Keeping Skarpnäck Streets Safe This Winter

[(Godkänd - R 1) Upphandling av vinterväghållning inklusive trappskottning, jourhållning, sandsopning samt visst barmarksunderhåll på parkmark..pdf] Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Tjänsteutlåtande Avdelningen för verksamhetsstöd och Dnr SKA 2025/23 stadsmiljö 2026-01-28 Sida 1 (3) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Lotta Karlsson Skarpnäcks stadsdelsnämnd Telefon: 08-50815089 2026-02-19 Upphandling av vinterväghållning inklusive trappskottning, jourhållning, sandsopning samt visst barmarksunderhåll på parkmark. Förvaltningens förslag till beslut 1. Skarpnäcks stadsdelsnämnd ger stadsdelsförvaltningen i uppdrag att genomföra en upphandling av vinterväghållning inklusive trappskottning, jourhållning, sandsopning samt visst barmarksunderhåll på parkmark. 2. Skarpnäcks stadsdelsnämnd ger stadsdelsdirektören i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i alla frågor avseende upphandlingen, innefattande beslut om upphandlingsdokument, MBL-förhandlingar, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut, entreprenadkontrakt, hantera eventuell överprövning, tecknade av avtal, besluta om och teckna avtal om partsbyte och andra erforderliga beslut under avtalstiden. Delegationen innefattar även beslut om eventuella förlängningar, kompletteringar och tillägg till avtal utifrån affärsmässiga grunder. Bakgrund Skarpnäcks stadsdelsnämnd beslutade den 20 februari 2025 att ge stadsdelsförvaltningen i uppdrag att genomföra och ta fram ett nytt förfrågningsunderlag för upphandling av vinterväghållning. Upphandlingen omfattar vinterväghållning inklusive trappskottning, jourhållning, sandsopning samt visst barmarksunderhåll på parkmark inom Skarpnäcks stadsdelsnämndsområde. Ärendet Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Avdelningen för verksamhetsstöd och Upphandlingen omfattar tjänsten vinterväghållning inklusive stadsmiljö trappskottning, jourhållning, sandsopning samt visst Björkhagsplan 6 barmarksunderhåll på parkmark inom stadens park- och naturmark. Box 5117 121 17 Johanneshov Inom begreppet viss parkskötsel ryms slåtter på allmän platsmark, Växel 08-508 150 00 samt möjligheten att avropa vassklippning och större Fax 08-508 15 099 skarpnack@stockholm.se saneringsinsatser om det uppstår inom avtalsperioden. start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr SKA 2025/23 Sida 2 (3) Staden reglerar omfattning och kostnader för olika tjänster inom ramarna för upphandlingen i ett framtida upphandlingsavtal. Stadsdelsförvaltningen avser att teckna ett upphandlingsavtal med en avtalsperiod om två år, med möjlighet till förlängning i ytterligare ett plus ett år (2+1+1 år). Ärendets beredning Ärendet har beretts inom enheten stadsmiljö och stadsutveckling och har behandlats i förvaltningsgruppen samt i pensionärsrådet den 12 februari 2026. Ärendet har även behandlats enligt medbestämmandelagen (MBL). Förhandling har skett den 26 januari 2026. Förvaltningens synpunkter och förslag Omfattningen av vinterväghållningen är direkt kopplad till väderförhållandena, vilket innebär en stor variation av möjliga scenarier varje vinter. När behov uppstår krävs att personal kan vara tillgänglig med kort varsel, vilket ställer höga krav på beredskap. Stadsdelsförvaltningen bedömer att det i dagsläget är en utmaning att säkerställa denna beredskap inom egen regi. Utöver vinterväghållning kommer ängsslåtter upphandlas då det kräver specialmaskiner som bara kommer utnyttjas under ett fåtal dagar om året. Det kommer dessutom finnas möjligheten att avropa personal vid större saneringsinsatser som till exempel större tjuvtippar. Genom att upphandla tjänsten kan stadsdelsförvaltningen skapa goda förutsättningar för en effektiv vinterväghållning samt möjliggöra en smidig övergång till egen regi för de arbetsmoment som omfattas av den ordinarie parkdriften. Genom att handla upp tjänsterna skapas möjligheten att ha en personalstyrka för manuellt arbete såsom tömning av skräpkorgar, plockstädning och ogräsrensning med mera. Tjänsterna upphandlas samtidigt av stadsdelsnämnderna Enskede- Årsta-Vantör, Farsta, Skärholmen och Skarpnäck i ett gemensamt upphandlingsunderlag. På så sätt möjliggörs ytterligare stordriftsfördelar vilket bör påverka priset positivt. Upphandlingen kommer utmynna i att enskilda avtal tecknas med respektive nämnd. Upphandling av vinterväghållning 2026 Tjänsteutlåtande Dnr SKA 2025/23 Sida 3 (3) Förvaltningen föreslår att stadsdelsnämnden uppdrar år förvaltningen genomföra upphandling av vinterväghållning och viss parkskötsel. Vidare föreslår förvaltningen att stadsdelsnämnden ger stadsdelsdirektören i uppdrag att på nämndens vägnar fatta beslut i alla frågor avseende upphandlingen, innefattande utarbetande och beslut om upphandlingsdokument, MBL-förhandlingar, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut, entreprenadkontrakt, hantera eventuell överprövning, tecknande av avtal, besluta om och teckna avtal om partsbyte och andra erforderliga beslut under avtalstiden. Delegationen innefattar även beslut om eventuella förlängningar, förändringar, kompletteringar och tillägg till avtal utifrån affärsmässiga grunder. Mänskliga rättigheter Krav på arbetsrättsliga villkor kommer ställas i avtalet. Klimat- och miljökonsekvenser Förvaltningen kommer att ställa miljökrav på fordon och maskiner enligt stadens miljöprogram och de senaste stadsgemensamma kraven vid upphandling av entreprenader. Jonas Lauri Elisabet Tullgren Stadsdelsdirektör Avdelningschef Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Upphandling av vinterväghållning 2026 Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Jonas Lauri, Stadsdelsdirektör 2026-01-28 Elisabet Tullgren, Avdelningschef 2026-01-28