Preschool Committee: Better Decisions for Our Youngest

Inför den här uppdateringen har förskoleförvaltningen gjort en översyn av nämndens delegationsordning. Revideringen omfattar dels formalia- och redaktionella ändringar, dels ändringar i delegationsförteckningen med tre tillagda ärenden och justerade delegationsnivåer [Tjänsteutlåtande - Förskolenämndens delegationsordning.pdf] Förskoleförvaltningen Avdelningen för ledningsstöd och IT Kaplansbacken 10 Box 12278 102 27 Stockholm Växel Fax https://start.stockholm/ Sida 1 (3) Delegationsordning för förskolenämnden Förvaltningens förslag till beslut 1. Förskolenämnden godkänner föreslagna ändringar och antar delegationsordningen i sin helhet enligt bilaga 1. 2. Förskolenämnden delegerar enligt 7 kap. 5 § kommunallagen beslutanderätten i de ärenden som anges i delegationsordningen till de befattningar som där anges som lägsta beslutsnivå. 3. Beslut som fattas med stöd av delegationsordningen anmäls till förskolenämnden, om inget annat anges, vid närmast följande sammanträde. 4. Delegationsordningen gäller från och med 2026-09-23 och ersätter tidigare delegationsordning för förskolenämnden. 5. Paragrafen justeras omedelbart Sammanfattning Inför den här uppdateringen har förskoleförvaltningen gjort en översyn av nämndens delegationsordning. Revideringen omfattar dels formalia- och redaktionella ändringar, dels ändringar i delegationsförteckningen med tre tillagda ärenden och justerade delegationsnivåer. Bakgrund Delegationsordningen för förskoleförvaltningen ses över och uppdateras löpande för att säkerställa att den är aktuell, korrekt samt tydlig och användarvänlig för chefer och medarbetare. Delegationsordningen granskas regelbundet mot gällande lagstiftning, andra relevanta styrdokument och stadens riktlinjer. Ärendet Formalia och inledande avsnitt I dokumentets inledande delar har redaktionella ändringar gjorts, bland annat justerat rubrikformat och uppdaterad innehållsförteckning. Rubriken "Dataskyddsförordningen och cybersäkerhetslagen" föreslås utgå i sin helhet. Informationen hör inte hemma i en Handläggare Joaquim Fräki Chapman 08-508 00 907 Till Förskolenämnden 2026-09-22 Förskoleförvaltningen Avdelningen för ledningsstöd och IT Tjänsteutlåtande Dnr FÖF 2026/39 2026-05-21 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr FÖF 2026/39 Sida 2 (3) Förskolenämndens delegationsordning delegationsordning och återfinns på lämpligare platser i förvaltningens styrande dokument. Förkortningarna FÖN, Ordf FöN och FöF förekommer inte i delegationsordningen och föreslås därför tas bort eftersom de inte fyller någon funktion. Övriga föreslagna ändringar i förkortningslistan avser förkortningar som antingen inte används i dokumentet eller är felaktiga. Vidare har tabellen över förkortningar gjorts mer redigerings- och läsbar. Även förteckningen över laghänvisningar har rationaliserats. Hänvisningar som inte förekommer i delegationsordningen föreslås tas bort. Delegationsförteckningen 1. Allmänna ärenden Ärende 1.4 "Hantering av personuppgifter" har lagts till. Nämnden delegerar till förvaltningschefen att utse dataskyddsombud. Delegat för beslut om att anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet ändras från förvaltningschef till avdelningschef på ledningsstöd på IT. Vissa rutinförklaringar under 1.4.1 har också förtydligats. 4. Ekonomiärenden, upphandling med mera Förkortningar för delegater har justerats, exempelvis från "Avdelningschef EkSt" till "AC Eos". I ärende 4.14 har en felaktig delegationshänvisning i kolumnen "Lägsta beslutsnivå" rättats från 4.12 till 4.13. Ärende 4.19 har lagts till. Enligt tillämpningsanvisningen ska försäljning av tillgångar hanteras på delegation, varför en delegationspunkt kompletteras med en bedömd rimlig beloppsnivå. Vid kassation eller försäljning som överstiger angivet belopp krävs nämndbeslut. 5. Ersättningar Avsnittsrubriken ändras från "Interkommunala ersättningar samt ersättningar till fristående anordnare" till "Ersättningar". Förskolenämnden hanterar inte interkommunala ersättningar. Ordet "fristående" utgår eftersom vikarieersättningen omfattar såväl kommunala som fristående anordnare. Tjänsteutlåtande Dnr FÖF 2026/39 Sida 3 (3) Förskolenämndens delegationsordning Ärende 5.9 "Beslut om bidrag för arbetsskor till fristående förskolor och pedagogisk omsorg" har lagts till med anledning av budgetuppdraget. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för ledningsstöd och IT i samråd med avdelningen för ekonomi och styrning samt myndighetsavdelningen. Förvaltningens synpunkter och förslag Förskoleförvaltningen föreslår att förskolenämnden beslutar att godkänna delegationsordningen för förskolenämnden i enlighet med beslutspunkterna 1–5 och bilaga 1 till förvaltningens tjänsteutlåtande. Gunilla Davidsson Åsa Rönndahl Förvaltningsdirektör Avdelningschef Förskoleförvaltningen Förskoleförvaltningen Bilagor 1. Bilaga 1 - Delegationsordning för förskolenämnden – slutlig 2. Bilaga 2 - Delegationsordning för förskolenämnden – spårade ändringar --- [Bilaga 1 - Delegationsordning för förskolenämnden - slutlig.pdf] Dnr FÖF 2026/39 Delegationsordning för förskolenämnden Förskolenämndens beslut den xx xxxx 2026 Dnr FÖF 2026/39 Sida 1 (28) Innehå å ll Delegationsbeslut vid förskoleförvaltningen ..........................................2 Bakgrund ....................................................................................................2 Delegation av beslutanderätt ......................................................................2 Vidaredelegation av beslutanderätt .............................................................2 Beslutanderätt och verkställighet ................................................................3 Anmälan av delegationsbeslut ....................................................................3 Förvaltningslagens regler om handläggning ...............................................3 Brådskande ärenden ...................................................................................3 Överskridande av delegation/beslut utan delegation ..................................4 Utbetalning av pengar för förskoleförvaltningen ..........................................4 Förkortningar ..............................................................................................4 Laghänvisningar med mera .........................................................................5 Förteckning: delegation vid förskoleförvaltningen .......................................6 1. Allmänna ärenden, arkiv och organisation ...........................................6 2. Godkännande, förelägganden med mera avseende enskild som huvudman för förskola eller motsvarande .................................................11 3. Personalärenden, anställning med mera ...........................................13 4. Ekonomiärenden, upphandling med mera .........................................19 5. ersättningar till fristående anordnare .................................................23 6. Arbetsmiljöärenden, egentillsyn, anmälningsplikt lokaler med mera .27 Dnr FÖF 2026/39 Sida 2 (28) Delegationsbeslut vid förskoleförvaltningen Bakgrund Enligt kommunallagen 6 kap 37 § får en nämnd delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden. Enligt förskolenämndens reglemente leds förskoleförvaltningen av förvaltningschefen. Förvaltningschefen har fått delegation från förskolenämnden att besluta i de ärenden som är listade i delegationsordningen. Delegation av beslutanderätt Med delegationsbeslut avses ett beslut som egentligen ska fattas av nämnden, men där nämnden beslutat flytta över beslutanderätten till någon annan, beslutet delegeras. Eftersom nämnden ska ha det övergripande ansvaret för hela verksamheten kan ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet inte delegeras (KL 6 kap 38 §). Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda får inte heller delegeras om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. I övriga ärenden gäller i huvudsak att nämnden själv får bedöma vad som ska delegeras. Delegaten är bunden av de författningar, förordningar, riktlinjer och föreskrifter i övrigt som är utfärdade av exempelvis staten (skollag med mera) eller kommunfullmäktige (regler för ekonomisk förvaltning med mera) eller nämnden (verksamhetsplan med mera). Vid delegation av beslut av ekonomisk art utgör alltid angiven budgetram en begränsning av delegatens beslutsområde. Besluts- fattaren är skyldig att kontrollera att medelstäckning finns för avsett ändamål innan beslut fattas. Nämnden kan när som helst återkalla givna delegationer. Nämnden har däremot inte rätt att ompröva ett redan fattat beslut. Vidaredelegation av beslutanderätt Beslut som delegerats till förvaltningschefen kan av denne vidare- delegeras till annan tjänsteperson. Förvaltningschefen beslutar för egen del, under förutsättning att förskolenämnden beslutar enligt ovan, att vidaredelegera rätten att fatta beslut till annan anställd på sätt som framgår av delegationsordningens avsnitt 1 samt relevanta ärendegrupper. Av delegationsordningen framgår den lägsta nivå förvaltningschefen får vidaredelegera beslut av ärenden eller ärendegrupper. Om den lägsta nivån är förvaltningschef kan vidaredelegering inte ske. Dnr FÖF 2026/39 Sida 3 (28) Endast förvaltningschef har möjlighet att vidaredelegera beslut. Beslutanderätt som av förvaltningschefen delegerats till en annan tjänsteperson kan inte vidaredelegeras av aktuell tjänsteperson. En eventuell vikarie träder in i den ordinarie befattningshavarens ställe och kan fatta de beslut denne skulle ha fattat. Beslutanderätt och verkställighet I den kommunala verksamheten vidtas en mängd åtgärder som inte kan anses som beslut i lagens mening utan innebär att rent verkställande åtgärder vidtas. Gränsen mellan beslut och verkställighet kan ibland vara svår att dra. Kännetecknande för ett beslut är att det finns alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Vid verkställighet saknas som regel utrymme för alternativa lösningar, överväganden och bedömningar. Verkställighet innebär att beslutsfattaren vidtar åtgärder enligt exempelvis fastställda regler eller riktlinjer. I delegationsordningen redovisas beslut som innebär ren verkställighet för att klargöra vem som har rätt att fatta beslut och var i organisationen ärendet handläggs. Beslut som innebär ren verkställighet ska inte anmälas. Anmälan av delegationsbeslut Förskolenämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten, oavsett vem som fattar beslut. Beslut som fattas till följd av delegation enligt delegationsordningen ska i många fall anmälas i förskolenämnden. Anmälan har registrerings-, informations- och kontrollsyfte. Delegaten är ansvarig för att anmälan sker. I en separat kolumn i delegationsförteckningen framgår om ett beslut ska anmälas eller inte anmälas genom att det där anges ja/nej. Anmälan sker löpande vid nämndsammanträdena. Förvaltningslagens regler om handläggning Förvaltningslag (2017:900) innehåller bestämmelser om förvaltningsmyndigheternas handläggning av ärenden och domstolarnas handläggning av förvaltningsärenden. Brådskande ärenden Enligt 6 kap. 39 § KL får en nämnd uppdra åt ordföranden, eller annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Ordföranden eller vid dennes frånvaro vice ordföranden får på Dnr FÖF 2026/39 Sida 4 (28) nämndens vägnar besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Beslut i brådskande ärenden ska alltid anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Överskridande av delegation/beslut utan delegation Om en anställd har överskridit sin delegation kan domstol upphäva beslutet. Därefter kan kommunen ersätta det upphävda beslutet genom att fatta ett nytt beslut på rätt nivå. Om en anställd agerat helt utan delegation betraktas beslutet som nullitet, det vill säga det blir helt verkningslöst och kan inte heller överklagas. Utbetalning av pengar för förskoleförvaltningen Enligt stadens regler för ekonomisk förvaltning ska varje nämnd utse personer med befogenhet att på nämndens vägnar beordra utbetalning av pengar samt att utse ett lämpligt antal namngivna ställföreträdare. Nämnden ger denna befogenhet till förskoleförvaltningens förvaltningschef samt till förvaltningschefen för serviceförvaltningen. De båda förvaltningscheferna får även rätten att utse ett lämpligt antal namngivna ställföreträdare. Förkortningar Förkortning Titel Förvaltningschef Förvaltningsdirektör AC Eos Avdelningschef för ekonomi och styrning AC Lit Avdelningschef för ledningsstöd och IT AC Söu Avdelningschef för stadsövergripande utveckling AC Mya Avdelningschef för myndighetsavdelningen EC Enhetschef EC Eb Enhetschef för ersättningar och bidrag / Enhetschef för enheten ersättning och bidrag EC Lit Enhetschef vid avdelningen för ledningsstöd och IT EC Mya Enhetschef vid myndighetsavdelningen EC Söu Enhetschef vid avdelningen för stadsövergripande utveckling Handläggare Eos Handläggare på avdelningen för ekonomi och styrning Handläggare Lit Handläggare på avdelningen för ledningsstöd och IT Handläggare Söu Handläggare på avdelningen för stadsövergripande utveckling Handläggare Mya Handläggare på myndighetsavdelningen DSO Dataskyddsombud Dnr FÖF 2026/39 Sida 5 (28) Laghänvisningar med mera AB Allmänna bestämmelser AFS Arbetsmiljöverkets författningssamling AML Arbetsmiljölagen AMF Arbetsmiljöförordningen FL Förvaltningslagen (SFS 2017:900) GDPR Dataskyddsförordningen HÖK Huvudöverenskommelse 21 Kfs Kommunal författningssamling KL Kommunallagen (SFS 2017:725) LAS Lagen om anställningsskydd LOA Lag om offentlig anställning (SFS 1994:260) LOU Lagen om offentlig upphandling OSL Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) PAF Personaladministrativ befogenhetsfördelning 2013 PA-info Sammanfattningar och råd inom det personaladministrativa området SemL Semesterlagen (SFS 1977:480) SL Skollagen (SFS 2010:800) SF Skolförordningen (2011:185) Förkortning Titel ISAM Informationssäkerhetssamordnare Dnr FÖF 2026/39 Sida 6 (28) Förteckning: delegation vid förskoleförvaltningen Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 1. Allmänna ärenden, arkiv och organisation 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas KL 6 kap. 39 § Ordförande i förskolenämnden. Vid dennes förhinder; vice ordförande i förskolenämnden Ja 1.2 Utlämnande av allmän handling TF (SFS 1949:105) 2 kap 12–14 §§, OSL (SFS 2009:400) 6 kap 3–8 §§ Handläggande tjänsteperson Nej Vid osäkerhet eller om avslag förordas ska ärendet underställas närmsta chef. Delegaterna ansvarar för att handlingar sekretesskyddas inom respektive verksamhetsområde. Beslut att inte lämna ut handling Enhetschef Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (kammarrätten). Yttrande vid överklagande Vederbörande beslutsdelegat Ja Dnr FÖF 2026/39 Sida 7 (28) 1.3 Rättelse eller ändring av överklagat beslut och prövning om överklagandet har kommit in i rätt tid FL 22, 44, 45 §§ Enhetschef Enhetschef Nej Nej Den här punkten gäller enbart förvaltningsbesvär, dvs. ett beslut som bara kan överklagas av den som berörs av beslutet. Beslutet måste också ha gått honom eller henne emot. Den chef som har beslutat i ärendet gör först en bedömning av om rättelse eller ändring av beslutet ska ske. Därefter prövas om överklagandet kommit in i rätt tid. 1.4 Hantering av personuppgifter Utse dataskyddsombud Reglemente med allmänna bestämmelser för stadens nämnder, KFS 2023:09 §5 och dataskyddsförordni ngen GDPR artikel 37 Förvaltningschef Ja Informera stadsledningskontoret samt Integritetsskyddsmyndigheten Dnr FÖF 2026/39 Sida 8 (28) 1.4.1 a) Föra förteckning med mera över behandlingar av personuppgifter inom förskolenämndens ansvarsområde b) Beslut om att anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet c) Beslut om rättelse av personuppgift d) Beslut om radering av personuppgift e) Beslut om begränsning av behandling f) Beslut om avgift för registerutdrag g) Beslut om begäran om förhandssamråd h) Teckna personuppgiftsbiträdesavtal i) Fastställande av gemensamt personuppgiftsansvar j) Utföra konsekvensbedömning avseende dataskydd samt förhandssamråd med tillsynsmyndigheten k) Anmälan, svar och yttranden till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) med anledning av incident eller tillsyn Dataskyddsf örordningen Artikel 30 Artikel 33 Artikel 16 Artikel 17 Artikel 18 Artikel 15.3 Artikel 36 Artikel 28 Artikel 28 Artikel 35,36 Registrator AC Lit Enhetschef Avdelningschef Avdelningschef Avdelningschef Avdelningschef Avdelningschef Enhetschef Avdelningschef Avdelningschef Ja Ja Nej*) Nej*) Nej*) Nej Nej Nej Nej Nej En gång per år *) Beslut att vägra rättning anmäles *) Beslut att vägra radering anmäles *) Beslut att vägra begränsning anmäles Samråd ska ske med DSO och ISAM I samverkan med berörda avdelningar Dataskyddsombud/dataskyddsspecialist ska involveras samt ISAM. En konsekvensbedömning ska utföras före behandlingen påbörjas. *Anmälan, svar och yttrande anmäls; underlag och svar på kompletterande frågor verkställighet. Dnr FÖF 2026/39 Sida 9 (28) 1.5 Mottagande av delgivning för nämndens räkning 21 § Kfs 2008:12 Nämndsekreterare/ Registrator Nej 1.6 Utse arkivansvarig och fastställa arkivorganisation Kfs 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Förvaltningschef Ja kfs-2015-27-arkivregler-for-stockholms-stad.pdf (start.stockholm) 1.7 Fastställa hanteringsanvisningar samt klassificeringsstruktur (efter godkännande av Stadsarkivet), gallringsframställan, ansökan om gallringsbeslut hos Stadsarkivet och teckna överenskommelse/avtal om leverans till Stadsarkivet Kfs 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Arkivansvarig 1.8 Besluta om och genomföra omorganisation inom ramen för nämndens verksamhetsplan och reglemente Förvaltningschef Ja 1.9 Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som ska beslutas eller har beslutats av förskolenämnden Förvaltningschef Dnr FÖF 2026/39 Sida 10 (28) 1.10 Svar till Skolinspektionen med anledning av tillsyn SL 26 kap 3, 4 §§ Avdelningschef Mya Ja*) *Yttrande anmäls; underlag och svar på kompletterande frågor verkställighet. Gäller underlag till Skolinspektionen med anledning av tillsyn över hur kommunen uppfyller sitt tillsynsansvar. Förskolenämnden beslutar om yttrande över Skolinspektionens beslut. 1.11 Beslut att överklaga dom eller beslut som rör ärenden inom nämndens verksamhetsområde samt avge yttrande vid överklagande KL 7 kap 5 § Förvaltningschef Ja Gäller såväl domstolar som myndigheter. Gäller inte sådana yttranden där särskild delegat finns angiven på annan plats i delegationsordningen eller där delegeringsförbud gäller enligt KL 6 kap 38 §. 1.12 Besvara remisser och skrivelser av enklare art KL 7 kap 5 § Förvaltningschef Ja Gäller myndigheter och organisationer. Gäller inte sådana yttranden där särskild delegat finns angiven på annan plats i delegationsordningen eller där delegeringsförbud gäller enligt KL 6 kap 38 §. Dnr FÖF 2026/39 Sida 11 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 2. Godkännande, förelägganden med mera avseende enskild som huvudman för förskola eller motsvarande Skollagen 2, 8, 25, 26 och 28 kap 2.1 Förändringar i godkännande av enskild som huvudman för a) förskola b) pedagogisk omsorg SL 2 kap 5, 5 a, 5 b, SL 25 kap 10 § EC Mya EC Mya Ja Ja Avser tillfälliga utökningar, permanenta utökningar samt lokalbyten. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (SL 28 kap 5 §). 2.2 Medge undantag från kravet att fristående förskola ska vara öppen för alla barn SL 8 kap 18 § EC Mya Ja Undantag kan beviljas för företag som ordar förskola enbart för barn till sina anställda eller för så kallade föräldrakooperativ där verksamheten begränsas till barn vars vårdnadshavare är medlemmar i föräldrakooperativet. 2.3 Föreläggande för den som är uppgiftsskyldig att lämna upplysningar samt tillhandahålla handlingar och annat material som behövs för tillsyn SL 26 kap 7, 8 §§ EC Mya Ja Beslut om att förena ett föreläggande med vite (SL 26 kap 27 §) fattas av förskolenämnden. 2.4 Föreläggande för en huvudman att fullgöra sina skyldigheter om verksamheten inte uppfyller de villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag SL 26 kap 10 § Handläggare Mya Ja Föreläggandet ska ange de åtgärder som är nödvändiga för att avhjälpa bristerna. Beslut om att förena ett föreläggande med vite (SL 26 kap 27 §) fattas av förskolenämnden. Dnr FÖF 2026/39 Sida 12 (28) 2.5 Tilldela en huvudman en anmärkning vid mindre allvarliga överträdelser av vad som gäller för verksamheten SL 26 kap 11 § Handläggare Mya Ja 2.6 Beslut att avstå från att ingripa om överträdelsen är ringa, den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse, eller det i övrigt finns särskilda skäl mot ett ingripande SL 26 kap 12 § Handläggare Mya Ja 2.7 Återkallelse av godkännande att bedriva förskola eller pedagogisk omsorg a) återkallelse på grund av konkurs eller tvångslikvidation b) återkallelse på grund av att verksamheten inte startat inom två år från den första tid som godkännandet avser eller att verksamheten i annat fall inte bedrivits sammanhängande under två års tid c) återkallelse på huvudmannens egen begäran SL 26 kap 14 a § SL 26 kap 14 c § SL 26 kap 14 c § AC Mya AC Mya EC Mya Ja Ja Nej Återkallelse av godkännande i andra fall än de som anges här är inte delegerade och ska beslutas av förskolenämnden. Beslut om tillfälligt förbud att driva verksamheten (SL 26 kap 18 §) är inte heller delegerade och ska beslutas av förskolenämnden. Beslut enligt SL 26 kap 14, 14 c §§) får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (SL 28 kap 5 §). 2.8 Yttrande vid överklagande avseende delegerade beslut i detta avsnitt SL 28 kap 5 § AC Mya Ja Dnr FÖF 2026/39 Sida 13 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta Beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 3. Personalärenden, anställning med mera 3.1 Fastställa antal anställda och kategorier inom ramen för budgetutrymmet Förvaltningschef Nej 3.2 Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar avseende personal direkt underställd a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef AB § 4, 5 LAS 4, 5 §§ Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Ja*) *) Anmälan gäller för beslut om arbetsledande befattningar inom reguljär organisation, där förhandlingsskyldighet (MBL) föreligger. 3.3 Tidsbegränsade anställningar särskild visstidsanställning eller vikariat inom befintlig personalbudget Avdelningschef Nej Samråd med HR vid vikariat eller SÄVA över sex månader. 3.4 Vikariatsförordnande maximalt två månader per år avseende befattning med formellt arbetsgivaransvar Enhetschef Nej Kan avse till exempel att utse sin egen semestervikarie. Dnr FÖF 2026/39 Sida 14 (28) Lön, ledighet, förmåner med mera 3.5 Fastställande av lön vid nyanställning av personal direkt underställd a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef AB, HÖK, LOK. Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Samråd med HR. Anställning av avdelningschef eller enhetschef skall MBL-förhandlas. 3.6 Fastställande av lön vid löneöversyn avseende personal direkt underställd a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef AB, HÖK, LOK. Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Samråd med HR 3.7 Förändrad lön vid väsentligt förändrade arbetsuppgifter eller lönetillägg för extra arbetsuppgift under begränsad tid avseende personal direkt underställd d. Förvaltningschef e. Avdelningschef f. Enhetschef Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Samråd med HR 3.8 Ledigheter för personal direkt underställd SemL med flera Nej Avser semester, föräldraledighet, tjänstledighet med mera. Dnr FÖF 2026/39 Sida 15 (28) a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Förvaltningschefens beslut att utse sin vikarie under ledigheter anmäls till nämnden. 3.9 Deltagande i kurs eller konferens, tjänsteresa för personal direkt underställd a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef Stadens rese- och mötespolicy Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej*) *) Resor utanför Norden och till Island anmäls. 3.10 Resor i tjänsten med färdsättet flyg oavsett destination för personal Stadens rese- och mötespolicy Förvaltningschef Nej 3.11 Beslut om förstadagsintyg AB § 28 Avdelningschef Nej Samråd med HR Tjänstgöring, arbetstid med mera 3.12 Godkännande av tidrapport, övertidsrapport med mera avseende personal direkt underställd a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Dnr FÖF 2026/39 Sida 16 (28) 3.13 Ändrad placering vid medicinska eller personliga skäl eller för att förhindra att övertalighet uppstår för a. Avdelningschef b. Enhetschef c. Övrig personal AB, Stadens rehabiliterings- process Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Samråd med HR Inom egen avdelning Inom egen enhet 3.14 Förbud mot utövande av bisyssla AB § 8 LOA 7§ Förvaltningschef Ja Samråd med Avdelningschef, Enhetschef. Arbetsmiljö 3.15 Anmälningsskyldighet vid olycksfall Arbetsmiljö- förordningen Enhetschef Nej Anmälan av arbetsskador ska göras i stadens incidensrapporteringssystem samt till Försäkringskassan. Svårare olyckor och allvarliga incidenter ska även anmäls till Arbetsmiljöverket. Samråd ska ske med HR som också anmäler till förvaltningsgruppen, FVG. 3.16 Beslut om att åtgärda brister i arbetsmiljön Enhetschef Nej Åtgärder som inte ryms inom budget returneras till fördelande chef. Dnr FÖF 2026/39 Sida 17 (28) Avstängning, disciplinära åtgärder 3.17 Tillfälligt ta ur tjänst a. Avdelningschef b. Enhetschef c. Övrig personal AB § 10, mom 1 Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef b. – d. samråd med HR 3.18 Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner AB § 10, mom 2 Förvaltningschef Ja Samråd med HR. 3.19 Disciplinpåföljd; skriftlig varning AB 11 § Förvaltningschef Ja Samråd med HR. Uppsägning med mera 3.20 Beslut om fortsatt anställning efter uppnådd pensionsålder a. Avdelningschef b. Enhetschef c. Övrig personal LAS Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Nytt tidsbegränsat anställningsavtal ska skrivas. Samråd med HR. 3.21 LAS Nej Samråd med HR. Dnr FÖF 2026/39 Sida 18 (28) Varsel och besked till tidsbegränsat anställd personal a. avdelningschef b. enhetschef c. övrig personal Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef 3.22 Beslut om avgångsvederlag Förvaltningschef Nej Samråd med HR. 3.23 Beslut om särskild avtalspension Gällande pensionsavtal Förvaltningschef Nej Samråd med HR och SLK/Avdelningen för utveckling och HR. 3.24 Uppsägning och avsked, varsel, underrättelse samt verkställande a. Avdelningschef b. Enhetschef c. Övrig personal LAS Förvaltningschef Ja Samråd med HR och SLK/Avdelningen för utveckling och HR. Dnr FÖF 2026/39 Sida 19 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 4. Ekonomiärenden, upphandling med mera Budgetfördelning, kodförteckning och attesträtt 4.1 Fastställa internbudget Förvaltningschef Nej 4.2 Omfördelning inom egen budgetram Avdelningschef Nej 4.3 Fördelning av förvaltningscentrala medel under budgetåret Avdelningschef Nej 4.4 Fastställa kod- och kontoplan Stadens regler för ekonomisk förvaltning AC Eos Nej 4.5 Utse kontrollansvariga (attestanter) Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Nej 4.6 Utse betalkortsinnehavare Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Nej Dnr FÖF 2026/39 Sida 20 (28) Avskrivning och nedskrivning av fordran 4.7 Beslut att avstå från eller avbryta indrivning och inkasso för kund- och lönefordringar Högst 20 000 kronor per motpart Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Ja 4.8 Besluta om nedskrivning av fordran upp till a) 250 000 kr b) 20 000 kr Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef AC Eos Ja Ja Nedskrivning av fordran över 250 000 kronor beslutas av nämnden. Anmäls i verksamhetsberättelse. 4.9 Besluta om makulering av felaktigt utställd kundfaktura Stadens regler för ekonomisk förvaltning Enhetschef Nej 4.10 Beslut att medge avbetalningsplan eller anstånd med betalning av kundfordringar, samt återbetalning av kundreskontra och makulering av utställd faktura Stadens regler för ekonomisk förvaltning AC Eos Nej För maximala tider, se Tillämpningsanvisning Regler fakturering, krav och inkasso. 4.11 Ingå förlikning i tvist inom nämndens verksamhetsområde om beloppet nämnden utger Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Ja Dnr FÖF 2026/39 Sida 21 (28) alternativt efterger för tvistens lösande understiger 3 000 000 kronor Inköp, upphandling och lokaler med mera 4.12 Besluta om deltagande i gemensamma upphandlingar som genomförs av annan nämnd i staden Lagen om offentlig upphandling (LOU) AC Eos Ja Gäller att godkänna förfrågningsunderlag, anta leverantör, teckna avtal och/eller förlänga avtal samt avtalsförvaltning. 4.13 Beslut om genomförande av inköp av varor och tjänster, genom till exempel upphandling eller avrop inom det egna verksamhetsområdet samt inom den budgetram nämnden fastställt, till ett uppskattat värde av högst a) 3 000 000 kronor b) 1 000 000 kronor c) 600 000 kronor Lagen om offentlig upphandling (LOU) Stadens och förvaltningens riktlinjer för direktupphandling Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Ja*) Ja*) Ja*) *) Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Belopp upp till 150 000 kr är verkställighet. Uppdelning av inköp för att komma under belopps- gränsen får inte förekomma. Kända följdinvesteringar ska inräknas. Beloppsgränserna gäller om inte nämnd beslutat annat i särskilt ärende. Samtliga belopp är angivna exklusive moms. Dnr FÖF 2026/39 Sida 22 (28) 4.14 Teckna överenskommelser/avtal om inköp av varor och tjänster, genom till exempel upphandling eller avrop inom det egna verksamhetsområdet samt inom den budgetram nämnden fastställt. Stadens regler för ekonomisk förvaltning. Lagen om offentlig upphandling (LOU) Stadens och förvaltningens riktlinjer för direktupphandling Samma delegat som beslutat om inköpet enligt 4.13. Ja*) *) Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Belopp upp till 150 000 kr är verkställighet. Beloppsgränserna gäller om inte nämnd beslutat annat i särskilt ärende. Samtliga belopp är angivna exklusive moms. 4,15 Inköp av varor och tjänster från andra nämnder inom Stockholm stad Nämndens budget och verksamhetsplan Avdelningschef Nej 4.16 Träffa avtal om förhyrning, uthyrning av förhyrda lokaler, teckna kontrakt för lokaler och uppsägning av kontrakt för lokaler som hyrs JB 12 kap Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Ja 4.17 Teckna serviceavtal med serviceförvaltningen Nämndens budget och verksamhetsplan Förvaltningschef Nej Dnr FÖF 2026/39 Sida 23 (28) Servicenämndens tjänsteutbud och prislista 4.18 Teckna tilläggsavtal med serviceförvaltningen inom det egna verksamhetsområdet samt inom den budgetram nämnden fastställt Nämndens budget och verksamhetsplan Servicenämndens tjänsteutbud och prislista Enhetschef Nej 4.19 Kassation eller försäljning av inventarier och varor till ett försäljningsvärde av högst 150 000 kronor Stadens regler för ekonomisk förvaltning Tillämpningsanvis ning: Försäljning av tillgångar AC Eos Nej Samtliga belopp är angivna exklusive moms. Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 5. ersättningar till fristående anordnare 5.1 Grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående förskola Yttrande vid överklagande SL 8 kap 21–22 §§, SF 14 kap SL 28 kap 5 § punkt 2 EC Eos EC Eos Ja Ja Avser årligt beslut som grundas på de av kommunfullmäktige respektive förskolenämnden fastställda generella pengbeloppen. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Dnr FÖF 2026/39 Sida 24 (28) 5.2 Grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående förskola Yttrande vid överklagande SL 8 kap 21–22 §§, SF 14 kap SL 28 kap 5 § punkt 2 EC Eos EC Eos Ja Ja Gäller beslut om grundbelopp som fattas senare under året, än det beslut som samtliga fristående huvudmän får i början av varje verksamhetsår. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.3 Tilläggsbelopp för ersättning för barn och elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd till huvudman för fristående förskola Yttrande vid överklagande SL 8 kap 21, 23 §§, SF 14 kap SL 28 kap 5 § punkt 2 Handläggare Mya Handläggare Mya Ja Ja Tilläggsbelopp lämnas till huvudman för fristående verksamhet för barn och elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.4 Grundbelopp för ersättning till huvudman för pedagogisk omsorg Yttrande vid överklagande SL 25 kap 11–12, 14 §§ SL 28 Kap 5§ punkt 2 EC Eos EC Eos Ja Avser årligt beslut som grundas på de av kommunfullmäktige respektive förskolenämnden fastställda generella pengbeloppen. Avser familjedaghem, flerfamiljslösningar med mera. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.5 Grundbelopp för ersättning till huvudman för pedagogisk omsorg Yttrande vid överklagande SL 25 kap 11–12, 14 §§ SL 28 kap 5 § punkt 2 EC Eos EC Eos Ja Ja Gäller beslut om grundbelopp som fattas senare under året, än det beslut som samtliga fristående huvudmän får i början av varje verksamhetsår. Avser familjedaghem, flerfamiljslösningar med mera. Dnr FÖF 2026/39 Sida 25 (28) Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.6 Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för pedagogisk omsorg Yttrande vid överklagande SL 25 kap 11, 13–14 §§ SL 28 kap 5 § punkt 2 Handläggare Mya Handläggare Mya Ja Ja Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för ett barn i behov av särskilt stöd, om betydande org. eller ek. svårigheter uppstår för kommunen. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.7 Ersättning till huvudman för öppen förskola eller omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds SL 25 kap 16 §, 12 § 2 st EC Eos Ja Beslut om timersättning till förskolor som öppnar före utsatt ramtid för att ta emot barn i behov av omsorg utanför ramtiden, så kallad morgonomsorg. 5.8 Beslut om bidrag till fristående förskolor med hög hyra Stadens beslut och anvisningar EC Eos Ja Anmäls i samband med tertialrapport och verksamhetsberättelse. 5.9 Beslut om bidrag för arbetsskor till fristående förskolor och pedagogisk omsorg Stadens beslut och anvisningar EC Eos Ja Anmäls i samband med verksamhetsberättelse. 5.10 Beslut om vikarieersättning till stadsdelsförvaltningar och fristående förskolor Nämndens budget och verksamhetsplan EC Eos Ja Anmäls i samband med tertialrapport och verksamhetsberättelse. Bidragsansökningar 5.11 Ansökan om externa medel (inklusive EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete med mera a) Överstigande 1 000 000 kronor Förvaltningschef Nej För ansökan om externa medel gäller beloppsgränserna endast då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas. Beslut ska alltid delges ekonomienheten. Dnr FÖF 2026/39 Sida 26 (28) b) Upp till 1 000 000 kronor AC Eos Nej Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig avdelning eller enhet. 5.12 Beslut om bidrag till organisationer och myndigheter med flera med maximalt 100 000 kronor AC Eos Ja Enligt fastställda riktlinjer och budget. 5.13 Ansökan, redovisning och rekvisition av statsbidrag från Skolverket samt överklagande av beslut om statsbidrag från Skolverket Skolverkets riktlinjer EC Eos Nej Enhetschef Eb utser förvaltningens representanter och anmäler dessa till kommunens ombud. Representanterna tilldelas rätt att påbörja, hantera och skicka in för förvaltningen aktuella bidragsärenden. 