Improving Services: Faster, More Staff, Digital in 2026

[Protokoll Offentlig ÖFN 2025-12-11.pdf] Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 Protokoll 10/2025 fört vid Överförmyndarnämndens sammanträde torsdagen den 11 december 2025 kl. 16:00-17:10, Fleminggatan 4 Ledamöter Fredrik Pettersson (S) Ordförande Ewa Samuelsson (KD) Vice ordförande Barbro Engdahl (S) Johan Brege (M) Lillemor Samuelsson (V) Ersättare Annelie Carlsson (S) Ann-Marie Strömberg (V) Stephan Gullberg (MP) Susanne Larsson (M) Gunilla Svensson Pilefors (M) Övriga närvarande Håkan Pär Andersson Förvaltningschef Fanny Evelina Fälth Enhetschef Malin Lundberg Gilani Enhetschef Ane Marte Mariendal Enhetschef Anita Wirén Konstantis Enhetschef Jessica Solkarin Nämndsekreterare Philip Stewén Borgarråd §§1-13 Fadi Al-Aieshy Handläggare §31 Justerare Fredrik Pettersson (S), Ewa Samuelsson (KD) Paragraf §§1-31 Sekreterare Jessica Solkarin Sida 1 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 1 Val av justerare samt tid för justering Beslut Överförmyndarnämnden uppdrar åt ordförande Fredrik Pettersson (S) och Ewa Samuelsson (KD) att justera dagens protokoll torsdagen den 11 december 2025. Sida 2 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 2 Godkännande av dagordningen Beslut Överförmyndarnämnden godkänner den föreslagna dagordningen. Sida 3 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 3 Upprop Beslut Sekreteraren förrättar upprop. Sida 4 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 4 Närvarorätt Beslut Närvarorätt ges under dagens sammanträde till Philip Stewén, borgarrådssekreterare för deltagande under § 1 -13. Närvarorätt ges under dagens sammanträde till Fadi Al-Aieshy, handläggare för deltagande under § 31. Sida 5 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 5 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/86 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/86-27 Protokoll sekretess ÖFN 20251120 Sida 6 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 6 Anmälan av justerat offentligt protokoll ÖFF 2025/87 Beslut Justerat protokoll från 2025-11-20 läggs till handlingarna Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/87-22 Protokoll offentlig ÖFN 20251120 Sida 7 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 7 Förvaltningsinformation Beslut Håkan Andersson, förvaltningschef ger information gällande: • Resultatet från serviceenkät till ställföreträdare • Verksamhetsplan för 2026 • Resultat - granskning av redovisningshandlingar 2025 • Information med anledning av inslag i massmedia • Nästa nämnd 12 februari – heldag nämndöverläggning Sida 8 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 8 Övriga frågor Beslut Inga övriga frågor anmälda. Sida 9 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 Beslutsärenden § 9 Verksamhetsplan 2026 ÖFF 2025/2980 Beslut Överförmyndarnämnden godkänner förslag till verksamhetsplan 2026 och överlämnar den till kommunstyrelsen Sammanfattning av ärendet Människor som har svårt att sköta sin ekonomi, bevaka sin rätt och sörja för sin person på grund av sjukdom, nedsatt hälsotillstånd eller annat skäl kan få hjälp av en god man eller en förvaltare. I varje kommun ska det finnas en överförmyndare eller överförmyndarnämnd som ser till att gode män och förvaltare sköter sina uppdrag. Överförmyndaren ska särskilt se till att personens tillgångar används för hens nytta och att tillgångarna i övrigt är placerade på ett tryggt sätt och ger en rimlig avkastning. Överförmyndaren ser också till att föräldrar och förmyndare tar hand om barns tillgångar på ett säkert sätt till dess att barnet blir myndigt. Bestämmelserna om överförmyndarnas verksamhet finns i föräldrabalken och i förmynderskapsförordningen samt i lag om god man för ensamkommande barn. Många av de som har behov av stöd är äldre, personer med olika funktionsnedsättningar samt ensamkommande flyktingbarn. Nämndens ansvar omfattar bland annat: • rekrytering och byte av gode män och förvaltare • tillsyn och arvodering av gode män och förvaltare • information och utbildning av gode män och förvaltare • särskilt stöd för rekrytering och arvodering av särskilt förordnade vårdnadshavare till ensamkommande barn Överförmyndarnämnden i Stockholm har därutöver ett betydande nationellt ansvar i vissa förmynderskapsfrågor. Om god man har förordnats enligt 11 kap. 3 § vid utredning av ett dödsbo, utövas tillsynen av överförmyndaren för den kommun där den avlidne hade sin hemvist. Är det i övrigt fråga om godmanskap enligt 11 kap. 3 §, utövas tillsynen av överförmyndaren för den kommun där den gode mannen är folkbokförd. Om det inte finns någon behörig överförmyndare enligt dessa bestämmelser, utövas tillsynen av Överförmyndarnämnden i Stockholm. Därför ansvarar nämnden bland annat för ensamkommande barn som avviker från landets samtliga 290 kommuner och för svenskar som bor i andra länder och inte är folkbokförda i någon kommun. Sida 10 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 Nämnden har tre utmaningar 2026: Nämndens första utmaning är att korta handläggningstiderna. Nämndens andra utmaning är att rekrytera fler ställföreträdare. Nämndens tredje utmaning är att utveckla befintliga och nya e- tjänster. Under 2026 kommer nämnden att fokusera på handläggning av ärenden. Nämnden ska arbeta för att minska kostnaderna för administration och konsulttjänster för att frigöra resurser för prioriterad verksamhet. Arbetet med att digitalisera verksamheten fortsätter. Ärendehanteringssystemet Lex ska bli mer användarvänligt och möjligheten att skicka in och ut information digitalt ska förbättras. Samverkan med socialförvaltningen och äldreförvaltningen ska utvecklas. Regeringen förväntas lägga en proposition med namnet "Ett ställföreträdarskap att lita på" i december 2025. Den kommer att innehålla ett antal förändringar som enligt lagrådsremissen Tjänsteutlåtande Sid 5 (36) Box 12216 start.stockholm 072– 4599310 ska träda i kraft redan 1 juli 2026. Det handlar bl.a. om att flytta arbetsuppgifter från tingsrätterna till kommunernas överförmyndarverksamheter och öka kraven på utbildning av ställföreträdare och kommunikation med huvudmännen. Vidare föreslås att en central statlig myndighet ges ett ansvar på ställföreträdarområdet. Myndigheten kommer att ge tillsynsvägledning och bland annat kunna tillhandahålla information, meddela föreskrifter och se till att ställföreträdare får utbildning. Det föreslås också att det införs ett nationellt ställföreträdarregister. Slutligen föreslås möjligheten att utse en anställd ställföreträdare regleras i lag. Nämnden måste ha beredskap 2026 för att genomföra de förändringar som riksdagen beslutar om. 2026 blir för nämnden ett år präglat av utredning, analys, förberedelser och förändringar med anledning av propositionen. Om lagen blir aktuell innebär den ett utökat ansvar för nämnden och ökade kostnader under 2026 och kommande år. Nämnden återkommer med en analys av propositionen i ärendena tertialrapport ett samt underlag till budget för 2027 till 2029. Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/2980-7 Verksamhetsplan Överformyndarnämnden 2026 • ÖFF 2025/2980-3 Bilaga 1 Plan for upphandling-2026-2028 • ÖFF 2025/2980-2 Bilaga 2 Blankettset OfN VP 2026 • ÖFF 2025/2980-5 Ledningens genomgång • ÖFF 2025/2980-6 Väsentlighets- och riskanalys samt internkont 2026 • ÖFF 2025/2980-8 SACO skrivelse VP 2026 Sida 11 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 Sida 12 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 10 Månadsrapport ÖFF 2025/88 Beslut Överförmyndarnämnden godkänner månadsrapporten och lägger den till handlingarna. Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/88-18 Månadsrapport november 20251210 Sida 13 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 Anmälningsärenden § 11 Funktionshinderrådets protokoll ÖFF 2025/89 Beslut Överförmyndarförvaltningen lägger Funktionshindersrådets protokoll från 2025-11-20 till handlingarna. Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/89-34 Protokoll funktionshinderrådet 2025-11-20 Sida 14 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 12 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/90 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/90-51 Sammanfattning av ärenden där rätten gått förvaltningen emot inför december nämnden 2025 • ÖFF 2025/90-53 Ö_2025_11939-Beslut domstol avslag förvaltarskap, upphörande avskrivs • ÖFF 2025/90-52 Ö_2025_15343-Beslut anordnande förvaltare 11_7 Sida 15 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 13 Delegationsordning 2026 ÖFF 2025/2981 Beslut Överförmyndarnämnden antar den reviderade delegeringsordningen att börja gälla 1 januari 2026. Sammanfattning av ärendet Delegationsordningen föreslås förändras för att bli tydligare, för att möta stadens krav och för att ajourhålla delegationsordningen. Överförmyndarförvaltningen har tittat på övriga förvaltningars delegationsordningar och föreslår tillägg av punkter som finns på andra liknande förvaltningar inom staden. Handlingar i ärendet • 2374379 Reviderad delegeringsordning 2026 Sida 16 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 Sekretess- Omedelbar justering Byten § 14 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3041 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3041-1 Ö/2024:76273 byte Sida 17 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 15 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3010 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3010-1 Ö/2025:12289 byte Sida 18 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 16 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3038 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3038-1 Ö/2025:12428 byte Sida 19 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 Ej byten § 17 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3044 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3044-1 Ö/2024:79602 ej byte Sida 20 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 18 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3039 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3039-1 Ö/2024:80207 ej byte Sida 21 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 19 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3036 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3036-1 Ö/2025:12254 ej byte Sida 22 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 20 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3009 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3009-1 Ö/2025:22560 Ej byte Sida 23 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 21 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3035 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3035-1 Ö/2025:16663 ej byte Sida 24 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 22 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3037 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3037-1 Ö/2025:10351 ej byte Sida 25 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 23 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3040 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3040-1 Ö/2025:6701 ej byte Sida 26 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 24 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3043 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3043-1 Ö/2025:11591 ej byte Sida 27 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 Tillstånd § 25 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3042 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3042-1 Ö/2025:21680 Avslag uttagsmedgivande Sida 28 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 Viten § 26 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3045 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3045-1 Ö/2025:21438 vite Sida 29 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 27 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3013 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3013-1 Ö/2025:21446 vite Sida 30 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 28 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3012 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3012-1 Ö/2025:21476 Vite Sida 31 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 29 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3014 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3014-1 Ö/2025:21469 vite Sida 32 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 Övrigt § 30 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3011 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3011-1 Ö/2025:19027 avslag ansökan om delat ställföreträdareskap Sida 33 (34) Överförmyndarnämnden Protokoll nr 10/2025 2025-12-11 § 31 Borttagen på grund av sekretess ÖFF 2025/3015 Handlingar i ärendet • ÖFF 2025/3015-1 Ö/2025:19137 avslag ansökan god man Sida 34 (34) Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera