New youth center planned for Högdalen

[Inhyrning av lokaler i Putsbruket 4 för fritidsverksamhet, Träffstugan.pdf] Idrottsförvaltningen Tjänsteutlåtande Ekonomiavdelningen Dnr IDF 2025/2024 2026-01-28 K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Sida 1 (8) Handläggare Till Carl Hägg Idrottsnämnden Telefon: 08-50827693 2026-02-17 Inhyrning av lokaler i Putsbruket 4 för fritidsverksamhet, Träffstugan Inriktnings- och genomförandebeslut Förvaltningens förslag till beslut 1. Idrottsnämnden godkänner en årshyra om 2 miljoner kronor det första hyresåret för samlingslokalen till verksamheten Träffstugan. 2. Idrottsnämnden hemställer att kommunstyrelsens ekonomi- och trygghetsutskott godkänner en tillkommande årshyra om 1,4 miljoner kronor år ett samt en hyresperiod om 20 år för samlingslokalen Träffstugan. 3. Förvaltningen får i uppdrag att teckna hyresavtal om tjugo år samt en årshyra om 2 miljoner kronor med hyresvärd Familjebostäder AB under förutsättning att kommunstyrelsens ekonomi- och trygghetsutskott godkänner hyresperioden och tillkommande årshyra. Sammanfattning Träffstugan är en ungdomsgård som riktar sig mot barn och unga i åldrarna 7-25 år. Förvaltningen bär ansvaret för att Träffstugan har en fungerande verksamhet och lokaler. Träffstugans nuvarande lokaler, belägna i Sköndal, ska enligt uppgift från hyresvärden byggas om till bostäder. Förvaltningen har därför varit tvungna att hitta nya lokaler åt Träffstugan. Med hjälp från serviceförvaltningens lokalsöks- och hyresförhandlingsfunktion har förvaltningen utifrån angivna önskemål hittat lokalerna i Högdalen, fastigheten Putsbruket 4. Lokalerna är väl lämpade sett till sitt geografiska läge söder som Idrottsförvaltningen Avdelningen för verksamhetsstöd och staden där verksamheten under lång tid byggt upp samarbeten med utveckling stadsdelsförvaltningarna och har god tillgänglighet till Palmfeltsvägen 5 kollektivtrafik samt färdtjänst. Box 8313 10420 Stockholm Växel 08-50827700 De nya lokalerna är däremot inte anpassade till en fritidsgård för Fax idrott@stockholm.se ungdomar med funktionsnedsättning, varför det krävs att de byggs https://motionera.stockholm/ Tjänsteutlåtande Dnr IDF 2025/2024 Sida 2 (8) om. Ombyggnationen hanteras av hyresvärden Familjebostäder. Ombyggnadstillägget ska betalas av kvartalsvis under hyresperioden. Beräknad hyra år 1 uppgår till 2 miljoner kronor. Avtalstiden är 20 år med en preliminär tillträdesdag 2027-01-01 till och med 2046- 12-31. Förvaltningen får i uppdrag att teckna hyresavtal om tjugo år samt en årshyra om 2 miljoner kronor med hyresvärd Familjebostäder AB under förutsättning att kommunstyrelsens ekonomi- och trygghetsutskott godkänner hyresperioden och tillkommande årshyra. Bakgrund Träffstugan är en ungdomsgård som riktar sig mot barn och unga i åldrarna 7-25 år med funktionsnedsättning. I verksamheten kan besökarna umgås, socialisera sig och göra olika aktiviteter. En stor del av besökarna använder rullstol eller permobil och har en eller flera assistenter. Verksamheten är öppen fem dagar i veckan och under sommaren ett fyra veckors sommarkollo med olika teman. Träffstugan har sedan år 1997 bedrivit sin verksamhet i norra Sköndal, fastigheten Drevern 1-3. Nuvarande hyreskontrakt är ett kortsiktigt kontrakt utan besittningsskydd. Hyresavtalet har en uppsägningstid om 9 månader. Hyresvärden Genova har meddelat att de senast år 2027 planerar bygga bostäder på platsen. Av ovanstående anledning behöver förvaltningen hitta nya lokaler för att Träffstugan fortsatt ska kunna bedriva sin verksamhet. I arbetet att hitta en ny lokal tog förvaltningen stöd av serviceförvaltningens lokalsöksfunktion. Den lokal som stämde bäst överens sett till plats, tillgänglighet, storlek och pris var lokalerna på fastighet Putsbruket 4 i Högdalen. Ärendet Projektet Projektet har inneburit att hitta nya lokaler åt Träffstugan och ingå ett nytt hyresavtal med en hyresvärd. I en inledande fas var förvaltningen i kontakt med exploateringskontoret och fastighetsägaren om möjligheten att bygga nya lokaler till Träffstugan på nuvarande plats i samband med att fastigheten skulle göras om. En sådan lösning skulle bli klart mycket dyrare än att hitta nya befintliga lokaler. Ny inhyrning av Träffstugan Tjänsteutlåtande Dnr IDF 2025/2024 Sida 3 (8) Utifrån Träffstugans behov lämnade förvaltningen en uppdragsbeskrivning till serviceförvaltingens lokalsöksfunktion. Uppdragsbeskrivningen var att lokalen skulle vara kvar i södra Stockholm med anledning av de samarbeten som etablerats genom åren med stadsdelsförvaltningarna, utanför innerstaden och närförort för ett mer gynnsamt kostnadsläge, samt god tillgänglighet för färdtjänst och kollektivtrafik för att tillgodose besökarnas behov. Förvaltningen blev rekommenderad lokalerna i Putsbruket 4. Lokalerna har storleken som krävs för att verksamheten ska kunna bedrivas samt ligger utanför stadskärnan och närförort för att minska kostnaderna. Träffstugan är som nämnt riktad till personer med funktionsnedsättning där ett stort antal av besökarna är rullstolsburna inklusive permobil. Besökare har även med sig assistenter och anländer ibland med färdtjänst. Aktiviteterna som genomförs är varierande. I lokalen finns Tv-spel, biljard och flipperspel men även ytor som ger möjlighet för att umgås och ha spelkväll. Besökarna kan skapa musik- och film i replokal/digital inspelningsstudio, scenkonst och erbjuds hantverk och pyssel. Det anordnas även en disco- och karaokekväll en gång i månaden i samverkan med stadsdelsförvaltningens nätverk. Lokalerna i Högdalen är kontor och inte särskilt anpassade till en ungdomsgård för personer med funktionsnedsättning. För att bevara Träffstugans utformning sett till tillgänglighet, aktiviteter och sammanhållning behöver lokalerna byggas om. Förvaltningen har arbetat fram en kravspecifikation på vilka anpassningar som behövs för att Träffstugan ska kunna bedriva sin verksamhet i lika god utsträckning som nu. Kravspecifikationen är inkluderad i hyresavtalet (bilaga 1). Kravspecifikationen har tagits fram av förvaltningens planeringsavdelning tillsammans med medarbetare på Träffstugan. Kravspecifikationen har sedan förankrats med hyresvärden Familjebostäder AB som säkerställt att ombyggnationerna är möjliga att genomföra. För att uppfylla tillgänglighets- och säkerhetskrav behöver lokalerna anpassas avseende framkomlighet för permobil och brandutrymning. Vidare behöver golven i lokalerna bytas ut till ett tåligare material för att klara av permobil och rullstol. Toaletter behöver anpassas för besökarnas behov. Höj och sänkbar arbetsbänk med vask och överskåpkök i köket ska installerats och utrustats med vitvaror. Det kommer skapas ett allrum för aktiviteter som social samvaro, fika och spel. Verksamheten är i behov av en musik- och filmstudio som ska inredas och utrustas. Ny inhyrning av Träffstugan Tjänsteutlåtande Dnr IDF 2025/2024 Sida 4 (8) Familjebostäder ansvarar för entreprenaden av ombyggnationen och beräknar ombyggnadstillägget till sju miljoner kronor. Arbetet med att upphandla entreprenörer och därefter genomföra ombyggnationen sker först när hyresavtalet är signerat. Familjebostäder räknar med att lokalen kommer vara klar för inflytt under kvartal två 2027. Nuvarande hyresavtal i Sköndal har en area på 402 kvadratmeter och en årshyra år 2025 om 551 881 kronor. Uppsägningstiden är 9 månader med en förläning om 36 månader. Nuvarande avtalstid löper till 2027-09-30. Avtalet är uppsagt per 2026-12-31 för att löpa ut 2027-09-30. Hyresavtalet Hyresavtalet, tillsammans med bilagor, har förhandlats fram med hyresvärden Familjebostäder. Till stöd under förhandlingen av hyresavtalet har förvaltningen inhämtat synpunkter från serviceförvaltningens hyresförhandlingsfunktion. Hyresavtalet har en hyrestid på 20 år med preliminär tillträdesdag 2027-01-01. Hyresavtalet förlängs med 36 månader i taget om det inte sägs upp 9 månader innan hyrestiden löper ut. Den förhyrda ytan uppgår till 678 kvadratmeter. I lokalerna bedöms den vardagliga verksamheten uppgå till ca. 30 personer med en maxbelastning på 100 personer. Hyran består av en bashyra och ett ombyggnadstillägg. Bashyran uppgår årligen till 1 220 400 kronor och betalas kvartalsvis. Bashyran som kommer att räknas upp årligen med 90 procent av KPI (basmånad oktober 2026). Bashyran per kvadratmeter per år är 1 800 kronor. Ombyggnadstillägg som betalas för förvaltningens hyresgästanpassningar uppskattas till cirka sju miljoner. Avbetalning ska ske kvartalsvis med rak amortering i 20 år och en ränta på 3,16 procent. Den första kvartalskostnaden kommer uppgå till 142 157 kronor (bilaga 1 hyresavtalet). Förvaltningen ska årligen betala en ersättning till hyresvärden för tillhandahållande av värme och varmvatten uppgående till 100 kronor per kvadratmeter. Förvaltningen har eget abonnemang för el. Totalt kommer den första årshyran att uppgå till 1 964 620 kronor. I den totala hyran ingår bashyra, drift- och underhåll, fastighetsskatt och ombyggnadstillägg. Total hyra per kvadratmeter år 1 är 2 898 kronor. Ny inhyrning av Träffstugan Tjänsteutlåtande Dnr IDF 2025/2024 Sida 5 (8) Ansvaret mellan parterna avseende investering, underhåll och drift regleras i hyresavtalets gränsdragningslistor (bilaga 1 hyresavtalet). Hyresvärden bär ansvaret för de flesta grundläggande fasta installationer i byggnaden och förvaltningen för underhållsansvaret. För investeringar bekostar förvaltningen de flesta av de anpassningar som är hyresgästanpassningar och hyresvärden ansvarar för utförandet. Flera lösa inventarier så som RWC-lift, möbler, vitvaror och personalskåp tas med från Träffstugans nuvarande lokaler. Med anledning av att lokalen anpassats från kontorslokaler till en fritidsverksamhet, har förvaltningen vid en framtida avflyttning inte någon skyldighet att återställa lokalen i befintligt skick. Lokalen ska återlämnas i godtagbart skick. Tidplan och beslut Preliminär tidplan. Genomförandebeslut om inhyrning idrottsnämnden Kvartal 1 2026 Genomförandebeslut om inhyrning Kommunstyrelsens ekonomi- och trygghetsutskott Kvartal 2 2026 Projektering och upphandling Kvartal 2 2026 Produktion Kvartal 3 2026 Inflyttning Kvartal 2 2027 Risker En potentiell risk med den långa avtalstiden är att verksamheten kan minska, varvid behovet av lokalen kan upphöra, vilket medför begränsad flexibilitet. En