Updated association grant guidelines and new digital application service

Ärendet syftar till att revidera Skarpnäcks stadsdelsnämnds riktlinjer för föreningsbidrag. Revideringen innebär att processer och villkor förtydligas, vilket skapar en mer enhetlig och effektiv handläggning. De uppdaterade riktlinjerna bidrar till ökad transparens och förutsägbarhet för föreningslivet i stadsdelsområdet. Riktlinjerna revideras även för att bättre överensstämma med processen för föreningsbidrag i stadens nya e-tjänst för föreningsbidrag.Förvaltningen föreslår att Skarpnäcks stadsdelsnämnd godkänner de reviderade riktlinjerna för föreningsbidrag. [(Godkänd - R 1) Revidering av riktlinjer för föreningsbidrag.pdf] Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö Björkhagsplan 6 Box 5117 121 17 Johanneshov Växel 08-508 150 00 Fax 08-508 15 099 skarpnack@stockholm.se start.stockholm Sida 1 (4) Revidering av riktlinjer för föreningsbidrag Förvaltningens förslag till beslut 1. Skarpnäcks stadsdelsnämnd godkänner de reviderade riktlinjerna för föreningsbidrag. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Ärendet syftar till att revidera Skarpnäcks stadsdelsnämnds riktlinjer för föreningsbidrag. Revideringen innebär att processer och villkor förtydligas, vilket skapar en mer enhetlig och effektiv handläggning. De uppdaterade riktlinjerna bidrar till ökad transparens och förutsägbarhet för föreningslivet i stadsdelsområdet. Riktlinjerna revideras även för att bättre överensstämma med processen för föreningsbidrag i stadens nya e- tjänst för föreningsbidrag. Förvaltningen föreslår att Skarpnäcks stadsdelsnämnd godkänner de reviderade riktlinjerna för föreningsbidrag. Bakgrund Skarpnäcks stadsdelsnämnd reviderade riktlinjerna för föreningsbidrag i december 2023. Förvaltningen tog därefter fram ett nytt förslag till revidering i augusti 2025, men ärendet återremitterades för vidare bearbetning. Förvaltningen har sett behov av att anpassa riktlinjerna så de överensstämmer med stadens övergripande styrdokument. Revideringen syftar även till att göra riktlinjerna mer begripliga och lättare att tillämpa för både föreningar och handläggare, utan att förändra förutsättningarna för att söka bidrag. Stockholm stad har infört en ny e-tjänst för föreningsbidrag, vilket innebär att ansökningsprocessen digitaliseras på en stadsövergripande nivå. E-tjänsten ger föreningarna en samlad och mer överskådlig hantering av sina ansökningar. Via tjänsten kan föreningarna följa sin ansökan från inlämning till beslut. Automatiska påminnelser och notiser skickas till föreningarna när till exempel en ansökningsperiod öppnar, när ett beslut är fattat eller Handläggare Emma King Telefon: 0850815018 Till Skarpnäcks stadsdelsnämnd 2026-10-01 Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö Tjänsteutlåtande Dnr SKA 2025/394 2026-06-29 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr SKA 2025/394 Sida 2 (4) Revidering av riktlinjer för föreningsbidrag när föreningens årsmöteshandlingar ska uppdateras. E-tjänsten bidrar till en mer enhetlig och effektiv handläggningsprocess inom staden. Förvaltningen ser behov av att uppdatera riktlinjerna så att de stämmer överens med den digitala ansökningsprocessen och de rutiner som följer av den. I Stockholm stads budget för 2026 framgår att stadsdelsnämnderna fått i uppdrag att hantera föreningsstöd kopplat till miljö- och klimatarbete inom ramen för befintligt föreningsstöd. Riktlinjerna uppdateras därför även för att inkludera denna inriktning. Bifogat finns riktlinjerna som reviderades i december 2023 (bilaga 1) samt förslag på nya riktlinjer (bilaga 2). Ärendet Riktlinjerna har fått en justerad disposition för att ge en bättre och tydligare överblick. Förutsättningar för att beviljas bidrag samt formella krav har setts över för att stämma överens med stadens övergripande riktlinjer