Updating Cemetery Decision-Making for Burial Rights and Monuments

[Revidering av kyrkogårdsnämndens delegationsordning.pdf] Kyrkogårdsförvaltningen Tjänsteutlåtande Administrativa avdelningen Dnr KYF 2026/96 2026-01-15 Sida 1 (3) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Anna Eken Kyrkogårdsnämnden Telefon: 08-50830165 2026-02-18 Revidering av kyrkogårdsnämndens delegationsordning Förvaltningens förslag till beslut 1. Kyrkogårdsnämnden reviderar delegationsordningen i enlighet med förvaltningens förslag daterat den 15 januari 2026. 2. Kyrkogårdsnämnden beslutar att tidigare delegationsordning fastställd den 19 februari 2025 upphör att gälla. Sammanfattning Förvaltningen har sett över den gällande delegationsordningen för kyrkogårdsnämnden, med utgångspunkt i den nya organisation för kyrkogårdsförvaltningen som trädde i kraft den 1 januari 2026 samt den 1 september 2025. Den nuvarande delegationsordningen fastställdes av nämnden den 19 februari 2025. För att säkerställa att delegationsordningen är ett uppdaterat stöd i förvaltningens arbete genomför förvaltningen även en kontinuerlig översyn av delegationsordningen. I samband med översynen har delegationsordningens format reviderats och språkliga justeringar och redaktionella korrigeringar genomförts, så väl som uppdateringar av de typer av beslut som kan fattas av tjänstepersoner inom förvaltningen samt aktuell lägsta delegat per beslut. Ärendet Vid översynen av delegationsordningen har de största revideringarna gjorts gällande de verksamhetsspecifika besluten rörande myndighetsutövning avseende gravrätt och gravvårdar i avsnitt 4. Beslut av typen 4.1, 4.7, 4.9 samt 4.19 har strukits från delegationsordningen, och beslut gällande återupptagande av gravrätt (se ny numrering 4.9) har tillkommit. Formuleringar för typen av beslut inom avsnittet har i somliga fall omformulerats för att bättre spegla aktuella rutiner och arbetsrutiner inom myndighetsutövningen, och för att bättre överensstämma med Kyrkogårdsförvaltningen Palmfelt Center de bestämmelser i Begravningslagen som styr förvaltningens arbete Box 9, 121 25 Stockholm i dessa frågor. Ansvarig delegat har reviderats utifrån uppdaterade Växel: 08-508 301 00 kyrkogardsforvaltningen@stockholm.se arbetsrutiner inom beslutsområdet, och beslut har omgrupperats för begravning.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr KYF 2026/96 Sida 2 (3) att underlätta användningen av delegationsordningen för förvaltningens anställda. En liknande översyn har gjorts av de övriga områdena avseende administrativa ärenden, ekonomiärenden samt personalärenden, där främst angiven delegat har reviderats för att spegla förvaltningens aktuella sammansättning. I avsnitt 1 för administrativa ärenden har beslut 1.17 gällande anmälan till försäkringsbolag tillkommit, och inga beslut utgått. I avsnitt 2 och 3 har inga beslut tillkommit eller utgått. I förslaget till ny delegationsordning som helhet har ansvarig avdelning eller enhet uppdaterats för att överensstämma med den nya förvaltningsorganisationen, och angiven beslutsform har kompletterats i de fall där närmare specifikation saknats. Lagrumshänvisningar har även setts över och uppdaterats vid behov, och kommentarer har justerats för att korrelera med nuvarande arbetssätt inom förvaltningen. Utöver detta har själva delegationsordningen fått en ny utformning för att förbättra läsbarheten. I förslaget till revidering av delegationsordning för kyrkogårdsnämnden är innehållsmässiga förändringar gällande formulering av beslutstyp, samt uppdateringar gällande lägsta delegat, markerade med röd text. En understrykning innebär att texten är ett tillägg, och en överstrykning betyder att texten ska tas bort. Ärendets beredning Ärendet har beretts av förvaltningens ledningsgrupp. Samverkan med de fackliga organisationerna kommer att ske i förvaltningsgruppen den 9 februari. Förvaltningens synpunkter och förslag Förvaltningen föreslår att kyrkogårdsnämnden reviderar delegationsordningen i enlighet med förvaltningens förslag daterat 2026-01-15, och att denna ersätter tidigare delegationsordning beslutad i nämnden den 19 februari 2025. Patric Rylander Förvaltningschef Kyrkogårdsförvaltningen Revidering av kyrkogårdsnämndens delegationsordning Tjänsteutlåtande Dnr KYF 2026/96 Sida 3 (3) Bilaga Förslag till kyrkogårdsnämndens delegationsordning, daterad 2026- 01-15 Revidering av kyrkogårdsnämndens delegationsordning Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Patric Rylander, Förvaltningschef 2026-01-30 --- [Förslag till kyrkogårdsnämndens delegationsordning, 2026-01-15.pdf] Kyrkogårdsförvaltningen Dnr KYF 2026/96 2026-01-15 Sida 1 (19) Kyrkogårdsnämndens delegationsordning Allmänt om delegation Av kommunallagen 6 kap. 33 § framgår att en nämnd får uppdra åt en anställd i kommunen att besluta i ett visst ärende, eller i en viss grupp av ärenden. I 6 kap. 34 § framgår, utöver de begränsningar som rör allmänna ärenden, att beslut i ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild av principiell beskaffenhet inte får delegeras. Syftet med delegerad beslutanderätt är att den skall omfatta rutinmässiga ärenden och att den skall ligga på lägsta effektiva nivå. Ett beslut fattat med stöd av delegation kan inte återtas eller omprövas av kyrkogårdsnämnden. Däremot kan nämnden när som helst återta delegation. På samma sätt kan överordnad delegat återta delegation från utsedd delegat. Den tjänsteperson till vilken beslutanderätten är delegerad har även rätt att överlämna ärenden till nämnden för avgörande. Varje delegat måste kunna identifieras. I allmänhet tillämpas en ordning som innebär att innehavare av en viss funktion eller anställning skall vara delegat. Under rubriken lägsta delegat anges alltid lägsta beslutsnivå. Därav följer att överordnad i linjen upp till förvaltningschefen har motsvarande beslutanderätt. Där uttrycket ”i samråd med” förekommer innebär detta att delegat och samrådspart ska vara överens. Vid skiljaktig mening beslutar överordnad delegat. Om ett ärende är av större vikt eller principiell betydelse ska delegaten överlåta beslutanderätten till kyrkogårdsnämnden även om rätten att besluta delegerats till tjänsteperson. Beslut som fattas på delegation Delegering innebär att självständig beslutanderätt förs över från nämnden till delegaten. Beslut som fattas på delegation fattas på nämndens vägnar. Beslutet ska undertecknas av delegaten och registreras. Ordförandebeslut Kyrkogårdsnämnden kan uppdra åt ordförande att besluta i ärenden som är så brådskande att man inte kan vänta med beslutet till kyrkogårdsnämndens nästa sammanträde. Ordförandebeslut anmäls vid nämndens nästa sammanträde. Myndighetsutövning Myndighetsutövning är den befogenhet som kyrkogårdsnämnden eller tjänsteperson har att bestämma om förmån, rättighet eller skyldighet för enskild. Verkställighet Verkställighet innebär faktiskt handlande, eller beslut som normalt fattas av tjänstepersoner i kraft av deras tjänsteställning. Verkställighet i det dagliga arbetet utgår ofta från beslut som regleras i lag eller avtal, verksamhetsplaner m.m. Syftet med att redovisa vissa typer av verkställighetsärenden i delegationsförteckningen är att tydliggöra var eller vem i organisationen som handlägger och beslutar i ärendet. Rutiner för anmälan av delegationsbeslut Nämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten. Därför anmäls vissa beslut som fattas till följd av delegation till nämnden. Anmälan har registrerings-, informations- och kontrollsyfte. Även vid vissa verkställighetsbeslut sker anmälan till nämnden. Detta görs för att nämnden ska kunna hålla sig informerad om beslut som är av särskilt intresse. Administrativa ärenden Delegationsbeslut gällande administrativa ärenden lämnas av delegaten till förvaltningens registratorer för diarieföring. Beslut som fattats på delegation förtecknas på lista och anmäls till nämnden vid nästkommande nämndsammanträde. Beslutsordning Kyrkogårdsnämnden överlämnar beslutanderätt till chefer i fyra nivåer. Beslutande chef är i första hand ansvarig för respektive område. Därutöver medger delegationen beslutanderätt för innehavare av en viss titel eller funktion i titelgrupp. Varje delegat måste kunna identifieras i delegationsförteckningen. Nivå 1: Förvaltningschef Nivå 2: Avdelningschef samt HR-chef, kommunikationschef och verksamhetscontroller Nivå 3: Enhetschef Nivå 4: Arbetsledare Ingenjör: Delegation till ingenjör omfattar fastighetsingenjör, landskapsingenjör, landskapsarkitekt, antikvarie och trädansvarig. Registrator: Delegation till registrator omfattar nämndsekreterare och administratör på administrativa avdelningen. Gravupplåtare: Delegation till gravupplåtare omfattar arbetsledare, administratör och kyrkogårdsarbetare med ansvar för uppgiften. Lagar och övriga förkortningar AB Allmänna bestämmelser AML Arbetsmiljölagen BL Begravningslagen FL Förvaltningslagen GDPR Dataskyddsförordningen IMY Integritetsskyddsmyndigheten ISAM Informationssäkerhetssamordnare KFS Kommunal författningssamling KL Kommunallagen KML Kulturmiljölagen LAS Lag om anställningsskydd LOA Lag om offentlig anställning LOU Lag om offentlig upphandling LS Länsstyrelsen LSO Lag om skydd mot olyckor MBL Lag om medbestämmande i arbetslivet OSL Offentlighets- och sekretesslagen TF Tryckfrihetsförordningen 1. Administrativa ärenden Sida 4 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls till Lagrum Kommentar avdelning/enhet nämnd 1.1 Beslut att lämna ut Den som svarar för Delegation Nej 2 kap. 14 § TF I samråd med allmän handling eller vården av 15 kap. 4-6, 12 §§ registrator. Vid uppgift, samt handlingen eller OSL osäkerhet eller om uppställande av förbehåll handläggande avslag förordas vid utlämnande till tjänsteperson ska ärendet enskild eller annan underställas myndighet förvaltningschef. 1.2 Beslut att inte lämna ut Nivå 1 Delegation Ja TF, OSL allmän handling 1.3 Överlämna överklagat Ursprunglig Delegation Nej FL beslut till övre instans beslutsfattare Handläggare Alla som fattar beslut 1.4 Avvisa skrivelse med Ursprunglig Verkställighet Nej 24 § FL överklagande av beslut beslutsfattare 10 kap. 6 § KL som inkommit för sent Handläggare Alla som fattar beslut 1.5 Inhibera ett beslut som är Ursprunglig Verkställighet Nej 29 § FL föremål för överklagande beslutsfattare Handläggare Alla som fattar beslut 1.6 Utse arkivansvarig och Nivå 1 Administrativa Delegation Ja 2 kap. 2 § KFS Beslutsrätten får fastställa avdelningen 2015:27 inte delegeras arkivorganisation vidare 1.7 Fastställa planer för Nivå 1 Administrativa Delegation Ja 2 kap. 3 § KFS arkivverksamheten avdelningen 2015:27 Sida 5 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls till Lagrum Kommentar avdelning/enhet nämnd 1.8 Fastställa Nivå 1 Administrativa Delegation Nej 6 kap. 3 § KFS hanteringsanvisningar avdelningen 2015:27 1.9 Beslut om gallring av Registrator Administrativa Verkställighet Nej 6 § Arkivnämndens rutinkaraktär enligt Administratör avdelningen allmänna gallrings- arkivnämndens allmänna anvisningar anvisningar 1.10 Teckna avtal om Arkivansvarig Administrativa Verkställighet Nej leveranser till avdelningen stadsarkivet 1.11 Utnämning av Nivå 2 Administrativa Verkställighet Nej Artikel 37 GDPR dataskyddsombud (DSO) avdelningen 1.12 Anmälan av ISAM Administrativa Delegation Ja Artikel 33-34 I samråd med personuppgiftsincident Nämndsekreterare avdelningen GDPR DSO till IMY samt beslut om Nivå 2 att informera den Registrator registrerade om personuppgifts- incidenten 1.13 Beslut gällande ansökan ISAM Administrativa Verkställighet Nej Artikel 15 GDPR I samråd med om registerutdrag Nämndsekreterare avdelningen DSO Nivå 2 Registrator 1.14 Utlämnande i enlighet Den som svarar för Verkställighet Nej Lag (2022:818) om I samråd med med begäran om vården av data eller den offentliga registrator. Vid tillgängliggörande av handläggande sektorns osäkerhet eller om data för vidareutnyttjande tjänsteperson tillgängliggörande avslag förordas av data ska ärendet underställas förvaltningschef. Sida 6 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls till Lagrum Kommentar avdelning/enhet nämnd 1.15 Beslut om att helt eller Nivå 1 Delegation Ja Lag (2022:818) om delvis avslå begäran om den offentliga tillgängliggörande av sektorns data för vidareutnyttjande tillgängliggörande av data 1.16 Polisanmälan vid brott Samtliga Verkställighet Stölder av ett som hindrar nämndens medarbetare värde över verksamhet Nivå 4 100 tkr Säkerhetssamordnare anmäls Ingenjör 1.17 Anmälan om brott eller Samtliga Verkställighet Nej Förutsatt att skada till medarbetare skadans värde överskrider tre försäkringsbolag prisbasbelopp. Görs av den som gör anmälan i IA 1.18 Utse juridiskt ombud att Nivå 1 Delegation Ja föra stadens talan i mål inom nämndens förvaltningsområde 1.19 Beslut om tillstånd för Nivå 2 Kommunikations- Verkställighet Nej fotografering och chef filminspelning på stadens begravningsplatser Sida 7 (19) 2. Ekonomiska ärenden Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls till Lagrum Kommentar avdelning/ nämnd enhet 2.1 Fatta beslut om Nivå 1 Delegation Nej Nämndens fastställande av taxor och reglemente avgifter 2.2 Tillämpa beslutade taxor Alla Verkställighet Nej Fastställd taxa och avgifter 2.3 Beslut om eventuell Nivå 3 Verkställighet Nej Skadeståndslagen I samråd med juridiska ersättning (självrisk) till Säkerhetssamordnare avdelningen SLK. tredje part vid Ingenjör Anmäls till S:t Erik egendomsskada Försäkring 2.4 Medge fordran av Nivå 2 Verkställighet Nej försäkringsbolag 2.5 Utse attestinnehavare och Nivå 1 Delegation Nej 3 kap. Regler för kontrollansvariga samt ekonomisk återkalla attesträtt förvaltning 2.6 Utse attestinnehavare och Nivå 2 Delegation Nej Förvaltningens kontrollansvariga inom attestinstruktion egen avdelning 2.7 Teckna och säga upp avtal för den löpande verksamheten inom förvaltningen till en årlig kostnad om: a) 3 mnkr/år eller 8 mnkr för Nivå 1 Delegation Ja hela kontraktsperioden b) Upp till 500 tkr Nivå 2 Delegation Ja Sida 8 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls till Lagrum Kommentar avdelning/ nämnd enhet c) Upp till 300 tkr Nivå 3 Delegation Ja Under 100 tkr/år är verkställighet och anmäls ej till nämnd 2.8 Teckna avtal om in- och 12 kap. uthyrning av lokaler, Jordabalken anläggningar och mark samt att säga upp dessa avtal för villkorsändring eller för avflyttning: a) 3 mnkr/år eller 9 mnkr/år Nivå 1 Delegation Ja Belopp över 100 tkr/år för hela kontraktsperioden anmäls b) Årshyra upp till 500 tkr Nivå 2 Delegation Ja Belopp under 100 tkr/år är verkställighet och anmäls inte 2.9 Kassera och försälja Regler för inventarier till ett ekonomisk anskaffningsvärde av: förvaltning a) Upp till 1000 tkr Nivå 1 Delegation Ja b) Upp till 300 tkr Nivå 2 Verkställighet Nej 2.10 Inköp av varor och LOU Belopp över 100 tkr tjänster, bygg- anmäls (undantaget avrop entreprenader m.m. samt inom gällande avtal) upphandling/avrop av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov (anskaffningsbeslut) Sida 9 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls till Lagrum Kommentar avdelning/ nämnd enhet a) Upp till 3 mnkr Nivå 1 Delegation Ja b) Upp till 500 tkr Nivå 2 Delegation Ja c) Upp till 300 tkr Nivå 3 Delegation Ja Bitr. Nivå 2 d) Upp till 200 tkr Nivå 2 Delegation/ Ja/Nej I samråd med Ingenjör Verkställighet avdelningschef/enhetschef e) Upp till 50 tkr Nivå 4 Verkställighet Nej I samråd med Säkerhetssamordnare avdelningschef/enhetschef Fastighetstekniker Arbetsplatsansvarig på Brännkyrka/Västberga 2.11 Beslut avseende insatser Nämndens som berör församlingar, reglemente organisationer som 9 kap. 13 § BL förvaltar allmänna och enskilda begravningsplatser inom nämndens förvaltningsområde a) Upp till 1500 tkr Nivå 1 Delegation Ja b) Upp till 500 tkr Nivå 2 Delegation Nej c) Upp till 300 tkr Ingenjör Gravplats, Delegation Nej I samråd med fastighet och avdelningschef/enhetschef kulturarv 2.12 Beslut att avstå från eller 3 kap. Regler för avbryta indrivning av ekonomisk fordran och inkasso förvaltning Sida 10 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls till Lagrum Kommentar avdelning/ nämnd enhet a) Överstigande 50 tkr per Nivå 1 Delegation Ja motpart b) Till och med 50 tkr per Nivå 2 Delegation Ja motpart 2.13 Nedskrivning av fordran 3 kap. Regler för sedan erforderliga ekonomisk inkassoåtgärder vidtagits förvaltning a) Överstigande 50 tkr per Nivå 1 Delegation Ja Anmäls utan kund- motpart /personnummer b) Till och med 50 tkr per Nivå 2 Administrativa Delegation Ja Anmäls utan kund- motpart avdelningen /personnummer 2.14 Makulering av utställd faktura eller beslut om återbetalning till kund a) Överstigande 50 tkr per Nivå 1 Delegation Ja motpart b) Till och med 50 tkr per Nivå 2 Administrativa Delegation Ja motpart avdelningen 2.15 Beslut om anstånd med 3 kap. Regler för betalning av faktura i ekonomisk maximalt tre månader förvaltning eller avbetalningsplan om maximalt 12 månader a) Överstigande 50 tkr per Nivå 1 Delegation Ja motpart b) Till och med 50 tkr per Redovisnings- Administrativa Delegation Nej motpart ansvarig avdelningen Sida 11 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls till Lagrum Kommentar avdelning/ nämnd enhet 2.16 Beslut om anstånd med Nivå 2 Delegation Nej 3 kap. Regler för återbetalning av löneskuld ekonomisk för anställd i maximalt två förvaltning månader eller avbetalningsplan om maximalt 12 månader 2.17 Beslut att beordra Nivå 1 Verkställighet Nej Regler för utbetalning genom Förvaltningschef för ekonomisk serviceförvaltningen serviceförvaltningen förvaltning 2.18 Teckna nämndens firma Nivå 1 Administrativa Delegation Nej 3 kap. Regler för Befattningshavarna Nivå 2 (Ekonomichef) avdelningen ekonomisk tecknar var för sig förvaltning nämndens firma 3. Personalärenden Anställning, uppsägning, avsked och anställningsförhållanden för förvaltningschefen beslutas av kommunstyrelsen. Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls till Lagrum Kommentar avdelning/enhet nämnd 3.1 Anställning inklusive 2 kap. 4 §, 7 kap. ändring av AB tjänstgöringens 4–5 §§ LAS omfattning a) Anställning på nivå 2 Nivå 1 Verkställighet Nej I samråd med HR-chef b) Anställning på nivå 3 Nivå 2 Verkställighet Nej I samråd med HR-chef c) Anställning av personal Nivå 3 Verkställighet Nej I samråd med HR-chef Sida 12 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls till Lagrum Kommentar avdelning/enhet nämnd 3.2 Godkänna ledigheter Nivå 3 Verkställighet Nej 6 kap. 26–32 §§ som regleras i lagar och AB avtal 3.3 Godkänna ledigheter Nivå 2 Verkställighet Nej som inte regleras i lagar och avtal 3.4 Deltagande i tjänsteresor Nivå 1 Verkställighet Nej Resor utanför Europa och utbildning i tjänsten, beslutas av nämnd utanför Norden men inom Europa 3.5 Fastställa lön vid Nivå 3 Verkställighet Nej I samråd med HR-chef nyanställning och vid och avdelningschef väsentligt förändrade arbetsuppgifter 3.6 Fatta neddragningsbeslut Nivå 3 Verkställighet Nej LAS, MBL, AB I samråd med HR-chef av anställning och avdelningschef 3.7 Beslut om uppsägning Nivå 1 Verkställighet Nej 4, 7 §§ LAS I samråd med HR-chef från arbetsgivarens sida 3.8 Beslut om tillfällig Nivå 3 Verkställighet Nej 10 § mom. 1 AB Informera HR-chef avstängning av personal från tjänstgöring 3.9 Beslut om avstängning Nivå 1 Verkställighet Nej 10 § mom. 2 AB I samråd med HR-chef av personal från tjänstgöring vid grova förseelser m.m. Sida 13 (19) 3.10 Beslut om Nivå 1 Verkställighet Nej 3 kap. 11 § AB I samråd med HR-chef disciplinpåföljd i form av skriftlig varning eller löneavdrag 3.11 Beslut om avsked Nivå 1 Verkställighet Nej 19 § LAS I samråd med HR-chef och SLK 3.12 Beslut om anställning Nivå 2 Verkställighet Nej I samråd med HR-chef efter uppnådd pensionsålder (69 år) 3.13 Fastställa förmåner i Nivå 2 Verkställighet Nej I samråd med HR-chef samband med ledighet för utbildning 3.14 Godkänna utbetalning av Nivå 1 Verkställighet Nej I samråd med HR-chef avgångsersättning enligt stadens riktlinjer 3.15 Beslut om förbud för Nivå 2 Verkställighet Nej 8 § mom. 1 AB anställd att utöva 7 § LOA bisyssla 3.16 Besluta om biträde åt Nivå 1 Delegation Ja arbetstagare i domstol 3.17 Godkänna anställdas rätt Nivå 3 Verkställighet Nej Bilersättningsavtal att mot ersättning använda egen bil i tjänsten 3.18 Fördela Nivå 3 Verkställighet Nej AML arbetsmiljöuppgifter 3.19 Besluta om åtgärder i Nivå 3 Verkställighet Nej 3 kap. 2a § AML arbetsmiljön 3.20 Beordra skyddsarbete Nivå 3 Verkställighet Nej 27 § Kommunalt I samråd med HR-chef. huvudavtal Föregås av 11 § MBL Sida 14 (19) 3.21 Systematiskt Nivå 3 Verkställighet Nej 2 kap. 2 § LSO brandskyddsarbete Ingenjör 3.22 Ledighet med eller utan Nivå 2 HR Verkställighet Nej Lag om facklig Gäller utbildningar som bibehållna löneförmåner förtroendemans inte tidigare förhandlats avseende utbildning för ställning på av