City Archives: First Quarter Report, Water Damage Incident

Stadsarkivet bedömer att måluppfyllelsen är god och att Stadsarkivet i hög grad bidrar till uppfyllelse av kommunfullmäktiges tre inriktningsmål. Under perioden blev en större mängd arkivhandlingar fuktskadade efter en incident i samband med ett test av brandlarmet i lokalerna på Liljeholmskajen. Små rosthål i sprinklerrör orsakade en vattenläcka och mer än 100 hyllmeter arkivhandlingar utsattes för vatten i olika grad. Tack vare snabb hantering av Stadsarkivets personal har ingen arkivinformation gått förlorad. Nu återstår återställning och utbyte av sprinklerrören. Fastighetskontoret och Stadsarkivet ser nu över bästa möjliga lösning för att en liknande incident inte ska ske igen. [Tertialrapport 1 2026 Stadsarkivet.pdf] Stadsarkivet, Tertialrapport 1(30) Tertialrapport 1 2026 för Stadsarkivet Förslag till beslut 1. nämnden godkänner förvaltningens förslag till tertialrapport 1 2026 och överlämnar rapporten till kommunstyrelsen. 2. nämnden förklarar beslutet omedelbart justerat. Stadsarkivet Tjänsteutlåtande Dnr: SSA 2026/2628 2026-05-11 Handläggare Till: Johan Bergkvist Kulturnämnden Telefon:08-50828300 Stadsarkivet 08-50828300 stadsarkivet@stockholm.se start.stockholm Stadsarkivet, Tertialrapport 2(30) Innehållsförteckning Sammanfattande analys ...........................................................................................................4 Uppföljning av Kommunfullmäktiges inriktningsmål ..........................................................6 KF:s inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman med en stark och jämlik välfärd i hela staden ..........................................................................................................................................6 KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.1 Alla barn och ungdomar ska ges möjlighet till jämlika uppväxtvillkor och trygghet samt en rik fritid ..................................................................6 KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.2 Alla barn ska ges likvärdig möjlighet till utveckling och lärande i förskolan och skolan ..............................................................................7 KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.3 Stockholms stad ska ge stöd och omsorg där behoven är som störst ....................................................................................................................8 KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.4 Stockholm ska vara en bra stad att åldras i - med god omsorg och stor trygghet ......................................................................................................10 KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.5 Alla stockholmare ska ha tillgång till ett rikt kultur-, idrotts- och föreningsliv ..................................................................................................11 KF:s inriktningsmål: 2. Ett grönt och fossilfritt Stockholm som leder en rättvis klimatomställning .............................................................................................................................13 KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.1 Stockholm ska bli klimatpositivt – genom minskade utsläpp och ökad koldioxidlagring ..............................................................................13 KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.2 Stockholm ska vara en stad där den biologiska mångfalden ökar ..........................................................................................................................14 KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.3 Stockholm ska vara en stad där framkomligheten ökar och utsläppen minskar .........................................................................................................14 KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.4 Stockholmarnas hälsa ska främjas genom ren luft, rent vatten och giftfria miljöer .....................................................................................................15 KF:s inriktningsmål: 3. Ett Stockholm med en stabil och hållbar ekonomi med utbildning, jobb och bostäder för alla .................................................................................................................16 KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.1 Stockholms ekonomi är stark, hållbar och lägger grunden för en jämlik välfärd ......................................................................................................16 KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.2 I Stockholm ska alla ges möjlighet till ett eget jobb ..............................................................................................................................................17 KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.3 I Stockholm ska alla ha rätt till ett bra boende som de har råd med .............................................................................................................................18 Stadsarkivet, Tertialrapport 3(30) KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.4 Medarbetare i Stockholm ska ges goda förutsättningar att göra ett bra jobb .............................................................................................20 KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Hög beredskap och stark rådighet ska råda i alla verksamhetsområden ...................................................................................................................21 KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.6 Tryggheten ska öka genom förebyggande insatser .......22 KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.7 Stockholm ska vara en öppen, jämställd och demokratisk stad som samarbetar internationellt ........................................................................24 Uppföljning av ekonomi .........................................................................................................28 Analys av resultaträkning - uppföljning av driftbudget ....................................................................28 Resultatenheter .................................................................................................................................29 Investeringar .....................................................................................................................................30 Försäljningar av anläggningstillgångar .............................................................................................30 Verksamhetsprojekt (driftprojekt) .....................................................................................................30 Omslutningsförändringar ..................................................................................................................30 Budgetjusteringar ..............................................................................................................................30 Medel för lokaländamål ....................................................................................................................30 Övrigt ................................................................................................................................................30 Övrigt .......................................................................................................................................30 Bilagor Bilaga 1: KuNark T1 2026 Bilaga 2: Uppdaterad plan för upphandling 2026-2028 Stadsarkivet, Tertialrapport 4(30) Sammanfattande analys Stadsarkivet bedömer att måluppfyllelsen är god och att Stadsarkivet i hög grad bidrar till uppfyllelse av kommunfullmäktiges tre inriktningsmål. Under perioden blev en större mängd arkivhandlingar fuktskadade efter en incident i samband med ett test av brandlarmet i lokalerna på Liljeholmskajen. Små rosthål i sprinklerrör orsakade en vattenläcka och mer än 100 hyllmeter arkivhandlingar utsattes för vatten i olika grad. Tack vare snabb hantering av Stadsarkivets personal har ingen arkivinformation gått förlorad. Nu återstår återställning och utbyte av sprinklerrören. Fastighetskontoret och Stadsarkivet ser nu över bästa möjliga lösning för att en liknande incident inte ska ske igen. Ett Stockholm som håller samman med en stark och jämlik välfärd i hela staden Stadsarkivet är alla stockholmares arkiv och ska tillgodose stockholmarnas behov oavsett förkunskaper och förmågor. Ett effektivt utlämnande av allmänna handlingar säkrar stockholmarnas rätt att snabbt och rättssäkert kunna ta del av offentlig information. Under perioden har efterfrågan på Stadsarkivets arkivmaterial varit hög. Stadsarkivet har tagit emot totalt drygt 11 000 förfrågningar, en ökning med över 60 procent jämfört med samma period i fjol. Efterfrågan på flera kategorier av arkivmaterial har ökat, där den största ökningen avser betygsförfrågningar. För att möta medborgarnas förväntan på snabb åtkomst av arkivinformation lanserade Stadsarkivet i mars den digitala e-tjänsten Sök ditt Betyg, där medborgare kan logga in och själv hämta ut sitt eget betyg. Stadsarkivet erbjuder målgruppsanpassade föreläsningar och visningar som syftar till att skapa förståelse för arkivens möjligheter för bland annat skolor, universitet, nyfikna stockholmare och professionella användare. Stadsarkivet har under perioden arbetat tillsammans med lärare för att skolvisningarna ska bli ännu mer användbara i undervisningen. Totalt har 43 grupper från grund- och gymnasieskolor deltagit i Stadsarkivets tematiska visningar under perioden. Stadsarkivet har lagt in 31 nya poster om arkivmaterial i Stockholmskällan. Informationen ger lärare många ingångar att arbeta pedagogiskt och tematiskt med hur samhällets strukturer, normer och miljöer formats och förändrats. Arbetet med att utveckla ett nytt sökgränssnitt för databasen Rotemansarkivet pågår enligt plan. Stadsarkivet har också inventerat samtliga databaser på Stadsarkivets webbplats för digitalt material, Hitta i arkiven. Nu inleds en förstudie i syfte att hitta lösningar för att förbättra tillgängligheten till databaserna genom nya, mer användarvänliga, sätt att presentera informationen på. Ett grönt och fossilfritt Stockholm som leder till en rättvis klimatomställning Stadsarkivets verksamhet ska bidra till en långsiktigt hållbar utveckling. Handlingsplanerna för stadens miljöprogram samt program för mänskliga rättigheter ska integreras i den ordinarie verksamheten. Genom en effektiv användning av stadens lokaler bidrar Stadsarkivet till inriktningsmålet. Arkivmagasinen i Liljeholmskajen och Kungsklippan erbjuder stor lagringskapacitet och bättre åtkomst för användare. Projektet Töm staden på papper! verkar för att stadens verksamheter lämnar över sina arkiv till Stadsarkivet. På lång sikt innebär detta att stadens miljöpåverkan för arkivförvaring minskar. Stadsarkivet, Tertialrapport 5(30) Stadsarkivet har uppdaterat sin miljöhandlingsplan och avfallsplan för att förstärka arbetet i riktningen att minska sina utsläpp t.ex. genom bättre källsortering och återbruk av varor samt användning av elbil när körning görs mellan Stadsarkivets två verksamhetsplatser Kungsklippan och Liljeholmskajen. Ett Stockholm med en stabil och hållbar ekonomi med utbildning, jobb och bostäder för alla Stadsarkivet är stadens informationsnav. Stadsarkivet stödjer stadens verksamheter i syfte att stadens information ska vara säker, tillgänglig och öppen, så att alla medborgare har möjlighet att delta i demokratin genom att påverka och granska beslutsfattandet. Genom tillsyn, expertkunskap och rådgivning ska Stadsarkivet stödja stadens verksamheter i att hantera sin information på sätt som underlättar tillgången och upprätthåller offentlighetsprincipen. För att möta identifierade behov i stadens verksamheter pågår ett arbete att förtydliga stadens arkivregler. Stadsarkivet samverkar tillsammans med stadsledningskontoret i flera stadsövergripande projekt. Bland annat gällande övergången till digital personalakt, informationssäkerhetsarbete samt i ett projekt som syftar till att öka förmågan till god informationshantering i stadens verksamheter. Under perioden har totalt 35 verksamheter levererat arkiv till Stadsarkivet. Arbetet med att överföra all information från systemet Diabas till e-arkivet beräknas vara klart under hösten. Stadsarkivet har fortsatt utveckla e-arkiv Stockholm och dokument och ärendehanteringssystemet eDok för att möta användarnas behov. eDok uppgraderades under perioden till version 3.2 i syfte att förbättra användarupplevelsen och effektivisera arbetsflödet för stadens användare. En ny uppgradering är planerad till hösten. Stadsarkivet utvecklar en tid- och faktureringsmodul i eDok som är integrerad med stadens ekonomisystem Agresso. Projektet bedrivs tillsammans med stadsledningskontorets juridiska avdelning och kommer kunna användas av samtliga verksamheter i staden. Stadsarkivet deltar i stadens internationella nätverk och vidmakthåller internationella kontakter och nätverk för att på bästa sätt utveckla den egna verksamheten. Det nu avslutade forskningsprojektet Stadens ansikten prisades som bästa forskningsprojekt 2025 vid Sveriges museers årsmöte. Stadsarkivet deltar i det nationella infrastrukturprojektet SwedPop. Syftet är uppbyggnad av vetenskaplig infrastruktur med historiska befolkningsdata, finansierat under 2018-2031, där Stadsarkivet medverkar som part tillsammans med Riksarkivet och tre universitet. Projektet finansieras av Vetenskapsrådet samt, från 2026, även av Riksbankens jubileumsfond. Stadsarkivet prognostiserar en budget i balans efter fondförändring. Prognosen bygger på att resultatenhetens fond kommer att minska med 0,9 mnkr. Stadsarkivet, Tertialrapport 6(30) Uppföljning av Kommunfullmäktiges inriktningsmål KF:s inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman med en stark och jämlik välfärd i hela staden Uppfylls helt Analys Stadsarkivet bedömer att inriktningsmålet kommer att uppnås. Stadsarkivet bidrar till målet genom att ge snabb och god service till alla som söker information ur arkiven, genom att utveckla tillgången till den digitala och digitaliserade arkivinformationen samt genom att erbjuda ett varierat programutbud till olika målgrupper. Jämlik tillgång till den information som skapas i stadens verksamheter är en förutsättning för stockholmarnas möjligheter att agera, påverka och vara delaktiga i stadens utveckling. KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.1 Alla barn och ungdomar ska ges möjlighet till jämlika uppväxtvillkor och trygghet samt en rik fritid Uppfylls helt Analys Stadsarkivet har erbjudit studiebesök och visningar, utvecklat tematiska skolpaket och löpande presenterat arkivinformation på Stadsarkivets och Stockholmskällans webbplatser för barn och unga. Totalt har 43 grupper från grund- och gymnasieskola deltagit i någon av Stadsarkivets tematiska visningar. Genom detta stöder Stadsarkivet lärandet om demokratins och historiens roll i dagens samhälle och bidrar till barns rätt att ta del av information. Nämndmål: Stadsarkivet bidrar till barn och ungas kunskap om rätten till offentlig information. Uppfylls helt Beskrivning Genom visningar, program och målgruppsanpassad kommunikation och via Stockholmskällan erbjuder Stadsarkivet skola och förskola pedagogiskt anpassat material så att alla barn och unga, oavsett var i Stockholm de bor, ska kunna få kännedom om rätten till offentlig information. Förväntat resultat Barn och unga i Stockholm ska känna till och kunna använda sig av informationen i arkiven på sina egna villkor, för eget skapande och inflytande. Stadsarkivet, Tertialrapport 7(30) Analys Stadsarkivet har erbjudit en mängd anpassat material för barn och unga som kan bidra till barn och ungas kunskap om rätten till offentlig information. Stadsarkivet erbjuder studiebesök och visningar, tematiska skolpaket och information om arkivinformation på Stadsarkivets och Stockholmskällans webbplatser för barn och unga. Totalt har 43 grupper från grund- och gymnasieskola deltagit i någon av Stadsarkivets tematiska visningar samt 21 grupper från universitetet. KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.2 Alla barn ska ges likvärdig möjlighet till utveckling och lärande i förskolan och skolan Uppfylls helt Analys Stadsarkivet erbjuder pedagogiska program för barn och unga som på olika sätt belyser frågor om demokrati och livsvillkor genom tiderna. Under perioden har Stadsarkivet också fördjupad involveringen av lärare i både genomförande och utveckling av skolvisningarna. Ambitionen är att lärares undervisningspraktik och behov i högre grad ska få styra visningarnas innehåll och upplägg. Detta ligger helt i linje med Stadsarkivets ambitioner att vara användarorienterade. För att fler lärare ska få kännedom om skolvisningarna har en ny kommunikationsplan tagits fram. Totalt har 43 skolvisningar genomförts för grupper i grund- och gymnasieskolan. Stadsarkivet har lagt upp sammanlagt 31 poster om arkivmaterial i Stockholmskällan, som knutit an till teman som sociala livsvillkor, rättsliga praktiker, vardagsliv och stadens utveckling. Materialet spänner från rättsliga handlingar och individers möten med myndigheter till ritningar, tekniska dokument och andra källor som belyser stadens fysiska förändring och människors levnadsvillkor över tid. Informationen ger flera ingångar till att arbeta pedagogiskt och tematiskt med hur samhällets strukturer, normer och miljöer formats och förändrats. Nämndmål: Stadsarkivet är ett stöd för lärande om historiens och demokratins roll i samhället Uppfylls helt Beskrivning Stadsarkivet fortsätter arbetet med barn och unga genom pedagogiska program som på olika sätt belyser frågor om demokrati och livsvillkor genom tiderna. Riktad och samordnad kommunikation med lärare är centralt för att nå ut till lärare liksom enkäter som följer upp målgruppens upplevelse av besöket. Stockholmskällan är ett samarbete mellan utbildningsförvaltningen, kulturförvaltningen och Stadsarkivet och är en viktig aktör i stadens arbete för att tillgängliggöra och inspirera till användning av historiska primärkällor i undervisningen. Under 2026 publicerar Stadsarkivet, Tertialrapport 8(30) Stockholmskällans redaktörer material som relaterar till aktuella samhällsfrågor, teman som efterfrågas av lärare och/eller befintliga arbetsprocesser inom arkiv, museum och bibliotek samt kommunicerar Stockholmskällan för lärare och elever. Förväntat resultat Stadsarkivets pedagogiska verksamhet ska tillgodose barn och ungas olika behov oavsett var de bor och vilka förmågor de har, och uppmuntra till delaktighet och dialog i utformandet av utbudet. Barn och unga i Stockholm ska känna till och kunna använda sig av informationen