Reviewing 2025 Association Grants Usage

Ärendet syftar till att följa upp de föreningsbidrag som stadsdelsnämnden beviljat för verksamhetsåret 2025. Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd beviljade 30 av 36 sökande föreningar bidrag om totalt 935 000 kronor för verksamhetsåret 2025.Stadsdelsförvaltningen följer upp bidragen för att säkerställa att de används till beviljade ändamål. Stadsdelsförvaltningen bedömer att följsamheten till beviljade bidrag och stadsdelsnämndens riktlinjer för verksamhetsåret 2025 överlag har varit god och kompletterat stadsdelsnämndens verksamhet. En djupare kontroll har genomförts av föreningar som redovisat större summor, där redovisningen behövde specificeras eller där det behövdes ett förtydligande kring aktiviteter som genomförts. Stadsdelsförvaltningen inväntar kompletteringar från två av föreningarna.Förvaltningen föreslår att Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd lägger rapporten till handlingarna. [Tjänsteutlåtande: Uppföljning av föreningsbidrag för verksamhetsåret 2025.pdf] Enskede-Årsta-Vantörs Tjänsteutlåtande stadsdelsförvaltning Dnr EÅV 2026/125 Avdelning HR, stab och stadsmiljö 2026-02-05 Sida 1 (7) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Caroline Finney Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd Telefon: 08-50814918 2025-04-23 Uppföljning av föreningsbidrag för verksamhetsåret 2025 Förvaltningens förslag till beslut Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd lägger rapporten till handlingarna. Sammanfattning Ärendet syftar till att följa upp de föreningsbidrag som stadsdelsnämnden beviljat för verksamhetsåret 2025. Enskede- Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd beviljade 30 av 36 sökande föreningar bidrag om totalt 935 000 kronor för verksamhetsåret 2025. Stadsdelsförvaltningen följer upp bidragen för att säkerställa att de används till beviljade ändamål. Stadsdelsförvaltningen bedömer att följsamheten till beviljade bidrag och stadsdelsnämndens riktlinjer för verksamhetsåret 2025 överlag har varit god och kompletterat stadsdelsnämndens verksamhet. En djupare kontroll har genomförts av föreningar som redovisat större summor, där redovisningen behövde specificeras eller där det behövdes ett förtydligande kring aktiviteter som genomförts. Stadsdelsförvaltningen inväntar kompletteringar från två av föreningarna. Förvaltningen föreslår att Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd lägger rapporten till handlingarna. Bakgrund Ärendet syftar till att följa upp de föreningsbidrag som stadsdelsnämnden beviljat för verksamhetsåret 2025. I rapporten beskrivs stadsdelsförvaltningens handläggnings- och uppföljningsprocess för användning av bidrag och/eller andra åtgärder. Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning Stadsdelsförvaltningens uppföljning av föreningsbidrag sker bland Avdelning HR, stab och stadsmiljö annat genom kontroll av att beviljat bidrag stämmer överens med Slakthusplan 8 A inkommen redovisning och att aktiviteter eller insatser utförts. Vid Box 81 121 22 Johanneshov behov begär stadsdelsförvaltningen in kompletterande underlag, Växel 08-508 14 000 Fax som kvitton, fakturor och deltagarlistor för vidare granskning. eav@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr EÅV 2026/125 Sida 2 (7) Ärendet Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsområde har ett rikt föreningsliv och samverkan med civilsamhället i stadsdelsområdet är ett centralt komplement till stadsdelsförvaltningens verksamheter. Föreningsbidrag bidrar till att erbjuda invånare aktiviteter och löpande verksamhet av hög kvalitet med hjälp av det lokala civilsamhället. Bidrag från stadsdelsnämnden beviljades under 2025 i form av verksamhets- och/eller aktivitetsstöd. Riktlinjer och krav Stadsdelsnämnden beviljar i regel endast föreningsbidrag till ideella organisationer som är verksamma inom stadsdelsområdet. Vidare ska föreningarna arbeta i enlighet med Stockholms stads riktlinjer för förenings- och kulturbidrags demokrativillkor. Enligt stadsförvaltningens riktlinjer för föreningsbidrag ställs följande krav på verksamheten: • Verksamheten eller aktiviteten ska bedrivas på lokal nivå och äga rum i Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsområde • Verksamheten eller aktiviteten ska vara riktad till invånarna i stadsdelsområdet • Verksamheten eller aktiviteten ska ha anknytning till nämndens ansvarsområde • Verksamheten eller aktiviteten ska tillföra ett mervärde till den verksamhet som stadsdelsnämnden driver i egen regi eller har upphandlat • Verksamheten eller aktiviteten ska annonseras tydligt och öppet när den syftar till att nå en målgrupp och föreningen ska beskriva hur de möjliggör deltagande för alla inom den målgruppen. Föreningar ges möjlighet att söka verksamhetsstöd och aktivitetsstöd en gång per år om inte stadsdelsnämnden beslutar annat. Ansökningsperioden för verksamhetsåret 2025 var öppen mellan den 1 augusti och den 30 september 2024. Beviljade bidrag för verksamhetsåret 2025 Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd beviljade 30 av 36 föreningar bidrag om totalt 935 000 kronor för verksamhetsåret 2025. Namnen på avdelningarna anges utifrån dåvarande organisation. Uppföljning av föreningsbidrag för verksamhetsåret 2025 Tjänsteutlåtande Dnr EÅV 2026/125 Sida 3 (7) Beviljade medel fördelades enligt nedan: Social omsorg förebyggande och främjande 595 000 Social omsorg vuxen - funktionsnedsättning 30 000 Social omsorg vuxen 70 000 Social omsorg äldre 240 000 Summa 935 000 Ärendets beredning Ärendet har beretts inom Avdelning HR, stab och stadsmiljö. Förvaltningens synpunkter och förslag Handläggningsprocess Stadsdelsförvaltningen handlägger och föreslår fördelning av bidrag till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd. Förslagen baseras på stadsdelsförvaltningens riktlinjer för föreningsbidrag, gällande prioriteringar och budget. Alla uppgifter i föreningarnas ansökningar måste kunna styrkas om stadsdelsförvaltningen begär det. Stadsdelsförvaltningen handlägger endast fullständigt ifyllda ansökningar som inkluderar alla nödvändiga bilagor. Om en ansökan är ofullständig eller otydlig kommer stadsdelsförvaltningen att begära kompletteringar. Föreningarna har fem arbetsdagar på sig att komplettera efter det att handläggare kontaktat föreningen för att vara fortsatt aktuell i handläggningsprocessen. Uppföljningsprocess Stadsdelsförvaltningen följer upp beviljade bidrag utifrån det digitala redovisningsformulär som föreningar lämnar in. Informationen i redovisningsformuläret kontrolleras mot beviljade medel och verksamhet och/eller aktivitet. Vid osäkerhet kring redovisningen kontaktas föreningen i första hand. Om frågor kring redovisningen kvarstår ska stadsdelsförvaltningen begära in underlag såsom kvitton, fakturor, deltagarlistor eller liknande för att styrka redovisningen. Vidare kontrollerar stadsdelsförvaltningen dokumentation från föreningen, exempelvis stadgar och verksamhetsberättelse, för att säkerställa att föreningen uppfyller stadens demokrativillkor och att beviljade aktiviteter och/eller verksamhet har genomförts. Om en förening inte inkommer med redovisningen påminner stadsdelsförvaltningen dem. Vid fortsatt utebliven redovisning och kontakt övervägs vidare åtgärder, såsom återkrav. Återkrav kan även krävas om föreningen redovisar att medel använts till annat ändamål än det som de sökt medel för. Medel kan delvis återkrävas Uppföljning av föreningsbidrag för om hela beloppet inte använts. verksamhetsåret 2025 Tjänsteutlåtande Dnr EÅV 2026/125 Sida 4 (7) Uppföljning Nedan redovisas beviljade och använda bidrag för verksamhetsår 2025, per avdelning, i enlighet med stadsdelsnämndens beslut. Här anges även de åtgärder stadsdelsförvaltningen vidtagit vid uppföljningen. Social omsorg förebyggande och främjande Förening Beviljat Använt Åtgärd Bandängens Scoutkår 50 000 50 000 Drömstort 40 000 40 000 Föreningen Årstafältets 20 000 20 000 koloniområde Humans of Dalen 20 000 19 756 Kosmosklubben 50 000 50 000 Riksteatern söder om söder 20 000 20 000 Rågsveds Idrottsförening 150 000 150 000 Begäran om tydligare redovisning av kostnader. Sierra Leone Swedish 20 000 19 953 Friendship Association Southside 19 Markets 30 000 30 000 Spårvägens 100 000 100 000 Badmintonförening Årsta Folkets Hus 30 000 30 000 Årsta Scenfolk 20 000 20 000 Örby idrottssällskap 45 000 45 000 Summa 595 000 Social omsorg vuxen – funktionsnedsättning Förening Beviljat Använt Åtgärd Musketörerna i Rågsved 30 000 29 