Approve meeting minutes and appoint minute approvers

[(Signerad) Protokoll Stadsholmen 2026-02-19.pdf] Stadsholmen, AB Protokoll nr 1/2026 Sida 1 (9) 2026-02-19 Protokoll 1/2026 fört vid Stadsholmen, ABs sammanträde torsdagen den 19 februari 2026 kl. 09:30-10:10, Dalen Ledamöter Peter Jönsson (M) Vice ordförande (Mötets ordförande) Johan Heinonen (S) Karin Hanqvist (S) Martin Sahlin (MP) Jonas Nilsson (M) Ann-Charlotte Backlund (OPOL) Mohamed Nuur Bashir Abdi (V) ersätter Deniz Butros (V) Kristiina Katajikko (M) ersätter Johanna Elgenius (L) Ersättare Abdiaziz Serar (S) Anton Jägare (S) Patrik Ståhlgren (C) Jan-Eric Lundqvist (KD) Övriga närvarande Lisa Colving Personalföreträdare Carl Henrik Gratte Personalföreträdare Matilda Malmquist Glas Sekreterare Stefan Sandberg VD Åsa Steen Förvaltningschef Fredrik Juhnell Förvaltningschef Anton Leigard Fastighetschef Jannike Siljan Avdelningschef Sanne Neiberg Tjänsteman Ledningskoordinator Stefan Runfeldt Borgarrådssekreterare Jonas Ohlsson Tjänsteman §§1-5 Dataskyddsombud Jessica Persson Tjänsteman §§1-5 Informationsförvaltningschef Justerare Peter Jönsson, Johan Heinonen, Ann-Charlotte Backlund Datum för justering Paragraf §§1-8 Sekreterare Matilda Malmquist Glas Stadsholmen, AB Protokoll nr 1/2026 Sida 2 (9) 2026-02-19 § 1 Val av protokolljusterare Beslut Styrelsen för Stadsholmen utsåg ledamoten Ann-Charlotte Backlund (OPOL) att jämte vice ordföranden Peter Jönsson (M) och ledamoten Johan Heinonen (S) justera protokollet. Stadsholmen, AB Protokoll nr 1/2026 Sida 3 (9) 2026-02-19 § 2 Fastställande av dagordning Beslut Styrelsen för Stadsholmen godkände det utsända förslaget till dagordning. Stadsholmen, AB Protokoll nr 1/2026 Sida 4 (9) 2026-02-19 § 3 Anmälan om protokolljustering SB 2026/50 Beslut Protokollet från styrelsens sammanträde den 18 december 2025 (nr 6 -2025) anmäldes justerat och utsänt. Handlingar i ärendet • SB 2026/50-1 (Signerad) Protokoll SH 2025-12-18 Stadsholmen, AB Protokoll nr 1/2026 Sida 5 (9) 2026-02-19 § 4 Dataskyddsombudets årsrapport SB 2026/26 Beslut Styrelsen för Stadsholmen beslutade, i enlighet med verkställande direktörens förslag, följande. 1. Dataskyddsombudets GDPR årsrapport 2025 godkänns. Sammanfattning av ärendet Förelåg verkställande direktörens skrivelse "Dataskyddsombudets årsrapport", daterad den 9 februari 2026, (Bilaga § 4). Dataskyddsombudet Jonas Ohlsson lämnade en kompletterande redogörelse. Handlingar i ärendet • SB 2026/26-1 Dataskyddsombudets årsrapport 2025 • SB 2026/26-2 Bilaga 1 GDPR årsrapport 2025 SH Stadsholmen, AB Protokoll nr 1/2026 Sida 6 (9) 2026-02-19 § 5 Ledningens genomgång informationssäkerhet SB 2026/25 Beslut Styrelsen för Stadsholmen beslutade, i enlighet med verkställande direktörens förslag, följande. 1. Ledningens genomgång för informationssäkerhet 2026 godkänns. Sammanfattning av ärendet Förelåg verkställande direktörens skrivelse "Ledningens genomgång informationssäkerhet", daterad den 9 februari 2026, (Bilaga § 5). Informationsförvaltningschef Jessica Persson lämnade en kompletterande redogörelse. Handlingar i ärendet • SB 2026/25-1 Ledningens genomgång; informationssäkerhet 2026 • SB 2026/25-1.1 Bilaga 1 Ledningens genomgång 2026 Stadsholmen, AB Protokoll nr 1/2026 Sida 7 (9) 2026-02-19 § 6 Finansiell månadsrapport SB 2026/9 Beslut Styrelsen för Stadsholmen beslutade, i enlighet med verkställande direktörens förslag, följande. 1. Finansiell månadsrapport för december 2025 godkänns. Sammanfattning av ärendet Förelåg verkställande direktörens skrivelse "Finasiell månadsrapport", daterad den 9 februari 2026, (Bilaga § 6). Handlingar i ärendet • SB 2026/9-1 Finansiell månadsrapport december 2025 • SB 2026/9-1.1 Finansiell månadsrapport december, AB Svenska Bostäder Stadsholmen, AB Protokoll nr 1/2026 Sida 8 (9) 2026-02-19 § 7 Vd informerar Sammanfattning av ärendet Förvaltningschefen Fredrik Juhnell informerade om hur vinterns mängder snö och is hanterats av bolaget. Det informerades även om att föreningen ASK tar över verksamheten i Hartwigska huset på Södermalm i syfte att öppna ett kulturhus där Stadsholmen, AB Protokoll nr 1/2026 Sida 9 (9) 2026-02-19 § 8 Övriga ärenden Sammanfattning av ärendet Inga övriga ärenden förelåg. Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera