Safer Public Spaces: More Lighting, Revitalization, Crime Prevention

Projektet syftar till att vidareutveckla Gubbängens sportfält genom att anlägga en ny 11-spels konstgräsplan med planvärme samt uppföra och utöka omklädnings- samt servicefunktioner. Åtgärderna genomförs inom gällande detaljplans byggrätt.Konstgräsplanen ska uppfylla standarden FIFA Quality Pro och kompletteras med bland annat bollstängsel och belysning. Servicebyggnaden ska rymma bland annat omklädningsrum, flexomklädningsrum, café, verksamhetsytor, teorirum, driftutrymmen och administrativa lokaler. [R2 Utl Ny 11-spels konstgräsplan samt kompletterande omklädnings- och servicefunktioner på Gubbängens sportfält.pdf] Utlåtande Rotel II, Rotel VII (Dnr KS 2025/1640) Genomförandebeslut för projekt Ny 11-spels konstgräsplan samt kompletterande omklädnings- och servicefunktioner på Gubbängens sportfält del av Gubbängen 1:1 Framställan från fastighetsnämnden och idrottsnämnden Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Fastighetsnämnden medges rätt att genomföra projekt Ny 11-spels konstgräsplan samt kompletterande omklädnings- och servicefunktioner på Gubbängens sportfält, del av Gubbängen 1:1, till en projektutgift som framgår av bilaga 1 till utlåtandet. 2. Utgifterna för år 2026 ska rymmas inom nämndens investeringsbudget. Utgifterna för kommande år behandlas i budget för 2027. Kommunstyrelsen beslutar för egen del, under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan, följande. Idrottsnämnden får teckna tillägg till hyresavtal med fastighetsnämnden om en hyra som framgår av bilaga 1 till utlåtandet till följd av projektet. Föredragande borgarråden Jan Valeskog och Alexandra Mattsson Sammanfattning av ärendet Projektet syftar till att vidareutveckla Gubbängens sportfält genom att anlägga en ny 11-spels konstgräsplan med planvärme samt uppföra och utöka omklädnings- samt servicefunktioner. Åtgärderna genomförs inom gällande detaljplans byggrätt. Konstgräsplanen ska uppfylla standarden FIFA Quality Pro och kompletteras med bland annat bollstängsel och belysning. Servicebyggnaden ska rymma bland annat omklädningsrum, flexomklädningsrum, café, verksamhetsytor, teorirum, driftutrymmen och administrativa lokaler. 1 (16) Beredning Ärendet har initierats av fastighetsnämnden och idrottsnämnden och remitterats till stadsledningskontoret. Stadsledningskontoret bedömer att utvecklingen av konstgräsplan och servicehus på Gubbängens sportfält bidrar till att stärka anläggningens funktion och nyttjande och att möta behovet av fler konstgräsplaner för fotbollsverksamhet. Föredragande borgarrådens synpunkter I och med detta beslut fortsätter den rödgröna majoriteten att bygga ut möjligheterna att idrotta och spela fotboll i Stockholm och i söderort specifikt. Gubbängsfältet är redan idag en samlingsplats för olika idrotter och föreningar och detta projekt bidrar till att stärka platsen som en central mötespunkt för idrott och rekreation. Inom ramen för detta projekt uppförs bland annat ett nytt servicehus som byggs ihop med det befintliga. De nya byggnadsdelarna kommer till exempel att innehålla omklädningsrum, café, verksamhetsytor, teorirum samt driftutrymmen. En del av byggnadens funktioner, såsom café, kommer att kunna nyttjas av alla föreningar som bedriver verksamhet på anläggningen. Andra funktioner blir specifikt dedikerade till fotboll respektive rugby. Detta beslut innebär också att ett hyresavtal tecknas med Hammarby IF fotboll. Föreningen ska hyra delar av den nya byggnaden och byggnadens utformning har därför delvis tagits fram i dialog med Hammarby. Föreningen planerar också att förlägga en stor del av sin verksamhet på den nya fotbollsplanen. All tidfördelning på denna sker enligt idrottsnämndens fördelningsprinciper. Den nya konstgräsplanen ska förses med värmeslingor vilket möjliggör utökat nyttjande vintertid. Parallellt pågår också ett separat arbete där staden planerar att förse den befintliga B-planen för rugby på Gubbängens sportfält med konstgräs, i syfte att öka antalet möjliga verksamhetstimmar. Platsen ska alltså utvecklas för idrott inom ramen för flera olika projekt. Som nämnderna anger är det viktigt att kontinuerlig dialog förs med aktiva föreningar på plats både under och efter byggnationstiden. Det gäller särskilt för Eken Cup som även fortsatt ska kunna bedriva evenemang på Gubbängsfältet. Sammanfattningsvis innebär den nya konstgräsplanen och servicebyggnaden på Gubbängsfältet ett lyft för såväl bredd som elitidrott och skapar mer bokningsbar tid för föreningslivet. Vi ser fram emot att under 2028 inviga den nya anläggningen tillsammans med föreningslivet. 2 (16) Bilagor 1. Ekonomisk redovisning med kalkyler (SEKRETESS enligt OSL 19 kap. 1 och 3 §§), dnr KS 2025/1640-1.2 2. Hyresavtal, dnr KS 2025/1640-1.3 3. Särskilda bestämmelser, dnr KS 2025/1640-1.4 4. Överenskommelse avseende ändamål och tidfördelning av nyanlagda fotbollsplaner på Gubbängens sportfält, dnr KS 2025/1640-1.5 Borgarrådsberedningen tillstyrker föredragande borgarrådens förslag. Särskilt uttalande av borgarråden Christofer Fjellner och Dennis Wedin (båda M) enligt följande. I en tid när vänsterstyret skjuter fram och avbryter idrottsprojekt på löpande band är det glädjande att det här projektet klarat sig hela vägen fram till ett genomförandebeslut. Det är viktigt för stockholmsfotbollen, för söderort och för Hammarby. Klubben betyder mycket för många stockholmare och dess verksamheter med akademier och ungdomsfotboll bidrar till att göra Stockholm till en bättre idrottsstad. Den akuta fotbollsplanbristen i Stockholm skadar både stockholmsfotbollen utveckling och stockholmsbarnens möjlighet att träna. Vi har därför länge drivit på för att se över möjligheten till att utveckla sportfältet med ytterligare en 11-spelsplan. Tyvärr har vi inte fått något gehör för detta från vänsterstyret, vilket vi beklagar. När en så pass stor investering görs hade det varit önskvärt att anlägga större spelytor. Särskilt uttalande av borgarrådet Jan Jönsson (L) enligt följande. Liberalerna anser att möjligheten att teckna långsiktiga avtal med föreningar är positiv, men detta förutsätter likabehandling. Vi anser att alla föreningar ska ha möjlighet att teckna långa avtal. I detta ärende ges en förening möjlighet till ett långt avtal, samtidigt som andra föreningar fått sina avtal uppsagda med hänvisning till att staden inte tecknar långsiktiga avtal. Detta är majoritetens idrottspolitik, den är inkonsekvent, ojämlik och dålig för idrotten i Stockholm. I detta ärende är det tydligt att projektet utgör en elitsatsning inom fotboll, både vad gäller standard, prioritering och långsiktighet. Elitsatsningar behövs verkligen i Stockholm men trots detta redovisas projektet främst som en generell kapacitetsökning vilket blir märkligt. Elit ska inte döljas – elit ska redovisas öppet och transparent för Stockholm ska vara en stark idrottsstad där elit och bredd utvecklas tillsammans. Elitidrott är viktig för stadens attraktionskraft, förebilder och internationella profil. Vidare saknas tillräckliga analyser av konsekvenserna för rugbyverksamheten samt för Tallkrogens IF och breddidrotten i stort. Det finns en påtaglig risk att etablerade verksamheter trängs undan utan tydliga ersättningslösningar. 