Improving Elderly Care: Staff, Safety, and Property

[Förvaltningsgruppen, protokoll 2026-03-18.pdf] Äldreförvaltningen Protokoll Administrativa avdelningen Sida 1 (4) ALD 2025/29 2026-03-19 Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen Närvarande: Angelo Tapia Akademikerförbundet SSR Ulf Bjerregaard Kommunal Dick Morén SACO Robert Dragan Vision Karin Wrannvik Ledarna Karin Bülow, ordförande Äldreförvaltningen Erika Cederlöf Äldreförvaltningen Camilla Jingbro Schelin Äldreförvaltningen Förhindrade: Ellinore Aldebring Vårdförbundet Tidpunkt: Onsdag den 18 mars 2026, klockan 15.00 -16.00 Plats: Äldreförvaltningen i Älvsjö och via Zoom 1. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 2. Föregående protokoll Inga synpunkter. 3. Kvarstående frågor från föregående möte Akademikerförbundet SSR fråga om hur lönekriterier omsatts och konkretiserats i verksamheterna. Arbetsgivaren svarar att förvaltningens gemensamma lönekriterier gäller alla anställda. Enheter/avdelningar kan vid behov verksamhetsanpassa lönekriterierna. I bedömningssamtalet ska det vara tydligt för medarbetaren vad man kan göra för att öka sin prestation i förhållande till lönekriterierna. Vision lyfter att det är viktigt att chefer kommunicerar så att Äldreförvaltningen Administrativa avdelningen medarbetarna förstår hur de kan öka sin arbetsprestation och påverka sin Älvsjö stationsgata 21 löneutveckling. Vision tipsar om socialförvaltningens mall för Postadress: Box 44 medarbetarsamtal som har minskat missförstånden som kan uppstå i 125 21 Älvsjö bedömningssamtalen. Växel 08-508 36 200 start.stockholm Protokoll Sida 2 (4) 4. Övergripande information från arbetsgivaren Arbetsgivaren informerar om den nya lagstiftningen om registerkontroll som gäller från 1 mars. Lagen ger rätt till att begära registerutdrag i samband med erbjudande om anställning, praktik eller uppdrag för personer som ska utföra arbeta med äldre och vuxna personer med funktionsnedsättning där arbetet utförs i personens hem. Förvaltningen följer stadens rutiner för vilka befattningar som berörs och hur arbetsgivaren ska hantera registerkontroller. Det finns även kompletterande lagstiftning som ger arbetsgivare rätt att kräva registerutdrag för personer i ledande eller kritiska befattningar. Arbetsgivaren utreder, med hjälp av stadens metodstöd, vilka befattningar och arbetsuppgifter som berörs av detta på förvaltningen och återkommer i frågan. Arbetsgivaren kommer att gå fram med ett ärende för införande av registerkontroll i förfrågningsunderlag, kontraktsvillkor och uppdragsbeskrivning för vård- och omsorgsboende och hemtjänst. 5. Övergripande information från de fackliga organisationerna Kommunal lyfter att stadens upphandlade leverantör Rengörare Näslund är åtalade för att anställda städare som saknar arbetstillstånd. Arbetsgivaren informerar om att äldreförvaltningen, Medborgarkontoret och Biblioteket har ett eget avtal med Rengörare Näslund som går ut 2026-09-30. Ny leverantör kommer att anlitas från 2026-10-01. Akademikerförbundet SSR informerar om att de hade facklig nätverksträff förra veckan och att de har ett fackligt seminiarum om arbetstider nu på onsdag. Har också årsmöte för förbundet nästa vecka. Ledarna har årsmöte 24 mars. SACO-rådet har årsmöte imorgon 10 mars. Visions avdelningen har årsmöte 26 mars. Vision har en ny styrelse där Robert är nyvald ordförande. 6. Ärenden till äldrenämnden, se MeetingsPlus Inga synpunkter lämnades på ärenden som ska behandlas av nämnden den 24 mars. 7. Personalfrågor (arbetsmiljö, kompetensförsörjning mm) Svarsfrekvensen på årets medarbetarenkät landade på 91%. Resultatet kommer i början av april, sen påbörjas arbetet med att analysera resultatet och ta fram handlingsplaner på enheterna. Protokoll till förvaltningsgruppen för 8. Verksamhetsfrågor (inklusive budget, VP mm) äldreförvaltningen Protokoll Sida 3 (4) Nämndens budgetunderlag och inriktning följande år/fleråringen är inskickad till SLK. 9. Föranmälda frågor Akademikerförbundet SSR har föranmält en fråga om kompletterande radonmätningar utanför ordinarie arbetstid – behov av utredning. Arbetsgivaren svarar att under 2025 har radonmätningar genomförts i fastigheten Uppbådet 1, dygnet runt under period 2025-02-19 till 2025- 04-28. Analysrapporten anger exakta utrymmen där mätning gjorts, 5 mätpunkter. Uppföljningsmätning för omklädningsrum 0117 gjordes under perioden 2026-02-06 14:00 till 2026-02-17 09:00. Analysrapport konstaterar följande ”Radonhalten understiger referensvärdet 200 Bq/m³ under arbetstid i rum 0117, Omklädningsrum. Det korrigerade årsmedelvärdet är godkänt och inga anmälnings- eller åtgärdskrav föreligger enligt SSMFS 2018:10 och AFS 2018:1 för dessa mätpunkter. Kontakt med Fastighetskontoret har tagit utifrån resultat i mätningen och följande kan konstateras: • Radonhalten förändras under dygnet och med ventilation. Det är därför man alltid mäter medelvärden då det inte är topparna eller dalarna som är det intressanta utan det är medelvärdet över tid. • Omklädningsrum är ej stadigvarande arbetsplats (min 4h vistelse per dygn per person) och mäts normalt inte. Detta gjordes dock som en uppföljningsmätning för detta rum i detta fall. • Ventilationsaggregatet som betjänar omklädningsrummet går under normal arbetstid på fast tidkanal och där efter så aktiveras den av närvarogivare och går igång under alla dagar och tider på veckan när den detekterar att personal rör sig i utrymmet. Dvs. vi har helt godkända nivåer under kontorsarbetstid samt när utrymmet är ventilerat och även efter kontorsarbetstid då personal rör sig i berörda utrymmen. • Radon i utrymmen som är ej stadigvarande arbetsplats kommer Fastighetskontoret inte att åtgärda då det inte föreligger någon risk för hälsa. Ventilationen fungerar alla dygnets timmar och säkerställer ett godkänt medelvärde. • Ventilationen i utrymmen som utgör en stadigvarande arbetsplats nattetid (bla larmmottagningens rum och de telefonirum och kontorsplatser som jourenheten använder) ventileras dygnet runt alla dagar i veckan. • Det finns inga ytterligare mätningar eller förändringar som vi kommer att utföra då det enligt rapporter och Protokoll till förvaltningsgruppen för konsultation med Fastighetskontoret inte behövs några äldreförvaltningen Protokoll Sida 4 (4) förändringar för att byggnaden skall vara trygg att vistas i utifrån risk att utsättas för radon. Arbetsgivaren ser över behovet av kommunikation tillsammans med Akademikerförbundet SSR. Vision ser också behov av kommunikation för att minska oro bland medarbetare. 10. Övriga frågor Akademikerförbundet SSR lyfter en fråga kring världsläget kopplat till bränsle, mat mm, vilka kortsiktiga risker ser arbetsgivaren för staden? Arbetsgivaren svarar att de eventuella kortsiktiga riskerna för staden kan vara en ökad ekonomisk belastning. Arbetsgivaren tipsar om en nyhet på intranätet, där Stockholm business region gjort en analys om omvärldsläget. Länk: Hur påverkas Stockholm av händelser i omvärlden? 11. Mötets avslutande och dag för justering av protokollet Mötet förklarades som avslutat. Justering senast måndag 23 mars klockan 12:00. Vid protokollet Camilla Jingbro Schelin Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera