslut samt teckna avtal med vinnande anbudsgivare. 3. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att sköta alla eventuella tillägg och förlängningar av avtalet. 4. Ärendet justeras omedelbart. Sammanfattning Kulturförvaltningen kommer i slutförandet av den tekniska upprustningen och verksamhetsutvecklingen av Stadsbiblioteket Odenplan (Spelbomskan 16) ha ett behov av tekniska konsulter i form av specialsnickeri. Nuvarande ramavtal täcker inte förvaltningens behov av konsulter och Kulturförvaltningen behöver därför påbörja en ny upphandling. Bakgrund Fastigheten Spelbomskan 16 består av Stadsbiblioteket och de intilliggande basarerna utmed Sveavägen. Stadsbibliotek vid Odenplan invigdes 1928 och ansågs då vara ett mycket modernt bibliotek. Under flera år innan det pågående projektet påbörjades har det konstaterats att huset är i behov av en större teknisk upprustning eftersom det annars förelåg risk för att delar av fastigheten bland annat behövde göras strömlös. I projektet har Stadsbibliotekets tekniska installationer, tak, fasad, fönster samt utemiljö utretts och programhandling har tagits fram. I projektet har även verksamhetsanpassningar för att tillgodose verksamhetens behov utretts och programhandling har tagits fram. Projektet genomför sedan den praktiska starten i och med stängningen 2024 en teknisk upprustning av Stadsbiblioteket där el- Handläggare Magnus Reiborn Telefon: 08-50831108 Till Kulturnämnden Kulturförvaltningen Tjänsteutlåtande Dnr KUL 2026/1093 2026-08-31 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr KUL 2026/1093 Sida 2 (3) Specialsnickerier Spelbomskan 16 , spill-, dagvatten-, tappvatten- och värmesystem byts ut i sin helhet. Projektet kommer även att åtgärda tak, fasad och fönster samt utemiljön med att tillföra målpunkter runt Stadsbiblioteket och en föryngring av trädbeståndet med nya vårdträd. En stor del av projektet är även att anpassa de publika ytorna för dagens biblioteksservice, särskilt för den prioriterade målgruppen barn och ungdom. Den tidigare barn- och ungdomsavdelningen var för liten och inte anpassad för den diversifierade målgruppen 0-18-åringar. I projektet flyttas boksorteringsmaskinen vilket möjliggör för en ny barn- och ungdomsavdelning i entréplan. Till projektets slutförande under 2027 kommer möbler och inredning att köpas in och anpassas till lokalerna. I det arbetet kommer tekniska konsulter med kompetens i specialsnickeri att behöva anlitas. Ärendet Kulturförvaltningen behöver i slutfasen av den tekniska upprustningen och verksamhetsutvecklingen av Stadsbiblioteket Odenplan (Spelbomskan 16) upphandla tekniska konsulter i specialsnickerier. Den uppskattade kostnaden för tjänsterna uppgår till omkring 8,5 miljoner kronor och det överstiger takvolymen i förvaltningens befintliga ramavtal. Därför behöver en upphandling genomföras för att täcka behovet i projektet. Ärendets beredning Ärendet har beretts av projektledare från serviceförvaltningen och kulturförvaltningen i samarbete med FSK. Beredningen av upphandlingen genomförs av bibliotekskansliet och enheten Norrmalm inom SSB i samarbete med kulturförvaltningens upphandlingskonsult. Förvaltningens synpunkter och förslag Förvaltningen föreslår att kulturnämnden uppdrar åt förvaltningen att genomföra en upphandling av tekniska konsulter för kulturförvaltningen enligt följande. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Alla leverantörer har rätt att delta och lämna anbud. Förfarandet medger inte förhandling, varför det är av allra största vikt att alla krav och förutsättningar i upphandlingsdokumenten följs och att anbudsgivaren lämnar sina allra bästa villkor vid anbudslämnandet. Tidplan Preliminär tidplan: • Anbudsinbjudan skickas ut 2026-10-22 Tjänsteutlåtande Dnr KUL 2026/1093 Sida 3 (3) Specialsnickerier Spelbomskan 16 • Sista anbudsdag 2026-11-27 • Anbudsöppning 2026-11-30 • Tilldelningsbeslut samt utskick av upphandlingsrapport och tilldelningsbeslut till samtliga anbudsgivare 2027-01-08 Tilldelningsbeslutet fattas och meddelas leverantörerna och avtalsspärr inträder. Avtalet kan tecknas tidigast 10 dagar efter meddelat tilldelningsbeslut. En eventuell överprövning av upphandlingen kan komma att fördröja tidplanen eftersom avtal inte kan skrivas innan den prövningen är klar. Ekonomiska förutsättningar Upphandlingens värde uppskattas till ca 8,5 miljoner kronor och därmed bedöms kontraktsvärdet hamna över gränsen för förvaltningschefens delegation. Medel för tjänstens inköp kommer från projektets budget. Jämställdhetsanalys Förvaltningen bedömer att kontraktets utformning inte kommer att ha någon direkt påverkan ur ett jämställdhetsperspektiv. Barnkonsekvensanalys Förvaltningen bedömer att kontraktets utformning inte kommer att ha någon direkt påverkan ur ett barnrättsperspektiv men de miljöer som färdigställs i lokalerna kommer att ge barn och unga bättre möjligheter att använda biblioteket. Arbetsrättsliga villkor Kulturförvaltningen följer stadens Program för inköp. Programmet beskriver bland annat att stadens nämnder ska säkerställa att endast seriösa och ansvarstagande leverantörer kan delta i stadens upphandlingar genom att så långt det är möjligt alltid ställa arbetsrättsliga villkor gällande lön, semester och arbetstid i nivå med svenska kollektivavtal. Förvaltningen ska också tillämpa den antidiskrimineringsklausul som beslutats av kommunfullmäktige. Stadens inköp ska bidra till en positiv samhällsutveckling och en inkluderande arbetsmarknad. Maria Jansén Elisabeth Aquilonius Förvaltningschef Avdelningschef Kulturförvaltningen Kulturförvaltningen