Stockholmshem Annual Meeting Minutes: Decisions on Finances, Boards, and Fees

[(Godkänd - R 1) Anmälan av protokoll från Stockholmshems årsstämma samt dotterbolagen.pdf] AB Stockholmshem Bredholmstorget 16 Box 2051 12702 Skärholmen Växel 08-50839000 epost@stockholmshem.se www.stockholmshem.se Sida 1 (1) Anmälan av protokoll från AB Stockholmshems årsstämma samt dotterbolagen Bolagets förslag till beslut Styrelsen för AB Stockholmshem beslutar att - lägga årsstämmoprotokoll från Aktiebolaget Stockholmshem samt bolagsstämmorna för dotterbolagen till handlingarna Ärendet Årsstämman för AB Stockholmshem hölls den 6 maj 2026 hos Stockholms Stadshus AB. Årsstämmorna för dotterbolagen hölls den 20 maj 2026. Protokollen från stämman samt dotterbolagens bolagsstämmor anmäls härmed. Ärendets beredning Ärendet har beretts på Vd-stab. Åsa Leverén Wigfeldt Sofia Forsman VD Chef VD-stab Bilagor 1. Protokoll från Årsstämma med aktieägaren i AB Stockholmshem 2026-05-06 2. Protokoll fört vid Årsstämma 2026-05-20 med aktieägaren i Stockholmshem i Skärholmen 3. Styrelseprotokoll Stockholmshem i Skärholmen 4. Protokoll fört vid Årsstämma 2026-05-20 med aktieägaren i AB Stockholmshem Fastighetsnät 5. Styrelseprotokoll AB Stockholmshem Fastighetsnät Handläggare Karin Flodén 08-50839113 Till Styrelsen för AB Stockholmshem Styrelseärende Dnr SHEM 2026/637 2026-05-26 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Åsa Leverén Wigfeldt, VD 2026-05-27 Sofia Forsman, Chef VD-stab 2026-05-27 --- [(Godkänd - R 1) Protokoll fört vid Årsstämma den 6 maj 2026 med aktieägaren i AB Stockholmshem bilaga 1.pdf] Protokoll fört vid årsstämma den 6 maj 2026 med aktieägaren i AB Stockholmshem (556035-9555) ) list-eras: /I L Ma Peter Kvarnhem Närvarande: Företrädare aktieägaren Peter Kvarnhem, Stockholms Stadshus AB Carolina Tillborg, Stockholms Stadshus AB Övriga Magnus Thulin Tuula Seger § 1. Val av ordförande vid stämman samt utseende av protokollförare Stämman öppnades av Magnus Thulin som utsågs till mötesordförande. Till protokollförare utsågs Tuula Seger. § 2. Upprättande och godkännande av röstlängd Upprättades och godkändes följande röstlängd: Stockholms Stadshus AB genom Peter Kvarnhem och Carolina Tillborg Totalt 17 640 000 aktier 17 640 000 aktier § 3. Val av justeringsmän Att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll utsågs Peter Kvarnhem. § 4. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. § 5. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad Stämman konstaterades vara sammankallad i behörig ordning. § 6. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen, revisorns rapport över granskningen enligt lag (2005:590) om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m., och lekmannarevisorns granskningsrapport samt koncernredovisningen och koncernrevisionsberättelsen Förelåg styrelsens och verkställande direktörens årsredovisning, för räkenskapsåret 2025-01-01--2025-12-31 med förvaltningsberättelse och resultaträkning samt balansräkning per 2025-12-31 för dels koncernen, dels AB Stockholmshem (moderbolaget) samt revisorernas berättelse inklusive revisorernas rapport över granskningen enligt lag (2005:590) om insyn i vissa finansiella förbindelser m.m. jämte lekmannarevisorernas granskningsrapport. 