City Rep Votes on Company Finances and Fees

Inför förestående årsstämmor i aktiebolag där staden innehar aktier/rösträtt måste staden ha ombud, vilket väljs av kommunstyrelsen. I detta ärende föreslås ombud samt vad denne uppdras rösta om. [R1 PM 2026 års årsstämma m.m. vid Stockholms Stadshus AB samt övriga utanför koncernen Stockholms Stadshus AB stående av staden hel- och delägda bolag.pdf] PM Rotel I (Dnr KS 2026/227) 2026 års årsstämma m.m. vid Stockholms Stadshus AB samt övriga utanför koncernen Stockholms Stadshus AB stående av staden hel- och delägda bolag Val av stämombud, fastställelse av resultat- och balansräkning, arvoden m.m. Förslag till beslut Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. 1. Sidrah Schaider utses till ombud vid Stockholms Stadshus AB:s m.fl. årsstämmor och extra bolagsstämmor för tiden fram till 2027 års ordinarie årsstämmor. Vid dennes förhinder utses till ombud Susanne Tiderman, och vid dennes förhinder utses till ombud Hans Altsjö. 2. Ombudet får i uppdrag att vid respektive årsstämma och extra bolagsstämma 2026 rösta i enlighet med av revisorerna tillstyrkta förslag beträffande - fastställelse av resultat- och balansräkningar - disposition av bolagets fria kapital enligt den fastställda balansräkningen - ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören för 2025 års förvaltning. 3. Ombudet får i uppdrag att företräda staden avseende - beslut om nyemission - beslut om ändring av bolagsordning. 4. Ombudet får i uppdrag att rösta för att de styrelsehandlingar som inför varje styrelsemöte tillställs styrelseledamöterna, samtidigt även tillställs en av respektive aktieägare anvisad företrädare, allt i den omfattning som inte hindras av tvingande lag. 5. Ombudet får i uppdrag att vid Stockholms Stadshus AB:s årsstämma och extra bolagsstämmor 2026 rösta för årsarvoden år 2026 till styrelseledamöter m.fl. enligt bilaga till promemorian. 1 (5) Föredragande borgarrådet Karin Wanngård Sammanfattning av ärendet Inför förestående årsstämmor i aktiebolag där staden innehar aktier/rösträtt måste staden ha ombud, vilket väljs av kommunstyrelsen. I detta ärende föreslås ombud samt vad denne uppdras rösta om. Beredning Ärendet har beretts av stadsledningskontoret i samråd med Stockholms Stadshus AB. Föredragande borgarrådets synpunkter Jag föreslår att kommunstyrelsen beslutar enligt borgarrådsberedningens förslag. Stockholm den 18 mars 2026 Karin Wanngård Bilaga Årsarvoden 2026 till styrelseledamöter med flera inom koncernen Stockholms Stadshus AB, dnr KS 2026/227-1.1 Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådets förslag. 2 (5) Ärendet Inför förestående årsstämmor i aktiebolag, där staden innehar aktier/rösträtt, måste staden ha ombud. Ombudet väljs av kommunstyrelsen som uppdrar till denne att rösta om: - fastställelse av resultat- och balansräkningar - disposition av bolagets vinst eller förlust (fria kapital) enligt den fastställda balansräkningen - ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören - arvoden åt styrelseledamöter, revisorer och ersättare samt val av auktoriserad revisor och ersättare för denne. Härutöver behöver ombudet rösta i ”övriga ärenden som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen” eller av annat skäl. Dessutom uppdras åt ombudet att företräda staden avseende - beslut om nyemission - beslut om ändrad bolagsordning. I staden är bolagen organiserade i en koncernstruktur och det innebär att kommunen endast äger ett fåtal aktiebolag direkt. Dessa är • Stockholms Stadshus AB, 100 % • Svenska Teknologföreningens Fastighets AB, 100 % • Kaplansbacken AB, 100 % • SÖRAB, 5 % Stockholm Stadshus AB är moderbolag i en bolagskoncern. Moderbolaget äger i sin tur flera dotterbolag. Dotterbolagen kan därefter äga egna dotterbolag och blir därmed aktieägare till dessa bolag och utser ombud. Mot bakgrund av ovan utser kommunstyrelsen för stadens räkning, i egenskap av ägare, därför stämmoombud till stämmor i moderbolaget Stockholms Stadshus AB samt för Svenska Teknologföreningen Fastighets AB, Kaplansbacken AB och för SÖRAB. För bolagen förutsätts stadsledningskontoret upprätta erforderligt beslutsunderlag till respektive årsstämma och tillse att stämmoombudet erhåller detsamma. Ombudet föreslås, avseende Stockholms Stadshus AB, rösta för arvoden 2026 enligt bilaga till promemorian. Bolagens årsarvoden justeras till följd av förändrat prisbasbelopp. Arvodena överensstämmer med vad som gäller för stadens nämnder. På sedvanligt sätt utgår härutöver sammanträdesarvoden (690 kr) och dagarvoden (770 kr respektive 1 310 kr). 3 (5) Remissammanställning Ärendet har beretts av stadsledningskontoret i samråd med Stockholms Stadshus AB. Stadsledningskontoret Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 20 februari 2026 har i huvudsak följande lydelse. Inför förestående årsstämmor i aktiebolag, där staden innehar aktier/rösträtt måste staden ha ombud. Ombudet väljs av kommunstyrelsen som uppdrar till denne att rösta om: - fastställelse av resultat- och balansräkningar - disposition av bolagets vinst eller förlust (fria kapital) enligt den fastställda balansräkningen - ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och verkställande direktören - arvoden åt styrelseledamöter, revisorer och ersättare samt val av auktoriserad revisor och ersättare för denne. Härutöver behöver ombudet rösta i ”övriga ärenden som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen (2005:551) eller bolagsordningen” eller av annat skäl. Dessutom uppdras åt ombudet att företräda staden avseende - beslut om nyemission - beslut om ändrad bolagsordning. I staden är bolagen organiserade i en koncernstruktur och det innebär att kommunen endast äger ett fåtal aktiebolag direkt. Dessa är • Stockholms Stadshus AB, 100 % • Svenska Teknologföreningens Fastighets AB, 100 % • Kaplansbacken AB, 100 % • SÖRAB, 5 % Stockholm Stadshus AB är moderbolag i en bolagskoncern. Moderbolaget äger i sin tur flera dotterbolag. Dotterbolagen kan därefter äga egna dotterbolag och blir därmed aktieägare till dessa bolag och utser ombud. Mot bakgrund av ovan utser kommunstyrelsen för stadens räkning, i egenskap av ägare, därför stämmoombud till stämmor i moderbolaget Stockholms Stadshus AB samt för Svenska Teknologföreningen Fastighets AB, Kaplansbacken AB och för SÖRAB. För bolagen förutsätts stadsledningskontoret upprätta erforderligt beslutsunderlag till respektive årsstämma och tillse att stämmoombudet erhåller detsamma. 4 (5) Ombudet föreslås, avseende Stockholms Stadshus AB, rösta för arvoden 2026 enligt bilaga till promemorian. Bolagens årsarvoden justeras till följd av förändrat prisbasbelopp. Arvodena överensstämmer med vad som gäller för stadens nämnder. På sedvanligt sätt utgår härutöver sammanträdesarvoden (690 kr) och dagarvoden (770 kr respektive 1 310 kr). 