Stockholmshem Meeting Minutes Approval and Progress Update

[Protokoll Stockholmshems styrelsemöte nr 1, 12 februari 2026.pdf] Protokoll nr 1/2026 Sida 1 (15) 2026-02-12 Protokoll 1/2026 fört vid Stockholmshem, ABs sammanträde torsdagen den 12 februari 2026 kl. 16:00-18:00, Bredholmstorget 16, Skärholmen, lokal Måsholmen Ledamöter Ingela Edlund (S) Ordförande Björn Ljung (L) Vice ordförande Christer Ryd (V) Tom Hedrup (M) Gerd Sjöberg Granlund (S) Suppleant ersätter Nassir Abdullahi Ali (S) Vanja Knocke (V) Suppleant ersätter Susanna Agg Eberstam (MP) Ulf B Dahlin (KD) Suppleant ersätter Victor Siljevik (M) Övriga närvarande Bjarne Snis Sigtryggsson Suppleant Kiyana Hakimi Suppleant Sophia Granswed Baat Suppleant Åsa Wigfeldt VD Helena Roos Tjänsteman Anja Norman Tjänsteman Cecilia Liljedahl Torhult Tjänsteman Anna Skjöldebrand Ljung Tjänsteman Jenny Nielsen Tjänsteman Åsa Stenmark Tjänsteman Stefan Runfeldt Borgarrådssekreterare David Isaksson Tjänsteman §§1-6 Peter Stolperud Tjänsteman §§1-6 Christian Lundgren Tjänsteman §§1-6 Sofia Forsman Tjänsteman Paragraf §§1-14 Sekreterare Sofia Forsman Protokoll nr 1/2026 Sida 2 (15) 2026-02-12 § 1 Mötets öppnande Beslut Ordförande Ingela Edlund öppnade mötet Protokoll nr 1/2026 Sida 3 (15) 2026-02-12 § 2 Utseende av sekreterare Beslut Styrelsen för AB Stockholmshem beslutar att utse Sofia Forsman till mötets sekreterare Protokoll nr 1/2026 Sida 4 (15) 2026-02-12 § 3 Utseende av justerare Beslut Ordförande Ingela Edlund jämte ordförande Björn Ljung utsågs att justera protokollet Protokoll nr 1/2026 Sida 5 (15) 2026-02-12 § 4 Utseende av styrelsens sekreterare SHEM 2026/32 Beslut Förelåg verkställande direktörens tjänsteutlåtande Styrelsen för AB Stockholmshem beslutar 1. Att utse Olle Torefeldt till styrelsens sekreterare 2026 Protokoll nr 1/2026 Sida 6 (15) 2026-02-12 § 5 Föregående protokoll 7/2025 SHEM 2026/42 Beslut Förelåg justerat protokoll från styrelsens sammanträde nr 7 den 18 december 2025 Protokoll nr 1/2026 Sida 7 (15) 2026-02-12 § 6 Störningsjouren 40 år Beslut Muntlig presentation Protokoll nr 1/2026 Sida 8 (15) 2026-02-12 § 7 Finansiell månadsrapport per 2025-12-31 SHEM 2026/58 Beslut Förelåg verkställande direktörens tjänsteutlåtande Styrelsen för AB Stockholmshem beslutar 1. Att godkänna finansiell månadsrapport per 2025-12-31 Protokoll nr 1/2026 Sida 9 (15) 2026-02-12 § 8 Årlig översyn av bolagets policydokument SHEM 2026/48 Beslut Förelåg verkställande direktörens tjänsteutlåtande Styrelsen för AB Stockholmshem beslutar 1. Att godkänna de förslag till nya policyer som redovisas i ärendet Protokoll nr 1/2026 Sida 10 (15 ) 2026-02-12 § 9 Utseende av ombud till dotterbolagens års- och bolagsstämmor 2026 SHEM 2026/39 Beslut Förelåg verkställande direktörens tjänsteutlåtande Styrelsen för AB Stockholmshem beslutar 1. Att utse Olle Torefeldt, vice vd, till ordinarie stämmoombud och Desiree Anger, redovisningschef, som ersättare att tjänstgöra vid ordinarie ombuds förfall – vid bolags- och extra stämmor i AB Stockholmshem Fastighetsnät samt Stockholmshem i Skärholmen AB för tiden fram till 2027 års ordinarie bolagsstämma Protokoll nr 1/2026 Sida 11 (15 ) 2026-02-12 § 10 Lägesrapport nyproduktion SHEM 2026/30 Beslut Förelåg verkställande direktörens tjänsteutlåtande Styrelsen för AB Stockholmshem beslutar 1. Att godkänna lägesrapport nyproduktion Protokoll nr 1/2026 Sida 12 (15 ) 2026-02-12 § 11 Anmälan av inkomna och besvarade remisser SHEM 2026/29 Beslut Förelåg verkställande direktörens tjänsteutlåtande Styrelsen för AB Stockholmshem beslutar 1. Att godkänna anmälan av inkomna och besvarade remisser Protokoll nr 1/2026 Sida 13 (15 ) 2026-02-12 § 12 Vd informerar Vd inledde med att visa en film som summerade året 2025. Därefter presenterade Vd nominering och vinst som årets fastighetsbolag Bostad på Fastighetsgalan 2026, nominering som ett av fyra bolag med högst serviceindex inom kategorin +11000 lägenheter på Kundkristallen och ett antal ytterligare aktuella nomineringar till priser. Vidare informerade Vd om att första etappen av inflyttning i kvarteret Persikan inletts under veckan. Avslutningsvis informerade Vd om planering för styrelsens bussresa den 11 juni. Kallelse kommer att skickas ut och styrelsen ombeds att återkoppla om eventuella önskemål om stopp Protokoll nr 1/2026 Sida 14 (15 ) 2026-02-12 § 13 Övriga frågor Beslut Inga övriga frågor anmäldes Protokoll nr 1/2026 Sida 15 (15 ) 2026-02-12 § 14 Mötets avslutande Beslut Ordförande Ingela Edlund avslutade mötet Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera