Elderly Care Consultation Covers Staff, Language and Safety Technology

[Justerat protokoll Förvaltningsgruppen 2026-09-23.pdf] Äldreförvaltningen Protokoll Sida 1 (4) ALD 2025/29 2026-09-25 Administrativa avdelningen Äldreförvaltningen Administrativa avdelningen Älvsjö stationsgata 21 Postadress: Box 44 125 21 Älvsjö Växel 08-508 36 200 start.stockholm Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen Närvarande: Angelo Tapia Akademikerförbundet SSR Ulf Bjerregaard Kommunal Dick Morén SACO Kristian Faltin Vision Karin Bülow, ordförande Äldreförvaltningen Erika Cederlöf Äldreförvaltningen Camilla Jingbro Schelin Äldreförvaltningen Förhindrade: Karin Wrannvik Ledarna Ellinore Aldebring Vårdförbundet Tidpunkt: Onsdag den 23 september 2026, klockan 15.00 -16.00 Plats: Äldreförvaltningen i Älvsjö och via Zoom. 1. Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 2. Föregående protokoll Inga synpunkter på föregående protokoll. 3. Kvarstående frågor från föregående möte Akademikerförbundet SSR hade följande frågor gällande resultatet av de organisatoriska och sociala arbetsmiljöronderna. • Gällande punkten Finns det utrymme för återhämtning i arbetet? Vilka enheter är de gulmarkerade och vilka forum finns för dessa enheter att få inblick i hur verksamheter som är grönmarkade lyckas/gör på förvaltningen? Arbetsgivaren informerar om att är det är jourenheten, enheten för utveckling och utbildning, enheten för upphandling och uppföljning samt avdelningen för digitalisering och it som gulmarkerat frågan. Forum för att dela erfarenheter är exempelvis inom chefsforum, avdelningsledningsgrupper, avdelningsmöten. Dialog på individnivå sker på medarbetarsamtal och i löpande avstämningar mellan chef Protokoll Sida 2 (4) Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen och medarbetare. Arbetsgivaren gör även avstämningar av flextidssaldon minst två gånger per år. Akademikerförbundet SSR lyfter vikten av stöd i prioritering när det är stora krav på enskilda medarbetaren att planera och strukturera sitt arbete, så man får möjlighet till återhämtning i arbetet. • Gällande punkten Gav vidtagna åtgärder enligt frågan ovan rätt effekt? Akademikerförbundet SSR anser att detta är en viktig del som ofta försvinner. Ofta uppstår problem i hur man mäter uppnådd effekt eller att få tid att göra det. Hur ser kunskapen ut och vilket stöd har chefer i att kunna mäta effekten av vidtagna åtgärder? Arbetsgivaren informerar att frågan är kopplad till åtgärder utifrån riskbedömningar av arbetsbelastningen. Dessa riskbedömningar och eventuella åtgärder är vanligen individuella och uppföljning sker med berörd individ. Görs åtgärder på gruppnivå följs de upp på till exempel arbetsplatsträffar. Chefer har stöd av HR och överställd chef i arbetsmiljöfrågor. 4. Övergripande information från arbetsgivaren Tertialrapport 2 på nämnden i september. Kommunfullmäktige beslutar den 19 oktober om borgarråd och mandatfördelning. Ny budget presenteras 11 november. På nämndnivå hanteras verksamhetsberättelse och verksamhetsplan parallellt i år. Förvaltningen kommer att arbeta med samma struktur som föregående år i framtagandet av verksamhetsplanen. 5. Övergripande information från de fackliga organisationerna Kommunal frågar om att en ytterligare representant från Kommunal får delta på ett möte för att minska sårbarheten inom förbundet representanter på stadens fackförvaltningar. Arbetsgivaren återkommer på nästkommande möte. Vision har utbildningsträffar med alla skyddsombud i förbundet. Informationsdag planeras på förvaltningen senare i år. Akademikerförbundet SSR har fackligt nätverksmöte nästa vecka och ska delta i en fortsättningsutbildning för fackliga ombud. Saco har inget att dela. 6. Ärenden till äldrenämnden, se MeetingsPlus Följande synpunkter lämnades på ärenden som ska behandlas av nämnden den 29 september: Protokoll Sida 3 (4) Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen Ärende 7, tertialrapport 2 2026 för äldrenämnden Kommunal anser att språkfrågan är viktig och är mycket positiva till utbildningsmodellen inom ESF-projektet. Kommunal önskar att utbildningsmodellen permanentas i staden och att det avsätts pengar för det i nästkommande Kommunfullmäktige-budget. Kommunal lyfter även frågan om språkkrav i rekrytering och hur verksamheterna ska kravställa rekrytering för att få in medarbetare som uppnår ställda språkkrav och utbildningskrav. Ärende 9, revisionsrapport – välfärdsteknik – En granskning av äldreomsorg Kommunal ber om ett förtydligande gällande varför förvaltningen inte delar revisionskontorets bedömning gällande att äldrenämnden har ett uppdrag att införa välfärdsteknik i syfte att säkra personalförsörjningen inom äldreomsorgen. Arbetsgivaren svarar att äldrenämndens uppdrag är att införa välfärdsteknik som bidrar till trygghet och ökad kvalitet för stockholmarna. 7. Personalfrågor (arbetsmiljö, kompetensförsörjning mm) a) Arbetsgivaren informerar om att förvaltningen har tagit fram/uppdaterat stödmaterial för arbetsanpassning (mall för utredning och beslut om arbetsanpassning samt processbeskrivning), bisyssla (mall för anmälan om bisyssla) samt inom hot och våld (övergripande hantering, rutin vid pågående hot och/eller våld, checklista för chef, individuell handlingsplan för medarbetare i samband med händelse samt riskanalys). Material kommer att publiceras på intranätet alternativt samarbetsyta för chefer. b) Arbetsgivaren informerar om kommande organisationsjustering på avdelningen för stadsövergripande äldreomsorgsfrågor. Underlag utskickat inför mötet, se bilaga. Akademikerförbundet SSR och Vision har inget att erinra. Arbetsgivaren skickar kallelse till MBL §11 inför beslut till berörda fackliga organisationer. 8. Verksamhetsfrågor (inklusive budget, VP mm) Se punkt 4. 9. Föranmälda frågor Inga föranmälda frågor. 10. Övriga frågor Dialog – gemensam utveckling av samverkansprocessen (förståelse för samverkan). Punkten flyttas till nästkommande möte. Protokoll Sida 4 (4) Protokoll till förvaltningsgruppen för äldreförvaltningen Kommunal fråga om Stockholms trygghetsjour skickar ut sms till hemtjänstleverantören med information om den som larmat. Arbetsgivaren svarar att det är standard, ett sms skickas från larmmottagningen till hemtjänstleverantören när en kund har larmat. 11. Mötets avslutande och dag för justering av protokollet Mötet förklarades som avslutat. Justering senast måndag 28 september klockan 12:00. Vid protokollet Camilla Jingbro Schelin Underskriftens äkthet valideras här: https://underskriftpas.stockholm.se/validera