5 (5) --- [Bilaga - Årsarvoden 2026 till styrelseledamöter m.fl. inom koncernen Stockholms Stadshus AB.pdf] Årsarvoden 2026 till styrelseledamöter m.fl. i koncernen Stockholms Stadshus AB bilaga 1 Årsarvodena för styrelseledamöter m.fl. är justerade som en följd av ändrat prisbasbelopp. Årsarvodena avrundas till närmaste jämt hundratal kronor. Motsvarande justeringar har gjorts inom stadens nämndorganisation. Endast ett årsarvode utgår per underkoncern. Sammanträdesarvodet uppgår till 690 kr och dagarvoden till 770 kr respektive 1310 kr, etc. enligt stadens regler. Stockholms stads regler om arvoden m.m. för kommunala förtroendeuppdrag (dnr KS 2025/1547) gäller för dotterbolagen i tillämpliga delar. Borgarråd, tjänstemän i stadens bolag och förvaltningar där styrelseuppdraget ingår i tjänsten, samt fackliga företrädare erhåller inga arvoden eller andra ersättningar. Ordförande Vice Annan Av KF utsedd Bolag År (inkl. ledamotsarvodet) ordförande ledamot Suppleant lekmannarevisor/- (dito) revisorssuppleant Stockholms Stadshus AB 2026 92 500 74 000 37 000 27 500 12 300 9 200 -Direktiv till ombud fastställs av KS 2025 91 800 73 400 36 700 27 300 12 200 9 100 AB Svenska Bostäder 2026 92 500 74 000 37 000 27 500 12 300 9 200 2025 91 800 73 400 36 700 27 300 12 200 9 100 AB Familjebostäder 2026 92 500 74 000 37 000 27 500 12 300 9 200 2025 91 800 73 400 36 700 27 300 12 200 9 100 AB Stockholmshem 2026 92 500 74 000 37 000 27 500 12 300 9 200 2025 91 800 73 400 36 700 27 300 12 200 9 100 Stockholm Vatten och avfall AB 2026 92 500 74 000 37 000 27 500 12 300 9 200 2025 91 800 73 400 36 700 27 300 12 200 9 100 Stockholms Hamn AB 2026 92 500 74 000 37 000 27 500 12 300 9 200 2025 91 800 73 400 36 700 27 300 12 200 9 100 Stockholm Business Region AB 2026 92 500 74 000 37 000 27 500 12 300 9 200 2025 91 800 73 400 36 700 27 300 12 200 9 100 Ordförande Vice Av KF utsedd Annan Bolag År (inkl. ledamotsarvodet) ordförande Suppleant lekmannarevisor/- ledamot (dito) revisorssuppleant Skolfastigheter i Stockholm AB 2026 72 000 57 600 28 800 21 300 12 300 9 200 2025 71 500 57 200 28 600 21 100 12 200 9 100 Micasa Fastigheter i Stockholm AB 2026 72 000 57 600 28 800 21 300 12 300 9 200 2025 71 500 57 200 28 600 21 100 12 200 9 100 AB Stokab 2026 72 000 57 600 28 800 21 300 12 300 9 200 2025 71 500 57 200 28 600 21 100 12 200 9 100 Stockholms Stads Parkerings AB 2026 72 000 57 600 28 800 21 300 12 300 9 200 2025 71 500 57 200 28 600 21 100 12 200 9 100 Kulturhuset Stadsteatern AB 2026 72 000 57 600 28 800 21 300 12 300 9 200 2025 71 500 57 200 28 600 21 100 12 200 9 100 Stockholm Globe Arena 2026 72 000 57 600 28 800 21 300 12 300 9 200 Fastigheter AB 2025 71 500 57 200 28 600 21 100 12 200 9 100 Bostadsförmedlingen 2026 72 000 57 600 28 800 21 300 12 300 9 200 i Stockholm AB 2025 71 500 57 200 28 600 21 100 12 200 9 100 Förtursutskottet 2026 28 500 16 400 2025 28 300 16 300 Stockholmsmässan AB 2026 92 500 74 000 37 000 27 500 12 300 9 200 2025 91 800 73 400 36 700 27 300 12 200 9 100 Övriga bolag inom koncernen Stockholms Stadshus AB har tjänstemannastyrelser varför endast årsarvoden etc. utgår till valda lekmannarevisorer med 12 300 kr och lekmannarevisorssuppleanter med 9200 kr per bolag eller underkoncern. Sammanträdesarvode och arvode för förlorad arbetsinkomst ska utgå till ledamöter i bolagsanknutna råd för funktionshinderfrågor i enlighet med vad som framförs i tjänsteutlåtandet vid koncernstyrelsen 2023-06-19.