Kvarnbacka Community Hub: Partnership Delay and Funding Transfer

Idéburet offentligt partnerskap (IOP) är en modell för samverkan mellan offentliga och idéburna aktörer med målsättning att lösa en gemensamt identifierad samhällsutmaning. Överenskommelsen om IOP som återrapporteras i detta ärende rör samverkan för etablering av en långsiktigt hållbar föreningsdriven mötesplats på Kvarnbacka BP. En långdragen process mellanFastighetskontoret och Idrottsförvaltningen har gjort att ett hyresavtal mellan Folkets Husby och Fastighetskontoret kunde tecknas förs i november 2025 och därefter har tillträdet till lokalen försenats på grund av en vattenläcka. Folkets Husbys arbete med att etablera mötesplatsen på Kvarnbacka BP under 2025 har skapat möjlighet för lokala föreningar att vara delaktiga i utvecklingen och utformningen av mötesplatsen och det finns i dagsläget ett antal föreningar som är beredda och intresserade av att bedriva verksamhet i lokalen så snart den öppnar.Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner Återrapporteringen och lägger den till handlingarna. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner en omdisponering av107 315 kronor av beviljade medel för verksamheten under 2025 så att de kan nyttjas under 2026 för att bekosta de inköp av inredning och utrustning som inte kunde göras under 2025. [(Godkänd - R 1) Uppföljning av idéburet offentligt partnerskap (IOP) med Folkets Husby juli till december 2025.pdf] Järva stadsdelsförvaltning Avdelningen för administration och stadsmiljö Elinsborgsbacken 3 Box 4066 163 04 Spånga Växel 08 508 01 000 Fax jarva@stockholm.se Sida 1 (6) Uppföljning av idéburet offentligt partnerskap (IOP) med Folkets Husby juli till december 2025 Förvaltningens förslag till beslut 1. Järva stadsdelsnämnd godkänner uppföljningen avseende IOP med Folkets Husby för perioden juli 2025- december 2025. 2. Järva stadsdelsnämnd godkänner att 107 315 kronor av bidraget för 2025 som inte kunnat nyttjats får omdisponeras så att det kan täcka kostnader i verksamheten under 2026. Sammanfattning Idéburet offentligt partnerskap (IOP) är en modell för samverkan mellan offentliga och idéburna aktörer med målsättning att lösa en gemensamt identifierad samhällsutmaning. Överenskommelsen om IOP som återrapporteras i detta ärende rör samverkan för etablering av en långsiktigt hållbar föreningsdriven mötesplats på Kvarnbacka BP. En långdragen process mellan Fastighetskontoret och Idrottsförvaltningen har gjort att ett hyresavtal mellan Folkets Husby och Fastighetskontoret kunde tecknas förs i november 2025 och därefter har tillträdet till lokalen försenats på grund av en vattenläcka. Folkets Husbys arbete med att etablera mötesplatsen på Kvarnbacka BP under 2025 har skapat möjlighet för lokala föreningar att vara delaktiga i utvecklingen och utformningen av mötesplatsen och det finns i dagsläget ett antal föreningar som är beredda och intresserade av att bedriva verksamhet i lokalen så snart den öppnar. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner Återrapporteringen och lägger den till handlingarna. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner en omdisponering av 107 315 kronor av beviljade medel för verksamheten under 2025 så att de kan nyttjas under 2026 för att bekosta de inköp av inredning och utrustning som inte kunde göras under 2025. Bakgrund Idéburet offentligt partnerskap (IOP) är en modell för samverkan mellan offentliga och idéburna aktörer som kompletterar föreningsbidrag och upphandling och som har som målsättning att Handläggare Carina Johansson Cronwall Telefon: 08-50803076 Till Järva stadsdelsnämnd Järva stadsdelsförvaltning Avdelningen för administration och stadsmiljö Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2025/492 2026-05-20 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2025/492 Sida 2 (6) Idéburet offentligt partnerskap (IOP) med Folkets Husby 2025-2028 (år 1 av 3) lösa en gemensamt identifierad samhällsutmaning. Ett IOP ska bygga på tillit, ömsesidig samverkan och på insikten om att det behövs flera perspektiv och olika typer av resurser för att lösa komplexa samhällsutmaningar. Järva stadsdelsnämnd arbetar aktivt med IOP som samverkansform med civilsamhället för att skapa en hållbar utveckling i stadsdelsområdet och för att stärka samspelet mellan den offentliga och idéburna sektorn. Överenskommelsen om IOP som återrapporteras i detta ärende rör samverkan för etablering av en långsiktigt hållbar föreningsdriven mötesplats på Kvarnbacka BP. Överenskommelsen gäller för tiden 1 juli 2025 till och med 1 juli 2028 under förutsättning av hyreskontrakt för nedervåningen på Kvarnbacka BP är tecknat mellan Stockholms stad och Folkets Husby. Ärendet Överenskommelsens mål och syfte Målet med partnerskapet är att etablera en långsiktigt hållbar föreningsdriven mötesplats på Kvarnbacka BP. Målet är också att skapa strukturer för det lokala föreningslivets delaktighet i utvecklingen av mötesplatsen på Kvarnbacka BP samt dess fortsatta drift. Syftet med överenskommelsen är att främja folkhälsan i Järva genom att erbjuda ett breddat, öppet och tillgängligt utbud av fritids- och föreningsverksamhet för barn, unga och familjer. Syftet är också att främja förutsättningar för föreningar att samverka kring genomförandet av gemensamma hälsofrämjande aktiviteter. För att nå målet ska partnerskapet utveckla former för samverkan mellan mötesplatsen och fritidsbiblioteket i Husby. Därtill ska samverkan utvecklas mellan förvaltningens fritidsverksamheter och lokala föreningar kring genomförandet av samordnade lovaktiviteter på Kvarnbacka BP. Överenskommelsen innebär också samverkan kring kommunikation om mötesplatsen, mottagande av feriearbetande ungdomar under sommarlovet, informationsspridning av stadens kolloverksamhet och genomförande av informationsträffar och workshops kring föreningsbidrag och föreningsstöd. Måluppfyllelsen Utveckla en föreningsdriven mötesplats på Kvarnbacka BP I arbetet med att ta över ansvar för drift av lokalen på Kvarnbacka BP har Folkets Husby från juni till december 2025 arbetat i nära dialog med Järva stadsdelsförvaltning och idrottsförvaltningen för att få till det hyresavtal för lokalen som ligger till grund för överenskommelsen och möjligheten att utveckla en föreningsdriven mötesplats på Kvarnbacka BP. Utgångspunkten för Folkets Husbys Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2025/492 Sida 3 (6) Idéburet offentligt partnerskap (IOP) med Folkets Husby 2025-2028 (år 1 av 3) arbete har varit genomförda dialoger med lokala föreningar och det löpande arbetet inom Collective Impact Husby. Då processen mellan Fastighetskontoret och Idrottsförvaltningen har dragit ut på tiden rörande hyresförhållandena har ett hyresavtal först kunnat träffas i november 2025. Under en renovering av lokalens ovanvåning hösten 2025 upptäcktes en vattenskada, vilket medförde att den planerade inflyttningen under hösten sköts fram ytterligare, till våren 2026. Då datum för när Folkets Husby och det lokala föreningslivet får tillgång till mötesplatsen har skjutits fram har bemanning funnits på plats i lokalen på Folkets Husby för att svara på frågor och aktivt arbeta för ett öppnande av Kvarnbacka-lokalen. Tillsammans med Idrottsförvaltningen anordnades under sommaren 2025 ett möte på plats i lokalen tillsammans med 10 olika föreningar. Mötets syfte var att ge information och föra dialog med intresserade föreningar. Under mötet fick deltagande föreningar ge input på behov och möjligheter som de såg kopplat till mötesplatsen. Föreningarna lyfte bland annat behov av en trygg lågtröskel-mötesplats där både organiserad föreningsverksamhet och öppna aktiviteter kan verka. Därtill lyftes önskemål om goda