5.14 Fördelning av godkända ansökta rekvirerade statsbidrag från Skolverket som kommunen enkom hanterar i relation till förskoleverksamhet i egen regi Skolverkets riktlinjer EC Eos Nej 5.15 Ansökan om, rekvisition och utbetalning till berörda fristående förskolor samt överklagande av beslut om statsbidrag från migrationsverket Migrationsverkets riktlinjer EC Eos Nej Godkända statsbidrag utbetalas till arbetsmarknadsnämnden som fördelar bidragen vidare till förskoleförvaltningen. Dnr FÖF 2026/39 Sida 27 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 6. Arbetsmiljöärenden, egentillsyn, anmälningsplikt lokaler med mera 6.1 Ansvar för den fortlöpande tillsynen över arbetsmiljön, det systematiska brandskyddsarbetet och verksamhetsutövares egenkontroll enligt miljöbalken. AFS 2001:1, AML, AFS Förordning 2003:789 om skydd mot olyckor SRVFS 2003:10 Förordning 1998:901 om verksamhets- utövares egenkontroll Enhetschef Nej Vad arbetsgivaransvaret gällande arbetsmiljö finns stöd: Stöd i arbetsmiljöarbetet (stockholm.se) 6.2 Anmälningsskyldighet till Arbetsmiljöverket vid olycksfall i arbetet som föranlett dödsfall eller svårare personskada. Samma gäller vid tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa. AMF 3 kap §3a Enhetschef Ja Nämnden informeras vid anmälan om allvarlig händelse till Arbetsmiljöverket. --- [Bilaga 2 - Delegationsordning för förskolenämnden - spårade ändringar.pdf] Dnr FÖF 2025/458 Delegationsordning för förskolenämnden Revideringsdatum: 2023-06-14 § 8, 2024-02-20 § 7, 2024-11-26 § 8, 2025-08- 26 § 13, 2026-01-20 § 8 Antagen: 2023-03-01 § 2 Dnr FÖF 2025/458 Sida 1 (28) Innehåll Innehållsförteckning Innehå å ll Delegationsbeslut vid förskoleförvaltningen ..........................................2 Bakgrund ....................................................................................................2 Delegation av beslutanderätt ......................................................................2 Vidaredelegation av beslutanderätt .............................................................2 Beslutanderätt och verkställighet ................................................................3 Anmälan av delegationsbeslut ....................................................................3 Förvaltningslagens regler om handläggning ...............................................3 Brådskande ärenden ...................................................................................3 Överskridande av delegation/beslut utan delegation ..................................4 Utbetalning av pengar för förskoleförvaltningen ..........................................4 Förkortningar .............................................................................................5 Laghänvisningar med mera .....................................................................6 Förteckning: delegation vid förskoleförvaltningen ................................7 1. Allmänna ärenden, arkiv och organisation ...........................................7 2. Godkännande, förelägganden med mera avseende enskild som huvudman för förskola eller motsvarande .................................................12 3. Personalärenden, anställning med mera ...........................................14 4. Ekonomiärenden, upphandling med mera .........................................20 5. ersättningar till fristående anordnare .................................................24 6. Arbetsmiljöärenden, egentillsyn, anmälningsplikt lokaler med mera .30 Dnr FÖF 2025/458 Sida 2 (28) Delegationsbeslut vid förskoleförvaltningen Bakgrund Enligt kommunallagen 6 kap 37 § får en nämnd delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden. Enligt förskolenämndens reglemente leds förskoleförvaltningen av förvaltningschefen. Förvaltningschefen har fått delegation från förskolenämnden att besluta i de ärenden som är listade i delegationsordningen. Delegation av beslutanderätt Med delegationsbeslut avses ett beslut som egentligen ska fattas av nämnden, men där nämnden beslutat flytta över beslutanderätten till någon annan, beslutet delegeras. Eftersom nämnden ska ha det övergripande ansvaret för hela verksamheten kan ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet inte delegeras (KL 6 kap 38 §). Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda får inte heller delegeras om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. I övriga ärenden gäller i huvudsak att nämnden själv får bedöma vad som ska delegeras. Delegaten är bunden av de författningar, förordningar, riktlinjer och föreskrifter i övrigt som är utfärdade av exempelvis staten (skollag med mera) eller kommunfullmäktige (regler för ekonomisk förvaltning med mera) eller nämnden (verksamhetsplan med mera). Vid delegation av beslut av ekonomisk art utgör alltid angiven budgetram en begränsning av delegatens beslutsområde. Besluts- fattaren är skyldig att kontrollera att medelstäckning finns för avsett ändamål innan beslut fattas. Nämnden kan när som helst återkalla givna delegationer. Nämnden har däremot inte rätt att ompröva ett redan fattat beslut. Vidaredelegation av beslutanderätt Beslut som delegerats till förvaltningschefen kan av denne vidare- delegeras till annan tjänsteperson. Förvaltningschefen beslutar för egen del, under förutsättning att förskolenämnden beslutar enligt ovan, att vidaredelegera rätten att fatta beslut till annan anställd på sätt som framgår av delegationsordningens avsnitt 1 samt relevanta ärendegrupper. Av delegationsordningen framgår den lägsta nivå förvaltningschefen får vidaredelegera beslut av ärenden eller ärendegrupper. Om den lägsta nivån är förvaltningschef kan vidaredelegering inte ske. Dnr FÖF 2025/458 Sida 3 (28) Endast förvaltningschef har möjlighet att vidaredelegera beslut. Beslutanderätt som av förvaltningschefen delegerats till en annan tjänsteperson kan inte vidaredelegeras av aktuell tjänsteperson. En eventuell vikarie träder in i den ordinarie befattningshavarens ställe och kan fatta de beslut denne skulle ha fattat. Beslutanderätt och verkställighet I den kommunala verksamheten vidtas en mängd åtgärder som inte kan anses som beslut i lagens mening utan innebär att rent verkställande åtgärder vidtas. Gränsen mellan beslut och verkställighet kan ibland vara svår att dra. Kännetecknande för ett beslut är att det finns alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Vid verkställighet saknas som regel utrymme för alternativa lösningar, överväganden och bedömningar. Verkställighet innebär att beslutsfattaren vidtar åtgärder enligt exempelvis fastställda regler eller riktlinjer. I delegationsordningen redovisas beslut som innebär ren verkställighet för att klargöra vem som har rätt att fatta beslut och var i organisationen ärendet handläggs. Beslut som innebär ren verkställighet ska inte anmälas. Anmälan av delegationsbeslut Förskolenämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten, oavsett vem som fattar beslut. Beslut som fattas till följd av delegation enligt delegationsordningen ska i många fall anmälas i förskolenämnden. Anmälan har registrerings-, informations- och kontrollsyfte. Delegaten är ansvarig för att anmälan sker. I en separat kolumn i delegationsförteckningen framgår om ett beslut ska anmälas eller inte anmälas genom att det där anges ja/nej. Anmälan sker löpande vid nämndsammanträdena. Förvaltningslagens regler om handläggning Förvaltningslag (2017:900) innehåller bestämmelser om förvaltningsmyndigheternas handläggning av ärenden och domstolarnas handläggning av förvaltningsärenden. Brådskande ärenden Enligt 6 kap. 39 § KL får en nämnd uppdra åt ordföranden, eller annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Dnr FÖF 2025/458 Sida 4 (28) Ordföranden eller vid dennes frånvaro vice ordföranden får på nämndens vägnar besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Beslut i brådskande ärenden ska alltid anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Överskridande av delegation/beslut utan delegation Om en anställd har överskridit sin delegation kan domstol upphäva beslutet. Därefter kan kommunen ersätta det upphävda beslutet genom att fatta ett nytt beslut på rätt nivå. Om en anställd agerat helt utan delegation betraktas beslutet som nullitet, det vill säga det blir helt verkningslöst och kan inte heller överklagas. Utbetalning av pengar för förskoleförvaltningen Enligt stadens regler för ekonomisk förvaltning ska varje nämnd utse personer med befogenhet att på nämndens vägnar beordra utbetalning av pengar samt att utse ett lämpligt antal namngivna ställföreträdare. Nämnden ger denna befogenhet till förskoleförvaltningens förvaltningschef samt till förvaltningschefen för serviceförvaltningen. De båda förvaltningscheferna får även rätten att utse ett lämpligt antal namngivna ställföreträdare. Dataskyddsförordningen och cybersäkerhetslagen Nämnden är personuppgiftsansvarig för hanteringen av personuppgifter inom nämndens ansvarsområde. Nämnden har i uppdrag att besluta om en informationssäkerhetssamordnare (ISAM) och ett dataskyddsombud (DSO). ISAM funktionen omfattar ansvar för organisatorisk som teknisk informationssäkerhet. I enlighet med dataskyddsförordningen har nämnden ett ansvar att hantering av personuppgifter sker på ett lagligt, korrekt och säkert sätt vilket är inom ramen för DSO ansvarsområde. Föregående NIS2 direktivet har ersatts med cybersäkerhetslagen som vann laga kraft från juni 2025. För att stärka säkerheten inom kommunal driven verksamhet ställs skärpta krav på organisatoriska, tekniska och driftrelaterade säkerhetsåtgärder. Informationssäkerhetssamordnare har en central roll i detta arbete och ansvarar för att genomföra regelbundna riskanalyser och säkerställa att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas för att skydda IT- system och nätverk. Motståndskraften mot cybersäkerhetsrisker ska förbättras genom att implementera en hög gemensam cybersäkerhetsnivå för nätverks- och informationssystem, i enlighet med EU:s krav och anvisningar från stadsledningskontoret. Dnr FÖF 2025/458 Sida 5 (28) Förkortningar FöN Förskolenämnden Ordf FöN Ordförande förskolenämnden FöF Förskoleförvaltningen Förvaltningschef Förvaltningsdirektör Avdelningschef EkStAC Eos Avdelningschef LsITAC Lit Avdelningschef UtAC Söu Avdelningschef MyAC Mya Ec Enhetschef EC Eb Enhetschef EC LsITLit Enhetschef EC Mya Enhetschef EC SöuÖU Förkortning Titel Förvaltningschef Förvaltningsdirektör AC Eos Avdelningschef för ekonomi och styrning AC Lit Avdelningschef för ledningsstöd och IT AC Söu Avdelningschef för stadsövergripande utveckling AC Mya Avdelningschef för myndighetsavdelningen EC Enhetschef EC Eb Enhetschef för ersättningar och bidrag / Enhetschef för enheten ersättning och bidrag EC Lit Enhetschef vid avdelningen för ledningsstöd och IT EC Mya Enhetschef vid myndighetsavdelningen EC Söu Enhetschef vid avdelningen för stadsövergripande utveckling Handläggare Eos Handläggare på avdelningen för ekonomi och styrning Handläggare Lit Handläggare på avdelningen för ledningsstöd och IT Handläggare Söu Handläggare på avdelningen för stadsövergripande utveckling Handläggare Mya Handläggare på myndighetsavdelningen DSO Dataskyddsombud ISAM Informationssäkerhetssamordnare Dnr FÖF 2025/458 Sida 6 (28) Chef för avdelningenAvdelningschef för ekonomi och styrning Chef för avdelningenAvdelningschef för ledningsstöd och IT Chef för avdelningenAvdelningschef för stadsövergripande utveckling Chef Avdelningschef för myndighetsavdelningen Enhetschef Enhetschef för ersättningar och bidrag Enhetschef Enhetschef för enheten ersättning och bidrag Enhetschef vid avdelningen för ledningsstöd och IT Enhetschef vid myndighetsavdelningen Enhetschef vid avdelningen för stadsövergripande utveckling Handläggare EkSt Eos Handläggare på avdelningen för ekonomi och styrning Handläggare LsIT Lit Handläggare på avdelningen för ledningsstöd och IT Handläggare UtSöu Handläggare på avdelningen för stadsövergripande utveckling Handläggare Mya Handläggare på myndighetsavdelningen DSO ISAM Dataskyddsombud Informationssäkerhetssamordnare Reg Registrator Dnr FÖF 2025/458 Sida 7 (28) Laghänvisningar med mera AB Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad AFS Arbetsmiljöverkets författningssamling AML Arbetsmiljölagen AMF Arbetsmiljöförordningen FL Förvaltningslagen (SFS 2017:900) GDPR Dataskyddsförordningen HÖK Huvudöverenskommelse 21 Kfs Kommunal författningssamling KL Kommunallagen (SFS 2017:725) LAS Lagen om anställningsskydd LOA Lag om offentlig anställning (SFS 1994:260) LOU Lagen om offentlig upphandling MSBFS NIS 2 direktivet Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps författningssamling Cybersäkerhetslagen OSL Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) PAF Personaladministrativ befogenhetsfördelning 2013 PA-info Sammanfattningar och råd inom det personaladministrativa området SemL Semesterlagen (SFS 1977:480) SL Skollagen (SFS 2010:800) SF Skolförordningen (2011:185) SKOLFS Statens skolverks författningssamling SFS Svensk författningssamling TF Tryckfrihetsförordningen Dnr FÖF 2025/458 Sida 8 (28) Förteckning: delegation vid förskoleförvaltningen Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 1. Allmänna ärenden, arkiv och organisation 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas KL 6 kap. 39 § Ordförande i förskolenämnden. Vid dennes förhinder; vice ordförande i förskolenämnden Ja 1.2 Utlämnande av allmän handling TF (SFS 1949:105) 2 kap 12–14 §§, OSL (SFS 2009:400) 6 kap 3–8 §§ Handläggande tjänsteperson Nej Vid osäkerhet eller om avslag förordas ska ärendet underställas närmsta chef. Delegaterna ansvarar för att handlingar sekretesskyddas inom respektive verksamhetsområde. Beslut att inte lämna ut handling Enhetschef Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (kammarrätten). Yttrande vid överklagande Vederbörande beslutsdelegat Ja Dnr FÖF 2025/458 Sida 9 (28) 1.3 Rättelse eller ändring av överklagat beslut och prövning om överklagandet har kommit in i rätt tid FL 22, 44, 45 §§ Enhetschef Enhetschef Nej Nej Den här punkten gäller enbart förvaltningsbesvär, dvs. ett beslut som bara kan överklagas av den som berörs av beslutet. Beslutet måste också ha gått honom eller henne emot. Den chef som har beslutat i ärendet gör först en bedömning av om rättelse eller ändring av beslutet ska ske. Därefter prövas om överklagandet kommit in i rätt tid. 1.4 Hantering av personuppgifter Utse dataskyddsombud Reglemente med allmänna bestämmelser för stadens nämnder, KFS 2023:09 §5 och dataskyddsförordni ngen GDPR artikel 37 Förvaltningschef Ja Informera stadsledningskontoret samt Integritetsskyddsmyndigheten Dnr FÖF 2025/458 Sida 10 (28) 1.4.1 a) Föra förteckning med mera över behandlingar av personuppgifter inom förskolenämndens ansvarsområde b) Beslut om att anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet c) Beslut om rättelse av personuppgift d) Beslut om radering av personuppgift e) Beslut om begränsning av behandling f) Beslut om avgift för registerutdrag g) Beslut om begäran om förhandssamråd h) Teckna personuppgiftsbiträdesavtal i) Fastställande av gemensamt personuppgiftsansvar j) Utföra konsekvensbedömning avseende dataskydd samt förhandssamråd med tillsynsmyndigheten k) Anmälan, svar och yttranden till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) med anledning av incident eller tillsyn Dataskydds- förordningen Dataskyddsf örordningen Artikel 30 Artikel 33 Artikel 16 Artikel 17 Artikel 18 Artikel 15.3 Artikel 36 Artikel 28 Artikel 28 Artikel 35,36 Registrator Förvaltningschef AC Lit Enhetschef Avdelningschef Avdelningschef Avdelningschef Avdelningschef Avdelningschef Enhetschef Avdelningschef Avdelningschef Ja Ja Nej*) Nej*) Nej*) Nej Nej Nej Nej Nej En gång per år Efter samråd med dataskyddsombud eller dataskyddsspecialist *) Beslut att vägra rättning anmäles *) Beslut att vägra radering anmäles *) Beslut att vägra begränsning anmäles Samråd ska ske med DSO och ISAM a I samverkan med berörda avdelningar Dataskyddsombud/dataskyddsspecialist ska involveras samt ISAM. En konsekvensbedömning ska utföras före behandlingen påbörjas. *Anmälan, svar och yttrande anmäls; underlag och svar på kompletterande frågor verkställighet. Underlag bereds i samarbete, av berörd avdelning. Dnr FÖF 2025/458 Sida 11 (28) 1.5 Mottagande av delgivning för nämndens räkning 21 § Kfs 2008:12 Nämndsekreterare/ Registrator Nej 1.6 Utse arkivansvarig och fastställa arkivorganisation Kfs 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Förvaltningschef Ja kfs-2015-27-arkivregler-for-stockholms-stad.pdf (start.stockholm) 1.7 Fastställa hanteringsanvisningar samt klassificeringsstruktur (efter godkännande av Stadsarkivet), gallringsframställan, ansökan om gallringsbeslut hos Stadsarkivet och teckna överenskommelse/avtal om leverans till Stadsarkivet Kfs 2015:27 Arkivregler för Stockholms stad Arkivansvarig 1.8 Besluta om och genomföra omorganisation inom ramen för nämndens verksamhetsplan och reglemente Förvaltningschef Ja 1.9 Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som ska beslutas eller har beslutats av förskolenämnden Förvaltningschef Dnr FÖF 2025/458 Sida 12 (28) 1.10 Svar till Skolinspektionen med anledning av tillsyn SL 26 kap 3, 4 §§ Avdelningschef My Ja*) *Yttrande anmäls; underlag och svar på kompletterande frågor verkställighet. Gäller underlag till Skolinspektionen med anledning av tillsyn över hur kommunen uppfyller sitt tillsynsansvar. Förskolenämnden beslutar om yttrande över Skolinspektionens beslut. 1.11 Beslut att överklaga dom eller beslut som rör ärenden inom nämndens verksamhetsområde samt avge yttrande vid överklagande KL 7 kap 5 § Förvaltningschef Ja Gäller såväl domstolar som myndigheter. Gäller inte sådana yttranden där särskild delegat finns angiven på annan plats i delegationsordningen eller där delegeringsförbud gäller enligt KL 6 kap 38 §. 1.12 Besvara remisser och skrivelser av enklare art KL 7 kap 5 § Förvaltningschef Ja Gäller myndigheter och organisationer. Gäller inte sådana yttranden där särskild delegat finns angiven på annan plats i delegationsordningen eller där delegeringsförbud gäller enligt KL 6 kap 38 §. Dnr FÖF 2025/458 Sida 13 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 2. Godkännande, förelägganden med mera avseende enskild som huvudman för förskola eller motsvarande Skollagen 2, 8, 25, 26 och 28 kap 2.1 Förändringar i godkännande av enskild som huvudman för a) förskola b) pedagogisk omsorg SL 2 kap 5, 5 a, 5 b, SL 25 kap 10 § Enhetschef EC Mya Enhetschef EC Mya Ja Ja Avser tillfälliga utökningar, permanenta utökningar samt lokalbyten. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (SL 28 kap 5 §). 2.2 Medge undantag från kravet att fristående förskola ska vara öppen för alla barn SL 8 kap 18 § Enhetschef EC Mya Ja Undantag kan beviljas för företag som ordar förskola enbart för barn till sina anställda eller för så kallade föräldrakooperativ där verksamheten begränsas till barn vars vårdnadshavare är medlemmar i föräldrakooperativet. 2.3 Föreläggande för den som är uppgiftsskyldig att lämna upplysningar samt tillhandahålla handlingar och annat material som behövs för tillsyn SL 26 kap 7, 8 §§ Enhetschef EC Mya Ja Beslut om att förena ett föreläggande med vite (SL 26 kap 27 §) fattas av förskolenämnden. 2.4 Föreläggande för en huvudman att fullgöra sina skyldigheter om verksamheten inte uppfyller de villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag SL 26 kap 10 § Handläggare Mya Ja Föreläggandet ska ange de åtgärder som är nödvändiga för att avhjälpa bristerna. Beslut om att förena ett föreläggande med vite (SL 26 kap 27 §) fattas av förskolenämnden. Dnr FÖF 2025/458 Sida 14 (28) 2.5 Tilldela en huvudman en anmärkning vid mindre allvarliga överträdelser av vad som gäller för verksamheten SL 26 kap 11 § Handläggare Mya Ja 2.6 Beslut att avstå från att ingripa om överträdelsen är ringa, den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse, eller det i övrigt finns särskilda skäl mot ett ingripande SL 26 kap 12 § Handläggare Mya Ja 2.7 Återkallelse av godkännande att bedriva förskola eller pedagogisk omsorg a) återkallelse på grund av konkurs eller tvångslikvidation b) återkallelse på grund av att verksamheten inte startat inom två år från den första tid som godkännandet avser eller att verksamheten i annat fall inte bedrivits sammanhängande under två års tid c) återkallelse på huvudmannens egen begäran SL 26 kap 14 a § SL 26 kap 14 c § SL 26 kap 14 c § Avdelningschef AC Mya Avdelningschef AC Mya Enhetschef EC Mya Ja Ja Nej Återkallelse av godkännande i andra fall än de som anges här är inte delegerade och ska beslutas av förskolenämnden. Beslut om tillfälligt förbud att driva verksamheten (SL 26 kap 18 §) är inte heller delegerade och ska beslutas av förskolenämnden. Beslut enligt SL 26 kap 14, 14 c §§) får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (SL 28 kap 5 §). 2.8 Yttrande vid överklagande avseende delegerade beslut i detta avsnitt SL 28 kap 5 § Avdelningschef AC Mya Ja Dnr FÖF 2025/458 Sida 15 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta Beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 3. Personalärenden, anställning med mera 3.1 Fastställa antal anställda och kategorier inom ramen för budgetutrymmet Förvaltningschef Nej 3.2 Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar avseende personal direkt underställd a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef AB § 4, 5 LAS 4, 5 §§ Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Ja*) *) Anmälan gäller för beslut om arbetsledande befattningar inom reguljär organisation, där förhandlingsskyldighet (MBL) föreligger. 3.3 Tidsbegränsade anställningar särskild visstidsanställning eller vikariat inom befintlig personalbudget Avdelningschef Nej Samråd med HR vid vikariat eller SÄVA över sex månader. 3.4 Vikariatsförordnande maximalt två månader per år avseende befattning med formellt arbetsgivaransvar Enhetschef Nej Kan avse till exempel att utse sin egen semestervikarie. Dnr FÖF 2025/458 Sida 16 (28) Lön, ledighet, förmåner med mera 3.5 Fastställande av lön vid nyanställning av personal direkt underställd a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef AB, HÖK, LOK. Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Samråd med HR. Anställning av avdelningschef eller enhetschef skall MBL-förhandlas. 3.6 Fastställande av lön vid löneöversyn avseende personal direkt underställd a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef AB, HÖK, LOK. Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Samråd med HR 3.7 Förändrad lön vid väsentligt förändrade arbetsuppgifter eller lönetillägg för extra arbetsuppgift under begränsad tid avseende personal direkt underställd d. Förvaltningschef e. Avdelningschef f. Enhetschef Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Samråd med HR 3.8 Ledigheter för personal direkt underställd SemL med flera Nej Avser semester, föräldraledighet, tjänstledighet med mera. Dnr FÖF 2025/458 Sida 17 (28) a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Förvaltningschefens beslut att utse sin vikarie under ledigheter anmäls till nämnden. 3.9 Deltagande i kurs eller konferens, tjänsteresa för personal direkt underställd a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef Stadens rese- och mötespolicy Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej*) *) Resor utanför Norden och till Island anmäls. 3.10 Resor i tjänsten med färdsättet flyg oavsett destination för personal Stadens rese- och mötespolicy Förvaltningschef Nej 3.11 Beslut om förstadagsintyg AB § 28 Avdelningschef Nej Samråd med HR Tjänstgöring, arbetstid med mera 3.12 Godkännande av tidrapport, övertidsrapport med mera avseende personal direkt underställd a. Förvaltningschef b. Avdelningschef c. Enhetschef Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Dnr FÖF 2025/458 Sida 18 (28) 3.13 Ändrad placering vid medicinska eller personliga skäl eller för att förhindra att övertalighet uppstår för a. Avdelningschef b. Enhetschef c. Övrig personal AB, Stadens rehabiliterings- process Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Samråd med HR Inom egen avdelning Inom egen enhet 3.14 Förbud mot utövande av bisyssla AB § 8 LOA 7§ Förvaltningschef Ja Samråd med Avdelningschef, Enhetschef. Arbetsmiljö 3.15 Anmälningsskyldighet vid olycksfall Arbetsmiljö- förordningen Enhetschef Nej Anmälan av arbetsskador ska göras i stadens incidensrapporteringssystem samt till Försäkringskassan. Svårare olyckor och allvarliga incidenter ska även anmäls till Arbetsmiljöverket. Samråd ska ske med HR som också anmäler till förvaltningsgruppen, FVG. 3.16 Beslut om att åtgärda brister i arbetsmiljön Enhetschef Nej Åtgärder som inte ryms inom budget returneras till fördelande chef. Dnr FÖF 2025/458 Sida 19 (28) Avstängning, disciplinära åtgärder 3.17 Tillfälligt ta ur tjänst a. Avdelningschef b. Enhetschef c. Övrig personal AB § 10, mom 1 Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef b. – d. samråd med HR 3.18 Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner AB § 10, mom 2 Förvaltningschef Ja Samråd med HR. 3.19 Disciplinpåföljd; skriftlig varning AB 11 § Förvaltningschef Ja Samråd med HR. Uppsägning med mera 3.20 Beslut om fortsatt anställning efter uppnådd pensionsålder a. Avdelningschef b. Enhetschef c. Övrig personal LAS Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Nej Nytt tidsbegränsat anställningsavtal ska skrivas. Samråd med HR. 3.21 LAS Nej Samråd med HR. Dnr FÖF 2025/458 Sida 20 (28) Varsel och besked till tidsbegränsat anställd personal a. avdelningschef b. enhetschef c. övrig personal Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef 3.22 Beslut om avgångsvederlag Förvaltningschef Nej Samråd med HR. 3.23 Beslut om särskild avtalspension Gällande pensionsavtal Förvaltningschef Nej Samråd med HR och SLK/Avdelningen för utveckling och HR. 3.24 Uppsägning och avsked, varsel, underrättelse samt verkställande a. Avdelningschef b. Enhetschef c. Övrig personal LAS Förvaltningschef Ja Samråd med HR och SLK/Avdelningen för utveckling och HR. Dnr FÖF 2025/458 Sida 21 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 4. Ekonomiärenden, upphandling med mera Budgetfördelning, kodförteckning och attesträtt 4.1 Fastställa internbudget Förvaltningschef Nej 4.2 Omfördelning inom egen budgetram Avdelningschef Nej 4.3 Fördelning av förvaltningscentrala medel under budgetåret Avdelningschef Nej 4.4 Fastställa kod- och kontoplan Stadens regler för ekonomisk förvaltning Avdelningschef AC EkStEos Nej 4.5 Utse kontrollansvariga (attestanter) Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Nej 4.6 Utse betalkortsinnehavare Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Nej Dnr FÖF 2025/458 Sida 22 (28) Avskrivning och nedskrivning av fordran 4.7 Beslut att avstå från eller avbryta indrivning och inkasso för kund- och lönefordringar Högst 20 000 kronor per motpart Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Ja 4.8 Besluta om nedskrivning av fordran upp till a) 250 000 kr b) 20 000 kr Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Avdelningschef AC EoskSt Ja Ja Nedskrivning av fordran över 250 000 kronor beslutas av nämnden. Anmäls i verksamhetsberättelse. 4.9 Besluta om makulering av felaktigt utställd kundfaktura Stadens regler för ekonomisk förvaltning Enhetschef Nej 4.10 Beslut att medge avbetalningsplan eller anstånd med betalning av kundfordringar, samt återbetalning av kundreskontra och makulering av utställd faktura Stadens regler för ekonomisk förvaltning Avdelningschef AC EoskSt Nej För maximala tider, se Tillämpningsanvisning Regler fakturering, krav och inkasso. 4.11 Ingå förlikning i tvist inom nämndens verksamhetsområde om beloppet nämnden utger Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Ja Dnr FÖF 2025/458 Sida 23 (28) alternativt efterger för tvistens lösande understiger 3 000 000 kronor Inköp, upphandling och lokaler med mera 4.12 Besluta om deltagande i gemensamma upphandlingar som genomförs av annan nämnd i staden Lagen om offentlig upphandling (LOU) Avdelningschef AC EoskSt Ja Gäller att godkänna förfrågningsunderlag, anta leverantör, teckna avtal och/eller förlänga avtal samt avtalsförvaltning. 4.13 Beslut om genomförande av inköp av varor och tjänster, genom till exempel upphandling eller avrop inom det egna verksamhetsområdet samt inom den budgetram nämnden fastställt, till ett uppskattat värde av högst a) 3 000 000 kronor b) 1 000 000 kronor c) 600 000 kronor Lagen om offentlig upphandling (LOU) Stadens och förvaltningens riktlinjer för direktupphandling Förvaltningschef Avdelningschef Enhetschef Ja*) Ja*) Ja*) *) Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Belopp upp till 150 000 kr är verkställighet. Uppdelning av inköp för att komma under belopps- gränsen får inte förekomma. Kända följdinvesteringar ska inräknas. Beloppsgränserna gäller om inte nämnd beslutat annat i särskilt ärende. Samtliga belopp är angivna exklusive moms. Dnr FÖF 2025/458 Sida 24 (28) 4.14 Teckna överenskommelser/avtal om inköp av varor och tjänster, genom till exempel upphandling eller avrop inom det egna verksamhetsområdet samt inom den budgetram nämnden fastställt. Stadens regler för ekonomisk förvaltning. Lagen om offentlig upphandling (LOU) Stadens och förvaltningens riktlinjer för direktupphandling Samma delegation delegat som beslutat om inköpet enligt 4.132. Ja*) *) Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Belopp upp till 150 000 kr är verkställighet. Beloppsgränserna gäller om inte nämnd beslutat annat i särskilt ärende. Samtliga belopp är angivna exklusive moms. 4,15 Inköp av varor och tjänster från andra nämnder inom Stockholm stad Nämndens budget och verksamhetsplan Avdelningschef Nej 4.16 Träffa avtal om förhyrning, uthyrning av förhyrda lokaler, teckna kontrakt för lokaler och uppsägning av kontrakt för lokaler som hyrs JB 12 kap Stadens regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningschef Ja 4.17 Teckna serviceavtal med serviceförvaltningen Nämndens budget och verksamhetsplan Förvaltningschef Nej Dnr FÖF 2025/458 Sida 25 (28) Servicenämndens tjänsteutbud och prislista 4.18 Teckna tilläggsavtal med serviceförvaltningen inom det egna verksamhetsområdet samt inom den budgetram nämnden fastställt Nämndens budget och verksamhetsplan Servicenämndens tjänsteutbud och prislista Enhetschef Nej 4.19 Kassation eller försäljning av inventarier och varor till ett försäljningsvärde av högst 150 000 kronor Stadens regler för ekonomisk förvaltning Tillämpningsanvis ning: Försäljning av tillgångar Avdelningschef Ek stAC Eos Nej Samtliga belopp är angivna exklusive moms. Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 5. Interkommunala ersättningar samt ersättningar till fristående anordnare 5.1 Grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående förskola Yttrande vid överklagande SL 8 kap 21–22 §§, SF 14 kap SL 28 kap 5 § punkt 2 Enhetschef EC Eosb Enhetschef Ja Ja Avser årligt beslut som grundas på de av kommunfullmäktige respektive förskolenämnden fastställda generella pengbeloppen. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Dnr FÖF 2025/458 Sida 26 (28) EC Eosb Dnr FÖF 2025/458 Sida 27 (28) 5.2 Grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående förskola Yttrande vid överklagande SL 8 kap 21–22 §§, SF 14 kap SL 28 kap 5 § punkt 2 Enhetschef EC Eosb Enhetschef EC Eosb Ja Ja Gäller beslut om grundbelopp som fattas senare under året, än det beslut som samtliga fristående huvudmän får i början av varje verksamhetsår. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.3 Tilläggsbelopp för ersättning för barn och elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd till huvudman för fristående förskola Yttrande vid överklagande SL 8 kap 21, 23 §§, SF 14 kap SL 28 kap 5 § punkt 2 Handläggare Mya Handläggare Mya Ja Ja Tilläggsbelopp lämnas till huvudman för fristående verksamhet för barn och elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.4 Grundbelopp för ersättning till huvudman för pedagogisk omsorg Yttrande vid överklagande SL 25 kap 11–12, 14 §§ SL 28 Kap 5§ punkt 2 Enhetschef EC Eosb Enhetschef EC Eosb Ja Avser årligt beslut som grundas på de av kommunfullmäktige respektive förskolenämnden fastställda generella pengbeloppen. Avser familjedaghem, flerfamiljslösningar med mera. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Dnr FÖF 2025/458 Sida 28 (28) 5.5 Grundbelopp för ersättning till huvudman för pedagogisk omsorg Yttrande vid överklagande SL 25 kap 11–12, 14 §§ SL 28 kap 5 § punkt 2 Enhetschef EC Eosb Enhetschef EC Eosb Ja Ja Gäller beslut om grundbelopp som fattas senare under året, än det beslut som samtliga fristående huvudmän får i början av varje verksamhetsår. Avser familjedaghem, flerfamiljslösningar med mera. Dnr FÖF 2025/458 Sida 29 (28) Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.6 Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för pedagogisk omsorg Yttrande vid överklagande SL 25 kap 11, 13–14 §§ SL 28 kap 5 § punkt 2 Handläggare Mya Handläggare Mya Ja Ja Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för ett barn i behov av särskilt stöd, om betydande org. eller ek. svårigheter uppstår för kommunen. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.7 Ersättning till huvudman för öppen förskola eller omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds SL 25 kap 16 §, 12 § 2 st Enhetschef EC Eosb Ja Beslut om timersättning till förskolor som öppnar före utsatt ramtid för att ta emot barn i behov av omsorg utanför ramtiden, så kallad morgonomsorg. 5.8 Beslut om bidrag till fristående förskolor med hög hyra Stadens beslut och anvisningar Enhetschef EC Eosb Ja Anmäls i samband med tertialrapport och verksamhetsberättelse. 5.9 Beslut om bidrag för arbetsskor till fristående förskolor och pedagogisk omsorg Stadens beslut och anvisningar EnhetschefEC Eosb Ja Anmäls i samband med verksamhetsberättelse. 5.109 Beslut om vikarieersättning till stadsdelsförvaltningar och fristående förskolor Nämndens budget och verksamhetsplan Enhetschef EC Eosb Ja Anmäls i samband med tertialrapport och verksamhetsberättelse. Bidragsansökningar 5.110 Ansökan om externa medel (inklusive EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete med mera a) Överstigande 1 000 000 kronor Förvaltningschef Nej För ansökan om externa medel gäller beloppsgränserna endast då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas. Beslut ska alltid delges ekonomienheten. Dnr FÖF 2025/458 Sida 30 (28) b) Upp till 1 000 000 kronor Avdelningschef EkSt Nej Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig avdelning eller enhet. 5.121 Beslut om bidrag till organisationer och myndigheter med flera med maximalt 100 000 kronor Avdelningschef EkSt Ja Enligt fastställda riktlinjer och budget. 5.132 Ansökan, redovisning och rekvisition av statsbidrag från Skolverket samt överklagande av beslut om statsbidrag från Skolverket Skolverkets riktlinjer Enhetschef Eb Nej Enhetschef Eb utser förvaltningens representanter och anmäler dessa till kommunens ombud. Representanterna tilldelas rätt att påbörja, hantera och skicka in för förvaltningen aktuella bidragsärenden. 5.143 Fördelning av godkända ansökta rekvirerade statsbidrag från Skolverket som kommunen enkom hanterar i relation till förskoleverksamhet i egen regi Skolverkets riktlinjer Enhetschef Eb Nej 5.154 Ansökan om, rekvisition och utbetalning till berörda fristående förskolor samt överklagande av beslut om statsbidrag från migrationsverket Migrationsverkets riktlinjer Enhetschef Eb Nej Godkända statsbidrag utbetalas till arbetsmarknadsnämnden som fördelar bidragen vidare till förskoleförvaltningen. Dnr FÖF 2025/458 Sida 31 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 6. Arbetsmiljöärenden, egentillsyn, anmälningsplikt lokaler med mera 6.1 Ansvar för den fortlöpande tillsynen över arbetsmiljön, det systematiska brandskyddsarbetet och verksamhetsutövares egenkontroll enligt miljöbalken. AFS 2001:1, AML, AFS Förordning 2003:789 om skydd mot olyckor SRVFS 2003:10 Förordning 1998:901 om verksamhets- utövares egenkontroll Enhetschef Nej Vad arbetsgivaransvaret gällande arbetsmiljö finns stöd: Stöd i arbetsmiljöarbetet (stockholm.se) 6.2 Anmälningsskyldighet till Arbetsmiljöverket vid olycksfall i arbetet som föranlett dödsfall eller svårare personskada. Samma gäller vid tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa. AMF 3 kap §3a Enhetschef Ja Nämnden informeras vid anmälan om allvarlig händelse till Arbetsmiljöverket.