Work Shoes for Preschool Staff Guidelines

I Stockholms stads budget för 2026 fick förskolenämnden i uppdrag att samordna införandet av arbetsskor inom förskolan för enskild huvudman och i kommunal regi. Förvaltningen har tagit fram tillämpningsanvisningar för införandet inom förskolan och pedagogisk omsorg i kommunal regi samt för enskild huvudman, bilaga 1 och 2. Syftet med tillämpningsanvisningarna är att införandet ska ske på likvärdigt sätt i stadsdelsnämnderna, samt för fristående förskolor och pedagogisk omsorg.Under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om riktlinjerna för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter föreslår förskoleförvaltningen att förskolenämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande inklusive tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom förskola i kommunal regi samt för enskild huvudman. [Tjänsteutlåtande - Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola.pdf] Förskoleförvaltningen Avdelningen för ledningsstöd och IT Kaplansbacken 10 Box 12278 102 27 Stockholm Växel Fax https://start.stockholm/ Sida 1 (3) Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola Redovisning av budgetuppdrag från kommunfullmäktige Förvaltningens förslag till beslut 1. Förskolenämnden beslutar att anta tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom förskola i egen och enskild regi. 2. Beslutet gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutat om Riktlinje för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter i Stockholms stad. 3. Paragrafen justeras omedelbart Sammanfattning I Stockholms stads budget för 2026 fick förskolenämnden i uppdrag att samordna införandet av arbetsskor inom förskolan för enskild huvudman och i kommunal regi. Förvaltningen har tagit fram tillämpningsanvisningar för införandet inom förskolan och pedagogisk omsorg i kommunal regi samt för enskild huvudman, bilaga 1 och 2. Syftet med tillämpningsanvisningarna är att införandet ska ske på likvärdigt sätt i stadsdelsnämnderna, samt för fristående förskolor och pedagogisk omsorg. Under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om riktlinjerna för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter föreslår förskoleförvaltningen att förskolenämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande inklusive tillämpningsanvisningar för införande av arbetsskor inom förskola i kommunal regi samt för enskild huvudman. Bakgrund I Stockholms stads budget för 2026 fick förskolenämnden i uppdrag att samordna införandet av arbetsskor inom förskolan i kommunal regi samt för enskild huvudman. Handläggare Helena Sköld Telefon: 08-50800911 Till Förskolenämnden 2026-05-19 Förskoleförvaltningen Avdelningen för ledningsstöd och IT Tjänsteutlåtande Dnr FÖF 2026/185 2026-04-15 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr FÖF 2026/185 Sida 2 (3) Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola En riktlinje för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter i Stockholms stad har arbetats fram av stadsledningskontoret och är uppe för beslut i Kommunfullmäktige i maj månad 2026. I de övergripande riktlinjerna anges vem som omfattas av förmånen och hur rätten till arbetsskor definieras samt riktvärdet för förmånen. Efter beslut i kommunfullmäktige, om riktlinje för införande av arbetsskor, ska tillämpningsanvisningar tas fram för respektive verksamhetsområde. Ärendet Förskoleförvaltningen har arbetat fram tillämpningsanvisningar för kommunal regi och för enskilda huvudmän. Tillämpningsanvisningarna för införande av arbetsskor inom förskola i kommunal regi samt tillämpningsanvisningarna för enskild huvudman konkretiserar hur förmånen kan användas för medarbetare inom förskolan. Syftet med tillämpningsanvisningarna är att tydliggöra hur införandet av arbetsskor ska gå till och anvisningarna definierar vilka yrkesgrupper förmånen omfattar, hur ofta förmånen kan nyttjas, fastställt värde på förmånen, rutiner för avrop och ansökan, förmånsbeskattning samt uppföljning. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för ledningsstöd och it och avdelningen för ekonomi och styrning i samverkan med kommunstyrelsen, stadsdelsnämnderna och fackliga parter. Ärendet har behandlats i samverkan med de fackliga organisationerna den 13 april samt den 11 maj 2026. Förvaltningens synpunkter och förslag Konsekvenser för barn och barnets rättigheter Tillämpningsanvisningarna för arbetsskor får enbart indirekta konsekvenser för barn och barns rättigheter. Konsekvenser för jämställdheten mellan kvinnor och män Förvaltningens bedömning är att tillämpningsanvisningarna inte har någon påverkan på jämställdheten mellan kvinnor och män. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att förskolenämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande inklusive tillämpningsanvisningarna för införande av arbetsskor inom förskola i kommunal regi samt för enskild huvudman (bilaga 1 och 2). Gunilla Davidsson Åsa Rönndahl Förvaltningsdirektör Avdelningschef Förskoleförvaltningen Förskoleförvaltningen Tjänsteutlåtande Dnr FÖF 2026/185 Sida 3 (3) Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola Bilagor 1. Bilaga 1-Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola i kommunal regi 2. Bilaga 2-Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola för enskild huvudman --- [Bilaga 1 - Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola för kommunal regi.pdf] Förskoleförvaltningen Avdelningen för ledningsstöd och it forskoleforvaltningen@edu.stockholm.se Sida 1 (3) Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola för kommunal regi Bakgrund och syfte Efter beslut i kommunfullmäktige, om riktlinje för införande av arbetsskor, ska tillämpningsanvisningar tas fram för respektive verksamhetsområde. I de övergripande riktlinjerna anges vem som omfattas av förmånen och hur rätten till arbetsskor definieras samt riktvärdet för förmånen. Tillämpningsanvisningarna för införande av arbetsskor inom förskola i kommunal regi konkretiserar hur förmånen kan användas för medarbetare inom förskolan. Syftet med tillämpningsanvisningarna är att tydliggöra för stadsdelsnämnderna hur införandet av arbetsskor ska gå till och anvisningarna definierar vilka yrkesgrupper förmånen omfattar, hur ofta förmånen kan nyttjas, fastställt värde på förmånen, rutiner för avrop, förmånsbeskattning och uppföljning inom verksamhetsområde förskola. Målgrupp Arbetsskorna syftar till att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och goda arbetsvillkor under anställningen. För att få arbetsskor ska följande krav vara uppfyllt enligt stadens riktlinjer för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter i Stockholms stad: • Medarbetare som innehar en tillsvidareanställning alternativt en tidsbegränsad anställning om minst tre månader och minst 40 procent sysselsättningsgrad. För medarbetare inom verksamhetsområde förskola gäller följande tillägg för att erhålla arbetsskor: • Medarbetare inom förskolans verksamhet som arbetar i barngrupp. Förskoleförvaltningen Avdelningen för ledningsstöd och it Dnr Föf 2026/185 2026-04-01 [Nivå 2] [Besöksadress] [Postadress] [Postnr] [Ort] Telefon [Telefon] Växel [Växel] Fax [Fax] e-postadress [hemsida] Dnr: Föf 2026/185 Sida 2 (3) Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola för kommunal regi Målgruppen är således medarbetare som arbetar en övervägande del av sin tid i barngrupp såsom barnskötare och förskollärare. Arbete inom förskolans öppna verksamhet likställs med arbete i barngrupp. Arbetsskor är en förmån och det är därför inte obligatoriskt för medarbetare inom målgruppen att hämta ut arbetsskor. Skornas syfte är att användas under arbetstid för att bidra till en god arbetsmiljö och minska risken för förslitningsskador. Arbetsskorna får användas på fritiden. Det är medarbetaren som äger och ansvarar för sina arbetsskor, det gäller även skötsel och återvinning. Om behov av reparation uppstår, och detta är möjligt, så ska arbetsgivaren stå för den kostnaden. Medarbetare som innehar flera anställningar inom Stockholms stad har endast rätt till ett par arbetsskor. Den förvaltning/enhet där medarbetaren innehar sin huvudanställning bekostar förmånen. Arbetsskorna kan användas på flera arbetsplatser. Om medarbetare som fått arbetsskor under innevarande kalenderår byter arbetsplats inom staden ansvarar hen för att ta med skorna och inte hämta ut nya under innevarande år. Avgränsning Följande har inte rätt till arbetsskor: • Medarbetare vars yrke kräver skyddsskor. • Administrativ personal och chefer. Vid gränsfall är det respektive förvaltning som beslutar om rätten till arbetsskor. Värde Medarbetare som uppfyller ovanställda krav har rätt till ett par nya arbetsskor när de gamla bedöms som utslitna, maximalt en gång per år, till ett riktvärde om 1000 kronor inklusive moms. Kostnaden inkluderar arbetsskor och eventuella inlägg/sulor som tillhandahålls inom ramen för avtalet med upphandlad leverantör. Medarbetaren förmånsbeskattas för hela summan inklusive moms. Avrop och utprovning För verksamheter i kommunal regi ska arbetsskor förmedlas genom stadens gällande avtal med upphandlad leverantör för yrkes- och arbetsskor. I upphandlingen ställs krav på hållbarhet och ett utbud som fyller de behov som finns inom stadens verksamheter gällande arbetsskor. Rutin för avrop följer serviceförvaltningens fastställda anvisningar för gällande avtal. Utprovning av arbetsskor hos Dnr: Föf 2026/185 Sida 3 (3) Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola för kommunal regi leverantör görs utanför arbetstid. Förmånsbeskattning Förmånsbeskattning innebär att kostnaden för arbetsskorna blir ett engångstillägg på lönen. Skatt dras på hela summan, lön plus engångstillägg. Det är den enskildas A-skattsedel som reglerar vilken skatt som dras på summan. Därför kommer förmånsbeskattningen att skilja mellan individer. Förmånsbeskattning hanteras genom att förvaltningarna månadsvis sammanställer ett underlag, enligt mall och rutin, och sänder till serviceförvaltningens e-tjänst. Stadsdelsförvaltningarnas ansvar Respektive stadsdelsförvaltning är ansvarig för att möjliggöra införandet av arbetsskor inom förskolan. Stadsdelsförvaltningarna ska årligen, i samband med verksamhetsberättelsen, följa upp och delge förskoleförvaltningen hur stor andel av berörda medarbetare som har nyttjat erbjudandet samt vilka typer av skor som har förmedlats. Uppföljningen ska följa angiven mall som tillhandahålls av förskoleförvaltningen. Förskoleförvaltningens ansvar Förskoleförvaltningens ansvar är att följa upp och förvalta tillämpningsanvisningarna. Förskoleförvaltningen ska sammanställa stadsdelsförvaltningarnas uppföljning över hur stor andel av berörda medarbetare som har nyttjat erbjudandet samt vilka typer av skor som har förmedlats. Förskoleförvaltningen ansvarar för stadsövergripande information om arbetsskor inom förskolan på stadens intranät. Återvinning Textilier har stor påverkan på miljön och klimatet. Genom återvinning av skor bidrar staden till en mer hållbar textilkonsumtion. När arbetsskorna inte längre används ska de återvinnas på det sätt som är bäst utifrån vilket skick skorna är i. Om skorna är för slitna för att skänkas bort kan de återvinnas och då till exempel användas som isolering. Länk till mer information om återvinning av textil och skor: Återvinn kläder och textil | Stockholm Vatten och Avfall --- [Bilaga 2 - Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola för enskild huvudman.pdf] Förskoleförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Sida 1 (3) Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola för enskild huvudman Bakgrund och syfte Efter beslut i kommunfullmäktige, om riktlinje för införande av arbetsskor, ska tillämpningsanvisningar tas fram för respektive verksamhetsområde. Tillämpningsanvisningarna ska innehålla vilka yrkesgrupper förmånen omfattar, hur ofta förmånen kan nyttjas, fastställt värde på förmånen, rutiner för inköp, förmånsbeskattning och uppföljning. Förskolenämnden beslutar om tillämpningsanvisningar för enskild huvudman. Syftet med tillämpningsanvisningar är att tydliggöra för de enskilda huvudmännen hur införandet av arbetsskor ska gå till. För att ersätta enskilda huvudmän för arbetsskor 2026 har förskolenämnden tilldelats budget om 6,6 miljoner. Förskoleförvaltningen ansvarar för handläggningen av ansökningar samt beslut gällande ersättning för arbetsskor till enskilda huvudmän. Målgrupp Arbetsskorna syftar till att skapa förutsättningar för