Stockholm Housing: Annual Report and Future Plans

[Tjänsteutlåtande Årsredovisning 2025.pdf] Tjänsteutlåtande Dnr BOST 2026/32 2026-02-18 Sida 1 (2) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Mattias Holmberg Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Telefon: 08-7858881 2026-03-26 Årsredovisning 2025 Förslag till beslut Styrelsen beslutar att 1. Godkänna förslaget till årsredovisning för 2025 2. Föreslå bolagets årsstämma att fastställa resultat- och balansräkning och att disponera vinstmedlen i enlighet med lämnat förslag, samt 3. Förklara ärendet omedelbart justerat Jacob Krokstedt tf VD Ärendet Bilagt förslag till årsredovisning för 2025 har utarbetats av staben i samarbete med övriga avdelningar inom bolaget. Ärendet har tillställts revisorerna för att tillsammans med övrig granskning utgöra grund för revisionsberättelsen Bilagor 1. Årsredovisning 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Box 7026 121 07 Stockholm-Globen Tel:08-785 88 00 Orgnr:556057-8303 BOSTAD.STOCKHOLM.SE Tjänsteutlåtande Dnr BOST 2026/32 Sida 2 (2) --- [Årsredovisning 2025 godkänd av revisorerna.pdf] Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 ÅRSREDOVISNING 2025 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Innehåll Sida Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 8 Balansräkning 9 Kassaflödesanalys 11 Tilläggsupplysningar 12 Styrelsen och verkställande direktören för Bostadsförmedlingen i Stockholm AB avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret 2025. 1 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Verksamhetens art och inriktning Bostadsförmedlingen i Stockholm AB ska tillhandahålla en effektiv bostadsförmedling och förmedla hyreslägenheter i ett öppet och transparent system efter kötid. Bolagets uppgift omfattar reguljär bostadsförmedling, förmedling av kategoribostäder såsom student- och seniorboenden samt förmedling av bostäder i samband med evakuering. Vidare svarar bolaget för förmedling av lägenheter inom stadens bostadsbolags internköer samt bedriver en förtursverksamhet inkluderande förmedling av försöks- och träningslägenheter. Bolaget ska vara ett aktivt verktyg i den sociala bostadspolitiken. Bolaget ansvarar därutöver också för samordning och utveckling av arbetet inom branschsamarbetet Stockholm Bygger och Stockholmsrummet i Kulturhuset. Bolagets verksamhet är huvudsakligen avgiftsfinansierad genom uttag av köavgift. Förtursverksamheten är anslagsfinansierad via socialnämnden i Stockholms stad. Ägarförhållanden Bostadsförmedlingen i Stockholm AB (556057-8303) är ett helägt dotterbolag till Stockholms Stadshus AB (556415-1727). Stockholms Stadshus AB ägs av Stockholms kommun (Stockholms stad) och är moderbolaget i bolagskoncernen. Bostadsförmedlingen i Stockholm AB bildades 1999 och har sitt säte i Stockholm. Väsentliga händelser och verksamhetsutfall Bostadsförmedlingen har under året förmedlat lägenheter i en fortsatt hög takt. Bolaget har planenligt bidragit till uppfyllelsen av kommunfullmäktiges inriktningsmål och mål för respektive verksamhetsområde. Målen för kommunfullmäktiges indikatorer har i huvudsak uppnåtts under året och de i budgeten angivna direktiven och aktiviteterna har genomförts planenligt. Nedan angivna jämförelsesiffror inom parentes avser motsvarande period eller tidpunkt föregående år. Inlämnade och förmedlade lägenheter Under 2025 har 21 999 (21 129) lägenheter lämnats in till förmedling. Det högre resultatet jämfört med 2024 uppnåddes trots ett betydligt lägre inflöde av nyproduktion utan det berodde på en kraftig ökning av antalet inlämnade successionslägenheter vilka uppgick till 19 718 (17 323) medan inflödet av nyproduktion var 2 281 (3 806) lägenheter. . Sett till fastighetsägaretyp lämnades 12 154 (55%) av lägenheterna in av privata aktörer, att jämföra med 12 068 (57%) under 2024. Vidare inlämnades 7 873 (36%) av bostäderna av stadens bostadsbolag vilket ska jämföras med 7 399 (35%) under 2024. Därutöver lämnades 1 972 (9%) lägenheter in av andra kommunala bolag i länet, att jämföra med 1 662 (8%) föregående år. Under året förmedlades 20 861 (20 424) lägenheter vilket därmed var en ökning om 2,1%. Av dessa förmedlades 19 263 (18 880) via bostadskön, 1 039 (981) till allmännyttans internbyteskö, 482 (456) 2 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 som förturs-, försöks- och träningsbostäder och Bostad Först-lägenheter, två (en) evakueringslägenheter, samt 53 (79) seniorbostäder via särskild ansökan till Micasa. Dessutom har 18 (27) lägenheter förmedlats till den särskilda Värmdökön. Bostäderna som förmedlades via bostadskön inkluderar 13 257 (11 645) vanliga hyresrätter, 3 604 (3 253) studentbostäder, 2 258 (2 290) ungdomsbostäder samt 1 148 (1 277) korttidskontrakt. Vidare inkluderas här 562 (382) seniorlägenheter, 22 (21) kollektivhuslägenheter, 6 (10) hyresradhus, två (två) tillgänglighetsanpassade bostäder, samt två (noll) ateljélägenheter. Fastighetsägarsamarbeten Bostadsförmedlingen har som planerat fortlöpande fört en dialog med regionens fastighetsägare för att få in fler bostäder. Bolaget har under 2025 fått in lägenheter från 256 (221) fastighetsägare. De förmedlade lägenheterna är belägna i 26 (25) av länets 26 kommuner samt i tre (fyra) kommuner utanför länet. Samarbetet med fastighetsägarna är en grundläggande och viktig fråga och bolaget har fortsatt bedrivit ett arbete med att utveckla servicen och tjänsteutbudet till kunderna. Utvecklingen av bostadsköer Det har under året varit en fortsatt stor tillströmning av registrerade bostadssökande. Antalet registrerade personer uppgick vid årsskiftet till 894 592 (857 335) vilket innebär en nettoökning under året med 37 257 personer. Ökningstakten var därmed i paritet med föregående år (4,3% båda åren). Andelen aktiva kunder (definierade som de som gör minst fem intresseanmälningar per år) var 10% (att jämföra med 11% 2024). Sammantaget har 34 049 (33 054) hyresgäster hos stadens kommunala bostadsbolag sin internbyteskötid aktiverad. Den genomsnittliga kötiden för att få en bostad under året var 9,0 år vilket är längre jämfört med föregående år (8,8 år). Här avses vanliga hyresrätter med tillsvidarekontrakt vilket betyder att s k kategoribostäder inte är medräknade. Det ska konstateras att den stora volymen bostäder till förmedling hos Bostadsförmedlingen bidrar till relativt stabila kötider. Förtur samt FoT- verksamheten Bolaget har, inom ramen för det bostadssociala uppdraget, fortsatt arbetet med att förmedla Bostad först samt försöks-och träningslägenheter (FoT), med kommunfullmäktiges målsättning om sammanlagt 600 bostäder under året. Detta inkluderar lägenheter som i samverkan med SHIS Bostäder och socialnämnden ska tillhandahållas för barnfamiljer som under lång tid levt i osäkra boendeförhållanden. Totalt har det under året förmedlats 441 (434) lägenheter, vilket inkluderar 64 (50) lägenheter till Bostad först och 25 (73) bostäder till SHIS. Bolaget har som planerat fortlöpande tillhandahållit lägenheter utifrån beställningarna från socialnämnden, stadsdelsförvaltningarna och SHIS. Årsmålet om sammanlagt 600 lägenheter är dock inte uppnått och skälet till avvikelsen är att efterfrågan från stadsdelsförvaltningarna inte har nått upp till stadens målvärde. Antalet beslut i förtursärenden var 805, att jämföra med 826 under föregående år. Antal bifall till förtur var 49, att jämföra med 33 föregående år. 3 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Utveckling av bolagets verksamhet Bostadsförmedlingen har arbetat vidare med att medverka till en effektiv bostadsförsörjning och därmed bidra utvecklingen av staden i ett regionalt perspektiv. Bolaget har planenligt fört en dialog med regionens privata fastighetsägare för att få in fler bostäder till förmedling. Detta har skett både genom personliga möten och breda kommunikationsinsatser, t ex digital annonsering, nyhetsbrev och deltagande på mässor. Dessa insatser har bidragit till att samarbete har etablerats med 21 nya aktörer (21 under föregående år) samt till ett fortsatt stort inflöde av lägenheter till förmedling. Bostadsförmedlingen har planenligt medverkat till att ge fler ungdomar förutsättningar att komma in på bostadsmarknaden. Detta genom kampanjer via sociala medier samt ett utskick till alla unga i länet med information om fördelarna med att ställa sig i bostadskön redan när man fyller 18 år och därmed öka sin möjlighet att komma in på bostadsmarknaden i ett tidigt skede. Dessutom har bolaget arbetat aktivt med att påminna fastighetsägarna om att de själva kan välja ut mindre lägenheter med låga hyror som lämpar sig för ungdomsbostäder. Antalet förmedlade ungdomslägenheter under året är 2 258 vilket är i paritet med årsmålet om 2 300 och förra årets resultat (2 290). Därutöver har det förmedlats 3 604 studentbostäder vilket är högre än årsmålet 3 500 och förra årets resultat (3 253). Bostadsförmedlingen har fortsatt arbetet med att effektivisera och säkra förmedlingsprocessen med bibehållen hög kvalitet och att utveckla bolagets digitala erbjudanden och tjänster i syfte att möta kundernas, såväl bostadssökande och fastighetsägare, förväntningar på en modern och väl fungerande organisation. Bolaget har också arbetat för att förbättra de systemtjänster som fastighetsägarkunden använder för att skicka in bostäder och ta emot hyresgästförslag. Bostadsförmedlingens externa webbplats vidareutvecklas också löpande. Bostadsförmedlingen har fortsatt bidragit till tillgänglighet och rörlighet på bostadsmarknaden i hela regionen vilket gagnar förutsättningarna till företagande och ekonomisk tillväxt i staden. Detta genom att tillhandahålla effektiva förmedlingstjänster samt genom att informera om Stockholm som bostadsort och om bostadsmarknaden i regionen. Bostadsförmedlingen har också erbjudit efterfrågade statistiktjänster och marknadsanalyser som bostadsbolagen kan använda vid planering av nyproduktion. Bostadsförmedlingen har genom Stockholmsrummets verksamhet medverkat till att uppfylla målet om den öppna och demokratiska staden. Här tillhandahålls på ett åskådligt sätt information om hur, var och varför staden växer. Rummet har under året fungerat som en mötesplats och utgångspunkt för dialog med invånarna om stadens fysiska utveckling. Inom ramen för det mobila Stockholmsrummet har det under året levererats en fysisk modell över det prioriterade stadsutvecklingsområdet Järva, som har använts i flera olika sammanhang, bl a Järvaveckan och Campus Tensta. Bostadsförmedlingen har planenligt bidragit till att uppfylla de globala målen i FN:s Agenda 2030. Vad gäller ekonomisk hållbarhet har bolaget under året eftersträvat att bedriva en kostnadseffektiv verksamhet och leverera tjänster med hög kvalitet. Enheterna/avdelningarna har planerat och följt upp verksamheten i enlighet med stadens integrerade ledningssystem och kvalitetsprogram. För att på ett systematiskt sätt säkerställa och vidareutveckla stabila, rättssäkra och ändamålsenliga systemstöd har bolaget fortsatt att etablera en förvaltningsorganisation enligt modellen PM3. Hantering av risker gällande verksamhetens finansiering och långsiktiga hållbarhet sker inom ramen för bolagets internkontroll samt väsentlighets- och riskanalys. 4 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Bolaget har också medverkat till att uppnå de sociala hållbarhetsmålen inom ramen för Agenda 2030. Detta i enlighet med kommunfullmäktiges budget om Stockholm som en stad för alla. Ett inkluderande förhållningssätt gäller för information, bemötande och service såväl som i rollen som arbetsgivare. Det har fortlöpande genomförts insatser för att öka kännedomen hos invånarna om bolaget och de tjänster som erbjuds. I möjligaste mån anpassas information och service till den enskildes behov och förutsättningar, exempelvis vad gäller språk- eller funktionsvariation. Ett fortsatt arbete med att utveckla tillgängligheten till bolagets webbplats har bedrivits. Coachning av medarbetarna har genomförts fortlöpande vilket bland annat handlar om att säkerställa att bemötande och ordval är inkluderande med tanke på olikheter gällande familjebildningar, sexuell identitet m m samt att servicen är likvärdig. Bolaget har också verkat för en öppen kultur inom organisationen vilket exempelvis avser att tillvara alla medarbetares erfarenheter och kunskaper samt att uppfatta och använda olikheter som en tillgång. Bolagets bidrag till att uppfylla miljömålen redovisas nedan under särskild rubrik. Flerårsöversikt Sammanställning ekonomisk utveckling (tkr). 