New Prices for City Services and Reuse Center 2026

Agenda: [Beslut om förändrade och nya priser inom förvaltningens tjänsteutbud.pdf] Serviceförvaltningen Tjänsteutlåtande Verksamhetsstöd Dnr SF 2026/181 2026-03-20 Sida 1 (8) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Malin Ljungqvist Hols Servicenämnden Telefon: 08-50811155 2026-04-21 Förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud 2026 Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden beslutar i enlighet med serviceförvaltningens förslag till förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud 2026. Sammanfattning Serviceförvaltningens förslag till tjänsteutbud och prislista beslutas av servicenämnden i samband med verksamhetsplan. Då flera tjänster har tillkommit sedan beslut om tjänsteutbud och prislista för 2026 har serviceförvaltningen tagit fram förslag på pris för följande tjänster; registrering av avtal i LOIS, återbrukscentralen samt dataskyddsombud och dataskyddsspecialister. Förslag till pris har förankrats genom dialog med aktuella procesägare inom styr- och samverkansmodellen eller inom aktuell projektorganisation. Prissättningen utgår från serviceförvaltningens etablerade prismodeller och självkostnadsprincipen. Samtliga tjänster och tillhörande priser kommer från och med 2027 att ingå i den ordinarie prislisteprocessen. Bakgrund Den ordinarie processen för beslut om serviceförvaltningens tjänsteutbud och prislista är att servicenämnden årligen beslutar om detta i samband med beslut om verksamhetsplan och budget. Sedan servicenämnden beslutade om serviceförvaltningens tjänsteutbud och prislista för 2026 har flera tjänster tillkommit och ett särskilt beslutsärende behöver därför tas upp i servicenämnden. De tjänster som har tillkommit är inom områdena: - Registrering av avtal i LOIS, avdelningen lokaler och hyror: uppdrag i kommunfullmäktiges budget 2026, obligatorisk Serviceförvaltningen Verksamhetsstöd tjänst (tidigare frivillig tjänst) - Återbrukscentralen: uppdrag i kommunfullmäktiges budget Palmfeltsvägen 5 121 62 Johanneshov 2026, flera tjänster där samtliga är frivilliga tjänster. Box 7005 121 07 Stockholm-Globen - Dataskyddsombud samt dataskyddsspecialist, avdelningen Växel 08-508 11 000 digitalisering, it och telefoni (DIT): uppdrag utifrån behov i Fax serviceforvaltningen@stockholm.se https://serviceforvaltningen.stockholm.se/ Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 2 (8) staden och i dialog med processägare på stadsledningskontoret, frivillig tjänst. Förslag till pris förankras i styr- och samverkansmodellen mellan serviceförvaltningen och stadsledningskontoret innan beslut i servicenämnden. Ärendet Ordinarie priselisteprocess inom serviceförvaltningen innefattar förankring inom styr- och samverkansmodellen som finns mellan serviceförvaltningen och stadsledningskontoret. Förankring av förslag på prissättning sker såväl inom aktuellt verksamhetsråd samt i det strategiska rådet och presenteras därefter i samband med att finansborgarrådets förslag till budget. Beslut om prislistan fattas sedan av servicenämnden i samband med beslut om verksamhetsplan och budget. Serviceförvaltningens tjänsteutbud och priser för 2026 beslutades av servicenämnden 16 december 2025. Då det sedan dess har tillkommit flera tjänster inom serviceförvaltningens tjänsteutbud behöver beslut om dessa, och den tillhörande prissättningen, tas upp i ett eget ärende för beslut i servicenämnden. För 2027 kommer dessa tjänster att ingå i den ordinarie prislisteprocessen och därmed beslutas i samband med att servicenämnden beslutar om verksamhetsplan och budget 2027. Serviceförvaltningens verksamhet är helt intäktsfinansierad och tjänsterna prissätts utifrån självkostnadsprincipen. I samband med en genomlysning av serviceförvaltningen (projekt GAS) under 2024 identifierades att serviceförvaltningen bör ha fyra verksamhetsgemensamma principer och prismodeller i prissättning mot kunderna, vilka är applicerbara på serviceförvaltningens nuvarande och framtida tjänster. De fyra är: 1. Timpris 2. Styckpris (rörligt pris) 3. Fastpris 4. Paketpris Valet av prismodell beror av verksamhetens karaktär och väljs därmed utifrån vad som är mest lämpligt för såväl serviceförvaltningen som kunderna för det aktuella verksamhetsområdet och dess tjänster. De tjänster som har tillkommit beskrivs i nedan underrubriker. Registrering av avtal i LOIS, avdelningen lokaler och hyror Kommunfullmäktige beslutade i budget 2026 att registrering av inhyrningar i stadens lokaladministrativa systemet LOIS (Lokaler i Stockholm) ska genomföras av servicenämnden. Det har sedan Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 3 (8) tidigare erbjudits som en frivillig tjänst; registrering av avtal i LOIS, förkortat RAIL. I och med att tjänsten sedan tidigare har erbjudits som en frivillig tjänst föreslås i stort sett samma prissättning som tidigare, och för att skiljas från den tidigare frivilliga tjänsten förkortas den nu obligatoriska tjänsten RIL. Priset för den obligatoriska tjänsten RIL föreslås beräknas på samma sätt som för den tidigare frivilliga tjänsten RAIL, det vill säga antalet avtal som respektive förvaltningen har registrerade i LOIS x 180 kronor. Dock föreslås en utvidgning av vilka avtal som ligger till grund för beräkningen. I underlaget tas även blockförhyrningsavtal för gruppbostäder, servicebostäder och liknande med som genererar arbete inom ramen för tjänsten, framförallt vid hyreshöjningar. Det är därför rimligt att även de finns med när kostnaden beräknas. Om det inkommer underlag som inte är fullständiga eller korrekta kommer den inhyrande förvaltningen uppmanas att komplettera eller korrigera. Om så inte sker, och framtagande av korrekt information innebär merarbete, kommer nedlagd tid debiteras enligt serviceförvaltningens prislista. Detta är likt förfarandet för den tidigare frivilliga tjänsten RAIL och utgör nu en rörlig del av den obligatoriska delen. Förvaltningar kan fortsatt nyttja det frivilliga uppdraget ”LOIS stöd och support”, vilket idag flertalet förvaltningar gör. Uppdraget avser handledning, utbildning, kvalitetssäkring av tidigare registrerade underlag m.m. som även det faktureras i enlighet med serviceförvaltningens prislista. Kostnadsfördelningen per förvaltning görs alltså ifrån hur många avtal de har registrerade i LOIS och beräkning per förvaltning sker efter avläsning per 1 april för år 2026. Förvaltningar som har tio avtal eller färre kommer inte att debiteras. Den obligatoriska tjänsten börjar gälla från 1 april under 2026. Serviceförvaltningen har därför kvar den frivilliga tjänsten till och med den 31 mars. Den obligatoriska tjänsten faktureras när serviceförvaltningens förslag till prissättning är beslutat av servicenämnden. Priset för den fasta delen, beräknad utifrån 180 kronor per avtal, blir preliminärt enligt nedanstående tabell för 2026. Observera att beloppen kan justeras något vid avläsningen den 1 april. Utöver detta, som anges ovan, kan rörliga kostnader tillkomma om förvaltningen inte inkommer med korrekta underlag. Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 4 (8) Priser för den obligatoriska tjänsten Registrera avtal i LOIS (RIL) under 2026 samt helårsberäkning Antal Kostnad Antal Prel. helårs- avtal RIL under avtal kostnad enligt 2026* enligt RIL avläsning avläsnin 260311 g 260311 avser 1 april - 31 december 2026 helår Järva stadsdelsförvaltning 275 37 125 275 49 500 Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning 172 23 220 172 30 960 Bromma stadsdelsförvaltning 160 21 600 160 28 800 Kungsholmen stadsdelsförvaltning 99 13 365 99 17 820 Norra innerstaden stadsdelsförvaltning 307 41 445 307 55 260 Södermalm stadsdelsförvaltning 267 36 045 267 48 060 Enskede-Årsta-Vantör stadsdelsförvaltning 264 35 640 264 47 520 Skarpnäck stadsdelsförvaltning 123 16 605 123 22 140 Farsta stadsdelsförvaltning 155 20 925 155 27 900 Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning 311 41 985 311 55 980 Skärholmen stadsdelsförvaltning 90 12 150 90 16 200 Arbetsmarknads- förvaltningen 43 5 805 43 7 740 Kulturförvaltningen 100 13 500 100 18 000 Socialförvaltningen 95 12 825 95 17 100 Stadsledningskontoret 12 1 620 12 2 160 SUMMA 2 473 333 855 2 473 445 140 * Kostnaden kan komma att justeras något då den för 2026 ska baseras på en avläsning per den 1 april. Förvaltningar som inte går in i RIL förrän Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud tidigast 2027 Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 5 (8) Idrottsförvaltningen - - 368 66 240 Utbildningsförvaltningen - - 384 69 120 Förvaltningar med färre avtal en tio registrerade avtal i LOIS som ej faktureras för hanteringen av avtalen Exploateringskontoret Fastighetskontoret Förskoleförvaltningen Kyrkogårdsförvaltningen Miljöförvaltningen Revisionskontoret Serviceförvaltningen Stadsarkivet Stadsbyggnadskontoret Trafikkontoret Valnämndens kansli Överförmyndar- förvaltningen Serviceförvaltningen har förankrat förslag till prissättning samt vilka avtal som ska inkluderas i den obligatoriska tjänsten i verksamhetsrådet den 6 mars 2026 och i strategiska rådet den 23 mars 2026. Därtill har berörda förvaltningar informerats om den kommande prisförändringar genom nyhetsbrev, utskick till berörda förvaltningar och ett särskilt informationsmöte i slutet av mars. Framåt kommer avläsning göras per den 30 juni för beräkning av pris per förvaltningen för kommande år. Det innebär att förslag till pris 2027 och framåt kommer kunna hanteras inom den ordinarie prislisteprocessen. Fakturering för hela året sker därefter samlat och vid ett tillfälle i början av året, i enlighet med serviceförvaltningens övriga obligatoriska tjänster med fasta priser. Återbrukscentralen Serviceförvaltningen har i samarbete med stadsledningskontoret, miljöförvaltningen samt flertalet bolag och förvaltningar arbetat i enlighet med kommunfullmäktiges uppdrag 2025 och 2026 för att etablera en återbrukscentral med byggmaterial för stadens verksamheter. Inriktningen har varit att verksamheten ska drivas i egen regi. Uppdraget har sedan start bedrivits i projektform. Från och med den 1 maj 2026 kompletteras projektet med en enhet inom avdelningen lokaler och hyror på serviceförvaltningen, vilken kommer att omhänderta den operativa verksamheten. Projektet kommer fortsättningsvis omhänderta den strategiska utvecklingen Beslut om förändrade och nya priser inom av återbrukscentralen, preliminärt under 2026 och 2027. serviceförvaltningens tjänsteutbud Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 6 (8) Återbrukscentralens lokaler är placerade i Frihamnen och försäljning av tjänster och material planeras att starta 1 juni 2026. Att tillhandahålla en återbrukscentral med byggmaterial i denna omfattning är ett nytt uppdrag för såväl staden som för serviceförvaltningen. Verksamheten och projektet kommer fortsättningsvis att lägga stor vikt vid lärande och anpassningar, såväl gällande verksamhetens tjänster och dess prissättning. De tjänster som erbjuds inledningsvis presenteras i tabellen nedan. Samtliga tjänster är tilläggstjänster, det vill säga frivilliga tjänster för stadens förvaltningar och bolag. Samtliga tjänster, förutom byggmaterialet, är beräknat med självkostnadsprincipen. För byggmaterialet är det inledningsvis, innan verksamheten är och har varit igång ett tag, inte möjligt att sätta ett pris baserat på självkostnad. Produkterna som kommer att säljas kommer att variera mycket i efterfrågan, skick, kvalitet och funktion vilket gör att varje produkt behöver genomgå en bedömningsprocess inför prissättning, i enlighet med matrisen nedan. Projektet kommer att utvärdera modellen för prissättning av byggmaterial när verksamheten varit i gång en tid, med inriktningen att även materialet ska prissättas i enlighet med självkostnadsprincipen för andra verksamheter inom kommunkoncernen. I de fall återbrukscentralen säljer material till privatpersoner eller näringsidkare ska dessa prissättas med ett marknadspris. Däremot kommer köp som näringsidkare genomför för kommunkoncernens verksamheters räkning omfattas av självkostnadspriset. Därutöver kommer alla verksamheter inom kommunkoncernen erhålla en schablonbaserad rabatt om 10 procent på beräknat marknadspris. Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 7 (8) Ordinarie prielisteprocess inom serviceförvaltningen innefattar förankring inom styr- och samverkansmodellen som finns mellan serviceförvaltningen och stadsledningskontoret. Gällande återbrukscentralen motsvarar projektorganisationen styr- och samverkansmodellen, där projektgruppen motsvarar verksamhetsrådet och styrgruppen motsvarar det strategiska rådet. De priser som presenteras har förankrats i projektgruppen den 7 januari 2026 och i styrgruppen den 21 januari 2026. Därutöver har även strategiska rådet informerats om den föreslagna prissättningen den 23 mars 2026. Servicenämnden beslutar i enlighet med ordinarie process, genom detta ärende, om de nya priserna för 2027. Dataskyddsombud samt dataskyddsspecialister, avdelningen digitalisering, it och telefoni (DIT) Sedan hösten 2025 har avdelningen digitalisering, it och telefoni erbjudit dataskyddsombud som frivillig tjänst till stadens förvaltningar och bolag. Tjänsten har tagits fram i dialog med stadsledningskontoret, utifrån ett identifierat behov i staden. Tjänsten för dataskyddsombud har ett differentierat fast pris upp till 35 000 kronor per månad. Det är differentierat utifrån självkostnadsprincipen, det vill säga att olika kunder tar olika tid i anspråk, och därmed behöver priset vara differentierat. I de större tjänstepaketen ingår dataskyddsspecialist, som arbetar operativt till skillnad från dataskyddsombuden som arbetar kontrollerande och rådgivande. För de mindre tjänstepaketen ingår inte dataskyddsspecialist i det fasta priset utan erbjuds att köpas per timme för 1 100 kronor. Dataskyddsspecialister erbjuds just nu enbart till de kunder som även köper dataskyddsombudstjänsten. Nuvarande prissättning har förankrats inom ramen för styr- och samverkansmodellen genom dialog på verksamhetsråd 13 mars samt på strategiska rådet 23 mars 2026. Prissättningen kommer att utvärderas under slutet av 2026 och vid behov justeras prissättningen därefter. Det innebär att en eventuell justering av prissättningen till 2027 inte kommer att inkluderas i den Beslut om förändrade och nya priser inom ordinarie prislisteprocessen inom serviceförvaltningen. serviceförvaltningens tjänsteutbud Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 8 (8) Ärendets beredning Ärendet har beretts av avdelningen för verksamhetsstöd i samråd med avdelningarna lokaler och hyror samt digitalisering, it och telefoni inom serviceförvaltningen och därtill med processägare på stadsledningskontoret i enlighet med styr- och samverkansmodellen eller aktuell projektorganisation. Förvaltningens synpunkter och förslag Samtliga förslag till priser som presenteras i detta ärende utgår från självkostnadsprincipen. Därtill följer de förslagna priserna de verksamhetsgemensamma principer och prismodeller som kom från projekt GAS där priserna som föreslås är fasta, tim- eller styckprissatta. Då de föreslagna priserna inte hade möjlighet att inkluderas i den ordinarie prislisteprocessen för 2026 års priser har förankring i enlighet med styr- och samverkansmodellen gjorts inom respektive verksamhetsråd och i strategiska rådet under mars, samt inom projektorganisation för återbrukscentralen under januari. Serviceförvaltningen anser att denna förankring väl motsvarar den förankring som görs inom den ordinarie prislisteprocessen. Förvaltningen föreslår att servicenämnden beslutar i enlighet med serviceförvaltningens förslag till beslut om nya och förändrade priser inom förvaltningens tjänsteutbud för 2026. Charlotte Goliath Förvaltningschef Serviceförvaltningen Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Charlotte Goliath, Förvaltningschef 2026-03-20

Minutes: Ordinarie priselisteprocess inom serviceförvaltningen innefattar förankring inom styr- och samverkansmodellen som finns mellan serviceförvaltningen och stadsledningskontoret. Förankring av förslag på prissättning sker såväl inom aktuellt verksamhetsråd samt i det strategiska rådet och presenteras därefter i samband med att finansborgarrådets förslag till budget. Beslut om prislistan fattas sedan av servicenämnden i samband med beslut om verksamhetsplan och budget.Serviceförvaltningens tjänsteutbud och priser för 2026 beslutades av servicenämnden 16 december 2025. Då det sedan dess har tillkommit flera tjänster inom serviceförvaltningens tjänsteutbud behöver beslut om dessa, och den tillhörande prissättningen, tas upp i ett eget ärende för beslut i servicenämnden. För 2027 kommer dessa tjänster att ingå i den ordinarie prislisteprocessen och därmed beslutas i samband med att servicenämnden beslutar om verksamhetsplan och budget 2027. [Beslut om förändrade och nya priser inom förvaltningens tjänsteutbud.pdf] Serviceförvaltningen Verksamhetsstöd Palmfeltsvägen 5 121 62 Johanneshov Box 7005 121 07 Stockholm-Globen Växel 08-508 11 000 Fax serviceforvaltningen@stockholm.se https://serviceforvaltningen.stockholm.se/ Sida 1 (8) Förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud 2026 Förvaltningens förslag till beslut Servicenämnden beslutar i enlighet med serviceförvaltningens förslag till förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud 2026. Sammanfattning Serviceförvaltningens förslag till tjänsteutbud och prislista beslutas av servicenämnden i samband med verksamhetsplan. Då flera tjänster har tillkommit sedan beslut om tjänsteutbud och prislista för 2026 har serviceförvaltningen tagit fram förslag på pris för följande tjänster; registrering av avtal i LOIS, återbrukscentralen samt dataskyddsombud och dataskyddsspecialister. Förslag till pris har förankrats genom dialog med aktuella procesägare inom styr- och samverkansmodellen eller inom aktuell projektorganisation. Prissättningen utgår från serviceförvaltningens etablerade prismodeller och självkostnadsprincipen. Samtliga tjänster och tillhörande priser kommer från och med 2027 att ingå i den ordinarie prislisteprocessen. Bakgrund Den ordinarie processen för beslut om serviceförvaltningens tjänsteutbud och prislista är att servicenämnden årligen beslutar om detta i samband med beslut om verksamhetsplan och budget. Sedan servicenämnden beslutade om serviceförvaltningens tjänsteutbud och prislista för 2026 har flera tjänster tillkommit och ett särskilt beslutsärende behöver därför tas upp i servicenämnden. De tjänster som har tillkommit är inom områdena: - Registrering av avtal i LOIS, avdelningen lokaler och hyror: uppdrag i kommunfullmäktiges budget 2026, obligatorisk tjänst (tidigare frivillig tjänst) - Återbrukscentralen: uppdrag i kommunfullmäktiges budget 2026, flera tjänster där samtliga är frivilliga tjänster. - Dataskyddsombud samt dataskyddsspecialist, avdelningen digitalisering, it och telefoni (DIT): uppdrag utifrån behov i Handläggare Malin Ljungqvist Hols Telefon: 08-50811155 Till Servicenämnden 2026-04-21 Serviceförvaltningen Verksamhetsstöd Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 2026-03-20 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 2 (8) Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud staden och i dialog med processägare på stadsledningskontoret, frivillig tjänst. Förslag till pris förankras i styr- och samverkansmodellen mellan serviceförvaltningen och stadsledningskontoret innan beslut i servicenämnden. Ärendet Ordinarie priselisteprocess inom serviceförvaltningen innefattar förankring inom styr- och samverkansmodellen som finns mellan serviceförvaltningen och stadsledningskontoret. Förankring av förslag på prissättning sker såväl inom aktuellt verksamhetsråd samt i det strategiska rådet och presenteras därefter i samband med att finansborgarrådets förslag till budget. Beslut om prislistan fattas sedan av servicenämnden i samband med beslut om verksamhetsplan och budget. Serviceförvaltningens tjänsteutbud och priser för 2026 beslutades av servicenämnden 16 december 2025. Då det sedan dess har tillkommit flera tjänster inom serviceförvaltningens tjänsteutbud behöver beslut om dessa, och den tillhörande prissättningen, tas upp i ett eget ärende för beslut i servicenämnden. För 2027 kommer dessa tjänster att ingå i den ordinarie prislisteprocessen och därmed beslutas i samband med att servicenämnden beslutar om verksamhetsplan och budget 2027. Serviceförvaltningens verksamhet är helt intäktsfinansierad och tjänsterna prissätts utifrån