New Waste Handling Plan for Stockholm Ports

[Anmälan av upphandling av avfallshantering och renhållning.pdf] STOCKHOLMS HAMNAR MAGASIN 2, FRIHAMNSGATAN 21-23, BOX 27314, 102 54 STOCKHOLM TELEFON 08-670 26 00, INFO@STOCKHOLMSHAMNAR.SE Tjänsteutlåtande Dnr SH 2026/51 Sida 1 (2) 2026-03-31 Handläggare Till Anders Nordlund Telefon: 08-670 28 03 Styrelsen för Stockholms Hamn AB 2026-04-15 Anmälan av upphandling av avfallshantering Bakgrund Enligt Stockholms Hamn AB:s attestordning inklusive attestdelegering, beslutad av styrelsen 2025-09-03 (dnr SH 2025/325), har VD rätt att fatta beslut om inköp avseende den löpande förvaltningen samt projekt oavsett värde/belopp. Detta regleras även i ABL Enligt 8 kap 29 och 36 §§ ABL. För att styrelsen ska vara informerad om större uppdrag och leverantörer i den löpande förvaltningen anmäls upphandlingar av ramavtal som överskrider ett värde av 10 miljoner kronor. Ärendet Syftet med avtalet är att säkerställa att Stockholms Hamnar och bolagets kunder får en effektiv och säker avfallshantering med en så låg påverkan på miljön som är möjligt. Syftet är också att bolaget uppfyller ställda lagkrav samt att entreprenören under avtalsperioden skapar ytterligare effektivisering och minimering av miljöpåverkan. Omfattning Upphandlingen (dnr SH 2025/435) avsåg omhändertagande av avfall från Stockholms Hamnars verksamhet (projekt, drift och kontor), fartyg, hamnplaner, allmänna ytor och fastigheter i Stockholm och Kapellskär. Ramavtalet omfattar en fast initial avtalstid om fyra år, med möjlighet att förlänga avtalet med ytterligare 2,5 år+1,5 år. Längsta möjliga avtalstid är således 8 år. Ramavtalet träder i kraft 2026-04-01 och gäller med fast avtalstid till och med 2030-03-31. Ekonomi/Värde Avtalets värde är beräknat till 28 miljoner med ett tak på 55 miljoner. Leverantör Stena Recycling AB Organisation och beslut Beställare är Hamnoperativ verksamhet genom avdelningschef Anders Nordlund. Upphandlingen är i enlighet med attestordning godkänd av VD Magdalena Bosson. Magdalena Bosson Anders Nordlund Verkställande direktör Chef Hamnoperativ verksamhet Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Magdalena Bosson, Verkställande direktör 2026-04-01 Anders Nordlund, Chef Hamnoperativ verksamhet 2026-04-01 --- [Anmälan av upphandlingar av UPS och reservkraft.pdf] STOCKHOLMS HAMNAR MAGASIN 2, FRIHAMNSGATAN 21-23, BOX 27314, 102 54 STOCKHOLM TELEFON 08-670 26 00, INFO@STOCKHOLMSHAMNAR.SE Tjänsteutlåtande Dnr SH 2026/51 Sida 1 (2) 2026-05-11 Handläggare Till Sebastian Zaar Telefon: 08-670 27 21 Styrelserna för Stockholms Hamn AB och Kapellskärs Hamn AB 2026-05-27 Anmälan av upphandlingar av Uninterruptible Power Supply (UPS) respektive reservkraft (RKV) Bakgrund Enligt Stockholms Hamn AB:s attestordning inklusive attestdelegering, beslutad av styrelsen 2025-09-03 (dnr SH 2025/325), har VD rätt att fatta beslut om inköp avseende den löpande förvaltningen samt projekt oavsett värde/belopp. Detta regleras även i ABL Enligt 8 kap 29 och 36 §§ ABL. För att styrelsen ska vara informerad om större uppdrag och leverantörer i den löpande förvaltningen anmäls upphandlingar av ramavtal som överskrider ett värde av 10 miljoner kronor. Ärendet Bolaget har genomfört två upphandlingar avseende ramavtal för UPS Uninterruptible Power Supply, det vill säga avbrottsfri kraftförsörjning, (dnr SH 2026/150) respektive RKV Reservkraftverk (dnr SH 2026/151) där ramavtal slutits med en entreprenör för varje ramavtal. Syftet är att säkerställa reservkraft och tillförlitlig kraftförsörjning till Stockholms Hamnars alla hamndelar. Omfattning Både ramavtalet för UPS respektive för RKV omfattar installation, ersättning och komplettering av befintliga anläggningar samt förebyggande underhåll och avhjälpande underhåll under både ordinarie arbetstid och jourtid 24/7. Båda ramavtalen gäller för Stockholms hamn, Kapellskärs hamn samt Nynäshamns hamn och Stockholm Norvik hamn. Båda ramavtalen träder i kraft 2026-07-01. Ramavtalen är initialt giltiga till och med 2028- 06-30 och kan därefter förlängas med ytterligare sex år med två år i taget. Maximal total ramavtalstid är åtta år. Ekonomi/Värde Ramavtalet avseende UPS har ett uppskatta värde på två miljoner kronor per år med ett tak på 20 miljoner kronor. Ramavtalet avseende RKV är har ett uppskattat värde på två miljoner kronor med ett tak på 20 miljoner kronor. Leverantör Stockholms Hamnar har tecknat ramavtal för UPS med Eurotech Sire System AB och för RKV med Coromatic AB. Organisation och beslut Beställare är Avdelningen Teknik och Projekt genom enhetschef Teknisk förvaltning Jonas Samfors. Upphandlingen är i enlighet med attestordning godkänd av tf VD Alexandra Lindström. Alexandra Lindström Sebastian Zaar Tf Verkställande direktör Chef Teknik och Projekt Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Alexandra Ribenyi Lindström, Tf Verkställande direktör 2026-05-11 Sebastian Zaar, Chef Teknik och Projekt 2026-05-11