Clearer decision-making for senior care services.

[(Godkänd - R 1) Tjänsteutlåtande - Äldrenämndens delegationsordning.pdf] Äldreförvaltningen Tjänsteutlåtande Administrativa avdelningen Dnr ALD 2026/58 2026-01-22 Sida 1 (3) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Ulrika Lindhe Gare Äldrenämnden Telefon: 08-50836284 Den 24 mars 2026 Äldrenämndens delegationsordning Förvaltningens förslag till beslut 1. Äldrenämnden beslutar att anta den föreslagna delegationsordningen för äldrenämnden med diarienummer ALD 2026/67. 2. Äldrenämnden beslutar att upphäva äldrenämndens delegationsordning med diarienummer ALD 2025/244, som antogs den 10 juni 2025. Sammanfattning En delegationsordning beslutas av en nämnd och redovisar delegering av beslutanderätt från nämnden till delegat. En delegationsordning bör regelbundet ses över, kompletteras eller delvis skrivs om för att bland annat följa aktuell lagstiftning. Sedan äldrenämnden antog äldrenämndens delegationsordning den 10 juni 2025, har det införts en ny lagbestämmelse i 27 kap. 7 § socialtjänstlagen (2025:400). Lagbestämmelsen anger att en kommun under vissa förutsättningar ska göra en anmälan till Inspektion för vård och omsorg (IVO), om det finns anledning att anta att en verksamhet bedrivs utan de tillstånd som krävs, om det kan ifrågasättas om en tillståndshavare är lämplig eller om det har uppmärksammats allvarliga brister i en tillståndspliktig verksamhet. Äldreförvaltningen föreslår att dessa beslut om anmälan ska få tas på delegation och att avdelningschef är delegat. Förvaltningen föreslår även att upptäckta redaktionella fel i äldrenämndens delegationsordning, diarienummer ALD 2025/244, rättas genom att anta en ny delegationsordning med diarienummer ALD 2026/67. Äldreförvaltningen Bakgrund Administrativa avdelningen En nämnd får delegera beslutanderätt i ett visst ärende eller en viss Älvsjö stationsgata 21. grupp av ärenden. Nämnden beslutar om en delegationsordning som Box 4 redogör för vilka beslut som kan fattas på delegation. Alla beslut 125 21 Älvsjö Växel 08-50836200 fattade på delegation ska i efterhand redovisas till nämnden. En Fax aldreforvaltningen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr ALD 2026/58 Sida 2 (3) delegationsordning bör regelbundet ses över, kompletteras eller delvis skrivs om för att bland annat följa aktuell lagstiftning. Sedan äldrenämndens delegationsordning, diarienummer ALD 2025/244, antogs den 10 juni 2025 har en ny lagbestämmelse i socialtjänstlagen (2025:400) införts. Vidare har förvaltningen noterat några redaktionella fel i äldrenämndens delegationsordning. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom administrativa avdelningen och stadsövergripande avdelningen för äldreomsorgsfrågor på förvaltningen. Samverkan med de fackliga organisationerna kommer ske i förvaltningsgruppen den 18 mars 2026. Kommunstyrelsens pensionärsråd kommer att ta del av ärendet den 17 mars 2026 och socialnämndens, äldrenämndens och överförmyndarnämndens gemensamma råd för funktionshinderfrågor den 19 mars 2026. Förvaltningens synpunkter och förslag Anmälan till IVO i enlighet med 27 kap. 7 § socialtjänstlagen Den 1 januari 2026 infördes en ny bestämmelse i 27 kap. 7 § SoL som innebär att en kommun ska anmäla till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om det finns anledning att anta att en verksamhet bedrivs utan sådant tillstånd som krävs enligt 26 kap. 1 § 1 st SoL, om det kan ifrågasättas om en tillståndshavare är lämplig enligt 26 kap. 3 § SoL eller om det uppmärksammas allvarliga brister i en verksamhet där tillstånd krävs enligt 26 kap. 1 § 1 st SoL. För att kunna ta ställning till om en sådan anmälan ska lämnas till IVO krävs att förvaltningen gör en bedömning med självständiga överväganden. En sådan anmälan bör även ske skyndsamt. Mot bakgrund av anmälans karaktär bedömer förvaltningen att det kan finnas goda skäl att beslut om att anmälan kan fattas på delegation. Förvaltningen föreslår därför att beslut om anmälan till IVO enligt 27 kap. 7 § SoL tas upp som punkt 1.10.6 i äldrenämndens delegationsordning med avdelningschef som förslag på delegat. Beslutet är tillagt i äldrenämndens delegationsordning, diarienummer ALD 2026/67. Redaktionella rättelser Sedan äldrenämndens delegationsordning antogs den 10 juni 2025 har förvaltningen upptäckt ett fåtal redaktionella fel i äldrenämndens delegationsordning, diarienummer ALD 2025/244. Följande rättelser har genomförts i äldrenämndens delegationsordning, diarienummer ALD 2026/67: Äldrenämndens delegationsordning Tjänsteutlåtande Dnr ALD 2026/58 Sida 3 (3) • Tillägg av förkortningar som tidigare inte har preciserats, s. 6. • Korrigering av numreringen efter avsnitt 1.4 Yttranden och företrädande av nämnden så att det blir rätteligen 1.4.1, 1.4.2, 1.4.3 och 1.4.4 (s. 7-8). • Ändrat numreringen av felaktigt nummer 3.1.5 till nummer 3.1.4 (s. 13). Mot bakgrund av ovan föreslår förvaltningen att äldrenämnden antar den föreslagna delegationsordningen med diarienummer ALD 2026/67, daterad den 28 januari 2026, och upphäver delegationsordningen som antogs den 10 juni 2025, med diarienummer ALD 2025/244. Karin Bülow Erika Cederlöf Förvaltningschef Avdelningschef Äldreförvaltningen Äldreförvaltningen Bilaga 1. Äldrenämndens delegationsordning, ALD 2026/67, daterad den 28 januari 2026 Äldrenämndens delegationsordning Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Karin Bülow, Förvaltningschef 2026-03-09 Erika Cederlöf, Avdelningschef 2026-03-09 --- [Bilaga 1. Äldrenämndens delegationsordning - ALD 2026_67.pdf] Den 28 januari 2026 Sida 1 av 21 Innehållsförteckning Äldrenämndens delegering av ärenden ................................................. 3 Delegationsordningens syfte och funktion .................................................. 3 Delegats ansvar vid tillämpning av delegationsordningen ......................... 3 Delegationsbeslutets innebörd ................................................................... 3 Definition av beslut ..................................................................................... 3 Ej delegerade beslut ................................................................................... 3 Definition av verkställighet .......................................................................... 4 När delegationsbeslut inte får fattas ........................................................... 4 Beslut i brådskande ärenden ...................................................................... 5 Beslut då jäv föreligger ............................................................................... 5 Beslut som kan fattas inom delegerad ärendetyp ...................................... 5 Delegation för delegatens överordnade och ersättare ............................... 5 Anmälan av delegationsbeslut till äldrenämnden ....................................... 5 Övrigt. ......................................................................................................... 6 Förkortningar .............................................................................................. 6 1 Allmänna ärenden ................................................................................. 7 1.1 Beslut i brådskande ärende .................................................................. 7 1.2 Hantera begäran om allmänna handlingar ........................................... 7 1.3 Hantera inkomna överklaganden samt begäran om rättelse/ändring av beslut .................................... 7 1.4 Yttranden och företrädande av nämnden ............................................. 7 1.5 Polisanmälan ........................................................................................ 8 1.6 Utse särskilda roller .............................................................................. 8 1.7 GDPR ................................................................................................... 9 1.8 Deltagande i kurser mm ....................................................................... 9 1.9 Avtal och överenskommelser ............................................................... 9 1.10 Övrigt ................................................................................................ 10 2 Personal- och arbetsgivarärenden .................................................... 12 2.1 Anställningens uppkomst och upphörande ........................................ 12 2.2 Personalåtgärder ................................................................................ 12 2.3 Organisationsfrågor ............................................................................ 12 3 Ekonomi................................................................................................ 13 Sida 2 av 21 3.1 Inköp och avrop .................................................................................. 13 3.2 Ersätta skada ...................................................................................... 14 3.3 Övrigt .................................................................................................. 14 4 Lagen om valfrihet ............................................................................... 15 5 Föreningsbidrag .................................................................................. 16 6 Individärenden samt Stockholms trygghetsjour .............................. 17 Förtydligande mandat för vissa roller .................................................. 18 Allmänna delen ....................................................................................... 18 Personal- och arbetsgivarärenden ....................................................... 19 Anställningens uppkomst och upphörande .............................................. 19 Personalåtgärder ...................................................................................... 19 Organisationsfrågor .................................................................................. 20 Ekonomi................................................................................................... 21 Individärenden och Stockholms trygghetsjour ................................... 21 Sida 3 av 21 Äldrenämndens delegering av ärenden Delegationsordningens syfte och funktion Enligt 6 kap. 37 § kommunallagen (KL) (2017:725) får en nämnd delegera beslutanderätten till presidiet, ett utskott, en ledamot, en ersättare eller en automatiserad beslutsfunktion i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. En nämnd får även uppdra åt en anställd att besluta enligt 7 kap. 5–8 §§ KL. Delegering innebär att nämnden överför beslutanderätt för en viss ärendetyp till en delegat. Syftet med delegation är att föra ut beslut i verksamheten och underlätta för nämnden och förvaltningsledningen att ägna sig åt övergripande frågor som rör mål, kvalitet, uppföljning och strategisk planering. Delegats ansvar vid tillämpning av delegationsordningen Det är delegatens ansvar att inför varje delegationsbeslut noga pröva om beslutanderätt föreligger. Råder oklarheter ska fråga om tillämpningen tas upp med berörd chef och i förekommande fall nämndens ordförande. Att oklarheter föreligger utgör en indikation på att ärendet bör avgöras av nämnden. Delegaten är alltid skyldig att återrapportera beslut som fattats med delegationsordningen som grund. Detta ska ske enligt nämndens instruktion för anmälan av delegationsbeslut, se nedan. Delegationsbeslutets innebörd Ett delegationsbeslut sker på nämndens vägnar vilket innebär att delegaten fattar beslut i äldrenämndens namn. Beslut som tas på delegation får samma rättsverkan som om äldrenämnden själv fattat beslutet. Ett delegationsbeslut behöver aldrig godkännas av nämnden i efterhand. Ett delegationsbeslut kan inte ändras eller hävas av nämnden men däremot kan nämnden återkalla delegationen generellt eller i ett särskilt ärende. Definition av beslut För att en delegat ska kunna fatta ett beslut måste stöd finnas i delegationsordningen. Kännetecknande för ett beslut enligt kommunallagens mening är när det föreligger alternativa lösningar och när beslutsfattaren måste göra vissa överväganden eller bedömningar. Ej delegerade beslut Delegationsordningen innehåller en uttömmande lista över delegerade beslut. Saknas en ärendetyp har äldrenämnden i det fallet inte överfört någon beslutanderätt varför beslutet enbart kan fattas av nämnden. Sida 4 av 21 Definition av verkställighet En åtgärd som är av rent förberedande eller rent verkställande art kallas verkställighet. Sådana åtgärder delegeras inte. Ett kännetecken för att en åtgärd utgör verkställighet är att det finns ett begränsat utrymme för självständiga bedömningar. Inom de områden för vilka kommunen antagit styrande dokument om principer, ramar och riktlinjer utökas mängden åtgärder som utgör verkställighet. Den övervägande delen av alla rutinbetonade åtgärder som vidtas i den dagliga verksamheten utgör verkställighet. Det är därför inte möjligt att specificera samtliga. Det innebär att det kan uppstå fråga om orsaken till att en ärendetyp inte är upptagen i delegationsordningen. Är det på grund av att delegering inte skett eller är det på grund av att åtgärden utgör verkställighet? Om en anställd är oklar över om en åtgärd utgör ett beslut eller verkställighet ska den anställda rådgöra med sin chef. En förtroendevald ska i motsvarande situation inhämta ordförandens bedömning. I slutet av delegationsordningen redovisas vissa typer av beslut som innebär ren verkställighet för att klargöra vem som har rätt att fatta dessa beslut. Beslut som innebär ren verkställighet ska inte anmälas som delegationsbeslut till äldrenämnden. När delegationsbeslut inte får fattas I 6 kap. 38 § KL framgår det vilka ärenden som inte får delegeras. Det innebär att det är äldrenämnden som måste fatta beslut i 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, 3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, 4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller 5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras. Beslutanderätten får inte heller delegeras till en automatiserad beslutsfunktion när det gäller 1. ärenden där beslut överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap., 2. ärenden där beslut enligt lag eller annan författning inte får överklagas, 3. ärenden om upphandling, eller 4. ärenden om auktorisations- eller valfrihetssystem. Vad som omfattar verksamhetens ”mål, inriktning, omfattning eller kvalitet” (punkt 1) tillika vad som är av ”principiell beskaffenhet eller av annars av större vikt” vid myndighetsutövning (punkt 3) är ofta en tolknings- och bedömningsfråga varför oklara fall bör stämmas av med nämndens ordförande eller ansvarig chef. Att oklarheter föreligger utgör en indikation på att ärendet bör avgöras av nämnden. Sida 5 av 21 Beslut i brådskande ärenden Enligt 6 kap. 39 § KL får nämnden uppdra åt ordförande, eller annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Beslut i brådskande ärenden ska alltid anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Beslut då jäv föreligger I 6 kap. 28–32 §§ KL, 7 kap. 4 § KL samt i 16–18 §§ FL finns flera omständigheter som medför att en delegat är jävig. När jäv föreligger får den anställda inte delta i varken handläggning eller beslut av ärendet. Delegat ska själv anmäla om jäv föreligger. I de fall det råder delade meningar mellan den anställda och myndigheten eller mellan en utomstående och myndigheten kan myndigheten fatta ett formellt beslut om jäv. Beslut som kan fattas inom delegerad ärendetyp Delegaten har möjlighet att fatta en rad olika beslut som ryms inom ärendetypen. En delegat har därför rätt att fatta beslut om bifall, avslag, avvisning (avslutande av ärende med anledning av formell brist), avskrivning (avslutande av ärende på grund av att det saknas skäl för att fatta beslut i sakfrågan) samt ändring av beslut efter överklagande (så kallad omprövning). Detta gäller förutsatt att inget annat särskilt föreskrivs i delegationsordningen. Delegation för delegatens överordnade och ersättare Förvaltningschefen äger rätt att fatta beslut i samtliga ärendetyper som delegerats till förvaltningen. Överordnad chef äger rätt att fatta samtliga beslut inom ansvarsområdet. Vid delegats förfall inträder den som tillförordnats rollen eller vikarie. Biträdande avdelningschef och enhetschef ska vara likställda i denna delegationsordning. Den tjänsteperson, till vilken beslutanderätten är delegerad, har alltid rätt att överlämna ärendet till sin chef alternativt till nämnden för avgörande. Anmälan av delegationsbeslut till äldrenämnden Enligt 6 kap. 40 § KL samt 7 kap. 8 § KL ska nämnden besluta i vilken utsträckning beslut som har fattats med stöd av uppdrag enligt 6 kap. 37 § respektive 7 kap. 5–6 §§ KL (delegation) ska anmälas till nämnden. Beslut som inte anmäls ska protokollföras särskilt, om beslutet får överklagas enligt bestämmelserna i 13 kap. Äldrenämnden har beslutat att samtliga beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till nämnden. Anmälan ska göras vid närmast kommande sammanträde. När Sida 6 av 21 delegat har fattat ett beslut som är grundat på delegation är det delegatens ansvar att se till att det blir anmält till nämnden på nästkommande sammanträde. Anmälan sker genom att samtliga fattade delegationsbeslut anges i en förteckning som skickas till nämnden inför sammanträdet. Förteckningen ska ange ärendets rubrik, diarienummer, delegat och datum då beslutet är fattat. En hänvisning bör även göras till punkt i delegationsordningen. Övrigt Beslutsärende ska behandlas i ett sammanhang det vill säga uppdelning av ärendet får inte företas i syfte att kringgå gällande regler. Delegationsbeslut ska i förekommande fall delges med