Investigating New Office Space for Norra Innerstaden City District
The City District Committee for Norra innerstaden approved a project directive, tasking the administration with investigating Spelbomskan 3 and 17 near the City Library as potential new premises for the city district administration. This is due to the current premises no longer meeting requirements following the 2023 merger of the Östermalm and Norrmalm city district committees. The investigation, costing up to SEK 8 million, will clarify how the buildings can be adapted for modern office environments while considering cultural-historical values, accessibility, and safety, potentially requiring the Swedish Institute for Children's Books to relocate.
This item has been updated with information from the minutes of the 2026-04-23 meeting.
From the original document
Agenda:
Norra innerstadens stadsdelsförvaltning är i behov av nya lokaler efter sammanläggningen av Östermalms och Norrmalms stadsdelsnämnder 2023. De nuvarande hyrda lokalerna uppfyller inte verksamhetens krav. De två lamellbyggnaderna, Spelbomskan 3 och 17, vid stadsbiblioteket föreslås utredas som möjliga nya lokaler för Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.Byggnaderna har höga kulturhistoriska värden och betydande behov av teknisk upprustning, bland annat av klimatskärm, installationer, ventilation, hissar och dränering. Samtidigt saknar Spelbomskan 17 framtida hyresgäst och delar av Spelbomskan 3 kommer att bli vakanta, vilket skapar möjlighet till effektivare lokalutnyttjande inom stadens bestånd. Utifrån stadsdelsförvaltningens omfattande lokalbehov kommer det bli nödvändigt att även de ytor som i dag hyrs av Svenska Barnboksinstitutet behöver tas i anspråk för stadsdelens verksamhet.Projektet syftar till att klarlägga hur byggnaderna kan anpassas till moderna, trygga och tillgängliga kontorsmiljöer som stödjer stadsdelsförvaltningens arbetssätt och invånarnas behov. Utredningen ska även väga in antikvariska krav, miljö- och energimål, tillgänglighet, säkerhet samt barnrätts-, jämställdhets- och jämlikhetsperspektiv.Förvaltningarna bedömer därför att en samlad upprustning och lokalanpassning bör utredas; detta för att ge en kostnadseffektiv och långsiktigt hållbar lösning.Utredningskostnaden beräknas upp till 8 miljoner kronor och ska ligga till grund för ett inriktningsbeslut.
[Utredningsbeslut om nya lokaler för Norra innerstadens stadsdelsförvaltning i fastigheterna Spelbomskan 3 och 17.pdf]
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 1 (12)
2026-03-20
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Handläggare Till
Daniel Svensson
Telefon: 08-50827074
Handläggare
Sophie Berglöf
Telefon: 08 508 09 142
Fastighetsnämnden
2026-04-21
Norra innerstadens stadsdelsnämnd
2026-04-23
Nya lokaler för Norra innerstadens
stadsdelsförvaltning, Spelbomskan 3 och 17
Utredningsbeslut
Fastighetskontorets förslag till beslut
1. Fastighetsnämnden godkänner projektdirektivet.
2. Fastighetsnämnden ger fastighetskontoret i uppdrag att
utreda förutsättningarna för projekt Nya lokaler för Norra
innerstadens stadsdelsförvaltning, som underlag för ett
kommande inriktningsbeslut, med en beräknad
utredningsutgift upp till 8 miljoner kronor.
Norra innerstadens stadsdelsförvaltnings förslag till
beslut
1. Norra innerstadens stadsdelsnämnd godkänner
projektdirektivet för projekt Nya lokaler för Norra
innerstadens stadsdelsförvaltning.
2. Norra innerstadens stadsdelsnämnd ger förvaltningen i
uppdrag att beställa av fastighetsnämnden framtagning av
handlingar för projekt Nya lokaler för Norra innerstadens
stadsdelsförvaltning, som underlag för ett kommande
inriktningsbeslut, till en sammanlagd beräknad
utredningsutgift upp till 8 miljoner kronor.
Sammanfattning
Norra innerstadens stadsdelsförvaltning är i behov av nya lokaler
efter sammanläggningen av Östermalms och Norrmalms
stadsdelsnämnder 2023. De nuvarande hyrda lokalerna uppfyller
inte verksamhetens krav. De två lamellbyggnaderna, Spelbomskan
3 och 17, vid stadsbiblioteket föreslås utredas som möjliga nya
lokaler för Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 2 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Byggnaderna har höga kulturhistoriska värden och betydande behov
av teknisk upprustning, bland annat av klimatskärm, installationer,
ventilation, hissar och dränering. Samtidigt saknar Spelbomskan 17
framtida hyresgäst och delar av Spelbomskan 3 kommer att bli
vakanta, vilket skapar möjlighet till effektivare lokalutnyttjande
inom stadens bestånd. Utifrån stadsdelsförvaltningens omfattande
lokalbehov kommer det bli nödvändigt att även de ytor som i dag
hyrs av Svenska Barnboksinstitutet behöver tas i anspråk för
stadsdelens verksamhet.
Projektet syftar till att klarlägga hur byggnaderna kan anpassas till
moderna, trygga och tillgängliga kontorsmiljöer som stödjer
stadsdelsförvaltningens arbetssätt och invånarnas behov.
Utredningen ska även väga in antikvariska krav, miljö- och
energimål, tillgänglighet, säkerhet samt barnrätts-, jämställdhets-
och jämlikhetsperspektiv.
Förvaltningarna bedömer därför att en samlad upprustning och
lokalanpassning bör utredas; detta för att ge en kostnadseffektiv och
långsiktigt hållbar lösning.
Utredningskostnaden beräknas upp till 8 miljoner kronor och ska
ligga till grund för ett inriktningsbeslut.
Ärendet
Bakgrund
Den 1 juli 2023 sammanlades Östermalms och Norrmalms
stadsdelsnämnder till den nya stadsdelsnämnden Norra innerstaden.
I samband med organisationsförändringen uppstod behov av att se
över förutsättningarna för verksamhetens lokaler och hur dessa på
bästa sätt kan stödja den nya organisationens arbetssätt. Dagens
lokaler, som hyrs av en extern hyresvärd, är anpassade efter tidigare
organisatoriska förutsättningar och uppfyller inte de krav som den
nya organisationen ställer för effektiv förvaltning.
Mot denna bakgrund har frågan om nya lokaler för Norra
innerstadens stadsdelsförvaltning aktualiserats och förvaltningen
söker nu efter en ändamålsenlig kontorslokal. Tidigare har
fastigheten Cedersdal 5:1 utretts för detta ändamål. Utredningen
visade att byggnaden inte är lämplig som kontorslokal för Norra
innerstadens stadsdelsförvaltning. Den har blivit byggnadsminnes-
förklarad, vilket medför betydande begränsningar i vilka
anpassningar som kan genomföras.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 3 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Som alternativ utreds nu två av lamellerna bakom stadsbiblioteket:
Spelbomskan 3 och 17, belägna i Vasastan på västra sidan av
Odengatan, mellan stadsbiblioteket och Odenplan.
Byggherre för lamellhusen var Stockholms högskola. Spelbomskan
3 närmast Odenplan uppfördes 1929–1932 efter ritningar av Erik
Lallerstedt, medan Spelbomskan 17 vid Spelbomskans torg tillkom
1952–1953 och ritades av Paul Hedqvist. Spelbomskan 3 inrymde
högskolans institut för socialvetenskap, och Spelbomskan 17
fungerade som humanistiskt bibliotek. År 1970 flyttades högskolans
institut från Spelbomskan 3 och 1983 flyttades det humanistiska
biblioteket från Spelbomskan 17. Byggnaderna har sedan dess
inhyst annan verksamhet.
Spelbomskan 17 ligger på Odengatan 59 och har en bruttoarea på
3 550 kvadratmeter. Byggnaden används som etablering för
entreprenör och projektorganisation för den tekniska upprustningen
av stadsbiblioteket. En del av byggnaden används även som
evakueringsbibliotek under tiden stadsbiblioteket är stängt. Det
saknas en permanent hyresgäst i byggnaden och från 2028, när
stadsbiblioteket är färdigrenoverat, saknas hyresgäst.
Spelbomskan 3 ligger på Odengatan 61 och har en bruttoarea på
2 290 kvadratmeter. Byggnaden har två hyresgäster: Svenska
Barnboksinstitutet och Kulturskolan (kulturförvaltningen). Svenska
Barnboksinstitutet hyr cirka 1 000 kvadratmeter. Kulturskolan hyr
cirka 400 kvadratmeter men planerar att flytta vid årsskiftet 2026–
2027. Det finns även en lokal, en aula, som saknar hyresgäst.
Spelbomskan 17 och 3 har synnerligen höga kulturhistoriska värden
och är blåklassade enligt Stadsmuseets klassificeringskarta. Båda
byggnaderna har dessutom behov av upprustning av tekniska
installationer och delar av byggnadens klimatskärm, såsom tak,
fasader och fönster, samt dränering. Nedan följer en kort
beskrivning av respektive byggnad och dess förutsättningar.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 4 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Kartbild över del av Vasastan med Spelbomskan 3 och 17 markerade, se röd ring.
Ärendets beredning
Ärendet har beretts av fastighetskontoret tillsammans med Norra
innerstadens stadsdelsförvaltning.
Beskrivning av projektet
Projektet syftar till att utreda hur Spelbomskan 3 och 17 behöver
utformas, upprustas och anpassas för att utgöra ändamålsenliga
kontorslokaler för Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, samt
vilka upprustningsinsatser som krävs för att säkerställa
byggnadernas långsiktiga tekniska livslängd. Utredningen ska
särskilt beakta tillgänglighet, energioptimering och säkerhet,
samtidigt som de kulturhistoriska bevarandekraven som gäller för
byggnaderna respekteras. Byggnaderna ligger dessutom i ett område
med höga markradonvärden, vilket ska beaktas i fortsatt
projektering.
Utifrån stadsdelsförvaltningens omfattande lokalbehov kommer det
bli nödvändigt att även de ytor som i dag hyrs av Svenska
Barnboksinstitutet behöver tas i anspråk för stadsdelens verksamhet.
Som fastighetsägare behöver fastighetsnämnden säkerställa att
byggnaderna blir långsiktigt hållbara och funktionella. Detta
innebär att identifiera omfattning av upprustning för klimatskärm,
teknisk installation, tak, fasader, fönster, dränering och hissar samt
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 5 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
att bedöma byggnadernas strukturella förutsättningar för olika
funktioner utan att kostnaderna blir oproportionerliga.
Spelbomskan 3 – byggnadens skick
Spelbomskan 3 omfattar tre våningsplan ovan mark från 1932 samt
två källarplan, med omfattande behov av renovering i klimatskärm
och tekniska system. Yttertaket med tätskiktsmatta är i dåligt skick
och saknar taksäkerhetsanordningar; fasader och fönster visar på
renoveringsbehov; ventilationen utgörs av mekanisk frånluft utan
värmeåtervinning och är inte anpassad för dagens verksamheter.
Elinstallationerna är till stora delar från 1989 och har nått sin
tekniska livslängd. Rörinstallationerna är huvudsakligen från
byggnadsåret eller 1989 och bedöms till stor del ha uppnått sin
livslängd. Även hissens tekniska livslängd är passerad, och
ytskikten i huvudtrapphuset är i dåligt skick. Det finns dessutom en
noterad risk för stora mängder stående vatten vid skyfall, vilket
behöver beaktas i fortsatt utredning och projektering. Den låga
rumshöjden i delar av byggnaden begränsar användbarheten för
arbetsplatser och arkiv.
Spelbomskan 17 – byggnadens skick
Spelbomskan 17 är en fyravåningsbyggnad från 1952 med tre
källarplan och en lägre vinkelbyggnad med dubbel rumshöjd.
Vinkelbyggnaden är välbevarad, medan delar av lamellen har
förändrats genom senare ombyggnationer. Äldre tvåglasfönster har
renoveringsbehov; tak och fasad har visst underhållsbehov.
Installationerna är till stor del från 1996 eller äldre. Ventilationen
utgörs av äldre FTX‑system och byggnaden saknar komfortkyla.
Elsystemet är av varierande ålder och samtliga hissar har stort
underhållsbehov. Källarplanen har fukt- och vatteninträngnings-
problem, särskilt i undercentralen.
Norra innerstadens stadsdelsförvaltnings behov
För Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, som hyresgäst och
verksamhet, är det avgörande att lokalerna stödjer effektiva
arbetsflöden och mottagningsfunktioner, samtidigt som de skapar en
trygg, tillgänglig och välkomnande miljö för alla som kommer till
och vistas i lokalerna. Säkerhet och trygghet ska genomsyra både
byggnadens utformning och utemiljö, med särskild hänsyn till
situationer där personal kan utsättas för en riktad hotbild. Besöks-
ytor ska främja barn och ungas delaktighet och trygghet, och
lokalerna ska vara tillgängliga för personer med nedsatt rörelse-
förmåga eller kognitiv förmåga.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 6 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Verksamheten möter dagligen invånare i olika livssituationer, ofta
präglade av oro, kris eller behov av stöd. Lokalerna behöver därför
möjliggöra professionella möten i miljöer som upplevs trygga,
respektfulla och integritetsskyddande. Samtidigt ska de stödja
verksamhetens interna arbetssätt, främja samverkan mellan olika
funktioner och ge god arbetsmiljö för medarbetarna.
För att verksamheten ska kunna bedrivas på ett ändamålsenligt,
säkert och tillgängligt sätt behöver lokalerna ge förutsättningar för
tydliga och trygga publika miljöer, med välkomnande entré och
reception, ett tillräckligt antal ändamålsenliga besöksrum, god
orienterbarhet och lösningar som säkerställer integritet och
sekretess i möten mellan handläggare och invånare. Lokalerna ska
både rymma öppna och tillgängliga publika ytor och samtidigt
säkerställa medarbetarnas säkerhet genom tydliga avgränsade zoner
mellan publika och interna arbetszoner, med skalskydd utan att de
publika delarna upplevs som slutna eller otillgängliga.
Genom att integrera både fastighetskontorets behov av byggnadens
långsiktiga hållbarhet och Norra innerstadens stadsdelsförvaltnings
behov av funktionella och trygga verksamhetslokaler, skapas en
utgångspunkt för utredning och projektering som balanserar
byggnadens tekniska och kulturhistoriska krav med verksamhetens
behov av kvalitet, säkerhet och delaktighet.
Hållbarhet och kvalitet
Miljökonsekvenser
Projektet ska följa stadens miljöprogram 2030 och ha en projekt-
anpassad miljöplan. Projektet bedöms skapa möjligheter till ökad
energieffektivitet i byggnaderna. I projektet ska möjligheten till
återbruk av material och inventarier prövas i syfte att minska
resursanvändning, avfallsmängder och projektets totala klimat-
påverkan.
Antikvariska aspekter
Spelbomskan 3 och 17 har synnerligen höga kulturhistoriska värden
och är blåklassade enligt Stadsmuseets klassificeringskarta. Detta
kräver extra hänsynstagande vid planering och projektering av
projektet. Ett vårdprogram har tagits fram av Stadsmuseet för
Spelbomskan 3 och 17. Vårdprogrammet är ett kunskapsunderlag
för bebyggelse och utemiljö och kommer att användas i projektet
som stöd och vägledning.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 7 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Tillgänglighet
Projektet ska följa Stockholms stads handbok Program för
tillgänglighet och delaktighet för personer med funktions-
nedsättning 2024–2029. En tillgänglighetskonsult kommer att vara
delaktig i projektet för att säkerställa att nödvändiga tillgänglighets-
krav uppfylls inom projektet.
Jämställdhet
Stockholm ska vara en jämställd stad där ingen begränsas på grund
av kön och där alla har samma makt att forma sina egna liv.
Jämställdhetsintegrering är stadens strategi för att öka
jämställdheten och ska tillämpas i projektet.
En jämställdhetsanalys ska identifiera eventuella skillnader i
förutsättningar avseende exempelvis arbetsmiljö, trygghet och
användning samt föreslå åtgärder som säkerställer likvärdiga villkor
i enlighet med stadens mål och gällande lagstiftning.
Jämlikhet
Stockholm ska vara en jämlik stad där alla människor har lika
rättigheter, möjligheter och villkor. Utredningen ska därför belysa
hur lokalerna påverkar olika grupper i befolkningen.
Bedömningen ska synliggöra risker för ojämlika villkor utifrån
exempelvis ålder, funktionsförmåga, språk och kulturell bakgrund.
Eventuella brister ska identifieras och vid behov mötas med
åtgärdsförslag för att säkerställa likvärdig tillgång och inkluderande
förutsättningar.
Barnrättsperspektiv
Barnets rättigheter ska beaktas i enlighet med barnkonventionen och
stadens styrande dokument. De barn som utgör primär målgrupp för
verksamheten befinner sig i en särskilt utsatt situation utifrån sin
livssituation, vilket ställer förhöjda krav på analys och
ställningstaganden.
Utredningen ska klargöra hur lokalisering och utformning påverkar
barn samt hur principen om barnets bästa har vägts in. Barn ska ges
möjlighet att komma till tals i frågor som rör dem, i syfte att
undvika vuxnas antaganden och säkerställa att bedömningen vilar
på barns faktiska erfarenheter. Identifierade konsekvenser ska
redovisas och åtföljas av förslag till åtgärder.
Mål och syfte
Projektet syftar till att skapa ändamålsenliga lokaler för Norra
innerstadens stadsdelsförvaltning, som stödjer både verksamhetens
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 8 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
behov och stadens övergripande fastighetsstrategi. För fastighets-
nämnden, som fastighetsägare, innebär projektet att säkerställa att
byggnaden får lång livslängd, att nödvändiga tekniska och
byggnadsmässiga åtgärder genomförs och att lokalerna används på
ett effektivt sätt.