självkostnadsprincipen. I samband med en genomlysning av serviceförvaltningen (projekt GAS) under 2024 identifierades att serviceförvaltningen bör ha fyra verksamhetsgemensamma principer och prismodeller i prissättning mot kunderna, vilka är applicerbara på serviceförvaltningens nuvarande och framtida tjänster. De fyra är: 1. Timpris 2. Styckpris (rörligt pris) 3. Fastpris 4. Paketpris Valet av prismodell beror av verksamhetens karaktär och väljs därmed utifrån vad som är mest lämpligt för såväl serviceförvaltningen som kunderna för det aktuella verksamhetsområdet och dess tjänster. De tjänster som har tillkommit beskrivs i nedan underrubriker. Registrering av avtal i LOIS, avdelningen lokaler och hyror Kommunfullmäktige beslutade i budget 2026 att registrering av inhyrningar i stadens lokaladministrativa systemet LOIS (Lokaler i Stockholm) ska genomföras av servicenämnden. Det har sedan Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 3 (8) Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud tidigare erbjudits som en frivillig tjänst; registrering av avtal i LOIS, förkortat RAIL. I och med att tjänsten sedan tidigare har erbjudits som en frivillig tjänst föreslås i stort sett samma prissättning som tidigare, och för att skiljas från den tidigare frivilliga tjänsten förkortas den nu obligatoriska tjänsten RIL. Priset för den obligatoriska tjänsten RIL föreslås beräknas på samma sätt som för den tidigare frivilliga tjänsten RAIL, det vill säga antalet avtal som respektive förvaltningen har registrerade i LOIS x 180 kronor. Dock föreslås en utvidgning av vilka avtal som ligger till grund för beräkningen. I underlaget tas även blockförhyrningsavtal för gruppbostäder, servicebostäder och liknande med som genererar arbete inom ramen för tjänsten, framförallt vid hyreshöjningar. Det är därför rimligt att även de finns med när kostnaden beräknas. Om det inkommer underlag som inte är fullständiga eller korrekta kommer den inhyrande förvaltningen uppmanas att komplettera eller korrigera. Om så inte sker, och framtagande av korrekt information innebär merarbete, kommer nedlagd tid debiteras enligt serviceförvaltningens prislista. Detta är likt förfarandet för den tidigare frivilliga tjänsten RAIL och utgör nu en rörlig del av den obligatoriska delen. Förvaltningar kan fortsatt nyttja det frivilliga uppdraget ”LOIS stöd och support”, vilket idag flertalet förvaltningar gör. Uppdraget avser handledning, utbildning, kvalitetssäkring av tidigare registrerade underlag m.m. som även det faktureras i enlighet med serviceförvaltningens prislista. Kostnadsfördelningen per förvaltning görs alltså ifrån hur många avtal de har registrerade i LOIS och beräkning per förvaltning sker efter avläsning per 1 april för år 2026. Förvaltningar som har tio avtal eller färre kommer inte att debiteras. Den obligatoriska tjänsten börjar gälla från 1 april under 2026. Serviceförvaltningen har därför kvar den frivilliga tjänsten till och med den 31 mars. Den obligatoriska tjänsten faktureras när serviceförvaltningens förslag till prissättning är beslutat av servicenämnden. Priset för den fasta delen, beräknad utifrån 180 kronor per avtal, blir preliminärt enligt nedanstående tabell för 2026. Observera att beloppen kan justeras något vid avläsningen den 1 april. Utöver detta, som anges ovan, kan rörliga kostnader tillkomma om förvaltningen inte inkommer med korrekta underlag. Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 4 (8) Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud Priser för den obligatoriska tjänsten Registrera avtal i LOIS (RIL) under 2026 samt helårsberäkning Antal avtal enligt avläsning 260311 Kostnad RIL under 2026* Antal avtal enligt avläsnin g 260311 Prel. helårs- kostnad RIL avser 1 april - 31 december 2026 helår Järva stadsdelsförvaltning 275 37 125 275 49 500 Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning 172 23 220 172 30 960 Bromma stadsdelsförvaltning 160 21 600 160 28 800 Kungsholmen stadsdelsförvaltning 99 13 365 99 17 820 Norra innerstaden stadsdelsförvaltning 307 41 445 307 55 260 Södermalm stadsdelsförvaltning 267 36 045 267 48 060 Enskede-Årsta-Vantör stadsdelsförvaltning 264 35 640 264 47 520 Skarpnäck stadsdelsförvaltning 123 16 605 123 22 140 Farsta stadsdelsförvaltning 155 20 925 155 27 900 Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning 311 41 985 311 55 980 Skärholmen stadsdelsförvaltning 90 12 150 90 16 200 Arbetsmarknads- förvaltningen 43 5 805 43 7 740 Kulturförvaltningen 100 13 500 100 18 000 Socialförvaltningen 95 12 825 95 17 100 Stadsledningskontoret 12 1 620 12 2 160 SUMMA 2 473 333 855 2 473 445 140 * Kostnaden kan komma att justeras något då den för 2026 ska baseras på en avläsning per den 1 april. Förvaltningar som inte går in i RIL förrän tidigast 2027 Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 5 (8) Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud Idrottsförvaltningen - - 368 66 240 Utbildningsförvaltningen - - 384 69 120 Förvaltningar med färre avtal en tio registrerade avtal i LOIS som ej faktureras för hanteringen av avtalen Exploateringskontoret Fastighetskontoret Förskoleförvaltningen Kyrkogårdsförvaltningen Miljöförvaltningen Revisionskontoret Serviceförvaltningen Stadsarkivet Stadsbyggnadskontoret Trafikkontoret Valnämndens kansli Överförmyndar- förvaltningen Serviceförvaltningen har förankrat förslag till prissättning samt vilka avtal som ska inkluderas i den obligatoriska tjänsten i verksamhetsrådet den 6 mars 2026 och i strategiska rådet den 23 mars 2026. Därtill har berörda förvaltningar informerats om den kommande prisförändringar genom nyhetsbrev, utskick till berörda förvaltningar och ett särskilt informationsmöte i slutet av mars. Framåt kommer avläsning göras per den 30 juni för beräkning av pris per förvaltningen för kommande år. Det innebär att förslag till pris 2027 och framåt kommer kunna hanteras inom den ordinarie prislisteprocessen. Fakturering för hela året sker därefter samlat och vid ett tillfälle i början av året, i enlighet med serviceförvaltningens övriga obligatoriska tjänster med fasta priser. Återbrukscentralen Serviceförvaltningen har i samarbete med stadsledningskontoret, miljöförvaltningen samt flertalet bolag och förvaltningar arbetat i enlighet med kommunfullmäktiges uppdrag 2025 och 2026 för att etablera en återbrukscentral med byggmaterial för stadens verksamheter. Inriktningen har varit att verksamheten ska drivas i egen regi. Uppdraget har sedan start bedrivits i projektform. Från och med den 1 maj 2026 kompletteras projektet med en enhet inom avdelningen lokaler och hyror på serviceförvaltningen, vilken kommer att omhänderta den operativa verksamheten. Projektet kommer fortsättningsvis omhänderta den strategiska utvecklingen av återbrukscentralen, preliminärt under 2026 och 2027. Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 6 (8) Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud Återbrukscentralens lokaler är placerade i Frihamnen och försäljning av tjänster och material planeras att starta 1 juni 2026. Att tillhandahålla en återbrukscentral med byggmaterial i denna omfattning är ett nytt uppdrag för såväl staden som för serviceförvaltningen. Verksamheten och projektet kommer fortsättningsvis att lägga stor vikt vid lärande och anpassningar, såväl gällande verksamhetens tjänster och dess prissättning. De tjänster som erbjuds inledningsvis presenteras i tabellen nedan. Samtliga tjänster är tilläggstjänster, det vill säga frivilliga tjänster för stadens förvaltningar och bolag. Samtliga tjänster, förutom byggmaterialet, är beräknat med självkostnadsprincipen. För byggmaterialet är det inledningsvis, innan verksamheten är och har varit igång ett tag, inte möjligt att sätta ett pris baserat på självkostnad. Produkterna som kommer att säljas kommer att variera mycket i efterfrågan, skick, kvalitet och funktion vilket gör att varje produkt behöver genomgå en bedömningsprocess inför prissättning, i enlighet med matrisen nedan. Projektet kommer att utvärdera modellen för prissättning av byggmaterial när verksamheten varit i gång en tid, med inriktningen att även materialet ska prissättas i enlighet med självkostnadsprincipen för andra verksamheter inom kommunkoncernen. I de fall återbrukscentralen säljer material till privatpersoner eller näringsidkare ska dessa prissättas med ett marknadspris. Däremot kommer köp som näringsidkare genomför för kommunkoncernens verksamheters räkning omfattas av självkostnadspriset. Därutöver kommer alla verksamheter inom kommunkoncernen erhålla en schablonbaserad rabatt om 10 procent på beräknat marknadspris. Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 7 (8) Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud Ordinarie prielisteprocess inom serviceförvaltningen innefattar förankring inom styr- och samverkansmodellen som finns mellan serviceförvaltningen och stadsledningskontoret. Gällande återbrukscentralen motsvarar projektorganisationen styr- och samverkansmodellen, där projektgruppen motsvarar verksamhetsrådet och styrgruppen motsvarar det strategiska rådet. De priser som presenteras har förankrats i projektgruppen den 7 januari 2026 och i styrgruppen den 21 januari 2026. Därutöver har även strategiska rådet informerats om den föreslagna prissättningen den 23 mars 2026. Servicenämnden beslutar i enlighet med ordinarie process, genom detta ärende, om de nya priserna för 2027. Dataskyddsombud samt dataskyddsspecialister, avdelningen digitalisering, it och telefoni (DIT) Sedan hösten 2025 har avdelningen digitalisering, it och telefoni erbjudit dataskyddsombud som frivillig tjänst till stadens förvaltningar och bolag. Tjänsten har tagits fram i dialog med stadsledningskontoret, utifrån ett identifierat behov i staden. Tjänsten för dataskyddsombud har ett differentierat fast pris upp till 35 000 kronor per månad. Det är differentierat utifrån självkostnadsprincipen, det vill säga att olika kunder tar olika tid i anspråk, och därmed behöver priset vara differentierat. I de större tjänstepaketen ingår dataskyddsspecialist, som arbetar operativt till skillnad från dataskyddsombuden som arbetar kontrollerande och rådgivande. För de mindre tjänstepaketen ingår inte dataskyddsspecialist i det fasta priset utan erbjuds att köpas per timme för 1 100 kronor. Dataskyddsspecialister erbjuds just nu enbart till de kunder som även köper dataskyddsombudstjänsten. Nuvarande prissättning har förankrats inom ramen för styr- och samverkansmodellen genom dialog på verksamhetsråd 13 mars samt på strategiska rådet 23 mars 2026. Prissättningen kommer att utvärderas under slutet av 2026 och vid behov justeras prissättningen därefter. Det innebär att en eventuell justering av prissättningen till 2027 inte kommer att inkluderas i den ordinarie prislisteprocessen inom serviceförvaltningen. Tjänsteutlåtande Dnr SF 2026/181 Sida 8 (8) Beslut om förändrade och nya priser inom serviceförvaltningens tjänsteutbud Ärendets beredning Ärendet har beretts av avdelningen för verksamhetsstöd i samråd med avdelningarna lokaler och hyror samt digitalisering, it och telefoni inom serviceförvaltningen och därtill med processägare på stadsledningskontoret i enlighet med styr- och samverkansmodellen eller aktuell projektorganisation. Förvaltningens synpunkter och förslag Samtliga förslag till priser som presenteras i detta ärende utgår från självkostnadsprincipen. Därtill följer de förslagna priserna de verksamhetsgemensamma principer och prismodeller som kom från projekt GAS där priserna som föreslås är fasta, tim- eller styckprissatta. Då de föreslagna priserna inte hade möjlighet att inkluderas i den ordinarie prislisteprocessen för 2026 års priser har förankring i enlighet med styr- och samverkansmodellen gjorts inom respektive verksamhetsråd och i strategiska rådet under mars, samt inom projektorganisation för återbrukscentralen under januari. Serviceförvaltningen anser att denna förankring väl motsvarar den förankring som görs inom den ordinarie prislisteprocessen. Förvaltningen föreslår att servicenämnden beslutar i enlighet med serviceförvaltningens förslag till beslut om nya och förändrade priser inom förvaltningens tjänsteutbud för 2026. Charlotte Goliath Förvaltningschef Serviceförvaltningen Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Charlotte Goliath, Förvaltningschef 2026-03-20