staden lokala fackliga arbetsplatsen förtroendemän 4. Ärenden gällande gravrätt och gravvård Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls Lagrum Kommentar avdelning/enhet till nämnd 4.1 Besluta om ändringar i Nivå 2 Delegation Ja KYF 2024/1057 Ändringar av Bestämmelser för principiell vikt Stockholms stads beslutas av nämnd begravningsplatser 4.1 Teckna avtal om skötsel och Konsumenttjänstlagen underhåll av gravplatser Avtalsvillkorslagen a) Skötselkonto med avtals- Nivå 2 Boknings- och Delegation Nej summa motsvarande mer än gravrättsenheten 25 årsavgifter b) Ett- och femårsavtal samt Handläggare Boknings- och Delegation Nej skötselkonto med Administratör gravrättsenheten avtalssumma mindre än 25 Registrator årsavgifter enligt gällande taxa c) Fatta beslut om Nivå 4 Gravplats, Delegation Nej kompensation till avtalspart fastighet och vid reklamation kulturarv Sida 15 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls Lagrum Kommentar avdelning/enhet till nämnd 4.2 Bevilja eller avslå ansökan Gravupplåtare Gravplats, Delegation Nej 7 kap. 26–27 §§ BL om gravvård/gravanordning Administratör fastighet och samt text på gravvård Nivå 4 kulturarv 4.3 Besluta om upprättande samt Nivå 1 Delegation Nej 7 kap. 8, 26 §§ BL ändring av gravstensbestämmelser 4.4 Beslut om bortförande av Nivå 3 Gravplats, Delegation Nej I samråd med LS vid gravvård Nivå 4 fastighet och behov. kulturarv Gravrättsinnehavaren informeras 4.5 Beslut om nedläggning av Nivå 4 Gravplats, Delegation Nej 7 kap. 28, 30–31, 36- I samråd med LS vid gravvård eller annan åtgärd fastighet och 37 §§ BL behov. på gravplatsen kulturarv KML Gravrättsinnehavaren informeras 4.6 Beslut om borttagande av Nivå 4 Gravplats, Delegation Nej 7 kap. 30–31 §§ BL I samråd med LS vid träd eller annan plantering Ingenjör fastighet och KN 2024-09-26 (KYF behov. inom gravyta kulturarv 2024/1057) Gravrättsinnehavaren informeras 4.7 Upplåta gravplats med Handläggare Boknings- och Delegation Nej 7 kap. 8–9 §§ BL gravrätt, både begränsad och Gravupplåtare gravrättsenheten full, samt förnya upplåtelse i Administratör samband med gravsättning Nivå 4 4.7 Upplåta gravplats för förtida Gravupplåtare Gravplats, Delegation Nej KN 2024-09-26 (KYF köp Administratör fastighet och 2024/1057) Nivå 4 kulturarv Sida 16 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls Lagrum Kommentar avdelning/enhet till nämnd 4.8 Beslut om att godkänna Handläggare Boknings- och Delegation Nej 7 kap. 11 § BL överlåtelse och förnyelse av Administratör gravrättsenheten gravrätt 4.9 Beslut om att gravrätt får Handläggare Boknings- och Delegation 7 kap. 12 § BL återupptas efter Administratör gravrättsenheten återlämnande 4.9 Beslut om registrering av Handläggare Boknings- och Delegation Nej BegrL kap. 7 gravrättsinnehavare vid Administratör gravrättsenheten anmälan av ny gravrättsinnehavare för ny gravplats samt vid innehavares död 4.10 Beslut om att förelägga Handläggare Boknings- och Delegation Nej 7 kap. 14–19 §§ BL dödsbo att anmäla ny Administratör gravrättsenheten gravrättsinnehavare, beslut om att anteckna ny gravrättsinnehavare, beslut om vem gravrätten ska gå över till när anhöriga inte är överens samt beslut om att anse gravrätten återlämnad återlämnande av gravrätt 4.11 Beslut om att förelägga Nivå 2 Gravplats, Delegation Ja 7 kap. 33 § BL Efter att gravrättsinnehavaren att fastighet och gravrättsinnehavaren ställa graven i ordning samt kulturarv delgetts föreläggande beslut om att förverka gravrätt på grund av vanvård bristande skötsel Sida 17 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls Lagrum Kommentar avdelning/enhet till nämnd 4.12 Beslut om att anse gravrätten Handläggare Boknings- och Delegation Ja Efter att graven återlämnad efter att Nivå 2 gravrättsenheten skyltats i två år samt gravrättsinnehavare har sökts information om att genom skyltning KYF söker gravrättsinnehavare har kungjorts 4.13 Beslut om att Handläggare Boknings- och Delegation Nej gravrättsinnehavare kan Administratör gravrättsenheten återfå förverkad gravrätt Ändra beslut om förverkande av gravrätt enligt principbeslut KYF 2025/2977 4.14 Upplåta gravplats för all Nivå 1 Delegation Nej framtid 4.15 Beslut om upprättande samt Nivå 2 Gravplats, Delegation Nej 7 kap. 8 § BL ändring av ordningsregler fastighet och vid minnes- och kulturarv askgravlundar/askgravplatser 4.16 Fastställa överenskommelse Verksamhetsutvecklare Kapell, kremation Delegation Nej 5 kap. 3 § BL Anmäls till efter medling vid tvist om Handläggare och gravrätt 25 § begravnings- Skatteverket kremering och/eller Nivå 2 förordningen gravsättning 4.17 Hänskjuta tvist om Verksamhetsutvecklare Kapell, kremation Delegation Nej 5 kap. 3 § BL kremering och/eller Handläggare och gravrätt gravsättning till länsstyrelsen Nivå 2 med eget yttrande Sida 18 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls Lagrum Kommentar avdelning/enhet till nämnd 4.18 Godkänna eller avslå Handläggare Boknings- och Delegation Nej 6 kap. 1–3 §§ BL ansökan om flyttning av Nivå 2 gravrättsenheten stoft/aska 4.19 Beslut om vem gravrätt ska Handläggare Boknings- och Delegation Nej BegrL kap. 7 § 18 övergå till efter gravrätts- Administratör gravrättsenheten innehavares död i fall då anhöriga inte kan enas 4.19 Beslut om gravsättning när Handläggare Boknings- och Delegation Nej 7 kap. 22–23 §§ BL gravrättsinnehavare inte kan Nivå 2 gravrättsenheten enas om vem som ska få gravsättas inom en gravplats 4.20 Medge anstånd för Handläggare Boknings- och Delegation Nej 5 kap. 11 § BL Anmäls till gravsättning av aska efter ett Nivå 2 gravrättsenheten Skatteverket år efter kremering 4.21 Beslut om gravsättning av Nivå 1 Delegation Nej 5 kap. 12 § BL aska efter det har gått mer än ett år efter kremation/införsel av askan till Sverige 4.22 Beslut om att vägra Nivå 3 Gravplats, Delegation Nej 7 kap. 24 § BL gravsättning inom Gravupplåtare fastighet och gravplatsen Administratör kulturarv Nivå 4 4.23 Upprättande samt ändring av Nivå 2 Kapell, kremation Delegation Nej SKKF:s riktlinjer I samråd med instruktion vid bisättning av och gravrätt förvaltningschef stoft, ceremoni och kremering Sida 19 (19) Nr Ärende Lägsta delegat Ansvarig Beslutsform Anmäls Lagrum Kommentar avdelning/enhet till nämnd 4.24 Medge undantag avseende Nivå 2 Gravplats, Delegation Nej 2 kap. 3 § BL gravupplåtelse för icke- fastighet och KN 2024-09-26 (KYF stockholmare kulturarv 2024/1057) 4.25 Ta ut aska som har gravsatts Nivå 2 Gravplats, Delegation Nej 6 kap. 3 § BL i ett kolumbarium eller en fastighet och urnmur där gravrätten har kulturarv upphört 4.26 Överklagan av beslut från 11 kap. 7 § BL högre instans A) Överklaga länsstyrelsens Nivå 2 Delegation Nej Gäller även i de fall beslut till förvaltningsrätten då tingsrätt är överliggande instans B) Överklaga Nivå 1 Delegation Ja Beslut om förvaltningsrättens beslut till överklagande av kammarrätten kammarrättens beslut till Högsta förvaltningsrätten fattas av nämnden