New Group Home and City Operations Update

[Protokoll FVG 12 januari 2026.pdf] Södermalms stadsdelsförvaltning Protokoll 2026-01-12 Sida 1 (3) 120 30 Stockholm start.stockholm Protokoll från Förvaltningsgruppen den 12 januari 2026 Närvarande: Kerstin Andersson Stadsdelsdirektör Snorre Berglund Ekonomichef Olle Ingemarsson HR/IT-chef Emma Liljenberg Stab- och kanslichef Lena Kullberg-Boman Avd.chef Förskola Maria Klemets Hellberg Avd.chef Sociala Odini Nzeribe Avd.chef Äldreomsorg Jonna Johansen Hr-avdelningen För arbetstagarna: Ulf Bjerregaard Kommunal Susan Pitkänen Vision Dick Morén Saco Cecilia Bross Sveriges Lärare Caroline Haglund SSR Ellinore Aldebring Vårdförbundet Stefanie Hallborg Huvudskyddsombud Vid protokollet: Carina Holm 1. Föregående protokoll Justeras. 2. Facklig information Saco - Löneprocess akademikeralliansen i full gång. SSR – Anna Israelsson blir HSO, nytt huvudskyddsombud, from februari. Inbjudan till årsmöte i februari ska snart skickas ut. SSR kommer också delta på morgondagens manifestation mot att sätta barn i fängelse på Mynttorget. Södermalms stadsdelsförvaltning Vision – Årsmöte i februari, inbjudan skickas snart ut. HR-avdelningen 120 30 Stockholm start.stockholm Protokoll Sida 2 (3) 3. Arbetsmiljö och hälsa a. Redovisning årlig uppföljning SAM Uppföljningen genomförs i ILS. Varje chef tillsammans med skyddsombud har genomfört uppföljningen. HR redovisar svaren och lyfter fram förbättringsområden. b. Uppföljning RoK – flytt Virkesvägen RoK genomfördes på varje våningsplan inför flytten och nu har uppföljning gjorts. HR går igenom de risker som kunnat elimineras samt de risker som inte kan anses helt eliminerade. HSO – flytten har gått bättre än befarat. Det finns dock ett missnöje generellt med att inte ha sin egen plats. c. Mall för riskbedömning – HR:s förslag är att vi framöver ska använda skala 1-5 och ändrar så att båda mallarna har den skalan. d. Semesterplanering – Arbetsgivaren presenterar semesterplaneringen. Det är en snäv tidsplan pga. Semesterlagens krav om information/besked 1 april. Kommunal – framför syftningsfråga i dokumentet vilket arbetsgivaren håller med om och ändrar. HR informerar också om att det nästa vecka börjar en ny HR-konsult Sanna Nyhem, som också kommer arbeta med arbetsmiljö. 4. Verksamhet och budget a. Ärenden till stadsdelsnämndens sammanträde 22 januari 2026 https://edokmeetings.stockholm.se/committees/sodermalms- stadsdelsnamnd Kommunal - Ny planerad gruppbostad, vilken inriktning är den tänkt för? Det är socialförvaltningens projekt, brukarna kommer från socialpsykiatrin. Frågan ligger hos Socialförvaltningen. Inflytt 2029. Utöver detta, inga kommentarer kring ärenden till stadsdelsnämnden från fackförbunden. 5. Medarbetarfrågor och kompetensutveckling 6. Balanslista (genomgång varannan månad) Genomgång av balanslista. Protokoll från Förvaltningsgruppen den 12 januari 2026 Protokoll Sida 3 (3) En fråga från 2025 angående bensinkort förs upp på årets balanslista. Beslut taget om att stryka punkter allteftersom att de klarmarkerats. Vi fortsätter med genomgång varannan månad. Nästa gång i mars. 7. Övriga frågor a. Dokumentation av erfarenheter vid verksamhetsövergång (Kommunal) Bakgrunden är att det finns skrivningar i budget om att det ska arbetas mer med referenstagningar vid verksamhetsövergångar/upphandlingar. Det görs uppföljningar och kontroller under entreprenadtiden men det upptäcks ändå ibland missförhållanden när verksamheten kommer tillbaka i stadens regi. Kunskapen om vad som fungerat mindre bra eller fallerat tappas lätt bort utan dokumentation. Det finns ett önskemål om något slags system för att spara dessa erfarenheter. Arbetsgivaren - Dokumentation och reflektioner som förs av våra egna uppföljningar ska dokumenteras. Dokumentationen kring själva övergången skulle kunna utvecklas. Arbetsgivare reflekterar över hur det kommer sig att vi i våra uppföljningar ibland inte upptäcker det som sedan visar sig vid verksamhetsövergångar. Äldreomsorgens och Sociala avdelningens kvalitetsmedarbetare, som de senaste åren hanterat flera verksamhetsövergångar, får i uppdrag att titta på detta gemensamt. Uppföljning senare i vår. Protokoll från Förvaltningsgruppen den 12 januari 2026