Updating Rules for Direct Company Purchases

[Tjänsteutlåtande: Revidering av riktlinjer för direktupphandling.pdf] S:t Erik Markutveckling Kaplansbacken 10 Stadshuset 105 35 Stockholm Växel 08-508 290 00 info@sterikmark.se sterikmark.se Sida 1 (2) Revidering av riktlinjer för direktupphandling Förslag till beslut Styrelsen godkänner reviderade riktlinjer för direktupphandling i enlighet med bilaga. Bakgrund I upphandlingslagstiftningen anges att en upphandlande myndighet ska besluta om riktlinjer för användning av direktupphandling. Inom Stockholms stad utgör varje nämnd och bolag en egen upphandlande myndighet och varje nämnd och bolag ska därför fastställa sådana riktlinjer. Styrelsen fastställde dessa riktlinjer den 2 oktober 2023 för S:t Erik Markutveckling AB och dess dotterbolag. Ärendet Med direktupphandling avses ett förfarande för tilldelning av kontrakt eller ingående av ramavtal utan krav på att den upphandlande organisationen först ska informera om sin avsikt att upphandla genom en annons om anbudsinfordran. Bolaget har gjort en översyn av sina riktlinjer för direktupphandling och nytt beslut behövs därför av styrelsen. Synpunkter och förslag Riktlinjerna har uppdaterats med breddade seriositetskontroller och anpassning till gällande upphandlingsregler. Gällande anvisningar inom Stockholms stad har beaktats. Bolaget föreslår att styrelsen godkänner revidering av riktlinjer för direktupphandling i enlighet med bilaga till tjänsteutlåtandet. Riktlinjerna gäller även för samtliga dotterbolag. Daniel Roos VD Bilagor 1. Riktlinjer för direktupphandling 2. Bilaga 1 – Mall för beslut om direktupphandling eller förnyad konkurrensutsättning Handläggare Micaela Caldegren Telefon: 08-50829917 Till Styrelsen 2026-06-08 S:t Erik Markutveckling Tjänsteutlåtande Dnr STEM 2023/164 2026-04-27 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr STEM 2023/164 Sida 2 (2) 3. Bilaga 2 – Mall till offertförfrågan 4. Bilaga 3 – Mall för anbudsöppningsprotokoll 5. Bilaga 4 – Mall för dokumentation av direktupphandling Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Daniel Roos, VD 2026-05-25 --- [Riktlinjer för direktupphandling.pdf] S:t Erik Markutveckling AB Stadshuset, 105 35 Stockholm Sida 0 (7) Beslutad av: Styrelsen, 2026-06-08 Skapad: 2023-06-01 Uppdaterad: 2026-03-20 Dokumentansvarig: Upphandlingsansvarig Diarienummer: STEM 2023/164 Riktlinjer för direktupphandling S:t Erik Markutveckling AB S:t Erik Markutveckling AB Stadshuset, 105 35 Stockholm Sida 1 (7) Innehåll Inledning ....................................................................................................2 Bakgrund ...................................................................................................2 Direktupphandling ....................................................................................2 Stadsinterna tjänster med mera .................................................................3 Kontroll om avtal finns innan påbörjad direktupphandling ..........................3 Genomförande av direktupphandling .........................................................3 Tillvägagångssätt ........................................................................................4 Under 100 000 kronor .................................................................................4 Mellan 100 000 kronor och beloppsgräns för direktupphandling ................5 Direktupphandling via stadens upphandlingssystem ..................................6 Upphandlingssekretess ...........................................................................6 Bilagor .......................................................................................................6 S:t Erik Markutveckling AB Riktlinjer för direktupphandling Dnr STEM 2023/164 Riktlinjer för direktupphandling Dnr STEM 2023/164 Sida 2 (7) Inledning Inledning Dessa riktlinjer avser direktupphandlingar som genomförs av S:t Erik Markutveckling AB och dess dotterbolag (bolagen). Bakgrund Med direktupphandling avses ett förfarande för tilldelning av kontrakt eller ingående av ramavtal utan krav på att den