för föreningsbidrag. De bilagor som föreningen måste lämna in har justerats för att motsvara de handlingar som krävs vid registrering i stadens nya e-tjänst. Vissa bilagor har tillkommit och andra tagits bort. Förvaltningen gör bedömningen att detta inte innebär någon ökad administrativ börda för föreningarna. Förändringarna förenklar och tydliggör vad som ska lämnas in, samt när. Riktlinjerna behöver överensstämma med vad som efterfrågas i e- tjänsten. Digitaliseringen innebär att inlämningen av bilagor blir mer samlad och förutsägbar för föreningarna. Bilagor kommer lämnas in regelbundet i samband med föreningarnas årsmöten, och e-tjänsten skickar automatiska påminnelser när handlingar behöver uppdateras. Föreningar behöver dessutom endast lämna in handlingar på ett ställe även om de söker bidrag från flera förvaltningar i staden. Förvaltningen ser ett behov av ökad flexibilitet i planeringen av ansökningsperioden för att säkerställa en effektiv och rättssäker handläggning. Förvaltningen anser att ansökningsperioden inte bör låsas fast i riktlinjerna utan kan kommuniceras på andra sätt, bland annat via e-tjänsten, hemsidan, lokaltidningen och sociala medier. Detta skapar utrymme för anpassning utifrån nämndens, förvaltningens och föreningarnas behov. I staden tillämpas olika ansökningsperioder beroende på förvaltning, vilket innebär att sista ansökningsdag varierar. Med bakgrund till denna variation gör förvaltningen bedömning att Tjänsteutlåtande Dnr SKA 2025/394 Sida 3 (4) Revidering av riktlinjer för föreningsbidrag ansökningsperioden kan justeras utan att det innebär någon betydande förändring för föreningslivet. I resterande avsnitt i riktlinjerna har förvaltningen förtydligat delar av processen för att öka transparensen och skapa en mer enhetlig förståelse för både föreningar och handläggare. Förvaltningen har även tydligare framhävt möjligheten för föreningar, oavsett målgrupp, att söka bidrag för lokalt miljö- och klimatarbete. Förvaltningen föreslår även ett tillägg i riktlinjerna som ger nämnden möjlighet att besluta om särskilt prioriterade målgrupper inför en ansökningsperiod. Införandet av stadens e-tjänst för föreningsbidrag Digitaliseringen av ansökningsprocessen för föreningsbidrag syftar till att förenkla och tydliggöra processen för föreningarna. Förvaltningen kommer under hösten stödja föreningar att registrera sig i e-tjänsten. Information om e-tjänsten kommer att kommuniceras i flera kanaler för att säkerställa att alla föreningar får information om detta i god tid. Förvaltningen tar fram stödmaterial, erbjuder utbildningstillfällen och är tillgänglig under ansökningsperioden för att ge vägledning i användningen av e-tjänsten. Förvaltningen har under våren deltagit på pensionärsrådet för att informera om och förankra införandet av e-tjänsten. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för verksamhetsstöd och stadsmiljö. Ärendet har behandlats i förvaltningsgrupp och pensionärsrådet 2026-09-24. Förvaltningens synpunkter och förslag Förvaltningens förslag till riktlinjer för föreningsbidrag framgår av bilaga 2. Förvaltningen föreslår att Skarpnäcks stadsdelsnämnd godkänner de reviderade riktlinjerna för föreningsbidrag. Konsekvensanalys ur ett tillgänglighetsperspektiv Införandet av en digital ansökningsprocess innebär att tillgänglighet behöver beaktas för att säkerställa att alla föreningar har likvärdiga möjligheter att ansöka om bidrag. Förvaltningen bedömer att digitaliseringen kan innebära utmaningar för vissa grupper, exempelvis äldre personer, personer med funktionsnedsättning eller föreningar med begränsad digital vana. För att motverka detta kommer förvaltningen att erbjuda stöd i form av utbildningar, vägledning och informationsmaterial. Tjänsteutlåtande Dnr SKA 2025/394 Sida 4 (4) Revidering av riktlinjer för föreningsbidrag Digitaliseringen bedöms