City Communication Products: New Agreements and Spending

Ärendet blir offentligt efter behandling i borgarrådsberedningen den 4 februari 2026 och publiceras senast med protokollet. [R1 PM Upphandling - Sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter (2027).pdf] PM Rotel I (Dnr KS 2026/91) Upphandling – Sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter Förslag till beslut Borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande. 1. Stadsdirektören ska genomföra upphandling av sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter och profilkläder samt besluta om upphandlingsdokument, fatta tilldelningsbeslut och teckna avtal med vald leverantör. 2. Stadsdirektören ska bjuda in övriga nämnder och bolagsstyrelser att delta i upphandlingen. 3. Stadsdirektören vidtar vid behov förändringar, såsom uppsägning, hävning och förlängning, samt kompletteringar och/eller tillägg till tecknade avtal, som utifrån affärsmässiga grunder är påkallade. Föredragande borgarrådet Karin Wanngård Sammanfattning av ärendet Profilprodukter och profilkläder är verktyg i kommunikationsarbetet och medverkar till en sammanhållen bild av Stockholms stad. Stadsledningskontoret har sedan år 2014 genomfört gemensam upphandling där nuvarande avtal löper ut den 31 maj år 2027. Behovet av ett ramavtal bedöms kvarstå, varför ny upphandling behöver göras. Beredning Ärendet har initierats av stadsledningskontoret. 1 (3) Föredragande borgarrådets synpunkter Jag föreslår att borgarrådsberedningen föreslår att kommunstyrelsen beslutar om upphandling av sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter enligt vad som sägs i stadsledningskontorets tjänsteutlåtande. Stockholm den 4 februari 2026 Karin Wanngård Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådets förslag. Särskilt uttalande av borgarråden Christofer Fjellner och Dennis Wedin (båda M) och borgarrådet Jan Jönsson (L) enligt följande. Stockholms stad befinner sig i ett ekonomiskt pressat läge. I en sådan situation krävs hårda och noggranna prioriteringar av stadens gemensamma resurser. Varje skattekrona måste användas ansvarsfullt och med tydligt fokus på stadens kärnverksamheter. Profilprodukter och profilkläder kan fylla ett syfte i stadens kommunikationsarbete och bidra till en tydlig och sammanhållen avsändare. Liberalerna har dock tidigare uppmärksammat att Stockholms stad årligen spenderar betydande belopp på profilprodukter och liknande inköp. Vi menar att sådana satsningar kan vara motiverade, men endast under förutsättning att stadens kärnverksamheter – såsom skola, omsorg och socialtjänst – alltid i första hand ges de resurser de behöver. I ett ekonomiskt ansträngt läge måste all icke- verksamhetskritisk konsumtion präglas av återhållsamhet och tydlig verksamhetsnytta. Kommunstyrelsen Särskilt uttalande av Christofer Fjellner, Johan Paccamonti och Sophia Granswed Baat (alla M), Jan Jönsson (L) och Jonas Naddebo (C) som är likalydande med Moderaternas och Liberalernas gemensamma särskilda uttalande i borgarrådsberedningen. Ersättaryttrande av Nike Örbrink (KD) som är likalydande med Moderaternas och Liberalernas gemensamma särskilda uttalande i borgarrådsberedningen. 2 (3) Ärendet Stockholms stads målgrupper möter stadens verksamheter i en mängd sammanhang vilket ställer krav att kommunicera en tydlig och sammanhållen avsändare. Profilprodukter och profilkläder är verktyg i kommunikationsarbetet som medverkar till denna tydlighet. Stadsledningskontoret har sedan år 2014 genomfört gemensam upphandling för profilprodukter och merparten av nämnder och styrelser har anslutit sig till ramavtalet. Nuvarande avtal löper ut den 31 maj år 2027 och behovet av ramavtal bedöms kvarstå. Remissammanställning Ärendet har initierats av stadsledningskontoret. Stadsledningskontoret Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 16 januari 2026 har i huvudsak följande lydelse. Nämnders och styrelsers inköp av profilprodukter och profilkläder bör göras restriktivt och ska alltid föregås av analys av verksamhetsnytta. Upphandling och tecknande av ramavtal bör ske för att täcka stadens behov av en sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter och profilkläder. Detta innebär att en upphandling genomförs så snart som möjligt med avtalsstart 1 juni 2027. Ramavtal avses tecknas som inte medför några volymförpliktelser eller kostnader för staden. Kommunstyrelsen föreslås delegera åt stadsdirektören att genomföra upphandlingen av sammanhållen tjänst för leverans av profilprodukter samt bjuda in övriga nämnder och bolagsstyrelser att delta i enlighet med detta tjänsteutlåtande. 3 (3)