upphandlande organisationen först ska informera om sin avsikt att upphandla genom en annons om anbudsinfordran.1 I upphandlingslagstiftningen anges att en upphandlande myndighet ska besluta om riktlinjer för användning av direktupphandling. Inom Stockholms stad utgör varje nämnd/bolag en egen upphandlande myndighet och varje nämnd/bolag ska därför fastställa sådana riktlinjer. Av arbetsordning och attestinstruktion för bolagen framgår vilka funktioner eller befattningar som har rätt att fatta beslut om respektive attestera inköp och inom vilka beloppsgränser. Direktupphandling Direktupphandling regleras i upphandlingslagstiftningen och innebär i grunden en relativt enkel inköpsprocess. Det står den upphandlande myndigheten/enheten fritt att själv organisera förfarandet på det sätt som är lämpligt. Det finns exempelvis inte krav på annonsering eller anbud i visst format. Direktupphandling av en vara eller tjänst får användas när avtal saknas och kontraktsvärdet inte överstiger tillåten beloppsgräns.2 Direktupphandling kan även göras i vissa andra fall. Det förutsätter dock att de lagstadgade undantagen är tillämpliga. Samråd ska ske med VD. Om avtalsvärdet överstiger beloppsgränsen för direktupphandling ska en annonserad upphandling genomföras. 1 Direktupphandling regleras i lagen om offentlig upphandling (LOU), 19 kapitlet. Stockholms stad har förtydligat hur direktupphandling ska ske inom staden i Regler för ekonomisk förvaltning (4 kapitlet) samt i särskilda tillämpningsanvisningar (Dnr KS 2022/13). Redogörelsen för gällande lagstiftning och övriga tillämpliga regler är förkortad och förenklad i dessa riktlinjer. 2 Beloppsgränsen 2026 för LOU för varor, tjänster och byggentreprenader är 700 000 kr. Riktlinjer för direktupphandling Dnr STEM 2023/164 Sida 3 (7) Direktupphandling Stadsinterna tjänster med mera Dessa riktlinjer avser direktupphandling och är därmed exempelvis inte tillämpliga i det fall förutsättningarna för intern upphandling enligt 3 kap. 12–16 §§ LOU föreligger. Kontroll om avtal finns innan påbörjad direktupphandling Innan direktupphandling påbörjas ska alltid en kontroll göras av om det planerade inköpet omfattas av ett befintligt avtal. 1. Sök i avtalsdatabasen eller diariet (Kommers/eDok) efter efterfrågad vara eller tjänst. I avtalsdatabasen finns centrala ramavtal som bolaget är med på såväl som bolagets egna avtal. 2. Om avtal finns och det omfattar bolagen ska köp alltid göras från avtalet. Det är inte tillåtet att köpa utanför ett befintligt avtal, även om värdet är lågt. 3. Beställ efterfrågad vara eller tjänst enligt anvisningar till avtalet. 4. Om avtal saknas kan en direktupphandling genomföras efter avstämning med den som har rätt att beställa vara eller tjänst för det aktuella beloppet. Genomförande av direktupphandling Lagen om offentlig upphandling (LOU) ställer inga formkrav på hur en direktupphandling ska genomföras, förutom att det finns en dokumentationsplikt om värdet av direktupphandlingen överstiger 100 000 kronor. De grundläggande principerna som gäller vid offentlig upphandling (likabehandling, icke-diskriminering, proportionalitet, transparens och ömsesidigt erkännande) ska respekteras oavsett upphandlingens värde. Principernas betydelse för direktupphandlingen ökar ju högre värdet är. Principerna innebär bland annat att leverantörer ska få ta del av information samtidigt så att ingen missgynnas. Det ska också framgå tydligt hur tilldelning av kontrakt sker för att undvika godtyckliga beslut. På Upphandlingsmyndigheten kan du läsa mer om principerna. Alla leverantörer ska behandlas lika. Det innebär, bland annat, att de ska få samma information samtidigt och ges samma förutsättningar att lämna offert (anbud) för att kunna konkurrera på lika villkor. Om en leverantör exempelvis ställer en fråga under upphandlingen ska samtliga leverantörer få ta del av frågan och svaret så att ingen enskild leverantör gynnas eller missgynnas. Upphandlingssekretessen måste dock upprätthållas. För att dra nytta av konkurrensen på marknaden ska offerter tas in från tänkbara leverantörer. Om offertförfrågningar mejlas/skickas ut Riktlinjer för direktupphandling Dnr STEM 2023/164 Sida 4 (7) Direktupphandling till tänkbara leverantörer är det viktigt att inte avslöja vilka man har valt ut att delta i upphandlingen. Även en direktupphandling omfattas alltid av upphandlingssekretess (se nedan). Om offertförfrågan mejlas, använd funktionen ”hemlig kopia” så att en mottagare inte ser eventuella andra mottagare. Inkomna offerter ska öppnas samtidigt och tidigast efter det att anbudstiden löpt ut. Tillvägagångssätt Fundera över hur behovet av varan eller tjänsten ser ut, ta hjälp av dem som ska använda varan/tjänsten för att klargöra omfattningen och vilka krav som är relevanta. Skriv sedan en kravspecifikation för den vara eller tjänst som ska köpas. Den kan vara mer eller mindre omfattande beroende på vad det är som ska köpas. Nedan finns exempel på allmänna punkter som kan vara bra att tänka på. • För en vara/produkt: funktionskrav, kvalitetskrav, garantivillkor, leverans, pris, montering och/eller service, introduktion/utbildning på en specifik produkt. • För en tjänst: tjänstens innehåll och omfattning, leverantörens ansvar, svarstid, kompetenskrav, faktureringsvillkor med mera. Beräkna sedan värdet. När kontraktsvärdet beräknas ska eventuella optioner och förlängningar räknas in som om de kommer användas. Det sammanlagda värdet styr hur direktupphandlingen ska genomföras inom bolaget. Nedan beskrivs vad som gäller för respektive beloppsgräns. Under 100 000 kronor Om värdet understiger 100 000 kronor kan köp göras direkt från en leverantör om priset bedöms vara rimligt i förhållande till efterfrågad kvalitet, men en prisjämförelse bör göras mellan minst tre leverantörer. Tänk på eventuella garantier, leveransavgifter, bruksanvisningar med mera. Dokumentation Det finns inget krav på att skriftliga avtal ska tecknas för direktupphandlingar under 100 000 kronor, men använd gärna bolagets mall för offertförfrågan om behovet finns. Det finns inget krav i LOU på särskild dokumentation om inköpet understiger 100 000 kr men en tjänsteanteckning som visar vem som fattat beslutet, i vilket syfte, värdet och hur köpet genomfördes bör göras. Seriositetskontroll Seriositetskontroll ska göras av tilltänkt leverantör innan avtal tecknas, när det är en för bolaget okänd leverantör eller om Riktlinjer för direktupphandling Dnr STEM 2023/164 Sida 5 (7) Direktupphandling upphandlingen görs i en riskbransch3. När det inte finns någon särskild omständighet som motiverar några djupare kontroller kan en seriositetskontroll bestå av att ta en kreditupplysning via UC. Kontrollera om leverantören har skulder till Skatteverket (SKV) eller Kronofogdemyndigheten (KFM), att leverantören är godkänd för F-skatt, att arbetsgivaravgifter har betalats samt företagets så kallade riskklass. Mellan 100 000 kronor och beloppsgräns för direktupphandling Inför genomförande av direktupphandling som överstiger 100 000 kronor ska samråd ske med bolagets VD. Överstiger anskaffningsvärdet 100 000 kronor ska övervägande göras om upphandlingen ska konkurrensutsättas genom annonsering. Beslut om direktupphandling ska dokumenteras. Använd blanketten ”Beslut om direktupphandling eller förnyad konkurrensutsättning” (se bilaga 1). Konkurrensutsättning genom offertförfrågan En skriftlig offert ska begäras in från minst tre leverantörer. För offertförfrågan bör mall till offertförfrågan användas (se bilaga 2). Upphandlingen genomförs med fördel i stadens upphandlingssystem (se nedan). Offertförfrågan kan även mejlas till leverantörer. Observera att upphandlingssekretess gäller så att leverantörerna inte får reda på vilka andra som lämnar anbud. Skälig svarstid på offertförfrågan är tio arbetsdagar men kan vara kortare eller längre beroende på vad som ska köpas. Observera att upphandlingssekretess gäller. Efter sista dag för inlämnande av offert ska samtliga inkomna offerter öppnas samtidigt och det ska göras i närvaro av minst två personer. Öppningen ska protokollföras (se bilaga 3). Kvalificering och tilldelning Utvärderingen av inkomna anbud ska göras utifrån de krav som ställts på varan/tjänsten. Utvärderingsgrund kan exempelvis vara pris, kvalitet eller kombination av dessa, men utvärdering kan även göras utifrån någon annan omständighet som är viktig i den specifika direktupphandlingen. Det ska framgå i offertförfrågan på vilken/vilka grunder som tilldelning kommer göras. Seriositetskontroll Efter kvalificering och utvärdering av inkomna offerter ska en seriositetskontroll göras av tilltänkt leverantör innan avtal tecknas. När det inte finns någon särskild omständighet som motiverar några djupare kontroller kan en seriositetskontroll bestå av att ta en 3 Läs mer om riskbranscher på Upphandlingsmyndighetens hemsida, sök på Riskbedömningar. Riktlinjer för direktupphandling Dnr STEM 2023/164 Sida 6 (7) Upphandlingssekretess kreditupplysning via UC. Kontrollera om leverantören har skulder till Skatteverket (SKV) eller Kronofogdemyndigheten (KFM), att leverantören är godkänd för F-skatt, att arbetsgivaravgifter har betalats samt företagets så kallade riskklass. Kontrollen bör framgå av offertförfrågan. Samtliga anbudsgivare ska informeras skriftligt om vilken offert som antagits och skälen till beslutet. Efter att tilldelningsbeslut meddelats kan avtal ingås genom att behöriga företrädare undertecknar avtalet i två likalydande exemplar. Dokumentation Enligt LOU gäller dokumentationsplikt för en direktupphandling överstigande 100 000 kronor och sådan upphandling ska därför alltid dokumenteras (se bilaga 4). Avsteg från konkurrensutsättning mellan minst tre leverantörer ska motiveras i dokumentationen. Dokumentation av direktupphandlingar sparas i upphandlings- och avtalssystemet (Kommers) samt i bolagets diarium (eDok). Avtalet ska förvaras i avtalssystemet och läggas upp som beställningsbart i Agresso, om det kommer gälla under en längre tid med flertalet beställningar. Direktupphandling via stadens upphandlingssystem I stadens upphandlingssystem (Kommers) finns stöd för genomförande av direktupphandlingar. Vid återkommande direktupphandlingsbehov, eller vid genomförande av annonserad direktupphandling, bör detta system användas. Serviceförvaltningen kan kontaktas för stöd i systemet. Upphandlingssekretess En direktupphandling omfattas av så kallad absolut sekretess. Sekretessen gäller till dess att upphandlingen har avslutats, det vill säga till dess beslut om leverantör och anbud har fattats. Absolut sekretess innebär att inga uppgifter som rör offerter eller anbudsgivare i något fall får lämnas ut till annan. Detta innebär bl.a. att uppgifter om offerter, hur många eller vilka som lämnat offert inte får lämnas ut. Observera att när den absoluta sekretessen upphört kan fortfarande andra sekretessbestämmelser i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400), exempelvis 31 kap 16 §, vara tillämpliga. Vid osäkerhet kontakta jurist för avstämning. Bilagor 1. Mall för beslut om direktupphandling eller förnyad konkurrensutsättning 2. Mall för offertförfrågan Riktlinjer för direktupphandling Dnr STEM 2023/164 Sida 7 (7) Bilagor 3. Mall för anbudsöppningsprotokoll 4. Mall för dokumentation av direktupphandling --- [Bilaga 1 - Mall för beslut om direktupphandling eller förnyad konkurrensutsättning.pdf] S:t Erik Markutveckling Kaplansbacken 10 Stadshuset 105 35 Stockholm Växel 08-508 290 00 info@sterikmark.se sterikmark.se Sida 1 (1) Beslut om direktupphandling eller förnyad konkurrensutsättning • Beslut sker enligt arbetsordning och attestinstruktion för S:t Erik Markutveckling AB och dess dotterbolag samt bolagens riktlinjer för direktupphandling. • Den person som genomför upphandlingen ansvarar för att blanketten diarieförs enligt gällande rutiner. Beslutet gäller: ☐Beslut om upphandling ☐Beslut om direktupphandling ☐Inköp genom förnyad konkurrensutsättning Vara eller tjänst som avses: Avtalets diarienummer/avtals-id: Uppskattat värde av det som ska upphandlas: Seriositetskontroll utförd och godkänd: ☐Ja ☐Nej, följande åtgärd tas: Övrigt: Ort och datum: Underskrift av behörig beställare Namnförtydligande S:t Erik Markutveckling Bilaga 1 Dnr STEM 2023/164 2026-03-20 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm --- [Bilaga 