För Norra innerstadens stadsdelsnämnd, som hyresgäst och
verksamhet, är målet att skapa en arbetsmiljö som främjar
arbetsglädje, samarbete, kreativitet och utveckling samt möjliggör
professionella, trygga och tillgängliga möten med invånarna.
Gemensamt är ambitionen att kombinera effektivitet och
funktionalitet med respekt för byggnadernas kulturhistoriska värden
och att skapa en miljö där både medarbetare och besökare känner
sig välkomna och inkluderade. Projektet ska genomföras med ett
medvetet ansvarstagande för stadens resurser; vi ska satsa på rätt
åtgärder och skapa långsiktigt värde, utan att kompromissa med
kvalitet, säkerhet eller verksamhetens behov.
Projektmål
Fastighetsnämndens mål:
• Säkerställa byggnadernas långsiktiga tekniska och
byggnadsmässiga livslängd.
• Genomföra nödvändig upprustning och anpassning i
enlighet med kulturhistoriska krav och bevarandekrav.
• Optimera lokalanvändningen och samordningen mellan
verksamheter, i linje med stadens fastighets- och
lokalpolicy.
Norra innerstadens stadsdelsnämnds mål:
• Skapa lokaler som stödjer effektiva arbetsflöden,
mottagningsfunktioner och interna samarbetsytor.
• Främja en arbetsmiljö som bidrar till arbetsglädje,
kunskapsutbyte och utveckling.
• Möjliggöra trygga och tillgängliga miljöer för besökare,
med särskilt fokus på barn och personer med nedsatt
rörelseförmåga och kognitiv förmåga.
Gemensamma mål:
• Skapa ett ändamålsenligt förvaltningskontor som
kombinerar funktionalitet, säkerhet och kulturhistoriska
värden.
• Utforma publika och interna miljöer som är tydligt
avgränsade men upplevs öppna och välkomnande.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 9 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
• Säkerställa att planerade åtgärder bidrar till långsiktig
hållbarhet, energieffektivitet och tillgänglighet.
Effektmål och mätbarhet
Projektet ska leda till mätbara effekter för både fastighetsägare och
verksamhet.
Byggnadens hållbarhet och tekniska livslängd: Byggnadernas
tekniska system och klimatskärm uppnår en långsiktig livslängd,
med en tydlig utgångspunkt i nuvarande skick.
Samordning och effektiva arbetsflöden: Samla utspridda
verksamheter inom ett område och därigenom öka samordningen
och effektiviteten i Norra innerstadens stadsdelsförvaltnings
arbetsprocesser. Utgångspunkten är tid som går åt för koordinering
mellan nuvarande lokaler, som kan jämföras med efter projektets
genomförande.
Förbättrad service till invånare: Skapa lokaler som ger invånare
ett tydligare, mer tillgängligt och tryggt mottagande. Utgångs-
punkten kan mätas vid besökarundersökningar kring upplevd
trygghet, tillgänglighet och tydlighet i flöden före och efter flytt.
Främja samarbete, kunskapsutbyte och arbetsglädje:
Lokalerna stödjer ett arbetsklimat som främjar samarbete,
kunskapsutbyte och arbetsglädje, vilket kan följas upp genom
medarbetarundersökningar om samarbete, trivsel och upplevd
arbetsmiljö innan och efter inflyttning.
Tillgänglighet, trygghet och funktionalitet: Skapa miljöer som är
fysiskt tillgängliga, säkra och funktionella för alla besökare, med
särskilt fokus på barn, unga och personer med funktionsnedsättning.
Uppföljning kan ske via inspektioner mot tillgänglighetskrav, risk-
analyser och eventuella incidentrapporter.
Ekonomiska målvärden: Att hyresnivån för lokalerna hålls inom
angiven maximal nivå, vilket ger ett konkret mått på kostnads-
effektivitet för staden.
Projektets genomförande bidrar till att uppfylla kommun-
fullmäktiges mål för verksamhetsområdet stockholmarnas hälsa ska
främjas genom ren luft, rent vatten och giftfria miljöer genom att
förbättra byggnadens energiklass och inomhusmiljö med effektivare
luftbehandlingssystem och en förbättring av klimatskalet.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 10 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Projektets genomförande bidrar till att uppfylla kommun-
fullmäktiges inriktningsmål ett Stockholm som håller samman med
en stark och jämlik välfärd i hela staden via dess verksamhets-
område Stockholms stad ska ge stöd och omsorg där behoven är
som störst genom att bidra till en ökad sammanhållning och
samordning för stadens stadsdelsnämnder och deras stöd- och
omsorgsverksamheter.
Projektets genomförande bidrar till att uppfylla kommun-
fullmäktiges inriktningsmål ett Stockholm med en stabil och hållbar
ekonomi med utbildning, jobb och bostäder för alla med fokus mot
verksamhetsområdet medarbetare i Stockholm ska ges goda
förutsättningar att göra ett bra jobb, vilket är en central del i detta
projekt med det nya stadsdelskontoret som ska uppfylla kraven på
en modern och flexibel arbetsplats för stadens medarbetare.
Organisation
I projektets styrgrupp ska medlemmar från fastighetskontoret och
Norra innerstadens stadsdelsförvaltning samt stadsledningskontoret
ingå.
Preliminär tidplan
Inriktningsbeslut Q2 2027
Genomförandebeslut Q3 2028
Produktion Q2 2029
Projektet klart Q1 2031
Ekonomi
Projektets investeringsvolym uppskattas, enligt stadens styrmodell
för investeringsprojekt utifrån detta tidiga skede, hamna inom
spannet över 50 miljoner kronor men under 300 miljoner kronor.
Spannet avgör primärt ärendehanteringen av projektet. Kalkylen för
det specifika projektet beräknas initialt till inriktningsbeslutet och
slutgiltigt inför genomförandebeslutet.
Utgifter för utredningar som underlag för ett kommande inriktnings-
beslut bedöms till 8 miljoner kronor, vilka är inkluderade i den
totala prognosen för projektet.