970 Summa 30 000 Uppföljning av föreningsbidrag för verksamhetsåret 2025 Tjänsteutlåtande Dnr EÅV 2026/125 Sida 5 (7) Social omsorg vuxen Förening Beviljat Använt Åtgärd Brottsofferjouren södra 20 000 20 000 Stockholm FMN Föräldraföreningen 30 000 30 000 mot narkotika Riksförbundet för social och 10 000 10 000 mental hälsa (RSMH) – Söder om söder Svenska med baby 10 000 10 000 Summa 70 000 Social omsorg äldre Förening Beviljat Använt Åtgärd Föreningen Frivillig 10 000 10 000 väntjänst Pinglorna, cykelföreningen 5 000 5 000 för pensionärer PRO Enskede 17 000 17 000 PRO Solberga-Brännkyrka 6 000 6 000 PRO Stureby 23 000 23 000 PRO Vantör 49 000 49 000 PRO Årsta 46 000 46 000 SPF Seniorerna 5 000 5 000 Enskededalen-Skarpnäck SPF Enskede-Årsta 20 000 20 000 SPF Seniorerna Stureby 26 000 26 000 Årstablick 17 000 17 000 Äldrekontakt 6 000 6 000 Inväntar svar om använt belopp. Örby Idrottssällskap 10 000 10 000 Summa 240 000 Åtgärder Rågsveds Idrottsförening Stadsdelsförvaltningen har begärt en tydligare redovisning för användningen av beviljade medel och inväntar information från föreningen. Äldrekontakt Stadsdelsförvaltningen har begärt en komplettering då redovisningen inte innehåller använt belopp. Uppföljning av föreningsbidrag för verksamhetsåret 2025 Tjänsteutlåtande Dnr EÅV 2026/125 Sida 6 (7) Slutsats Stadsdelsförvaltningen bedömer att följsamheten till beviljade bidrag och stadsdelsnämndens riktlinjer för verksamhetsåret 2025 överlag har varit god och kompletterat stadsdelsnämndens verksamhet. Bidragen har använts till både aktiviteter och flera typer av verksamheter för olika åldersgrupper och könstillhörigheter och har kompletterat nämndens verksamhet i flertalet stadsdelar. Exempel på genomförd verksamhet är: • Läxhjälp och arbetsvägledning • Kreativt skapande för barn och vuxna • Aktiviteter för att stärka sammanhållning och gemenskap för äldre • Genom stöd och utbildning förbättra integrering av utlandsfödda i stadsdelsområdet Stadsdelsförvaltningen konstaterar att det är viktigt att följa upp avsedda bidrag för att säkerställa att de används till beviljade ändamål i enlighet med stadsdelsnämndens och stadens regler. Arbetet med att stärka kontroll och uppföljning av föreningsbidrag fortsätter genom att samverka med andra stadsdelsförvaltningar, stadsdelsförvaltningens interna referensgrupp där olika kompetenser deltar samt att stadsdelsförvaltningen följer föreningar på sociala medier för information om aktiviteter som genomförs. Jämställdhetsanalys Stadsdelsförvaltningen beviljade föreningsbidrag till en rad olika föreningar verksamhetsåret 2025. Stadsdelsförvaltningen ställer krav i ansökan på redovisning av könsfördelning av medlemmar och deltagare. Samtidigt ställs krav på att stadens demokrativillor följs och genomsyrar föreningens stadgar och verksamhet. Barnrättsperspektiv Stadsdelsförvaltningen har beaktat barnrättsperspektivet vid fördelningen av föreningsbidraget. Enligt barnkonventionens artikel 31 har barn rätt till lek, vila, fritid och rekreation samt att fritt delta i det kulturella livet. Föreningarnas aktiviteter främjar delaktighet, trygghet, utveckling och inkludering, genom till exempel aktiviteter som ledarutbildning, läxhjälp, läger och ”prova på”- och lekaktiviteter. Äldreperspektiv Alla äldre ska ha lika rätt till ett rikt och självständigt liv med hög livskvalitet och god hälsa. Flera av föreningarna som beviljats bidrag har inriktningar och verksamheter för att stödja och förbättra de äldres livskvalitet genom olika aktiviteter. Föreningarna har Uppföljning av föreningsbidrag för verksamhetsåret 2025 Tjänsteutlåtande Dnr EÅV 2026/125 Sida 7 (7) genomfört aktiviteter som till exempel boule, studiecirklar, utflykter och medlemsträffar för att främja sammanhållning och gemenskap. Förvaltningen föreslår att Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd lägger rapporten till handlingarna. Anders Carstorp Carina Idenfors Stadsdelsdirektör Avdelningschef Enskede-Årsta-Vantörs Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsförvaltning stadsdelsförvaltning Uppföljning av föreningsbidrag för verksamhetsåret 2025 Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Anders Carstorp, Stadsdelsdirektör 2026-04-08 Carina Idenfors, Avdelningschef 2026-04-08