ytterligare potentiell risk är att Familjebostäder, som är ansvariga för ombyggnationen, får in högre anbud under upphandlingen än förväntat. Det skulle innebära att ombyggnadstillägget ökar vilket medför en högre hyra för förvaltningen. Förvaltningen uppfattar dock inte risken som särskilt stor risk eftersom Familjebostäder inhämtat uppgifter från möjliga entreprenörer. Anbuden kommer därmed sannolikt inte att skilja sig i särskilt stor omfattning från det uppskattade ombyggnadstillägget. Ärendets beredning Ärendet har beretts av följande avdelningar och enheter på förvaltningen; ekonomiavdelningen, planeringsavdelningen, avdelningen för idrottsverksamhet inne samt idrottsstrategiska enheten. Förvaltningen har samverkat ärendet med serviceförvaltningen. Samråd med stadsledningskontoret är genomfört. Ny inhyrning av Träffstugan Tjänsteutlåtande Dnr IDF 2025/2024 Sida 6 (8) Förvaltningens synpunkter och förslag Det är förvaltningens uppdrag och ansvar att säkerställa att Träffstugan har en fungerande verksamhet med acceptabla lokaler som är anpassade efter ändamålet. Enligt förvaltningen har Träffstugan en viktig del i att skapa mervärde och meningsfull fritid för personer med funktionsnedsättning i Stockholm. Träffstugan ger besökarna möjligheten att leva ut, genomföra aktiviteter, känna och ha ett sammanhang. Det är en mötesplats som skapar en gemenskap och glädje åt besökarna. För att bevara Träffstugans verksamhet är det av förvaltningens uppfattning att det är nödvändigt och befogat att flytta till de nya lokalerna i Högdalen. Enligt stadens program för idrott, motion och friluftsliv är gruppen funktionsförhindrade ungdomar prioriterade av staden.1 Enligt förvaltningen är detta ytterligare något som antyder att Träffstugans verksamhet har ett betydande syfte som ska tillvaratas och ett incitament till att verksamheten ska upprätthållas. Förvaltningen är av uppfattningen att verksamheten måste byta lokaler. Dels med anledning av att hyresvärden inom en snar framtid vill riva byggnaden, dels eftersom nuvarande lokaler börjar bli slitna och nedgångna efter 30 års nyttjande. Förvaltningen har övervägt alternativet att låta hyresvärden bygga en ny verksamhet på platsen i Sköndal men det var inte aktuellt ur ett ekonomiskt perspektiv. Förvaltningen anser att de nya lokalerna i Högdalen är bäst lämpade för verksamheten. Lokalerna är rekommenderade av serviceförvaltningens lokalsökfunktion och uppfyller förvaltningens krav på lokalen. Förvaltningen har prioriterat att låta verksamheten vara kvar i södra delen av Stockholm sett utifrån att Träffstugan har en stark anknytning dit, inte minst på grund av alla de samarbeten som etablerats med stadsdelsförvaltningarna. Rent geografiskt ligger lokalen utanför innerstaden och de närmaste förorterna vilket även det prioriterades för att hålla ned kostnader. Tillgängligheten är god då lokalen ligger nära till kollektivtrafik så som busshållplats och tunnelbanestationen Högdalen, samt att det ges god tillgänglighet till färdtjänst vilket förvaltningen ser som viktigt. Detta kommer förhoppningsvis medföra att fler besökare har möjlighet att ta sig till Träffstugan. Sammantaget är det enligt förvaltningen övervägande aspekter som talar för att lokalen Putsbruket 4 är den bäst lämpade lokalen för Träffstugan. 1 Stockholms stads program för idrott, motion och friluftsliv, Beslutad av Ny inhyrning av Träffstugan kommunfullmäktige 2024-05-24, s. 11 Tjänsteutlåtande Dnr IDF 2025/2024 Sida 7 (8) De nya lokalerna kommer enligt förvaltningen att berika Träffstugans verksamhet. Med de nya lokalerna blir upplevelsen för besökarna ännu bättre. Det kommer att finnas samma utrustning som i den nuvarande lokalen i Sköndal men med nya vitvaror och uppdaterad utrustning. Dessutom kommer det att ges mer yta åt aktiviteter och sammankomster. Lokalyta ökar från 402 kvadratmeter till 678 kvadratmeter, vilket förvaltningen bedömer som positivt. En något negativ del är det faktum att lokalen behöver byggas om för att tillgodose verksamhetens besökare och aktiviteter. Ombyggnationen medför en ökad hyreskostnad men förvaltningen anser att investeringen är nödvändig sett till att Träffstugan är behov av nya lokaler för att kunna fortsätta bedriva verksamheten. Förvaltningen anser att ombyggnadstillägget är rimligt utifrån att anpassningarna är av speciell karaktär då de tillgodoser en specifik målgrupps behov. Eftersom det saknas jämförbara lokaler, det vill säga en fritidsgård för ungdomar med funktionsnedsättning, är det relativt svårt att hitta nya lokaler åt verksamheten. Bristen på liknande lokaler innebär även att det är svårt att göra ekonomiska jämförelser. Oavsett vart i staden förvaltningen hade letat hade det med största sannolikhet varit nödvändigt att bygga om och anpassa lokalen. Det är därför oundvikligt enligt förvaltningen att en kostnad för ombyggnation tillkommer när en verksamhet som Träffstugan byter lokal. Förvaltningen anser att en hyresperiod om 20 år är motiverad. Det finns en ekonomisk fördel att ingå ett längre hyresavtal då kostnaderna kan spridas ut under en längre period, istället för en kortare hyresperiod med högre årshyra. Riskerna med ett 20 årigt avtal är om verksamheten skulle upphöra innan avtalsperioden löpt ut eller om förvaltningen av någon anledning behöver säga upp avtalet i förtid. I dessa fall är förvaltningen bundna till att fortsatt betala för de gjorda investeringarna samt hyran avtalstiden ut. Förvaltningen anser att riskerna är begränsade och ser ett långsiktigt behov av lokalen. Förvaltningen föreslår att få i uppdrag att teckna hyresavtal om tjugo år samt en årshyra om 2 miljoner kronor med hyresvärd Familjebostäder AB under förutsättning att kommunstyrelsens ekonomi- och trygghetsutskott godkänner hyresperioden och tillkommande årshyra. Jämställdhetsanalys Träffstugan riktar sig till både tjejer och killar. Att verksamheten flyttar kommer inte att påverka balansen mellan könen. Ny inhyrning av Träffstugan Tjänsteutlåtande Dnr IDF 2025/2024 Sida 8 (8) Konsekvenser för barn Stockholm stad är till för alla, oavsett ålder, kön eller funktionsnedsättning. Träffstugan ger möjligt för barn och ungdomar mellan 7-25 år att umgås i sociala sammanhang och bedriva roliga aktiviteter. Ett uppskattat arbete som gör nytta för målgruppen. Förvaltningen anser att de nya lokalerna kommer göra att ännu fler hittar till Träffstugan vilket kommer ha en positiv effekt på målgruppens välmående. Tillgänglighet Träffstugan kommer fortsatt att vara en verksamhet som bjuder in en utsatt målgrupp för att delta i aktiviteter och sammanhang. Verksamheten kommer bli än mer tillgänglig då de nya lokalerna gör det enklare för besökare att ta sig dit. Marina Högland Susanne Olsson Idrottsdirektör Avdelningschef Idrottsförvaltningen Idrottsförvaltningen Bilagor 1. Hyresavtal inkl. bilagor Ny inhyrning av Träffstugan --- [Bilaga 1. Hyresavtal Träffstugan - Högdalen.pdf] HYRESKONTRAKT 1 (4) FÖR LOKAL Nr 4048 6049 Undertecknande parter har denna dag träat följande hyresavtal. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller 1. Hyresvärd Namn Personnr/orgnr AB Familjebostäder 556035-0067 2. Hyresgäst Namn Personnr/orgnr Stockholm stad genom Idrottsnämnden 212000-0142 Aviseringsadress Box 8313, 104 20 Stockholm 3. Lokalens adress Kommun Fastighetsbeteckning m.m Stockholm Putsbruket 4 Gata Trappor/hus Lokalens nr Önskehemsgatan 34 6049 4. Lokalens Lokalen med tillhörande utrymmen hyrs ut för att användas till användning Trästuga, Fritids- och ungdomsgård avsedd att användas av personer med funktionsnedsättning Användningsändamålet har närmare angetts i bifogad specikation. Bilaga 5. Hyrestid Från och med den Till och med den Prel. 2027-01-01 Prel. 2046-12-31 6. Uppsägningstid/ Uppsägning av detta kontrakt ska ske skriftligen minst 9 månader före den avtalade hyrestidens utgång. Förlängningstid I annat fall är kontraktet för varje gång förlängt med år 36 månader 7. Lokalens skick Lokalen hyrs ut i bentligt skick. En beskrivning av lokalens skick vid detta kontrakts tecknande samt uppgift om vem som på tillträdesdagen i förekommande fall ska ha ombesörjt och bekostat dels åtgärdandet av brister, Bilaga dels överenskomna ändringar framgår av bifogat besiktnings- och åtgärdsprotokoll. 8. Lokalens storlek Areatyp Plan ca m² Areatyp Plan ca m² Total area och omfattning Lokal BV + 1 Tr 678 Areatyp Plan ca m² Areatyp Plan ca m² Om i kontraktet angiven area avviker från faktisk area medför avvikelsen inte rätt för hyresgästen till återbetalning eller sänkning av hyran respektive hyresvärden rätt till högre hyra. ✕ Omfattningen av den förhyrda lokalen framgår av bifogade ritning(ar). Bilaga 1 Tillfart för bil för i- Plats för Plats för skyltskåp/ Parkeringsplats(er) Garageplats(er) och urlastning skylt automat för bil(ar) för bil(ar) 9. Inredning Lokalen uthyrs ✕ utan särskild för verksamheten avsedd med särskild för verksamheten avsedd Bilaga inredning inredning enl bilaga 10. Hyra Kronor 1 220 400 per år exklusive nedan markerade tillägg 11. Index ✕ Ändring av ovan angiven hyra sker i enlighet med bifogad indexklausul. Bilaga 2 12. Fastighetsskatt ✕ Fastighetsskatt ersätts i enlighet med bifogad fastighetsskatteklausul. Fastighetsskatt ingår i hyran. Bilaga 3 13. Driftskostnader I lokalen nns tillgång till ✕ El ✕ VA ✕ Värme ✕ Varmvatten Kyla ✕ Ventilation Betalning Hyresgästen har eget abonnemang Ingår i hyran Ersätts enligt bifogad driftskostnadsklausul El ✕ Bilaga VA ✕ Bilaga Värme ✕ Bilaga 4 Varmvatten ✕ Bilaga 4 Kyla Bilaga Ventilation ✕ Bilaga Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.3 upprättat 2018 och reviderat 2022 i samråd med Sveriges Sign Sign Allmännytta, Svensk Handel och Visita. Eftertryck förbjuds. HYRESKONTRAKT 2 (4) FÖR LOKAL Nr 4048 6049 14. Mätare Om hyresgästen ska ha eget abonnemang enligt ovan och mätare saknas utförs och bekostas installationen av erforderliga mätare av ✕ hyresvärden hyresgästen 15. Avfallshantering Hyresvärden ✕ Hyresgästen ordnar med avfallskärl och erforderligt avfallsutrymme. I den omfattning hyresvärden är skyldig att dels tillhandahålla utrymme för lagring av avfall, dels ordna borttransport av avfall är hyresgästen skyldig att placera avfall i avsett kärl på avsedd plats liksom att utan kompensation medverka till den ytterligare källsortering som hyresvärden kan komma att