en god arbetsmiljö och goda arbetsvillkor under anställningen, därför krävs ingen kvalificering gällande anställningstid. För att vara berättigad arbetsskor ska följande krav vara uppfyllt enligt stadens riktlinjer för införande av arbetsskor inom välfärdsverksamheter inom kommunens gränser: - Är anställd och i tjänst på en fristående förskola eller pedagogisk omsorg som är belägen i Stockholms kommun. - Medarbetare som innehar en tillsvidareanställning alternativt en tidsbegränsad anställning om minst tre månader och minst 40 procent sysselsättningsgrad. Förskoleförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Bilaga 2 Dnr FÖF 2026/185 2026-04-01 Kaplansbacken 10 11224 Stockholm sanna.pollare@edu.stockholm.se . PM Sida 2 (3) Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola för enskild huvudman För medarbetare inom verksamhetsområde förskola gäller följande tillägg för att erhålla arbetsskor: - Medarbetare inom förskolans verksamhet som arbetar i barngrupp. Arbetsskor är en förmån och medarbetaren har möjlighet att få ersättning för inköpta arbetsskor. Skornas syfte är att användas under arbetstid för att bidra till en god arbetsmiljö. Arbetsskorna får användas på fritiden. Det är medarbetaren som äger och ansvarar för sina arbetsskor, det gäller även skötsel och återvinning. Om behov av reparation uppstår, och detta är möjligt, bör den enskilda huvudmannen omhänderta detta och stå för kostanden. Enskilda huvudmän kan endast ansöka om ersättning för ett par arbetsskor per år per medarbetare, oavsett om denne har flera anställningar hos enskild huvudman inom kommunens gränser. Avgränsning Följande medarbetare har inte rätt till arbetsskor: - Medarbetare vars yrke kräver skyddsskor. - Administrativ personal och chefer. Vid gränsfall är det förskoleförvaltningen som beslutar om rätten till ersättning för arbetsskor. Värde Medarbetare som uppfyller ovan ställda krav har rätt till ett par nya arbetsskor när de gamla bedöms utslitna. Detta kan ske maximalt en gång per år och till ett värde om maximalt 1 000 kronor, inklusive moms. I värdet inkluderas kostnaden för arbetsskor och eventuella inlägg/sulor. Förmånsbeskattning Medarbetaren ska förmånsbeskattas för hela summan inklusive moms. Ersättning för arbetsskorna hanteras som ett engångstillägg på lönen och skatt dras på hela summan, det vill säga lön plus engångstillägg. Det är den enskildes A-skattsedel som reglerar vilken skatt som dras på summan. Därför kommer förmånsbeskattningen att skilja mellan medarbetare. PM Sida 3 (3) Tillämpningsanvisningar för arbetsskor inom förskola för enskild huvudman Ansökan om bidrag Enskild huvudman belägen i Stockholms kommun kan ansöka om bidrag för arbetsskor. Enskild huvudman som ansöker om bidraget ska säkerställa att de skor som köps in är anpassade för arbetsmiljön samt ergonomiskt riktiga. Reparationskostnader går inte att ansöka om hos förskoleförvaltningen. För att erhålla bidrag ska enskild huvudman inkomma med ansökan enligt förskoleförvaltningen direktiv och mallar. Respektive enskild huvudman ska kunna intyga att uppgifter som lämnas i ansökan stämmer och ska kunna uppvisa dokument som styrker detta. Förskoleförvaltningen hanterar inkomna ansökningar och meddelar huvudmannen beslut. Vid godkänd ansökan fakturerar huvudmannen förskoleförvaltningen det beslutade beloppet. Uppföljning Förskoleförvaltningen handlägger inkomna ansökningar. Detta innefattar bland annat att kontrollera ställda krav för bidragsansökan inför beslut. Enskild huvudman ska på förfrågan från förskoleförvaltningen kunna inkomma med kompletterande underlag som styrker ansökan. Uppföljning av förskolenämndens tilldelade budget för arbetsskor redovisas i förskolenämndens verksamhetsberättelse. Återvinning Textilier har stor påverkan på klimatet. Genom återvinning bidrar staden till en mer hållbar textilkonsumtion. När arbetsskorna inte längre används ska de återvinnas på det sätt som är bäst utifrån skornas skick. Om skorna är för slitna för att skänkas bort kan de återvinnas och då till exempel användas som isolering. Läs gärna mer om återvinning av textil och skor: Återvinn kläder och textil | Stockholm Vatten och Avfall