2025 2024 2023 2022 2021 Nettoomsättning 153 580 146 630 142 510 137 100 130 300 Rörelseresultat 10 550 1 000 900 8 600 3 300 Resultat efter finansnetto 13 800 4 150 3 250 9 150 3 550 Balansomslutning 162 000 140 900 133 700 132 200 115 400 Soliditet(1)(%) 38,9 37,3 37,4 36,5 35,7 Medeltal anställda 126 127 126 119 113 (1) Justerat eget kapital/Balansomslutning. Med justerat eget kapital avses eget kapital + obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatteskuld Risker och osäkerhetsfaktorer Bostadsförmedlingen har arbetat i enlighet med bolagets system för internkontroll och den årliga internkontrollplanen. Som grund för planen genomfördes, med utgångspunkt från kommunallagen och stadens regler för ekonomisk förvaltning, en väsentlighets- och riskanalys. Kontroller har utförts dels i anslutning till det vardagliga arbetet, dels genom särskilda kontrollaktiviteter enligt internkontrollplanen för vilka resultatet har redovisats i tertialrapporterna samt i det preliminära årsbokslutet med verksamhetsberättelse. De redovisade granskningarna har endast visat på ett antal mindre avvikelser vilka har rättats till. Resultat och omsättning 5 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Omsättningen för perioden januari till december 2025 uppgick till 153 580 tkr, vilket är 6 950 tkr mer än motsvarande period föregående år (146 630 tkr). Av de totala intäkterna utgör 140 350 tkr intäkter från köavgifter (133 400 tkr). Rörelsekostnaderna uppgick per sista december till 143 030 tkr (145 630 tkr). Personalkostnaderna för året uppgår till 95 500 tkr (98 440 tkr). Utfallet för externa kostnader uppgår till 46 080 tkr (46 440 tkr). Avskrivningar och nedskrivningar för perioden uppgår till 1 450 tkr (740 tkr). De finansiella intäkterna består huvudsakligen av ränteintäkter från tillgodohavandet på koncernkontot och uppgår per sista december till 3 240 tkr (3 120 tkr). Resultatet efter finansnetto per sista december uppgår till 13 790 tkr (4 130 tkr). Under året har investeringar om 45 tkr (420 tkr) gjorts. Anskaffningarna utgörs av kontorsstolar. Framtida utveckling Verksamheten förväntas i huvudsak fortsätta bedrivas med nuvarande inriktning, med tydligt fokus på att öka utbudet av lägenheter för förmedling samt vidareutveckling av digitala tjänster. Icke- finansiella upplysningar Personal Bostadsförmedlingen omfattas av kollektivavtal Huvudöverenskommelse (HÖK) och Allmänna bestämmelser (AB). Medelantalet anställda var under året 126 (127) personer varav 90 (93) kvinnor och 36 (34) män. Bolaget strävar vid rekryteringar mot en jämnare könsfördelning. Under 2025 var 29% (27%) av medarbetarna män och 71% (73%) kvinnor. Av 13 (13) chefer var åtta (åtta) kvinnor och fem (fem) män vid utgången av 2025. Den årliga lönekartläggningen visar, liksom föregående år, att det inte finns några osakliga löneskillnader mellan kvinnor och män. Sjukfrånvaron uppgick under 2025 till 4,5% (4,1%) vilket omfattar anställda inom bolaget inklusive timanställda. Vid alla längre sjukskrivningar sker individuell uppföljning. Miljö Bostadsförmedlingens insatser på miljöområdet anknyter till så gott som alla mål i stadens miljöprogram. Bolagets medverkan till måluppfyllelse är ändå som helhet relativt begränsade vilket beror på verksamhetens administrativa karaktär och att bolaget inte använder fordon eller maskiner i sin verksamhet och har en begränsad lokalanvändning. Bostadsförmedlingen har arbetat vidare med insatser för att minska den negativa miljöbelastningen inom