i arkiven på sina egna villkor, för eget skapande och inflytande samt i stor utsträckning nås av Stadsarkivets program och visningar och Stockholmskällans utbud av källor och lektionsmaterial. Analys Under perioden har Stadsarkivet fördjupad involveringen av målgruppen lärare i både genomförande och utveckling av skolvisningarna. Ambitionen är att lärares undervisningspraktik och behov i högre grad ska få styra visningarnas innehåll och upplägg. Detta ligger helt i linje med Stadsarkivets ambitioner att vara användarorienterade. Stadsarkivet har lagt upp sammanlagt 31 poster om arkivmaterial i Stockholmskällan, som knutit an till teman som sociala livsvillkor, rättsliga praktiker, vardagsliv och stadens utveckling. Materialet spänner från rättsliga handlingar och individers möten med myndigheter till ritningar, tekniska dokument och andra källor som belyser stadens fysiska förändring och människors levnadsvillkor över tid. En kommunikationsplan för att nå nya lärare har tagits fram och delvis aktiverats under perioden. Kännedomsskapandet om Stadsarkivets utbud för skolan sker bland annat med hjälp av utskick till rektorer och ämnesansvariga, inlägg i sociala medier, via lärarkvällar tillsammans med Stockholmskällan och genom deltagande i skolmässan Skola+Museum= Sant. KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.3 Stockholms stad ska ge stöd och omsorg där behoven är som störst Uppfylls helt Analys Stadsarkivet livesänder sina föredrag och lägger upp inspelningarna i textad version på webbplatsen så att de är möjliga att ta del av i efterhand. Det underlättar för människor som av olika anledningar inte har möjlighet att själv besöka Stadsarkivet fysiskt. Stadsarkivet tillämpar Klarspråk på webb och sociala medier. Stadsarkivets säkerställer att de publika lokalerna på Kungsklippan och Liljeholmskajen upplevs som tillgängliga genom samarbete med kulturnämndens funktionshinderråd. Under 2026 har Stadsarkivet inlett ett arbete för att presentera egna publicerade databaser på ett mer lättillgängligt och överskådligt sätt samt fortsätta utveckla läsesalarnas verksamhet i Stadsarkivet, Tertialrapport 9(30) syfte att ännu mer möta besökarnas behov. Nämndmål: Stadens offentliga information är tillgänglig för alla, oavsett funktionsförmåga Uppfylls helt Beskrivning Stadsarkivets publika lokaler och kontaktvägar ska vara utformade på ett sätt som ger god tillgänglighet. Funktionshinder ska identifieras, förebyggas och undanröjas. Stadsarkivet är representerat i Kulturnämndens funktionshinderråd. Rådet ges regelbundet information om hur Stadsarkivet arbetar med funktionshinderperspektivet och får möjlighet att komma med synpunkter och inspel vid utformning av lokaler, service och aktiviteter. Stadsarkivet ska kunna vägleda till och lämna ut önskade handlingar på ett sätt som är anpassat efter vars och ens möjlighet och förmåga att fråga efter och ta till sig informationen. Detta gäller oavsett vem som frågar efter informationen, och oavsett via vilken kanal kunden väljer att ta kontakt. Stadsarkivet erbjuder telefonservice under vardagar för att guida användare till arkivets tjänster. Stadsarkivets läsesalar har del av dagen ökad bemanning för att kunna erbjuda mer hjälp till besökare som behöver det. Stadsarkivets medarbetare har ingående kunskaper i Offentlighet- och sekretesslagen (OSL) och förmåga att kommunicera regelverket till kunderna på ett pedagogiskt sätt. Stockholms stad är förvaltningsområde för minoritetsspråken samiska och meänkieli. Stadsarkivets webbplats har information om kontaktvägar, öppettider med mera på meänkieli, nordsamiska, lulesamiska och sydsamiska, samt på finska och engelska. Förväntat resultat Stadsarkivets publika lokaler och kontaktvägar ska upplevas som tillgängliga. Alla kunder ska bemötas enligt sina förutsättningar. Alla kunder ska få korrekta svar inom fastställda handläggningstider, och så snabbt som möjligt hänvisas vidare till rätt instans om frågan har hamnat fel. Analys Stadsarkivet erbjuder en mångfald vägar till att ta del av arkivens innehåll. Via webbtjänster, mail och telefon har Stadsarkivet svarat på drygt 11 000 frågor med begäran om information ut arkiven. Genom uppföljningar och löpande dialog i olika forum drar Stadsarkivet nytta av erfarenheterna från kundkontakterna. Stadsarkivets båda läsesalar på Kungsklippan och Liljeholmskajen erbjuder god tillgänglighet. I samarbete med Kulturnämndens funktionshinderråd ska eventuella hinder identifieras, förebyggas och undanröjas. Stadsarkivet, Tertialrapport 10(30) KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.4 Stockholm ska vara en bra stad att åldras i - med god omsorg och stor trygghet Uppfylls helt Analys Stadsarkivet bidrar till en äldrevänlig stad genom bland annat programverksamhet och släktforskningshjälp i läsesalen. Verksamheten vänder sig till och attraherar en bred publik. Den enskilt största användargruppen vid Stadsarkivet är släkt- och personforskare. Även om intresset för släktforskning finns i olika åldersgrupper är inslaget av äldre stockholmare dominerande. Också i den välbesökta programverksamheten dominerar stockholmare äldre än 65 år. Under perioden har de flesta programaktiviteter erbjudits både på plats och digitalt, vilket gör det lättare för vissa kategorier av äldre stockholmare att ta till sig utbudet. Dessutom läggs så gott som samtliga föreläsningar upp i efterhand, på Stadsarkivets webb med undertexter, vilket innebär att de äldre som inte har möjlighet att komma till Stadsarkivet eller ta del av live-sändningen ändå kan ta del av föreläsningarna på valfri tid. Nämndmål: Stadsarkivet bidrar till att tillgodose äldres behov av ett rikt och varierat kulturutbud Uppfylls helt Beskrivning Stadsarkivets publika verksamhet som ger möjlighet till olika former av personforskning och programverksamhet domineras idag av en publik äldre än 65 år. De som av olika skäl inte vill eller kan närvara på plats i de publika lokalerna kan ta del av föredragen via live-sändning eller titta på en textad version av föredragen i efterhand. Stadsarkivet arbetar även aktivt med volontärverksamhet. Många äldre har värdefulla kunskaper om Stadsarkivets material och stöttar mindre erfarna släktforskare i läsesalarna vid specifika tider. Förväntat resultat Stadsarkivet har ett brett och varierat utbud för olika målgrupper. Äldre personer tar fortsatt stor del i Stadsarkivets utbud av program och tjänster, även i digital form. Analys Stadsarkivets programutbud har ända sedan start lockat historieintresserade daglediga äldre och årets utfall tyder på att intresset bland den äldre målgruppen fortsätter. Med sammanlagt 28 programpunkter som under perioden både skett fysiskt i Stadsarkivets lokaler och sänts direkt via länk bidrar Stadsarkivet i hög utsträckning till ett rikt och varierat Stadsarkivet, Tertialrapport 11(30) programutbud för den äldre målgruppen. Dessutom läggs så gott som samtliga föreläsningar upp i efterhand, på Stadsarkivets webb med undertexter, vilket innebär att de äldre som inte har möjlighet att komma till Stadsarkivet eller ta del av live-sändningen ändå kan ta del av föreläsningarna på valfri tid. Varje torsdag erbjuder äldre släktforskningsvolontärer sina kunskaper åt besökare till läsesalen på Stadsarkivet Kungsklippan. KF:s mål för verksamhetsområdet: 1.5 Alla stockholmare ska ha tillgång till ett rikt kultur-, idrotts- och föreningsliv Uppfylls helt Analys Stadsarkivet är alla stockholmares arkiv och ska tillgodose stockholmarnas behov oavsett förkunskaper och förmågor. Ett effektivt utlämnande av allmänna handlingar säkrar stockholmarnas rätt att snabbt och rättssäkert kunna ta del av offentlig information. Under perioden har efterfrågan på Stadsarkivets arkivmaterial varit hög. Stadsarkivet har tagit emot totalt drygt 11 000 förfrågningar under tertialet, en ökning med över 60 procent jämfört med samma period i fjol. Efterfrågan på flera kategorier av arkivmaterial har ökat, där den största ökningen avser betygsförfrågningar. Detta hänger sannolikt ihop med att fler personer söker till högre utbildningar och behöver sitt betyg inför detta samt att Stadsarkivet tagit emot fler arkivleveranser med betyg. För att möta medborgarnas förväntan på snabb åtkomst av arkivinformation öppnade Stadsarkivet i slutet av mars tjänsten Sök ditt Betyg, en digital betygstjänst, där medborgare kan logga in och själv hämta ut sitt eget betyg. Stadsarkivet har fortsatt erbjuda målgruppsanpassade föreläsningar och visningar som syftar till att skapa förståelse för arkivens möjligheter för bland annat skolor, universitet, nyfikna stockholmare och professionella användare. Stadsarkivet har hittills under året genomfört 28 publika föreläsningar samt medverkat i Kulturnatt Stockholm. Totalt har föreläsningarna lockat 3 547 fysiska besökare och 566 digitala live-besökare. Av den totala besökssiffran svarade Kulturnattsbesökarna för 1 370 besök, vilket var rekord. Kännedom om utbudet har främst skapats via sociala medier där Stadsarkivet har 24 300 följare. Sammanlagt har lokalerna på Kungsklippan och Liljeholmskajen haft ca 16 000 besök, vilket är i nivå med förra året. Det har samtidigt skett ett ökat användande av primärkällor i läsesalarna, då antalet framtagningar av originalhandlingar har ökat jämfört med samma period föregående år. Aktivitet Startdatum Slutdatum Avvikelse Stadsarkivet ska utveckla ett nytt sökgränssnitt för databasen Rotemansarkivet 2026-01-01 2026-12-31 Stadsarkivet, Tertialrapport 12(30) Nämndmål: Stadsarkivet är alla stockholmares arkiv Uppfylls helt Beskrivning Ett effektivt utlämnande av allmänna handlingar säkrar stockholmarnas rätt att snabbt och rättssäkert kunna ta del av offentlig information. Arkivmaterial skall finnas tillgängligt både digitalt och i våra läsesalar, på det sätt som bäst passar våra användare. Stadsarkivet skall erbjuda goda möjligheter att forska i arkiven på egen hand genom att vara vägvisare in i källorna. Stadsarkivet ska kontinuerligt göra arkivmaterial tillgängligt via etablerade digitala plattformar. Stadsarkivet ska arbeta för att synliggöra kvinnor och andra underrepresenterade grupper genom historien. Stadens invånare och akademi ska kunna bidra till kunskapen om arkivens innehåll, och därmed öka användbarheten. Förväntat resultat Stadsarkivet erbjuder en bred service och god tillgång till digitala resurser, som underlättar för användarna att själva återsöka arkivinformation. I kontakt med Stadsarkivet ska alla användare få korrekta svar inom fastställda handläggningstider och så snabbt som möjligt hänvisas vidare till rätt instans om frågan har hamnat fel. Program och tjänsteutbud ska stimulera alla att upptäcka och få ny kunskap om arkiven, och skapa utrymme för dialog kring aktuella händelser och företeelser i omvärlden. Under 2026 fokuserar Stadsarkivet på att förbättra sökingångar till och användbarhet av digitala resurser. Analys Att kunna erbjuda fler arkiv digitalt är efterfrågat av arkivens användare. Under tertialet avslutades en omfattande inventering av Stadsarkivets samtliga databaser på Stadsarkivets hemsida för digitalt material, Hitta i arkiven. Inventeringen resulterade i ett projektdirektiv att inleda en förstudie i syfte att hitta lösningar för en förbättrad tillgänglighet av arkivmaterial samt en plan för ökad användning av digitalt material. Detta arbete är en del i ett större arbete som pågår på Stadsarkivet i hur vi hanterar och strukturerar digitalt arkivmaterial så att det kommer handläggare och användare till nytta. Under perioden har även övrigt digitalt material inventerats och organiserats på ett, för verksamheten mer tillgängligt sätt. I slutet av mars lanserades Sök ditt Betyg, en digital betygstjänst, där medborgare kan logga in och ladda ner sina egna betygshandlingar. Denna tjänst underlättar för medborgare att få snabbare tillgång till sitt betyg. Inför lanseringen skannade och läste Stadsarkivet även in cirka 45 000 betyg i e-arkivet. Stadsarkivet har även fortsatt skanna äldre arkivmaterial för att sedan maskintolka dessa och publiceras dem via plattformen Transkribus. Programutbudet har under året varit brett och haft ett varierat innehåll. Totalt 28 föreläsningar har på olika sätt belyst stadens och stockholmares historia, med hjälp av information som hittas i arkiven och som kan ge perspektiv på dagens aktuella frågor. Kännedom har skapats framför allt via sociala medier och Stadsarkivets nyhetsbrev. Stadsarkivet, Tertialrapport 13(30) Indikator Periodens utfall Utfall män/ pojkar Utfall kvinnor/ flickor Utfall VB 2025 Prognos helår Årsmål KF:s årsmål Period Antal besök till Stadsarkivet 15 977 st 44 037 st 50 000 st 50 000 st Tertial 1 2026 KF:s inriktningsmål: 2. Ett grönt och fossilfritt Stockholm som leder en rättvis klimatomställning Uppfylls helt Analys Stadsarkivet bedömer att inriktningsmålet kommer att uppnås under året. En effektiv användning av stadens lokaler bidrar till att minska klimatavtrycket. Stadsarkivet arbetar för att göra både sina ytor för arbetsplatser och arkivförvaring mer klimatsmart och genom detta bidra till att göra Stockholm mer hållbart. Stadsarkivets projekt Töm staden på papper! syftar bland annat till en optimerad lokalanvändning i staden för arkiv. Stadsarkivet har fortsatt arbetet med en övergång till energieffektiv belysning. KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.1 Stockholm ska bli klimatpositivt – genom minskade utsläpp och ökad koldioxidlagring Uppfylls helt Analys Stadsarkivet har ett effektivt nyttjande av kontorslokalerna på Kungsklippan, då vissa delar av kontorslokalerna nu hyrs ut till andra verksamheter i staden. Även på Stadsarkivet Liljeholmskajen samverkar Stadsarkivet med andra verksamheter i staden för ett effektivt lokalnyttjande. Att fler nu kan arbeta på samma yta bidrar till ett minskat klimatavtryck och skapar förutsättningar för en hållbar lokalanvändning. Efter kompletteringar av avfuktnings- och ventilationsutrustning på Liljeholmskajen är energiförbrukningen på väg ner. Detta och med målet att styrning av belysningen ska bli ännu mer effektiv ska förbrukningen reducera ännu mer. På Stadsarkivet Kungsklippan har arbetet med att ersätta gammal belysning med LED i magasinen fortsatt. För att minska utsläppen vid körningar av arkivhandlingar mellan Stadsarkivets två arkivmagasin på Kungsklippan och Liljeholmskajen använder Stadsarkivet elbilar via stadens bilpoolleverantör. Indikator Periodens utfall Utfall män/ pojkar Utfall kvinnor/ flickor Utfall VB 2025 Prognos helår Årsmål KF:s årsmål Period Köpt energi i stadens organisation 1,28 GWh 1,2 GWh 1 675 GWh 2026 Stadsarkivet, Tertialrapport 14(30) Nämndmål: Stadsarkivet bidrar till en hållbar utveckling Uppfylls helt Beskrivning Agenda 2030:s globala mål för hållbar utveckling ska ligga till grund för Stadsarkivet miljöarbete. Stadens arkivförvaring ska vara energieffektiv genom ett stabilt klimat i arkivmagasinen och energieffektiv belysning. De nya lokalerna i Liljeholmskajen erbjuder större lagringskapacitet och bättre åtkomst för användare, vilket på lång sikt minskar stadens miljöpåverkan för arkivförvaring. Stadsarkivet ska verka för att fler av stadens verksamheter lämnar sina arkiv. Verksamheten ska i övrigt arbeta enligt stadens miljöprogram, och underlätta för medarbetare att göra resurssmarta val. Förväntat resultat Under 2026 fortsätter Stadsarkivet kunskapsuppbyggnaden om Agenda 2030:s mål för hållbar utveckling, både genom information på arbetsplatsträffar samt vid särskilda utbildningstillfällen. Sedan tidigare har ett femtontal medarbetare genomgått utbildningen "Styr mot Agenda 2030 - jämställdhet i fokus." Syftet har varit att ge deltagarna stöd i arbetet för att kunna integrera arbetet med de globala målen i sina respektive verksamhetsområden under kommande år och att ta fram specifika aktiviteter. Analys Agenda 2030:s globala mål för hållbar utveckling ligger fortsatt till grund för Stadsarkivet miljöarbete. Under 2026 pska Stadsarkivets kunskapsuppbyggnad om Agenda 2030:s mål för hållbar utveckling fortsätta, både genom information på arbetsplatsträffar samt vid särskilda utbildningstillfällen. KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.2 Stockholm ska vara en stad där den biologiska mångfalden ökar Inga data Indikator Periodens utfall Utfall män/ pojkar Utfall kvinnor/ flickor Utfall VB 2025 Prognos helår Årsmål KF:s årsmål Period Andel inköpta ekologiska livsmedel i kronor 70 % 70 % 2026 KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.3 Stockholm ska vara en stad där framkomligheten ökar och utsläppen minskar Uppfylls helt Stadsarkivet, Tertialrapport 15(30) Analys Stadsarkivet har uppdaterat sin miljöhandlingsplan och avfallsplan för att förstärka arbetet i riktningen att minska sina utsläpp t.ex. genom bättre källsortering och återbruk av varor samt användning av elbil när körning görs mellan Stadsarkivets två verksamhetsplatser Kungsklippan och Liljeholmskajen. Vidare arbetar Stadsarkivet aktivt med stadens verksamheter för att få de att leverera sin analoga arkiv och på så sätt långsiktigt minska såväl transporter som egna arkivlokaler. Genom effektiv arkivplacering har behoven av transporter mellan läsesalarna på Kungsklippan och Liljeholmskajen minskat. Under renoveringen av Asplundhuset förvarar Stadsarkivet hundratusentals böcker och tidskrifter från Stadsbiblioteket i sitt klimatanpassade arkivmagasin på Liljeholmskajen. En utbyggnad av laddningsinfrastruktur för elfordon är i nuläget inte möjlig då förvaltningens lokaler saknar garage- och parkeringsplatser. Nämndmål: Stadens information är samlad på lättillgängliga besöksplatser Uppfylls helt Beskrivning Stadsarkivets arkiv och läsesalar finns på två platser, Stadsarkivet Kungsklippan och Stadsarkivet Liljeholmskajen. Båda platserna är lätta att nå med kollektivtrafik, samt har bemannade läsesalar där arkivhandlingarna tas fram på plats. Med lokalerna vid Liljeholmskajen och den omflyttning och anpassning med placeringen av arkiven finns det bättre möjlighet att på ett effektivt sätt ta emot arkiv till rätt plats. Lokalerna i Liljeholmskajen är energieffektiva med genomgående LED-belysning och stabil klimatanläggning. Förväntat resultat Stadsarkivets publika platser är lätta att hitta och besöka med kollektivtrafik. Arkivinformationen är samlad och lätt tillgänglig. Med större lagringskapacitet och bättre åtkomst behöver stadens verksamheter i huvudsak inte ha egna arkivlokaler utan kan leverera till Stadsarkivet, vilket i längden innebär färre transporter som minskar stadens miljöpåverkan för arkivförvaring. Analys En effektiv användning av stadens lokaler bidrar till att minska klimatavtrycket. Under renoveringen av Asplundhuset förvarar Stadsarkivet hundratusentals böcker och tidskrifter från Stadsbiblioteket i sitt klimatanpassade arkivmagasin på Liljeholmskajen. KF:s mål för verksamhetsområdet: 2.4 Stockholmarnas hälsa ska främjas genom ren luft, rent vatten och giftfria miljöer Inga data Stadsarkivet, Tertialrapport 16(30) KF:s inriktningsmål: 3. Ett Stockholm med en stabil och hållbar ekonomi med utbildning, jobb och bostäder för alla Uppfylls helt Analys Stadsarkivet bedömer att inriktningsmålet kommer att uppnås under året. Stadsarkivet är stadens informationsnav och stödjer Stockholms stad när det gäller säker, tillgänglig och öppen information. Genom att utveckla e-arkiv Stockholm och systemstödet eDok för att motsvara användarnas förändrade behov, ta emot och förvalta arkiv samt etablera och utveckla nya samverkansytor, bedömer Stadsarkivet att inriktningsmålet kommer nås under året. Stadsarkivet prognostiserar en budget i balans. KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.1 Stockholms ekonomi är stark, hållbar och lägger grunden för en jämlik välfärd Uppfylls helt Analys Stadsarkivet prognostiserar en budget i balans för 2026 efter resultatöverföring. Den ekonomiska styrningen bedöms fungera väl i förhållande till beslutad budget. Verksamheten bedrivs kostnadseffektivt med god ekonomisk hushållning på samtliga nivåer i organisationen. Stadsarkivet ska vidmakthålla och om möjligt utöka sitt deltagande i tvärsektoriella, nationella och internationella forsknings- och utvecklingssamarbeten. Under 2026 deltar Stadsarkivet i samverkansprojektet Swedpop tillsammans med Riksarkivet och tre universitet. Projektet finansieras av Vetenskapsrådet och Riksbankens jubileumsfond. För Stadsarkivets del i projektet är finansieringen 14 mnkr för perioden 2026 fram till 2031. Indikator Periodens utfall Utfall män/ pojkar Utfall kvinnor/ flickor Utfall VB 2025 Prognos helår Årsmål KF:s årsmål Period Nämndens budgetföljsamhet efter resultatöverföringa r 100 % 98 % 100 % 100 % Tertial 1 2026 Nämndens budgetföljsamhet före resultatöverföringa r 101,3 % 98,5 % 100 % 100 % Tertial 1 2026 Analys Stadsarkivets resultatenhet har en ingående fond om 1,7 mnkr avseende tidigare års överskott. Stadsarkivet prognostiserar att fonden kommer minska med 0,9 mnkr under 2026 Stadsarkivet, Tertialrapport 17(30) Indikator Periodens utfall Utfall män/ pojkar Utfall kvinnor/ flickor Utfall VB 2025 Prognos helår Årsmål KF:s årsmål Period Nämndens prognossäkerhet T2 0 % +/-1 % +/- 1 % 2026 Nämndmål: Stadsarkivets ekonomi är långsiktigt hållbar Uppfylls helt Beskrivning Genom effektivt resursutnyttjande säkerställer Stadsarkivet en långsiktigt hållbar ekonomi. Styrning och uppföljning ska vara tydlig. Medarbetare och chefer ska ha en god förståelse för de ekonomiska förutsättningarna och kunskap om på vilka sätt de kan påverka verksamhetens kostnader och intäkter. Detta bidrar till att identifiera utvecklingsområden och ta fram åtgärder vid behov och därmed uppnå en långsiktigt hållbar ekonomi. Budgeten följs upp löpande med prognos på helårsutfall och anpassas kontinuerligt för att rymmas inom fastställd budgetram. Åtgärder vidtas vid avvikelser. Förväntat resultat Nämndens budget är i balans och Stadsarkivet säkerställer en långsiktigt hållbar ekonomi. Prognossäkerheten är god och åtgärder och förändringar inom budgeten vidtas vid behov. Analys Stadsarkivet prognostiserar en budget i balans 2026 efter fondförändring. Prognosen bygger på att resultatenhetens fond kommer att minska med 0,9 mnkr. KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.2 I Stockholm ska alla ges möjlighet till ett eget jobb Uppfylls helt Analys Stadsarkivet erbjuder platser för Stockholmsjobbare och OSA (offentligt skyddad anställning). Under perioden var sex personer anställda med Stockholmsjobb och tre med OSA. Under perioden har samarbetet med Hägersten-Älvsjös verksamhet Glasade Gården fortsatt och utvecklats. Glasade Gården är en arbetsinriktad daglig verksamhet för vuxna personer med intellektuell funktionsvariation. Under maj kommer en caféverksamhet etableras i de publika lokalerna på Stadsarkivet Kungsklippan och testas fram till december 2026. Samarbetet med Glasade Gården ökar servicen både till personal och besökare. Stadsarkivet fortsätter erbjuda studenter anställning som extra resurs i verksamheten. Syftet med anställningsformen är att ge studenter vid institutioner för historia och arkivvetenskap Stadsarkivet, Tertialrapport 18(30) möjlighet till kvalificerat extraarbete. Studenterna avlastar verksamheten samt ger studenterna inblick och praktiskt erfarenhet i professionen. Indikator Periodens utfall Utfall män/ pojkar Utfall kvinnor/ flickor Utfall VB 2025 Prognos helår Årsmål KF:s årsmål Period Antal tillhandahållna platser för feriejobb 0 st 18 st 18 18 st Tas fram av nämnd/ styrelse Tertial 1 2026 Antal tillhandahållna platser för Stockholmsjobb 6 st 8 st 7 6 st Tas fram av nämnd/ styrelse Tertial 1 2026 Analys Stadsarkivet har fortsatt att erbjuda arbetsuppgifter och anställning till utvecklingsassistenter, s.k. Stockholmsjobbare, med hög kvalitet. Under perioden har sex platser besatts med Stockholmsjobbare och prognosen är att ytterligare en plats kan erbjudas i höst. Antal tillhandahållna praktikplatser för högskolestuderand e samt platser för verksamhetsförlag d utbildning 5 st 8 st 9 st 5 st Tas fram av nämnd Tertial 1 2026 Nämndmål: Stadsarkivet bidrar till att stockholmare kommer in i arbetslivet. Uppfylls helt Beskrivning Stadsarkivet är en mångsidig arbetsplats som erbjuder goda möjligheter till praktik på olika nivåer. Stadsarkivet fortsätter det långvariga och etablerade samarbetet med arbetsmarknadsförvaltningen och stadsdelsförvaltningarna om Stockholmsjobb. Studenter från universitet och högskolor tas emot för praktik, framför allt inom arkivutbildningarna. I samverkan med arbetsmarknadsförvaltningen och olika stadsdelsförvaltning tar Stadsarkivet även emot feriearbetande ungdomar. Förväntat resultat Stockholmsjobbare, praktikanter och feriearbetare ska uppleva Stadsarkivet som en attraktiv arbetsplats. Erfarenheterna från Stadsarkivet ska öka den enskildes anställningsbarhet. Analys Under året har Stadsarkivet tillhandahållit sex platser för Stockholmsjobb från arbetsmarknadsförvaltningen. Stadsarkivet tillhandahåller också platser för andra typer av arbetsmarknadsåtgärder. Detta bidrar till konkret nytta för Stadsarkivets verksamhet, samtidigt som personerna får träning, rutin och lär sig nya arbetsuppgifter som skapar en väg in på arbetsmarknaden och värdefulla erfarenheter och kontakter för ett fortsatt arbetsliv. Stadsarkivet, Tertialrapport 19(30) KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.3 I Stockholm ska alla ha rätt till ett bra boende som de har råd med Uppfylls helt Analys Stadsarkivets verksamhet i Liljeholmskajen fokuserar på arkiv som på olika sätt belyser staden som plats och Stockholms bebyggelseutveckling. Detta sker i samverkan med andra aktörer vars kompetens och egna samlingar stärker möjligheterna att belysa både stadens historiska och framtida bebyggelseutveckling. Stadsarkivet genomför föreläsningar på Liljeholmskajen på detta tema, under perioden t ex Rosendals slott och konstmuseet som aldrig blev av, Småstugerörelsen - när Stockholms byggdes underifrån, och Stadsarkitekten - ansvar, arv och framtid. Stadsarkivet har tagit fram två visningar med Järva-tema som kommer att användas under 2026. Nämndmål: Stadsarkivet skapar utrymme för dialog om stadens utveckling med arkiven och historien som utgångspunkt Uppfylls helt Beskrivning En central del i utbudet på den publika besöksplatsen Stadsarkivet Liljeholmskajen är Stockholms historiska byggnadsritningar, cirka två miljoner ritningar från 1700-talet och framåt som finns uppsatta på UNESCOS lista över världsminnen. På Stadsarkivet Liljeholmskajen är byggnadsritningarna tillgängliga för både en intresserad allmänhet och professionella målgrupper som arkitekter, byggnadsantikvarier etc. Förväntat resultat Stadsarkivets verksamhet i Liljeholmskajen fokuserar på arkiv som på olika sätt belyser staden som plats och Stockholms bebyggelseutveckling. Detta sker i samverkan med andra aktörer vars kompetens och egna samlingar stärker möjligheterna att belysa både stadens historiska och framtida bebyggelseutveckling. Analys De föreläsningar Stadsarkivet arrangerar på Stadsarkivet Liljeholmskajen fokuserar oftast på staden som plats, inom ramen för så kallade Stockholmianatisdagar. Under perioden har föreläsningar bland annat lyft ämnen som En historia om Tanto, om hur Tanto såg ut innan Lindhagenplanen stöpte om staden, Småstugerörelsen- när Stockholm byggdes underifrån där publiken utifrån ett brett arkivmaterial får följa framväxten mot välfärdsstaten via lokala konflikter och nätverk. Ytterligare ett exempel på en föreläsning som ägt rum under perioden är Stadsarkitekten - ansvar, arv och framtid, där nuvarande stadsarkitekt inom ramen för ett publikt samtal med en arkivarie på Stadsarkivet berättade om hur arkivinformation används i Stadsarkivet, Tertialrapport 20(30) dagens stadsplanering. Föreläsningarna sker ofta i samtalsform och inspirerar och involverar publiken som för bjuds in i samtal och får ställa frågor. KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.4 Medarbetare i Stockholm ska ges goda förutsättningar att göra ett bra jobb Uppfylls helt Analys Stadsarkivet ska vara en arbetsplats där nya idéer och innovativa förslag tas tillvara. Medarbetare ska ges möjlighet, incitament och förutsättningar för att omsätta goda idéer i konkreta verksamhetsförbättringar som skapar mervärde för stockholmarna. Under 2026 sker en särskild satsning för att utveckla det kommunikativa medarbetarskapet och ledningens kommunikation. Stadsarkivet har tydliga rutiner för arbetet med det systematiska arbetsmiljöarbetet, bland annat genom en årlig uppföljning. Grunden för uppföljningen är en framtagen arbetsmiljöhandbok samt årliga skyddsronder. Uppföljningen sker genom framtagen enkät, där frågor besvaras och sammanställs i en rapport som anmäls till nämnden. Stadsarkivet har genomfört verksamhetsöversyn kopplat till riktlinjen för chefsstruktur och har efter det beslutat om förändringar av förvaltningens chefsstruktur som gäller från 2025. Indikator Periodens utfall Utfall män/ pojkar Utfall kvinnor/ flickor Utfall VB 2025 Prognos helår Årsmål KF:s årsmål Period Aktivt Medskapandeinde x 86 82 83 82 2026 Sjukfrånvaro 2,5 % 1,3 % 3,7 % 2,8 % 3 % 3 % Tas fram av nämnd Tertial 1 2026 Sjukfrånvaro dag 1-14 0,9 % 1,2 % 0,6 % 0,9 % 1,5 % 1,5 % Tas fram av nämnd Tertial 1 2026 Nämndmål: Stadsarkivets chefer och medarbetare ges goda förutsättningar att göra ett bra jobb Uppfylls helt Beskrivning Under 2026 fortsätter Stadsarkivet arbetet med att förfina arbetssätt och utveckla ledarskapet och medarbetarskapet och på att stärka den interna kulturen. En särskild satsning görs för att utveckla det kommunikativa medarbetarskapet och ledningens kommunikation. Stadsarkivet, Tertialrapport 21(30) Samarbeten och benchmarking med andra aktörer både inom staden och utanför staden uppmuntras i syfte att få nya lärdomar och inspiration. Förväntat resultat Stadsarkivets chefer och medarbetare är väl insatta i Stadsarkivets mål och de värden som skapas för stockholmarna, vet vad som förväntas av dem och uppmuntras att testa nya arbetssätt och metoder för att uppnå målen. Analys Under perioden har särskilt fokus lagts på att undersöka Stadsarkivets medarbetares uppfattning om ledningens kommunikation, som ju är en förutsättning för förståelsen för verksamhetens riktning och prioriteringar. Med undersökningen som grund kommer olika insatser göras för att utveckla ledningens kommunikation. Under hösten genomförs en satsning på det kommunikativa medarbetarskapet. KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.5 Hög beredskap och stark rådighet ska råda i alla verksamhetsområden Uppfylls helt Analys Stadsarkivet arbetar med att stärka stadens civila beredskap genom att delta i sektorsorganisationen för civil beredskap där kulturarv ingår. Stadsarkivet bidrag där är att lyfta fram hantering, bevarande, undanförsel och beredskap för kulturarvet inom staden. Indikator Periodens utfall Utfall män/ pojkar Utfall kvinnor/ flickor Utfall VB 2025 Prognos helår Årsmål KF:s årsmål Period Andel elektroniska inköp 70 % 75 % 75 % 2026 Andel prioriterade avtal där uppföljning genomförts 100 % 100 % 95 % 2026 Andel upphandlingar som innehåller krav på arbetsrättsliga villkor 100 % Tas fram av nämnd/ styrelse 2026 Nämndmål: Stadsarkivet bidrar till att öka stadens förmåga inom civil beredskap Uppfylls helt Stadsarkivet, Tertialrapport 22(30) Beskrivning Stadsarkivet deltar i stadens sektorsorganisation för civil beredskap inom sektorn för försörjning av grunddata. Förväntat resultat Stadsarkivets deltagande i sektorsorganisationen ska ge en ökad kunskap om informationsförsörjning i händelse av höjd beredskap. Analys Under perioden har Stadsarkivet beviljats att arbeta i sektorsgruppen för civil beredskap där kulturarvet ingår. Stadsarkivet bidrag där är att lyfta fram hantering, bevarande, undanförsel och beredskap för kulturarvet inom staden. Nämndmål: Stadsarkivets systematiska informationssäkerhet- och dataskyddsarbete bidrar till hög beredskap och stark rådighet över verksamheterna Uppfylls helt Beskrivning I januari 2026 föreslås cybersäkerhetslagen träda i kraft. Stadsarkivet kommer därför behöva säkerställa att informationssäkerhetsarbetet följer de nya krav som kommer med den nya lagstiftningen, efterföljande föreskrifter och stadens uppdaterade interna riktlinjer. Utöver detta ska Stadsarkivet fortsätta utveckla det systematiska informationssäkerhetsarbetet och stärka internkontrollen för informationshanteringen. Förväntat resultat Stadsarkivets informationssäkerhetsarbete uppfyller de krav som kommer med den nya lagstiftningen genom en fortsatt utveckling av det systematiska informationssäkerhetsarbetet och stärkt internkontroll av informationshanteringen. Analys Stadsarkivet har stärkt sitt informationssäkerhetsarbete under perioden. En ny lokal anvisning för informationssäkerhet har tagits fram. Den förtydligar ansvarsfördelningen och rollerna i Stadsarkivets systematiska informationssäkerhetsarbete. Ett arbete pågår för att utveckla Stadsarkivets dokumenthantering, under perioden har bland annat Stadsarkivets lagringsytor inventerats. Nya säkerhetshöjande insatser avseende bland annat behörighetsstyrning har implementerats för de centrala system som Stadsarkivet förvaltar. Stadsarkivet deltar i arbetet med ny inriktning för stadens informationssäkerhet (LIS 2.0) där de krav som ställs på informationssäkerhetsarbetet i den nya cybersäkerhetslagen ska omhändertas. Stadsarkivet, Tertialrapport 23(30) KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.6 Tryggheten ska öka genom förebyggande insatser Uppfylls helt Analys Som offentlig arkivmyndighet är Stadsarkivets lokaler öppna för alla besökare. Både personal och besökare som kommer till Stadsarkivets lokaler ska känna sig trygga. Som del i säkerhetsarbetet har Stadsarkivet implementerat skärpta säkerhetsrutiner för tillträde till verksamhetslokalerna, både för egen personal men också för personal som arbetar i Stadsarkivets verksamhetslokaler men tillhör annan förvaltning. Alla som arbetar i Stadsarkivets verksamhetslokaler ska bära kort försett med namn och foto. De nya rutinerna bidrar till ökad säkerhet för besökare och medarbetare. Ett annat sätt att öka tryggheten och förebygga eventuella brott är kameraövervakning av Stadsarkivet publika lokaler, vilket utökats ytterligare i de publika ytorna. Stadsarkivets arbete för att förebygga och motverka välfärdsbrott har framför allt skett genom intern kontroll av leverantörer vid upphandling och uppföljning mot befintliga avtal. För att öka kännedomen ska Stadsarkivets medarbetare genomföra stadens e-utbildning om välfärdsbrott. Nämndmål: Stadsarkivets lokaler är trygga och säkra för besökare och personal Uppfylls helt Beskrivning Stadsarkivet bedriver publik verksamhet på två platser, Stadsarkivet Liljeholmskajen och Stadsarkivet Kungsklippan. Under öppettiderna kan allmänheten komma till de publika lokalerna och på plats ta del av den arkivinformation som förvaras i Stadsarkivet. Stadsarkivets medarbetare bistår med hjälp av sökning och framtagning av arkivhandlingar. Såväl besökare som Stadsarkivets medarbetare ska sig känna sig trygga när det befinner sig i verksamhetens lokaler. Förväntat resultat Stadsarkivets lokaler ska vara trygga och säkra att vistas och arbeta i. Besökare ska känna sig trygga när de tar del av våra tjänster i de publika lokalerna. Analys Stadsarkivet har fortsatt arbetet med att se över och öka säkerheten i båda sina verksamhetslokaler, Kungsklippan och Liljeholmskajen. Bland annat har kameraövervakningen förstärkts med ytterligare övervakningskameror. Övervakningskamerorna ökar tryggheten för personal och besökare men också underlättar för identifiering vid eventuell brottslig gärning. Stadsarkivet, Tertialrapport 24(30) Vidare arbetar Stadsarkivet med att se över rutinerna för utrymning och inrymning vid situationer av hot och våld. KF:s mål för verksamhetsområdet: 3.7 Stockholm ska vara en öppen, jämställd och demokratisk stad som samarbetar internationellt Uppfylls helt Analys Agenda 2030:s globala mål för hållbar utveckling ligger till grund för Stadsarkivet miljö- och jämställdhetsarbete, tillsammans med stadens miljöprogram och program för mänskliga rättigheter. Genom att delta i stadens nätverk för MR-frågor och genom nationella och internationella kontakter och studiebesök hämtar Stadsarkivet goda exempel från andra verksamheter. Stadsarkivet bidrar till MR-programmets fokusområde Kunskap och information genom föreläsningar och program på teman om att synliggöra underrepresenterade gruppers historia. Under perioden har flera insatser gjorts för att lyfta fram en av de tidigast kända afrosvenskarna, Gustav Badins, egen historia. Detta har skett genom att bidra med arkivhistorisk expertis inför Nationalmuseums utställning om Badin samt genom föreläsningen "Badins historia - från vaggan till Kungliga Operan". Stadsarkivet deltar i stadens internationella nätverk och vidmakthåller internationella kontakter och nätverk för att på bästa sätt utveckla den egna verksamheten. Det nu avslutade forskningsprojektet Stadens ansikten prisades som bästa forskningsprojekt 2025 vid Sveriges museers årsmöte, och har väckt uppmärksamhet även utanför landets gränser. I april var Stadsarkivets forskningsledare inbjuden att presentera projektets resultat vid Svenska kulturfonden i Finlands Kulturarvsdagar i Helsingfors. Stadsarkivet bjuder in stockholmarna att bidra till kunskap om arkivens innehåll, vilket ökar användbarheten både för samtidens och framtidens användare. V olontärsamverkan sker bland annat genom att erfarna släktforskare erbjuder hjälp till besökare på