besluta. Härutöver gäller följande: ✕ Hyresgästen ska svara för och bekosta borttransport av avfall som härrör från den verksamhet som hyresgästen bedriver i lokalen. Hyresgästen förbinder sig att med renhållningsentreprenör teckna och vidmakthålla kontrakt om borttransport av avfall. Hyresvärden samordnar borttransport av avfall för era hyresgästers verksamhet i fastigheten. Hyresgästen ska som tillägg till hyran till hyresvärden betala ersättning för hyresgästens andel av kostnaden för borttransporten. Lokalens andel av denna kostnad ska anses vara procent. Hyrestillägget uppgår vid detta kontrakts tecknande till kronor per år. Kostnaden för borttransport av avfall som härrör från den verksamhet som hyresgästen bedriver i lokalen ingår i hyran. Särskild reglering enligt bilaga Bilaga 16. Snöröjning och ingår i hyran ombesörjs och bekostas av hyresgästen annan reglering enligt bilaga Bilaga sandning 17. Oförutsedda Skulle efter kontraktets tecknande oförutsedda kostnadsökningar uppkomma för fastigheten på grund av kostnader a) införande eller höjning av särskild för fastigheten utgående skatt, avgift eller pålaga som riksdag, regering, kommun eller myndighet kan komma att besluta om, eller b) generella ombyggnadsåtgärder eller liknande på fastigheten som inte enbart avser lokalen och som hyresvärden är skyldig att utföra till följd av beslut av riksdag, regering, kommun eller myndighet ska hyresgästen med verkan från inträdd kostnadsökning betala ersättning till hyresvärden för den på lokalen belöpande andelen av den totala årliga kostnadsökningen för fastigheten. Lokalens andel ska under hyrestiden anses vara procent. Har andelen inte angetts utgörs denna av hyresgästens hyra (exkl. eventuell moms) i förhållande till de i fastigheten vid tidpunkten för kostnadsökningen utgående hyrorna (exkl. eventuell moms) för lokaler och bostadslägenheter. För lokaler och bostadslägenheter som inte är uthyrda görs därvid en uppskattning av marknadshyran respektive bruksvärdeshyran. Med skatt enligt a) ovan avses inte moms och fastighetsskatt i den mån ersättning för dessa ska erläggas. Med oförutsedda kostnader menas sådana kostnader som vid kontraktets ingående inte beslutats av de under a) och b) angivna instanserna. Ersättningen betalas enligt nedanstående regler om hyrans betalning. 18. Mervärdesskatt (moms) ✕ Hyresgästen ska bedriva momspliktig verksamhet i lokalen. Hyresgästens momsplikt Hyresgästen ska inte bedriva momspliktig verksamhet i lokalen. Hyresvärdens ✕ Fastighetsägaren/hyresvärden är skattskyldig till moms för uthyrning av lokalen. Hyresgästen ska utöver hyran erlägga vid varje tillfälle momsplikt gällande moms. Om fastighetsägaren/hyresvärden väljer att bli skattskyldig till moms för uthyrning av lokalen ska hyresgästen utöver hyran erlägga vid varje tillfälle gällande moms. Momsen, som ska betalas samtidigt med hyran, beräknas på angivet hyresbelopp jämte, enligt vid varje tidpunkt gällande regler för moms på hyran, på i förekommande fall enligt hyreskontraktet utgående tillägg och andra ersättningar. Om hyresvärden till följd av hyresgästens självständiga agerande – såsom exempelvis upplåtelse av lokalen helt eller delvis i andra hand (även upplåtelse till eget bolag), eller överlåtelse – blir jämkningsskyldig för moms enligt bestämmelserna i mervärdesskattelagen, ska hyresgästen fullt ut ersätta hyresvärden för dennes förlorade avdragsrätt. Hyresgästen ska vidare utge ersättning för den kostnadsökning som följer av hyresvärdens förlorade avdragsrätt för ingående moms på driftskostnader som uppstår genom hyresgästens agerande. 19. Hyrans betalning Hyran betalas utan anfordran i förskott senast sista vardagen före varje PlusGiro nr BankGiro nr kalendermånads början ✕ kalenderkvartals början genom insättning på 961901-6 20. Ränta, betal- Vid försenad hyresbetalning ska hyresgästen betala dels ränta enligt räntelagen, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt ningspåminnelse lagstiftningen om ersättning för inkassokostnader m.m. 21. Nedsättning av hyra Avtalat skick m.m Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för tid då hyresvärden låter utföra arbete för att sätta lokalen i avtalat skick eller annat arbete som särskilt anges i detta kontrakt med tillhörande bilagor. Sedvanligt underhåll Nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten i övrigt utgår enligt hyreslagens regler. ✕ Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten i övrigt. Det åligger dock hyresvärden att i god tid underrätta hyresgästen om arbetets art och omfattning samt när och under vilken tid arbetet ska utföras. Parterna är överens om att rätten till nedsättning av hyran när hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av Bilaga lokalen eller fastigheten i övrigt ska regleras enligt särskild bilaga. Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.3 upprättat 2018 och reviderat 2022 i samråd med Sveriges Sign Sign Allmännytta, Svensk Handel och Visita. Eftertryck förbjuds. HYRESKONTRAKT 3 (4) FÖR LOKAL Nr 4048 6049 22. Underhåll Hyresvärden ska utföra och bekosta erforderligt underhåll av lokalen och inredning som hyresvärden eventuellt särskilt tillhandahåller för verksamheten. Hyresgästen ska utföra och bekosta erforderligt underhåll dels av ytskikt på golv, väggar och tak, dels av inredning som hyresvärden eventuellt särskilt tillhandahåller för verksamheten. ✕ Annan fördelning av underhållsansvaret, se bilaga. Bilaga 6 Om hyresgästen åsidosätter sin underhållsskyldighet enligt ovan och inte inom skälig tid vidtar rättelse efter skriftlig uppmaning har hyresvärden rätt att fullgöra skyldigheten på hyresgästens bekostnad. Allmänna och Om inte annat överenskommits mellan parterna ansvarar hyresvärden för underhåll av allmänna och gemensamma utrymmen. gemensamma utrymmen Annan överenskommelse enligt bilaga Bilaga 23. Ledningar för Hyresvärden Hyresgästen bekostar erforderlig dragning av ledningar för telefoni och datakommunikation från den anslutnings- telefoni och data- punkt operatören anger till de ställen i lokalen som hyresgästen i samråd med hyresvärden väljer. kommunikation ✕ Annan fördelning av ansvaret för telefoni och datakommunikation, se bilaga. Bilaga 6 24. Skyltar, markiser Hyresgästen har efter samråd med hyresvärden rätt att sätta upp för verksamheten sedvanlig skylt, under förutsättning att hyresvärden inte m.m. har befogad anledning att vägra samtycke och att hyresgästen har inhämtat erforderliga tillstånd av berörda myndigheter. Övriga anordningar såsom markiser och antenner får inte sättas upp utan hyresvärdens tillstånd. Vid avyttning ska hyresgästen återställa husfasaden i godtagbart skick. Vid mera omfattande fastighetsunderhåll såsom fasadrenovering ska hyresgästen på egen bekostnad och utan ersättning nedmontera och åter uppmontera skyltar och andra anordningar som hyresgästen satt upp på byggnaden. Hyresvärden förbinder sig att inte sätta upp automater och skyltskåp på ytterväggarna till den av hyresgästen förhyrda lokalen utan hyresgästens medgivande samt medger hyresgästen företrädesrätt att uppsätta automater och skyltskåp på ifrågavarande väggar. Hyresgästen förbinder sig att följa bifogat skyltprogram. Bilaga 25. Miljöpåverkan Hyresgästen ska före tillträdet inhämta erforderliga tillstånd för den verksamhet för vilken lokalen upplåts. Verksamheten ska bedrivas på ett sådant sätt att den uppfyller vid varje tidpunkt gällande miljölagstiftning och övriga föreskrifter för miljön. Hyresgästens ansvar för miljöpåverkan gäller även efter kontraktets upphörande och preskriberas inte enligt bestämmelserna i 12 kap. 61 § jordabalken. För ytterligare bestämmelser avseende miljöfarlig verksamhet, se bifogad miljöklausul. Bilaga Parterna har träat en överenskommelse om att minska fastighetens och lokalens miljöpåverkan, se grön bilaga. Bilaga 26. Revisions- Om det vid en av myndighet påkallad revisionsbesiktning av installationer såsom el- eller sprinkleranordningar konstateras fel och brister i besiktningar hyresgästen tillhörig installation, ska hyresgästen på egen bekostnad utföra begärda åtgärder inom den tid myndigheten har föreskrivit. Om hyresgästen inom nämnda tid inte har åtgärdat fel och brister har hyresvärden rätt att på hyresgästens bekostnad utföra sådana åtgärder som myndigheten har föreskrivit. 27. Tillgänglighet till Hyresgästen ansvarar för att tillträde till sådana utrymmen som hyresvärden eller någon som företräder hyresvärden eller som personal från vissa utrymmen energibolag, va-bolag, telekombolag eller motsvarande måste ha tillgång till för skötsel och drift av fastigheten inte hindras genom förhållanden i hyresgästens verksamhet. 28. PBL-avgifter Om hyresgästen utan erforderligt bygglov, annat lov eller tillstånd vidtar ändringar avseende lokalen och hyresvärden till följd av detta enligt reglerna i plan- och bygglagen (PBL) tvingas utge byggsanktionsavgift eller vite, ska hyresgästen till hyresvärden betala ersättning med motsvarande belopp. 29. Brandskydd ✕ Parternas skyldigheter gentemot varandra avseende brandskydd regleras i bifogad brandskyddsklausul. Bilaga 5 30. Myndighetskrav Hyresvärden ✕ Hyresgästen m.m. ska på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som myndighet, domstol eller försäkringsbolag med stöd av nu gällande eller framtida lagstiftning eller avtal fr.o.m. tillträdesdagen kan komma att kräva för lokalens nyttjande för avsedd användning. Hyresgästen ska samråda med hyresvärden innan åtgärder vidtas. 31. Ombyggnads- och Hyresgästen får inte utan skriftligt tillstånd från hyresvärden utföra ombyggnads- eller ändringsarbeten inom lokalen eller fastigheten i ändringsarbete övrigt. Om inte annat framgår av hyresvärdens skriftliga tillstånd ska hyresgästen ansvara för allt som denne anskaar för sin verksamhet eller bygger in i lokalerna, även om egendomen är att betrakta som fastighets- eller byggnadstillbehör. Hyresgästen ska bereda hyresvärden insyn i ombyggnadsprojektet, bjuda in hyresvärden till byggmöten och när hyresvärden begär det, ge hyresvärden tillträde till lokalen under ombyggnadstiden. Hyresgästen svarar för att hyresgästens arbeten i lokalen inte skadar byggnaden eller stör den verksamhet som andra hyresgäster i byggnaden bedriver och är skyldig att i skälig omfattning ersätta hyresvärden om krav på nedsättning av hyra riktas mot denne med anledning av hinder eller men i annans nyttjanderätt. Om parterna kommer överens om och genomför en ombyggnation eller omdisponering av lokalen ska nya ritningar upprättas. Kostnaden för upprättandet av dessa ska bäras av den part som påkallat förändringen. Annan överenskommelse enligt bilaga. Bilaga Byggvarudeklaration Om hyresgästen utför arbeten avseende lokalen ska hyresgästen för hyresvärden i god tid före arbetets utförande förete byggvarudeklarationer — i den mån sådana nns utarbetade — för de produkter och material som ska tillföras lokalen. 32. Säkerhet Hyresgästen ska till hyresvärden senast den lämna säkerhet för sina förpliktelser enligt detta kontrakt genom borgen ställd av bankgaranti intill ett belopp om annan säkerhet i form av Bilaga Om avtalad säkerhet inte lämnats senast vid föreskriven tidpunkt är detta kontrakt förfallet, om hyresvärden före tillträdet så påfordrar. Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.3 upprättat 2018 och reviderat 2022 i samråd med Sveriges Sign Sign Allmännytta, Svensk Handel och Visita. Eftertryck förbjuds. HYRESKONTRAKT 4 (4) FÖR LOKAL Nr 4048 6049 33. Försäkringar Hyresvärden är skyldig att teckna och vidmakthålla sedvanlig fastighetsförsäkring avseende den fastighet inom vilken den förhyrda lokalen ligger. Hyresgästen är skyldig att teckna och vidmakthålla en företagsförsäkring som innehåller egendomsskydd, avbrottsskydd och ansvar för den egna verksamheten. Annan överenskommelse om försäkring, se bilaga. Bilaga 34. Yttre åverkan Hyresvärden ✕ Hyresgästen ska svara för skador på grund av åverkan på till lokalen tillhörande fönster, skyltfönster, skyltar samt entré- och andra dörrar eller portar som leder till eller från lokalen. I samtliga fall omfattar ansvaret även karmar, bågar och foder. 35. Låsanordningar Hyresvärden ✕ Hyresgästen ska utrusta lokalerna med sådana lås- och stöldskyddsanordningar som krävs för hyresgästens företagsförsäkring. 36. Återställande vid Senast vid hyresförhållandets upphörande ska hyresgästen, om inte annan överenskommelse har träats, ha bortfört sin egendom och avyttning återställt lokalen i godtagbart skick. ✕ Annan överenskommelse om bortförande och återställande enligt bilaga. Bilaga 4 Parterna är eniga om att senast sista dagen av hyresförhållandet gemensamt genomföra besiktning av lokalen. Om till följd av hyresgästens åtgärder – vidtagna med eller utan hyresvärdens medgivande – lokalen vid avyttning innehåller material, som inte särskilt överenskommits att hyresvärden svarar för, ska hyresgästen avlägsna materialet eller ersätta hyresvärden dennes kostnader för kvittblivning såsom förekommande avfallsskatt, transport och avgift för deponering eller motsvarande. 37. Force majeure Hyresvärden fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av kontraktet och från skyldighet att betala skadestånd om hyresvärdens åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av oentlig myndighet som hyresvärden inte råder över och inte heller kunnat förutse. 38. Hantering av Information till hyresgäst om behandling av personuppgifter, se bilaga. Bilaga personuppgifter 39. Särskilda Ritningsbilaga (Behöver uppdateras) Bilaga 1 bestämmelser Indexklausul Bilaga 2 Fastighetsskatteklausul Bilaga 3 Särskilda bestämmelser Bilaga 4 Brandskyddsklausul Bilaga 5 Gränsdragningslista Bilaga 6 Ombyggnadstillägg Bilaga 7+8, Gränsdragningslista anpassningar Bilaga 9, Kravspec bilaga 10 Bilaga 7,8,9 40. Underskrift Detta kontrakt, som inte utan särskilt medgivande får inskrivas, har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Tidigare kontrakt mellan parterna avseende denna lokal upphör att gälla fr.o.m. detta kontrakts ikraftträdande. Ort/datum Ort/datum Stockholm Stockholm Hyresvärdens namn Hyresgästens namn AB Familjebostäder Stockholm stad genom Idrottsnämnden Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare ✕ Ombud enligt ✕ Ombud enligt fullmakt fullmakt Namnförtydligande Namnförtydligande Marie Alderhorn / Chris Österlund ✕ Kontraktet har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av hyreskontraktet med tillhörande signaturcertikat. Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.3 upprättat 2018 och reviderat 2022 i samråd med Sveriges Allmännytta, Svensk Handel och Visita. Eftertryck förbjuds. INDEXKLAUSUL 1 (2) FÖR LOKAL Bilaga nr 2 Avser Hyreskontrakt nr Fastighetsbeteckning 4048 6049 Putsbruket 4 Hyresvärd Namn Personnr/orgnr AB Familjebostäder 556035-0067 Hyresgäst Namn Personnr/orgnr Stockholm stad genom Idrottsnämnden 212000-0142 Klausul Av det i kontraktet angivna hyresbeloppet - kronor 1 220 400 ska 90 % eller kronor utgöra bashyra. Under hyrestiden ska med hänsyn till förändringarna i konsumentprisindex (totalindex med 1980 som basår) tillägg till hyresbeloppet utgå med en viss procent av bashyran enligt nedanstående grunder. För hyresavtal som börjar löpa någon gång under tiden 1/1 - 30/6 anses bashyran anpassad till indextalet för oktober månad året innan. För hyresavtal som börjar löpa någon gång under tiden 1/7 - 31/12 anses bashyran i stället anpassad till indextalet för oktober månad under samma tid. Indextalet för den oktobermånad till vilken bashyran enligt ovan anses anpassad utgör bastal såvida inte annat avtalats enligt följande genom angivande av år. Annat överenskommet bastal, nämligen indextalet för oktober månad år 2026 . Skulle indextalet någon påföljande oktobermånad ha stigit i förhållande till bastalet, ska tillägg utgå med det procenttal varmed indextalet ändrats i förhållande till bastalet. I fortsättningen ska tillägg utgå i förhållande till indexändringarna, varvid hyresförändringen beräknas på basis av den procentuella förändringen mellan bastalet och indextalet för respektive oktobermånad. Tillägget kan bli såväl högre som lägre mellan olika år. Utgående hyra ska dock aldrig sättas lägre än det i kontraktet angivna hyresbeloppet. Hyresändringen sker alltid fr o m den 1 januari efter det att oktoberindex föranlett omräkning. På sidan 2 intagna anvisningar gäller för avtalet. Underskrift Ort/datum Ort/datum Stockholm Stockholm Hyresvärd Hyresgäst AB Familjebostäder Stockholm stad genom Idrottsnämnden Namnteckning(rmatecknare/ombud) Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Firmatecknare ✕ Ombud enligt ✕ Ombud enligt fullmakt fullmakt Namnförtydligande Namnförtydligande Marie Alderhorn / Chris Österlund ✕ Klausulen har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av klausulen med tillhörande signaturcertikat. Hyresvärdens egna noteringar om bastal Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 6E upprättat 1999 i samråd med Svensk Handel och Visita. Sign Sign Reviderat 2002, 2011, 2022 och 2023. Eftertryck förbjuds. INDEXKLAUSUL 2 (2) FÖR LOKAL Bilaga nr 2 ANVISNINGAR TILL INDEXKLAUSUL FÖR LOKAL Bashyra Hur stor del av hyran som skall utgöra bashyra är en förhandlingsfråga. Andelens storlek kan bero på hyresavtalets övriga villkor såsom av hyra per kr/kvm, omsättningshyra, särskild debitering av värme, vatten, el, kyla eller andra förpliktelser som åvilar hyresgästen samt andra aspekter såsom lokalens underhållsbehov och parternas fördelning av ansvaret för underhåll. Exempel andelsberäkning Om det angivna hyresbeloppet är 200 000 kr och 50 % ska räknas upp är bashyran 100 000 kr. Om det angivna hyresbeloppet är 400 000 kr och 75 % ska räknas upp är bashyran 300 000 kr. Om det i avtalet angivna hyresbeloppet är 300 000 kr och 100 % ska räknas upp är bashyran 300 000 kr. Bastalet Indextalet för den oktobermånad till vilken bashyran anses anpassad utgör bastalet såvida inte annat anges genom angivande av år (se bestämmelserna på sidan 1). Jämförelse mellan indextalen sker så snart årets oktoberindex blir känt. De senaste åren har oktoberindex blivit känt i mitten av november. Beräkning av tillägget . Beräkna skillnaden mellan aktuellt oktoberindex och bastalet. . Om skillnaden är positiv, divideras den framräknade skillnaden med bastalet. . Tilläggets storlek beräknas genom att denna kvot multipliceras med bashyran. Exempel Beräkning av hyrestillägg för år 2023 Bashyran antas vara 100 000 kr/år och anpassad till konsumentprisindex (KPI) för oktober 2020, som är 336,97 (bastalet). Oktoberindex för år 2022 är 384,04. . Beräkna skillnaden mellan indextalet 384,04 och 336,97. Skillnaden är positiv och uppgår 47,07. . Dividera 47,07 med 336,97 och multiplicera kvoten (utan avrundning) med bashyran 100 000 kr. Resultatet blir 13 968,60 kr och utgör hyrestillägget för år 2023 enligt klausulen. Alternativ A: Om KPI för oktober 2022 i stället skulle ha blivit lägre än året innan t ex 340,40 (oktoberindex år 2021 var 346,44). Skillnaden mellan antagna 340,40 och bastalet 336,97 hade fortfarande blivit positiv och uppgått till 3,43. Kvoten mellan 3,43 och bastalet 336,97, multiplicerad med bashyran 100 000 kr hade resulterat i ett hyrestillägg på 1017,89 kr för år 2023. Den sammanlagda hyran hade dock blivit lägre än för år 2022. Alternativ B: Om KPI för oktober 2022 i stället skulle ha blivit lägre än bastalet 336,97 t ex 336,51. Skillnaden mellan 336,51 och bastalet 336,97 hade då varit negativ. Inget hyrestillägg skulle då utgå. Det i avtalet angivna hyresbeloppet skulle gälla. Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 6E upprättat 1999 i samråd med Svensk Handel och Visita. Reviderat 2002, 2011, 2022 och 2023. Eftertryck förbjuds. FASTIGHETSSKATTEKLAUSUL 1 (2) FÖR LOKAL Bilaga nr 3 Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller Avser Hyreskontrakt nr Fastighetsbeteckning 4048 6049 Putsbruket 4 Hyresvärd Namn Personnr/orgnr AB Familjebostäder 556035-0067 Hyresgäst Namn Personnr/orgnr Stockholm stad genom Idrottsnämnden 212000-0142 Klausul Tillämpligt alternativ markeras med kryss i ruta och ifyllande av nödvändiga uppgifter. I den mån de delar av fastigheten som utgörs av lokaler blir eller är skattepliktig till fastighetsskatt ska hyresgästen samtidigt med hyran till hyresvärden betala ersättning för skatten enligt markerat alternativ. ✕ Hyresgästen ska utöver i avtalet angivet hyresbelopp årligen betala ersättning för sin andel av vid varje tillfälle utgående fastighetsskatt för lokaler. Hyresgästens andel ska anses vara 41,77 procent Enligt de regler som gäller vid avtalets tecknande utgör ersättningen vid hyrestidens början 71 213 kronor per år Ersättning som för den andel av fastighetsskatten som belöper på lokalen ingår i det hyresbelopp som har angetts i hyresavtalet och utgör vid avtalets kronor. Lokalens andel av fastighetsskatten för lokaler ska anses vara procent. Hyresgästen ska betala ersättning för sin andel av, efter avtalets tecknande, inträade ändringar (oavsett skälet till dessa) av fastighetsskatten för lokaler i den mån skatten överstiger den i hyran ingående ersättningen för fastighetsskatten. Skulle fastighetsskatten minska eller upphöra så att hyresgästens andel av ersättningen understiger den ersättning som enligt ovan ingår i den i avtalet angivna hyran ska hyran likväl utgå med minst ursprungligt belopp. Sålunda medför i avtalet förekommande andra klausuler (t.ex. index) att det totala hyresbeloppet hyresgästen betalar är eller kan vara högre än den i avtalet angivna hyressumman. Hyresgästens ovan angivna andel som ska vara oförändrad under hyrestiden har beräknats enligt följande: Lokalens andel beräknas i förhållande till fastighetens totala utgående lokalareor. På sidan 2 intagna anvisningar gäller för avtalet. Underskrift Ort/datum Ort/datum Stockholm Stockholm Hyresvärdens namn Hyresgästens namn AB Familjebostäder Stockholm stad genom Idrottsnämnden Namnteckning(rmatecknare/ombud) Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Firmatecknare ✕ Ombud enligt ✕ Ombud enligt fullmakt fullmakt Namnförtydligande Namnförtydligande Marie Alderhorn / Chris Österlund ✕ Klausulen har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av klausulen med tillhörande signaturcertikat. Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 7B upprättat 1995. Reviderat 1997, 2011 och 2022. Eftertryck Sign Sign förbjuds. FASTIGHETSSKATTEKLAUSUL 2 (2) FÖR LOKAL Bilaga nr 3 ANVISNINGAR 1. Klausulen är utformad i juni 1995, dvs före den tidpunkt (normalt den 1 januari 1996) från vilken fastighetsskatt gäller för lokaler. Klausulen har därför en lydelse som gör att den kan införas i avtal som tecknas innan skatt utgår liksom i avtal som tecknas när skatt faktiskt utgår. 2. Ersättningen ska kompensera för ökade kostnader i förvaltningen oavsett vem som faktiskt är skattskyldig. Skattskyldig är fastighetsägare/hyresvärd. Om handelsbolag är fastighetsägare/ hyresvärd var enligt tidigare regler delägarna skattskyldiga. Tillägget skulle givetvis ändå betalas till hyresvärden. Efter den 1 januari 1997 är däremot handelsbolag som ägare skattskyldigt till fastighetsskatt. 3. Enligt 19 § hyreslagen ska hyran – med några undantag – vara till beloppet bestämd i hyresavtalet. Om hyrestiden är bestämd och minst tre år gäller dessutom förbehåll om att hyran ska utgå med belopp som bestäms enligt en "annan beräkningsgrund", t ex indexreglering. Det innebär också att hyrestiden måste vara bestämd och minst tre år för att hyresvärden ska kunna ta ut kompensation för fastighetsskatt med ett belopp som kan variera allt efter som skatten ändras. Vidare måste beräkningsgrunden vara angiven i avtalet. Klausulen förutsätter därför att parterna anger hur stor andel av skatten hyresgästen ska betala ersättning för. Enligt de regler som gäller vid denna klausuls utarbetande utgör skatten en viss procent av taxeringsvärdet för lokaler (både mark och byggnader). Uppgiften nns redovisad på taxeringsbeskedet. Hyresgästens andel av skatten för lokalen kan bestämmas som förhållandet mellan den area hyresgästen hyr och uthyrningsbar lokalarea i fastigheten eller som förhållandet mellan hyresgästens hyra och de totala lokalhyrorna i fastigheten. Det blir en förhandlingsfråga vilket beräkningssätt parterna väljer. Även andra beräkningsgrunder kan användas. För enkelhetens skull bör dock hyresgästens andel vara oförändrad under hyrestiden och därmed oberoende av bl a hur skatten fortsättningsvis kan komma att beräknas och eventuella förändringar i uthyrningsläget. Det är lämpligt att på därför avsett ställe ange hur lokalens andel har beräknats. Skulle uppgift om detta inte fyllas i ska det dock inte medföra att överenskommelsen blir ogiltig. På en fastighet kan nnas olika byggnader med olika värdeår och olika typer av taxeringsenhet (småhusenhet, hyreshusenhet, industrienhet och specialenhet). Den skatt – för vilken hyresgästen ska betala ersättning – ska endast avse den byggnad där lokalen är belägen. Med byggnad avses normalt varje byggnadskropp. Behövliga uppgifter kan hämtas från den underrättelse om beslut om allmän fastighetstaxering som skattemyndigheten skickat till fastighetsägaren. Den fastighetsägare som har problem med att beräkna hyresgästens andel bör ta kontakt med sin fastighetsägareförening för att få hjälp. Fyll i hyresgästens andel! 4. Klausulen innehåller två alternativ. I det första utgår ersättning för skatten som ett tillägg "vid sidan" om det i avtalet angivna hyresbeloppet. Försvinner skatten försvinner tillägget automatiskt. Det andra alternativet förutsätter att parterna enas om en viss hyra vari bl a ingår ersättning för den vid tillfället gällande skatten. Skulle skatten höjas oavsett skälet härtill (t ex höjd skattesats, ökat taxeringsvärde m m) ska hyresgästen dock betala ersättning för den ökade kostnaden. Skulle skatten försvinna återgår hyran till ursprungsbeloppet, dvs den överenskomna hyran (som inkluderar ersättning för den inledningsvis gällande skatten som upphört). Givetvis ska hyresgästen alltjämt betala andra förekommande tillägg såsom för indexförändringar, ändrade bränslekostnader osv. 5. I den mån hyresgästen ska betala tillägg för fastighetsskatt bör tillägget redovisas separat på hyresavin. 6. Markera med kryss vilket alternativ som väljs. I det valda alternativet anges hyresgästens andel samt aktuellt belopp. Ange vidare hur hyresgästens andel beräknats. Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 7B upprättat 1995. Reviderat 1997, 2011 och 2022. Eftertryck förbjuds. BILAGA 4 TILLHÖRANDE HYRESKONTRAKT NR 4048 6049 SÄRSKILDA BESTÄMMELSER Värme och varmvatten Som ersättning för av hyresvärden tillhandahållen värme och varmvatten utgår bränsleavgift som baseras på 678 kvm. Bränsleavgiften är 100 kr/kvm och år. Brandskydd Hyresvärden ansvarar på egen bekostnad för anordnande, installation och underhåll av allt tekniskt brandskydd som är hänförligt till fastighetens allmänna funktion. Hyresgästen ansvarar för att lokalen vid hyrestidens början uppfyller det krav på brandskydd som kan komma att krävas för lokalens nyttjande för avsedd användning. Återställande vid avflyttning Lokalen har anpassats till fritidsgård. Hyresgästen ska inte återställa lokalen i ursprungligt skick, som var kontor innan anpassningen. Lokalen ska återlämnas i godtagbart skick. Övrigt Förutsättningar – överlåtelse av hyresavtal för lokal Tillstånd till överlåtelse ges om förutsättningarna enligt Jordabalken, 12 kapitlet, § 36 uppfylls enligt följande: 1) Lokalen helt eller till väsentlig del används för handel, hantverk, industri eller annan förvärvsverksamhet. 2) Hyresvärden inte har befogad anledning att motsätta sig överlåtelse. 3) Hyresgästen måste ha hyrt lokalen i minst tre år. Har hyresgästen hyrt lokalen i mindre än tre år krävs att denna har synnerliga skäl för överlåtelsen för att tillstånd ska erhållas. Pantförskrivning Detta hyresavtal får inte pantförskrivas eller inskrivas Hyresvärd: Hyresgäst: Stockholm 2025- Stockholm 2025- AB Familjebostäder Stockholm Stad genom Idrottsnämnden ------------------------------------------- ----------------------------------------------- Marie Alderhorn/ Chris Österlund N N AB Familjebostäder Box 92100 120 07 Stockholm 08-737 20 00 växel 0770-814 814 kundservice kontakt@familjebostader.com www.familjebostader.com BRANDSKYDDSKLAUSUL 1 (1) FÖR LOKALHYRESAVTAL Bilaga nr 5 Avser Hyreskontrakt nr Fastighetsbeteckning 4048 6049 Putsbruket 4 Hyresvärd Namn Personnr/orgnr AB Familjebostäder 556035-0067 Hyresgäst Namn Personnr/orgnr Stockholm stad genom Idrottsnämnden 212000-0142 Klausul Om denna klausul strider mot bestämmelse i huvudavtalet, gäller i första hand denna klausul. Enligt lagen om skydd mot olyckor ska fastighetsägare eller nyttjanderättshavare i skälig omfattning hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vid brand eller annan olycka. Samma lag föreskriver att ägare och nyttjanderättshavare i övrigt ska vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Hyresvärden ansvarar för att lokalen vid tillträdet uppfyller kraven på brandskydd som krävs för det avtalade användningsändamålet med förhyrningen. ✕ Parterna har kommit överens om fördelningen av ansvaret för brandskydd inför tillträdet. Parternas ansvar för att Bilaga 4 ordna brandskydd inför tillträdet regleras i bilaga. Hyresgästen ansvarar för underhåll och utbyte av sådant brandskydd i lokalen som är synligt och åtkomligt för denne, såsom exempelvis nödutgångsskyltar och andra brandskyddsanordningar som enbart betjänar lokalen och som inte är styrda av byggnadens centrala system. Hyresgästen svarar också för sådana brandskyddsanordningar som hyresgästen har tillfört lokalen. Hyresgästen ansvarar för och bekostar därutöver sådant brandskydd som efter tillträdet kan komma att krävas för lokalens nyttjande för avsedd användning. Hyresgästen ska utan dröjsmål anmäla brister som denne upptäcker eller borde upptäcka, i det brandskydd som hyresvärden tillhandahåller och svarar för. Systematiskt brandskyddsarbete Parterna åtar sig att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete i enlighet med de allmänna råd som behörig myndighet meddelat. Vardera part är dessutom skyldig att en gång om året bereda den andre parten tillfälle att få ta del av dokumentation och uppföljning av partens systematiska brandskyddsarbete. Hyresgästen förbinder sig att se till att räddnings- och utrymningsvägar alltid hålls öppna och inte vare sig helt eller delvis blockeras att funktionen av sprinkler- och andra brandskyddsanordningar aldrig försämras genom t.ex. förbyggnad eller uppställning av föremål, att branddörrar hålls stängda och brandceller är intakta att plomberingar av handtag aldrig bryts annat än i händelse av brand eller brandövning. Underskrift Ort/datum Ort/datum Stockholm Stockholm Hyresvärdens namn Hyresgästens namn AB Familjebostäder Stockholm stad genom Idrottsnämnden Namnteckning(rmatecknare/ombud) Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Firmatecknare ✕ Ombud enligt ✕ Ombud enligt fullmakt fullmakt Namnförtydligande Namnförtydligande Marie Alderhorn / Chris Österlund ✕ Klausulen har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av klausulen med tillhörande signaturcertikat. Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 68 upprättat i juni 2005 och reviderat 2005 i samråd med Svensk Handel och Visita, samt 2018, 2021 och 2022 även i samråd med Sveriges Allmännytta. Eftertryck förbjuds. GRÄNSDRAGNINGSLISTA FÖR LOKAL 1 (4) FÖRDELNING AV UNDERHÅLLS- OCH UTBYTESANSVAR Bilaga nr 6 Avser Hyreskontrakt nr Fastighetsbeteckning 4048 6049 Putsbruket 4 Hyresvärd Namn Personnr/orgnr AB Familjebostäder 556035-0067 Hyresgäst Namn Personnr/orgnr Stockholm stad genom Idrottsnämnden 212000-0142 Framgår det inte av gränsdragningslistan eller annan överenskommelse vem som har underhålls- eller utbytesansvar gäller följande. 1. Fastighetsägaren/hyresvärden ansvarar för allt som enligt jordabalkens bestämmelser kan hänföras till fastighets- eller byggnadstillbehör. 2. Hyresgästen ansvarar för all lös egendom. Hyresgästen ansvarar också för allt som denne anskaar för sin verksamhet eller bygger in i lokalerna under pågående kontraktstid, även om egendomen är att betrakta som fastighets- eller byggnadstillbehör. Hur gräns- 1 . Gränsdragningslistan rör bara objekt som ingår i upplåtelsen enligt hyresavtalet. dragningslistan ska 2 . Markera underhålls- och utbytesansvar med X vid varje punkt nedan. Var noggrann med att gå igenom hela gränsdragningslistan. fyllas i Markera även om utrustning saknas, genom anteckning eller strykning av punkten. Detta är viktigt för att undvika framtida tvister mellan parterna. 3 . Parterna kan, till ledning för ett ställningstagande när en viss utrustning bör bytas, göra en anmärkning om den förväntade återstående användningstiden med hänsyn till t.ex. teknisk eller ekonomisk livslängd. 4 . Om ett särskilt underhållsansvar krävs för viss utrustning, exempelvis att serviceavtal ska tecknas, bör en anmärkning göras om detta. 5 . Om en part har underhållsansvar men kostnaden ska bäras av den andra parten, bör en anmärkning göras om detta. Denitioner 1 . Underhåll Åtgärder vilka syftar till att löpande upprätthålla funktionen hos ett objekt så att objektet uppnår normal livslängd. Den funktion som ska upprätthållas är den för objektet avsedda med hänsyn till objektets skick vid hyresförhållandets början, objektets ålder och prestanda. Åtagandet omfattar planerad skötsel av objektet såväl som reparation och byte av engångsartiklar och förslitningsdetaljer. Åtgärder ska utföras fackmässigt. 2 . Utbyte Med utbyte avses att byta ut ett nedan markerat objekt i sin helhet. Utbyte ska ske när livslängden uppnåtts, när underhåll inte längre kan utföras eller inte längre kan utföras till en skälig kostnad. ALLMÄNT Underhållsansvar Utbytesansvar Anmärkning Hv Hg Hv Hg Lokalen, utvändigt Entré- och andra dörrar som leder till eller från lokalen ✕ ✕ Dörröppnare och dörrstängare ✕ ✕ Skyltar, skyltskåp ✕ ✕ Saknas vid tillträde Fönster och karmar ✕ ✕ Markiser ✕ ✕ Saknas vid tillträde. Lastintag/-kaj ✕ ✕ Belysningsarmaturer ✕ ✕ Fasadbelysning Skyltbelysning ✕ ✕ Brevlåda ✕ ✕ Tätningslister, vred och beslag ✕ ✕ Lokalen, invändigt Ytskikt väggar ✕ ✕ HV utbyte om normalt slitage Ytskikt tak ✕ ✕ HV utbyte om normalt slitage Ytskikt golv ✕ ✕ Innerdörr, inklusive beslag, dörrstängare ✕ ✕ Dörröppnare och dörrstängare ✕ ✕ Fönster och karmar ✕ ✕ Denna gränsdragningslista, Fastighetsägarna Sveriges formulär nr. 102, är framtagen 2014 i samråd Sign Sign med Svensk Handel och Visita. Reviderat 2018 och 2022 då även i samråd med Sveriges Allmännytta. Eftertryck förbjuds. GRÄNSDRAGNINGSLISTA FÖR LOKAL 2 (4) FÖRDELNING AV UNDERHÅLLS- OCH UTBYTESANSVAR Bilaga nr 6 ALLMÄNT forts. Underhållsansvar Utbytesansvar Anmärkning Hv Hg Hv Hg Lokalen, invändigt Glaspartier i lokalen ✕ ✕ Vid åverkan hyresgäst forts. Skyltar ✕ ✕ Rulljalusier ✕ ✕ Fast belysning ✕ ✕ Allmän.belys. Byte ljuskällor HG Särskilt anpassad belysning för verksamheten ✕ ✕ Persienner ✕ ✕ Våtrum Sanitetsporslin ✕ ✕ Vid åverkan hyresgäst Duschar ✕ ✕ Ytskikt golv ✕ ✕ Ytskikt väggar ✕ ✕ Ytskikt tak ✕ ✕ Vattenlås handfat golvbrunn ✕ ✕ Rensning vattenlås hyresgäst Blandare ✕ ✕ Toalett Sanitetsporslin ✕ ✕ Vid åverkan hyresgäst Ytskikt golv ✕ ✕ Ytskikt väggar ✕ ✕ Ytskikt tak ✕ ✕ Vattenlås handfat ✕ ✕ Rensning vattenlås hyresgäst Blandare ✕ ✕ Pentry Maskiner i kök och pentry Trinett ✕ ✕ Inredning som hyresvärden särskilt Kyl/Frys ✕ ✕ tillhandahåller för verksamheten Diskmaskin ✕ ✕ Micro ✕ ✕ INSTALLATIONER Värme Luftvärme ✕ ✕ Värmecentraler ✕ ✕ Värmeväxlare ✕ ✕ Värmeåtervinningssystem ✕ ✕ Övriga värmeanläggningar ✕ ✕ Denna gränsdragningslista, Fastighetsägarna Sveriges formulär nr. 102, är framtagen 2014 i samråd Sign Sign med Svensk Handel och Visita. Reviderat 2018 och 2022 då även i samråd med Sveriges Allmännytta. Eftertryck förbjuds. GRÄNSDRAGNINGSLISTA FÖR LOKAL 3 (4) FÖRDELNING AV UNDERHÅLLS- OCH UTBYTESANSVAR Bilaga nr 6 INSTALLATIONER Underhållsansvar Utbytesansvar forts. Anmärkning Hv Hg Hv Hg Värme forts. Mätare ✕ ✕ Ridåäktsvärmare ✕ ✕ Vatten, avlopp Varmvattenberedare ✕ Utslagsbackar ✕ ✕ Mätare ✕ ✕ Golvbrunnar ✕ ✕ Rensning hyresgäst Rensning av vattenlås ✕ El Elmätare ✕ ✕ Elcentraler ✕ ✕ Eluttag och dosor ✕ ✕ Utbyte säkringar ✕ ✕ Kyla och ventilation Särskilt kylaggregat Finns ej Till- och frånluftsdon ✕ ✕ Hyresgäst rengör don på ytan Kylaggregat till data- och/eller serverrum ✕ ✕ Kylaggregat till förvarings- och avfallsrum ✕ ✕ Andra äktanordningar ✕ ✕ Ex. takäkt Mätare ✕ ✕ Lås och säkerhet, i lokalen Lås ✕ ✕ Larm ✕ ✕ Monitorer och detektorer ✕ ✕ Övervakningskameror ✕ ✕ Passagesystem ✕ ✕ Lås och säkerhet, Dörrlås till entréer och andra dörrar som leder till eller skalskydd från lokalen ✕ ✕ Övervakningskameror ✕ ✕ Monitorer och detektorer ✕ ✕ Passagesystem ✕ ✕ Denna gränsdragningslista, Fastighetsägarna Sveriges formulär nr. 102, är framtagen 2014 i samråd Sign Sign med Svensk Handel och Visita. Reviderat 2018 och 2022 då även i samråd med Sveriges Allmännytta. Eftertryck förbjuds. GRÄNSDRAGNINGSLISTA FÖR LOKAL 4 (4) FÖRDELNING AV UNDERHÅLLS- OCH UTBYTESANSVAR Bilaga nr 6 INSTALLATIONER Underhållsansvar Utbytesansvar forts. Anmärkning Hv Hg Hv Hg Hissar och rulltrappor Personhissar ✕ ✕ Gods-/varuhissar Finns ej Rulltrappor Finns ej Andra yttanordningar Finns ej Tele- och datakom- Ledning för telefoni munikation Ledning för data Ledning för bredband ✕ HV fram till anslutningspunkt Ledning för kabeltv Anordningar för trådlös tv ✕ ✕ Särskilda Avtal tecknas av underhållsavtal Underhållsavtal med extern leverantör fordras för följande utrustning/installation: Anmärkning Hv Hg Rulltrappor Finns ej Personhiss ✕ Varuhiss Finns ej Kylaggregat Finns ej Fjärrkyla Finns ej Ventilation ✕ Underskrift Ort/datum Ort/datum Stockholm Stockholm Hyresvärdens namn Hyresgästens namn AB Familjebostäder Stockholm stad genom Idrottsnämnden Namnteckning(rmatecknare/ombud) Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Firmatecknare ✕ Ombud enligt ✕ Ombud enligt fullmakt fullmakt Namnförtydligande Namnförtydligande Marie Alderhorn / Chris Österlund ✕ Gränsdragningslistan har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av gränsdragningslistan med tillhörande signaturcertikat. Denna gränsdragningslista, Fastighetsägarna Sveriges formulär nr. 102, är framtagen 2014 i samråd med Svensk Handel och Visita. Reviderat 2018 och 2022 då även i samråd med Sveriges Allmännytta. Eftertryck förbjuds. BILAGA 7 Ombyggnadstillägg Hyresgäst: Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen Tillägg till avtal nr: 4048 6049 Hyresgästen ska utöver det i hyreskontraktet angivna hyran erlägga kostnader för ombyggnad genom en rak amortering i enlighet med bifogad tabell. Räntan som utgår är stadens internränta plus påslag som för närvarande är 3,16%. Eventuell förändrad ränta ska gälla från och med den 1 januari. Ombyggnadstillägget ska inte index-uppräknas. Ombyggnadstillägget är 7 000 000 kr exkl. moms. Beloppet ska justeras till faktiskt belopp när anpassningen är klar och hyresavtalet börjar gälla. Detta ska regleras i efterhand i ett separat tilläggsavtal. Ombyggnadstillägget börjar debiteras från och med hyresavin för kvartal 1 2027. Enligt bifogad avbetalningsplan bilaga 8 sker sista betalning av tillägget 2046-12- 31. I det fall tillträde dröjer till efter 2027-01-01 ska ombyggnadstillägget debiteras enligt ny fastställd avbetalningsplan. Avbetalning ska fortsatt ske kvartalsvis. Avbetalningsplanen regleras i ett separat tilläggsavtal. Kostnaden skall återbetalas kvartalsvis i förskott genom tillägg till hyran, se bifogad tabell. Upphör hyreskontraktet före detta tilläggsavtal utgång skall återstående ej återbetalat belopp inbetalas som engångsbelopp under förutsättning att hyresvärden ej kan tillgodogöra sig på annat sätt. Stockholm 2025- Stockholm 2025- AB Familjebostäder Stockholms Stad genom Idrottsnämnden ------------------------------- ---------------------------------- Marie Alderhorn/ Chris Österlund AB FAMILJEBOSTÄDER, Box 92100, 120 07 Stockholm, Tel 08-737 20 00, www.familjebostader.com Bilaga 8 Tillhörande hyreskontrakt: 4048 6049 OMBYGGNADSTILLÄGG 20 år Ränta År/kvart/mån Antal år Antal betalningInsv-estering Totalt inkl tillfällen ränta 3,16% 0,25 20 80 7 000 000 9 213 589 AVBETALNINGSPLAN Period Återstående Ränta Amortering Summa belopp Kap.kostnad 2027-01-01 7 000 000 54 657 87 500 142 157 2027-04-01 6 912 500 53 973 87 500 141 473 2027-07-01 6 825 000 53 290 87 500 140 790 2027-10-01 6 737 500 52 607 87 500 140 107 2028-01-01 6 650 000 51 924 87 500 139 424 2028-04-01 6 562 500 51 240 87 500 138 740 2028-07-01 6 475 000 50 557 87 500 138 057 2028-10-01 6 387 500 49 874 87 500 137 374 2029-01-01 6 300 000 49 191 87 500 136 691 2029-04-01 6 212 500 48 508 87 500 136 008 2029-07-01 6 125 000 47 824 87 500 135 324 2029-10-01 6 037 500 47 141 87 500 134 641 2030-01-01 5 950 000 46 458 87 500 133 958 2030-04-01 5 862 500 45 775 87 500 133 275 2030-07-01 5 775 000 45 092 87 500 132 592 2030-10-01 5 687 500 44 408 87 500 131 908 2031-01-01 5 600 000 43 725 87 500 131 225 2031-04-01 5 512 500 43 042 87 500 130 542 2031-07-01 5 425 000 42 359 87 500 129 859 2031-10-01 5 337 500 41 676 87 500 129 176 2032-01-01 5 250 000 40 992 87 500 128 492 2032-04-01 5 162 500 40 309 87 500 127 809 2032-07-01 5 075 000 39 626 87 500 127 126 2032-10-01 4 987 500 38 943 87 500 126 443 2033-01-01 4 900 000 38 260 87 500 125 760 2033-04-01 4 812 500 37 576 87 500 125 076 2033-07-01 4 725 000 36 893 87 500 124 393 2033-10-01 4 637 500 36 210 87 500 123 710 2034-01-01 4 550 000 35 527 87 500 123 027 2034-04-01 4 462 500 34 844 87 500 122 344 2034-07-01 4 375 000 34 160 87 500 121 660 2034-10-01 4 287 500 33 477 87 500 120 977 2035-01-01 4 200 000 32 794 87 500 120 294 2035-04-01 4 112 500 32 111 87 500 119 611 2035-07-01 4 025 000 31 427 87 500 118 927 2035-10-01 3 937 500 30 744 87 500 118 244 2036-01-01 3 850 000 30 061 87 500 117 561 2036-04-01 3 762 500 29 378 87 500 116 878 2036-07-01 3 675 000 28 695 87 500 116 195 2036-10-01 3 587 500 28 011 87 500 115 511 2037-01-01 3 500 000 27 328 87 500 114 828 2037-04-01 3 412 500 26 645 87 500 114 145 2037-07-01 3 325 000 25 962 87 500 113 462 2037-10-01 3 237 500 25 279 87 500 112 779 2038-01-01 3 150 000 24 595 87 500 112 095 2038-04-01 3 062 500 23 912 87 500 111 412 2038-07-01 2 975 000 23 229 87 500 110 729 2038-10-01 2 887 500 22 546 87 500 110 046 2039-01-01 2 800 000 21 863 87 500 109 363 2039-04-01 2 712 500 21 179 87 500 108 679 2039-07-01 2 625 000 20 496 87 500 107 996 2039-10-01 2 537 500 19 813 87 500 107 313 2040-01-01 2 450 000 19 130 87 500 106 630 2040-04-01 2 362 500 18 447 87 500 105 947 2040-07-01 2 275 000 17 763 87 500 105 263 2040-10-01 2 187 500 17 080 87 500 104 580 2041-01-01 2 100 000 16 397 87 500 103 897 2041-04-01 2 012 500 15 714 87 500 103 214 2041-07-01 1 925 000 15 031 87 500 102 531 2041-10-01 1 837 500 14 347 87 500 101 847 2042-01-01 1 750 000 13 664 87 500 101 164 2042-04-01 1 662 500 12 981 87 500 100 481 2042-07-01 1 575 000 12 298 87 500 99 798 2042-10-01 1 487 500 11 615 87 500 99 115 2043-01-01 1 400 000 10 931 87 500 98 431 2043-04-01 1 312 500 10 248 87 500 97 748 2043-07-01 1 225 000 9 565 87 500 97 065 2043-10-01 1 137 500 8 882 87 500 96 382 2044-01-01 1 050 000 8 198 87 500 95 698 2044-04-01 962 500 7 515 87 500 95 015 2044-07-01 875 000 6 832 87 500 94 332 2044-10-01 787 500 6 149 87 500 93 649 2045-01-01 700 000 5 466 87 500 92 966 2045-04-01 612 500 4 782 87 500 92 282 2045-07-01 525 000 4 099 87 500 91 599 2045-10-01 437 500 3 416 87 500 90 916 2046-01-01 350 000 2 733 87 500 90 233 2046-04-01 262 500 2 050 87 500 89 550 2046-07-01 175 000 1 366 87 500 88 866 2046-10-01 87 500 683 87 500 88 183 GRÄNSDRAGNINGSLISTA INVESTERINGAR BILAGA 8 till hyreskontrakt 4048 6049 Hyresvärd AB Familjebostäder Org nr 556035-0067 Hyresgäst Stockholms Stad, Idrottsförvaltningen Org nr 212000-0142 Fastighet Kv Putsbruket 4 Stockholms kommun Allmänt Avseende investeringar Omfattning Denna gränsdragningslista omfattar ansvar för investeringar innefattande projektering, samordning, upphandling, utförande, installation, provdrift, avsyning mm till fullt färdig anläggning. Ansvaret Utför innebär att respektive part svarar för utförandet samt, för det fall inte annat framgår av detta hyresavtal, även för samordning med Hyresvärdens anläggningar i övrigt. Ansvaret Bekostar innebär att respektive part ansvarar för samtliga kostnader för Investeringen. Följande förkortningar har använts: HV = Fastighetsägare/Hyresvärd HG = Hyresgäst Utfö Produkt Bekostar Kommentar r Hus yttre Fasadskyltar, fastighetens HV HV Fasadskyltar, hyresgästen HG HG Även skyltlov Dörrstängare/öppnare, HV HG enligt myndighetskrav Fönsterpartier till lokalen HV HV Utförs efter behov och beställning av HG. I dagsläget inte säkert Solavskärmning HV HG det är nödvändigt med solavskärmning. Cykelställ HV HV Kärlskåp avfall HV HV Avfallskärl HG HG Hus Inre Hyresgästens HG HG hänvisningsskyltning Golvbyte vid behov HV HV Om befintligt golv behöver underhåll Övrig invändig HG HG solavskärmning WC, Sanitetsporslin och HV HV beslag Hiss HV HV Liftar RWC HG HG Dagsljusavskärmning HG HG Branddörrstängare, enligt HV HV myndighetskrav Dörruppställning magneter HV HG Dörröppnare, HV HG 2 armbågskontakter Beslag och låskistor på HV HG dörrar, el & mekaniska Magnetuppställning dörrar HV HG Fast inredning enligt HG inväntar besked om slutgiltigt funktionsprogram från HV för HV HG typrumsbeskrivning typrumsbeskrivning Kök, höj- och sänkbart HV HG HV står för elanslutningar Akustik HV HG Lös inredning HG HG Kemikalieskåp HG HG Laddställ cykel HV HG Hängare för kläder HV HG Klädskåp låsbara HG HG Pausrum/Pentry; kyl/frys HV HG Lokalvårdsutrymmen, väggfasta & golvstående HV HG hyllor Kök. Diskmaskin, spis, ugn, HV HG kyl, frys Anslutningar till respektive vitvara tillhandahålls av HV Tvättmaskin HG HG Anslutningar tillhandahålls av HV AV-utrustning, Hörselslinga HG HG Brandsläckare & HG HG utrymningsplaner Skyltning brand och HV HV utrymning Utrymningsplaner HV HV Väggar ytskikt HV HV HG bekostar anpassning för specialgolv (matta). Golv ytskikt HV HG Om underhåll av ordinarie ytskikt, som inte är anpassning, krävs bekostas det av HV. Undertak HV HV Gardinskenor fönster, HV HG fästbeslag Mikrovågsugnar HV HG Cafés arbetsbänk, diskho HV HV Scen, tross HV HG HV montage i tak Sanering ev. asbest HV HV Skalskydd Dörrar, lås HV HV Cylindrar HG Brandskyddsdokumentatio HV HV n VVS Kylanläggning för Beställs av HG i det fall det är nödvändigt. Inget som ska utföras HV HG komfortkyla och bekostas i detta skede. Vattenanslutning till kaffe-/vattenautomat, HV HV diskmaskin Ventilationsaggregat till HV HV lokalen Radiatorer och termostater HV HV 3 El, data, tele Kanalisation data, el & tele HV HV Inget som ska åtgärdas i nuläget. Enligt funktionsprogram kommer Spridningsnät data & tele HV HG HG använda stadens wi-fi i samtliga rum. Utförs om nödvändigt efter beställning. Elserviser, elcentraler, HV HV kraftmatningar till VU Laddning till elbil vid Separat tilläggsavtal upprättas vid överenskommelse mellan HG HV HG parkeringsplats och HV. Belysning Armaturer allmänbelysning, HV HV inom lokal Arbetsplatsbelysning HG HG Miljöbelysning HG HG Dimringsfunktioner HV HV allmänbelysning Tele, manöver, övervakning och indikering Kanalisation HV HG passageanläggning Passageanläggning HG HG installation El-slutbleck HV HG Tele, Larmanläggningar Nödsignalsystem RWC HV HG Inbrottslarm kanalisation HV HG Inbrottslarm installation HG HG Brandlarm / Enligt myndighetskrav HV HV utrymningslarm Timer frånkoppling HV HG rökdetektorer Nödljusanläggning, belysta eller genomlysta HV HV utrymningsskyltar STYR- OCH REGLERUTRUSTNING Styr-, regler-, larm- och övervakningsanläggning för HV HV fastighetens VVS, kyla och ventilation Styr, regler, larm, och övervakning för av HG HG hyresgästen ägda anläggningar 4 Ort Datum Ort Datum Stockholm 2025- Stockholm 2025- Hyresvärd Hyresgäst AB Familjebostäder Stockholm Stad genom Idrottsnämnden Namnförtydligande Namnförtydligande Marie Alderhorn/ Chris Österlund Idrottsförvaltningen 2024-09-26 Planeringsenheten Kravspecifikation - Träffstugan Vår referens: Louice Persson Sida 1 (8) Palmfelt Center Palmsfeltsvägen 5 10420 Stockholm louice.persson@ stockholm.se start.stockholm KRAVSPECIFIKATION TRÄFFSTUGAN PÅ ÖNSKEHEMSGATAN 34, HÖGDALEN Träffstugan är en fritidsgårdsverksamhet för personer med funktionsnedsättning. Träffstugan drivs av idrottsförvaltingen på uppdrag av idrottsnämnden. Verksamhet pågår för närvarande året runt med uppehåll i fyra veckor under sommaren. Till träffstugan kommer bland annat personal och besökare som är rullstolsburna inklusive permobil. Ungefär hälften av Träffstugans besökare sitter i rullstol eller permobil. Besökare till träffstugan har i regel assistent med sig och kan anlända med färdtjänst. Verksamheten innehåller aktiviteter såsom musikinspelning, videoinspelning, målning/kreativt skapande, matlagning, fika, sällskapsspel och social samvaro. Inom ramen för projektet ska ritningar för lokalerna uppdateras och stämmas av i syfte att placera de olika funktionerna. Del 1: Träffstugans lokaler Allmänt Tillgänglighetssakkunnig krävs för att säkerställa att lokalerna är fullt tillgänglighetsanpassade med en hög ambitionsnivå. Tillgänglighetsanpassning dimensioneras för permobil. Om det inte är möjligt i vissa utrymmen krävs dialog med hyresgäst. Lokalerna ska uppfylla Stockholm stads krav avseende miljö och tillgänglighet. Brandutrymning ska göras enkel från samtliga rum. Brandutrymning ska vara möjligt för rullstolsburna personer, från båda våningar vilket troligen kräver åtgärder på befintlig hiss. Eventuell gammal och uttjänt utrustning, ledningsdragningar, ytskikt och liknade ersätts av hyresvärden. Denna typ av åtgärder ska inte belasta hyresgäst ekonomiskt. Den vardagliga verksamheten bedöms uppgå till ca 30 personer. Idrottsförvaltningen Planeringsenheten Vid särskilda evenemang kommer det vistas 100 personer i lokalerna. Lokalerna dimensioneras för en maximalbelastning på Palmfelt Center Palmsfeltsvägen 5 100 personer. 10420 Stockholm start.stockholm Kravspecifikation - Träffstugan Sida 2 (8) Kapprum för besökare ordnas i direkt anslutning till huvudentré. Hängare för jackor anpassas till personer som är gående samt rullstolsbundna. Särskilt skåp för förvaring av brandfarlig sprayfärg och liknande ska finnas på lämplig plats. Skyltning utförs inomhus och utomhus enligt stadens skyltprogram. Delar av möblering och utrustning som beskrivs kommer att tas med från Träffstugans befintliga lokal. Projektet inkluderar att tillsammans med hyresgäst dimensionera för den utrustning som tas med till nya lokalen. Specifik utrustning som planeras att tas med från den befintliga lokalen skrivs med kursiv text. Personal Avskilt kontor för 2 personer med uppsikt över huvudentré. Kontor ska ha plats för två arbetsplatser, säkerhetsskåp, skrivare/kopiator, hängare för jackor. Låsbara skåp för kläder och personliga tillhörigheter placeras på lämplig plats. Med fördel i direkt närhet till toalett med dusch. Tvättmaskin av industrityp samt utrymme för att hängtorka tvätt. Placeras med fördel i städrum alternativt toalett med dusch för personal. Städrum med utrymme för städvagn. Utslagsback och golvbrunn. Välförsett med hyllor för förvaring av städartiklar, toalettpapper och liknande. Förråd ca 1-2 kvm fördelas jämnt över lokalerna, på plan 1 och 2. Assistansrum Avskilt uppehållsrum för assistenter i anslutning till huvudentré. Uppehållsrum möbleras med bord, stol, soffa, tv. Toaletter På plan 1 ska en fullt tillgänglighetsanpassad toalett med stationär taklyft och plats för skötbord för vuxen finnas. Möjlighet att ordna RWC på plan 2 utreds och skapas om möjligt. Toalett med duschmöjlighet ordnas för personal. Samtliga toaletter förses med larm- och återställningsknapp samt upptagetlampa. Om nya ytskikt behövs förordas kakel på golv och vägg samt sockel med hålkäl. KRAVSPECIFIKATION TRÄFFSTUGAN PÅ ÖNSKEHEMSGATAN 34, HÖGDALEN Kravspecifikation - Träffstugan Sida 3 (8) Kök Fullt tillgänglighetsanpassat kök på plan 2. Detta inkluderar höj och sänkbar arbetsbänk med vask och överskåp. Ugn i tillgänglig höjd med infällbar ugnslucka. Kök ska utrustas med diskmaskin, mikro, spis, ugn, kyl och frys. Invid kök skapas en serveringsdisk i tillgänglig höjd. Köket ansluts till fettavskiljare om det bedöms nödvändigt. Allrum och kafé På plan 1 skapas ett allrum för aktiviteter såsom social samvaro, fika och spel. Rummet ska kunna möbleras flexibelt med bland annat höj- och sänkbara möbler vilka kräver eluttag. I rummet ska det få plats bland annat biljardbord med utrymme för permobil kring bordet, flipperspel. Kafé skapas och utrustas med serveringsdisk, arbetsbänk, vask, varmskåp för mat, mikro, serveringskyl, kassaapparat. Musik- och filmstudio med kontrollrum Rummet ska nyttjas för att spela in musik och film. Rummet utformas som en klassisk studio med kontrollrum och inspelningsrum avskilt med glasparti och kommunikationsmöjlighet. Mycket god ljudisolering. Möjlighet att mörklägga och blända av dagsljus. Ventilation anpassas. Reglerbar värme. I rummet ska det finnas möblering, upphängning av stränginstrument, plats för bland annat trummor, keyboard, förstärkare, green screen, mikrofoner och högtalare/förstärkare, mixerbord. Tv-spelsrum Ett rum utformas som ett tv-spels med projektor och högtalare. Eluttag i anslutning till tv-spelsmaskiner. Uttag placeras strategiskt för att undvika sladdar över golv. Möjlighet att mörklägga och blända av dagsljus. Möblering med sittmöbler, förvaringsmöbler, plats för rullstol. Disko På plan 1 skapas ett större avskilt och flexibelt rum som kan nyttjas KRAVSPECIFIKATION TRÄFFSTUGAN PÅ för exempelvis disco, karaoke, scenkonst. Rummet ljudisoleras. ÖNSKEHEMSGATAN 34, HÖGDALEN Kravspecifikation - Träffstugan Sida 4 (8) Högtalare för musik placeras i tak. Styrning av musikutrustning ska ske centralt i låst skåp, anslutning via bluetooth och USB-kabel. Taket förses med tross för att möjliggöra montering av exempelvis effektbelysning, ridå. Ateljé På plan 2 skapas ett avskilt rum för aktiviteter såsom målning, lera, pyssel. Rummet möbleras med bland annat bord och stolar, förvaringsmöbler, stafflier och arbetsbänk. Ventilation anpassas efter rummets syfte. Del 2: Exteriör Lokalens entré placeras mot Önskehemsgatan. Sophantering placeras på lämplig plats utifrån SVOAs krav samt där det är enkelt för hyresgästen att kasta avfall och källsortera. Lokalerna skyltas på erforderligt sätt enligt stadens skyltprogram. Fasadskylt placeras vid huvudentré. Färdtjänst ska kunna stanna utanför lokalen för att hämta och lämna. Parkering för cykel ordnas på lämplig plats med möjlighet till ramlås. Del 3: Tillgänglighet och arbetsmiljö Kyla, värme och ventilation Luftväxling i lokalerna ska ske enligt gällande föreskrifter i enlighet med BBR. Komfortkyla ska utredas och prissättas, beslut tas i samråd med hyresgäst. Temperatur dimensioneras i enlighet med BBR. Solavskärmning Utvändig och/eller invändig solavskärmning ska vara utformad så att arbete vid alla arbetsplatser kan ske utan problem och utan extra utrustning/inredning. Ljudmiljö I rum där musik och ljudutrustning finns skall akustiker konsulteras för optimal ljudisolering och adekvat dämpning. KRAVSPECIFIKATION TRÄFFSTUGAN PÅ ÖNSKEHEMSGATAN 34, HÖGDALEN Kravspecifikation - Träffstugan Sida 5 (8) Belysning Hyresvärden installerar allmänbelysning med min 300 lux medeltal. LED-belysning förespråkas. Armaturer ska kunna dimmas. Belysning ska vara rörelsestyrd för tändning och släckning. Styrning av tändning ska kunna göras i olika zoner. Belysning i studio och disco anpassas efter lokalens syfte. Avfallshantering Avfallskärl placeras på lämplig plats inomhus eller skyddat utomhus. En yta på >6kvm behövs. Plats för grovsopor ska finnas. Golv Vid utbyte av golv väljs ett som har lämplig friktion för rullstol samt klarar slitage av rullstol och permobil. Tak Ska uppfylla angiven kravnivå för dämpning efter konsultation av akustiker. Anpassning av tak sker i de rum där ex särskild belysning eller rigg i tak behövs. Detta gäller studio och disco. Dörrar Dörrar ska vara tröskelfria, alt körbara för rullstol. Fritt mått i dörrar ska anpassas för permobil. Dörrautomatik och armbågskontakt ska finnas på samtliga entrédörrar, RWC dörrar. Branddörrar kan beroende på placering behöva rökdetektorstyrd uppställning eller armbågskontakt. Larm Nytt inbrottslarm, kombinerat med passerkontrollsystemet Tidomat SmartOne ska installeras inom byggnaden enligt SSF 130:9 larmklass 1. Programmering av larm sker i mjukvaran i IDF’s tekniknät. Anläggarintyg ska skrivas enligt SSF 130:9 Larmövervakningen ska utföras med magnetkontakter, som invändigt volymskydd med minst 2 stycken volymdetekterande detektorer. Till- och frånkoppling ska ske i centralapparat eller manöverpanel. Dokumentation ska förvaras i ett låsbart A3 skåp placeras vid manöverpanel. Skåpet ska öppnas med kortlås. KRAVSPECIFIKATION TRÄFFSTUGAN PÅ ÖNSKEHEMSGATAN 34, HÖGDALEN Kravspecifikation - Träffstugan Sida 6 (8) Öppningsbara fönster, dörrar, portar och takluckor ska förses med magnetkontakt. Magnetkontakter ska utföras infälld i dold installation. Magnetkontakter ska ej vara förspända. Magnetkontakter för portar ska utföras förstärkta och kraftigare. Larmsändare typ DUALTECH 1000, med två vägars larmöverföring (TCP/IP & GPRS). Sändaren ska överföra larm via IDF’s tekniska nätverk (TCP/IP) Larmområden planeras och programmeras i samråd med beställaren (IDF). Respektive larmområde ska styras via passerkontrollsystemet. Systemet ska förses med en strömförsörjning med batteribackup som klarar att försörja anläggningen enligt kraven i SSF 130:9 larmklass 1 vid avbrott i kraftförsörjningen. Larm ska överföras till av IDF utsedd larmcentral. Brand Skåp för brandklassade vätskor placeras på lämplig plats i lokalerna. Skåpet ska vara tillgängligt för Träffstugans personal Brandlarm ordnas i den utsträckning som hyresvärd och brandkonsult finner lämpligt för lokalerna. Del 4: Utrymning och säkerhet Utrymningsvägar och säkerhet Tillgänglighetskonsult ska anlitas. Hyresvärden skyltar utrymningsvägar enligt brandkonsultens branddokumentation. Nödbelysning skall projekteras och försörjas med nödbelysningsaggregat enligt brandskyddsdokumentation för fastigheten. Utrymning, brandlarm etc planeras av sakkunnig Utrymningsvägar ska anpassas för besökare med funktionsvariationer. Befintlig hiss anpassas för att fungera vid brandutrymning. KRAVSPECIFIKATION TRÄFFSTUGAN PÅ ÖNSKEHEMSGATAN 34, HÖGDALEN Kravspecifikation - Träffstugan Sida 7 (8) Passersystem Nytt passerkontrollsystem ska installeras inom byggnaden av typ Tidomat SmartOne och består av kortläsare, dörrboxar, reläboxar, centralenhet m.m. Passerkontrollsystemet ska installeras och vara kompatibelt mot IDF's egna server som ligger på IDF’s tekniknät. Passerkontrollsystemet måste även vara kompatibelt mot befintlig databas. Tidomatmjukvara tillhandahålls och administreras av Idrottsförvaltningen. För att synkroniseringen mellan systemet för bokning av idrottshallar och passerkontrollsystemet skall fungera behöver det finnas en integration däremellan. Detta är en WCF-integration, passerkontrollsystemet behöver vara kompatibelt med denna lösning. Dörrmiljöer och dörr/reläboxar ska inkopplas i undercentral för upplåsning av el-lås, samt styrning av dörrautomatiker. Centralutrustning för byggnaderna placeras på stativ i el-telerum. Entré- och passerkontrollsystem ska installeras på byggnadens entredörrar, samt till kontor, OR-skåp och omkl rum. Vandalskyddad kortläsare med kod och kortläsning typ SO3396V ska installeras vid entre/er, med tillhörande väderskydd, monteras underkant 1100 mm ög. Vandalskyddad kortläsare med endast kortläsning typ SO3315V ska installeras vid övriga skaldörrar, monteras underkant 900 mm ög. Strömförsörjningsaggregat anpassas för att mata anläggningen vid strömavbrott i minimum 6h. Brandskydd Brandkonsult ska anlitas. Idrottsförvaltningen ska ha access till larmadresser som berör Träffstugans lokaler. Tidsbunden avstängning av rökdetektorer ska finnas i rum för disco. Brandskyddsdokument innan och under projektering ska omfatta hela förvaltningens verksamhet på adressen. Relationshandlingar för SBA (Systematiskt Brandskydds Arbete) tas fram och brandskyddskontroller görs utifrån dokument SBA. Hyresvärden ska tillhandahålla brandskyddsdokumentation för fastigheten/lokalen. KRAVSPECIFIKATION TRÄFFSTUGAN PÅ ÖNSKEHEMSGATAN 34, HÖGDALEN Kravspecifikation - Träffstugan Sida 8 (8) Del 5 Kabeldragningar, el och it Kraft Gamla elcentraler, kabeldragningar, radiatorer och liknande som är ur bruk avlägsnas. Matning ska vara väl tilltaget till Träffstugans lokaler och för de olika rummens användningsområde I standard ska ingå 4 uttag per arbetsplats. Eluttag placeras på vägg i den mängd som krävs för de olika rummens användningsområde. Rum som kräver särskild anpassning av eluttag är studio och disco. I dessa rum kan elmatning i golv vara aktuellt. It och tele Stadens Wifi ska finnas i samtliga rum. AV-teknik Studio och disco förses med hörslinga. Studio utrustas med erforderlig utrustning för att spela in musik och film. Se utrustning under rumsbeskrivning. Kopiator/skrivare Placeras i kontor för personal. Nätverksuttag krävs. Kanalisation Kanalisation som är ur bruk alternativt inte krävs för Träffstugans verksamhet demonteras och avlägsnas. Kanalisation som görs för anpassning till Träffstugans lokaler bör vara tilltagen för att möjliggöra kompletteringar framöver. Ex datanätverk, passersystem och avdra svagströmsinstallationer. Del 6: Övrigt Gränsdragningar I hyresavtalet avtalas gränsdragning mellan hyresvärd och hyresgäst vad gäller ansvar för viss inredning, brandcellsgränser, skalskydd, brandlarm ventilation, värme, belysning, hissar, vandalisering, inbrott och annat som påverkar investering, underhåll samt drift. KRAVSPECIFIKATION TRÄFFSTUGAN PÅ ÖNSKEHEMSGATAN 34, HÖGDALEN