staden. Detta genom att fortgående minska pappersanvändningen i kontakten med de omkring 890 000 personer som är registrerade som kunder hos bolaget. Såväl nya som befintliga kunder erbjuds möjlighet att betala sin årsavgift med kort eller swish och den första betalningsavin distribueras via e-post. Under de senaste fyra åren har antalet postala betalningsaviutskick minskat kraftigt och vid utgången av 2025 var ca 69% av inbetalningarna av köavgifter till bolaget via swish eller kort. 6 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Bolaget har under året haft ett uppdrag om att utreda förutsättningarna för att utöka lägenhetsinformationen med tillgång till källsortering, laddstolpar, åtgärder för energieffektiviseringar med mera. Bostadsförmedlingen har tillsammans med stadens allmännyttiga bostadsbolag sett över och tagit fram möjligheten att i varje annons ge mer detaljerad information gällande källsortering, laddstolpar, cykelförråd och cykelställ samt åtgärder för energieffektiviseringar. På så sätt säkerställer bostadsbolagen att kunderna får uppdaterad och relevant information. Inga tjänsteresor med flyg har förekommit och endast en taxiresa. De få tjänsteresorna under året har huvudsakligen skett med tåg eller båt. Förslag till vinstdisposition (kronor) Till bolagsstämmans förfogande står följande medel. Balanserat resultat 52 430 933kr Årets resultat 10 422 699kr Summa 62 853 632 kr Styrelsen föreslår att vinsten disponeras så att: I ny räkning överförs: 62 853 632 kr 62 853 632 kr Förändring av eget kapital (tkr) Aktie- Reserv- Fritt eget Totalt kapital fond kapital Ingående balans 2024 100 20 49 986 50 106 Årets resultat 2 445 2 445 Utgående balans 2024 100 20 52 431 52 551 Ingående balans 2025 100 20 52 431 52 551 Årets resultat 10 423 10 423 Utgående balans 2025 100 20 62 854 62 974 Enligt bolagsordningen för Bostadsförmedlingen i Stockholm AB ska aktiekapitalet uppgå till lägst 100 000 kr och till högst 400 000 kr. Aktiekapitalet är 100 000 kr fördelat på 1 000 aktier. Kvotvärdet är 100 kr. 7 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Resultaträkning (tkr) Not 2025-01-01 2024-01-01 – 2025-12-31 – 2024-12-31 Nettoomsättning 3,4 153 582 146 634 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 4,5,6 -46 080 -46 443 Personalkostnader 7 -95 496 -98 443 Avskrivningar/nedskrivninga 8,9 -1 456 -745 r Summa -143 032 -145 631 Rörelseresultat 10 550 1 003 Resultat från finansiella 10 poster Ränteintäkter 3 245 3 122 Resultat efter 13 795 4 125 bokslutsdispositioner och finansiella poster Skatt på årets resultat 11 -3 372 -1 680 Årets resultat 10 423 2 445 8 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Balansräkning (tkr) 2025-12-31 2024-12-31 Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Balanserade utgifter programvaror 8 195 1 477 Summa 195 1 477 Materiella anläggningstillgångar Inventarier och verktyg 9 249 378 Summa 249 378 Summa anläggningstillgångar 444 1 855 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Fordringar på koncernbolag 1 085 926 Tillgodohavande koncernkonto 150 728 134 195 Övriga fordringar 7 029 1 099 Förutbetalda kostnader/upplupna 12 2 730 2 833 intäkter 161 572 139 053 Summa Summa omsättningstillgångar 161 572 139 053 SUMMA TILLGÅNGAR 162 016 140 908 9 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 2025-12-31 2024-12- Not 31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Bundet eget kapital Aktiekapital (1 000 aktier) 100 100 Reservfond 20 20 Summa 120 120 Fritt eget kapital Balanserat resultat 13 52 431 49 986 Årets resultat 13 10 423 2 445 Summa 62 854 52 431 Summa eget kapital 62 974 52 551 Avsättningar Avsättningar till pensioner 15 4 203 3 824 Summa 4 203 3 824 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 3 247 2 184 Skulder till koncernbolag 4 563 4 640 Skatteskulder 5 052 1 680 Övriga skulder 9 126 5 803 Upplupna kostnader/förutbetalda 16 72 851 70 226 intäkter Summa 94 839 84 533 SUMMA EGET KAPITAL OCH 162 016 140 908 SKULDER 1 0 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Kassaflödesanalys enligt indirekt metod Tkr 2025-01-01 2024-01-01 ---- ---- 2025-12-31 2024-12-31 Den löpande verksamheten Rörelseresultat 10 550 1 003 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avsättning 380 110 Av- och nedskrivning av tillgångar 1 455 745 Erhållen ränta 3 245 3 122 Betald inkomstskatt 0 -301 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändringar av rörelsekapital 15 630 4 679 Förändringar av rörelsekapital Förändringar av fordringar -5 986 624 Förändringar av kortfristiga skulder 6 934 3 263 Kassaflöde från den löpande verksamheten 16 578 8 566 Investeringsverksamheten Förvärv av immateriella anläggningstillgångar 0 -300 Förvärv av materiella anläggningstillgångar -45 -122 Kassaflöde från investeringsverksamheten -45 -422 Kassaflöde från finansieringsverksamheten 0 0 Årets kassaflöde 16 533 8 144 Likvida medel vid årets början 134 195 126 051 Likvida medel vid årets slut 150 728 134 195 Likvida medel avser ett mellanhavande med Stockholms stads finansenhet. 1 1 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Tilläggsupplysningar Noter Alla belopp är angivna i tkr. Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Bostadsförmedlingen i Stockholm AB, org nr 556057-8303, är ett helägt dotterbolag till Stockholms Stadshus AB, org nr 556415-1727, med säte i Stockholm. Adressen till bolagets kontor är Palmfeltsvägen 5 med postadress Box 7026 121 07 Stockholm-Globen. Bolagets uppgift är att förmedla hyresrättslägenheter. Enligt ägardirektiven ska förmedlingen ske i ett öppet och transparent system efter kötid och med en utveckling av service och tjänster till fastighetsägare och till kunderna i bostadskön. Bostadsförmedlingen i Stockholm AB tillämpar Årsredovisningslagen (1995:1554) och Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2012:1 Årsredovisning och koncernredovisning (”K3”). Tillgångar, avsättningar och skulder värderas till anskaffningsvärdet om inte annat anges nedan. Intäkter Bolagets intäkter består i huvudsak av intäkter från köavgifter vilka periodiseras månadsvis över löptiden ett år från det att inbetalning inkommit. Fordringar Fordringar har värderats till det lägsta av anskaffningsvärde och det belopp varmed de beräknas bli reglerade. Övriga tillgångar, skulder samt avsättningar har värderats till anskaffningsvärde om annat inte anges. Fordringar och skulder i annan valuta än redovisningsvalutan räknas om till redovisningsvalutan enligt växelkursen på balansdagen. Anläggningstillgångar Materiella och immateriella anläggningstillgångar skrivs av planmässigt över den bedömda ekonomiska livslängden. Följande avskrivningsregler tillämpas: Övriga inventarier och immateriella anläggningstillgångar 5 år Bolagets materiella anläggningstillgångar utgörs av möbler och kontorsutrustning (ej arbetsplatssystem och servrar). Datorer, mobiltelefoner, servrar och annan IT-utrustning leasas operationellt av outsourcingföretaget Vivicta AB (f. d. Tietoevry Tech Services AB) inom Stockholms stads gemensamma avtal för IT-service (avtal löpande t o m 2027-12-31) och systemtjänster (avtal löpande t o m 2028-11-24). Bolagets immateriella anläggningstillgångar utgörs av balanserade utgifter för evighetslicens av programvara för dokumenthantering (nedskriven under året) och ett innehållshanteringssystem för bolagets intranät. Not 2 Uppskattningar och bedömningar I bolagets redovisning föreligger inga väsentliga bedömningsposter. 1 2 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Not 3 Nettoomsättningens fördelning Nettoomsättningen under räkenskapsåret fördelade sig enligt följande: 2025 2024 Köavgifter 140 363 133 397 Förtursverksamhet 11 000 11 000 Kommunala bostadsbolagens 1 414 1 335 internbyteskö Särskilt förmedlingsuppdrag 159 237 Övriga intäkter 646 665 Summa 153 582 146 634 Övriga intäkter består under räkenskapsåret huvudsakligen av intäktsföring av ej matchade inbetalningar som är äldre än sju år, bidrag för arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd, samt intäkter för evakueringsuppdrag. Not 4 Uppgift om inköp och försäljning inom samma koncern Koncerninterna inköp från Stockholms stads förvaltningar har under räkenskapsåret uppgått till 10 175 (10 944) tkr och från Stadshuskoncernen 3 084 (2 132) tkr. Koncernintern försäljning till stadens förvaltningar har uppgått till 11 107 (11 083) tkr och till Stadshuskoncernen 1 586 (1 579) tkr. Not 5 Arvode och ersättningar till revisorer 2025 2024 Internrevision Revisionskontoret 87 0 Revisionsuppdrag Ernst & Young 256 190 Övriga tjänster Ernst & Young 55 25 Summa 398 215 Not 6 Leasingavtal Under räkenskapsåret betalda leasingavgifter uppgår till 13 457 (12 882) tkr. Volymmässigt står avtalet om lokalhyran för kontorslokalerna i Palmfelt Center med 8 507 (8 163) tkr, lokalhyran för utställningslokalerna i Kulturhuset för 2 527 (2 519) tkr och avtalen om outsourcad IT-drift och serverdrift med 2 184 (1 967) tkr för merparten av bolagets leasingavtal. Avtalen med Vivicta AB (f. d. Tietoevry Tech Services AB) inbegriper arbetsplatssystem med bindningstid 24 mån respektive 36 mån, skrivare med bindningstid 48 respektive 60 månader, samt serverdrift och support. Den årliga kostnaden för arbetsplatssystem enligt avtalet GSIT 2.0 och för serverdrift enligt avtalet Systemtjänster beräknas till ca 2 100 tkr. Hyresavtalet med Atrium Ljungberg löper t o m 2028-09-30. Betalningar för övriga leasingavtal uppgår under räkenskapsåret till 239 (233) tkr. Bolaget tillämpar lättnadsreglerna för operationell leasing för samtliga leasingavtal. Framtida minimileaseavgifter avseende icke-uppsägningsbara operationella leasingavtal förfaller enligt följande: Förfallotidpunkt: 2025-12-31 2024-12-31 2018-12-31 Inom ett år 13 220 12 879 11 134 Senare än 1 men inom 5 år 19 663 26 990 14 104 1 3 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Senare än 5 år 0 0 0 Summa: 32 883 39 869 Not 7 Antal anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Medelantal anställda under året 2025 2024 VD Övriga Summa VD Övriga Summa Kvinnor 0 90 90 0 93 93 Män 1 35 36 1 33 34 Summa 1 125 126 1 126 127 Sjukfrånvaro i % av sammanlagd ordinarie tid 2025 2024 Totalt: 4,5% 4,1% Andel överstigande 60 dagar: 42% 31% Fördelat per kön: Män 2,4% 2,7% Kvinnor 5,4% 4,6% Fördelat per ålderskategori: 29 år eller yngre 2,6% 4,3% 30-49 år 5,4% 4,2% 50 år eller äldre 2,7% 3,5% Könsfördelning bland ledande befattningshavare 2025 2024 Styrelse Ledningsgrupp Styrelse Ledningsgrupp Kvinnor 3 3 3 3 Män 4 2 4 2 Summa 7 5 7 5 Löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2025 2024 Styrelse, VD Övriga Styrelse, VD Övriga anställda anställda Löner och andra 4 730 59 714 1 903 59 627 ersättningar Sociala kostnader 1 468 18 657 592 18 526 1 4 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 I löner, ersättningar och sociala kostnader för styrelse och VD inkluderas ett avgångsvederlag om 24 månadslöner. Pensioner och liknande förmåner Bolagets pensionsplaner består av det helt avgiftsbestämda pensionsavtalet AKAP-KR (för alla nyanställda och de befintliga medarbetare som antingen aktivt valt det eller tidigare omfattades av det eller endast omfattades av den avgiftsbaserade delen av KAP-KL) och det delvis förmånsbestämda avtalet KAP-KL. I AKAP-KR är premien 6% av lönesumman och 31,5% på delar över 7,5 inkomstbasbelopp. I KAP-KL är premien 4,5% av lönesumman plus en förmånsbestämd del. Bolaget väljer lättnadsregeln som tillåter en förmånsbestämd plan att redovisas som en avgiftsbestämd. 