anvisning om hur man överklagar beslut enligt samma regler som gäller för beslut av nämnden. Ett beslut som helt eller delvis går sökanden emot ska alltid motiveras. Beslut respektive domar av den myndighet till vilket överklagande skett ska alltid anmälas till äldrenämnden för kännedom. Förkortningar AB Allmänna bestämmelser AMF Arbetsmiljöförordning (1977:1166) AML Arbetsmiljölag (1977:1160) ATL Arbetstidslagen (1982:673) DSO Dataskyddsombud FL Förvaltningslag (2017:900) FPL Förvaltningsprocesslag (1971:291) GDPR General Data Protection Regulation (Dataskyddsförordningen) IMY Integritetsskyddsmyndigheten ISAM Informationssäkerhetssamordnare IVO Inspektionen för vård och omsorg JB Jordabalk (1970:994) KF Kommunfullmäktige, Stockholm stad Kfs Kommunal författningssamling KL Kommunallag (2017:725) KOB Enheten för kommunikation, omvärld och beredskap, äldreförvaltningen LAS Lag (1982:80) om anställningsskydd LOA Lag (1994:260) om offentlig anställning LOU Lag (2016:1145) om offentlig upphandling LOV Lag (2008:962) om valfrihetssystem LSS Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade OSL Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) SLK Stadsledningskontoret, Stockholm stad SoL Socialtjänstlag (2025:400) Sida 7 av 21 1 Allmänna ärenden Nr. Ärendetyp Delegat Lagrum m.m. Kommentar 1.1 Beslut i brådskande ärende 1.1.1 Beslut i brådskande ärenden Ordförande 6 kap. 39 § KL att nämndens avgörande inte Vice ordförande kan avvaktas. 1.2 Hantera begäran om allmänna handlingar 1.2.1 Beslut att inte lämna ut allmän Avdelningschef Utlämnande av allmän handling eller uppgift ur handling eller uppgift allmän handling och beslut att ur allmän handling lämna ut allmän handling med utan förbehåll utgör förbehåll. verkställighet. 1.2.2 Utlämnande av Förvaltningschef 15 kap. 3 § SoL personuppgifter till statliga myndigheter för forskningsändamål. 1.2.3 Lämna ut uppgifter på Enhetschef OSL Efter samråd med begäran av polis eller andra avdelningschef. myndigheter. 4 och 6 §§ lagen (2025:170) om skyldighet att lämna uppgifter till de brottsbekämpande myndigheterna 1.3 Hantera inkomna överklaganden samt begäran om rättelse/ändring av beslut 1.3.1 Rättelse och ändring av beslut. Delegaten som 36–39 §§ FL fattat det överklagade beslutet 1.3.2 Avvisa överklaganden med Ursprungsdelegat 45 § FL Överlämnande utan anledning av att det kommit in ändring av beslutet försent. Förvaltningschef utgör verkställighet. om det är beslut som tagits av nämnden 1.4 Yttranden och företrädande av nämnden 1.4.1 Lämna yttranden och Förvaltningschef Gäller inte ärenden framställningar till som nämnden inte får myndigheter såsom domstolar, delegera enligt 6 kap. kommunala nämnder och 38 § KL. statliga myndigheter. Får inte heller avse yttranden eller Sida 8 av 21 framställningar till fullmäktige samt yttranden på beslut som har överklagats och som nämnden har beslutat om. Yttrande till IVO, se även under avsnitt 6. 1.4.2 I mål eller ärende där det Förvaltningschef ankommer på nämnden att föra stadens talan, sluta förlikning, träffa överenskommelse om betalning av fordran samt avvisa fordran för belopp upp till ett basbelopp. 1.4.3 Överklaga dom eller annan Förvaltningschef 42 FL samt 33 § FPL myndighets beslut som innefattar ändring av beslut som fattats med stöd av delegation samt yrkande om inhibition till nästa instans. 1.4.4 Beslut att avge yttrande med Delegaten i anledning av överklagande av ursprungsbeslutet delegats beslut. 1.5 Polisanmälan 1.5.1 Polisanmälan vid misstanke Förvaltningschef av brott som hindrar nämndens verksamhet och brott mot bidragsbrottslagen. 1.5.2 Polisanmälan vid misstanke Förvaltningschef om brott som uppdagats i samband med nämndens verksamhet. 1.5.3 Polisanmälan vid misstanke Avdelningschef Anmäls både till om brott som begåtts inom äldrenämnden samt till äldreomsorgens verksamhet. den berörda stadsdelsnämnden. 1.6 Utse särskilda roller 1.6.1 Utse informations- Förvaltningschef Informera SLK när ny säkerhetssamordnare (ISAM). ISAM utses. 1.6.2 Utse tillförordnat Förvaltningschef Exempelvis vid dataskyddsombud. semester eller vid längre frånvaro. Sida 9 av 21 Informera SLK samt anmäl till IMY. Att utse ordinarie dataskyddsombud beslutas av nämnden. 1.6.3 Utse och entlediga Förvaltningschef Arkivregler för arkivansvarig samt fastställa Stockholms stad Kfs arkivinstruktion inklusive 2015:27 arkivorganisation. 1.7 GDPR 1.7.1 Beslut om avslag gällande Förvaltningschef Dataskydds- Beviljande av rättigheter enligt förordningen rättigheter utgör dataskyddsförordningen verkställighet. avseende information (art. 12.5), tillgång (art. 15), rättelse (art. 16), radering (art. 17), begränsning (art. 18) underrättelse (art. 19) eller invändningar (art. 21). 1.7.2 Anmälan av Enhetschef Art. 33 GDPR personuppgiftsincident till Integritetsskyddsmyndigheten. 1.7.3 Ingå och säga upp Förvaltningschef Art. 28–29 GDPR personuppgiftsbiträdesavtal samt ingå och säga upp stadsintern instruktion för personuppgiftsbehandlingar mellan förvaltningar inom Stockholms stad. 1.7.4 Godkänna klassningsprotokoll Förvaltningschef Stockholms stads vid klassning utifrån handbok för informationssäkerhet. informationsklassning 1.8 Deltagande i kurser mm 1.8.1 Tjänsteresor, kurser och Ordförande AB 7 § konferenser för förvaltningschef. 1.9 Avtal och överenskommelser 1.9.1 Teckna avtal på uppdrag från Förvaltningschef Aktuell kommunfullmäktige, delegationsordning kommunstyrelsen, och stadsdirektören eller delegationsförteckning biträdande stadsdirektörerna. för kommunstyrelsen och för Avtal tecknas inom ramar stadsledningskontoret angivna i uppdraget och i samt äldrenämndens enlighet med reglemente. Sida 10 av 21 delegationsordning för stadsledningskontoret samt i enlighet med reglementen utfärdade för kommunstyrelsen och äldrenämndens reglemente. 1.9.2 Teckna överenskommelse om Förvaltningschef Inom ramar för samverkan/samarbetsavtal äldrenämndens med andra kommuner, ansvarsområde enligt regioner, statliga myndigheter, reglemente, gällande stiftelsen Äldrecentrum och verksamhetsplan och andra aktörer, andra styrdokument, utbildningsställen, enligt beslut från organisationer. äldrenämnden, enligt beslut från Teckna överenskommelser om kommunfullmäktige samverkan med andra eller kommunstyrelsen förvaltningar inom eller Stockholms stad samt andra stadsledningskontoret kommuner. och stadsdirektörerna. 1.10 Övrigt 1.10.1 Ta emot delgivning för Registrator nämndens räkning. Nämndsekreterare 1.10.2 Förelägga ett ombud att styrka Enhetschef 15 § FL sin behörighet genom fullmakt. 1.10.3 Beslut om huruvida Avdelningschef jävsituation föreligger för anställd. 1.10.4 Beslut om att helt eller delvis Förvaltningschef Lag (2022:818) om Utlämnande i enlighet avslå en begäran om den offentliga sektorns med en begäran om tillgängliggörande av data för tillgängliggörande av tillgängliggörande av vidareutnyttjande. data data för vidareutnyttjande är verkställighet. 1.10.5 Fastställa Arkivansvarig 6 kap. 3 § Kfs 2015:27 Hanteringsanvisningar hanteringsanvisningar samt ger upplysning om fastställa lokala styr- och registrering, stöddokument inom området framställning, informationshantering och arkivering, bevarande arkiv. och gallring av olika typer av handlingar. 1.10.6 Anmäla till Inspektionen för Avdelningschef 27 kap. 7 § SoL vård och omsorg om det finns anledning att anta att: - en verksamhet bedrivs utan det tillstånd som krävs enligt 26 kap. 1 § 1 st SoL, - om det kan ifrågasättas om Sida 11 av 21 en tillståndshavare är lämplig enligt 26 kap. 3 § SoL eller - om det har uppmärksammats allvarliga brister i en verksamhet där tillstånd krävs enligt 26 kap. 1 § 1 st SoL. Sida 12 av 21 2 Personal- och arbetsgivarärenden Nr. Ärendetyp Delegat Lagrum m.m. Kommentar 2.1 Anställningens uppkomst och upphörande 2.1.1 Beslut om anställning som Avdelningschef AB, LAS, MBL omfattas av förhandlingsskyldighet. 2.1.2 Avsked eller uppsägning från Förvaltningschef LAS, AB arbetsgivarens sida. 2.1.3 Beslut om avgångsersättning. Förvaltningschef 2.2 Personalåtgärder 2.2.1 Beslut om avstängning med Förvaltningschef AB eller utan lön. 2.2.2 Beslut om disciplinpåföljd i Förvaltningschef AB form av skriftlig varning. 2.2.3 Anmälningsskyldighet till Enhetschef AML och AMF § 2 arbetsmiljöverket. 2.2.4 Meddela förbud mot anställds Avdelningschef AB och LOA bisyssla. 2.3 Organisationsfrågor 2.3.1 Besluta om organisation inom Förvaltningschef ramen för nämndens verksamhetsplan och reglemente. Sida 13 av 21 3 Ekonomi Nr. Ärendetyp Delegat Lagrum m.m. Kommentar 3.1 Inköp och avrop 3.1.1 Beslut om inköp av varor och LOU Inköp över 100 000 kr tjänster genom till exempel anmäls till nämnden. upphandling, avrop eller Äldrenämndens förnyad konkurrens- riktlinjer för utsättning till ett uppskattat direktupphandling värde av högst: 3 mnkr Förvaltningschef 500 tkr Avdelningschef/ Enhetschef KOB 100 tkr Enhetschef 3.1.2 Att i upphandling enligt Samma delegat punkt 3.1.1: som beslutat om inköpet enligt - fatta tilldelningsbeslut och punkt 3.1.1. teckna avtal - besluta om att förlänga, säga upp samt häva avtal - besluta om avbrytande av upphandling - besluta om att göra justeringar i avtal utifrån affärsmässiga överväganden efter avslutad upphandling. 