City District Operations and System Changes

[Protokoll FVG 260115.pdf] Kungsholmens Protokoll stadsdelsförvaltning 2026-01-15 Sida 1 (4) 10028 Stockholm start.stockholm Förvaltningsgruppens sammanträde 15 januari 2026 Närvarande: Arbetsgivare Stadsdelsdirektör Ann-Christine Hansson Äldreomsorgsavdelningen Lena Slotte Förskoleavdelningen Stefan Larsson-Lindmark Socialtjänstavdelningen Tero Tegel Ekonomiavdelningen Catharina Liljedahl Hr-avdelningen Pål Tennek Norra Innerstan, Avdelningen Karin Ekrin för stadsutveckling Facklig organisation Kommunal Roberto Vivar Molina Sveriges Lärare Annamaria Olsson Lindau SACO Carl Korch Akademikerförbundet SSR Frida Vernström Ledarna Förhinder Vision Rolf Nyström Vårdförbundet Förhinder Sveriges Skolledare Lisa Jakobsson Tidpunkt: 13.00-15.00 Plats: Tekniska nämndhuset, plan 1, konferensrum Lilla Essingen alt digitalt via zoom 1. Dagordning Utsänd dagordning fastställdes. Kungsholmens stadsdelsförvaltning Fleminggatan 4 Box 49039 10028 Stockholm Växel 0850808000 Stockholm.se Protokoll Sida 2 (4) 2. Protokolljustering Anmälan av justerade protokoll från förvaltningsgruppens sammanträden den 10 december 2025. 3. Information Stadsdelsdirektören Förvaltningen funderar över att se över organisationen kring informationssäkerhet och datasäkerhet och återkommer i frågan. Äldreomsorgsavdelningen På Fridhemmet bor två personer kvar just nu, båda har utfyttningsdatum planerade, enheten är därmed tomställd. Möten med Micasa är planerade mtp säkerheten i den tomställda delen av huset. Fridas restaurang är kvar så länge verksamheten i andra delen av huset är kvar. HLR utbildning för all personal är planerad, 4 instruktörer är utbildade som ska göra detta. Förskoleavdelningen Skolplattformen stängs och systemet Informentor införs istället. Utbildningar har och kommer genomföras. Barnomsorg på obekväm arbetstid kommer tas över av stadsdelen under 2026. Avdelningen planerar att använda vikarier från utbildningsförvaltningens kommunala vikariepool istället för personal från bemanningsföretag. Socialtjänstavdelningen Det har varit lugnt i verksamheterna över jul och nyårshelgen. Ombyggnationen på plan 2 och -1 är nu klar och framtida samarbetsformer och rutiner diskuteras nu på avdelningen. Ekonomiavdelningen Bokslutet är klart i nästa vecka och arbetet pågår på avdelningen just nu. Den vakans som Controller som funnits under hösten kommer nu att tillsättas och annons kommer att gå ut snarast. Hr-avdelningen Personalarkivet kommer föras över till Hr-avdelningen vilket medför att en Hr-administratör planeras anställas. Annons har varit ute och urvalet pågår. Ingen har något att erinra. 4. Nämndärenden/handlingar till stadsdelsnämndens nästa sammanträde den 22 januari 2026 - Stadsdelsdirektör går igenom ärendelistan. Ärendena finns att läsa på: https://meetingspublic.stockholm.se/committees/kungsholmens- stadsdelsnamnd 5. Beslutsärenden Underlaget för upphandling av Parkdriften i stadsdelen presenterades. Frågor besvarades av Karin Ekrin. Förvaltningsgruppens sammanträde 15 januari 2026 Protokoll Sida 3 (4) Saco har ett medskick gällande krav på elfordon som inte ställts och de krav som brukar ställas i egenregiverksamhet, samt de krav på utbildad personal som ställt vad som menas. Kravet på kollektivavtal var lite otydligt och behövde reda ut vad som menas. Akademikerförbundet SSR påtalar vikten av tydlighet i kravställningen för att minska möjligheterna till olika tolkningar och att ha möjlighet att enkelt följa upp. Ingen har något att erinra. 6. Systematiskt arbetsmiljöarbete Den årliga uppföljningen av SAM gicks igenom 7. Frågor från de fackliga organisationerna Vision undrar över löneöversynsarbetet. Arbetsgivaren svarar att löneanalysen är på gång och inbjudningar till genomförandeplaneringar kommer. Saco undrar över lärarlönelyftet och arbetsgivaren svarar att stadsdelen erhåller de 10% av medlen som beslutats och att det är ca 20 personer som omfattas. 8. Information från de fackliga organisationerna Saco meddelar att man planerat utbildning för skyddsombuden i februari. Vision har sitt årsmöte i februari. Sveriges Lärare har bjudit in nämndordförande och vice nämndordförande för samtal gällande förutsättningarna i förskolan. Årsmöte är planerat till 26 mars. Ett större medlemsjippo kommer gå av stapeln under våren. Kommunal har sitt årsmöte bokat till 12 februari. Akademikerförbundet SSR har nytt skyddsombud på familjeenheten. Mycket medlemsfrågor just nu. Sveriges Skolledare har styrels möte nästa vecka samt planerat årsmöte till februari. Löpande har man för medlemmar Skolledar- AW med föreläsningar 1 gång per månad. 9. Övriga frågor Inget att notera. Förvaltningsgruppens sammanträde 15 januari 2026 Protokoll Sida 4 (4) Johanna Widh Sekreterare Ann-Christine Hansson Ordförande Kommunal Sveriges Lärare SACO Akademikerförbundet SSR Vision Sveriges Skolledare Förvaltningsgruppens sammanträde 15 januari 2026