City Property Maintenance Strategy Approval

[(Godkänd - R 1) Godkännande av fastighetskontorets underhållsstrategi.pdf] Fastighetskontoret Fastighetsavdelningen Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2026/316 Sida 1 (1) 2026-05-20 Fastighetskontoret Fastighetsavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se start.stockholm Handläggare Till Jonas Kroglund Telefon: 08-50826855 Fastighetsnämnden 2026-06-16 Godkännande av fastighetskontorets underhållsstrategi Förslag till beslut Fastighetsnämnden godkänner fastighetskontorets förslag till underhållsstrategi. Ärendet Bakgrund Kontoret har tagit fram en underhållsstrategi med principer för hur underhållsarbetet inom beståndet ska prioriteras. Strategins syfte är att skapa enighet och samsyn samt ett gemensamt arbetssätt för underhållsarbetet på kontoret. Slut Bilagor 1. Fastighetskontorets underhållsstrategi Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Anders Kindberg, Fastighetsdirektör 2026-06-02 Carina Jonsson, Avdelningschef 2026-06-02 --- [Bilaga 1 Fastighetskontorets underhållsstrategi.pdf] Sida 1 (2) Fastighetskontorets underhållsstrategi Underhåll definieras i plan- och bygglagen som en eller flera åtgärder som vidtas för att bibehålla eller återställa en byggnads konstruktion, funktion, användningssätt, utseende eller kultur- historiska värde. Underhållsstrategin utgår från Stockholms stads fastighets- och lokalpolicy som anger att ”underhållet av stadens fastigheter ska stärkas för att tillhandahålla funktionella lokaler och undvika kapitalförstöring”. Bakgrund Fastighetskontoret tillhandahåller och förvaltar lokaler primärt för stadens egna verksamheter genom en enhetlig och förutsägbar hyresmodell. Kontoret ansvarar för underhåll av kulturhistoriskt värdefulla byggnader samt tillhandahållande och förvaltning av lokaler för stadens kultur- och föreningsliv, bland annat genom långsiktig strategisk utveckling och förädling av kommersiella fastigheter. Inom beståndet finns även exempelvis idrottsanläggningar, brandstationer, skyddsrum, saluhallar, slott, gårdar, naturvårds- områden och reservat utanför stadens gräns. Denna bredd innebär att byggnaderna har olika tekniska system, livslängder, riskbilder, myndighetskrav och användningssätt. Det varierande beståndet påverkar möjligheten att tillämpa en helt enhetlig underhållsstrategi. Underhåll är en integrerad del av kontorets processer och mål, vilket innebär att långsiktiga planer ska finnas för varje byggnad och att underhållsbehov ska inventeras kontinuerligt och kopplas till ekonomiska ramar. Principer för prioritering av underhållsåtgärder Variationen i beståndet skapar ett behov av gemensamma, över- gripande principer som säkerställer likvärdig prioritering och transparens i underhållsarbetet. Genom att utgå från en fastställd prioriteringsordning kan kontoret hantera skillnaderna i beståndet. En enhetlig strategi innebär inte att alla byggnader behandlas lika, Fastighetskontorets underhållsstrategi Dnr FSK 2026/316 2026-05-05 PM Sida 2 (2) utan att de bedöms enligt samma grundläggande principer medan tillämpningen anpassas efter respektive byggnads förutsättningar. Fastighetskontoret ska prioritera underhåll enligt följande ordning: 1. Personsäkerhet Åtgärder som rör säkerhet ska alltid prioriteras högst, exempelvis • brand- och utrymningssystem • el- och säkerhetsinstallationer • bärande konstruktioner. 2. Byggnadens klimatskal Nästa prioritet är åtgärder som skyddar byggnaden från skador, exempelvis • tak • fasad • fönster och dörrar • grund och dränering. 3. Tekniska system Sedan ska installationer som riskerar att orsaka skador eller påverka inomhusmiljön prioriteras, exempelvis • el- och styrsystem • värme och kyla • VA-system • ventilation. 4. Myndighetskrav Därefter ska åtgärder som krävs för att förebygga eller avhjälpa myndighetsanmärkningar prioriteras. 5. Övrigt planerat underhåll Slutligen prioriteras övriga åtgärder som förbättrar funktion, kvalitet och användbarhet.