Youth Leaders for Skärholmen Community Projects

[2026-01-12 Förvaltningsgruppsprotokoll.pdf] Kulturförvaltningen Protokoll KUL 2026/11 Sida 1 (4) Kulturförvaltningens förvaltningsgrupp 2026-01-12 Närvarande: Maria Jansén Förvaltningschef Lena Nilsson Administrativ chef Frida Strömberg HR-chef Annasara Yderstedt Karlsson Chefssekreterare Carl Korch Saco Maria Sundström DIK Mats Gustafsson Sveriges Lärare Ernesto Garzón Vision Sebastian From Kommunal Karin Wrannvik Ledarna Förhinder: Åsa Reiding HR-konsult Daniel Knudsen Akademikerförbundet SSR Patrick Linderoth DIK och skyddsombud Adjungerade: Tidpunkt: Kl. 10:30-12:00 Plats: Zoom 1. Föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna. Kulturförvaltningen 2. Godkännande av dagordning Askebykroken 13 Box 8100 163 08 Spånga Övriga frågor anmäldes. Dagordningen godkändes. Växel: 08 – 508 31 900 kultur.stockholm Protokoll Sida 2 (4) 3. Fastställande av datum för justering Följande beslutades kring dagens protokoll: • Protokollet skickas ut onsdag 14 januari. • Synpunkter ska skickas senast torsdag 15 januari kl. 12. • Protokollet signeras måndag 19 januari. 4. Verksamhetsfrågor a) Information: Kulturnämndsärenden Arbetsgivaren informerade om ärendena inför kulturnämnden den 20 januari. b) Samverkan: Verksamhetsplan 2026 (bilaga) Arbetsgivaren informerade om förvaltningens verksamhetsplan för 2026 samt om hur planen är kopplad till stadens budget och övergripande styrdokument. Saco ställde frågor som besvarades av arbetsgivaren utanför protokollet. Arbetsgivaren informerade om att förvaltningen under året kommer att arbeta med frågor som rör mänskliga rättigheter. Arbetet omfattar bland annat ett chefsforum i april med mänskliga rättigheter som tema. Arbetsgivaren informerade om den utbildning för aktivitetsledare som planeras inom ramen för projektet Skärholmen Tillsammans. Satsningen leds av Skärholmens stadsdelsförvaltning i samverkan med berörda aktörer, där kulturförvaltningen deltar och bidrar utifrån identifierade behov och önskemål. Syftet är att lokala föreningar ska utbilda ungdomscoacher och aktivitetsledare i området för att ge barn och unga nya förebilder samt skapa möjligheter till arbete eller fortsatt engagemang för unga i åldern 16–21 år, särskilt för dem som har svårt att etablera sig inom utbildning eller arbetsmarknad. Utbildningen planeras att genomföras en gång per år och omfatta tio tillfällen med både teoretiska och praktiska moment, inklusive praktik inom stadens verksamheter och samverkande föreningar. Deltagare som genomför utbildningen erhåller diplom. Skärholmen Tillsammans ansvarar för samordning och praktiska förutsättningar för genomförandet. c) Förslag: Upphandlingar kommande år 2026-01-12 Protokoll Sida 3 (4) Arbetsgivaren informerade om de planerade upphandlingar som bedöms kräva förhandling enligt lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL). Arbetsgivaren har redan kallat till förhandling på central nivå avseende upphandling av verksamhetsstöd för kollo. Arbetsgivaren föreslog att även hantera upphandling av bemanning av kafé vid Stadsmuseet som förhandling i samverkansgruppen för Museer och konst. Övriga planerade upphandlingar i bilaga till verksamhetsplan bedöms inte kräva förhandling. Parterna enades om förslaget. 5. Arbetsmiljö och hälsa Inget att notera. 6. Ekonomifrågor Inget att notera. 7. Information till och från FVG a) Information: Årshjul 2026 (bilaga) Arbetsgivaren presenterade ett förslag på årsplanering för förvaltningsgruppen 2026. Parterna enades om förslaget. 8. Lika rättigheter och möjligheter Inget att notera. 9. Utbildnings- och utvecklingsfrågor Inget att notera. 10. Samverkan a) Evenemangsavdelningen Inget att notera. b) Liljevalchs konsthall Inget att notera. c) Administrativa staben Inget att notera. d) Kulturstrategiska staben 2026-01-12 Protokoll Sida 4 (4) Inget att notera. e) Kommunikationsstaben Inget att notera. 11. Övriga förvaltningsövergripande frågor Inget att notera. 12. Nästa förvaltningsgrupp Nästa möte blir måndag 9 februari. Bilagor: 1. Årshjul förvaltningsgrupp KuF 2026 Vid protokollet Justerare Annasara Yderstedt Karlsson Maria Jansén Justerare Justerare Ernesto Garzón Mats Gustafsson Justerare Justerare Carl Korch Maria Sundström Justerare Justerare Karin Wrannvik Sebastian From 2026-01-12 Årshjul förvaltningsgrupp 2026 TEMAN PÅ FVG 1 (12/1) 2 (9/2) 3 (16/3) 4 (13/4) 5 (11/5) 6 (1/6) 7 (21/9) 8 (12/10) 9 (9/11) 10 (30/11) Budget,verksamhetsplan och Samverkan Information Information Extra tillfälle bilagor 2026 tidplan 2027 2027 dialog 2027 Information Upphandlingar kommande år och dialog Sjukfrånvaro/IA anmälningar Information Uppföljning företagshälsovård Information SAM och aktiva åtgärder – uppföljning Information Semesterplanering Information Lika rättigheter och möjligheter Information T1, T2 och Verksamhetsberättelse Information Information (VB) Information VB T1 T2 3-åringen Information Resultatmedarbetarenkät Information SchemaFVG-, SVG-och APT-tider för följande år Information ÅrshjulFVGför kommande år Information Samverkan budget, VP och bilagor för 2027 sker på FVG i januari 2027.