Library Upgrade: New Systems, Restored Look, Better Spaces

[(Godkänd - R 1) Teknisk upprustning och verksamhetsutveckling av Stadsbiblioteket, del av Spelbomskan 16. Lägesrapport.pdf] Fastighetskontoret Projektavdelningen Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Projektnr 77473 Sida 1 (6) 2026-09-29 Fastighetskontoret Projektavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se start.stockholm Handläggare Till Maria Sköld Wulf Telefon: 08-50826749 Fastighetsnämnden 2026-10-20 Teknisk upprustning och verksamhetsutveckling av Stadsbiblioteket, del av Spelbomskan 16 Lägesrapport 4 Förslag till beslut Fastighetsnämnden godkänner lägesrapporten avseende projekt Teknisk upprustning och verksamhetsutveckling av Stadsbiblioteket. Sammanfattning Kommunfullmäktige fattade 2019 ett genomförandebeslut om att under en femårsperiod åtgärda och säkerställa fastighetens drift. Byggnaden behöver dessutom anpassas ytterligare för verksamheten. Särskilt angeläget är att utöka och anpassa ytor för den prioriterade målgruppen barn och ungdomar, något som nu också omhändertas. Sedan föregående lägesrapport har södra fasaden och Rotundans övre del blivit färdigputsade och återgått till ursprungliga kulörer. På innergårdarna och västra fasaden (mot torget) pågår putsning och fönstermålning. Rotundans plåttak är målat och på de platta taken på södra och västra sidan har tätskikt och plåtarbeten färdigställts. I terrassens växtbäddar pågår arbete med nya belysningspollare, likaså finplanering och återställning av mark på den södra sidan. Invändigt är facksalarna 1, 2, 4 och 5 färdigmålade, nya golvmattor har lagts och återmontering av läsesalsborden pågår. I Bokhallen pågår restaurering av boaseringar och träskikt. Därtill har väggarna målats i foajén mot Odengatan, undertak monterats samt ramp och trappa in till Barnens rotunda byggts upp. Här har även nytt golv lagts och några av originalbokhyllorna är återmonterade. WC- utrymmen har även kaklats och montage av smide och stommar för inredning pågår. Inredningen i personalens pentry monteras och på kontorsplanet pågår eldragning, montage av installationer och målning. De fasta undertaken i korridorerna är monterade och målade. Avslutningsvis har väggarnas puts i källaren lagats och väggar och tak målats. Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Sida 2 (6) Fastighetskontoret Projektavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se start.stockholm Projektet arbetar med Byggvarubedömningen för att minska användningen av bygg- och anläggningsvaror som innehåller miljö- och hälsofarliga ämnen. Projektet har även en projektanpassad miljöplan. Återbruk av byggnadsmaterial och restaurering av originalmöbler och hyllor ingår i projektet. Projektet är framflyttat cirka fyra månader i förhållande till tidplan i genomförandebeslut som angav produktionsstart i januari 2025. Projekteringen färdigställdes i februari 2025 och därefter startade arbetet med att ta fram en kalkyl på entreprenadkostnaden. Avtalet med entreprenören tecknades i början av kvartal 2, 2025 och därefter kom produktionen igång. Uppdaterad tidplan: Produktion kvartal 2, 2025 till kvartal 2, 2027 Tillträde kulturnämnden kvartal 2, 2027 Biblioteket öppnar för allmänheten kvartal 1, 2028 Prognos för den totala investeringen ligger i linje med angivna investeringsmedel i genomförandebeslut. Ärendet Bakgrund Stockholms stadsbibliotek, ritat av Gunnar Asplund, invigdes den 30 mars 1928 och ansågs då vara ett mycket modernt bibliotek. Sedan år 2017 är fastigheten klassad som ett byggnadsminne. Kommunfullmäktige fattade 2019 ett genomförandebeslut om att under en femårsperiod åtgärda och säkerställa fastighetens drift. Under underhållsprojektet (2019–2024, dnr 2017/00019) – där åtgärder för framför allt brandsäkerhet och tillgänglighet prioriterades – upptäcktes allvarliga tekniska brister som ledde till beslut om det aktuella projektet. Byggnaden behöver dessutom anpassas ytterligare för verksamheten. Särskilt angeläget är att utöka och anpassa ytor för den prioriterade målgruppen barn och ungdomar, något som nu också omhändertas inom projeket. Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Sida 3 (6) Fastighetskontoret Projektavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se start.stockholm Tidigare beslut Typ av beslut Instans Datum Diarienummer Utredningsbeslut FN 2022-03-29 FSK 2022/76 Reviderat utredningsbeslut FN 2022-12-06 FSK 2022/76 Inriktningsbeslut KF 2023-09-04 FSK 2022/76 Genomförandebeslut KF 2024-09-02 FSK 2022/76 Lägesrapport 1 FN 2025-02-18 FSK 2022/76 Lägesrapport 2 FN 2025-09-30 FSK 2022/76 Lägesrapport 3 FN 2026-03-24 FSK 2022/76 Beskrivning av projektet Inom projektet kommer följande tekniska installationer att bytas i sin helhet: - elkraftsystem - spill-, dag- och tappvattensystem - värmesystem - kanalisation för nytt data-, tele- samt passagesystem. Tak, plåt, taklanterniner och tätskikt som nått sina tekniska livslängder kommer att åtgärdas. En fasadrenovering samt ommålning av fasad utförs. Bygglov och tillstånd från länsstyrelsen för att återgå till den ursprungliga färgsättningen har lämnats. Gångstråk och ljusbild runt Stadsbiblioteket kommer att förbättras för att få mer aktivitet runt biblioteket och för att skapa en tryggare miljö. Dräneringsarbete utförs i kvarstående delar: södra och västra sidan av byggnaden. Även fast inredning, snickerier och konst omhändertas, skyddas och restaureras. Linoleumgolv kommer att bytas samt ytskikt kommer målningskompletteras. Ventilationen kommer att anpassas för nya verksamhetsdelar. Projektet omfattar även anpassning av de publika ytorna för dagens och framtidens biblioteksservice. Särskilt angeläget är att utöka och anpassa ytorna för den prioriterade målgruppen barn och ungdomar. Den nuvarande barn- och ungdomsavdelningen är för liten och inte anpassad för den diversifierade målgruppen 0–18-åringar. Övergripande viktiga händelser Sedan föregående lägesrapport har södra fasaden och Rotundans övre del blivit färdigputsade och återgått till ursprungliga kulörer. Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Sida 4 (6) Fastighetskontoret Projektavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se start.stockholm Södra fasaden, mot parken. Foto Maria Sköld Wulf. På innergårdarna och på den västra fasaden (mot torget) pågår putsning och fönstermålning. Rotundans plåttak är målat och på de platta taken på södra och västra sidan har tätskikt och plåtarbeten färdigställts. I terrassens växtbäddar pågår arbete med nya belysningspollare. Finplanering och återställning av mark på den södra sidan pågår. Invändigt är facksalarna 1, 2, 4 och 5 färdigmålade, nya golvmattor har lagts och återmontering av läsesalsborden pågår. I Bokhallen pågår restaurering av boaseringar och träskikt. I foajén mot Odengatan har väggarna målats, undertak monterats samt ramp och trappa in till Barnens rotunda byggts upp. I Barnens rotunda har nytt golv lagts och några av originalbokhyllorna är återmonterade. WC-utrymmen har kaklats och montage av smide och stommar för inredning pågår. Inredningen i personalens pentry monteras och på kontorsplanet pågår eldragning, montage av installationer och målning. De fasta undertaken i korridorerna är monterade och målade. I källaren har väggarnas puts lagats och väggar och tak målats. Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Sida 5 (6) Fastighetskontoret Projektavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se start.stockholm Uppbyggnad av Barnens rotunda. Foto Maria Sköld Wulf. Återmonterade originalbokhyllor i Barnens rotunda. Foto Maria Sköld Wulf. Avvikelser Projektets ambition var att lägga en tunn isolering på de låga delarna av takkonstruktionen, men ansökan avslogs av länsstyrelsen. Kommande period Utvändigt ska alla fasader färdigställas innan den kalla perioden startar. På de platta taken ska tätskikten anslutas mot Rotundan. Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Sida 6 (6) Fastighetskontoret Projektavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se start.stockholm Uppbyggnaden av caféet i foajén mot Odengatan ska färdigställas och all utrustning installeras. I facksal 3 ska även golvmatta läggas samt väggar och tak målas. Arbetet med konstverken i passagerna till Barnens rotunda startar. Driftsättning av installationer samt provning. Risker Den främsta projektrisken som identifierats är tidskrävande handläggning av myndighetstillstånd. Projektet saknar ännu beslut för några myndighetsärenden och har arbetat om handlingar efter önskemål från länsstyrelsen. Även eventuella svårigheter att hålla tidplanen på grund av byggnadens förutsättningar utgör en risk. De identifierade riskerna finns omhändertagna i slutkostnads- prognosen. Tidplan Projektet är framflyttat cirka fyra månader i förhållande till tidplan i genomförandebeslut, som angav produktionsstart i januari 2025. Projekteringen färdigställdes i februari 2025 och därefter startade arbetet med att ta fram en kalkyl på entreprenadkostnaden. Avtalet med entreprenören tecknades i början av kvartal 2, 2025 och därefter kom produktionen igång. Uppdaterad tidplan: Produktion kvartal 2, 2025 till kvartal 2, 2027 Tillträde kulturnämnden kvartal 2, 2027 Biblioteket öppnar för allmänheten kvartal 1, 2028 Ekonomi Prognos för den totala investeringen ligger i linje med angivna investeringsmedel i genomförandebeslut. Samarbete övriga förvaltningar Projektet och verksamheten har månatliga avstämningsmöten. Plan för uppföljning Kontoret avser att löpande återkomma med lägesrapporter till fastighetsnämnden. Slut Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Anders Kindberg, Fastighetsdirektör 2026-10-06 Lars Cha, Avdelningschef 2026-10-06