Johan Bergkvist föreslås bli dataskyddsombud för Stadsarkivet

[Dataskyddsombud för Stadsarkivet.pdf] Stadsarkivet Ledningsstöd Kungsklippan 6 Box 22063 104 22 Stockholm Växel +46850828303 Fax stadsarkivet@stockholm.se https://stadsarkivet.stockholm.se/ Sida 1 (3) Dataskyddsombud för Stadsarkivet Förslag till beslut Stadsarkivet föreslår att kulturnämnden beslutar: 1. Att utse Johan Bergkvist som dataskyddsombud för Stadsarkivet. 2. Kulturnämnden beslutar att Stadsarkivet anmäler dataskyddsombudet till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) efter beslut 3. Ärendet justeras omedelbart Sammanfattning 2018 infördes EU:s Dataskyddsförordning, även kallad GDPR. Förordningen syftar till att värna om skyddet för levande individers personliga integritet vid behandling av personuppgifter. Kulturnämnden är personuppgiftsansvarig för sin verksamhet, vilket innebär att nämnden har huvudansvaret för att de personuppgifter som behandlas inom nämndens olika verksamheter hanteras korrekt. Den personuppgiftsansvarige ska också säkerställa att dataskyddsombudet på ett korrekt sätt deltar i alla frågor som rör skyddet av personuppgifter och ska stödja dataskyddsombudet i utförandet av de uppgifter som krävs för att uppfylla de krav som framgår av förordningen. Stadsarkivet utgör en egen förvaltning under kulturnämnden och bör därför ha ett eget dataskyddsombud. Stadsarkivet föreslår att Johan Bergkvist, ekonomiansvarig på Stadsarkivet, utnämns till Stadsarkivets dataskyddsombud. Ärendet Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning (679/2016/EU) ska tillämpas inom hela EU från och med 25 maj 2018. Syftet med förordningen är att säkerställa människors rätt till skydd av sina personuppgifter och därmed rätten till skydd för privatlivet. De registrerade ges nya och utökade rättigheter. Handläggare Johan Bergkvist Telefon: 08-50828322 Till Kulturnämnden Stadsarkivet Ledningsstöd Tjänsteutlåtande Dnr SSA 2026/6837 2026-09-01 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr SSA 2026/6837 Sida 2 (3) Dataskyddsombud för Stadsarkivet Enligt Dataskyddsförordningen ska vissa personuppgiftsansvariga, däribland myndigheter, utse ett dataskyddsombud. Personuppgiftsansvarig Kulturnämnden är personuppgiftsansvarig för sin verksamhet, vilket innebär att det är nämnden som bär huvudansvaret för att de personuppgifter som behandlas inom nämndens olika verksamheter hanteras korrekt. Dataskyddsförordningen innebär ett förtydligat och utökat ansvar och skyldigheter för personuppgiftsansvarig. Personuppgiftsansvarig är den som bestämmer ändamålen och medlen för behandling av personuppgifter. Personuppgiftsansvarig är ytterst ansvarig för att organisationen behandlar personuppgifter på ett korrekt sätt och kan bli skadeståndsskyldig om överträdelse av Dataskyddsförordningen sker. Personuppgiftsansvarig ska se till att en registerförteckning finns och att den uppdateras. Uppgiften som sådan kan delegeras till någon annan inom organisationen men ansvaret kommer alltid att ligga på personuppgiftsansvarig. Dataskyddsombud Enligt förordningen behöver den personuppgiftsansvarige utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet har till uppgift att informera och ge råd om skyldigheter samt övervaka efterlevnad av förordningen till den personuppgiftsansvarige. Den personuppgiftsansvarige ska också säkerställa att dataskyddsombudet på ett korrekt sätt deltar i alla frågor som rör skyddet av personuppgifter och ska stödja dataskyddsombudet i utförandet av de uppgifter som krävs för att uppfylla de krav som framgår av förordningen. Utöver att vara kontaktperson för de registrerade ska ombudet även delta i konsekvensbedömningar och samarbeta med tillsynsmyndigheten. Dataskyddsombudet ska rapportera direkt till den personuppgiftsansvariges högsta förvaltningsnivå. Denne får inte ta emot några instruktioner från den personuppgiftsansvarige på vilket sätt ombudets uppgifter ska utföras och får heller inte avsättas eller utsättas för sanktioner för att ha utfört sina uppgifter. Tillsynsmyndighet Integritetskyddsmyndigheten (IMY) är tillsynsmyndighet gällande Dataskyddsförordningen. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom enheten Ledningsstöd. Stadsarkivets förslag Stadsarkivet utgör en egen förvaltning under kulturnämnden och bör därför ha ett eget dataskyddsombud. Stadsarkivets nuvarande dataskyddsombud Gustav Fors har avslutat sin anställning och därmed behöver ett nytt dataskyddsombud utses. Stadsarkivet Tjänsteutlåtande Dnr SSA 2026/6837 Sida 3 (3) Dataskyddsombud för Stadsarkivet föreslår att Johan Bergkvist, ekonomiansvarig på Stadsarkivet, utnämns till Stadsarkivets dataskyddsombud. Lennart Ploom Stadsarkivarie Stadsarkivet