Kungsklippan. Allmänheten inbjuds också att bidra till arkivens användbarhet genom att tolka handskrift i verktyget Transkribus. Nämndmål: Stadsarkivet är stadens informationsnav Uppfylls helt Beskrivning Genom tillsyn, expertkunskap och rådgivning stödjer Stadsarkivet stadens verksamheter i att hantera sin information. Den digitala informationshanteringen i staden effektiviseras genom systemen e-arkiv Stockholm och eDok. Utveckling av fristående applikationer ska öka användningen av eDok. Utveckling av nya systemintegrationer till andra stadsgemensamma system kommer att bidra till ett sammankopplat IT-ekosystem vilket stärker Stadsarkivets position som stadens informationsnav. Stadsarkivet, Tertialrapport 25(30) Stadsarkivet tar emot arkiv från kommunala myndigheter och bolag, statliga myndigheter på länsnivå och enskilda och bygger sökvägar och strukturer som ytterligare förbättrar tillgängligheten. Säker förvaring av välordnade och sökbara arkiv garanterar tillgängligheten till arkivinformationen idag och i framtiden. Modern förvaring, digitalisering och vård av skadade handlingar säkerställer att arkiven och informationen i dem finns bevarad för framtidens stockholmare. Stadsarkivets fortsätter att utveckla samarbetet och kommunikationen med arkivarier och arkivansvariga i stadens verksamheter samt erbjuda arkivkonsulttjänster till stadens verksamheter. Tjänsten mellanarkiv ger stadens verksamheter möjlighet att säkert förvara arkivinformation, där materialet hanteras av Stadsarkivets arkivkonsulter, men fortfarande ägs av verksamheten. Förväntat resultat Stadsarkivet arbetar för att säkerställa att stadens verksamheter har en god, effektiv, säker och transparent informationshantering som lever upp till gällande regelverk. Genom tillsyn, rådgivning och stöd samt god arkivvård säkerställa att de arkiv vi har och tar emot är sökbara och tillgängliga. Stadsarkivet erbjuder relevanta arkivtjänster och rådgivning som underlättar stadens verksamheter egna arkiv- och informationshantering. Det sker bland annat genom att erbjuda konsultstöd och ta fram metodstöd för informationshantering så att stadens verksamheter upplever att de kan bedriva en kvalitativ, effektiv och långsiktigt hållbar informationsredovisning. Fler av stadens verksamheter levererar sin information genom projekten Töm staden på papper! och avveckling av Diabas. Systemstöden eDok och e-arkivet tillhandhåller hög säkerhet i enlighet med stadens informationssäkerhetsriktlinje och GDPR. Ny funktionalitet i samband med nya releaser underlättar arbetet med registrering, mötes- och remisshantering samt mellanarkivering och slutförvaring av stadens information. Under 2026 lanseras en ny publik e-arkivstjänst som möjliggör att medborgare via självbetjäning får åtkomst till sina betyg. Migrering av information i Diabas till mellanarkivet och slutarkivet kommer att bidra till bevarande av informationen samt minska kostnader för Stockholms stad. Analys Under perioden har Stadsarkivet genomfört 4 inspektioner hos stadens verksamheter, vilket är i fas med årets planering. Arbetet med att förtydliga Arkivregler för Stockholms stad pågår och beräknas gå upp för beslut under 2027. Samverkan med stadsledningskontoret pågår i flera stadsövergripande projekt. Bland annat gällande övergången till digital personalakt, informationssäkerhetsarbete samt i ett projekt som syftar till att öka förmågan till god informationshantering i stadens verksamheter. Under perioden har flera verksamheter levererat arkiv till Stadsarkivet, totalt har Stadsarkivet, Tertialrapport 26(30) förvaltningen tagit emot 35 arkivleveranser, både analoga och digitala till e-arkiv Stockholm. Inom projektet Töm staden på papper! har Stadsarkivet tagit emot 6 analoga leveranser med en sammanlagd volym om totalt 54 hyllmeter och 10 000 ritningar. Arbetet med att överföra all information från systemet Diabas till e-arkivet pågår och beräknas vara klart under hösten. Stadsarkivets mellanarkiv-tjänst för analoga handlingar omfattar nu ca 980 hyllmeter. Stadsarkivets arkivtjänster fortsätter att vara en efterfrågad och uppskattad tjänst. Tio nya avtal för tidsbegränsat uppdrag har tecknats under perioden. De löpande abonnemangsuppdragen uppgår till 24 stycken. eDok uppgraderades på nytt under perioden till version 3.2 i syfte att förbättra användarupplevelsen och effektivisera arbetet för stadens användare. Bland annat har eDok nu infört en automatisk registrering av beställningar som kommer in till Stadsarkivet från Riksarkivets e-tjänst. Under hösten planeras nästa uppgradering till version 4.0, vilket framför allt kommer förbättra stabiliteten ytterligare. Stadsarkivet utvecklar en tid- och faktureringsmodul i eDok som är integrerad med stadens ekonomisystem Agresso. Projektet bedrivs tillsammans med stadsledningskontorets juridiska avdelning och som kommer kunna användas av samtliga verksamheter i staden. Modulen ska förenkla och effektivisera timdebitering för handläggare i samband med handläggning av ärenden som ska faktureras.¨ Under perioden har också e-arkivet uppgraderats. I samband med releasen lanserades en ny självbetjäningstjänst för medborgare vilket möjliggör att medborgaren själv kan ladda ned sina betyg. Indikator Periodens utfall Utfall män/ pojkar Utfall kvinnor/ flickor Utfall VB 2025 Prognos helår Årsmål KF:s årsmål Period Andel förelägganden som är åtgärdade inom utsatt tid 85 % 2026 Analys Stadsarkivets nya arbetssätt att granska och följa upp åtgärdade förelägganden förväntas öka kvaliteten på framförallt verksamheternas informationsredovisning där de flesta bristerna finns idag och ibland har kvarstått från tidigare inspektioner. Aktivitet Startdatum Slutdatum Avvikelse Projekt - Töm staden på papper 2026-01-01 2026-12-31 Revidera och ta fram uppdaterade Arkivregler för Stockholms stad 2026-01-01 2026-12-31 Analys Arbetet att revidera Arkivregler för Stockholms stad har inletts och planeras att gå upp för beslut 2027. Ta fram metodstöd som förenklar stadens informationshantering 2026-01-01 2026-12-31 Analys Inom ramen för att långsiktigt förenkla informationshanteringen för stadens verksamheter pågår, tillsammans med stadens representanter, ett omfattande arbete att revidera vägledningen "Att redovisa information i Stockholms stad". I linje med Stadsarkivets ambition att vara mer användarorienterade och målgruppsanpassande har Stadsarkivet i dialog med verksamheterna identifierat ytterligare utvecklingsområden. Stadsarkivet, Tertialrapport 27(30) Nämndmål: Stadsarkivets verksamhet bidrar till en öppen, jämställd och demokratisk stad som samarbetar internationellt Uppfylls helt Beskrivning Agenda 2030:s globala mål är ett stöd för att Stadsarkivets arbete i riktning mot den öppna, jämställda och demokratiska staden sker på ett normmedvetet, inkluderande och hållbart sätt. Stadsarkivet har under många år arbetat för att synliggöra kvinnor och andra underrepresenterade grupper genom historien, både genom programverksamhet och genom att bredda sökingångar till arkiven. Tre medarbetare är utbildade jämställdhetsstrateger. Jämställdhetsperspektivet genomsyrar verksamheten och skapar förutsättningar för jämställd bevarande av information. Stadsarkivet deltar i stadens internationella nätverk och vidmakthåller internationella kontakter och nätverk för att på bästa sätt utveckla den egna verksamheten. Kreativa Europa- projektet City Memories utgick från världsminnet Stockholms byggnadsritningar och inkluderade stadsarkiven i Budapest och Köpenhamn. Stadsarkivets delprojekt, Female Builders och Gendered Rooms, lyfte fram kvinnligt byggande samt genusaspekter av rumsliga funktioner. Under 2026 ska resultat och lärdomar från projektet fortsatt implementeras i syfte att göra världsminnet Stockholms stads byggnadsritningar mer kända och använda Förväntat resultat Kvinnor, nationella minoriteter och andra underrepresenterade grupper genom historien synliggörs, både genom programverksamhet och genom att bredda sökingångar till arkiven. Jämställdhetsperspektivet genomsyrar verksamheten och skapar förutsättningar för jämställt bevarande av information. Verksamhet för barn utvecklas med utgångspunkt i barns behov. Internationella kontakter och nätverk upprättas och vidmakthålles för att på bästa sätt utveckla den egna verksamheten. Analys Agenda 2030:s globala mål för hållbar utveckling ska ligga till grund för Stadsarkivet miljö- och jämställdhetsarbete, tillsammans med stadens miljöprogram och program för mänskliga rättigheter. Genom att delta i stadens nätverk för MR-frågor och genom nationella och internationella kontakter och studiebesök hämtar Stadsarkivet goda exempel från andra verksamheter. Stadsarkivets programverksamhet synliggör demokratins framväxt och lyfter fram kvinnors och andra underrepresenterade gruppers historia. Under perioden har Stadsarkivet medverkat med arkivhistorisk expertis inför utställningen "Badin - bortom yta och mask" , som öppnade på Nationalmuseum den 19 februari 2026. I samband med detta hölls en öppen föreläsning på Stadsarkivet, "Badins historia - från vaggan till Kungliga Operan". Stadsarkivet medverkade även i ett inslag i Bildningsbyrån i P1. Gustav Badin var född slav i Västindien, kom till det svenska hovet år 1760 och blev med tiden en fri medborgare och egendomsägare i Stockholm. Stadsarkivet, Tertialrapport 28(30) Stadsarkivet deltar i stadens internationella nätverk och vidmakthåller internationella