3.1.3 Beslut om inköp/avrop av Inköp över 100 000 kr tjänster ifrån andra anmäls till nämnden. förvaltningar inom Stockholms stad: 3 mnkr Förvaltningschef 500 tkr Avdelningschef/ Enhetschef KOB 100 tkr Enhetschef 3.1.4 Beslut om att delta i Förvaltningschef gemensamma upphandlingar som görs via serviceförvaltningen samt utföra vidaredelegation till förvaltningschef vid serviceförvaltningen. Sida 14 av 21 3.2 Ersätta skada 3.2.1 Beslut om att ersätta skada Avdelningschef 3 kap. 1–2 §§ Vid ersättning för orsakad av egen personal. skadeståndslagen personskada ska samråd ske med äldrenämndens Max ett prisbasbelopp. försäkringsbolag. 3.2.2 Beslut om att ersätta skada till Avdelningschef Vid ersättning för enskild som orsakats av personskada ska samråd leverantör som ske med äldrenämndens äldreförvaltningen har anlitat. försäkringsbolag. Max ett prisbasbelopp. 3.3 Övrigt 3.3.1 Träffa avtal samt teckna Förvaltningschef Inom ramen för kontrakt angående hyra/säga tilldelad budget upp lokaler samt att tillfälligt 12 kap. JB. hyra ut lokaler. 3.3.2 Kassation och försäljning av Avdelningschef Stadens regler för inventarier inklusive bilar. ekonomisk Förvaltning. 3.3.3 Beslut att skriva ner/av Förvaltningschef Regler för ekonomisk fordran som maximalt uppgår förvaltning, 3 kap. 2 § till 15 000 kr per motpart. punkt 2. Beslut om att avstå eller avbryta indrivning eller inkassoärende på belopp som maximalt uppgår till 15 000 kr per motpart. 3.3.4 Underteckna ansökan om Förvaltningschef I enlighet med externa medel i form av äldrenämndens projektmedel, stimulansmedel reglemente. och andra ekonomiska resurser samt återredovisning och återbetalning av dessa medel. Sida 15 av 21 4 Lagen om valfrihet Nr. Ärendetyp Delegat Lagrum m.m. Kommentar 4.1 Besluta om reviderat Förvaltningschef LOV Marginella förändringar förfrågningsunderlag som är exempelvis byte av innebär marginella kreditupplysningssystem förändringar. och uppdatering till förändrad lagstiftning. 4.2 Godkänna/avslå ansökan Förvaltningschef LOV samt teckna kontrakt. 4.3 Besluta om sanktioner samt Förvaltningschef LOV uppsägning och hävning av kontrakt. Sida 16 av 21 5 Föreningsbidrag Nr. Ärendetyp Delegat Lagrum m.m. Kommentar 5.1 Beslut att interimistiskt Förvaltningschef Äldrenämndens stoppa eller hålla inne riktlinjer för utbetalningar av beviljade bidragsgivning till bidrag. ideella organisationer. 5.2 Ompröva beslut om beviljat Förvaltningschef Äldrenämndens Exempelvis då det vid föreningsbidrag. riktlinjer för granskning har bidragsgivning till framkommit att ideella organisationer. föreningsbidraget inte har använts i enlighet med riktlinjerna. Omprövning kan enbart resultera i sänkt alternativt helt indraget föreningsbidrag. 5.3 Beslut om återkrav av bidrag. Förvaltningschef Äldrenämndens Återkrav kan göras för riktlinjer för det innevarande eller bidragsgivning till föregående året. ideella organisationer. Sida 17 av 21 6 Individärenden samt Stockholms trygghetsjour Nr. Ärendetyp Delegat Lagrum m.m. Kommentar 6.1 Beslut om att rapporterad Avdelningschef Riktlinjer för lex händelse utgör Sarah antagna av KF missförhållande eller påtaglig i juni 2013, dnr. 325– risk för missförhållande samt 1033/2012. allvarlighetsgrad. 27 kap. 6 § SoL 24 f § LSS Anmälan av ett allvarligt Avdelningschef missförhållande eller en påtaglig risk för ett allvarligt missförhållande till inspektionen för vård och omsorg (lex Sarah). Avdelningschef Yttrande till Inspektionen för vård och omsorg i ärenden enligt lex Sarah. 6.2 Anmälan om att ett djur Avdelningschef 10 kap. 20 a § OSL utsätts för vanvård eller misshandel, eller uppenbart visar symtom på sjukdom eller är allvarligt skadat (lex Maja). 