Elektronikcentrum Foundation: New Board Member and Statute Changes

Agenda: Styrelsen för stiftelsen Elektronikcentrum beslutade den 2 februari 2026 om ändringar i stadgarna. Ändringen avser en justering av § 5 som innebär att antalet styrelseledamöter utökas från högst sju till högst åtta, vilket ger en ökad flexibilitet i styrelsens sammansättning utan att påverka maktbalansen eller stiftarnas intentioner. Ändringen avser också en justering av § 8 som innebär en förenkling av hur revisorer utses samt att organisationer som inte längre är verksamma – Intresseföreningen och STU – tas bort ur paragrafen. Styrelsen ges härmed mandat att själv utse revisor och revisorssuppleanter.Enligt § 13 i stiftelsens stadgar behöver ett beslut om ändring i dem biträdas av bland annat Stockholms kommun. Enligt stiftelsens stadgar, väljs en ledamot för en period om två år, fram till och med att styrelsen sammanträder för första gången under den nya mandatperioden och en ny styrelse utses.Som en av stiftarna till stiftelsen har staden rätt att nominera en ledamot till styrelsen. Stadsledningskontorets bedömning är att kommunfullmäktige bör nominera ledamoten. [R1 Utl Godkännande av ändring av stadgar för stiftelsen Elektronikcentrum och nominering av ledamot till styrelsen.pdf] 1 (4) Utlåtande Rotel I (Dnr KS 2026/611) Godkännande av ändring av stadgar för stiftelsen Elektronikcentrum och nominering av ledamot till styrelsen Förslag till beslut Föredragande borgarrådet Karin Wanngård Sammanfattning av ärendet Styrelsen för stiftelsen Elektronikcentrum beslutade den 2 februari 2026 om ändringar i stadgarna. Ändringen avser en justering av § 5 som innebär att antalet styrelseledamöter utökas från högst sju till högst åtta, vilket ger en ökad flexibilitet i styrelsens sammansättning utan att påverka maktbalansen eller stiftarnas intentioner. Ändringen avser också en justering av § 8 som innebär en förenkling av hur revisorer utses samt att organisationer som inte längre är verksamma – Intresseföreningen och STU – tas bort ur paragrafen. Styrelsen ges härmed mandat att själv utse revisor och revisorssuppleanter. Enligt § 13 i stiftelsens stadgar behöver ett beslut om ändring i dem biträdas av bland annat Stockholms kommun. Enligt stiftelsens stadgar, väljs en ledamot för en period om två år, fram till och med att styrelsen sammanträder för första gången under den nya mandatperioden och en ny styrelse utses. Som en av stiftarna till stiftelsen har staden rätt att nominera en ledamot till styrelsen. Stadsledningskontorets bedömning är att kommunfullmäktige bör nominera ledamoten. Beredning Ärendet har beretts av stadsledningskontoret. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Ändring av stadgar för stiftelsen Elektronikcentrum godkänns enligt vad som sägs i utlåtandet. 2. Karin Wanngård nomineras till styrelsen som ledamot för Stiftelsen Elektronikcentrum för tiden till och med första sammanträdet 2028. 2 (4) Föredragande borgarrådets synpunkter Stockholms stad har tillsammans med näringslivet, akademin och regionen ett angeläget gemensamt arbete för att utveckla innovation och forskning i Kista. Det är välkommet och viktigt att det arbetet kan fortsätta och utvecklas. Som en del i Stockholms stads vilja att fortsätta stärka arbetet kommer den politiska representationen i stiftelsens styrelse att återinföras. Bilagor 1. Revidering av stadgarna för stiftelsen Elektronikcentrum, dnr KS 2026/611- 1.1 2. Stadgar för stiftelsen Elektronikcentrum, dnr KS 2026/611-1.2 Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådets förslag. Kommunstyrelsen delar borgarrådsberedningens uppfattning och föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt föredragande borgarråds förslag. Stockholm den 3 juni 2026 Karin Wanngård Kommunstyrelsens ordförande 3 (4) Ärendet Styrelsen för stiftelsen Elektronikcentrum beslutade den 2 februari 2026 om ändringar i stadgarna. Enligt § 13 i stiftelsens stadgar måste ett sådant beslut ”alltid biträdas av Stockholms kommun, ABB och Ericsson.” Ändringarna avser §§ 5 och 8 i stiftelsens stadgar och avser att ge ökad flexibilitet i styrelsens sammansättning utan att påverka maktbalansen eller stiftarnas intentioner. Styrelsen ges även med ändringen mandat att själv utse revisor och revisorssuppleanter. Ändringarna är som följer nedan. Ändring avseende § 5 Nuvarande lydelse: För Stiftelsens angelägenheter svarar en styrelse bestående av lägst fem, högst sju ledamöter. Ny lydelse: För Stiftelsens angelägenheter svarar en styrelse bestående av lägst fem, högst åtta ledamöter. Ändring avseende §8 Nuvarande lydelse: För granskning av förvaltningen skall 2 revisorer jämte 2 revisorssuppleanter utses för en tid av 2 kalenderår. Dessa skall alla vara godkända eller auktoriserade revisorer. Stockholms kommun respektive ABB tillsammans med ERICSSON utser varsin revisor jämte suppleant. Härutöver kan varje intressent, dvs staten via STU eller KTH, industrin via Intresseföreningen och Stockholms kommun själva utse personer för genomgång och granskning av räkenskaperna. Ny lydelse: För granskning av förvaltningen skall 1 eller 2 revisorer jämte 1 eller 2 revisorssuppleanter utses för en tid av 2 kalenderår. Dessa skall alla vara godkända eller auktoriserade revisorer. Styrelsen utser revisor och revisorssuppleanter. Härutöver kan varje intressent, dvs staten via KTH, industrin via sina representanter och Stockholms kommun själva utse personer för genomgång och granskning av räkenskaperna. Enligt § 13 i stadgarna skall beslut om ändring av dem fattas av styrelsens med två tredjedelars majoritet. Dessutom måste ett sådant beslut alltid biträdas av Stockholms kommun, ABB och Ericsson. Stadsledningskontoret 4 (4) Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 13 maj 2026 har i huvudsak följande lydelse. Stadsledningskontoret bedömer att de föreslagna stadgeändringarna är av administrativ och organisatorisk karaktär och inte påverkar stiftelsens ändamål. I samband med hanteringen av stadgeändringarna har frågan om nominering till ledamot i styrelsen också behandlats. Som en av stiftarna har Stockholms stad rätt att nominera en ledamot till styrelsen, enligt § 5 i stadgarna. Enligt samma paragraf i stiftelsens stadgar, väljs en ledamot för en period om två år, fram till och med att styrelsen sammanträder för första gången under den nya mandatperioden och en ny styrelse utses. Enligt 10 kap 6 § kommunallagen är huvudregeln när en kommun ensam bildar en stiftelse att fullmäktige utser samtliga styrelseledamöter. Om kommunen bildar en stiftelse för en kommunal angelägenhet tillsammans med någon annan så ska fullmäktige tillse att fullmäktige bl.a. får utse styrelseledamöter om detta är rimligt med hänsyn till andelsförhållandena, verksamhetens art och omständigheterna i övrigt. Sammantaget talar det för att fullmäktige bör nominera styrelseledamöterna i en stiftelse, om inget annat är särskilt föreskrivet. Stadsledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner de föreslagna justeringarna i stadgarna för stiftelsen Elektronikcentrum och nominerar en ledamot till styrelsen för stiftelsen.

Minutes: § 36 Godkännande av ändring av stadgar för stiftelsen Elektronikcentrum och nominering av ledamot till styrelsen KS 2026/611 Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Ändring av stadgar för stiftelsen Elektronikcentrum godkänns enligt vad som sägs i utlåtandet. 2. Karin Wanngård nomineras till styrelsen som ledamot för Stiftelsen Elektronikcentrum för tiden till och med första sammanträdet 2028. Jäv Karin Wanngård (S) deltar inte i ärendets behandling eller beslut. Ärendet Kommunstyrelsen behandlar ett ärende om Godkännande av ändring av stadgar för stiftelsen Elektronikcentrum och nominering av ledamot till styrelsen. Borgarrådet Wanngård redovisar ärendet i ett utlåtande. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är borgarrådsberedningens förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt borgarrådsberedningens förslag. Sida 45 (46) Kommunstyrelsen Protokoll nr 10 2026-06-03