3 (16) Ärendet saknar helhetsperspektiv och ett samlat resonemang om balansen mellan elit och bredd, hur olika idrotter ska samexistera samt hur långsiktigt rättvisa villkor för föreningslivet på Gubbängens sportfält säkerställs. Sammanfattningsvis ser vi mycket positivt på att låta föreningar teckna långsiktiga avtal och på att elitverksamhet ska kunna bedrivas i Stockholm, men att det här ärendet brister i likabehandling av föreningar samt saknar transparens både kring elitsatsning och helhetssyn på idrottsverksamheten på Gubbängens sportfält. Kommunstyrelsen delar borgarrådsberedningens uppfattning och föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt föredragande borgarråds förslag. Stockholm den 4 februari 2026 Karin Wanngård Kommunstyrelsens ordförande Reservation av Jonas Naddebo (C) enligt följande. Jag föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar följande. 1. Att delvis godkänna borgarrådets förslag till beslut 2. Att därutöver anföra följande Centerpartiet välkomnar att det kommer en ny 11-spelsplan med servicehus på plats på Gubbgängens sportfält. Det är bra för Hammarby IF, som länge efterfrågat fler planer, och elitfotbollen i Stockholm. Det är viktigt att inte glömma bort att både bredd- och elitidrott behövs i Stockholm och den akuta planbristen måste åtgärdas. Centerpartiet har därför satsat mer än styret på idrottssatsningar i vår budget. Vi driver att fler innovativa ytor borde kunna användas för idrottsytor, såsom på vatten, på tak och under jorden. Vi har också föreslagit 11 nya 11 spelplaner, med ett idrottskluster på Sjöängen. Särskilt uttalande av Christofer Fjellner, Johan Paccamonti och Sophia Granswed Baat (alla M) särskilda uttalande i borgarrådsberedningen. Särskilt uttalande av Jan Jönsson (L) som är likalydande med Liberalernas särskilda uttalande i borgarrådsberedningen. 4 (16) Ärendet Projektet omfattar anläggning av en ny 11-spels konstgräsplan på outnyttjad yta inom detaljplanen. Planen kommer uppfylla funktionskraven enligt FIFA Quality Pro och förses med bollstängsel, planbelysning, nät samt planvärme. Vidare omfattar projektet en ny och kompletterande servicebyggnad inom befintlig byggrätt. Byggnaden ska bland annat innehålla omklädningsrum (inklusive flexomklädningsrum), café, verksamhetsytor, teorirum, driftutrymmen samt administrativa lokaler. Vissa funktioner, såsom café, ska kunna nyttjas av flera föreningar på anläggningen. Sedan inriktningsbeslutet har planritningen för servicebyggnaden reviderats efter fördjupad dialog med Hammarby IF Fotboll. Placeringen av funktioner kring den nya konstgräsplanen har även preciserats, bland annat avseende angöring, snöupplag och avbytarbås. Fördjupad projektering har tydliggjort de byggtekniska och markanläggningsmässiga förutsättningar som påverkar ekonomin, vilket innebär att projektutgiften till föreliggande genomförandebeslut är högre än vid inriktningsbeslutet. Projektet ska om möjligt samordnas med det pågående arbetet att omvandla B-planen för rugby på Gubbängens sportfält från naturgräs till konstgräs. Projektets preliminära tidplan ser ut enligt följande: • Genomförandebeslut i nämnder: december 2025 • Upphandling: december 2025 • Genomförandebeslut kommunfullmäktige: Kvartal 1 2026 • Produktion start: Kvartal 2 2026 • Produktion klar: Kvartal 2 2028 • Inflytt hyresgäst: Kvartal 2 2028 I projektet finns risker som enligt fastighetsnämnden är omhändertagna i kalkylen. Identifierade risker avser bland annat mark- och luftledningar, delvis okända markförhållanden, behov av sanering/deponering, tillkommande åtgärder kopplade till översvämningsrisker samt påverkan på befintliga verksamheter och evenemang under byggtiden. Fastighetsnämnden har som rutin att