City Services, Payroll, and Preschool Updates

Anmälan av förvaltningsgruppens protokoll från mötet den 11 februari 2026. [Förvaltningsgruppens protokoll från mötet 11 februari 2026.pdf] Norra innerstadens Protokoll stadsdelsnämnd Sida 1 Kvalitetsavdelningen 2026-02-11 Förvaltningsgruppmöte den 11 februari 2026 Arbetsgivarrepresentanter Jesper Ackinger, stadsdelsdirektör Helena Wiberg, hr-chef Marlene Blomberg, sekreterare Cornelia Schroeder Lundberg, ekonomichef Gosia Holmberg, avdelningschef Karin Ekrin, avdelningschef Maria Härenstam, avdelningschef § 1 Christine Carlsén, avdelningschef Arbetstagarrepresentanter Sveriges lärare – Marie Brynolf Sveriges lärare – Elin Vedestig (zoom) §§ 1-8 Sveriges skolledare – Jeanette Andersson Kommunal – Hamid Ataie Kommunal – Michaela Ekman Akademikerförbundet SSR – Maria Lundqvist Akademikerförbundet SSR – Caroline Lindblom Tid: Kl. 13.00 – 14.50 Plats: Rum Vasaparken och Zoom. § 1 Anmälan av övriga frågor och fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. 1. Sveriges Skolledare anmäler två övriga frågor avseende a. Nya städavtalet – möjligheten att påverka vilka tider som städas är begränsad hur hanteras det? Rektorsuppdraget upplevs försvåras, med Skollag och läroplan i fokus samt utifrån vad som anses vara bäst för barnen. Har redan lett till synpunkter både från. Skapar väldigt mycket merarbete i en redan ansträngd arbetsmängd. Norra innerstadens Protokoll stadsdelsnämnd Sida 2 Kvalitetsavdelningen 2025-11-12 Hur hanteras detta? Vilket stöd får rektorer och biträdande rektorer när det kommer till viten om städbolaget bryter avtalet vilket redan är fallet i flera avseenden? En sån arbetsuppgift kräver att man är insatt i regler gällande upphandling och avtal och stöd i genomförandet av åtgärder. Hur säkras att detta sköts på ett korrekt sätt? Arbetsgivaren svarar att vi har utmaningar med ny städleverantör och delar den bild som beskrivs av de fackliga representanterna. Framförallt finns utmaningar med tider för städning, personal som inte har rätt utbildning samt brister i metoder och arbetssätt som leder till säkerhetsrisker. Utmaningar främst inom förskolor men även vissa dagverksamheter. Avtalsförvaltaren, serviceförvaltningen, har löpande kontakt med leverantören om bristerna och de har vidtagit vissa åtgärder, bland annat anställt mer personal och det pågår internutbildningar. Dock kvarstår problemen. Avtalsförvaltaren ser över alternativ för avropsstopp mot leverantören och möjligheterna för arbetsgivaren att vända sig till alternativ leverantör. Arbetsgivaren uppmanar till att det är viktigt att fortsätta avvikelserapportera. b. Fortsatta problem med LISA och attest av lön till medarbetare, har varit konstanta fel och ”buggar” i digitala system sedan nya organisationen. Leder till ökad stress och arbetsbelastning för ansvariga chefer när systemen inte fungerar. Varje lönekörning har inneburit många extra timmars administration. Så en lösning framåt måste till för en hållbar arbetsmiljö för oss chefer samt för en korrekt lönehantering för våra medarbetare. Hur ser ni på det? Arbetsgivaren svarar att de enbart hört om problem från en rektor, vilken är inbokad för genomgång av LISA självservice med hr. Sveriges Skolledare och SSR framför att det är buggar i systemet. Det är svårt att logga in. Problemen har funnits sedan november/ december. 2. Sveriges lärare anmäler två nedan övriga frågor. a. Städavtalets konsekvenser Se ovan svar från arbetsgivaren. b. Öppna förskolan, öppettider och stängningsdagar Norra innerstadens Protokoll stadsdelsnämnd Sida 3 Kvalitetsavdelningen 2025-11-12 Sveriges Lärare framför att de fått information om att besluten fattas av förvaltningsledning eller förvaltningsdirektören. Personal kan inte längre gå ut i skogen med barnen för då har de ingen personal i huset, verksamheten betraktas som stängd. Arbetsgivaren svarar att detta är en fråga för Förskoleavdelningen. Förvaltningsdirektören pratar med avdelningschef på Förskoleavdelningen. Beslut om stängning av verksamheten ett visst antal dagar/ år ska enligt delegationsordningen fattas av förvaltningsdirektören. Delegationsordningen ses över. 3. Kommunal står bakom Sveriges lärares punkter och vill samtala om dem. § 2 Dag för justering och val av justerare Protokollet från dagens möte justeras digitalt av alla närvarande fackförbund den 16 februari 2026. § 3 Föregående protokoll och eventuella kvarstående frågor Protokollet från föregående möte lades till handlingarna. § 4 Information från arbetsgivaren Arbetsgivaren informerar verksamhetsberättelse och bokslut tagit mycket tid i anspråk den senaste tiden, nu mycket fokus kring fleråringen, fortsätta arbetet mot välfärdsbrott samt uppstart av arbetet kring näringslivsfrågor. Verksamhetsberättelsen är klar, den skickades tillsammans med dess bilagor ut inför detta möte. § 5 Arbetsmiljö och hälsa Helena Wiberg informerar om följande punkt: - Dialog och analys av sjukfrånvarostatistik, se bilaga 1. Kommunal reflekterade över att det är högre % sjukskrivning bland kvinnor än män inom samtliga kategorier. Arbetsgivaren svarar att man är medveten om detta. Kommunal framförde att det är bra jobbat att sjuktalen sjunkit inom äldreomsorgen. Sjuktalen har gått ner främst tack vare, - rätt till heltid, Norra innerstadens Protokoll stadsdelsnämnd Sida 4 Kvalitetsavdelningen 2025-11-12 personal hade tidigare 2 jobb, nu har man sagt upp sig från det ena. Det finns utmaningar i vikariefrågan. Arbetsgivaren svarar att det finns utmaningar med långtidssjukskrivningar inom äldreomsorgen. Arbetsgivararen informerar om att förvaltningsledning fattat beslut om att ta in en extra resurs att jobba med långtidssjukskrivningar. Helena Wiberg informerar om följande punkt: - Dialog och analys av incidentrapportering i IA, se bilaga 2. Kommunal framförde att siffrorna för färdolyckor kan vara för låga. Arbetsgivaren menar att statistiken kommer ur systemet och visar det som är registrerat. Det kan vara så att vissa händelser är underrepresenterade. Helena Wiberg informerar om följande punkt: - Semesterplanering, se bilaga 3 Kommunal framför att man önskar att medlemmar ska kunna ansöka om semester för övriga året när ansökan om sommarsemester ska göras. Arbetsgivaren svarar att då det varit problem för enstaka anställda ska rutinen fastslagen av förvaltningsledningen gälla. § 6 Jämställdhet och mångfald Inget att rapportera. § 7 Information från de fackliga organisationerna Sveriges lärare informerar om att de inom kort kommer informera rektorerna om ombudsdagarna. De har 25 ombud. Årsmöte 26 mars. Kommunal informerar om att de hade skyddsombuddagen fredags. Imorgon har sektion Stockholm Mitt årsmöte. Aida Golzar är nominerad. Norra innerstadens Protokoll stadsdelsnämnd Sida 5 Kvalitetsavdelningen 2025-11-12 SSR informerar om att de har årsmöte 17 mars. Maria Lundqvist kommer sluta på Norra innerstadens stadsdelsförvaltning. Sveriges skolledare informerar om att de har årsmöte 11 mars. § 8 Övriga frågor Arbetsgivaren anmälde att årsplaneringen nästan är klar samt att APT årshjulet är uppdaterat inom kort. § 9 Ärende till kommande nämndsammanträde – samverkan - Verksamhetsberättelse för Norra innerstadens stadsdelsnämnd år 2025. Arbetsgivaren undrade om någon hade någon fråga om verksamhetsberättelsen. Ingen av representanterna på mötet ställde frågor om verksamhetsberättelsen. Ärendet som därmed kan anses samverkat. - Förlängning av avtal för driften av Linnégårdens vård- och omsorgsboende. Kommunal framför att de föredrar kommunal regi. De fackliga hade inga fler frågor om ärendet som därmed kan anses samverkat. - Upphandling av parkskötsel, barmarksväghållning och vinterväghållning inom Norra innerstadens stadsdelsområde. Inga frågor framfördes, ärendet som därmed kan anses samverkat. Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera --- [Bilaga 1. Dialog och analys av sjukfrånvarostatistik, se bilaga 1..pdf] Sjukfrånvaro rullande 12 månader tom december 2025 Sjukfrånvaro Norra innerstaden - rullande 12 månader (202512) Årsmål i VP 2025 • Dag 1-14: 3,0% • Total: 8,0% Urklipp från beslutsstöd –central rapport för sjukfrånvaro 202602 Socialtjänstavdelningen - rullande 12 månader (202512) Urklipp från beslutsstöd –central rapport för sjukfrånvaro 202602 Äldreomsorgsavdelningen rullande 12 månader (202512) Förskoleavdelningen - rullande 12 månader (202512) Urklipp från beslutsstöd –central rapport för sjukfrånvaro 202506 Stödavdelningar inklusive stadsutveckling - rullande 12 månader (202512) Urklipp från beslutsstöd –central rapport för sjukfrånvaro 202506 --- [Bilaga 2. Dialog och analys av incidentrapportering i IA,.pdf] IA-rapport Händelser per händelsetyp Händelser som inträffat: 2025-09-01 - 2026-02-03 Händelsetyp: Riskobservation,Tillbud,Olycksfall,Färdolycksfall,Arbetssjukdom,Egendom/Säkerhet Enhet syftar på: händelseenhet Skadad person/Rapportör: Alla Enhet Riskobservation TillbudOlycksfall Färdolycksfall Arbetssjukdom Egendom/säkerhet Totalt Norra innerstadens sdf 39 131 114 6 4 23 317 Avdelningen för stadsutveckling 1 1 Ekonomiavdelningen Förskoleavdelningen 25 36 55 3 3 122 HR-avdelningen 1 1 2 Kvalitetsavdelningen 1 5 6 Socialtjänstavdelningen 13 56 21 2 13 105 Äldreomsorgsavdelningen 1 31 32 2 1 1 68 Övrig plats 6 5 2 13 --- [Bilaga 3. Semesterplanering.pdf] Norra innerstadens Sida 1 (2) stadsdelsförvaltning 2026-01-30 Hr-avdelningen TIDPLAN GÄLLANDE FÖRLÄGGNING AV SEMESTERLEDIGHETEN SOMMAREN 2026 Rätten till semesterledighet regleras i Semesterlagen och i vårt kollektivavtal AB § 27 (Allmänna bestämmelser). Alla har rätt till semesterledighet även om inte alla dagar alltid berättigar till semesterlön (beroende på eventuell frånvaro). Arbetstagare som anställs för högst tre månader och som inte varit anställd i Stockholms stad tidigare, har dock ingen rätt till semesterledighet. Dina medarbetare ska lämna önskemål om förläggningen av sin huvudsemester och därefter ska du som chef upprätta ett förslag till semesterlista (se tidplan). Semesterledigheten ska förläggas så att medarbetarna får en ledighetsperiod av minst fyra veckor under perioden juni – augusti. Den medarbetare som önskar förlägga sin huvudsemester till annan del av året ska också framföra sitt önskemål, enligt nedanstående tidplan. Kom ihåg att kontakta de som är föräldralediga, sjukskrivna eller lediga av någon annan anledning. De har också rätt till semester och ska framföra sina önskemål. Kom ihåg er själva, också! Ni ska också ha en välbehövlig sammanhängande semesterperiod. En medarbetare som blir sjuk under semestern kan avbryta den och istället vara sjukskriven. Medarbetaren ska, utan dröjsmål, sjukanmäla sig första sjukdagen i vanlig ordning, begära att semestern avbryts samt komma in med läkarintyg efter sju dagars sjukfrånvaro. Tidplanen enligt nedan samverkades i särskild ordning vid Norra innerstadens stadsdelsförvaltning HR-avdelningen förvaltningsgruppen den 11 februari 2026. Sant Eriksgatan 117 104 51 Stockholm Telefon 08 508 09 00 stockholm.se Sida 2 (2) Tidplan v 11 Samtliga medarbetare ska senast onsdagen den 11 mars framföra sina önskemål om sin semester för sommaren 2026. Detta gäller även de medarbetare som önskar förlägga sin huvudsemester till annan del av året. V 12 Planeringen sker i dialog mellan dig som chef och medarbetarna för att kunna möta deras önskemål i så stor utsträckning som möjligt. Respektive chef upprättar, utifrån de framförda önskemålen, ett skriftligt förslag till semesterlista (arbetsgivarens förslag) senast fredagen den 20 mars. v 13 Förslaget tillkännages berörda medarbetare. Medarbetare som inte får sin semester förlagd till önskad tid, ska underrättas om detta senast fredag den 27 mars. v 14 Vid missnöje kan medarbetare kontakta sin fackliga organisation som kan begära MBL-förhandling om semesterns förläggning. För att facklig organisation ska kunna begära förhandling ska semesterlista finnas tillgänglig hos chef senast tisdagen den 31 mars. v 15 Förslaget ska anses godkänt om förhandlingar inte begärts före fredagen den 10 april. Semesteransökan ska beviljas i god tid före den aktuella semesterperioden. Norra innerstadens stadsdelsförvaltning HR-avdelningen Sant Eriksgatan 117 104 51 Stockholm Telefon 08 508 09 00 stockholm.se