Den föreslagna utredningsbudgeten är en tidig uppskattning baserad
på erfarenheter från tidigare projekt samt en riskdel, och utgör en
ekonomisk ram för det kommande arbetet fram till inriktnings-
beslut.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 11 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Den uppskattade rambudgeten för utredningsskedet är tänkt att
utgöra tillräcklig grund för fullödiga utredningar och undersökning-
ar i projektets tidigaste skede, för att minimera risker samt oönskade
kostnadsökningar i ett senare skede. Utredningsbudgetens storlek
avgörs främst av projektets omfattning, dess komplexitet i
kombination med den geografiska platsen samt tidplanen för
utredningarnas genomförande. Kostnader relaterade till framtagande
av programhandlingar, trafikutredningar samt kultur- och miljö-
konsekvenser är några exempel på kostnadsdrivande delar i
utredningsarbetet.
Under utredningsskedet genomförs en förstudie där olika lösningar
prövas för både utformning, funktion och placering med mera.
Därefter väljs ett huvudalternativ som uppfyller målsättningarna
bäst. Sedan genomförs en fördjupad utredning då bland annat
tekniska lösningar, eventuella befintliga systems kapacitet samt
verksamhetens behov av funktioner fastställs. Detta sammanfattas
sedan i en programhandling, vilken utgör underlag för kalkylarbetet
inför ett inriktningsbeslut.
Risker och möjligheter
Byggnaden har potential att bli en funktionell och attraktiv
arbetsplats för Norra innerstadens stadsdelsförvaltning, men en
fördjupad analys av förutsättningarna är nödvändig för att kunna
avgöra hur projektet bör hanteras och genomföras ur ekonomisk
synpunkt.
Byggnaderna är i sitt nuvarande skick inte lämpliga att användas
som förvaltningskontor. En omfattande upprustning och
ombyggnation krävs för att skapa ett modernt, effektivt och
hälsosamt förvaltningskontor.
Vikt behöver läggas vid grundliga tekniska utredningar i tidiga
skeden. Byggnaden är relativt gammal och underhållsbehovet måste
kartläggas under utredningsfasen.
Möjligheter
• Nyttja tomställda lokaler i stadens bestånd och avveckla
dyra externa förhyrningar för stadens verksamheter.
• Tillvarata byggnadens antikvariska värden, vilket bidrar
till attraktiva lokaler som kan brukas och vårdas.
• Goda möjligheter att efterleva stadens långsiktiga miljö-
och energimål.
• Effektivare lokalutnyttjande och lägre hyreskostnader
för Norra innerstadens stadsdelsförvaltning och staden
som helhet på sikt.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Dnr NI 2026/589
Sida 12 (12)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Risker
• Långa ledtider i projektprocessen som kan komma att
påverkas av diverse politiska beslut eftersom flera olika
nämnder är inblandade i beslutsfattandet.
• Antikvariska förutsättningar kan bli kostnadsdrivande.
• Osäkerhet kring produktionskostnaderna i tidigt skede.
Barnkonsekvensanalys
Om ett barnperspektiv inte inkluderas i utredningen av lokalernas
lämplighet riskerar beslut att fattas utan hänsyn till barns rättigheter
och behov. Särskilt barn i målgruppen som befinner sig i en utsatt
livssituation kan påverkas negativt om deras trygghet, tillgång till
verksamhet och möjlighet att komma till tals inte analyseras. För att
säkerställa att barnets bästa beaktas måste uppdraget tydligt
kravställa att konsekvenser för barn identifieras, barns delaktighet
inkluderas och eventuella risker åtgärdas innan beslut fattas. Detta
stärker både kvaliteten i utredningen och möjligheten att uppfylla
stadens mål samt barnkonventionens principer.
Förvaltningarnas analys
Bedömningen är att byggnaderna har goda förutsättningar att
utvecklas till ändamålsenliga lokaler för stadsdelens verksamheter.
Samtidigt finns ett omfattande underhållsbehov som behöver
hanteras inom de kommande åren.
Förvaltningarna bedömer därför att en samlad upprustning och
lokalanpassning bör utredas; detta för att ge en kostnadseffektiv och
långsiktigt hållbar lösning.
Fastighetskontoret och Norra innerstadens stadsdelsförvaltning
förordar att projektet går vidare till utredning i enlighet med
presenterat förslag.
Plan på uppföljning
Fastighetskontoret avser återkomma till nämnden med underlag för
inriktningsbeslut under kvartal 2 2027.
Slut
Bilagor
1. Projektdirektiv
Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera
---
[Bilaga 1. Projektdirektiv.pdf]
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Sida 1 (8)
2026-03-20
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Projektdirektiv – Nya lokaler för Norra
innerstadens stadsdelsförvaltning,
Spelbomskan 3 och 17
Författare: Daniel Svensson
Bild 1. Spelbomskan 3 och 17 är markerade inom röd ring.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Sida 2 (8)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Projektbakgrund
Norra innerstadens stadsdelsförvaltning har behov av nya och mer
ändamålsenliga kontorslokaler efter sammanslagning av Öster-
malms och Norrmalms stadsdelsnämnder 2023. De nuvarande hyrda
lokalerna uppfyller inte verksamhetens krav och försvårar en
effektiv och samlad förvaltning.
Ett första alternativ, Cedersdal 5:1, utreddes men bedömdes
olämpligt då byggnaden är byggnadsminnesmärkt och därmed
starkt begränsad för ombyggnation. I stället utreds nu möjligheten
att använda lamellhusen Spelbomskan 3 och 17 på Odengatan
bakom stadsbiblioteket.
Byggnaderna har historiskt använts av Stockholms högskola men år
1970 flyttades högskolans institut från Spelbomskan 3 och 1983
flyttades det humanistiska biblioteket från Spelbomskan 17.
Byggnaderna har sedan dess haft annan verksamhet. Spelbomskan
17 saknar permanent hyresgäst från cirka 2028 och Spelbomskan 3
kommer delvis att ha mer lediga lokaler när Kulturskolan flyttar ut
under 2026.
Båda byggnaderna har betydande behov av teknisk upprustning
– bland annat av installationer, klimatskärm och dränering – men
bedöms kunna utgöra ett samlat och funktionellt kontor för
stadsdelsförvaltningen.
Beskrivning av projektet
Inom projektet ska det utredas hur byggnaderna behöver anpassas
för att skapa ändamålsenliga lokaler för Norra innerstadens
stadsdelsförvaltning. Fastighetskontoret ska även utreda vilken
omfattning av upprustning som krävs av byggnaderna för att
uppfylla verksamheternas behov och skapa en lång kvarvarande
teknisk livslängd. Särskild hänsyn i utredning och projektering ska
tas gällande tillgänglighet, energioptimering och säkerhetsfrågor
kopplat till verksamheten.
Spelbomskan 3 och 17 ligger i ett område med höga värden av
markradon. Båda byggnaderna har ett upprustningsbehov. Projektet
kommer att innebära omfattande åtgärder på byggnad och tekniska
installationer då behovet av upprustning är stort. Därtill kommer
anpassningar utifrån verksamhetens behov.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Sida 3 (8)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
I projektet ska kostnadseffektiviteten utvärderas för föreslagna
lösningar. Detta ska utföras som en sammanvägd bedömning av
investeringsutgift, driftskostnad samt framtida underhållsutgifter.
Utredningen ska i första hand pröva de förutsättningar som är
avgörande för om byggnaderna kan nyttjas som ändamålsenliga
kontorslokaler för stadsdelsförvaltningen utifrån verksamhetens
krav. Särskilt ska följande analyseras:
1. Om lokalerna kan utformas så att god säkerhet för
medarbetare kan uppnås samtidigt som de upplevs öppna
och tillgängliga för besökande invånare.
2. Om byggnaderna kan rymma verksamheten vid cirka 60
procents beläggning med lokaler anpassade för aktivitets-
baserat arbetssätt, inklusive tillräckliga ytor för koncentrerat
arbete, samarbeten, kreativa möten och sociala ytor. Samt
tillräckliga ytor för att kunna ta emot besökande invånare på
ett tryggt och välkomnande sätt.
3. Om lokalerna kan uppfylla krav på god fysisk tillgänglighet
och användbarhet för både medarbetare och besökare.
Utredningen ska genomföras stegvis med fokus på de tre
prioriterade frågeställningarna. För varje del ska göras en över-
gripande bedömning av genomförbarhet samt en preliminär
kostnadsuppskattning för de åtgärder som krävs för att uppfylla
kraven.
Om utredningen i någon av delarna visar att kraven inte bedöms
kunna uppnås inom byggnadernas förutsättningar, eller att
nödvändiga åtgärder bedöms vara orimliga i förhållande till nyttan,
ska detta redovisas omgående och utredningen kan avbrytas efter
beslut av beställaren (Norra innerstadens stadsdelsförvaltning).
Norra innerstadens stadsdelsförvaltnings behov
Norra innerstadens stadsdelsförvaltning är i behov av ett nytt
förvaltningskontor som stödjer effektiva arbetsflöden och
mottagningsfunktioner, samtidigt som de skapar en trygg, till-
gänglig och välkomnande miljö för alla som kommer till och vistas
i lokalerna. Lokalerna behöver därför möjliggöra professionella
möten i miljöer som upplevs trygga, respektfulla och integritets-
skyddande. Samtidigt ska de stödja verksamhetens interna
aktivitetsbaserade arbetssätt som främjar samarbete mellan olika
funktioner och ger god arbetsmiljö för medarbetarna.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Sida 4 (8)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
För att verksamheten ska kunna bedrivas på ett ändamålsenligt,
säkert och tillgängligt sätt behöver lokalerna ge förutsättningar för
tydliga och trygga publika miljöer samt en arbetsmiljö för med-
arbetarna som främjar arbetsglädje, samarbete, kreativitet och
utveckling. Detta i enlighet med framtaget funktionsprogram och
tillhörande bilagor. Säkerhet och trygghet ska genomsyra både
byggnadens utformning och utemiljö, med särskild hänsyn till
situationer där medarbetare kan utsättas för en riktad hotbild.
Styrande förutsättningar
Projektet ska ta hänsyn till stadens riktlinjer och gällande
lagstiftning. I staden finns bland annat följande policyer och
program:
• stadens riktlinjer
• fastighetskontorets tekniska anvisningar
• husets kulturhistoriska klassning
• funktionsprogram med tillhörande bilagor
• stadens miljöprogram 2030
• stadens avfallsplan 2025–2030
• program för tillgänglighet och delaktighet för personer
med funktionsnedsättning 2024–2029
• vårdprogram
• stadens byggnadsordning och arkitekturpolicy
• stadens program för mänskliga rättigheter.
Geografiskt område
Projektet är geografiskt placerat på Odengatan 57–61 i Vasastan i
Stockholm. Fastighetsbeteckningarna är Spelbomskan 3 och 17.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Sida 5 (8)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Karta över del av Vasastan med Spelbomskan 3 och 17 markerade inom röd ring.
Mål och syfte
Projektet syftar till att skapa ändamålsenliga lokaler för Norra
innerstadens stadsdelsförvaltning, som stödjer både verksamhetens
behov och stadens övergripande fastighetsstrategi. För fastighets-
nämnden, som fastighetsägare, innebär projektet att säkerställa att
byggnaden får lång livslängd, att nödvändiga tekniska och
byggnadsmässiga åtgärder genomförs och att lokalerna används på
ett effektivt sätt.
För Norra innerstadens stadsdelsnämnd, som hyresgäst och
verksamhet, är målet att skapa en arbetsmiljö som främjar arbets-
glädje, samarbete, kreativitet och utveckling samt möjliggör
professionella, trygga och tillgängliga möten med invånarna.
Gemensamt är ambitionen att kombinera effektivitet och
funktionalitet med respekt för byggnadernas kulturhistoriska värden
och att skapa en miljö där både medarbetare och besökare känner
sig välkomna och inkluderade. Projektet ska genomföras med ett
medvetet ansvarstagande för stadens resurser, vi ska satsa på rätt
åtgärder och skapa långsiktigt värde – utan att kompromissa med
kvalitet, säkerhet eller verksamhetens behov.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Sida 6 (8)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Utredningsorganisation
• Norra innerstadens stadsdelsförvaltning är beställare av
fastigheternas verksamhetsanpassningar i projektet och
verksamhetsbeställare gentemot fastighetskontoret, som i sin tur
företräder beställarrollen gentemot byggherre och är projekt-
ägare.
• Stadsdelsförvaltningen deltar i arbetet med att precisera
verksamhetens krav och behov.
• Projektet ska bedrivas i nära samverkan med stadsdels-
förvaltningen, och stadsdelsförvaltningens projektledare
involveras i alla relevanta beslut, ställningstaganden och
avvägningar under hela processen. Detta gäller särskilt frågor
som kan påverka verksamhetens funktion eller medföra
kostnadsdrivande konsekvenser.
• Projektet kommer att drivas av fastighetskontoret.
• Fastighetskontoret utser projektledare.
• Projektet kommer att genomföras enligt fastighetskontorets
projektprocess.
• Projektet kommer att ha en styrgrupp bestående av represen-
tanter från fastighetskontoret, Norra innerstadens stadsdels-
förvaltning och stadsledningskontoret.
Tidplan fram till inriktningsbeslut
Utredningsarbetet startas Q2 2026
Planerat inriktningsbeslut i nämnd Q2 2027
Ekonomi
Projektets investeringsvolym uppskattas, enligt stadens styrmodell
för investeringsprojekt utifrån detta tidiga skede, hamna inom
spannet över 50 mnkr men under 300 mnkr. Spannet avgör primärt
ärendehanteringen av projektet. Kalkylen för det specifika projektet
beräknas initialt till inriktningsbeslutet och slutgiltigt inför
genomförandebeslutet.
Utredningsutgiften för projektet bedöms inte kunna rymmas inom
den beslutade investeringsplanen för nämnden, utan behöver
finansieras genom utökade medel.
Utgifter för utredningar som underlag för ett kommande inriktnings-
beslut bedöms till 8 mnkr, vilka är inkluderade i den totala
prognosen för projektet.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Sida 7 (8)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
Hyressättningen utgår ifrån en självkostnadshyra mellan fastighets-
kontoret som hyresvärd och Norra innerstadens stadsdelsförvaltning
som hyresgästen.
Risk, kvalitet och möjligheter
Noterade möjligheter och risker framgår av tjänsteutlåtandet.
Risk i samarbete mellan projektorganisation och verksamhet
Risk: Verksamhetens behov och krav beaktas inte tillräckligt i
projektets planering och beslut, exempelvis genom att projektet
drivs utan tillräcklig delaktighet från stadsdelsförvaltningen som
verksamhetsbeställare.
Konsekvens: Lokaler och lösningar riskerar att utformas på ett sätt
som inte fullt ut stödjer verksamhetens funktionella behov, vilket
kan leda till ineffektiva arbetssätt, behov av sena förändringar eller
anpassningar samt ökande kostnader och tidsförskjutningar i
projektet.
Orsak: Otydlig rollfördelning mellan verksamhetsbeställare och
fastighetskontoret, eller bristande struktur för att involvera
stadsdelsförvaltningen i beslut och avvägningar under projektets
gång.
Riskåtgärd: Säkerställa en tydlig projektstyrning där stadsdels-
förvaltningens roll som verksamhetsbeställare är fastställd och där
förvaltningen deltar aktivt i arbetet med kravställning, prioriteringar
och beslut. Stadsdelsförvaltningens projektledare ska involveras i
alla relevanta avvägningar under projektets gång, särskilt i frågor
som påverkar verksamhetens funktion eller kan medföra kostnads-
drivande konsekvenser. Beslutspunkter och avstämningar ska
struktureras så att verksamhetens behov prövas och bekräftas innan
projektet går vidare till nästa steg.
Kommunikation
Fastighetskontoret ansvarar för att säkerställa en löpande och
strukturerad kommunikation med stadsdelsförvaltningen samt för
att föra vidare verksamhetens krav och behov till byggherre och
extern projektledare. Detta innefattar att tillse att stadsdels-
förvaltningen ges relevant information och möjlighet till dialog i
frågor som rör projektets planering och genomförande.
Tjänsteutlåtande
Dnr FSK 2026/90
Sida 8 (8)
Fastighetskontoret
Fastighetsavdelningen
Fleminggatan 4
Box 8312
104 20 Stockholm
Växel 08-508 270 00
Fax 08-508 27 070
fastighetskontoret@stockholm.se
start.stockholm
All intern kommunikation till medarbetare inom stadsdels-
förvaltningen hanteras av stadsdelsförvaltningen.
Rapportering
Detta projektdirektiv utgör underlag för utredningsbeslut.
Projektet följer stadens gemensamma projektstyrningsmetod för
mycket stora bygg- och anläggningsprojekt (SSIP) och kommer
att diarieföras och dokumenteras i eDok samt enligt fastighets-
kontorets anvisningar.
Minutes:
Norra innerstadens stadsdelsförvaltning är i behov av nya lokaler efter sammanläggningen av Östermalms och Norrmalms stadsdelsnämnder 2023. De nuvarande hyrda lokalerna uppfyller inte verksamhetens krav. De två lamellbyggnaderna, Spelbomskan 3 och 17, vid stadsbiblioteket föreslås utredas som möjliga nya lokaler för Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.Byggnaderna har höga kulturhistoriska värden och betydande behov av teknisk upprustning, bland annat av klimatskärm, installationer, ventilation, hissar och dränering. Samtidigt saknar Spelbomskan 17 framtida hyresgäst och delar av Spelbomskan 3 kommer att bli vakanta, vilket skapar möjlighet till effektivare lokalutnyttjande inom stadens bestånd. Utifrån stadsdelsförvaltningens omfattande lokalbehov kommer det bli nödvändigt att även de ytor som i dag hyrs av Svenska Barnboksinstitutet behöver tas i anspråk för stadsdelens verksamhet.Projektet syftar till att klarlägga hur byggnaderna kan anpassas till moderna, trygga och tillgängliga kontorsmiljöer som stödjer stadsdelsförvaltningens arbetssätt och invånarnas behov. Utredningen ska även väga in antikvariska krav, miljö- och energimål, tillgänglighet, säkerhet samt barnrätts-, jämställdhets- och jämlikhetsperspektiv.Förvaltningarna bedömer därför att en samlad upprustning och lokalanpassning bör utredas; detta för att ge en kostnadseffektiv och långsiktigt hållbar lösning.Utredningskostnaden beräknas upp till 8 miljoner kronor och ska ligga till grund för ett inriktningsbeslut.
[§5 den 23 april 2026, Norra innerstadens stadsdelsnämnd Utredningsbeslut om nya lokaler för Norra innerstadens stadsdelsförvaltning i fastigheterna Spelbomskan 3 och 17.pdf]
Norra innerstadens stadsdelsnämnd
Protokoll nr 5/2026
2026-04-23
Protokoll 5/2026
fört vid Norra innerstadens stadsdelsnämnds sammanträde
torsdagen den 23 april 2026 kl. 18:00-19:10, Väderkvarnens
samlingssal, Brunnsgatan 26
Ledamöter Petter Martinsson (S) Ordförande
Petra Gardos Ek (M) 1:e vice ordförande
Maria Antonsson (MP) 2:e vice ordförande
Anna Ekström (S)
Bengt-Olov Tengmark (S)
Tomas Dillén (V)
Camille Gelfgren (V)
Amelie Langby (M)
Magnus Granat (M)
Anders Lindman (SD)
Alexander Zejlon (L)
Daniele Fava (C)
Sanna Eliasson (S) ersätter Noor Karim Löfgren (S)
Ersättare Alexander Strehl (S)
Ola Olsson (S)
Jaime Barrios (V)
Linnea Sandels (V)
Maria Walter (MP)
Fredrik Strömsten (M)
Ann-Christine Carlberg (SD)
Tomas Grönberg (L)
Göran Råsmar (C)
Övriga närvarande Jesper Ackinger Stadsdelsdirektör
Adam Berglund Förvaltningssekreterare
Karin Ekrin Avdelningschef
Gosia Holmberg Avdelningschef
Maria Härenstam Avdelningschef
Karina Karlström Enhetschef
Cornelia Schroeder Lundberg Avdelningschef
Nina Svensson Kanslichef
Helena Wiberg Avdelningschef
Paragraf §5
Norra innerstadens stadsdelsnämnd
Protokoll nr 5/2026
2026-04-23
Sekreterare Adam Berglund
Norra innerstadens stadsdelsnämnd
Protokoll nr 5/2026
2026-04-23
§ 5
Utredningsbeslut om nya lokaler för Norra innerstadens
stadsdelsförvaltning i fastigheterna Spelbomskan 3 och
17
NI 2026/589
Beslut
1. Norra innerstadens stadsdelsnämnd godkänner
projektdirektivet för projekt Nya lokaler för Norra
innerstadens stadsdelsförvaltning.
2. Norra innerstadens stadsdelsnämnd ger förvaltningen i
uppdrag att beställa av fastighetsnämnden framtagning av
handlingar för projekt Nya lokaler för Norra innerstadens
stadsdelsförvaltning, som underlag för ett kommande
inriktningsbeslut, till en sammanlagd beräknad
utredningsutgift upp till 8 miljoner kronor.
Sammanfattning av ärendet
Norra innerstadens stadsdelsförvaltning är i behov av nya lokaler
efter sammanläggningen av Östermalms och Norrmalms
stadsdelsnämnder 2023. De nuvarande hyrda lokalerna uppfyller
inte verksamhetens krav. De två lamellbyggnaderna, Spelbomskan
3 och 17, vid stadsbiblioteket föreslås utredas som möjliga nya
lokaler för Norra innerstadens stadsdelsförvaltning.
Byggnaderna har höga kulturhistoriska värden och betydande behov
av teknisk upprustning, bland annat av klimatskärm, installationer,
ventilation, hissar och dränering. Samtidigt saknar Spelbomskan 17
framtida hyresgäst och delar av Spelbomskan 3 kommer att bli
vakanta, vilket skapar möjlighet till effektivare lokalutnyttjande
inom stadens bestånd. Utifrån stadsdelsförvaltningens omfattande
lokalbehov kommer det bli nödvändigt att även de ytor som i dag
hyrs av Svenska Barnboksinstitutet behöver tas i anspråk för
stadsdelens verksamhet.
Projektet syftar till att klarlägga hur byggnaderna kan anpassas till
moderna, trygga och tillgängliga kontorsmiljöer som stödjer
stadsdelsförvaltningens arbetssätt och invånarnas behov.
Utredningen ska även väga in antikvariska krav, miljö- och
energimål, tillgänglighet, säkerhet samt barnrätts-, jämställdhets-
och jämlikhetsperspektiv.
Förvaltningarna bedömer därför att en samlad upprustning och
lokalanpassning bör utredas; detta för att ge en kostnadseffektiv och
långsiktigt hållbar lösning.
Norra innerstadens stadsdelsnämnd
Protokoll nr 5/2026
2026-04-23
Utredningskostnaden beräknas upp till 8 miljoner kronor och ska
ligga till grund för ett inriktningsbeslut.
Handlingar i ärendet
• NI 2026/589-1 Utredningsbeslut om nya lokaler för Norra
innerstadens stadsdelsförvaltning i fastigheterna
Spelbomskan 3 och 17
• NI 2026/589-2 Bilaga 1. Projektdirektiv
Signerat av
Protokollet har signerats digitalt av följande personer
Namn Datum
Petter Martinsson 2026-04-28
Petra Gardos Ek 2026-04-29
The original document is available at
meetingspublic.stockholm.se.