sekretessbelägga projektekonomin för att säkerställa god konkurrens i upphandling. Projektekonomin redovisas i sekretessbelagd bilaga. Fastighetsnämnden Fastighetsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 16 december 2025 följande. Fastighetsnämnden godkänner för sin del förslag till genomförande och föreslår att kommunfullmäktige godkänner förslaget till genomförande för projekt ny 11-spels 5 (16) konstgräsplan samt kompletterande omklädnings- och servicefunktioner på Gubbängens sportfält och att fastighetsnämnden medges rätt att genomföra projektet till en projektutgift redovisad i bilaga 1. Idrottsnämnden Idrottsnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 16 januari 2026 följande. 1. Idrottsnämnden ger idrottsförvaltningen i uppdrag att av fastighetskontoret beställa genomförande av projekt ny 11spels konstgräsplan samt kompletterande omklädnings- och servicefunktioner på Gubbängens sportfält till en projektutgift redovisad i bilaga 1. 2. Idrottsnämnden godkänner en bedömd total hyreskostnad, redovisad i bilaga 1, som en följd av projekt ny 11-spels konstgräsplan samt kompletterande omklädnings- och servicefunktioner på Gubbängens sportfält, och föreslår att kommunstyrelsen godkänner den tillkommande hyreskostnaden. 3. Idrottsnämnden godkänner framtaget hyresavtal med Hammarby IF Fotboll för att hyra ut delar av omklädnings- och servicebyggnaden till en hyra om 2 130 800 kr (basmånad oktober 2027) år 1, enligt bilaga 2. 4. Idrottsnämnden förklarar ärendet för omedelbart justerat. Särskilt uttalande av Hanna Wistrand (L), se Reservationer m.m. Fastighetskontorets och idrottsförvaltningens gemensamma tjänsteutlåtande daterat den 4 december 2025 har i huvudsak följande lydelse. Bakgrund I Farsta stadsdelsområde beräknas behovet av ytterligare 0,62 konstgräsplaner till år 2045, baserat på det identifierade nyckeltalet för konstgräsplaner och den aktuella befolkningsprognosen. Sommaren 2021 slutfördes ett projekt på Gubbängens sportfält, där två rugbyplaner i naturgräs anlades och en servicebyggnad med bland annat omklädningsrum, förråd och toaletter uppfördes. Dessutom utökades parkeringskapaciteten till cirka 130 platser. Gubbängens sportfält används även för olika evenemang, inklusive den årliga handbollsturneringen Eken Cup. Projektet ska planeras för att Eken Cup ska kunna genomföras under byggnation. Samordning mellan projekt och Eken Cup kommer behövas. Den gällande detaljplanen medger fortsatt utveckling av anläggningen, exempelvis genom anläggning av ytterligare en fotbollsplan och tillhörande servicefunktioner inom den befintliga, men ännu inte fullt utnyttjade, byggrätten. 6 (16) Den gällande detaljplanen för Gubbängens sportfält innehåller en rödmarkerad yta avsedd för den nya konstgräsplanen. Befintlig byggrätt med ungefärlig outnyttjad byggrätt inom blå markering. Hammarby IF Fotboll har under en längre tid uttryckt intresse för att utveckla sin verksamhet på Gubbängens sportfält. Ett hyresavtal mellan idrottsförvaltningen och föreningen, kring inhyrning i delar av utvecklad omklädnings- och servicebyggnad, är upprättat i likhet med en avsiktsförklaring mellan parterna avseende tillgång till den nya konstgräsplanen samt ytterligare planyta i närområdet. I nämnda avsiktsförklaring klargörs att tilldelning av plantider på den tillkommande planen samt ytterligare planyta följer av föreningens kvot av träningstider utifrån gällande fördelningsprinciper. Parallellt pågår ett separat projekt där förvaltningarna ämnar bygga om den befintliga B-planen från naturgräs till konstgräs för att öka antalet verksamhetstimmar. Tidigare beslut Ärendets beredning 7 (16) Ärendet har beretts av fastighetskontoret i samråd med idrottsförvaltningen. Samråd har skett med stadsledningskontoret 2025-09-18. Sedan inriktningsbeslut Sedan inriktningsbeslut togs i nämnderna har planritningen över till- och ombyggnaden av servicebyggnaden reviderats efter fördjupad dialog med Hammarby IF Fotboll. Placering av funktioner kring den nya konstgräsplanen har studerats närmare, vilket innefattar exempelvis angöringsvägar samt placering av snöupplag och avbytarbås. Fördjupat projekteringsarbete har inneburit att flera byggtekniska och markanläggningsförutsättningar blivit kända och medfört tillkommande kostnader. Ett hyresavtal mellan idrottsförvaltningen och Hammarby IF Fotboll har tagits fram. Därtill har en avsiktsförklaring avseende plantillgång överenskommits mellan idrottsförvaltningen och Hammarby IF Fotboll. Beskrivning av projektet Illustration som visar möjlig utformning för utökad servicebyggnad samt ny konstgräsplan. Bild: Ahlsénarkitekterna Förvaltningarna ska anlägga en 11-spels konstgräsplan på en outnyttjad yta inom detaljplanen. Planen kommer att uppfylla funktionskraven enligt FIFA Quality Pro. Till anläggningen ska bollstängsel, nät i erforderlig höjd samt planbelysning uppföras. Dessutom ska planvärme installeras. 8 (16) Situationsplan över ny konstgräsplan för fotboll samt utökad servicebyggnad. Tidigare planerad läktare utförs inte i detta skede med hänsyn till justerat läge av avbytarbås. En ny och kompletterande servicebyggnad planeras inom den befintliga byggrätten, där vissa delar för närvarande inte utnyttjas. De nya byggnadsdelarna kommer att innehålla bland annat omklädningsrum, café, verksamhetsytor, teorirum samt driftutrymmen. En del av byggnadens funktioner, såsom café, kommer att kunna nyttjas av alla föreningar som bedriver verksamhet på anläggningen och vissa funktioner såsom förråd blir specifikt dedikerade till fotboll respektive rugby. Planritning nybyggnad (befintlig byggnad till vänster, nybyggnad till höger), undervåning. 9 (16) Planritning ny- och tillbyggnad, övervåning. Vid anläggningen finns befintliga förutsättningar att ta hänsyn till, såsom markledningar, luftledningar, skyfall och habitatnätverk. Dessa redovisas i nedanstående sammanställning: Ledningssamordningsplanen från 2018-06-15 ger en översikt över befintliga markledningar på fältet. 10 (16) DpMap visar ett blåmarkerat stråk som indikerar ledningsrätt för befintlig luftledning (0180K-2000-11407.1). Skyfall och flödesvägar (2018) Habitatnätverk (2007) Stadens skyfallsmodeller har uppdaterats sedan de först togs fram. Inom projektet behöver skyfallssituationen hanteras för att säkerställa att genomförandet inte förvärrar förhållandena i omgivningen. Därtill finns berg i dagen som måste hanteras, något som kan innebära ökade kostnader. Projektet ska om möjligt även samordnas med det pågående arbetet att omvandla B- planen för rugby på Gubbängens sportfält från naturgräs till konstgräs, i syfte att identifiera synergieffekter samt möjligheter till kostnads- och tidsbesparingar. Hållbarhet och kvalitet Antikvariska aspekter och konst Befintligt konstverk ska bevaras. Barnrättsperspektiv Stockholm är en stad för alla, barn såväl som vuxna. I alla stadens investeringsprojekt ska hänsyn tas till barnets perspektiv. Barnrättsperspektivet ska beaktas så att barn kan orientera sig i anläggningen och röra sig säkert. De som besöker anläggningen ska känna sig välkomna. Ingen separat barnkonsekvensanalys har tagits fram inom ramen för projektet, då projektet inbegriper utveckling av befintlig anläggning och inte en ny. Jämställdhet och jämlikhet 11 (16) Inom projektet kommer flexomklädningsrum byggas. Besökare ska känna sig trygga avseende integritet och avskildhet genom väl belysta omklädningsrum med insynsskydd. Fotbollsplaner nyttjas generellt i större omfattning av pojkar än av flickor. Miljökonsekvenser Projektet ska följa stadens miljöprogram samt ha en anpassad miljöplan. Solcellspaneler installeras på de tillkommande byggnadernas tak. Vid påbyggnad av den befintliga byggnaden med en extra våning ska material, om möjligt, återanvändas. Då konstgräset ska anläggas för att klara kraven enligt FIFA Quality Pro kommer det behöva anläggas ett konstgrässystem med ett infill av gummigranulat. Fastighetskontoret anlägger konstgräsplaner med gummigranulat för elitfotbollsverksamhet eftersom det säkerställer liknande tränings- och matchförhållanden. Den Fifa Quality Pro-certifiering, som är nödvändig för elitfotboll, kräver att planen innehåller granulat. Tillgänglighet Projektet ska följa Stockholms stads program för tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning. Detta sker bland annat genom tillskapande av flexomklädningsrum och ny RWC. Tillgänglighetskonsult har varit delaktig i utredningsarbetet för att säkerställa att tillgänglighetskraven uppfylls. Trygghet och säkerhet Alla ska känna trygghet i anläggningen, och personal och besökare ska kunna överblicka området. Investeringens mål och syfte Projektets mål är att vidareutveckla anläggningen genom att tillföra fler och kompletterande funktioner för att maximera nyttjandet. Projektets genomförande bidrar till att uppfylla kommunfullmäktiges mål för verksamhetsområdet Alla stockholmare ska ha tillgång till ett rikt kultur-, idrotts- och föreningsliv genom att utveckla en ändamålsenlig anläggning på platsen både vad gäller verksamhetsyta och tillhörande servicefunktioner. Projektet bidrar även till uppfyllelse av idrottsnämndens nämndmål Stockholmarnas behov av idrott och motion tillgodoses i den växande staden genom att den nya konstgräsplanen tillgodoser ett behov av ytterligare fotbollsyta i Farsta stadsdelsområde. Kommunikation 12 (16) Kommunikationsplan och aktivitetsplan ska tas fram. Förutom idrottsförvaltningen som är hyresgäst berörs närboende och verksamheter i området. Därtill behövs kontinuerlig dialog med befintliga verksamheter på anläggningen inför och i samband med projektets genomförande, vilket inbegriper rugbyverksamheten samt återkommande evenemang på fältet såsom Eken Cup. Tidplan Ekonomi Projektekonomin redovisas separat i bilaga 1. För att bland annat öka konkurrensen mellan anbudsgivare i kommande upphandling har fastighetskontoret en praxis om att beloppen i investeringsbesluten sekretessbeläggs så länge projektet pågår. I samband med slutredovisning för nämnd redovisa samtliga kostnader. Risker och möjligheter Nedan återfinns de identifierade största påverkande riskerna för projektet. De nu identifierade riskerna finns omhändertagna i kalkylen. Risker • Befintliga mark- och luftledningar utgör hinder eller begränsningar för byggnation. • Markförhållandena är delvis okända. • Risk för behov av sanering och deponering vid schaktarbeten. • Ytterligare åtgärder kopplade till översvämningsrisker, kan leda till ökade kostnader. • Under projektets genomförande kommer befintliga verksamheter på Gubbängens sportfält att påverkas, särskilt rugbyn, och möjligheten att arrangera evenemang under byggtiden. Detta innebär att alternativa lösningar behöver utredas för byggperioden. Möjligheter • Anlägga en ytterligare konstgräsplan med planvärme för att främja Stockholms föreningsliv. • Både konstgräsplanen och servicebyggnaden kan uppföras i enlighet med detaljplanens syfte. • Projektet innebär en vidareutveckling av Gubbängens sportfält genom