Järva reviews association grants and seeks repayment from If Abai

Järva stadsdelsnämnd beslutade den 23 januari 2025 att bevilja helt eller delvis föreningsbidrag till 33 föreningar. Föreningarna skulle återrapportera hur bidragen använts senast den 31 mars 2026. Förvaltningen informerade och gav stöd till föreningarna i samband med återrapporteringen.Vid nämndens sammanträde den 11 juni 2026 godkändes 26 återrapporteringar, medan två inte godkändes. Fem föreningars återrapporteringar kunde då inte behandlas eftersom årsmöteshandlingar saknades. Samtliga fem föreningar har nu inkommit med kompletterande handlingar, vilket innebär att deras återrapporteringar har kunnat granskas.Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner återrapporteringen av föreningsbidrag från föreningarna Rinkeby Run, Geesgud, Äldrekontakt och Husby FF. Förvaltningen föreslår att nämnden inte godkänner återrapporteringen från föreningen If Abai och återkräver 15 000 kronor av beviljat föreningsbidrag. [(Godkänd - R 1) Återrapportering av föreningsbidrag 2025.pdf] Järva stadsdelsförvaltning Avdelningen för administration och stadsmiljö Elinsborgsbacken 3 Box 4066 163 04 Spånga Växel 08 508 01 000 Fax jarva@stockholm.se Sida 1 (6) Återrapportering av föreningsbidrag 2025 Resterande återrapporteringar av föreningsbidrag för 2025 Förvaltningens förslag till beslut 1. Järva stadsdelsnämnd godkänner föreningen Rinkeby Runs återrapportering av föreningsbidrag för utlysning 2025. 2. Järva stadsdelsnämnd godkänner inte föreningen If Abais återrapportering av föreningsbidrag för utlysning 2025. 3. Järva stadsdelsnämnd återkräver 15 000 kronor från föreningen If Abai av beviljat föreningsbidrag. 4. Järva stadsdelsnämnd godkänner föreningen Geesguds återrapportering av föreningsbidrag för utlysning 2025. 5. Järva stadsdelsnämnd godkänner föreningen Äldrekontakts återrapportering av föreningsbidrag för utlysning 2025. 6. Järva stadsdelsnämnd godkänner föreningen Husby FF:s återrapportering av föreningsbidrag för utlysning 2025. Sammanfattning Järva stadsdelsnämnd beslutade den 23 januari 2025 att bevilja helt eller delvis föreningsbidrag till 33 föreningar. Föreningarna skulle återrapportera hur bidragen använts senast den 31 mars 2026. Förvaltningen informerade och gav stöd till föreningarna i samband med återrapporteringen. Vid nämndens sammanträde den 11 juni 2026 godkändes 26 återrapporteringar, medan två inte godkändes. Fem föreningars återrapporteringar kunde då inte behandlas eftersom årsmöteshandlingar saknades. Samtliga fem föreningar har nu inkommit med kompletterande handlingar, vilket innebär att deras återrapporteringar har kunnat granskas. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner återrapporteringen av föreningsbidrag från föreningarna Rinkeby Run, Geesgud, Äldrekontakt och Husby FF. Förvaltningen föreslår att nämnden inte godkänner återrapporteringen från föreningen If Abai och återkräver 15 000 kronor av beviljat föreningsbidrag. Handläggare Moa Edin Telefon: 08-50803305 Till Järva stadsdelsnämnd Järva stadsdelsförvaltning Avdelningen för administration och stadsmiljö Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2026/64 2026-08-20 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2026/64 Sida 2 (6) Återrapportering av föreningsbidrag 2025 Bakgrund Föreningsbidrag fördelas en gång om året för nästkommande verksamhetsår till ideella föreningar. Syftet med föreningsbidraget är att stärka det lokala civilsamhällets förutsättningar att skapa engagemang och driva verksamhet av god kvalitet för invånarna i Järva. Inför verksamhetsåret 2025 utlystes föreningsbidrag och ansökningsperioden löpte ut den 1 november 2024. Fördelning av föreningsbidrag beslutades i Järva stadsdelsnämnd den 23 januari 2025. Ärendet Järva stadsdelsnämnd tog den 23 januari 2025 beslut om fördelning av föreningsbidrag för 2025. Järva stadsdelsnämnd beviljade helt eller delvis föreningsbidrag till 33 föreningar. Detta ärende avser återrapportering av föreningsbidrag från utlysningen 2025. Föreningar som beviljats föreningsbidrag ska ha återrapporterat föreningsbidraget senast den 31 mars 2026. Föreningar ska använda förvaltningens särskilda blankett och skicka in det tillsammans med angivna underlag. Förvaltningen har uppmärksammat föreningarna på kravet om återrapportering via mejl och telefon. Förvaltningen har även bistått med stöd i återrapportering vid behov. Den 11 juni 2026 tog Järva stadsdelsnämnd ställning till återrapporteringen av beviljade föreningsbidrag för 2025. 26 återrapporteringar godkändes och två återrapporteringar godkändes inte. Återrapporteringen från tre föreningar kunde inte behandlas på nämndsammanträdet i juni då de förlagt sitt årsmöte så sent under 2026 att deras årsmöteshandlingar inte kunnat ingå i granskningen. Två föreningar hade varslat förvaltningen om att extra årsmöten behövde hållas för att kunna inkomma med en komplett återrapportering. Samtliga fem föreningar, vars återrapportering inte behandlades på nämndsammanträdet i juni, har nu inkommit med årsmöteshandlingar och har kunnat granskas. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för administration och stadsmiljö. Förvaltningens synpunkter och förslag 1. Rinkeby Run Beviljad aktivitet Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2026/64 Sida 3 (6) Återrapportering av föreningsbidrag 2025 Föreningen beviljades föreningsbidrag för aktiviteter som är öppna för allmänheten i stadsdelsområdet, fika i samband med söndagsbuss och skidor och skridskor på Spånga IP Resultat Föreningen har använt föreningsbidraget till söndagslöpning och skridsko och skidåkning på Spånga IP. Totalt har 4800 personer deltagit (4000) unika varav 2800 kvinnor/flickor och 2000 män/pojkar. Beviljat belopp 50 000 kronor Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att återredovisningen lever upp till de krav som ställs och att den redovisade verksamheten motsvarar det innehåll som nämnden beviljade. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner föreningens återrapportering för utlysningen 2025. 2. If Abai Beviljad aktivitet Föreningen beviljades föreningsbidrag för att genomföra ett projekt om att skapa engagemang i återanvändning, återvinning och reparation av använda föremål. Resultat Föreningen har genomfört seminarier, workshops och studiebesök med fokus på ekologisk och hållbar konsumtion och avfallssortering, återvinning och återbruk. Aktiviteterna har varit kunskapshöjande, möjliggjort för kreativt skapande och resulterat i ca 170 deltagartillfällen. En majoritet av deltagarna varit kvinnor/flickor. Beviljat belopp 15 000 kronor Förvaltningens bedömning Föreningens ekonomiska redovisning av hur föreningsbidraget har använts avviker från de uppgifter som föreningen lämnade i sin ansökan. I ansökan angav föreningen att de största kostnadsposterna för genomförandet av hållbarhetsprojektet skulle vara material och fika. En mindre del av bidraget skulle användas till lokalkostnader och transporter. Vid återrapporteringen har föreningen inkommit med verifikationer för de genomförda aktiviteterna. Förvaltningen kan konstatera att föreningen inte har redovisat några kostnader för material, fika eller lokaler. En större kostnadspost om 4 310 kronor avser SL-kort. Under 2025 har föreningen köpt in fem SL-månadskort till rabatterat pris samt Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2026/64 Sida 4 (6) Återrapportering av föreningsbidrag 2025 ett SL-månadskort till fullt pris. Föreningen uppger att korten har köpts in till projektets verksamhetsledare, som har haft flera träffar med ungdomar för att diskutera hur miljöfrågorna kan utvecklas framåt. Förvaltningen bedömer att dessa resekostnader inte står i rimlig proportion till de genomförda aktiviteterna och att de kan ses som en ekonomisk förmån som föreningen gett verksamhetsledaren. Föreningens balansräkning och resultatrapport från årsmötet 2026 visar inte på att föreningen har haft utgifter för lön, arvoden eller andra löneförmåner. Den största kostnadsposten i föreningens återrapportering avser inköp av livsmedel och förbrukningsartiklar. Förvaltningen kan konstatera att inköpen varken motsvarar materialinköp eller inköp av fika för större grupper. De inlämnade verifikationerna visar i stället på ett stort antal mindre inköp av mindre volymer livsmedel av olika slag samt förbrukningsartiklar såsom toalettpapper, diskmedel, dambindor och tandkräm. Förvaltningen bedömer att det inte framstår som sannolikt att dessa många och mindre inköp har haft projektets aktiviteter som ändamål. Inköpen framstår i stället som privata inköp och kan därför inte anses utgöra ett godtagbart nyttjande av föreningsbidraget. Föreningen har även lämnat in verifikationer som visar att gåvor har köpts in i samband med genomförandet av ett Ecomarathon, där 16 personer deltog. Föreningen menar att två skaljackor, två badmintonracketar, badmintonbollar och ett svettband har köpts in till en kostnad om 1421 kronor för detta ändamål. Förvaltningen ställer sig tveksam till rimlighet och relevans i dessa inköp. Förvaltningens bedömning är att föreningen inte har hanterat det beviljade föreningsbidrag på ett korrekt sätt och kan inte bedöma den ekonomiska återrapporteringen som trovärdig. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden inte godkänner föreningens återrapportering av föreningsbidrag för utlysningen 2025 samt att nämnden återkräver 15 000 kronor från föreningen If Abai av beviljat föreningsbidrag. 3. Äldrekontakt Beviljad aktivitet Föreningen beviljades föreningsbidrag för att arrangera fikaträffar för stadsdelens ensamboende äldre en söndag i månaden. Resultat Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2026/64 Sida 5 (6) Återrapportering av föreningsbidrag 2025 Föreningen har använt föreningsbidraget för att genomföra 22 aktiviteter för äldre i stadsdelsområdet. Totalt har 29 unika personer deltagit, varav 22 kvinnor och 7 män. Beviljat belopp 37 900 kronor Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att återredovisningen lever upp till de krav som ställs och att den redovisade verksamheten motsvarar det innehåll som nämnden beviljade. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner föreningens återrapportering för utlysningen 2025. 4. Geesgud Beviljad aktivitet Förtäring vid läxhjälp, odlingsträffar, nattvandring samt aktiviteter för barn och unga som genomförs i stadsdelsområdet. Resultat Föreningen har genomfört fem aktiviteter under sommarlovet som besök på Järvabadet, grillning i Spånga by och minigolf i Akalla by. På dessa aktiviteter har 100-130 barn och unga deltagit vid varje tillfälle. Könsfördelningen har varit jämn. Föreningen har utöver detta erbjudit läxhjälp, drivit tillsammans-odling, bjudit in till tjejkväll och nattvandrat. Beviljat belopp 70 000 kronor Förvaltningens bedömning Förvaltningen bedömer att återredovisningen lever upp till de krav som ställs och att den redovisade verksamheten motsvarar det innehåll som nämnden beviljade bidrag till. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner föreningens återrapportering för utlysningen 2025. 5. Husby FF Beviljad aktivitet Föreningen beviljades föreningsbidrag för att genomföra öppen lovverksamhet på skollov. Resultat Föreningen har genomfört öppen fotbollsskola under sommarlovet, en föreläsning om hjärt- och lungräddning och sociala aktiviteter för barn och unga i området. Totalt har 118 barn och unga deltagit, varav 90 pojkar och 28 flickor. Beviljat belopp 30 000 kronor. Förvaltningens bedömning Tjänsteutlåtande Dnr JÄRVA 2026/64 Sida 6 (6) Återrapportering av föreningsbidrag 2025 Förvaltningen bedömer att återredovisningen lever upp till de krav som ställs och att den redovisade verksamheten motsvarar det innehåll som nämnden beviljade bidrag till. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner föreningens återrapportering för utlysningen 2025. Toni Mellblom Jonas Eliasson Stadsdelsdirektör Avdelningschef Järva stadsdelsförvaltning Järva stadsdelsförvaltning Bilagor 1. Lokala riktlinjer för föreningsbidrag Järva stadsdelsnämnd Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Toni Mellblom, Stadsdelsdirektör 2026-10-15 Jonas Eliasson, Avdelningschef 2026-10-15 --- [Bilaga, Lokala riktlinjer för föreningsbidrag.pdf] 0 Lokala riktlinjer för föreningsbidrag Järva stadsdelsnämnd 1 Innehåll Inledning ..................................................................................................... 2 Nämndens målsättning med föreningsbidraget .......................................... 2 Grundläggande villkor för att få föreningsbidrag ........................................ 2 Stockholms stads demokrativillkor ............................................................. 2 Villkor och krav på förening som söker föreningsbidrag ............................ 3 Generella villkorför den verksamheten som finansieras med föreningsbidrag 3 Att ansöka om föreningsbidrag ................................................................... 4 Handläggning av föreningsbidrag ............................................................... 5 Klargörande möte ....................................................................................... 5 Bedömningsgrunder ................................................................................... 5 Beslut om föreningsbidrag .......................................................................... 6 Utbetalning av föreningsbidrag ................................................................... 6 Om förutsättningar för beviljat föreningsbidrag ändras .............................. 6 Redovisning och uppföljning....................................................................... 6 Återbetalning av föreningsbidrag ................................................................ 7 2 Inledning Järva stadsdelsnämnd ger bidrag till ideella föreningar med verksamhet och aktiviteter inom stadsdelsområdet. Syftet med föreningsbidraget är att stärka det lokala civilsamhällets förutsättningar att skapa engagemang och driva verksamhet av god kvalitet för invånarna i Järva. Föreningsbidraget söks och fördelas en gång per år. Föreningsbidrag beviljas om maximalt 100 000 kronor per förening. Ansökan ska vara förvaltningen tillhanda senast den 1 november. Återapporteringen sker sista februari året efter beviljat bidrag erhållits. Bidragsmottagande föreningar ska bedriva verksamhet som är en förstärkning av och ett stöd till nämndens kärnverksamhet och som bidrar till ett värde för invånarna. Beviljat föreningsbidrag är förknippat med krav på insyn i hur bidraget används och krav på återredovisning. Nämndens målsättning med föreningsbidraget Stadsdelsnämndens övergripande målsättning med föreningsbidraget är:  Stödja verksamhet för barn och unga som främjar jämlika uppväxtvillkor.  Unga görs delaktiga i utvecklingen av sitt närområde och i formandet av mötesplatser.  Öka jämställdheten.  Öka antalet kulturella och publika evenemang i stadsdelsområdet.  Öka tryggheten i stadsdelsområdet.  Samt främja och utveckla miljö-och klimatarbetet i stadsdelsområdet. Grundläggande villkor för att få föreningsbidrag Järva stadsdelsnämnd kan bevilja föreningsbidrag till lokalt förankrade ideella föreningar. Huvudregeln är att stiftelser inte beviljas föreningsbidrag. Undantag kan göras om verksamheten tillför ett särskilt värde till stadsdelsområdet och möjliggör att invånare i Järva har delaktighet och inflytande i planering och genomförande. Stiftelsen ska vara ideell, det vill säga inte ha ett vinstdrivande syfte med sin verksamhet. I övrigt gäller samma villkor för stiftelser som för föreningar. Stiftelser, riks-och länsorganisationer samt så kallade paraplyorganisationer kan endast beviljas bidrag om huvudorganisationen genom en lokal organisation som bedriver en utpräglad lokal verksamhet. Ekonomiska föreningar som syftar till att arbeta för sina medlemmars ekonomiska intressen kan inte beviljas föreningsbidrag. Även partipolitiska föreningar, fackliga organisationer, yrkes- eller arbetsplatsföreningar kan inte beviljas föreningsbidrag. Stockholms stads demokrativillkor En förening som söker föreningsbidrag hos Järva stadsdelsnämnd ska verka i enlighet med Stockholms stads riktlinjer avseende demokrativilkoret för förenings- och kulturstöd. 3 Demokrativillkoret konkretiseras i riktlinjerna genom att bidrag inte ska lämnas till en förening om den eller någon av dess företrädare, inom ramen för verksamheten: 1. Utövar våld, tvång eller hot eller på annat otillbörligt sätt kränker den enskildes grundläggande fri-och rättigheter. 2. Diskriminerar eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde. 3. Rättfärdigar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i 1 eller 2. 4. Motarbetar det demokratiska styrelseskicket. Villkor och krav på förening som söker föreningsbidrag Bidragsmottagande förening ska: - Som regel ha sin lokala hemvist (postadress) i stadsdelsområdet och huvuddelen av medlemmarna skar bo i området. - Ska vara registrerad som en ideell förening hos Skatteverket och därmed inneha ett organisationsnummer. - Ska ha ett plusgiro-eller bankgirokonto. - Ska ha stadgar som är antagna på årsmöte. - Ska ha en styrelse som valts av medlemmarna enligt demokratiska principer. - Vara uppbyggd och fungera enligt principer som främjar jämställdhet och likabehandling i verksamheten. - Ska ha stadgar där det framgår att alla som instämmer i föreningens målsättningar äger rätt till medlemskap. - Ska vara registrerad eller registrera sig i förvaltningens föreningsregister. - Ska ha en aktiv och dokumenterad verksamhet sedan minst två år tillbaka. Undantag an göras för nybildade föreningar som rör kvinnors organisering och renodlade ungdomsföreningar. - Om föreningen tidigare beviljats föreningsbidrag ska en korrekt återredovisning ha lämnats in och godkänts av stadsdelsnämnden. Generella villkor för den verksamheten som finansieras med föreningsbidrag Nämnden kan bevilja bidrag till finansiering av verksamhet som uppfyller följande villkor: - Verksamheten/aktiviteten ska företrädesvis bedrivas på lokal nivå och äga rum i Järva stadsdelsområde. - Verksamheten/aktiviteten ska vara riktad till invånarna i stadsdelsområdet och vara tillgänglig och öppen för alla som vill delta. - Verksamheten/aktiviteten ska ha anknytning till nämndens ansvarsområde. - Verksamheten/aktiviteten ska tillföra ett mervärde till den verksamhet som stadsdelsnämnden driver i egen regi eller har upphandlat. - Föreningen ska annonsera beviljad verksamhet/aktiviteter på ett aktivt och tillgängligt sätt. Detta ska ske genom flera kanaler och med god framförhållning för att nå ut till både medlemmar och till icke medlemmar. 4 - Föreningen kan inte beviljas bidrag för verksamhet där facknämnd t.ex. idrottsförvaltningen och kulturförvaltningen ensam ansvarar för stadens bidragsgivning. - Föreningen ska samverka med förvaltningen om förvaltningen efterfrågar underlag för planerade aktiviteter inför annonsering i förvaltningens kanaler som t.ex. sommarlovsprogrammet. Att ansöka om föreningsbidrag Föreningsbidraget söks och fördelas en gång per år. Sista ansökningsdagen är den 1 november för verksamhet det kommande året. Ansökan ska göras på förvaltningens framtagna blankett ”Ansökan om föreningsbidrag”. Den finns att hämta på förvaltningens hemsida (foreningsservice.stockholm), på medborgarkontoret eller i förvaltningens reception i förvaltningshuset. Ansökan ska undertecknas av den eller de personer som i enlighet med föreningens stadgar utsetts att företräda förening (firmatecknare). Ansökan ska innehålla uppgifter om:  Föreningens namn  Organisationsnummer  Plusgiro-eller bankgironummer  Kontaktuppgifter  Postadress  Namn och personnummer för samtliga styrelseledamöter  Namn och personnummer för samtliga firmatecknare  Föreningens eventuella skulder hos kronofogden  Uppgifter om eventuella medsökande föreningar, samma som ovan  Uppgifter om andra pågående ansökningar om bidrag i kommunen eller hos annan bidragsgivare  Aktivitetsplan med tidplan, uppskattad kostnad per aktivitet samt uppskattat antal deltagare  Vid ansökningar om bidrag avseende mer än ett halvt prisbasbelopp ska föreningen redogöra för sitt systematiska arbete med att säkerställa att ledare och företrädare besitter den kompetens som krävs för respektive roll. Beräkningarna av prisbasbeloppet görs varje år av Statistiska centralbyrån på uppdrag av regeringen. Beloppet kan variera så undersök därför vad det aktuella beloppet är vid ansökningstillfället. Alla uppgifter i ansökan ska kunna styrkas på begäran av förvaltningen. Till ansökan ska följande handlingar bifogas:  Beslut som visar föreningens samtliga firmatecknare  Kopia på legitimation för samtliga firmatecknare inklusive kontaktuppgifter  Föreningsstadgar 5  Protokoll från senaste årsmötet, får ej vara äldre än 1 år  Föreningens senaste verksamhetsberättelse  Senaste resultat-och balansräkning  Senaste revisionsberättelse  Senaste verksamhetsplan Ansökan ska skickas till jarva@stockholm.se eller till Järva stadsdelsförvaltning, Box 4066, 163 04 Spånga. Ansökan ska vara förvaltningen tillhanda senast den 1 november. Om den 1 november infaller på en helgdag ska ansökan vara förvaltningen tillhanda senast efterföljande vardag. Information om föreningsbidrag kommer i god tid att annonseras genom affischering, sociala medier, informationsträffar samt stadsdelsnämndens hemsida. Förvaltningen anordnar informationstillfällen om föreningsbidraget. Handläggning av föreningsbidrag Enbart fullständigt ifyllda ansökningar med efterfrågade handlingar som kommit in till förvaltningen senast den sista ansökningsdagen kommer att handläggas. Är en ansökan ofullständig begär förvaltningen in kompletteringar. En förening ska inom fem arbetsdagar från förvaltningens begäran inkomma med de efterfrågade uppgifterna eller handlingarna. En komplett ansökan om föreningsbidrag som inkommit i tid tillsammans med övriga begärda handlingar granskas och kontrolleras av förvaltningen. Förvaltningens riktlinjer för föreningsbidrag utgår ifrån Stockholms stads riktlinjer för föreningsstöd. Klargörande möte Förvaltningen kan kalla till klargörande möte efter att ha tagit del av ansökan. Mötet används för att diskutera hur föreningen avser att uppfylla syftet i sin ansökan. Vid mötet kan också diskuteras exempelvis hur föreningen uppfyller stadens villkor om respekt för demokratiska grundprinciper och jämställdhet mellan kvinnor och män samt föreningens förmåga att utföra systematiskt arbete med att säkerställa att ledare och företrädare besitter den kompetens som krävs för respektive roll. Att inte komma till klargörande möte innebär att ansökan avslås. Föreningar som första gången söker bidrag från nämnden kallas alltid till ett klargörande möte med förvaltningen. Bedömningsgrunder Utifrån nedanstående bedömningsgrunder tar förvaltningen fram ett förslag för hur stöd ska beviljas:  Att föreningen och dess verksamhet eller aktivitet uppfyller kraven i dessa riktlinjer.  I vilken mån verksamheten/aktiviteten är ett komplement till nämndens verksamheter.  I vilken mån förening bedöms ha tillräckliga förutsättningar för att genomföra verksamheten/aktiviteten.  På vilket sätt föreningen har använt tidigare stöd och vilket resultat de har uppnått.  Att ansökan är rimlig i förhållande till föreningens andra intäkter och resurser. 