Keeping Farsta Safe: Mobile Security Patrols Continue

[(Godkänd - R 1) Upphandling trygghetsvärdar tjut.pdf] Farsta stadsdelsförvaltning Tjänsteutlåtande Avdelningen för stadsutveckling Dnr FAR 2025/749 2025-12-02 Sida 1 (3) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Thérése Rosén Farsta stadsdelsnämnd Telefon: 08-50818268 2026-01-22 Upphandling av trygghetsvärdar Förvaltningens förslag till beslut 1. Stadsdelsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra upphandling av trygghetsvärdar. 2. Stadsdelsnämnden ger stadsdelsdirektören i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i alla frågor avseende upphandlingen, innefattande utarbetande och beslut om upphandlingsdokument, MBL-förhandlingar, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut, hantera eventuell överprövning, tecknande av avtal, besluta om och teckna avtal om partsbyte och andra erforderliga beslut under avtalstiden. Delegationen innefattar även beslut om eventuella förlängningar, förändringar, kompletteringar och tillägg till avtal utifrån affärsmässiga grunder. 3. Stadsdelsnämnden ger stadsdelsdirektören rätt att besluta att upphandlingen ska genomföras tillsammans med andra nämnder eller bolag i Stockholms stad. 4. Ärendet hanteras med omedelbar justering. Sammanfattning Aktuellt avtal för trygghetsvärdar löper ut den sista november 2026. Under 2025 genomförde förvaltningen en intern utvärdering av trygghetsvärdarnas arbete. Utredningen visar att trygghetsvärdarna bidrar med att vara en unik mobil resurs vid tidpunkter på dygnet då det är färre människor i rörelse. Förvaltningens bedömning är därför att en ny upphandling bör genomföras under våren 2026. Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra upphandling av avtal avseende Farsta stadsdelsförvaltning Avdelningen för stadsutveckling trygghetsvärdar samt ger stadsdelsdirektören i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i alla frågor avseende upphandlingen. Storforsplan 36, 11 tr. Box 113 123 22 Farsta Bakgrund Växel 08-50818000 Farsta stadsdelsnämnd har ett avtal med Skyddsvärnet för Fax farsta@stockholm.se trygghetsvärdar som löper ut den 30 november 2026. Avtalet start.stockholm/farsta Tjänsteutlåtande Dnr FAR 2025/749 Sida 2 (3) tecknades år 2022 på två år med en möjlig förlängning med ytterligare två år. Avtalet förlängdes 2024 till 2026. Farsta stadsdelsnämnd är upphandlande part. Förvaltningen samarbetar med Familjebostäder och Stockholmshem i genomförandet av trygghetsvärdarna och de båda bolagen är med och delfinansierar tjänsten. Kostnaderna för nuvarande avtal uppgår till 1,2 mnkr per år. Av dessa står nämnden och Familjebostäder för 480 tkr/år och Stockholmhem för 240 tkr/år. Då avtalet löper ut i november 2026 bör ny upphandling genomföras under våren 2026. Ärendet Trygghetsvärdarnas uppdrag består av tre delar; trygghetsskapande arbete, länkning av individer samt trygghetsskapande insatser vid särskild händelse. Trygghetsskapande arbete – situationell prevention Det trygghetsskapande arbetet sker genom att trygghetsvärdarna ronderar gator och torg under kvällar och helger. Trygghetsvärdarna ronderar även trapphus, källare och cykelförråd i Familjebostäder och Stockholmshems fastigheter. Trygghetsvärdarna är öron och ögon i fält och bidrar till förvaltningens lägesbild kring ordningsstörningar samt felanmäler brister i utemiljön. Social prevention – länka personer vidare Trygghetsvärdarna arbetar även med att länka individer som de stöter på under sina ronderingar. Det kan handla om orosanmälningar till socialtjänsten och polisanmälningar vid misstanke om brott men också hänvisning till och kontakt med Jobbtorg eller andra relevanta instanser. Trygghetsskapande insatser vid särskild händelse Det tredje och sista deluppdraget handlar om att kunna bistå stadsdelsnämnden eller bostadsbolagen med olika trygghetsskapande insatser vid akut uppkomna situationer inom stadsdelsområdet, där stadsdelsnämnden på förekommen anledning och med kort varsel, behöver sätta in trygghetsskapande och brottsförebyggande insatser för att bidra till en trygg miljö. Utvärdering av befintligt avtal Under 2025 genomförde förvaltningen en intern utvärdering av trygghetsvärdarnas arbete. Utredningen visar att trygghetsvärdarna bidrar med att vara en unik mobil resurs vid tidpunkter på dygnet då det är färre människor i rörelse. De blir därför ett värdefullt tillskott i form av kapabla väktare, som kan bidra till ökad trygghet och verka brottsförebyggande. Trygghetsvärdarna gör en stor insats genom att felanmäla och rapportera trasig belysning, skräp, skadegörelse samt andra faktorer som bidrar till otrygghet. De samverkar med polis och fältassistenter och har under året gjort ett Upphandling av trygghetsvärdar Tjänsteutlåtande Dnr FAR 2025/749 Sida 3 (3) antal orosanmälningar samt slussat vidare personer i behov av stöd till stadens verksamheter. De bidrar också till nämndens och polisens lägesbild genom sina dagliga rapporter från området. Slutligen har trygghetsvärdarna varit en viktig resurs genom deras tillgänglighet vid särskilda händelser som skapat otrygghet i stadsdelsområdet som sprängningar och skjutvapenvåld. Även Familjebostäder och Stockholmshem har gjort interna utvärderingar av Trygghetsvärdarnas arbete och bedömer deras insats som värdefull och vill gärna fortsätta samarbetet utifrån motsvarande upplägg. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningarna stadsutveckling och hr och ekonomi. Förvaltningens synpunkter och förslag Förvaltningen föreslår att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att genomföra en förnyad upphandling av trygghetsvärdar utifrån motsvarande uppdrag som gäller enligt aktuellt avtal, med reservation för mindre förändringar. Exempelvis bedömer förvaltningen att det är önskvärt att det av upphandlingsdokumentet ska framgå att nämnden ställer krav på att leverantören ska rapportera digitalt. Detta i syfte att bland annat underlätta aggregerade digitala sammanställningar av trygghetsvärdarnas arbete. Klimat och miljökonsekvenser samt mänskliga rättigheter Förvaltningen bedömer att ärendet inte innebär några negativa konsekvenser för miljö, klimat eller mänskliga rättigheter. Tvärtom bidrar verksamheten till att stärka tryggheten i området. Karin Kollberg Johanna Löfvenius Stadsdelsdirektör Avdelningschef Farsta stadsdelsförvaltning Farsta stadsdelsförvaltning Upphandling av trygghetsvärdar Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Karin Kollberg, Stadsdelsdirektör 2026-01-07 Johanna Löfvenius, Avdelningschef 2026-01-07