Better Elder Care Management System Project Extended and Funded

[(Godkänd - R 2) Tjänsteutlåtande - Tilläggsbeslut och förtydligande av äldredirektörens delegation för utvecklingen av nytt utförarsystem inom objekt Sociala system.pdf] Äldreförvaltningen Tjänsteutlåtande Avdelningen för digitalisering och it Dnr ALD 2026/92 2026-03-06 Sida 1 (3) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Marie Havdrup Äldrenämnden Telefon: 08-50811600 Den 24 mars 2026 Tilläggsbeslut och förtydligande av äldredirektörens delegation för utvecklingen av nytt utförarsystem inom objekt Sociala system Förvaltningens förslag till beslut 1. Äldrenämnden beslutar att äldredirektörens delegation från den 12 december 2023 (dnr ALD 2023/281) för upphandling och införande av nytt utförarsystem år 2023-2027, motsvarar kommunfullmäktiges beslut och förlängs till och med år 2029. 2. Äldrenämnden beslutar att äldredirektörens delegation från den 12 december 2024 (dnr ALD 2023/281) omfattar de ytterligare medel som äldrenämnden beviljats av kommunfullmäktige kopplat till utvecklingen av nytt utförarsystem; 105 mnkr år 2026-2029, totalt 255 mnkr, och att beloppsgränsen på 15 mnkr per kontrakt kvarstår. 3. Äldrenämnden beslutar att förtydliga äldredirektörens delegation från den 12 december 2023 (dnr ALD 2023/281) att beställa tjänster och varor kopplade till utvecklingen av nytt utförarsystem, inklusive de tillkommande medlen och tidsperioden ovan, så att delegationen även inbegriper införande och förvaltningsetablering av nytt utförarsystem i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Sammanfattning Äldrenämnden har sedan år 2022, tillsammans med socialnämnden och kommunstyrelsen, ansvarat för Projekt ”Nytt utförarsystem” (NU) med tilldelade medel från kommunfullmäktige. De ursprungliga medlen omfattar 150 mnkr för att utifrån verksamhetens behov, upphandla och utveckla systemstöd, under perioden år 2023-2027. Kommunfullmäktige har den 30 oktober 2024 tilldelat äldrenämnden ytterligare medel om 105 mnkr samt förlängt Äldreförvaltningen projektet till och med år 2029. Förvaltningen föreslår nu att Älvsjö stationsgata 21. äldredirektörens delegation ska omfatta de nytillkomna medlen Box 4 125 21 Älvsjö aldreforvaltningen@stockholm.se Tjänsteutlåtande Dnr ALD 2026/92 Sida 2 (3) samt förlänga delegationen till och med år 2029, så det motsvarar kommunfullmäktiges beslut. Förvaltningen föreslår även att förtydliga äldredirektörens delegation, från äldrenämndens sammanträde den 12 december 2023, att även omfatta införande och förvaltningsetablering av systemet, inklusive de tillkommande medlen om 105 mnkr och för den förlängda tidsperioden till och med år 2029. Bakgrund I årsredovisning 2022 med uppföljning av budget för Stockholm stad fick äldrenämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen medel för att upphandla och införa ett nytt utförarsystem, Projekt ”Nytt utförarsystem” (NU). Den 8 maj 2023 beslutade kommunfullmäktige (protokoll nr 6, § 11) att tilldela äldrenämnden medel om 150 mnkr för att utifrån verksamhetens behov upphandla och utveckla systemstöd år 2023- 2027, vilket inkluderar beslut om upphandlingsunderlag, tilldelning av kontrakt, avtalshantering, implementering av upphandlade system samt etablering av systemförvaltning (dnr KS 2023/248). Den 12 december 2023 beslutade äldrenämnden att ge äldredirektören delegation att annonsera upphandlingen, vid behov vidta kompletteringar och/eller förtydligande till ansökningsinbjudan, fatta beslut om kvalificerade leverantörer och vid behov avbryta upphandlingen. Under år 2024 genomfördes en upphandling (dnr ALD 2023/210) och den 22 augusti 2024 tilldelades ett avtal till en leverantör. Strax därefter överklagade en konkurrerande leverantör tilldelningen till förvaltningsrätten. Grunden för överklagan var formaliafel i den tilldelade leverantörens underlag. Staden valde att dra tillbaka tilldelningen och avbröt upphandlingen på grund av bristande konkurrens. De anbudspriser som angavs i den första upphandlingen översteg de 150 mnkr som äldrenämnden tilldelats. Vidare konstaterades att eftersom upphandlingen avbröts så innebar det också att projektet skulle pågå längre än till år 2027. Den 2 december 2024 beslutade kommunfullmäktige (protokoll nr 15 § 31) att förlänga tidsperioden för tidigare beslut (dnr KS 2023/248) från år 2023-2027 till och med år 2029. Därutöver medges äldrenämnden kompletterande finansiering om 105 mnkr Tilläggsbeslut och förtydligande av mot bakgrund av högre kostnad än beräknat i den första äldredirektörens delegation för utvecklingen av nytt utförarsystem inom objekt Sociala system Tjänsteutlåtande Dnr ALD 2026/92 Sida 3 (3) upphandlingen, för år 2024-2029, för upphandling och införande av nytt utförarsystem (dnr KS 2024/1009). Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för digitalisering och it i samråd med administrativa avdelningen. Samverkan med de fackliga organisationerna sker i förvaltningsgruppen den 18 mars 2026. Kommunstyrelsens pensionärsråd tar del av ärendet den 17 mars 2026 och socialnämndens, äldrenämndens och överförmyndarnämndens gemensamma råd för funktionshinderfrågor den 19 mars 2026. Förvaltningens synpunkter och förslag Kommunfullmäktige har beslutat att förlänga projektet till och med år 2029 medan äldredirektörens delegation från den 12 december 2023 (dnr ALD 2023/281) för upphandling och införande av nytt utförarsystem sträcker sig endast till år 2027. Förvaltningen föreslår att äldredirektörens delegation sträcker sig till år 2029 i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Äldredirektören har beviljats delegation på totalt 150 mnkr medan äldrenämnden har, efter kommunfullmäktiges reviderade beslut, beviljats totalt 255 mnkr för projektet mot bakgrund av att det förväntas omfatta hela summan. Förvaltningen föreslår att äldredirektörens delegation omfattar även de nya beviljade medlen om 105 mnkr med kvarstående beloppsgräns om maximalt 15 mnkr per kontrakt. Äldredirektören har fått delegation att upphandla, tilldela, teckna avtal samt besluta om tillägg och förlängning av avtal avseende nytt utförarsystem samt beställa tjänster och varor kopplade till utvecklingen av nytt utförarsystem, medan äldrenämnden beviljats medel även för implementering och förvaltningsetablering. Förvaltningen föreslår därför att äldredirektörens delegation förtydligas att även omfatta implementering och förvaltningsetablering. Förvaltningen föreslår att delegationen omfattar de tillkommande medlen och för den förlängda tidsperioden till år 2029. Karin Bülow Therese Lang Förvaltningschef Avdelningschef Äldreförvaltningen Äldreförvaltningen Tilläggsbeslut och förtydligande av äldredirektörens delegation för utvecklingen av nytt utförarsystem inom objekt Sociala system Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Karin Bülow, Förvaltningschef 2026-03-10 Therese Lang, Avdelningschef 2026-03-10