6  Föreningen bedriver verksamheten kostnadseffektivt.  Föreningens möjlighet att söka stöd från annat håll.  Ansökningar om bidrag för att bekosta arvoden eller löner kommer att behandlas restriktivt.  Att verksamheten inte är religiös eller partipolitisk präglad.  Föreningen arbetar medvetet för att skapa största möjliga effekt för målgruppen.  Om undantag görs från regeln att föreningen ska varit aktiv i två år så kan föreningen endast erhålla bidrag på högst 15 000 kr. Beslut om föreningsbidrag Järva stadsdelsnämnd fattar beslut om föreningsbidrag på nämndsammanträdet efter det sammanträde där nämnden har antagit årets verksamhetsplan. Föreningsbidrag beviljas om maximalt 100 000 kronor per förening. En ansökan om föreningsbidrag kan beviljas i sin helhet, delvis beviljas eller avslås. När en ansökan inte beviljas fullt ut anges i beslutet till vilka aktiviteter eller verksamhet som bidraget avser. Varje ansökan prövas var för sig. Bedömningen av hur bidragen fördelas utgår från stadsdelsnämndens ekonomiska förutsättningar, prioriteringar och om verksamheten eller aktiviteten kompletterar nämndens ordinarie kärnverksamhet. Utbetalning av föreningsbidrag Efter nämndens sammanträde får alla föreningar som inkommit med ansökan ett skriftligt besked om bidraget beviljas helt, delvis eller inte beviljas. Beloppet betalas ut till förening ens plusgiro-eller bankgirokonto för hela året som en engångsutbetalning i februari om inget annat meddelas. Om förutsättningar för beviljat föreningsbidrag ändras Beviljat stöd ska användas till det som föreningen ansökt om i enlighet med nämndens regler och beslut. Förvaltningen ska omedelbart meddelas om det sker förändringar vad gäller budget, styrelse, stadgar, verksamhet aktiviteter, uppfyllnad av demokrativilkoren eller annat som legat till grund för beviljat stöd. Vid ändringar i budget behöver en reviderad budget inkomma. Förändringar måste godkännas av förvaltningen innan dom genomförs av föreningen. Redovisning och uppföljning Förvaltningen följer upp beviljat föreningsbidrag genom att genomföra stickprovskontroller och verksamhetsbesök hos föreningarna som erhållit bidrag. Detta görs för att säkerställa efterlevnad av demokrativillkoret och verksamhetens faktiska omfattning. Föreningar som erhållit bidrag ska återredovisa till nämnden om hur de använt föreningsbidraget. Detta görs på särskild anvisad blankett som finns att hämta på förvaltningens hemsida Föreningsstöd i Järva - Stockholms stad (foreningsservice.stockholm), på medborgarkontoren i Husby, Rinkeby och Tensta samt i förvaltningshusen på Borgarfjordsgatan 14 i Kista och Elinsborgsbacken 3 i Tensta. 7 Återredovisningen ska vara stadsdelsförvaltningen tillhanda senast den sista februari efter det år bidraget beviljades för. Utöver ifylld och undertecknad återrapporteringsblankett ska föreningen bifoga: - Verksamhetsberättelse - Bokslut/ekonomisk redovisning - Revisionsberättelse - Deltagarlistor för de aktiviteter som genomförts med stöd av föreningsbidrag redovisade på förvaltningens mall för deltagarlista. - Verifikationer som styrker kostnader för de aktiviteter som genomförts med stöd av föreningsbidrag Återbetalning av föreningsbidrag En förening ska återbetala de medel som inte förbrukats under den period som bidraget avser om inte förvaltningen skriftligen meddelar annan hantering. Återstående medel får inte användas för annat ändamål. Stadsdelsnämnden kan fatta beslut om att återkräva beviljat föreningsbidrag om: - Förening en eller dess företrädare inte uppfyller demokrativillkoret. - Förening en inte medverkar till uppföljning. - Förening en inte inkommer med en komplett återredovisning inom utsatt tid. - Felaktiga uppgifter lämnats i ansökan eller återredovisningen. - Bidraget inte används på det sätt som beskrivs i ansökan - Om det skett väsentliga avsteg från vad som uppgivits i ansökan utan att detta meddelats och godkänts av förvaltningen.