2025 2024 VD Övriga VD Övriga anställda anställda Pensionskostnader 2 082 7 022 2 241 13 867 (varav löneskatt) (404) (1 474) (435) (2 826) Pension för VD ingår i pensionspremierna från KPA och i den löpande avsättningen. I redovisade pensionskostnader inkluderas årets och samtliga framtida avsättningar till avgiftsbaserad särskild chefspension avseende VD Christer Edfeldt vars förordnande löpte ut 31 augusti. I den ackumulerade posten i balansräkningen om 4 207 tkr (3 824 tkr) visas aktuell status för tidigare års avsättningar för bolagets föregående VD:ar. Uppsägningstid för VD är sex månader. Om uppsägning sker från stadens sida utgår efter uppsägningstidens slut ett avgångsvederlag motsvarande 24 månadslöner. Not 8 Avskrivningar och nedskrivningar på immateriella anläggningstillgångar Balanserade utgifter för programvaror 2025 2024 Ingående ackumulerat anskaffningsvärde 2 829 2 529 Årets inköp 0 300 Utrangeringar 0 0 Ackumulerat anskaffningsvärde 2 829 2 829 Ingående ackumulerade avskrivningar -1 352 -801 Årets avskrivningar -397 -551 Årets nedskrivningar -885 Utrangeringar 0 0 Ackumulerade avskrivningar enligt plan -2 634 -1 352 Utgående planenligt restvärde 195 1 477 1 5 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Not 9 Avskrivningar och nedskrivningar på materiella anläggningstillgångar Inventarier och verktyg 2025 2024 Ingående ackumulerat anskaffningsvärde 3 925 3 803 Årets inköp 45 122 Utrangeringar 0 0 Ackumulerat anskaffningsvärde 3 970 3 925 Ingående ackumulerade avskrivningar -3 547 -3 353 Årets avskrivningar -174 -194 Utrangeringar 0 0 Ackumulerade avskrivningar enligt plan -3 721 -3 547 Utgående planenligt restvärde 249 378 Not 10 Finansiella poster Bolagets finansiella intäkter består i huvudsak av inlåningsränta på de likvida medlen på koncernkontot. Kommunkoncernens snittränta påverkas starkt av stadens nuvarande skuldportfölj, marknadens prognos över framtida räntor och prognosen över kommunkoncernens framtida lånebehov. Not 11 Skatt på årets resultat 2025 2024 Resultat efter finansnetto 13 795 4 125 Resultat före skatt 13 795 4 125 Skatt enligt gällande skattesats -2 842 -850 Skatteeffekter av kostnader som ej är avdragsgilla -530 -830 Skatt hänförlig till tidigare års taxeringar 0 0 Summa skatt på årets resultat -3 372 -1 680 Effektiv skattesats 24,4% 40,7% Not 12 Förutbetalda kostnader / upplupna intäkter 2025 2024 Upplupna intäkter 0 13 Förutbetalda hyror 2 104 2 037 Övriga förutbetalda kostnader 549 783 Summa 2 653 2 833 1 6 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Not 13 Förändring av eget kapital Aktie- Reserv- Fritt eget Totalt kapital fond kapital Ingående balans 2024 100 20 49 986 50 106 Årets resultat 2 445 2 445 Utgående balans 2024 100 20 52 431 52 551 Ingående balans 2025 100 20 52 431 52 551 Årets resultat 10 423 10 423 Utgående balans 2025 100 20 62 854 62 974 Enligt bolagsordningen för Bostadsförmedlingen i Stockholm AB ska aktiekapitalet uppgå till lägst 100 000 kr och till högst 400 000 kr. Aktiekapitalet är 100 000 kr fördelat på 1 000 aktier. Kvotvärdet är 100 kr. Not 14 Förslag till vinstdisposition Till bolagsstämmans förfogande står följande medel i kr: 2025 Balanserat resultat 52 430 933 kr Årets resultat 10 422 699 kr Summa 62 853 632 kr Styrelsen föreslår att vinsten disponeras så att: I ny räkning överförs: 62 853 632 kr Not 15 Avsättningar Pensionsavsättning enligt Tryggandelagen 2025 2024 Belopp vid årets ingång 3 824 3 717 Årets pensionsutbetalningar -237 -155 Årets avsättningar 616 262 4 203 3 824 Not 16 Upplupna kostnader/förutbetalda intäkter 2025 2024 Upplupen semesterlöneskuld 2 747 2 809 Upplupna sociala avgifter 2 524 2 372 Upplupna pensioner 2 527 2 730 Förutbetalda köavgifter 64 055 60 537 Övriga upplupna kostnader/förutbetalda intäkter 998 1 778 Summa 72 851 70 226 1 7 Bostadsförmedlingen i Stockholm AB Org nr: 556057-8303 Not 17 Väsentliga händelser efter balansdagen Inga väsentliga händelser har skett sedan balansdagen. Not 18 Ställda säkerheter 2025 2024 Ställda säkerheter Inga Inga Eventualförpliktelser Inga Inga Årsredovisning antagen av bolagsstyrelsen per 2026-03-26. Stockholm det datum som framgår av vår elektroniska underskrift Arvid Vikman Rindevall Kristin Jacobsson Tara Aziz Rasul Ordförande Maria Boman Tobias Davidsson Birger Kato Ole Jörgen Persson Jacob Krokstedt T f Verkställande direktör Vår revisionsberättelse har avgivits det datum som framgår av vår elektroniska underskrift Ernst & Young AB Rebecca Ersryd Auktoriserad revisor 1 8