Council wants earlier say on parks and accessibility.

Protokoll från den 13 mars 2026 anmäls. [Protokoll rådet för funktionshinderfrågor 2026-03-13.pdf] Järva stadsdelsförvaltning JÄRVA 2026/2 Kanslienheten Järva stadsdelsförvaltning Protokoll Kanslienheten JÄRVA 2026/3 Sida 1 (3) [Nivå 2] [Besöksadress] [Postadress] [Postnr] [Ort] Växel [Växel] Fax [Fax] [hemsida] Protokoll – Funktionshindersrådet 13 mars 2026 Närvarande ledamöter: Doaa Zatara Pia Olsson Avraam Lazaridis Karin Rotsman Tara Rasul Aziz Ej närvarande ledamöter: Ulf Nilsson Fadwa Aqel Närvarande tjänstepersoner: Josefine Rogel Randin, kanslichef Diana Engholm, administratör Christina Grönberg, enhetschef Erik Borén, parkingenjör Tidpunkt: Fredag 13 mars 2026, kl. 15:00 - 17:00 Plats: Järvasalen, Förvaltningshuset i Kista, Borgarfjordsgatan 14. Protokollet justerat av: Doaa Zatara och Pia Olsson Dagordning Järva stadsdelsförvaltning Kanslienheten 1. Sammanträdet öppnades Ordföranden öppnade sammanträdet. Elinsborgsbacken 3 Box 4066 163 04 Spånga 08-508 01 000 2. Val av justerare jarva@stockholm.se start.stockholm Protokoll JÄRVA 2026/3 Sida 2 (3) Till justerare valdes Doaa Zatara och Pia Olsson 3. Dagordningen fastställdes Dagordningen fastställs utan ändringar. 4. Föregående protokoll Inga synpunkter framfördes på protokollet från 2026-02-20. Protokollet lades till handlingarna. 5. Information från förvaltningen • Besök av Christina Grönberg och Erik Borén från stadsmiljöavdelningen, som samlade in funktionshinderrådets synpunkter kring de texter om parkerna som fanns på stadens hemsida. Rådet återkopplade med flera förslag som stadsmiljöavdelningen tog med sig. 6. Ärenden till nämndsammanträde Rådet har identifierat tre ärenden som ska behandlas av nämnden i mars, utan att ha givits möjlighet att yttra sig. Rådet ser allvarligt på detta, Rådet hoppas på förbättringspotential, som möjliggör rådets delaktighet i dessa processer. 7. Återkoppling, delaktighet i nämndprocessen • Förbättringsarbete för rådens delaktighet i nämndprocessen När blir råden involverade i nämndprocessen? Den nya rutinen innebär att rådet ska involveras i relevanta ärenden redan under beredningsprocessen. Rådets synpunkter ska dokumenteras och följa med ärendet genom hela handläggningen fram till beslut. Rådet ska även ges möjlighet att följa upp ärenden efter behandling i nämnden, exempelvis genom att ta del av hur ärendet hanterades och vilka beslut som fattades. • Olika tillvägagångssätt och arbetssätt diskuterades. Rådet önskade en lista med de ärenden de varit involverade i för återkoppling, samt en lista över ärenden som kunde vara relevanta för rådet som kunde behandlas på förmötena för att därefter avgöra vilka som skulle tas upp på sammanträdet 8. Övriga frågor • Diskussion om den planerade Riktad trygghetsvandringen samt beslut om att rådets ledamöter vid nästa rådsmöte utser Protokoll – Funktionshindersrådet representanter. 13 mars 2026 Protokoll JÄRVA 2026/3 Sida 3 (3) • Rådet önskar besöka parker i närheten för att titta på tillgängligheten. 9. Mötet avslutades Ordföranden avslutade mötet. Nästa möte: 10 april 2026, kl. 14.00-16.00 Järvasalen, Förvaltningshuset i Kista, Borgarfjordsgatan 14. Bilagor • När blir råden involverade i nämndprocessen? Protokoll – Funktionshindersrådet 13 mars 2026 --- [Förbättringsarbete för rådens delaktighet i nämndprocessen.pdf] För att byta bakgrundsbild Förbättringsarbete för rådens klicka på STHLM bilder på fliken delaktighet i nämndprocessen Start. Har du en egen bild högerklickar du på bakgrundsbilden och väljer Formatera bakgrund och sen Infoga från: Fil. Tänk på att logotypen alltid ska vara tydlig. Vit logotyp mot mörk bakgrund och svart logotyp mot ljus. Byt mellan de olika under Layout. När blir råden involverade i nämndprocessen? Ärende Råden Ärende fördelas involveras i inkommer till eller Beredning av beredningsp till utredare i upprättas av ärendet rocessen förvaltningen och registratur synpunkter följer med ärendet Nämnden Ärendet Ärendet sammanträder publiceras för godkänns och fattar beslut beslut i nämnd Råden tar del av publicerade ärenden och lämnar synpunkter i sina protokoll Hur arbetar vi för att råden ska involveras tidigare? • Rådssekreterare bedömer inkommande nämndärenden • Utsedd utredare informeras om att ärendets ämne berör ett eller båda råden • Rådssekreterare bokar in utredare för involvering av råden i ärendet med hänsyn till tidsspannet för beredningen • Utredare involverar råden och tar med rådens synpunkter i sitt ärende Viktiga aspekter • Koll på nämndärendena ur rådens perspektiv • Ärendena tillgängliggörs för råden • Tydlighet för råden i uppdrag och den enskilda frågan (förutsättningar för påverkan) • Rådens påverkan i ärenden synliggörs för nämnden och i förvaltningens arbete Återkoppling i nämndärenden Råden involveras i Ärendet Ärendet följs upp Ärendet tas i ärendet under behandlas i vid nämnd beredning förvaltningen rådssammanträde Behandlar nämnden ärenden där råden borde ha involverats men det inte skett?