Kungsholmen Management Group Minutes: Summer Jobs and Youth Centre Move

[Protokoll FVG 261015.pdf] Kungsholmens stadsdelsförvaltning HR-avdelningen 11226 Stockholm start.stockholm Sida 1 (4) Protokoll till Förvaltningsgrupp 15 oktober Närvarande arbetsgivarrepresentanter: Stadsdelsdirektör Ann-Christine Hansson Förskoleavdelningen Lena Forsberg Äldreomsorgsavdelningen Lena Slotte Socialtjänstavdelningen Madelene Lyckedal Hr-avdelningen Pål Tennek Ekonomiavdelningen Catharina Liljedahl Närvarande fackliga företrädare: Kommunal Roberto Vivar Molina Sveriges Lärare Annamaria Olsson Lindau Vision Rolf Nyström Akademikerförbundet SSR Frida Vernström Vårdförbundet Ellinore Aldebring Saco Carl Korch Sveriges Skolledare Lisa Jacobsson Ledarna Förhinder Sekreterare: Eliana Hjelm Tidpunkt: 13:00 – 15:00 Plats: Tekniska nämndhuset, plan 1, konferensrum Lilla Essingen alt digitalt via zoom Dagordning 1. Dagordning Utsänd dagordning fastställdes. Vision bjuder på tårta för att fira att de nu har 200 medlemmar. Kungsholmens stadsdelsförvaltning Klicka här för att uppge enhet/avdelning. Protokoll till FVG 2026-10-08 11226 Stockholm start.stockholm Protokoll FVG Sida 2 (4) Protokoll till Förvaltningsgrupp 15 oktober 2. Protokolljustering Anmälan av justerade protokoll från förvaltningsgruppens sammanträden den 17 september 2026. Information Stadsdelsdirektören Ingen information. Äldreomsorgsavdelningen Har träffat serviceförvaltningen för att inleda ny omgång av rekrytering till sommaren 2027. Uppdraget kommer anpassas för att säkra Alströmerhemmets bemanning inför evakuering. Sommarplaneringen för Alströmerhemmet kommer behöva tidigareläggas. Behovet av rekrytering till hemtjänsten är akut och verksamheten stöttas just nu av serviceförvaltningen. Utifrån behovet inom dessa två verksamheter drar rekryteringen av sommarvikarier igång redan i december. Socialtjänstavdelningen Fritidsgården Kuggen flyttar och kommer starta upp verksamhet v. 44 i Eiraförskolans lokaler. Verksamheten blir kvar där tills det att ny fastighet är klar. Förskoleavdelningen Rekrytering pågår av ny enhetschef till habiliteringen. Ekonomiavdelningen Ingen information. HR-avdelningen • Informerar om att SVG med ekonomi, hr och internservice kommer genomföras kl.15. • Påminner om rutin med att skicka information om nya skyddsombud till hr-chef. • Tidplan facklig samverkan av VP 2027: o Extra FVG den 3 december kl. 13-14, där ges information om VP av Anne Menes. Utkast av VP skickas ut till de fackliga företrädarna efter presentationen. o Eventuella skrivelser/yrkanden från de fackliga företrädarna ska vara Eliana Hjelm tillhanda senast 8 december. o Ordinarie FVG den 10 december kl. 13-15, samverkan av VP och arbetsgivaren svarar på skrivelser/yrkanden från de fackliga företrädarna. Protokoll FVG Sida 3 (4) Protokoll till Förvaltningsgrupp 15 oktober • Första utbildningstillfälle har genomförts gällande samverkan vid verksamhetsförändring, för chefer och skyddsombud. Ett tillfälle kvarstår. 3. Nämndärenden/handlingar till stadsdelsnämndens sammanträde 22 oktober Stadsdelsdirektör går igenom ärendelistan. Ärendena finnas att läsa på: https://meetingspublic.stockholm.se/committees/kungsholmens- stadsdelsnamnd • Presentation av medborgarundersökning och trygghetsmätning av Moa Swalling. • Svar på två medborgarförslag och månadsrapporten, sjukfrånvaron sjunker fortsatt. • Hur har man arbetet för att sänka sjukfrånvaron? Utökat resurs, intensifierat kontakten med försäkringskassan, karriärväxling, stöttat medarbetare till sjukersättning. • Svar på skrivelse gällande förändringar av stadens grönytor. • Svar på remiss, riktlinjer – bedömningsgrunder för barn i behov av särskilt stöd. • Svar gällande handlingsplan klimatanpassing, hur vi förbereder oss för hetta, regn, kyla. • Resten anmälningsärenden. 4. Systematiskt arbetsmiljöarbete OSA-mål Hr informerar om förslaget av förvaltningsövergripande OSA-mål, som resultat av tidigare workshop på chefsforum och analys av medarbetarenkätens handlingsplaner. Planen är att de ska in i VP 2027. Användning av företagshälsovård Hr informerar om användning av företagshälsovård under första halvan av 2026. Nyttjandegraden har ökat från 176 000kr i första halvan av 2025 till 463 000kr första halvan av 2026. Rehabiliterande/efterhjälpande insatser står för en stor del av kostnaden. Förskolan är den verksamhet om nyttjar företagshälsovården mest, vilket sannolikt hänger ihop med deras intensifierade arbete med att sänka sjukfrånvaron. Det finns potential att flytta fokus ännu mer mot det förebyggande arbetet. 5. Frågor från de fackliga organisationerna SACO berättar om träff med kollegor från Malmö och andra delar av landet. Vision arbetar med att samla skyddsombuden i nätverksträffar. Protokoll FVG Sida 4 (4) Protokoll till Förvaltningsgrupp 15 oktober Vårdförbundet har haft årsmöte där många från äldreomsorgen har deltagit. SSR har fått fler skyddsombud, bland annat till omställningsteamet. 6. Information från de fackliga organisationerna 7. Övrigt Inget att notera. Eliana Hjelm, hr-konsult Sekreterare Ann-Christine Hansson Ordförande Fackförbund Kommunal Sveriges lärare Akademikerförbundet SSR Vision Sveriges skolledare Vårdförbundet Saco Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera