Report on Guardianship Operations: Audit Findings and Improvements
The City Council reviewed the City Audit Office's annual report for the Guardianship Committee's operations in 2025. The report found that operations were generally efficient and financially sound, with improved processing times, although some delays persisted, and deficiencies in the work environment and internal control were noted. The Committee has already initiated corrective actions, including new routines for controls and documentation, which will be subject to annual follow-up.
This item has been updated with information from the minutes of the 2026-05-21 meeting.
From the original document
Agenda:
Stadsrevisionens årsrapport för överförmyndarnämndens verksamhet 2025 omfattar en genomgång av verksamhetens ändamålsenlighet och ekonomi, den interna kontrollen samt bokslut och räkenskaper. Överförmyndarnämnden har i huvudsak skött verksamheten på ett ändamålsenligt sätt och med god ekonomi.Resultatet är en förbättring jämfört med föregående år, bland annat tack vare kortare handläggningstider. De flesta mål från kommunfullmäktige uppnås. Ett mål uppnås bara delvis, främst kopplat till arbetsmiljö och medarbetarnas förutsättningar. Handläggningstider har förbättrats, men är fortfarande för långa i vissa ärenden. Ekonomin är i balans och följer budget. Kostnader har ökat något, främst för arvoden och personal, men kompenseras av minskade konsultkostnaderVerksamheten fungerar överlag bra och ekonomin är stabil, men det finns förbättringsbehov inom intern kontroll, arbetsmiljö och vissa processer. Förvaltningen har vidtagit åtgärder mot tidigare rekommendationer gällande arbete mot hot, hat och våld mot förtroendevalda. Viss kontroll av arvoden finns redan genom granskning och stickprov. Full tvåhandsprincip bedöms dock inte möjlig i nuläget, men tillämpas vid större belopp. Attestordningen har förtydligats genom information och utbildning. Krav på underlag har skärpts och kontroller sker löpande.Brister i dokumentation har identifierats. Rutiner ses över och nya har tagits fram. Arbetet färdigställs 2026 och årlig uppföljning införs. En ny rutin för systematiska kontroller har införts, med tydligt ansvar och uppföljning för att säkerställa efterlevnad och hantera avvikelser i tid.
Minutes:
Stadsrevisionens årsrapport för överförmyndarnämndens verksamhet 2025 omfattar en genomgång av verksamhetens ändamålsenlighet och ekonomi, den interna kontrollen samt bokslut och räkenskaper. Överförmyndarnämnden har i huvudsak skött verksamheten på ett ändamålsenligt sätt och med god ekonomi.Resultatet är en förbättring jämfört med föregående år, bland annat tack vare kortare handläggningstider. De flesta mål från kommunfullmäktige uppnås. Ett mål uppnås bara delvis, främst kopplat till arbetsmiljö och medarbetarnas förutsättningar. Handläggningstider har förbättrats, men är fortfarande för långa i vissa ärenden. Ekonomin är i balans och följer budget. Kostnader har ökat något, främst för arvoden och personal, men kompenseras av minskade konsultkostnaderVerksamheten fungerar överlag bra och ekonomin är stabil, men det finns förbättringsbehov inom intern kontroll, arbetsmiljö och vissa processer. Förvaltningen har vidtagit åtgärder mot tidigare rekommendationer gällande arbete mot hot, hat och våld mot förtroendevalda. Viss kontroll av arvoden finns redan genom granskning och stickprov. Full tvåhandsprincip bedöms dock inte möjlig i nuläget, men tillämpas vid större belopp. Attestordningen har förtydligats genom information och utbildning. Krav på underlag har skärpts och kontroller sker löpande.Brister i dokumentation har identifierats. Rutiner ses över och nya har tagits fram. Arbetet färdigställs 2026 och årlig uppföljning införs. En ny rutin för systematiska kontroller har införts, med tydligt ansvar och uppföljning för att säkerställa efterlevnad och hantera avvikelser i tid.
The original document is available at
meetingspublic.stockholm.se.