inte begränsa rätten till delaktighet, utan kan genom riktade stödinsatser bidra till ökad tillgänglighet och likvärdig service i linje med stadens arbete för mänskliga rättigheter. Jämställdhetsanalys och barnkonsekvensanalys Revideringen av riktlinjerna och digitaliseringen av ansökningsprocessen bedöms inte påverka jämställdheten eller barns rättigheter i någon väsentlig utsträckning. Förändringarna avser främst administrativa processer och förändrar inte förutsättningarna för vilka verksamheter som kan beviljas bidrag. De reviderade riktlinjerna och den nya e-tjänsten bedöms snarare stärka likvärdig behandling genom tydligare krav och mer transparent handläggningsprocess. Jonas Lauri Elisabet Tullgren Stadsdelsdirektör Avdelningschef Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Skarpnäcks stadsdelsförvaltning Bilagor 1. Riktlinjer för föreningsbidrag reviderade 2023-12-14 2. Riktlinjer för föreningsbidrag reviderade 2026-10-01 Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Jonas Lauri, Stadsdelsdirektör 2026-09-15 Elisabet Tullgren, Avdelningschef 2026-09-15 --- [Riktlinjer för föreningsbidrag reviderade 2023-12-14.pdf] Skarpnäcks stadsdelsförvaltning skarpnack@stockholm.se www.stockholm.se Riktlinjer för föreningsbidrag Fastställda av Skarpnäcks stadsdelsnämnd 2023-12-14, dnr SKA 2023/598 Stadsdelsnämndens stöd till ideella föreningar syftar till att stärka den ideella sektorns förutsättningar att erbjuda aktiviteter och verksamheter av god kvalitet. Verksamhetens innehåll ska innebära en förstärkning av nämndens verksamhet och ha ett förebyggande och/eller individstödjande socialt arbete. Föreningsbidraget riktar sig till ideella föreningar som bedriver verksamhet för • Barn och ungdomar • Personer med funktionsnedsättning • Äldre • Personer med missbruksproblematik • Amatörkultur Även verksamheter med generationsöverskridande innehåll har möjlighet att söka stöd från stadsdelsnämnden. Verksamheterna ska främja jämställdhet, delaktighet, lika rättigheter och folkhälsa. Verksamheterna ska också genomsyras av de demokratiska värderingar som råder i samhället. Föreningarna ska ha en inriktning som ligger i linje med stadens policy i principiella frågor som bygger på jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet och frihet från våld och diskriminering1. 1 ”Diskrimineringslagen förbjuder diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder” (Diskrimineringsombudsmannen). Skarpnäcks stadsdelsförvaltning skarpnack@stockholm.se www.stockholm.se Bidrag kan beviljas för följande verksamheter eller aktiviteter Bidrag kan beviljas till evenemang, aktiviteter och verksamhetsstöd så som lokalhyror, administration, mötesverksamhet med mera. Bidrag utges inte för löpande lönekostnader, men kan utgå för arvodering eller liknande vid tillfälliga uppdrag. Verksamheter/aktiviteter för barn och ungdomar Bidrag kan beviljas till föreningar som anordnar aktiviteter som skapar en meningsfull fritid, är utvecklande och förebyggande för barn och unga. Verksamheten ska vara öppen och tillgänglig för alla. Här ingår även verksamheter som vänder sig till barn och ungdomar med funktionsnedsättning. Verksamheter/aktiviteter för personer med funktionsnedsättning Bidrag kan beviljas till föreningar som anordnar aktiviteter och skapar mötesplatser för personer med funktionsnedsättning. Verksamheten kan bland annat uppmuntra till friskvård, social samvaro och bryta isolering. Verksamheter/aktiviteter för personer med missbruksproblematik och/eller missbruksbakgrund samt deras närstående Bidrag kan beviljas till föreningar som motverkar missbruk och som anordnar aktiviteter som skapar gemenskap och bryter utanförskap. Särskilt prioriterat är aktiviteter som stärker individer som aktivt försöker lämna ett missbruk. Verksamheter/aktiviteter för äldre Bidrag kan beviljas till föreningar som skapar mötesplatser för äldre. Verksamheten kan bland annat anordna aktiviteter för att uppmuntra till friskvård, social samvaro och bryta isolering. Amatörkultur Bidrag kan beviljas till föreningar som bedriver och/eller anordnar amatörkultur. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning skarpnack@stockholm.se www.stockholm.se Verksamhet med gränsöverskridande innehåll Bidrag kan beviljas till föreningar som bedriver verksamhet med gränsöverskridande innehåll. Med det menas att föreningen riktar sig till fler målgrupper men har som syfte att exempelvis skapa mötesplatser, bryta isolering, öka tryggheten i stadsdelen eller främja och utveckla miljö- och klimatarbetet i stadsdelen. Vilka kan inte få föreningsbidrag? Stiftelser, riks- och länsorganisationer samt så kallade ”paraplyorganisationer” kan endast beviljas bidrag om det finns särskilda skäl. Ett skäl kan vara att huvudorganisationen genom sin lokala organisation bedriver en utpräglad lokal verksamhet som utgör ett värdefullt komplement till den verksamhet stadsdelsnämnden bedriver. Bolag och enskilda personer kan inte komma ifråga för bidragsgivning. Vilka generella förutsättningar gäller? Föreningens aktivitet ska vara öppen och tillgänglig för alla. Bidrag beviljas i huvudsak till föreningar som har utpräglat lokal verksamhet inom Skarpnäcks stadsdelsområde. Bidrag kan dock beviljas till regionala verksamheter där stadsdelsområdet ingår och där en viss andel av medlemmarna bor i Skarpnäcks stadsdelsområde. Förvaltningen kan komma att begära en medlemsförteckning/deltagarförteckning för att styrka detta. Verksamheter som kompletterar och stödjer förvaltningens insatser är prioriterade. Bidrag lämnas inte till föreningar om den eller någon av dess företrädare, inom ramen för verksamheten 1. Utövar våld, tvång, hot eller på annat otillbörligt sätt kränker den enskildes grundläggande fri- och rättigheter 2. Diskriminerar eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde 3. Rättfärdigar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i 1 eller 2 4. Motarbetar det demokratiska styrelseskicket Ansökande förening ska kallas till ett klargörande möte om förvaltningen bedömer att det behövs för att handlägga ansökan eller om föreningen ansöker om stöd för första gången och ansökan avser mer än ett prisbasbelopp. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning skarpnack@stockholm.se www.stockholm.se Vilka formella krav ska föreningen uppfylla? Föreningen ska • ha antagna stadgar som också visar att föreningen har en demokratisk uppbyggnad • ha ett bankgirokonto, postgirokonto eller bankkonto i medlemsbank2, registrerat i föreningens namn3 • uppvisa årsbokslut/verksamhetsberättelse för det senaste året • ha varit aktiv och haft en dokumenterad verksamhet under det senaste året • uppvisa verksamhetsplan och budget för aktuellt år • bedöms uppfylla demokrativillkoret • ha nödvändiga tillstånd för verksamheten samt, vid behov rutiner och utrustning för brandsäkerhet Om föreningen bedriver verksamhet för barn och unga ska de därutöver inkomma med • uppgift huruvida ni kräver in begränsat registerutdrag från belastningsregistret från alla ledare • redogörelse för föreningens systematiska arbete med att säkerställa att ledare och företrädare har den kompetens som krävs för respektive roll • beskrivning på hur föreningen säkerställer tryggheten för de som deltar på aktiviteter Om ansökan avser mer än ett halvt prisbasbelopp ska föreningen även: • ha haft ett organisationsnummer i minst ett år Förvaltningen avvisar ansökan om de formella kraven inte är uppfyllda enligt ovan. 2 Medlemsbanken ska vara registrerad i Svenska Bankföreningen 3 Undantag kan beviljas vid föreningens första ansökan om det finns ett bankkonto i föreningens namn. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning skarpnack@stockholm.se www.stockholm.se Hur ansöker föreningen? Föreningen söker bidrag för ett år i taget. Ansökan ska • göras på förvaltningens särskilda blankett ”Ansökan om föreningsbidrag” och vara komplett samt inlämnad senast den 31 januari året som ansökan avser. • innehålla efterfrågade bilagor • redovisa eventuellt tidigare beviljade bidrag på förvaltningens särskilda blankett ”Redovisning av beviljat föreningsbidrag” • vara undertecknad av behörig firmatecknare • skickas till Skarpnäcks stadsdelsförvaltning, Box 5117, 121 17 Johanneshov alternativt via e-post till skarpnack@stockholm.se När får föreningen besked om nämndens beslut? Alla föreningar får efter nämndens sammanträde i mars månad, via e-post, ett skriftligt besked om nämndens beslut. Hur betalas föreningsbidraget ut? Beloppet betalas ut för hela året som en engångsutbetalning om inget annat meddelas. Hur ska beviljat föreningsbidrag redovisas? Det är viktigt att föreningen redan vid ansökan om bidrag förbereder återrapporteringen till stadsdelsförvaltningen. Det är föreningens styrelse som har ansvar för föreningens redovisning till stadsdelsförvaltningen. Förvaltningens blankett ”Redovisning av föreningsbidrag” ska användas. För att bidra till ett jämställt samhälle och att föreningsbidragen motverkar eventuella könsskillnader är könsuppdelad statistik ett viktigt underlag för resursfördelningen. Samtliga föreningar ska vid redovisningen lämna in föreningens verksamhetsberättelse och bokslut till stadsdelsförvaltningen. Redovisningen till förvaltningen ska beskriva den verksamhet som har bedrivits med stöd av bidraget och hur syftet uppnåtts, utifrån det som beskrivits i ansökan. Skarpnäcks stadsdelsförvaltning skarpnack@stockholm.se www.stockholm.se Uppföljning och utvärdering När föreningarna återrapporterat till förvaltningen sammanställer förvaltningen en rapport som redovisar vilka aktiviteter och evenemang som genomförts med hjälp av de bidrag nämnden beviljat. Rapporten anmäls till nämnden. Eventuell återbetalning av föreningsbidrag Om bidraget inte använts enligt ansökan, inte förbrukats under den period bidraget avser eller om föreningen inte återrapporterar till förvaltningen ska bidraget återbetalas till förvaltningen. Hur handlägger förvaltningen ansökan om föreningsbidrag? Förvaltningen granskar att ansökan är komplett avseende efterfrågade uppgifter, bilagor och att demokrativillkoret uppfylls. Ansökningar som inkommer för sent avslås. Tiden för inkommen ansökan avgörs av poststämpeln. Alla uppgifter i ansökan ska kunna styrkas efter begäran av förvaltningen. Förvaltningen sammanställer ett förslag utifrån sökta bidrag och föreningarnas redovisningar av eventuella tidigare erhållna föreningsbidrag. I ärendet lämnar förvaltningen ett förslag om bidraget ska beviljas helt, delvis eller avslås. Stadsdelsnämnden kan därutöver i sitt beslut om bidragsgivning ställa särskilda villkor för redovisning och insyn i hur föreningsbidragen används. Efter nämndens beslut lämnar förvaltningen besked till alla föreningar som ansökt om föreningsbidrag. Hur bedömer förvaltningen ansökningarna? Varje ansökan prövas var för sig. En bedömning görs för varje förening utifrån bland annat: • behovet av föreningens verksamhet i förhållande till förvaltningens befintliga verksamhet • kvaliteten på verksamheten • vilken plan som finns för verksamhetens utveckling • förmågan att engagera ideella krafter i organisationens arbete • hur organisationen har använt tidigare bidrag och vilket resultat de har uppnått Skarpnäcks stadsdelsförvaltning skarpnack@stockholm.se www.stockholm.se Fördelning av bidrag sker genom en sammanvägning utifrån antal medlemmar, aktiviteter och eventuell samverkan med förvaltningens verksamheter. Stickprovskontroll Förvaltningen genomför slumpmässiga stickprovskontroller av de föreningar som beviljats bidrag från nämnden. Stickprovskontrollerna görs i form av verksamhetsbesök och granskning av bedriven och dokumenterad verksamhet. Utifrån verksamhetsbesöket och den dokumentation som granskas görs en bedömning om faktisk verksamhet bedrivs. Det som kontrolleras vid en stickprovskontroll är • Om verksamheten är tillståndspliktig, efterfråga tillstånd • Om verksamheten bedrivs på så sätt att brandföreskrifter är aktuella och kontrollera dessa • Djupare ekonomisk granskning för att bland annat säkerställa att föreningen kan redovisa hur bidrag från olika bidragsgivare använts i verksamheten • Om föreningen är registrerad hos Skatteverket som ideell förening • Skatter och avgifter • Moms, arbetsgivaravgifter eller F-skatt • Skulder hos kronofogden • Djupare granskning av styrelsemedlemmar och firmatecknare (kopior av legitimation, sociala medier, skulder, skatter etc.) • Innehåll på föreningens webbplats och/eller sociala medier, om sådana finns, för att kontrollera att verksamheten stämmer överens med vad som angivits i ansökan. --- [Riktlinjer för föreningsbidrag reviderade 2026-10-01.pdf] start.stockholm Riktlinjer för föreningsbidrag Skarpnäcks stadsdelsnämnd Riktlinjer för föreningsbidrag Oktober 2026 Riktlinjer för föreningsbidrag 2 (8) Innehåll Inledning och syfte ...................................................................................... 3 Bidrag kan beviljas för följande verksamheter eller aktiviteter ................... 3 Förutsättningar för att beviljas föreningsbidrag .......................................... 4 Formella krav som föreningen behöver uppfylla ........................................ 5 Andra sökta bidrag ...................................................................................... 6 Ansökan om föreningsbidrag ...................................................................... 6 Redovisning av föreningsbidrag ................................................................. 6 Handläggning av ansökan .......................................................................... 7 Bedömning av ansökan .............................................................................. 7 Uppföljning och kontroll .............................................................................. 7 Riktlinjer för föreningsbidrag 3 (8) Inledning och syfte Stadsdelsnämndens stöd till lokala ideella föreningar syftar till att stärka den ideella sektorns förutsättningar att erbjuda aktiviteter och verksamheter av god kvalitet i stadsdelsområdet. Verksamhetens innehåll ska bidra till att komplettera och stärka nämndens uppdrag. Verksamheterna ska främja jämställdhet, delaktighet, lika rättigheter och folkhälsa. Föreningarna ska ha en inriktning som ligger i linje med stadens policy i principiella frågor avseende demokrati, jämställdhet, jämlikhet, tillgänglighet och frihet från våld och diskriminering1. Föreningsbidraget riktar sig till lokala ideella föreningar som bedriver verksamhet inom någon eller flera av nedan inriktningar: • Barn och ungdomar • Personer med funktionsnedsättning, inkl. socialpsykiatri • Personer med missbruksproblematik • Äldre • Amatörkultur • Lokalt miljö – och klimatarbete • Lokalt trygghetsskapande arbete eller annat syfte som innebär en tydlig förstärkning av nämndes uppdrag. Bidrag kan beviljas för följande verksamheter eller aktiviteter Bidrag kan beviljas till evenemang, aktiviteter och verksamhetsrelaterade kostnader, så som lokalhyror, administration och mötesverksamhet. Bidrag utges inte för löpande lönekostnader, men kan utgå för tillfälliga arvoden eller ersättningar vid tidsbegränsade uppdrag. Föreningen och dess verksamhet eller aktivitet ska utgöra en förstärkning av nämndens verksamhet. Verksamheten och/eller aktiviteten kan exempelvis ha som syfte att skapa mötesplatser, erbjuda en meningsfull fritid, bryta ofrivillig ensamhet och social isolering, genomföra hälsofrämjande