förutsättningar för samnyttjande av ytor, förråd och material samt vikten av samordning föreningar emellan, särskilt kring lov, prova på aktiviteter och gemensamma arrangemang. Föreningarna lyfte även behov av stöd i frågor om föreningsbidrag, administration och kommunikation för att nå fler lokalbor. Folkets Husby har under perioden haft löpande möten med berörda förvaltningar och kontinuerligt uppdaterat involverade föreningar i utvecklingen. Folkets Husby har därtill haft möten med stadens kolloverksamhet och genomfört gemensam informationsspridning. Folkets Husby har även kommunicerat kring stadens föreningsbidrag. Resultat och effekter Folkets Husbys arbete med att etablera mötesplatsen på Kvarnbacka BP under 2025 har skapat möjlighet för lokala föreningar att vara delaktiga i utvecklingen och utformningen av mötesplatsen. Ett annat resultat av arbetet är att det i dagsläget finns ett antal föreningar som är beredda och intresserade av att bedriva verksamhet i lokalen så snart den öppnar. Ekonomisk redovisning Föreningen har erhållit 700 000 kr avseende juni – december 2025 från Järva stadsdelsnämnd för att bekosta verksamheten inom ramen Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2025/492 Sida 4 (6) Idéburet offentligt partnerskap (IOP) med Folkets Husby 2025-2028 (år 1 av 3) för överenskommelsen. De största kostnadsposterna avser lokalkostnader och lönekostnader. Av de 700 000 kronor som föreningen erhållit har 592 685 kronor förbrukats i verksamheten. Till följd av att processen kring hyresavtalet drog ut på tiden har det under 2025 inte funnits lokal- och driftkostnader för Kvarnbacka-lokalen. Det har inte heller kunnat göras inköp av utrustning till lokalen på Kvarnbacka under 2025. Istället har arbetet med planering och samverkan kring etablering av mötesplatsen förlagts till Folkets Husbys ordinarie lokaler varför en del av medlen har använts till lokalkostnader för denna lokal. Det här innebär sammantaget att ett överskott på 107 315 kronor har uppstått för 2025. Denna summa bör överföras från IOP 2025 till IOP 2026 för att bekosta utrustning av lokalen som planeras att öppnas under våren 2026. Barnrättsperspektiv I linje med ett barnrättsperspektiv har partnerskapet genom de gemensamt identifierade samhällsutmaningarna identifierat omotiverade skillnader sett till barn och ungas hälsa och deltagande i strukturerad fritidsverksamhet. Fysisk aktivitet en av de viktigaste påverkbara faktorerna för en god hälsa och livskvalitet. Fysisk aktivitet påverkar både fysisk och psykisk hälsa i positiv riktning. För barn och unga som växer och utvecklas är det särskilt viktigt att röra på sig för en gynnsam utveckling. Flera studier visar att en stor del av alla barn och unga rör på sig för lite eller är fysiskt inaktiva och att aktivitetsnivån inom barn- och ungdomsidrotten har sjunkit de senaste tio åren. Centrum för idrottsforskning lyfter att tänkbara orsaker till nedgången är att ungdomars syn på idrott har förändrats, att högre medlems- och träningsavgifter har gjort idrotten dyrare och att ökad ojämlikhet skapar ojämlika livschanser för barn och unga. Flickor är fysiskt aktiva i lägre utsträckning än pojkar i alla åldersgrupper och barn och unga som lever i socioekonomisk utsatthet rör på sig mindre än barn och unga med bättre socioekonomiska förutsättningar. Arbetet med att främja fysisk aktivitet bland barn och unga blir särskilt viktigt i Järva där fler barn och unga lever i ekonomisk utsatthet jämfört med andra delar av staden. I Järva stadsdelsområde uppgår andelen barnhushåll med låg ekonomisk standard till 35,6 procent. Stadens genomsnitt ligger på 13,3 procent. En föreningsdriven mötesplats på Kvarnbacka BP kan bidra till att föreningar kan erbjuda ett brett och tillgängligt utbud av aktiviteter för barn, unga och familjer. Mötesplatsen kan också bli en samlingsplats för att driva gemensamma frågor och utveckla efterfrågad verksamhet för barn och unga i Järva. Partnerskapet avser på detta sätt främja mer jämlika levnadsvillkor sett till barn och ungas hälsa. Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2025/492 Sida 5 (6) Idéburet offentligt partnerskap (IOP) med Folkets Husby 2025-2028 (år 1 av 3) Under arbetet med etablering av mötesplatsverksamheten på Kvarnbacka har barn och unga främst varit delaktiga genom de involverade föreningarnas verksamhet. Ledare har samlat in synpunkter i samband med träningar och aktiviteter, och i dialoger kopplade till Collective Impact Husby har föräldrar, barn och unga bland annat efterfrågat fler gratis sommar- och lovaktiviteter samt möjlighet att använda lokalen spontant efter skolan. Under 2026 så planeras det fler strukturerade dialoger direkt med barn och unga (särskilt flickor) specifikt kopplat till Kvarnbacka. Funktionshinderperspektiv Funktionshinderperspektivet är mindre tydligt i själva överenskommelsen men perspektivet har funnits med i de dialoger som Folkets Husby fört med föreningarna inför etablering av mötesplatsen. Det som lyfts fram som behov då är tillgänglighetsanpassningar i lokalerna (entré, toaletter, möjlighet till lugnare utrymmen), att aktiviteterna behöver kunna anpassas för olika förutsättningar samt behov av att involvera föreningar/aktörer som bedriver verksamhet för personer med funktionsnedsättning i det fortsatta arbetet med utveckling av mötesplatsen. Jämställdhetsperspektiv I den gemensamt identifierade samhällsutmaningen identifieras flickor som en grupp som är fysiskt aktiva i lägre utsträckning än pojkar. I Folkets Husbys dialoger med föreningarna har frågan om hur flickors deltagande kan stärkas varit återkommande. Föreningarna har bland annat lyft behovet av trygga tider och ytor som riktas särskilt till tjejgrupper, vikten av fler kvinnliga ledare och förebilder och riktad rekrytering via skolor, föräldranätverk och sociala medier. Partnerskapet kommer under 2026 fortsätta att undersöka hur mötesplatsen på Kvarnbacka BP kan bidra till att främja flickors aktivering. Ärendets beredning Ärendet är berett inom avdelningen administration och stadsmiljö. Förvaltningens synpunkter och förslag Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner en omdisponering av 107 315 kronor av beviljade medel för verksamheten under 2025 så att de kan nyttjas under 2026 för att bekosta de inköp av inredning och utrustning som inte kunde göras under 2025. Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2025/492 Sida 6 (6) Idéburet offentligt partnerskap (IOP) med Folkets Husby 2025-2028 (år 1 av 3) Toni Mellblom Jonas Eliasson Stadsdelsdirektör Avdelningschef Järva stadsdelsförvaltning Järva stadsdelsförvaltning Bilagor 1. Överenskommelse om IOP med Folkets Husby 2025-2028 Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Toni Mellblom, Stadsdelsdirektör 2026-05-28 Jonas Eliasson, Avdelningschef 2026-05-28 --- [Bilaga - Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Järva stadsdelsnämnd och Folkets Husby 2025-2028.pdf] Järva stadsdelsförvaltning Avdelningen för administration Elinsborgsbacken 3 Box 4066 16304 Spånga Telefon 08-50803305 moa.edin@stockholm.se start.stockholm Sida 1 (8) Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Järva stadsdelsnämnd och Folkets Husby 2025- 2028 Bakgrund Fastigheten vid Kvarnbacka BP har under många år fungerat som ett hus för aktivitet, först som ett Idrottens hus och 2006 till 2018 som Ungdomshuset Reactor. Sedan slutet av 2018 har huset stått tomt, samtidigt som engagemanget för att återöppna huset har varit stort från boende och föreningsliv. Under 2024 genomförde Folkets Husby på stadens uppdrag en behovsanalys som syftade till att undersöka lokala föreningars behov inför en uppstart av verksamhet vid Kvarnbacka BP. 15 föreningar med verksamhet för barn och unga och fokus kultur och hälsa bjöds in. Elva föreningar deltog i fyra workshops som syftade till att fånga in föreningarnas perspektiv och behov. Även idrottsförvaltningen och Järva stadsdelsförvaltning deltog i träffarna och resultatet blev ett samlat behovsunderlag för platsen. Majoriteten av föreningarna som deltog i workshoparna är delaktiga i satsningen Collective Impact Husby som utvecklats av Folkets Husby. Sedan 2023 har Collective Impact Husby formen av en samverkansförening som involverar lokala föreningar och övriga aktörer. Collective Impact Husby syftar till att genom gemensamma satsningar förbättra folkhälsa och välbefinnandet i Husby utifrån boendes behov och prioriteringar. Fastigheten Kvarnbacka BP ägs av Fastighetskontoret som vidarehyr den till Idrottsförvaltningen. Idrottsförvaltningen ansvarar för idrottsmarken på platsen vilket inkluderar bollplanen, basketplanen och kringliggande ytor runt fastigheten. Järva stadsdelsförvaltning ansvarar för mindre grönytor i anslutning till idrottsmarken. Järva stadsdelsförvaltning Avdelningen för administration Överenskommelse 2025-01-23 Elinsborgsbacken 3 Box 4066 16304 Spånga Telefon 08-50803305 moa.edin@stockholm.se start.stockholm Anteckningar Sida 2 (8) Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Järva stadsdelsnämnd och Folkets Husby 2025- 2028 Parter i det idéburna offentliga partnerskapet Denna överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap avser parterna Järva stadsdelsnämnd (org nummer; 212000-0142) och Folkets Husby (org nummer; 802497-1221). De olika rollerna tar utgångspunkt i att Järva stadsdelsnämnd är en del av Stockholms stad och att föreningen är en idéburen organisation. Nämndens roll och ansvar utgår från lagstiftning och uppdrag beslutade av kommunfullmäktige och stadsdelsnämnden. Föreningen bedriver sin verksamhet utifrån sina stadgar och av årsmötet beslutad verksamhetsplan. Part Adress Kontakt Lägsta beslutade nivå Järva stadsdelsnäm nd Elinsborgsbac ken 3, box 4066, 163 04 Spånga Felicia Wennberg Gonzalez Felicia.wennberg.gonzalez@stockh olm.se Stadsdelsnäm nd Folkets Husby Edvard Griegsgången 16, Kista Hedvig Wiezell, hedvig@folketshusby.se Styrelse Gemensamt identifierade samhällsutmaningar Folkhälsa och barn och ungas deltagande i strukturerade fritidsaktiviteter och idrott Fysisk aktivitet är en av de viktigaste påverkbara faktorerna för en god hälsa och livskvalitet. Fysisk aktivitet påverkar både fysisk och psykisk hälsa i positiv riktning. För barn och unga som växer och utvecklas är det särskilt viktigt att röra på sig för en gynnsam utveckling. Flera studier visar att en stor del av alla barn och unga rör på sig för lite eller är fysiskt inaktiva och aktivitetsnivån inom barn- och ungdomsidrotten har sjunkit de senaste tio åren. Flickor är fysiskt aktiva i lägre utsträckning än pojkar i alla åldersgrupper. Centrum för idrottsforskning lyfter att tänkbara orsaker till nedgången är att ungdomars syn på idrott har förändrats, att högre medlems- och träningsavgifter har gjort idrotten dyrare och ökad ojämlikhet som skapar ojämlika livschanser för barn och unga. Det finns en koppling mellan fysisk aktivitet och socioekonomisk bakgrund där unga med socioekonomiskt utsatt bakgrund rör på sig mycket mindre än unga med socioekonomiskt stark bakgrund. Denna koppling syns tydligt i sambandet mellan inkomstnivå och Anteckningar Sida 3 (8) Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Järva stadsdelsnämnd och Folkets Husby 2025- 2028 andelen barn som är aktiva på sin fritid, där andelen ökar med vårdnadshavarens inkomstnivå. Fler barn i Järva lever i ekonomisk utsatthet än andra delar av staden. I Järva stadsdelsområde uppgår andelen barnhushåll med låg ekonomisk standard till 35,6 procent. Stadens genomsnitt ligger på 13,3 procent. Behov av mötesplats för idrottsföreningar i området Föreningslivet i Järva är starkt och brett och gör stora insatser för att aktivera barn och unga. Många föreningar som tidigare enbart ägnat sig åt idrott har utvecklats till att ha även social och kulturell verksamhet. Den här typen av föreningar, som inte alltid har en självklar fysisk plats, saknar tillgång till en samlingsplats för att driva gemensamma frågor och utveckla efterfrågad verksamhet för barn och unga i Järva. En föreningsdriven mötesplats på Kvarnbacka BP kan bidra till att dessa föreningar kan erbjuda ett brett och tillgängligt utbud av aktiviteter för barn, unga och familjer. Trygghetsaspekter Fastigheten Kvarnbacka BP har varit tomställd sedan 2018 då ungdomshuset Reactor flyttade från lokalerna. När offentliga lokaler lämnas tomma i socioekonomiskt utsatta områden kan det förmedla en bild av att området är problematiskt eller mindre värdefullt än andra delar av staden. Avsaknaden av aktivitet och social närvaro på platsen kan förstärka känslan av otrygghet bland boende, samtidigt som lokalerna riskerar att bli föremål för skadegörelse, olovlig användning eller annan oönskad verksamhet. Ett aktivt föreningsliv har en positiv inverkan på tryggheten lokalt. I Folkets Husbys Trygghetsundersökning 2022 värderar 67 procent av de 526 Järvabor som svarat att de känner sig trygga när de möter ideellt engagerade och nattvandrare från området. Jämfört med hur de svarande värderar mötet med andra aktörer är förtroendet för de ideellt engagerade högst. När det gäller stöd som ges vid allvarliga händelser i området värderas också stödet som ges av föreningsaktiva högst. Detta sammantaget pekar på att ett aktivt föreningshus för idrottsföreningar har potential att öka den upplevda tryggheten vid och kring Kvarnbacka BP. Partnerskapets innehåll Partnerskapets värdegrund Partnerskapet bygger på tillit och gemensamma samverkansbehov mellan Järva stadsdelsnämnd och Folkets Husby. Båda parter bidrar med resurser och är jämlika parter i samverkan. Anteckningar Sida 4 (8) Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Järva stadsdelsnämnd och Folkets Husby 2025- 2028 Överenskommelsen bygger på respekt för parternas olika förutsättningar, öppenhet och dialog som karaktäriseras av ömsesidig tillit, lyhördhet och förståelse. Det ska finnas en acceptans för varandras olika synsätt samt transparens och långsiktighet i samarbetet. Vidare bygger överenskommelsen på varsam och respektfull hantering av de offentliga medlen som möjliggör verksamheten. Målgrupper för partnerskapet Partnerskapet omfattar följande målgrupper: • Det lokala föreningslivet i Järva stadsdelsområde, med fokus på föreningar med inriktning idrott, hälsa och kultur • Barn, ungdomar och unga vuxna i Järva stadsdelsområde • Vårdnadshavare i Järva Mål med partnerskapet • Etablering av en långsiktigt hållbar föreningsdriven mötesplats på Kvarnbacka BP • Främja folkhälsan i Järva genom att erbjuda ett breddat, öppet och tillgängligt utbud av fritids- och föreningsverksamhet för barn, unga och familjer • Främja förutsättningar för föreningar att samverka kring genomförandet av gemensamma hälsofrämjande aktiviteter • Skapa strukturer för det lokala föreningslivets delaktighet i utvecklingen av Kvarnbacka BP samt dess fortsatta drift Samverkansaktiviteter ● Utveckla former för samverkan mellan mötesplatsen och fritidsbiblioteket i Husby ● Samverka med förvaltningens fritidsverksamheter och lokala föreningar kring genomförandet av samordnade lovaktiviteter på Kvarnbacka BP ● Samverka kring kommunikation om mötesplatsen utifrån gemensamt framtagen kommunikationsplan ● Mottagande av totalt åtta feriearbetande ungdomar under sommarlovet ● Samverka kring informationsspridning om stadens kolloverksamhet ● Samverka kring genomförandet av informationsträffar och workshops kring föreningsbidrag och vägleda till föreningsstöd Ekonomi Järva stadsdelsförvaltning bidrar med resurser i form av Anteckningar Sida 5 (8) Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Järva stadsdelsnämnd och Folkets Husby 2025- 2028 ● finansiering av partnerskapet ● samordning av styrgrupp inom partnerskapet ● samverkan med funktioner i förvaltningens fritidsverksamhet, trygghets och säkerhetsfunktioner och föreningsstöd ● deltagande i samverkansforum kring Kvarnbacka BP Folkets Husby åtar sig att ● utveckla en hållbar föreningsdriven mötesplats på undervåningen på Kvarnbacka BP tillsammans med samverkansföreningen Collective Impact Husby och andra relevanta aktörer ● involvera boende och det lokala föreningslivet i utvecklingen av mötesplatsen genom Collective Impact Husby och övriga relevanta aktörer ● bemanna mötesplatsen vissa tider utifrån givna resurser ● ansvara för drift av fastighetens undervåning ● delta i samverkansforum kring Kvarnbacka BP som idrottsförvaltningen sammankallar till samt sammankalla övriga forum i syfte att utveckla mötesplatsen som helhet ● samordning av arbetsgrupp inom partnerskapet. ● tillämpa stadens demokrativillkor som antogs av kommunfullmäktige i maj 20211 avseende de organisationer och eller föreningar som bjuds in till samverkan rörande utvecklingen av Kvarnbacka BP Båda parter bidrar till varandra i form av kunskap och omvärldsbevakning. Belopp och budget Järva stadsdelsförvaltning finansierar partnerskapet med 1 400 000 kronor årligen under partnerskapets giltighetstid. Folkets Husby ansvarar för att upprätta en årlig budget för verksamheten inom partnerskapet. Den ekonomiska redovisningen för partnerskapet ska kunna särskiljas i föreningens ekonomiska redovisning. Huvudprincipen för stadsdelsnämndens ekonomiska bidrag till Folkets Husby är att om inte hela beloppet för ett år förbrukats, återbetalas resterande del till stadsdelsnämnden vid årets utgång. Den idéburna parten ska inte ha ekonomisk vinning av överenskommelsen. 1 Om staden reviderar eller sätter andra riktlinjer i dess ställe under tiden för denna överenskommelse, gäller de nya eller reviderade styrdokumenten som riktlinje. Anteckningar Sida 6 (8) Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Järva stadsdelsnämnd och Folkets Husby 2025- 2028 Utbetalning Folkets Husby fakturerar förvaltningen en gång per år under partnerskapets giltighetstid. Faktureringsadress: Järva stadsdelsförvaltning Ref 0530 Kund-ID, STH 701 Box 90111 120 21 Stockholm Fakturor till förvaltningen skickas alltid med 30 dagars förfallotid. Partnerskapets giltighetstid Överenskommelsen är giltig under perioden 1 juli 2025 till och med 1 juli 2028 under förutsättning av hyreskontrakt för nedervåningen på Kvarnbacka BP är tecknat mellan Stockholms stad och Folkets Husby. Organisation för partnerskapet Inom ramen för partnerskapet tillsätts en styrgrupp med representanter från föreningen och Järva stadsdelsförvaltning. Beslut fattas i konsensus av styrgruppen och styrgruppen utgör kärnan i den förtroendefulla samverkan inom partnerskapet. Styrgruppen ansvarar för planering och uppföljning av mål, delmål och aktiviteter. Parterna är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som uppstår som har betydelse för genomförandet av överenskommelsen. Styrgruppen sammanträder minst fyra gånger per år. Utöver en styrgrupp ska även en arbetsgrupp tillsättas med representanter från föreningen och samverkande verksamhet inom Järva stadsdelsförvaltning. Arbetsgruppens ansvar är att stämma av pågående planering utifrån överenskommelsen och att förbereda skriftlig rapportering till styrgrupp. Arbetsgruppen sammanträder fyra gånger, eller oftare vid behov, under terminerna. Förvaltningen har ordförandeskapet och är sammankallande för styrgrupp. Folkets Husby ansvarar för att sammankalla arbetsgruppen. Sekretess, tystnadsplikt och behandling av personuppgifter Ideella organisationer omfattas inte av myndigheternas offentlighetsprincip och tystnadsplikt. Dock ska alla förekommande Anteckningar Sida 7 (8) Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Järva stadsdelsnämnd och Folkets Husby 2025- 2028 uppgifter om enskilda hanteras med försiktighet och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Inga av parterna i överenskommelsen har rätt att inhämta uppgifter om enskilda som deltar i verksamheterna från den andra parten. Uppföljning av partnerskapet Parterna ansvarar för att gemensamt planera och följa upp det pågående arbetet inom partnerskapets verksamhet, säkerställa att båda parter bidrar i enlighet med denna överenskommelse och vid behov justera insatser för att säkerställa att partnerskapets mål uppnås. Under tiden partnerskapet pågår dokumenteras och diarieförs samtliga möten, justeringar och överenskommelser och delas med respektive part. Minst en gång per år ska en uppföljning av partnerskapet genomföras i dialog mellan nämnden och den idéburna organisationen. Uppföljningen ska ligga till grund för en bedömning av partnerskapets organisation och verksamhet. Uppföljningen ska innehålla minst följande: • Resultat- och balansräkning och en tydlig redovisning av hur IOP-medlen har använts. Görs utifrån framtagen mall för uppföljning. • Skriftlig beskrivning av verksamheten. Görs utifrån framtagen mall för uppföljning. Utvärdering och slutrapportering av partnerskapet Under partnerskapets sista år ska en utvärdering av partnerskapets totala tidsperiod genomföras. Samtliga parter ska delta i genomförandet av en utvärdering av partnerskapet som ska besvara frågor om hur verksamheten har genomförts, hur väl partnerskapets mål har uppnåtts, om båda parter har bidragit i enlighet med överenskommelsen samt om tidsplan och budget har hållits. Utvärderingen ska även innehålla en utvärdering av vad respektive part har lärt sig under partnerskapets gång. Slutrapporten ska anmälas till stadsdelsnämnden. Uppsägning och oenighet mellan parterna Om någon av parterna inte uppfyller villkoren för överenskommelsen, brister i sina åtaganden eller om det råder väsentligt förändrade omständigheter, ska parterna föra en dialog om huruvida partnerskapet ska fortsätta. Järva stadsdelsnämnd har rätt att kräva sin finansiering åter, helt eller delvis, om den används felaktigt eller inte för avsett ändamål. Eventuellt överskott på verksamheten ska återbetalas om inte annat beslutas av stadsdelsnämnden. Anteckningar Sida 8 (8) Överenskommelse om idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Järva stadsdelsnämnd och Folkets Husby 2025- 2028 Om det uppstår tvist eller oenighet mellan parterna i någon del av överenskommelsen ska denna i första hand lösas mellan verksamhetschef på föreningen Folkets Husby och ansvarig chef inom stadsdelsförvaltningen. Tvist mellan parterna med anledning av ingången överenskommelse ska, om den inte gått att lösa enligt det som nämns ovan, avgöras i svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Parterna befrias från sina åtaganden enligt denna överenskommelse om fullgörandet av åtagandena förhindras av omständighet utanför parternas kontroll, som inte hade kunnat förutses vid överenskommelsens tecknande och som parterna inte kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda eller beslut av regering eller myndighet. Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten om detta. Överlåtelse av överenskommelsen Parterna får inte, varken helt eller delvis, överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt denna överenskommelse utan den andra partens skriftliga godkännande. Underskrifter av behöriga företrädare Denna överenskommelse har upprättats i två likalydande exemplar varav vardera parten har tagit varsitt exemplar. Toni Mellblom Hedvig Wiezell Stadsdelsdirektör Verksamhetschef Järva stadsdelsförvaltning Folkets Husby