City Archives: New Fees, Cheaper Genealogy, Digital Copies

[Stadsarkivets avgifter.pdf] Stadsarkivet Ledningsstöd Kungsklippan 6 Box 22063 104 22 Stockholm Växel +46850828303 Fax stadsarkivet@stockholm.se https://stadsarkivet.stockholm.se/ Sida 1 (1) Stadsarkivets avgifter från och med 15 juni 2026 Förvaltningens förslag till beslut - Kulturnämndens arkivutskott fastställer avgifter från och med 15 juni 2026 inom arkivverksamheten på Stadsarkivet enligt bilaga till detta tjänsteutlåtande, och ersätter därmed beslut avseende Stadsarkivets avgifter, dnr 2025/1405, som beslutades av arkivutskottet 2025-03-20. Bakgrund Kulturnämndens arkivutskott fattar beslut om Stadsarkivets avgifter för t ex kopior, förfrågningar, arkivleveranser och för övriga tjänster som Stadsarkivets tillhandahåller. Stadsarkivet ska följa Riksarkivets avgiftsbeslut när det gäller kopiering, intyg och liknande tjänster samt leveranser av statliga arkiv. För kopior av handlingar i Stadsarkivets eget ämbetsarkiv tillämpas avgiftsförordningen med de riktlinjer som utfärdas av Stadsledningskontoret. För övriga priser tillämpas självkostnadsprincipen. Ärendet Riksarkivet har beslutat att ändra avgifterna för vissa typer av släktutredningar. Då Stadsarkivet ska följa Riksarkivets avgifter behöver därmed nuvarande avgift justeras. Avgiften för utlämnande av analog video och analogt ljud behöver också justeras för att följa Riksarkivets avgiftsbeslut. De justerade priserna framgår av bilagan. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Ledningsstöd och Tillgängliggöra arkivinformation. Maria Sadeghzadeh Tf stadsarkivarie Stadsarkivet Bilagor 1. Stadsarkivets förslag till avgifter från 15 juni 2026 Handläggare Johan Bergkvist Telefon: 08-50828322 Till: Kulturnämndens arkivutskott 2026-06-04 Stadsarkivet Ledningsstöd Tjänsteutlåtande Dnr SSA 2026/4057 2026-05-28 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm --- [Stadsarkivets avgifter 15 juni 2026.pdf] Avgifter för Stockholms stadsarkiv Gäller fr o m 15 juni 2026 Avgift Tidigare avgift 1. Upplysningar om och uppgifter ur handlingar som förvaras på Stockholms stadsarkiv (ej moms) 1.1. Upplysningar om arkivbestånd och arkivförhållanden Ingen avgift Oförändrad 1.2. Upplysningar ur allmänna handlingar Ingen avgift Oförändrad Anm: Avser svar på förfrågningar som inte kräver mer omfattande efterforskningar. 1.3 Forskarförfrågningar Forskarförfrågningar, pris per påbörjad timme arbetstid 1000 kr/timme Oförändrad 1.4 Undersökningsuppdrag Utredning för att identifiera levande anhörig (endast myndighet) 1500 kr/styck Oförändrad Begränsad släktutredning (omfattar endast make och barn) 700 kr/styck 1500 kr/styck Släktutredning 3000 kr/styck Oförändrad 2. Bevis, utdrag, avskrifter (ej moms) 125 kr Oförändrad 3. Kopior (ej moms) 3.1 Enklare läsbar kvalité A4 och A3 Kopia 1-10 sidor: 5 kr/st Oförändrad Från och med kopia 11 2 kr/st Oförändrad Utskrifter/digitala kopior från Stadsarkivets eget ämbetsarkiv: Under tio sidor: Ingen avgift Oförändrad För tio sidor: 50 kr Oförändrad För varje sida därutöver: 2 kr Oförändrad Större format A2 (motsvarar 4 st A4) 40 kr/styck Oförändrad A1 (motsvarar 8 st A4) 80 kr/styck Oförändrad A0 (motsvarar 16 st A4) 160 kr/styck Oförändrad 3.2 Kvalificerad reproduktion För kvalificerad reproduktion tillämpas individuell prissättning, se hemsida för mer information. https://stadsarkivet.stockholm/sok-och-bestall/bestall-uppgifter-och-kopior/skanning-och-reproduktion/ 3. 3 Kopior analoga medier Digital kopia av analogt ljud 120 kr per band/cd Mot offert Digital kopia av analog video 600 kr per band/dvd Mot offert 4. Visningar av Stadsarkivet (moms tillkommer) För skolor och universitet Avgifttsfritt Oförändrad För stadens förvaltningar och bolag 1 000 kr Oförändrad För övriga 2 000 kr Oförändrad 5. Leveranser av arkivmaterial (ej moms) Pappershandlingar, bevarande, årlig avgift 300 kr/hyllmeter Oförändrad Kartor och ritningar, bevarande, årlig avgift 10 kr/st Oförändrad Leveransadministration, engångskostnad vid ny leverans 3 000 kr Oförändrad Anm: Avgifter för statliga arkivleveranser följer särskilt beslut från Riksarkivet 6. Arkivtjänster för stadens förvaltningar och bolag (moms tillkommer) Arkivarieuppdrag 800 kr/timme Oförändrad Mellanarkiv - uthyrning av arkivutrymme, årlig avgift 300 kr/hyllmeter Oförändrad Mellanarkiv - leveransadministration per tillfälle 3 000 kr Oförändrad Mellanarkiv - återsökning av material 800 kr/timme Oförändrad Digitalt mellanarkiv Mot offert Oförändrad 7. Övriga tjänster (moms tillkommer) Större bearbetningar och sammanställningar 900 kr/timme Oförändrad Utredningsarbete - t ex kravställning, lösningsförslag 1200 kr/timme Oförändrad