Continuing Lifecare SP system for smoother patient transitions

Kommunstyrelsen har ombett socialnämnden att yttra sig över en remiss av Rekommendation- Överenskommelse gällande IT- stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner. Överenskommelse reglerar ledning och styrning av förvaltningsobjektet Lifecare SP. Förvaltningen ställer sig positiv till överenskommelsen och att kommunerna nu ingår i ledning och styrning av Lifecare SP.Förvaltningen vill särskilt lyfta fram att Samordnade individuella planer (SIP), i och utanför utskrivningsprocessen, ges ökat fokus med önskemål om att kommunikationsinsatser genomförs på en länsövergripande nivå.Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar till kommunstyrelsen. [Tjänsteutlåtande - Remiss av Rekommendation - Överenskommelse gällande IT-stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård.pdf] Socialförvaltningen Tjänsteutlåtande Avdelningen för strategi och utveckling Dnr SOF 2025/1041 2026-01-12 Sida 1 (4) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Emma Fredriksson Socialnämnden Telefon: 08-50825154 2026-01-27 Remiss av Rekommendation - Överenskommelse gällande IT-stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner Svar på remiss från kommunstyrelsen, Dnr KS 2025/1648 Förvaltningens förslag till beslut Socialnämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar på remissen. Sammanfattning Kommunstyrelsen har ombett socialnämnden att yttra sig över en remiss av Rekommendation- Överenskommelse gällande IT- stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner. Överenskommelse reglerar ledning och styrning av förvaltningsobjektet Lifecare SP. Förvaltningen ställer sig positiv till överenskommelsen och att kommunerna nu ingår i ledning och styrning av Lifecare SP. Förvaltningen vill särskilt lyfta fram att Samordnade individuella planer (SIP), i och utanför utskrivningsprocessen, ges ökat fokus med önskemål om att kommunikationsinsatser genomförs på en länsövergripande nivå. Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande som svar till kommunstyrelsen. Bakgrund Kommunstyrelsen har ombett socialnämnden att yttra sig över en remiss av Rekommendation- Överenskommelse gällande IT- stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner. Övriga remissinstanser är: • Stadsledningskontoret Socialförvaltningen • Äldrenämnden Avdelningen för strategi och utveckling • Farsta stadsdelsnämnd Storforsplan 36 • Södermalms stadsdelsnämnd Box 44 123 21 Farsta • Hägersten-Älvsjö stadsdelsnämnd Växel 08-50825000 Fax socialforvaltningen@stockholm.se https://start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr SOF 2025/1041 Sida 2 (4) Ärendet För en sammanhållen vård och omsorg behöver kommunerna och hälso- och sjukvården samverka och utbyta information kring den enskilda patienten/brukaren. Stockholms läns kommuner och Region Stockholm samverkar bland annat vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Sedan 2020 gäller den politiskt tagna Regional överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Stockholms län. Överenskommelsen mellan kommunerna och regionen handlar om att övergången från slutenvård till fortsatt vård och omsorg i den enskildes egna hem, eller på särskilt boende, ska bli så trygg, säker och effektiv som möjligt. För att säkerställa en ändamålsenlig utskrivningsprocess har IT-stödet Lifecare SP införts. Lifecare SP inte är ett journalsystem utan ett system för informationsöverföring och utgör ett stöd till aktörerna för samordnad planering vid utskrivning från slutenvård. IT-stödet erbjuder också möjlighet att skapa och hantera samordnade individuella planer (SIP) både i och utanför utskrivningsprocessen. Föreslagen överenskommelse Föreliggande överenskommelse reglerar ledning och styrning av förvaltningsobjektet Lifecare SP och kostnadsfördelningen mellan regionen och kommunerna. Överenskommelsen ersätter den tidigare överenskommelsen från 2020. Överenskommelse mellan Region Stockholm och kommunerna i Stockholms län gällande IT-stöd inom förvaltningsobjektet ”Samverkan vid vårdövergångar” inför nytt IT-stöd för utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Ledning och styrning Förvaltningsstyrningen sker genom en Objektstyrgrupp som består av representanter från IT- stödets finansiärer, det vill säga regionens Hälso- och sjukvårdsförvaltning och länets kommuner tillsammans med Storsthlm. Objektstyrgruppen beslutar bland annat om årliga förvaltningsplaner för objektet. Regionen har ansvaret för den löpande tekniska förvaltningen av systemstödet och är ansvarig gentemot systemleverantören avseende drift och support. Kommunerna ansvarar för att ha lokala förvaltningar. Verksamhetsnära frågor och svar hanteras och supporteras av verksamhetskunniga medarbetare inom regionen samt inom respektive kommun. Kostnaden för detta tas av respektive part. Principer för kostnadsfördelning Remiss av Rekommendation - Överenskommelse gällande IT-stöd för För överenskommelseperioden ska regionen stå för 81 procent och samverkan vid utskrivning från sluten kommunerna för 19 procent av IT- stödets drift och hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner Tjänsteutlåtande Dnr SOF 2025/1041 Sida 3 (4) förvaltningskostnader. För 2026 är kostnaden för IT-stödets drift och förvaltning budgeterat till 26 356 000 SEK. Kostnaderna täcker drift och förvaltning av systemet och viss vidareutveckling om budgetutrymme finns. Övrig nyutveckling kräver särskild finansiering och ska beredas av objektstyrgruppen och vid behov beslutas av tjänstestyrgruppen Vård i Samverkan (VIS). Nyutveckling beskrivs i de årliga förvaltningsplanerna. Överenskommelsens giltighetstid Överenskommelsen ska gälla för tiden 2026-01-01 - 2030-12-31. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för strategi och utveckling. Förvaltningsgruppen har behandlat ärendet den 21 januari 2026. Rådet för funktionshinderfrågor har haft möjlighet att behandla ärendet den 22 januari 2026. Förvaltningens synpunkter och förslag Förvaltningen är positiva till att det nu finns ett förslag på ny överenskommelse då den tidigare antogs innan Lifecare SP var i drift. I den nya överenskommelsen ingår även kommunerna i ledning och styrning av Lifecare SP, genom deltagande i objektstyrgruppen. På så sätt ges kommunerna möjlighet att delta i beslut om utveckling av systemet. Förvaltningen har inte fått ta del av någon kostnadsbilaga där det framgår hur mycket Stockholms stads del blir i avtalet och därmed har inte kommentarer lämnats gällande den delen. Lifecare SP erbjuder en möjlighet att skapa och hantera samordnade individuella planer (SIP) både i och utanför utskrivningsprocessen. SIP är ett viktigt verktyg för samordning kring gemensamma klienter mellan kommun och hälso- och sjukvård. I dagsläget är Lifecare SP det enda gemensamma system vi har i Stockholms län för att hantera, registrera och följa antal SIP i och utanför utskrivningsprocessen. Förvaltningen vill därmed lyfta fram att SIP, och särskilt utanför utskrivningsprocessen, ges ökat fokus med önskemål om att kommunikationsinsatser genomförs på en länsövergripande nivå. Veronica Carstorp Wolgast Lina Blombergsson Socialdirektör Avdelningschef Socialförvaltningen Socialförvaltningen Bilaga 1. Remiss av Rekommendation - Överenskommelse gällande IT- Remiss av Rekommendation - Överenskommelse gällande IT-stöd för stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner Tjänsteutlåtande Dnr SOF 2025/1041 Sida 4 (4) sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner. Remiss av Rekommendation - Överenskommelse gällande IT-stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Veronica Carstorp Wolgast, Socialdirektör 2026-01-13 Lina Blombergsson, Avdelningschef 2026-01-13 --- [Överenskommelse gällande IT-stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård mellan Region Stockholm och Stockholms läns kommuner.pdf] Överenskommelse gällande IT-stöd för samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Mellan Region Stockholm, hälso- och sjukvårdsförvaltningen och Stockholms läns kommuner Datum Diarienummer Namn Innehåll Parter ........................................................................................................................................ 3 Bakgrund .................................................................................................................................. 3 Överenskommelsen omfattar ................................................................................................... 3 Ledning och styrning ............................................................................................................. 4 Kostnadsfördelning ................................................................................................................ 4 Överenskommelsens giltighetstid ......................................................................................... 5 2 (5) Denna överenskommelse ersätter den tidigare interimsöverenskommelsen: Överenskommelse HSF och StorSthlm gällande IT_Stöd HSN 2019_1294 (5) 200280.pdf Parter Denna överenskommelse avser parterna Region Stockholm och Stockholms läns respektive kommun. Bakgrund Hälsa, vård och omsorg behöver samverka och utbyta information kring den enskilda patienten/brukaren för att vården och omsorgen ska upplevas som sammanhållen. Stockholms läns kommuner och Region Stockholm samverkar därför vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Lag (2017:612) om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (LUS), trädde i kraft den 1 januari 2018. Syftet med lagen är att främja en god vård och socialtjänst av hög kvalitet för personer som efter utskrivning från slutenvård behöver insatser från socialtjänsten, den kommunalt finansierade hälso- och sjukvården eller den regionfinansierade öppna vården. Ledtiderna mellan sluten vård på sjukhus och vård i omsorg i det egna hemmet eller i särskilt boende ska hållas så korta som möjligt. Sedan 2020 gäller den politiskt tagna Regional överenskommelse om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Stockholms län, , Överenskommelsen mellan kommunerna och regionen handlar om att övergången från slutenvård till fortsatt vård i patientens egna hem, eller på särskilt boende, ska bli så trygg, säker och effektiv som möjligt. För att säkerställa säkerställa en ändamålsenlig utskrivningsprocess har IT-stödet Lifecare SP tidigare införts. Lifecare SP utgör ett stöd till aktörerna i deras utförande av processen för samordnad planering vid utskrivning, vilken följer rådande lagstiftning och den överenskommelse som gjorts mellan Region Stockholm och kommunerna i Stockholms län. IT-stödet erbjuder också möjlighet att skapa och hantera samordnade individuella planer (SIP) både i och utanför utskrivningsprocessen. Lifecare SP inte är ett journalsystem utan ett system för informationsöverföring. För att fullfölja skyldigheten att föra patientjournal hänvisas till aktuellt journalsystem/dokumentationssystem. Överenskommelsen omfattar Överenskommelsen reglerar ledning och styrning av förvaltningsobjektet Lifecare SP och kostnadsfördelningen mellan regionen och kommunerna. 3 (5) Ledning och styrning Principer och ansvarsfördelning förvaltningsstyrning Förvaltningsstyrningen sker genom en Objektstyrgrupp som består av representanter från IT- stödets finansiärer, det vill säga regionens Hälso- och sjukvårdsförvaltning och länets kommuner tillsammans med Storsthlm. Objektstyrgruppen beslutar bland annat om årliga förvaltningsplaner för objektet. Vid behov eskaleras frågor till VIS-tjänstestyrgrupp. Roller i objektsstyrgruppen specificeras i den årliga förvaltningsplanen. Regionen har ansvaret för den löpande tekniska förvaltningen av systemstödet och är ansvarig gentemot systemleverantören avseende drift och support. Kommunerna ansvarar för att ha lokala förvaltningar. Till förvaltningen finns också expert- och arbetsgrupper utsedda med representation från aktuella aktörer. Principer för ansvarsfördelning för verksamhetsnära frågor och svar Verksamhetsnära frågor och svar hanteras och supporteras av verksamhetskunniga medarbetare inom regionen samt inom respektive kommun. Arbetssätt och roller ska etableras av respektive part. Kostnaden för detta tas av respektive part. Ansvariga för verksamhetsnära frågor och svar behöver etablera arbetssätt och arbeta tillsammans med ansvariga för förvaltning av IT-stödet. Principer för att ta in nya verksamhetsområden/processer i IT-stödet Arbetet med att ta in nya verksamhetsområden eller processer i IT-stödet behöver beslutas i samråd mellan region och kommun. En sådan fråga ska beredas av objektstyrgruppen och beslutas av VIS-tjänstestyrgrupp. Detta avser sådant som i normalfallet inte hanteras av den löpande förvaltningen. Kostnadsfördelning Principer för kostnadsfördelning IT-drift och förvaltning För överenskommelseperioden ska regionen står för 81% och kommunerna för 19% av IT- stödets drift och förvaltningskostnader. • Denna kostnadsfördelning gäller för perioden 2026 – 2030. • För 2026 är kostnaden för IT-stödets drift och förvaltning budgeterat till 26 356 000 SEK, varav Region Stockholm alltså bekostas 81% och länets kommuner 19%. • Kostnaden uppräknas årligen enligt SKRs LPI-index. • Kommunernas del av kostnader för IT-stödet faktureras av regionen till respektive kommun utifrån underlag från Storsthlm. Underlag från Storsthlm ska vara regionen tillhanda senast under september innevarande år. • Fakturering sker under oktober/november innevarande år. Principer för kostnadsfördelning systemets vidareutveckling Kostnaderna för drift och förvaltning täcker vidmakthållande av systemet och viss vidareutveckling om budgetutrymme finns. Övrig nyutveckling kräver särskild finansiering och en sådan fråga ska beredas av objektstyrgruppen och vid behov beslutas av VIS- tjänstestyrgrupp. Nyutveckling beskrivs i de årliga förvaltningsplanerna. 4 (5) Principer för egna kostnader och arbetstid Arbetstid i den egna organisationen inklusive lokal förvaltning bekostas av respektive part. Överenskommelsens giltighetstid Överenskommelsen gäller 2026-01-01 -- 2030-12-31. Överenskommelsens omförhandling och upphörande Anmälan om omförhandling skall ske skriftligen och så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar förhandlingsrätten. Detta befriar inte part från skyldighet att fullgöra sina överenskomna förpliktelser intill dess att omförhandling avslutats och ny överenskommelse börjat gälla. Uppsägning av denna överenskommelse kan ske med 12 månaders uppsägningstid eller om ny överenskommelse tecknas. Force majeure och fullgörelse av överenskommelse Vid force majeure (omständigheter som krig, arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, avbrott i energiförsörjning, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan väsentlig omständighet som parterna inte rår över och som förhindrar part från att fullfölja sina överenskomna skyldigheter) kan part befrias från fullgörelse av dessa skyldigheter. Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund. Motpart skall omedelbart skriftligen underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse. Tvist Eventuella tvister mellan parterna avseende betalningsansvar och ersättningsbelopp ska i första hand lösas av närmaste chefer inom berörda verksamheter inom Region Stockholm och kommunerna. I andra hand prövas frågan av Hälso— och sjukvårdsdirektör eller Regiondirektör och motsvarande chefsnivåer i kommunen i enlighet med dessas delegationsordning. Kan tvisten ej lösas ska den hänskjutas till svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans för avgörande med tillämpning av svensk rätt. 5 (5)