2 - Mall till offertförfrågan.pdf] S:t Erik Markutveckling Kaplansbacken 10 Stadshuset 105 35 Stockholm Växel 08-508 290 00 info@sterikmark.se sterikmark.se Sida 1 (3) Underlag för direktupphandling avseende XXX Detta underlag är ett förslag som kan ligga till grund för en direktupphandling. Det är upp till den som genomför direktupphandlingen att lägga till, ändra ordning mellan rubriker eller dra ifrån texter i förlagan. Bolag X genomför en direktupphandling av XXX. Uppgifter om beställaren Beställares namn: Bolag X Organisationsnummer: XXXXX-XXXX Besöksadress: Kaplansbacken 10 Postadress: 105 35 Stockholm Telefonnummer: 08-508 29 000 Kontaktperson för upphandlingen: XXX Telefonnummer: XXX E-post: XXX@sterikmark.se Avtalsperiod Avtalsperiod är från och med kontraktets tecknade till och med XXX. Avtalsförlängning Om parterna är överens kan kontraktet förlängas på samma villkor t.o.m. XXX. Överenskommelse om förlängning av kontrakt ska vara skriftlig och träffas före avtalstidens utgång. Bakgrund/behov/uppdragsbeskrivning Beskriv kort bakgrunden till upphandlingen. Beskriv vad det är som upphandlas och i vilket syfte. Beskriv omfattningen. Krav på det som upphandlas Ange vilka krav ni ställer på varan eller tjänsten. Det kan vara tekniska krav, miljökrav, kompetenskrav, hur och var tjänsten ska genomföras, när varor ska levereras etc. Beskriv kraven så tydligt som möjligt. Ange vilka redovisningar, uppgifter, bevis etc. som ska lämnas med anbudet. Begärd ersättning Ange hur begärd ersättning ska anges och redogör för vad ersättningen ska omfatta. Krav på leverantören S:t Erik Markutveckling Bilaga 2 Dnr STEM 2023/164 2026-03-20 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Bilaga 2 Dnr STEM 2023/164 Sida 2 (3) Formella krav på leverantören I lagen om offentlig upphandling finns vissa obligatoriska uteslutningsgrunder (13 kap §§ 1-2) samt vissa uteslutningsgrunder som kan tillämpas (13 kap § 3). Anbudsgivare bör i anbud lämna försäkran om att grund för uteslutning inte föreligger. Krav på leverantörens tekniska och yrkesmässiga kapacitet Ange vilka krav som ställs på leverantörens erfarenhet, kapacitet etc. Var tydlig med kraven och ställ inte andra krav än de som är nödvändiga. Krav på leverantörs ekonomiska och finansiella ställning Kräver leveransen att leverantörer har viss ekonomi eller finansiell ställning kan krav ställas för att säkerställa detta. Ställ dock inte andra krav än de som är nödvändiga. Krav på anbud Ange vilka krav som ställs på anbudet (offerten). Ange vad den ska innehålla (intyg, beskrivningar, underskrifter etc.) samt när och hur den ska lämnas. Anbud/offert önskas senast den XXX. Offert ska skickas till XXX. Anbudet ska inkludera en beskrivning av hur man avser att genomföra uppdraget, efterfrågad dokumentation samt pris och övriga villkor. Anbudet ska vara skriftligt och formulerat på svenska. I anbud ska behörig företrädare för leverantören anges samt uppgifter om företagets namn, organisationsnummer samt kontaktuppgifter till ansvarig för anbudet. Ingen ersättning utgår till leverantören för upprättande av anbud. Anbudsgivaren ska basera sitt anbud på de förutsättningar som anges i denna detta underlag. Anbud ska vara bindande t.o.m. XXX. Frågor under anbudstiden Om något i upphandlingsunderlaget är oklart kan frågor ställas till: xxx.xxx@sterikmark.se Sista dag att inkomma med frågor är två dagar före sista dag för att lämna anbud. Om frågor inkommer senare än två dagar före sista dag för att lämna anbud garanteras inte att frågan besvaras. Observera att inkomna frågor och svar på dessa ska delges samtliga möjliga anbudsgivare. Bilaga 2 Dnr STEM 2023/164 Sida 3 (3) Tilldelning av kontrakt Inkomna anbud kommer att prövas och utvärderas. Tilldelning av kontrakt sker till den leverantör vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga. Utvärderingen sker med följande tilldelningsgrund: - Bästa förhållande mellan pris och kvalitet eller - Kostnad eller - Pris Beskriv hur utvärderingen av anbuden kommer att gå till. Ange vilka omständigheter som tillmäts betydelse, i vilken omfattning och hur. Fakturering och betalning Betalningsvillkor 30 dagar från fakturadatum. Beställaren godkänner inte faktureringsavgift eller annan avgift som läggs till fakturabeloppet. Uppkommen dröjsmålsränta får debiteras enligt räntelagens regler. Fakturor ska märkas med referens som anges vid beställning. Fakturaadress: Bolag X Ref XXX Kund-ID STH XXX 102 21 STOCKHOLM Leverantörer till Stockholms stads förvaltningar och bolag ska skicka elektroniska fakturor, e-fakturor. Pappersfaktura kan skickas i undantagsfall. Läs mer om fakturering här: https://leverantor.stockholm/hantering-av-fakturor/fakturor-till- stockholms-stad-och-stadens-bolag/ --- [Bilaga 3 - Mall för anbudsöppningsprotokoll.pdf] S:t Erik Markutveckling Kaplansbacken 10 Stadshuset 105 35 Stockholm Växel 08-508 290 00 info@sterikmark.se sterikmark.se Sida 1 (1) Protokoll från anbudsöppning Allmän information Förteckning över inkomna anbud Underskrifter __________________ __________________ Upphandlingen avser Upphandlingens diarienummer/IDnr i Kommers Upphandlingsförfarande Datum för anbudsöppning Datum för offentliggörande av upphandling Datum för anbudstidens utgång Antal leverantörer som upphandlingsdokument skickats till Antal inkomna anbud/offerter Närvarande vid anbudsöppningen Nr Anbudsgivare Inkommen, datum Antal sidor Ev. noter ingar S:t Erik Markutveckling Bilaga 3 Dnr STEM 2023/164 2026-03-20 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm --- [Bilaga 4 - Mall för dokumentation av direktupphandling.pdf] S:t Erik Markutveckling Kaplansbacken 10 Stadshuset 105 35 Stockholm Växel 08-508 290 00 info@sterikmark.se sterikmark.se Sida 1 (3) Dokumentation av direktupphandling • S:t Erik Markutveckling AB samt dess dotterbolags riktlinjer för direktupphandling ska följas. • Om denna mall används och fylls i korrekt är den lagstadgade dokumentationsplikten för direktupphandlingar överstigande ett värde av 100 000 kronor uppfylld. • Vid frågor med anledning av direktupphandling kontakta jurist. Uppgifter om beställaren Bolag x Ansvarig beställare: Ansvarig för genomförande av och dokumentation av direktupphandling: Undersök möjlighet att direktupphandla (sätt kryss i rutan och lämna eventuell kommentar) ☐ Kontroll av befintliga avtal har gjorts och det saknas avtal för aktuellt behov vid tiden för inköpet. ☐ Uppskattat avtalsvärde: Klicka eller tryck här för att ange text. kronor. För avtal över 100 000 kronor råder dokumentationsplikt enligt lag. ☐ Vid belopp över 100 000 kronor: Samråd skett med vice vd. ☐ Värde av ev. tidigare köp av samma slag gjorda under samma räkenskapsår (inkl köp som understiger 100 000 kr) Direktupphandlingen Diarienummer/avtals.id: Beskriv vad upphandlingen avser: Avtalets/köpets totala beräknade värde: Klicka eller tryck här för att ange text. kronor (exkl. moms) Varav värde ev. option: Klicka eller tryck här för att ange text. S:t Erik Markutveckling Bilaga 4 Dnr STEM 2023/164 2026-03-20 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Bilaga 4 Dnr STEM 2023/164 Sida 2 (3) Tidpunkt/datum för avtalets genomförande eller avtalets löptid: Tillvaratagande av konkurrensen ☐ Direktupphandlingen annonserades elektroniskt: Ange datum för annonseringen: Ange namn och organisationsnummer på företagen som fått offertförfrågan: 1. 2. 3. 4. 5. ☐ Offertförfrågan sänd till följande leverantörer Kommentar: ☐ Konkurrensutsättning genomförd på annat sätt Kommentar: ☐ Kontroll avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter har genomförts. Hur har kontrollen genomförts? Resultat Ange namn och organisationsnummer på företagen: 1. 2. 3. 4. Anbud/Offerter har inkommit från: 5. Vinnande leverantör, namn: Vinnande leverantör, organisationsnummer: Skälet till beslutet om tilldelning (lägsta pris, kostnad eller bästa förhållande mellan pris och kvalitet): ☐ Kontrakt har upprättats Ange avtalets diarienummer/avtalsid.nr: Bilaga 4 Dnr STEM 2023/164 Sida 3 (3) ☐ Samtliga offererande företag har informerats om tilldelningsbeslutet ☐ Bolagets VD har informerats om den genomförda direktupphandlingen. Kommentar: (T.ex. anledning att konkurrensutsättning inte skett)