Election Committee's operations approved for 2025

Agenda: Kommunallagen anger att revisionen årligen ska pröva om verksamheten bedrivits på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt om nämndens interna styrning och kontroll varit tillräcklig.Utifrån genomförd granskning bedöms valnämnden i huvudsak ha bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställa [Årsrapport 2025.pdf] Årsrapport 2025 Valnämnden Rapport från stadsrevisionen Dnr: RVK 2026/22 Årsrapport 2025 Valnämnden Dnr: RVK 2025/22 Stadsrevisionen i Stockholms stad är kommunfullmäktiges kontrollinstrument för att granska den verksamhet som bedrivs av stadens nämnder och bolag. I årsrapporter för nämnder och bolag sammanfattar stadsrevisionen det gångna årets granskningar och bedömningar. På stadens webbplats, start.stockholm/revision, finns revisionsrapporter publicerade. För att prenumerera på stadsrevisionens informationsbrev, uppge e-postadress till revision.rvk@stockholm.se. Stadsrevisionen Hantverkargatan 3d 105 35 Stockholm Växel: 08-508 29 000 revision.rvk@stockholm.se start.stockholm/revision Stadsrevisionen Dnr: RVK 2026/22 2026-03-26 Revisorsgrupp 1 Till Valnämnden Årsrapport 2025 Revisorerna i revisorsgrupp 1 har avslutat revisionen för valnämndens verksamhet under 2025. Revisorerna har den 26 mars 2026 behandlat bifogad årsrapport och överlämnar den till valnämnden för kännedom. På uppdrag av revisorerna i revisorsgrupp 1. Björn Jansson Ordförande Therese Kandeman Sekreterare Sammanfattning Kommunallagen anger att revisionen årligen ska pröva om verksamheten bedrivits på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt om nämndens interna styrning och kontroll varit tillräcklig. Verksamhet och ekonomi Utifrån genomförd granskning bedöms valnämnden i huvudsak ha bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Bedömningen är oförändrad jämfört med föregående år. Nämnden har i huvudsak uppnått kommunfullmäktiges mål, reglemente samt följt de beslut, gällande lagstiftning och andra föreskrifter som gäller för verksamheterna. Nämndens ekonomiska utfall är i linje med fullmäktiges budget. Intern styrning och kontroll Valnämndens interna styrning och kontroll bedöms utifrån genomförd granskning, i huvudsak vara tillräcklig. Bedömningen är oförändrad jämfört med föregående år. Nämnden har i huvudsak en intern styrning och kontroll som bidrar till ändamålsenlig verksamhet och regelefterlevnad. Vidare har nämnden i huvudsak systematiskt ordnade kontroller i organisation, system, processer och rutiner. Av årets granskning framgår bland annat att nämnden i huvudsak har en tillräcklig intern kontroll i hanteringen av betalkort och att nämnden följer upp risker i enlighet med intern kontrollplan. Innehåll 1. Årets granskning ........................................................................... 1 2. Verksamhet och ekonomi ............................................................. 2 2.1 Verksamhetsmässigt resultat ........................................................... 2 2.1.1 Fullmäktiges inriktningsmål för välfärd ....................................... 2 2.1.2 Fullmäktiges inriktningsmål för miljö och klimat .......................... 2 2.1.3 Fullmäktiges inriktningsmål för ekonomi, jobb och bostäder ...... 3 2.2 Ekonomiskt resultat .......................................................................... 3 2.2.1 Driftverksamhet ........................................................................... 3 3. Intern styrning och kontroll .......................................................... 5 3.1 Organisation och ansvarsfördelning ................................................ 5 3.2 Riskanalys och internkontrollplan .................................................... 5 3.3 Riktlinjer och rutiner för systematisk uppföljning.............................. 6 4. Fördjupad granskning ................................................................... 7 4.1 Hanteringen av betalkort (First Card) .............................................. 7 5. Uppföljning av tidigare års granskning ....................................... 8 Bilaga 1 Bedömningskriterier ................................................................. 9 Årsrapport 2025 Valnämnden Sida 1 (9) 1. Årets granskning Enligt kommunallagen ska revisorerna årligen pröva om verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt om nämndens interna kontroll är tillräcklig. I denna rapport redovisas resultat och bedömningar utifrån revisionsårets granskningar. Revisionen har utförts enligt kommunallagen, andra tillämpliga lagar, reglementet för stadsrevisionen, god revisionssed i kommunal verksamhet och utifrån nämndens reglemente. Revisionen har utgått från revisionsplanen som fastställts av revisorsgrupp 1. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge en rimlig grund för bedömning av nämndens verksamhet. I granskningen har revisorerna biträtts av stadens revisionskontor. Kriterier för bedömning redovisas i bilaga 1. Revisorerna träffade våren 2025 nämndens presidium för genom- gång av 2024 års granskning och avstämning inför 2025. Årsrapporten har faktakontrollerats av förvaltningsledningen. Årsrapport 2025 Valnämnden Sida 2 (9) 2. Verksamhet och ekonomi I detta avsnitt redovisas revisionskontorets grund för bedömning av valnämndens ändamålsenlighet avseende verksamhet och ekonomi. 2.1 Verksamhetsmässigt resultat Valnämnden bedöms i huvudsak ha bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt sätt. Fullmäktiges tre inriktningsmål uppfylls enligt nämnden. Nämnden bedömer vidare att samtliga verksamhetsområdesmål som berör nämnden har uppfyllts. Nämndens arbete är i enlighet med reglemente. Revisionskontoret bedömer att den samlade rapporteringen ger rimliga förutsättningar för att bedöma uppfyllelsen av mål och reglemente. Den samlade rapporteringen beskriver även vilka åtgärder som nämnden planerar att vidta för de indikatorer som inte uppnåtts. Nedan analyseras kortfattat de mål som berör nämndens kärnverksamhet. 2.1.1 Fullmäktiges inriktningsmål för välfärd Fullmäktiges första inriktningsmål är ”Ett Stockholm som håller samman med en stark och jämlik välfärd i hela staden”. Nämnden har inga beslutade uppgifter inom detta inriktningsmål. Däremot beskriver nämnden att röstberättigade ska ges goda förutsättningar att rösta. Under hösten 2025 har nämnden inventerat och besökt lokaler för röstning på valdagen och till förtidsröstning. Nämnden medverkar även i Valmyndighetens digitalisering av förtidsröstning. 2.1.2 Fullmäktiges inriktningsmål för miljö och klimat Fullmäktiges andra inriktningsmål är ”Ett grönt och fossilfritt Stockholm som leder en rättvis klimatomställning”. Nämnden har inga beslutade uppgifter inom detta inriktningsmål. Nämnden beskriver däremot att två upphandlingar har genomförts av transporter som följer kommunfullmäktiges miljöpolicy. Årsrapport 2025 Valnämnden Sida 3 (9) 2.1.3 Fullmäktiges inriktningsmål för ekonomi, jobb och bostäder Fullmäktiges tredje inriktningsmål är ”Ett Stockholm med en stabil och hållbar ekonomi med utbildning, jobb och bostäder för alla”. Inriktningsmålet omfattar två verksamhetsområdesmål och fyra indikatorer som berör nämnden. Verksamhetsområdesmålet ”Stockholms ekonomi är stark, hållbar och lägger grunden för en jämlik välfärd” har i huvudsak indikatorer som berör ekonomi. Utfallet för samtliga tillhörande indikatorer bedöms av nämnden som delvis uppfyllda. Det avser budgetföljsamhet före och efter resultatöverföringar samt prognossäkerhet. Anledningen till att budgetföljsamhet före och efter resultatöverföringar inte uppfylls är att nämnden har ett utfall som är lägre än budget, se vidare avsnitt 2.2. Verksamhetsområdesmålet ”Hög beredskap och stark rådighet ska råda i alla verksamhetsområden” har uppfyllts enligt nämndens bedömning och även tillhörande indikator om elektroniska inköp. Nämndens utfall är ca 72 procent jämfört med indikatorns årsmål på 70 procent. Nämnden bedömer att kommunfullmäktiges inriktningsmål uppfylls under 2025. I jämförelse med föregående år är utfallet för 2025 därmed oförändrat. Revisionskontoret delar nämndens bedömning. 2.2 Ekonomiskt resultat Nämnden bedöms i huvudsak ha bedrivit verksamheten på ett från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. 2.2.1 Driftverksamhet Nämnden redovisar följande utfall och avvikelser för år 2025: Driftverksamhet (mnkr) Budget 2025 Utfall 2025 Avvikelse 2025 Avvikelse 2025, % Avvikelse 2024, % Intäkter 0 0 0 0% 0% Kostnader 8 8,1 0,1 1% 0% Verksamhetens nettokostnader 8 8,1 0,1 1% 0% Nämndens ekonomiska utfall ligger i nivå med fullmäktiges budget. Revisionskontoret konstaterar att kommunfullmäktiges mål om budgetföljsamhet i huvudsak har uppnåtts. Nämndens ekonomiska utfall är 100 tkr lägre än budget. Avvikelsen är 1 procent jämfört Årsrapport 2025 Valnämnden Sida 4 (9) med budget och hänförs främst till högre kostnader för valmaterial än budgeterat. Anledningen är att nämnden har fått mer kostnader från lagerhållning av valmaterial såsom valbås och valurnor m.m. Intäkterna och kostnaderna är i huvudsak i linje med budget. Jämfört med 2024 är verksamhetens intäkter och kostnader oförändrade. Nämnden har ingen investeringsram. Årsrapport 2025 Valnämnden Sida 5 (9) 3. Intern styrning och kontroll I detta avsnitt redovisas revisionskontorets grund för bedömning av nämndens interna styrning och kontroll. Den samlade bedömningen är att nämndens interna styrning och kontroll av verksamheten i huvudsak har varit tillräcklig. 3.1 Organisation och ansvarsfördelning Nämnden har i huvudsak en organisation med tydlig fördelning av ansvar och befogenheter för att stödja verksamheten och för att förhindra avsiktliga samt oavsiktliga fel. Det finns riktlinjer och rutiner som ska bidra till att verksamhetens mål uppfylls och att föreskrifter följs. Arbetet med den interna kontrollen är en integrerad del i styrning och uppföljning. Vidare finns systematiskt ordnade kontroller i organisation, system, processer och rutiner. 3.2 Riskanalys och internkontrollplan Nämnden genomför årliga analyser som fångar upp väsentliga risker och hur de ska hanteras för att verksamhetens mål ska uppnås. Nämnden har i internkontrollplanen fastställt vilka åtgärder som ska hantera prioriterade risker (17 stycken). Revisionskontorets granskning av nämndens uppföljning visar att samtliga risker har följts upp i enlighet med den interna kontrollplanen. Inga avvikelser har påträffats vid kontroll av riskerna. Vidare har en granskning av nämndens hantering av betalkort genomförts. Granskningen visade att nämnden har tillräcklig intern kontroll genom att det finns tillräckliga underlag, korrekt attesterade, redovisade och hantering utifrån skattemässiga regler för samtliga åtta granskade betalkorttransaktioner. Se vidare avsnitt 4.1. Årsrapport 2025 Valnämnden Sida 6 (9) 3.3 Riktlinjer och rutiner för systematisk uppföljning Revisionskontoret bedömer att nämndens rapportering i huvudsak ger en aktuell, rättvisande och tillförlitlig information om verksamhet och ekonomi. Nämnden har i huvudsak rutiner för