2 § 7. Beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen Stämman beslöt, med revisorernas tillstyrkan, att fastställa i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningar för moderbolaget respektive koncernen. § 8. Beslut om dispositioner av bolagets vinst eller förlust (fria kapital) enligt den fastställda balansräkningen och koncernbalansräkningen Stämman beslöt att av till förfogande stående vinstmedel enligt den fastställda balansräkningen - 11 395 904 531 kr - ska 11 395 904 531 kr- balanseras i ny räkning. § 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören Stämman beslöt, med revisorernas tillstyrkan, att bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för 2025 års förvaltning. § 10. Anteckning om Stockholms kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och suppleanter Det antecknades att kommunfullmäktige tidigare valt styrelseledamöter och suppleanter för tiden till och med ordinarie årsstämma 2027 enligt följande: Ordförande Vice ordförande Övriga ledamöter Suppleanter Maria-Elsa Salvo (S) Björn Ljung (L) Nassir Abdullahi Ali (S) Christer Ryd (V) Susanna Agg Eberstam (MP) Tom Hedrup (M) Victor Siljevik (M) Gerd Sjöberg Granlund (S) Bjame Snis Sigtryggsson (S) Kiyana Hakimi (S) Vanja Knocke (V) Sophia Granswed Baat (M) Hanna Leopoldson (C) Ulf B Dahlin (KD) § 11. Val av revisor Det antecknades att bolagsstämman 2025 beslutat att för räkenskapsåren 2025-2028 välja Ernst & Young AB som revisionsbyrå. Ernst & Young AB har utsett Katrine Söderberg som huvudansvarig revisor. § 12. Anteckning om Stockholms kommunfullmäktiges val av lekmannarevisor och suppleant Det antecknades att kommunfullmäktige valt Lena Karlsson (S) till lekmannarevisor och Ulf Fridebäck (L) till lekmannarevisorssuppleant för tiden till och med ordinarie årsstämma 2027. 3 § 13. Fastställelse av arvoden åt styrelsen och revisorerna Stämman beslöt att årsarvoden för år 2026 ska utgå med följande belopp: Ordförande 92 500 kr Vice ordförande 74 000 kr Annan ledamot 37 000 kr Suppleant 27 500 kr Lekmannarevisor 12 300 kr Lekmannarevisorssuppleant 9 200 kr Härtill kommer sammanträdesarvoden (690 kr) och dagarvoden (770 respektive 1 310kr) etc. enligt stadens regler. Stockholms stads regler om arvoden m.m. för kommunala förtroendeuppdrag gäller för bolagen i tillämpliga delar. Till auktoriserad revisor utgår ersättning enligt avtal. Borgarråd, tjänstemän i stadens bolag och förvaltningar där styrelseuppdraget ingår i tjänsten, samt fackliga företrädare erhåller inga arvoden eller andra ersättningar. § 14. Stämmans avslutande Mötesordföranden förklarade stämman avslutad. Vid protokollet: Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Åsa Leverén Wigfeldt, VD 2026-05-27 Sofia Forsman, Chef VD-stab 2026-05-27 --- [(Godkänd - R 1) Protokoll fört vid Årsstämma med aktieägaren i Stockholmshem i Skärholmen AB bilaga 2.pdf] Proto koll fört vid Å rsstä m m a den 20 maj 2026 med aktieägaren i Stockholmshem i Skärholmen AB (556052- 2160) hos AB Stockholmshem, Bredholmstorget 16, Skärholmen Närvarande: Stämmoombudet Olle Torefeldt, AB Stockholmshem Övriga Åsa Wigfeldt, AB Stockholmshem Anja Norman, AB Stockholmshem §1. Val av ordförande vid stämman samt utseende av protokollförare Stämman öppnades av Åsa Wigfeldt som utsågs till mötesordförande. Till protokollförare utsågs Anja Norman. §2. Upprättande och godkännande av röstlängd Upprättades och godkändes följande röstlängd: AB Stockholmshem genom Olle Torefeldt Totalt l 000 aktier I 000 aktier §3. Val av justerare Att justera dagens protokoll utsågs mötesordförande Åsa Wigfeldt och Olle Torefeldt. §4. Godkännande av dagordning Godkändes dagordningen. §5. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad Stämman befanns vara utlyst i den ordning som bolagsordningen föreskriver. §6. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorns granskningsrapport Förelåg styrelsens årsredovisning för räkenskapsåret 2025-01-01 - 2025-12-31 med förvaltningsberättelse och resultaträkning samt balansräkning per 2025-12-31 för Stockholmshem i Skärholmen AB samt revisorernas berättelse jämte lekmannarevisorernas granskningsrapport. §7. Beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen Stämman beslöt, med revisorernas tillstyrkan, att fastställa i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningar för bolaget. §8. Beslut om dispositioner av bolagets vinst eller förlust (fria kapital) enligt den fastställda balansräkningen Stämman beslöt att av till förfogande stående vinstmedel enligt den fastställda balansräkningen 44 091 789 kr skall 44 091 789 kr balanseras i ny räkning. §9 . Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören Stämman beslöt, med revisorernas tillstyrkan, att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2025 års förvaltning. §10. Anteckning om Stockholms kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och suppleanter Det antecknades att kommunfullmäktige valt följande tjänstemän som styrelseledamöter och suppleanter för tiden t.o.m. årsstämman 2027 enligt följande: Ordförande, ledamot Ledamot Suppleant Åsa Wigfeldt Anja Norman Helena Roos §11. Val av en revisor och en revisorssuppleant Årsstämman beslöt att för räkenskapsåren 2025- 2028 utse Katrine Söderberg som huvudansvarig revisor. § 12. Anteckning om Stockholms kommunfullmäktiges val av lekmannarevisor och suppleant Det antecknades att kommunfullmäktige valt Lena Karlsson (S) till lekmannarevisor och Ulf Fridebäck (L) till lekmannarevisorssuppleant för tiden till och med årsstämman 2027. § 13. Fastställelse av arvoden åt styrelsen, revisorerna och suppleanterna Stämman beslöt att inga arvoden ska utgå till styrelsen. Till auktoriserad revisor utgår ersättning enligt avtal. § 14. Stämmans avslutande Mötesordföranden Asa Wigfeldt förklarade stämman avslutad Vid protokollet: ~dfl~ I{tMflMcOWJAnja N mnan Justerare: I # C -;f/4'Olle Torefeldt Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Åsa Leverén Wigfeldt, VD 2026-05-27 Sofia Forsman, Chef VD-stab 2026-05-27 --- [(Godkänd - R 1) Styrelseprotokoll AB Stockholmshem i Skärholmen bilaga 3.pdf] AB St ockholmshem i Skärholmen PROTOKOLL fört vid sammanträde med styrelsen för AB Stockholmshem i Skärholmen den 20 maj 2026 Närvarande styrelseledamöter: Åsa Wigfeldt, ordförande Anja Norman, ledamot Helena Roos, suppleant § I. Sammanträdet öppnades av Åsa Wigfeldt som utsågs till ordförande. § 2. Protokollet skulle föras av ordföranden och justeras av Anja Norman. §3. Antecknades att kommunfullmäktige valt nedanstående tjänstemän som styrelseledamöter och suppleanter för tiden t o m årsstämman 2027. Åsa Wigfeldt ordförande och ledamot, Anja Norman, ledamot och Helena Roos, suppleant. § 4. Styrelsen beslöt att bolagets firma tecknas två i förening av ledamöterna eller envar av dem i förening med suppleant. § 5. Sammanträdet avslutades. Jutliwµ f ~ ~ Anja Norman Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Åsa Leverén Wigfeldt, VD 2026-05-27 Sofia Forsman, Chef VD-stab 2026-05-27 --- [(Godkänd - R 1) Protokoll fört vid Årsstämma med aktieägaren i AB Stockholmshem Fastighetsnät bilaga 4.pdf] Protokoll fört vid Årsstä m m a den 20 maj 2026 med aktieägaren i AB Stockholmshem Fastighetsnät (556715-5394) hos AB Stockholmshem, Bredholmstorget 16, Skärholmen Närvarande: Stämmoombudet Olle Torefeldt, AB Stockholmshem Övriga Åsa Wigfeldt, AB Stockholmshem Helena Roos, AB Stockholmshem § 1. Val av ordförande vid stämman samt utseende av protokollförare Stämman öppnades av Åsa Wigfeldt som utsågs till mötesordförande. Till protokollförare utsågs Helena Roos. § 2. Upprättande och godkännande av röstlängd Upprättades och godkändes följande röstlängd: AB Stockholmshem genom Olle Torefeldt Totalt 1 000 aktier 1 000 aktier § 3. Val av justerare Att justera dagens protokoll utsågs mötesordförande Åsa Wigfeldt och Olle Torefeldt. § 4. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. § 5. Fråga om stämman blivit behörigen sammankallad Stämman befanns vara utlyst i den ordning som bolagsordningen föreskriver. § 6. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorns granskningsrapport Förelåg styrelsens årsredovisning för räkenskapsåret 2025-01-01 - 2025-12-31 med förvaltningsberättelse och resultaträkning samt balansräkning per 2025-12-31 för AB Stockholmshem Fastighetsnät samt revisorernas berättelse jämte lekmannarevisorernas granskningsrapport. § 7. Beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen Stämman beslöt, med revisorernas tillstyrka, att fastställa i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningar för bolaget. § 8. Beslut om dispositioner av bolagets vinst eller förlust (fria kapital) enligt den fastställda balansräkningen och koncernbalansräkningen Stämman beslöt att av till förfogande stående vinstmedel enligt den fastställda balansräkningen 14 928 618 kr skall 14 928 618 kr balanseras i ny räkning. § 9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören Stämman beslöt, med revisorernas tillstyrkan, att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för 2025 års förvaltning. § 10. Anteckning om Stockholms kommunfullmäktiges val av styrelseledamöter och suppleanter Det antecknades att kommunfullmäktige valt följande tjänstemän som styrelseledamöter och suppleanter för tiden t.o.m. årsstämman 2027 enligt följande: Ordförande, ledamot Ledamot Suppleant Åsa Wigfeldt Helena Roos Magnus Löfgren § 11. Val av en revisor och en revisorssuppleant Årsstämman beslöt att för räkenskapsåren 2025- 2028 utse Katrine Söderberg som huvudansvarig revisor. § 12. Anteckning om Stockholms kommunfullmäktiges val av lekmannarevisor och suppleant Det antecknades att kommunfullmäktige valt Lena Karlsson (S) till lekmannarevisor och Ulf Fridebäck (L) till lekmannarevisorssuppleant för tiden till och med årsstämman 2027. § 13. Fastställelse av arvoden åt styrelsen, revisorerna och suppleanterna Stämman beslöt att inga arvoden ska utgå till styrelsen. § 14. Stämmans avslutande Mötesordföranden Asa Wigfeldt förklarade stämman avslutad. ,J ~ a r-Olle Torefeldt Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Åsa Leverén Wigfeldt, VD 2026-05-27 Sofia Forsman, Chef VD-stab 2026-05-27 --- [(Godkänd - R 1) Styrelseprotokoll AB Stockholmshem Fastighetsnät bilaga 5.pdf] AB Stockholmshem Fastighet snät PROTOKOLL fört vid sammanträde med styrelsen för AB Stockholmshem Fastighetsnät den 20 maj 2026 Närvarande styrelseledamöter: Åsa Wigfeldt Helena Roos Magnus Löfgren §1. Sammanträdet öppnades av Åsa Wigfeldt som utsågs till ordförande. §2. Protokollet skulle föras av ordföranden och justeras av Helena Roos. §3. Antecknades att kommunfullmäktige valt nedanstående tjänstemän som styrelseledamöter och suppleanter för tiden till och med ordinarie årsstämma 2027 enligt följande; Åsa Wigfeldt ordförande och ledamot, Helena Roos, ledamot och Magnus Löfgren, suppleant. § 4. Styrelsen beslöt att bolagets firma tecknas två i förening av ledamöterna eller envar av dem i förening med suppleant. § 5. Sammanträdet avslutades. Åsa Wigfeldt Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Åsa Leverén Wigfeldt, VD 2026-05-27 Sofia Forsman, Chef VD-stab 2026-05-27