6.3 Beställning av akut Jourhandläggare låsöppning max 20 000 kr. Tekniker Sida 18 av 21 Förtydligande mandat för vissa roller Äldrenämnden redogör i det följande ett antal förtydligande mandat för vissa roller där ansvaret för verkställighet behöver vara tydligt. Allmänna delen Åtgärd Roll Kommentar Upprätta och uppdatera Förvaltningschef 6 kap. 3 § Arkivregler för klassificeringsstruktur för Stockholms stad 2015:27 förvaltningen informationsredovisning. Teckna förvaltningens avtal Arkivansvarig 7 kap. 1 § Arkivregler för om leverans till stadsarkivet. Stockholms stad 2015:27 Beslut om att ge en annan Förvaltningschef Synnerliga skäl ska medarbetare tillgång till en föreligga. persons Exempelvis när anställd inloggningsuppgifter i it- person har blivit allvarligt system. sjuk och annan medarbetare måste få tillgång till filer som finns i den personens hemkatalog, system eller enheter. Beslut om att ta fram Förvaltningschef logguppgifter från datasystem vid misstanke om otillbörlig användning samt vid brottsmisstanke. Beviljande och verkställande Avdelningschef Beviljande av rättigheter ska av den registrerades ske efter samråd med DSO. rättigheter enligt dataskydds- förordningen avseende information (art. 12.5), tillgång (art. 15), rättelse (art. 16), radering (art. 17), begränsning (art. 18) underrättelse (art. 19) eller invändningar (art. 21). Sida 19 av 21 Personal- och arbetsgivarärenden Med närmaste chef avses den chef som ansvarar för personal, budget och verksamhet för den organisatoriska enheten. Åtgärd Roll Kommentar Anställningens uppkomst och upphörande Beslut om anställningar där Närmaste chef Gäller ej chefsbefattningar, förhandlingsskyldighet inte se delegation. råder. Beslut om förändrad Närmaste chef Gäller även vid sysselsättningsgrad. omreglering vid partiell sjukersättning. Besked om att tidsbegränsad Närmaste chef anställning inte kommer att förlängas samt varsel till fackliga organisationer. Fastställande av lön vid Närmaste chef nyanställning och under löneöversyn av anställda. Ändrad lön vid väsentligt Avdelningschef ändrade arbetsuppgifter. Lönetillägg för extra och/eller särskilt angiven arbetsuppgift under en begränsad tid. Annonsera om anställningar Förvaltningschef som ej är heltid. Träffa överenskommelse om att Avdelningschef Vid avgångsersättning, se avsluta anställningsavtal. delegation. Uppsägning på egen begäran Närmaste chef samt förkortning av uppsägningstid. Personalåtgärder Beslut om ledighet Gäller både ledighet som regleras av lagar och avtal a. Förvaltningschef a. Nämndens ordförande men även annan ledighet. b. för övriga anställda b. Närmaste chef Deltagande i utbildningar samt Närmaste chef förmåner vid enskild anställds Sida 20 av 21 ledighet för studier som fullgörs i anställningen. Tjänsteresor, kurser och Förvaltningschef konferenser utomlands. Tjänsteresor, kurser och Närmaste chef konferenser inrikes. Förvaltningschef Flygresor Förmåner vid anställds ledighet Närmaste chef för studier som fullgörs i anställningen i samband med ledighet för förtroendemannauppdrag för personal direkt underställd. Omplacering av anställd. Närmaste chef Beslut om förstadagsintyg. Närmaste chef Besluta om tillägg och avdrag Närmaste chef Till exempel personal- på lön. förmåner, löneskulder, utbetalning av övertid eller flextid. Organisationsfrågor Teckna kollektivavtal Förvaltningschef AB, LAS, ATL avseende: Avsteg från 5 § LAS om tidsbegränsade anställningar enligt 4 § mom. 5 1 st. i allmänna bestämmelser. Avvikelse enligt vad som anges i AB 13 § mom. 7 och 22 § mom. 8 om avsteg från bestämmelser om arbetstid. Fördelning av Närmaste chef Se beslut från arbetsmiljöuppgifter till äldrenämnden 2025-01-25. underställd chef/teamledare/gruppledare. Besluta om organisation inom Avdelningschef sin avdelning. Sida 21 av 21 Ekonomi Åtgärd Roll Kommentar Fastställa kod och kontoplan. Förvaltningschef Stadens regler för ekonomisk förvaltning. Beslut om attesträtt och Förvaltningschef Stadens regler för återkallande av attesträtt. ekonomisk förvaltning. Beställa inköpskortet First Förvaltningschef Stadens regler för Card. ekonomisk förvaltning. Omfördelning inom Avdelningschef Stadens regler för avdelningens budgetram. ekonomisk förvaltning. Bevilja anstånd, Avdelningschef Stadens regler för avbetalningsplan eller ekonomisk förvaltning. återbetalning av kundreskontra samt makulering av utställd faktura. Samråd med berörd Förvaltningschef stadsdelsförvaltning innan beslut tas om att förlänga, säga upp samt häva avtal avseende entreprenad- upphandlingar av vård- och omsorgsboende. Individärenden och Stockholms trygghetsjour Åtgärd Roll Kommentar Beslut om att inte inleda Lex Sarah-ansvarig Se även riktlinjer för lex utredning enligt lex Sarah. Sarah antagna av KF i juni 2013, dnr. 325-1033/2012.