uppföljning av sin verksamhet. Nämndens verksamhetsmässiga och ekonomiska resultat är i linje med fullmäktiges budget, se vidare avsnitt 2.1. och 2.2. Vid tertialrapport 2 prognosticerade nämnden ett resultat på 8,3 mnkr, men utfallet blev 8,1 mnkr. Avvikelsen mellan prognos och utfall motsvarar 0,2 tkr, se avsnitt 2.2. Årsrapport 2025 Valnämnden Sida 7 (9) 4. Fördjupad granskning Nedan redovisas den fördjupade granskning som berört nämnden under året. 4.1 Hantering av betalkort (First Card) Revisionskontoret har genomfört en granskning i syfte att bedöma om valnämnden har en tillräcklig intern kontroll avseende hantering av betalkort (First Card). Valnämndens inköp med betalkort uppgår till 5 tkr mellan 1 januari och 30 september 2025. Den sammanfattande bedömningen är att valnämnden i huvudsak har en tillräcklig intern kontroll i sin hantering av betalkort. Granskningen har omfattat granskning av samtliga betalkortstrans- aktioner, vilket uppgår till 8 stycken under tidsperioden. Granskningen visar att transaktionerna i huvudsak har tillräckliga underlag, är korrekt attesterade, redovisade och hanterade utifrån skattemässiga regler. Det finns kontroller för inköpsmönster, kontantuttag samt belopps- och limitgränser samt att betalkorten inte används för privata köp. Granskningen föranleder inga rekommendationer. Årsrapport 2025 Valnämnden Sida 8 (9) 5. Uppföljning av tidigare års granskning Nämnden har inga rekommendationer att åtgärda från tidigare års granskningar. Årsrapport 2025 Valnämnden Sida 9 (9) Bilaga 1 Bedömningskriterier Nedan redovisas de kriterier och nivåer som ligger till grund för revisionskontorets bedömningar. Kriterierna bygger på Sveriges Kommuner och Regioners God revisionssed i kommunal verksamhet, SKYREVs Vägledning nr 6 Grundläggande granskning samt kommunfullmäktiges mål, beslut och riktlinjer. Bedömning av ändamålsenlighet och ekonomi Bedömningen utgår från att nämndens/bolagets: • verksamhet bedrivits i enlighet med gällande lagar, föreskrifter m.m., • verksamhet har uppnått kommunfullmäktiges mål, resultatkrav, samt efterlever reglemente/bolagsordning och övriga direktiv, • verksamhetsresultat och det ekonomiska resultatet står i ett rimligt förhållande till varandra. Bedömning av intern styrning och kontroll Bedömningen utgår från att nämnden/bolaget har en intern styrning och kontroll som bidrar till måluppfyllelse, ändamålsenlig verksamhet och regelefterlevnad. Det ska även finnas systematiskt ordnade kontroller i organisation, system, processer och rutiner. Nämnden/bolaget har: • en organisation med tydlig fördelning av ansvar och befogenheter. • ett systematiskt riskarbete. • riktlinjer och rutiner för väsentliga områden. • tillförlitlig och tillräcklig information om verksamhet och ekonomi. • tillräcklig beredning av ärenden. • systematisk uppföljning av ekonomi och verksamhet, såväl för verksamhet i egen regi som för sådan som uppdragits åt annan att utföra, inklusive analys av och åtgärder vid eventuella väsentliga avvikelser. Bedömningsnivåer I huvudsak tillfredsställande/tillräcklig Bedömningskriterierna är i allt väsentligt uppfyllda. Det kan förekomma mindre avvikelser. Delvis tillfredsställande/tillräcklig Bedömningskriterier är delvis uppfyllda. Påpekade brister behöver åtgärdas. Inte tillfredsställande/tillräcklig Bedömningskriterierna är inte uppfyllda. Väsentliga brister behöver åtgärdas snarast. --- [Bedömningsrapport för valnämnden år 2025.pdf] R Stockholms V st ad Stadsrevisionen Revisorsgrupp 1 Dnr: RVK 2026/22 Till kommunfullmäktige Bedömningsrapport för valnämnden år 2025 Vi, av kommunfullmäktige i Stockholms stad utsedda revisorer, har granskat valnämndens verksamhet under år 2025. Granskningen har utförts av sakkunniga som biträder revisorerna. Nämnden ansvarar för att verksamheten bedrivs enligt kommun­ fullmäktiges mål, reglemente, beslut och riktlinjer samt de lagar och föreskrifter som gäller för verksamheten. Nämnden ansvarar också för att det finns en tillräcklig intern kontroll och återredovisning till kommunfullmäktige. Revisorernas ansvar är att granska verksamhet och intern kontroll samt att pröva om verksamheten bedrivits enligt kommunfullmäktiges mål, reglemente, beslut och riktlinjer samt de lagar och föreskrifter som gäller för verksamheten. En sammanfattning av utförd granskning har redovisats i en särskild årsrapport som har överlämnats till nämnden. Granskningen har utförts enligt kommunallagen, god revisionssed i kommunal verksamhet och revisionsreglemente. Granskningen har genomförts med den inriktning och omfattning som behövs för att ge rimlig grund för bedömning och ansvarsprövning. Vi bedömer sammantaget att valnämnden i huvudsak har skött verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Vi bedömer att valnämndens interna kontroll i huvudsak har varit tillräcklig. Vi tillstyrker att kommunfullmäktige beviljar ansvarsfrihet för valnämnden och dess enskilda ledamöter. Stockholm den 26 mars 2026 På revisorernas vägnar Björn Jansson Ordförande Vice ordförande --- [Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige.pdf] Kommunfullmäktige Protokoll nr 5 2026-05-04 § 15 Revisionsberättelse över de kommunala nämndernas verksamhet för år 2025 m.m. samt beslut om ansvarsfrihet för kommunstyrelsen och nämnder (bihang 2026:01) KS 2026/458 Beslut 1. Ansvarsfrihet beviljas för år 2025 avseende kommunstyrelsen. 2. Ansvarsfrihet beviljas för år 2025 avseende facknämnderna arbetsmarknadsnämnden, avfallsnämnden, exploateringsnämnden, fastighetsnämnden, förskolenämnden, idrottsnämnden, kulturnämnden, kyrkogårdsnämnden, miljö- och hälsoskyddsnämnden, servicenämnden, socialnämnden, stadsbyggnadsnämnden, trafiknämnden, utbildningsnämnden, valnämnden, äldrenämnden och överförmyndarnämnden. 3. Ansvarsfrihet beviljas för år 2025 avseende stadsdelsnämnderna Bromma, Enskede-Årsta-Vantör, Farsta, Hägersten-Älvsjö, Hässelby-Vällingby, Järva, Kungsholmen, Norra innerstaden, Skarpnäck, Skärholmen och Södermalm. 4. Ansvarsfrihet beviljas för revisorskollegiet avseende år 2025. Jäv Kommunfullmäktige noterar att de ledamöter och ersättare som hade förtroendeuppdrag i kommunstyrelsen och nämnderna m.m. under år 2025 inte deltar i den del av ärendet som avser kommunstyrelsen eller respektive nämnd m.m. Ärendet Utlåtande med revisionsberättelser över de kommunala nämndernas verksamhet för år 2025 jämte granskningsrapporter avseende bolagen behandlas. Björn Jansson, revisorsgrupp 1, Mia Sydow Mölleby, revisorsgrupp 2, och Stefan Kindborg, revisorsgrupp 3, redogör för revisionsberättelser över de kommunala nämndernas verksamhet för år 2024 jämte granskningsrapporter avseende bolagen. Kommunfullmäktige Protokoll nr 5 2026-05-04 Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut. Ordföranden finner att kommunfullmäktige beslutar enligt utlåtandet. Signerat av Protokollet har signerats digitalt av följande personer Namn Datum Olle Burell 2026-05-11 Cecilia Brinck 2026-05-11 Sara Stenudd 2026-05-11 Karin Jöback 2026-05-11

Minutes: § 5 Stadsrevisionens årsrapport, valnämnden 2025 VN 2026/22 Beslut • Stadsrevisionens årsrapport för 2025 anmäls och läggs till handlingarna Handlingar i ärendet • VN 2026/22-1 Årsrapport 2025 • VN 2026/22-2 Bedömningsrapport för valnämnden år 2025 • VN 2026/22-3 Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige Sida 6 (9) Valnämnden Protokoll nr 3/2026 2026-05-20