kontakter och nätverk för att på bästa sätt utveckla den egna verksamheten. Under tertialet var Stadsarkivet inbjudet att presentera det nu avslutade Kreativa Europa-projektet City Memories vid ett webbseminarium anordnat av Kulturrådet och Riksantikvarieämbetet. Resultaten från forskningsprojektet Stadens ansikten som finansierats av Vetenskapsrådet och genomförts i samarbete med bland andra Stadsmuseet och Uppsala Universitet, har publicerats i samlingsvolymen Stadens ansikten - Porträttfotografi som material metod och minne. Boken presenterades i samband med att Stadsmuseet öppnade en utställning med samma namn, som även den bygger på projektets resultat. Projektet har under perioden även presenterats vid Svenska kulturfonden i Finlands Kulturarvsdagar i Helsingfors. Stadens ansikten utsågs till 2025 års bästa forskningsprojekt vid Sveriges Museers årsmöte i april 2026. Motiveringen lyfte fram hur projektet genom att använda modern informationsteknik genererat ny kunskap om ett stort och rikt material, samt knutit samman museer och arkiv med akademisk forskning och AI-teknisk expertis. Uppföljning av ekonomi Analys av resultaträkning - uppföljning av driftbudget Stadsarkivet prognostiserar en driftbudget i balans efter fondförändring. Prognosen bygger på att Stadsarkivets resultatenhet fond kommer att minska med 0,9 mnkr. Driftverksamhet, mnkr Budget Prognos Avvikelse Summa kostnader 142,0 142,9 0,9 Drift och underhåll 138,2 139,1 0,9 Kapitalkostnader 3,8 3,8 0,0 Summa intäkter -70,9 -70,9 0,0 Nettoutfall 71,1 72,0 0,9 Ingående resultatfond från 2025 -1,7 Resultatöverföring till 2027 0,8 Nettoutfall efter resultatfond 0,0 Stadsarkivet har en resultatenhet, eDok och e-arkivet IT-prislistan. Resultatenheten har en ingående fond om 1,7 mnkr avseende tidigare års överskott. Stadsarkivet prognostiserar att fonden kommer minska med 0,9 mnkr under 2026, och att det ackumulerade överskottet som förs över till 2027 därmed kommer uppgå till 0,8 mnkr. Orsaken till minskningen av fonden är att det under året tillkommit kostnader inom ramen för stadens projekt LångSIKT, vilket syftar till att höja stadens informationssäkerhet. Stadsarkivets direkta kostnader efter vattenläckan i Liljeholmskajen bedöms rymmas inom befintlig budget. Arbete pågår fortfarande att tillsammans med fastighetskontoret fastslå hur stor del av sprinklerrören i magasinen som behöver bytas ut och vilken typ av rör som i såna fall ska användas för att förhindra framtida incidenter. Kostnaden för detta ingår inte i redovisad prognos för året. Stadsarkivet återkommer i tertialrapport 2 med en uppdaterad Stadsarkivet, Tertialrapport 29(30) konsekvensbeskrivning. I tabellen nedan framgår budget och utfall för perioden per verksamhetsområde, samt utfall i procent i av budget. Driftverksamhet, mnkr Budget 2026 Utfall T1 2026 Utfall/ budget Kostnader Ledning och projekt 16,6 5,4 32,5% Främja stadens informatioinshantering 16,5 5,1 30,9% Tillgänggligöra arkivinformation 14,8 4,9 33,1% Verksamhetsstöd 35,3 11,3 32,0% IT och digitalisering 55 19,6 35,6% Summa driftkostnader 138,2 46,3 33,5% Intäkter (-) Ledning och projekt -23,3 -7,6 32,6% Främja stadens informationshantering -16,9 -6,0 35,5% Tillgänggligöra arkivinformation -2,0 -0,8 40,0% Verksamhetsstöd -5,2 -1,6 30,8% IT och digitalisering -23,5 -7,8 33,2% Summa driftintäkter -70,9 -23,8 33,6% Kapitalkostnader avskrivningar 2,6 0,9 34,6% internräntor 1,2 0,4 33,3% Summa kostnader 142,0 47,6 33,5% Summa intäkter -70,9 -23,8 33,6% Netto 71,1 23,8 33,5% Riktvärdet för periodens utfall i procent av budget är 33,3%. Som framgår av tabellen är både kostnader och intäkter i nivå med riktvärdet. Resultatenheter Från och med 2026 har Stadsarkivets två tidigare resultatenheter gått samman och skapat en resultatenhet - eDok och e-arkivet IT-prislistan. Resultatenheten har en ingående fond om 1,7 mnkr avseende tidigare års överskott. Stadsarkivet prognostiserar att fonden kommer minska med 0,9 mnkr under 2026, och att det ackumulerade överskottet som förs över till 2027 därmed kommer uppgå till 0,8 mnkr. Stadsarkivet, Tertialrapport 30(30) Investeringar Nedan framgår Stadsarkivet budget och prognos för investeringar. mnkr Budget Prognos Avvikelse Investeringsutgifter 1,0 1,0 0,0 Investeringar kommer främst göras i teknik för ljud och bild vid publika evenemang på både Kungsklippan och Liljeholmskajen. Syftet är att förbättra upplevelsen för gäster och besökare i samband med de livesändningar och föredrag som sker i lokalerna. Försäljningar av anläggningstillgångar Verksamhetsprojekt (driftprojekt) Omslutningsförändringar Stadsarkivet redovisar inte några omslutningsförändringar i tertialrapporten. Budgetjusteringar Medel för lokaländamål Övrigt Övrigt --- [T1 Bilaga 1 KuNark T1 2026.pdf] Kulturnämnden: stadsarkivet Vid frågor kontakta budgetenheten, vid finansavdelningen, stadsledningskontoret. Uppföljning av budget 2026 - Tertialrapport 1 per den 30 april E-post: slk-finansavdelningen.slk@stockholm.se Kostnader och intäkter (-) för strategiskt viktiga projekt eller projekt över 50 mnkr som ej är investeringar t o m 2025 Kostnad Intäkt (-) Kostnad Intäkt (-) Kostnad Intäkt (-) Kostnad Intäkt (-) Kostnad Intäkt (-) Kostnad Intäkt (-) Kostnad Intäkt (-) Kostnad Intäkt (-) Kostnad Intäkt (-) Start Slut Start Slut Projekt 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Summa 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Vid behov kan egna delsummeringar för grupper av projekt infogas. OBS att summaformeln kan behöva ändras. Kolumn D-E Budget som beslutats i VP, gäller hela året - även i uppföljningsärenden Kolumn F-O Prognos för angivna år Kolumn P-Q Totalt beslutad/beviljad kostnad resp. intäkt för projektet. Kolumn T-U Datum projektet skall starta resp. avslutas enligt beslutet. Kolumn V-W Prognos för projektets start- resp. slutdatum. Avikelser från beslutade datum skall förklaras. Innehållet i blanketten skall analyseras och kommenteras i tjänsteutlåtandet. Avvikelser gentemot budget eller totalt beslutad kostnad resp. intäkt skall speciellt kommenteras med angivelse av dess orsak samt vidtagen åtgärd. Prognos Ack. utfall Budget Prognos Totalt Period 2029 2030 Beslutat Prognos Beslutat Mnkr 2026 2026 2027 2028 Kulturnämnden: stadsarkivet Vid frågor kontakta slk-controller för nämnden, vid Välfärdsavdelningen, stadsledningskontoret Uppföljning av budget 2026 - Tertialrapport 1 per den 30 april Resultatenhetens namn Resultat- Varav 5 % av Resultat- Beräknat Beräknad Ackumulerad 10 % av Årets enheternas resultat- enheternas resultat 2026 ackumulerad resultatöverföring resultat- resultat- Uppföljning av resultatenheter (Intraprenader anges särskilt) bruttobudget enheternas resultat (exkl. resultatfond) resultatöverföring till 2027 enheternas överföring 2026 bruttobudget från 2025 Överskott (-) till 2027 % bruttobudget % Anvisningar för ifyllande av blankett Resultatenheter 2026 Överskott (-) Underskott (+) Överskott (+) MAX 10 % 2026 MAX 5 % tkr Underskott (+) Underskott (-) 1) Resultatenhetens namn (intraprenader skall särskilt anges) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2) Resultatenhetens bruttobudget t.ex. beräknad ersättning (anges i tkr) 0 0,0% 0 0,0% 3) Belopp som motsvarar 5 % av enhetens bruttobudget (anges i tkr) eDok och e-arkivet IT-prislistan 23 500 1 175 -1 714 900 814 3,5% 2 350 -3,8% 4) Summan ska överensstämma med resultatenheternas resultat i bokslutet 0 0,0% 0 0,0% 5) Avser hela resultatet (100 % exkl. resultatfond) 0 0,0% 0 0,0% 6) Resultatfonden får ha ett överskott med motsvarande maximalt 10 % av enhetens bruttobudget, vid 0 0,0% 0 0,0% underskott gäller maximalt 5 % 0 0,0% 0 0,0% 7) Kontroll av ackumulerad resulatöverföring (max 10 % vid överskott och max 5 % vid underskott) 0 0,0% 0 0,0% 8) Belopp som motsvarar 10 % av enhetens bruttobudget (anges i tkr) 0 0,0% 0 0,0% 9) Kontroll av årets överföring (max 5 %) 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% Om blanketten inte räcker till kan flera rader infogas i tabellen. 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0% Summa resultatenheter 23 500 -1 714 900 814 2 350 2026-05-19 09:44 Resultatenheter Kulturnämnden: stadsarkivet Vid frågor kontakta budgetenheten, vid finansavdelningen, stadsledningskontoret. Uppföljning av budget 2026 - Tertialrapport 1 per den 30 april E-post: slk-finansavdelningen.slk@stockholm.se Uppföljning av investeringsbudget 2026 Prognos (mnkr) Utfall 2025 VP 2026 Avvikelse Prognos 2026 Prognos 2027 Prognos 2028 Inventarier och maskiner 0,6 1,0 0,0 1,0 1,0 1,0 --- [T1 Bilaga 2 Uppdaterad plan för upphandling 2026-2028.pdf] Inköpskategori Beskrivning Planerad start av upphandlingen Avtalsstart Uppskattat värde kr Ansvarig Organisation Ansvarig upphandlare Kontraktstyp Avtalstyp Inköpskategori kod Samtliga inköpskategorier Upphandlingens omfattning Diarienr Klient (Okategoriserat) Digitiseringstjänster 2026-03-24 2026-10-01 8 000 000 Stadsarkivet Funktion.Upphandling.ssa@stockholm.se Tjänster Ramavtal Gemensamt 9910; (Okategoriserat); Ramupphandlingen avser digitiseringstjänster såsom skanning av pappershandlingar, audio/video och ljud, ritningar, foton samt registrering, indexering och OCR-tolkning av skannat, digital, informationsmaterial. SSA 2025/6377 120 Rapportuttag från Agresso: 2026-05-11 Planerade upphandlingar per inköpskategori förvaltning/bolag: 120 - Stadsarkivet Databaskopia från Kommers/DataMart: 2026-05-11