Keeping Farsta parks and streets clean year-round

[(Godkänd - R 1) Upphandling av vinterväghållning och viss parkskötsel.pdf] Farsta stadsdelsförvaltning Tjänsteutlåtande Avdelningen för stadsutveckling Dnr FAR 2025/856 2026-01-19 Sida 1 (3) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Jan Ekman Farsta stadsdelsnämnd Telefon: 08-50818033 2026-02-19 Upphandling av vinterväghållning av parkvägar och viss parkskötsel Förvaltningens förslag till beslut 1. Stadsdelsnämnden uppdrar åt förvaltningen att genomföra upphandling av vinterväghållning och viss parkskötsel. 2. Stadsdelsnämnden ger stadsdelsdirektören i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i alla frågor avseende upphandlingen, innefattande utarbetande och beslut om upphandlingsdokument, MBL-förhandlingar, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut, entreprenadkontrakt, hantera eventuell överprövning, tecknande av avtal, besluta om och teckna avtal om partsbyte och andra erforderliga beslut under avtalstiden. Delegationen innefattar även beslut om eventuella förlängningar, förändringar, kompletteringar och tillägg till avtal utifrån affärsmässiga grunder. Sammanfattning Enligt tidigare beslut i stadsdelsnämnden ska vinterväghållning, skötsel vid trafikleder, ängsslåtter och vassklippning även fortsättningsvis handlas upp vid övergång av övriga parkdriften i egen regi. Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden uppdrar år förvaltningen genomföra upphandling av vinterväghållning och viss parkskötsel. Vidare föreslår förvaltningen att stadsdelsnämnden uppdrar åt stadsdelsdirektören att på nämndens vägnar fatta beslut om upphandlingsdokument, tilldelningsbeslut, entreprenadkontrakt samt andra erforderliga beslut under avtalstiden inklusive eventuell Farsta stadsdelsförvaltning förlängning av avtalet. Avdelningen för stadsutveckling Storforsplan 36, 11 tr. Bakgrund Box 113 123 22 Farsta Vid sammanträdet den 7 mars 2024 beslutade stadsdelsnämnden att Växel 08-50818000 bedriva parkskötsel och renhållning i egen regi (diarienummer FAR Fax farsta@stockholm.se 2023/621). I enlighet med samma beslut ska en del verksamheter start.stockholm/farsta Tjänsteutlåtande Dnr FAR 2025/856 Sida 2 (3) handlas upp. Dessa är vinterväghållning, arboristtjänster, plaskdammar, vattenprovtagning i plaskdammar samt skötsel av grönytor vid trafikleder, ängsslåtter och vassröjning. Arboristtjänster är redan upphandlat via trafikkontoret. Skötsel av plaskdammar och vattenprovtagning är upphandlat i samverkan mellan stadsdelsnämnderna i söderort. Ärendet Den aktuella upphandlingen omfattar vinterväghållning, ängsslåtter och skötsel av grönytor vid trafikleder. Det kommer även finnas möjlighet att avropa vassklippning och större saneringsinsatser om det uppstår inom avtalsperioden. Avtalstiden är planerad i 2+1+1år. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom förvaltningens avdelning för stadsutveckling. Förvaltningens synpunkter och förslag De verksamheter som föreslås upphandlas har stora fördelar av att hanteras med stordrift. Vinterväghållning kräver jourtjänstgöring dygnet runt av såväl personal som arbetsledning. Det behövs dessutom en maskinpark med en variation och antal maskiner som inte är rimligt att köpa in då de kommer stå outnyttjade en stor del av året. Även skötsel av grönytor vid trafikleder och ängsslåtter kräver specialmaskiner som bara kommer utnyttjas under en ett fåtal dagar om året. Det kommer dessutom finnas behov möjligheten att avropa personal vid större saneringsinsatser som till exempel tappad last vid trafiklederna. Genom att handla upp tjänsterna skapas möjligheten att ha en personalstyrka för manuellt arbete såsom tömning av papperskorgar, plockstädning och ogräsrensning med mera. Tjänsterna upphandlas samtidigt av stadsdelsnämnderna Enskede- Årsta-Vantör, Skarpnäck, Skärholmen och Farsta i ett gemensamt upphandlingsunderlag. På så sätt möjliggörs ytterligare stordriftsfördelar vilket bör påverka priset positivt. Upphandlingen kommer utmynna i att enskilda avtal tecknas med respektive nämnd. Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden uppdrar år förvaltningen genomföra upphandling av vinterväghållning och viss parkskötsel. Vidare föreslår förvaltningen att stadsdelsnämnden ger Upphandling av vinterväghållning av stadsdelsdirektören i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i parkvägar och viss parkskötsel Tjänsteutlåtande Dnr FAR 2025/856 Sida 3 (3) alla frågor avseende upphandlingen, innefattande utarbetande och beslut om upphandlingsdokument, MBL-förhandlingar, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut, entreprenadkontrakt, hantera eventuell överprövning, tecknande av avtal, besluta om och teckna avtal om partsbyte och andra erforderliga beslut under avtalstiden. Delegationen innefattar även beslut om eventuella förlängningar, förändringar, kompletteringar och tillägg till avtal utifrån affärsmässiga grunder. Mänskliga rättigheter Krav på arbetsrättsliga villkor kommer ställas i avtalet. Klimat och miljökonsekvenser Förvaltningen kommer att ställa miljökrav på fordon och maskiner enligt stadens miljöprogram och de senaste stadsgemensamma kraven vid upphandling av entreprenader. Karin Kollberg Johanna Löfvenius Stadsdelsdirektör Avdelningschef Farsta stadsdelsförvaltning Farsta stadsdelsförvaltning Upphandling av vinterväghållning av parkvägar och viss parkskötsel Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Karin Kollberg, Stadsdelsdirektör 2026-01-28 Johanna Löfvenius, Avdelningschef 2026-01-28