aktiviteter, öka tryggheten eller främja och utveckla miljö- och klimatarbetet inom 1 ”Diskrimineringslagen förbjuder diskriminering som har samband med kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder” (Diskrimineringsombudsmannen). Riktlinjer för föreningsbidrag 4 (8) stadsdelsområdet. Nämnden kan inför varje ansökningsperiod besluta om särskilt prioriterade målgrupper. Förutsättningar för att beviljas föreningsbidrag - Föreningens verksamhet och/eller aktivitet ska vara öppen och tillgänglig för alla. - Om verksamheten eller aktiviteten endast riktar sig till medlemmar krävs att medlemskap är öppet för alla som vill bli medlemmar. Undantag kan göras för föreningar som vänder sig till en specifik målgrupp, men då ska alla inom den målgruppen kunna bli medlemmar. En samlad bedömning görs om föreningens verksamhet eller aktivitet bedrivs på ett öppet och tillgängligt sätt. - Föreningen ska ha en tydlig lokal förankring och bedriva verksamhet inom Skarpnäcks stadsdelsområde. Bidrag kan även beviljas till regionala verksamheter där stadsdelsområdet ingår, om förvaltningen bedömer att den lokala kopplingen ändå finns. Förvaltningen kan begära in medlems- eller deltagarförteckningar för att styrka att den lokala kopplingen uppfyller kraven för bidragsgivning. - Verksamheten eller den aktivitet som bidrag söks för får inte ha ett partipolitiskt eller religiöst syfte. Bidrag lämnas inte till föreningar om den eller någon av dess företrädare, inom ramen för verksamheten 1. Utövar våld, tvång, hot eller på annat otillbörligt sätt kränker den enskildes grundläggande fri- och rättigheter 2. Diskriminerar eller på annat sätt bryter mot principen om alla människors lika värde 3. Rättfärdigar, främjar eller uppmanar till sådana ageranden som anges i 1 eller 2 4. Motarbetar det demokratiska styrelseskicket Om föreningen bedriver verksamhet för barn och unga ska de därutöver inkomma med: • uppgift om föreningen kräver begränsat registerutdrag från belastningsregistret för samtliga ledare • en redogörelse för föreningens systematiska arbete med Riktlinjer för föreningsbidrag 5 (8) att säkerställa att ledare och företrädare har den kompetens som krävs för sina respektive roller • en beskrivning av hur föreningen arbetar för att säkerställa tryggheten för deltagare i verksamheten/aktiviteterna. Stiftelser, riks- och länsorganisationer samt så kallade paraplyorganisationer kan endast beviljas bidrag om det finns särskilda skäl. Ett skäl kan vara att huvudorganisationen, genom sin lokala organisation, bedriver en tydligt avgränsad och lokalt förankrad verksamhet som utgör ett värdefullt komplement till stadsdelsnämndens uppdrag. Bolag och enskilda personer kan inte beviljas bidrag Formella krav som föreningen behöver uppfylla Föreningen ska • vara registrerad som en ideell förening hos Skatteverket och inneha ett organisationsnummer • ha antagna stadgar som också visar att föreningen har en demokratisk uppbyggnad • ha en styrelse som valts av medlemmarna enligt demokratiska principer • uppfylla stadens demokrativillkor2 • ha nödvändiga tillstånd för verksamheten samt, vid behov, ha rutiner och utrustning för brandsäkerhet • ha ett bankgiro- eller plusgirokonto registrerat i föreningens namn - Undantag kan beviljas vid första ansökan, men föreningen måste då ha ett bankkonto i föreningens namn vid tiden för ansökan. • uppvisa senaste årsmötesprotokoll (inte äldre än ett år) • uppvisa senaste verksamhetsberättelse • uppvisa senaste resultat- och balansräkning • uppvisa beslut som visar namn och personnummer på samtliga firmatecknare • redovisa tidigare beviljat föreningsbidrag • registrera sig i Stockholms stads e-tjänst för 2 Riktlinjer avseende förenings- och kulturbidrag. Stockholm stad, april 2021: Riktlinjer avseende förenings- och kulturbidrag Riktlinjer för föreningsbidrag 6 (8) föreningsbidrag för att ansöka om bidrag • inkomma med ansökan inom utsatt tid För ansökningar som överstiger ett halvt prisbasbelopp krävs dessutom att föreningen har haft organisationsnummer i minst ett år. Förvaltningen kan vid behov begära in ytterligare bilagor eller underlag utöver de som anges ovan. Ansökande förening kommer att kallas till ett klargörande möte om: • föreningen ansöker om stöd för första gången och ansökan avser mer än ett prisbasbelopp, • förvaltningen bedömer att ett klargörande möte behövs för att handlägga ansökan. Utebliven medverkan vid ett klargörande möte innebär att ansökan avslås av formella skäl. Andra sökta bidrag Föreningar kan söka bidrag parallellt inom staden. Däremot kan en förening inte få bidrag för samma aktivitet eller verksamhet från flera förvaltningar i staden under samma år. Ansökan om föreningsbidrag För att söka föreningsbidrag ska föreningen registrera sig i Stockholms stads e-tjänst för föreningsbidrag och ladda upp efterfrågade bilagor. Endast föreningar som uppfyller de formella kraven och blir godkända i e-tjänsten kan ansöka om bidrag. Ansökan ska lämnas in inom utsatt tid. Sena ansökningar avslås av formella skäl. Redovisning av föreningsbidrag Föreningar som har fått bidrag ska redovisa till stadsdelsförvaltningen hur bidraget har använts. Redovisningen sker digitalt via e-tjänsten för föreningsbidrag inom utsatt tid. Föreningen behöver också lämna de uppgifter och det underlag som efterfrågas för att redovisningen ska kunna handläggas. Har en förening inte använt bidraget, eller brustit i något av kraven, blir föreningen återbetalningsskyldig. Riktlinjer för föreningsbidrag 7 (8) Föreningarna får anpassa genomförandet av verksamhet eller aktivitet utifrån bidragets faktiska storlek eller andra omständigheter i efterhand. Andra omständigheter som kan påverka den tänkta planeringen av genomförandet kan exempelvis vara sjukdom, återbud, brist på tillgänglig lokal eller liknande. Om annan verksamhet eller aktivitet genomförts istället för det som ansökts om så gör förvaltningen en bedömning om syftet och kraven för verksamheten och/eller aktiviteten fortfarande uppnåtts. Vid osäkerhet kring eventuella justeringar kan föreningen kontakta förvaltningen. Om justeringarna leder till att syftet eller kraven i riktlinjerna inte uppnås blir föreningen återbetalningsskyldig. Handläggning av ansökan Förvaltningen sammanställer ett förslag utifrån sökta bidrag och föreningarnas redovisningar av eventuella tidigare erhållna föreningsbidrag. I ärendet lämnar förvaltningen ett förslag till stadsdelsnämnden om bidraget ska beviljas helt, delvis eller avslås. Stadsdelsnämnden fattar sedan beslutet. Stadsdelsnämnden kan i sitt beslut om bidragsgivning ställa särskilda villkor för redovisning och insyn i hur föreningsbidragen används. Bedömning av ansökan Varje ansökan prövas var för sig. Vid fördelning av bidragssummor gör förvaltningen en samlad bedömning av ansökans innehåll och helhet. Bedömningen omfattar verksamhetens kvalitet, föreningens kapacitet, verksamhetens eller aktivitetens mervärde för stadsdelsområdet, tillgänglighet, behov samt ekonomisk rimlighet. Att en förening har beviljats bidrag tidigare år innebär inte någon garanti för fortsatt stöd. Inte heller är bidragsnivån given från år till år. Fördelningen påverkas bland annat av antalet inkomna ansökningar och den samlade bedömningen av respektive verksamhet. Uppföljning och kontroll Förvaltningen genomför stickprovskontroller av föreningar som beviljats bidrag från nämnden. Stickprovskontrollerna görs i form av verksamhetsbesök och granskning av bedriven och dokumenterad verksamhet. Utifrån Riktlinjer för föreningsbidrag 8 (8) verksamhetsbesöket och den dokumentation som granskas görs en bedömning om faktisk verksamhet bedrivs. Förvaltningen kan även komma att närvara vid aktiviteten föreningen sökt bidrag för.