att skapa nya verksamhetsytor med tillhörande servicefunktioner, samtidigt som det bidrar till att 13 (16) levandegöra området och stärka platsen som en central mötespunkt för idrott och rekreation. Förvaltningarnas analys Förvaltningarna bedömer att en utveckling av Gubbängens sportfält genom anläggning av ytterligare en konstgräsplan med planvärme kommer att skapa ökade möjligheter för verksamhet på platsen. En utbyggnad av den befintliga servicebyggnaden med fler funktioner bidrar till att skapa en mer ändamålsenlig anläggning. Projektet bedöms kunna genomföras både tids- och kostnadseffektivt, då den befintliga detaljplanen tillåter en utökning med en fotbollsplan och stadsbyggnadsnämnden redan har beviljat mark- och bygglov för både planen och servicebyggnaden. Konstgräsplanen utgör ett betydelsefullt tillskott med hänsyn till stadsdelsområdets behov. Parallellt pågår ett separat projekt där förvaltningarna ämnar bygga om den befintliga B-planen för rugby på Gubbängens sportfält från naturgräs till konstgräs, i syfte att öka antalet möjliga verksamhetstimmar. Projektet kommer även att utvärdera möjligheter till samordning för att identifiera synergieffekter som kan leda till både kostnads- och tidsbesparingar. Projektets omfattning har utformats utifrån de behov som fastighetskontoret och idrottsförvaltningen identifierat, samt den genomförda dialogen med Hammarby IF Fotboll. Plan för uppföljning Förvaltningarna ämnar återkomma med lägesrapporter under projektets genomförande samt en slutredovisning efter projektets slutförande. Remissammanställning Ärendet har initierats av fastighetsnämnden och idrottsnämnden och remitterats till stadsledningskontoret. Stadsledningskontoret Stadsledningskontorets tjänsteutlåtande daterat den 8 januari 2026 har i huvudsak följande lydelse. Stadsledningskontoret bedömer att utvecklingen av idrottsplan och servicehus på Gubbängens sportfält bidrar till att stärka anläggningens funktion och nyttjande och att möta behovet av fler konstgräsplaner för fotbollsverksamhet. Projektet bidrar även till att uppfylla kommunfullmäktiges mål Alla stockholmare ska ha tillgång till ett rikt kultur-, idrotts- och föreningsliv. Stadsledningskontoret konstaterar att projektutgiften har ökat mellan inriktningsbeslut och genomförandebeslut. Stadsledningskontoret betonar vikten av att undvika 14 (16) ytterligare fördyringar och att aktiv riskhantering, omprioriteringar inom projektets ram samt samordning med berörda parter ska genomföras för att begränsa projektets utgifter där så är möjligt. Det är positivt att fastighetskontoret avser att planera genomförandet med hänsyn till sportfältets omfattande och återkommande evenemang, inklusive samordning för att Eken Cup ska kunna genomföras under byggnationen. Stadsledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ge fastighetsnämnden rätt att genomföra projekt Ny 11-spels konstgräsplan samt kompletterande omklädnings- och servicefunktioner på Gubbängens sportfält till en projektutgift som framgår av bilaga. Utgifterna för år 2026 ska rymmas inom nämndens investeringsbudget. Utgifterna för kommande år behandlas i budget för 2027. Stadsledningskontoret föreslår vidare att kommunstyrelsen under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar enligt ovan, för egen del beslutar att idrottsnämnden får teckna tillägg till hyresavtal med fastighetsnämnden om en hyra som framgår av bilaga till följd av projektet. 15 (16) Reservationer m.m. Idrottsnämnden Särskilt uttalande av Hanna Wistrand (L) Liberalerna anser att möjligheten att teckna långsiktiga avtal med föreningar är positiv, men detta förutsätter likabehandling. Vi anser att alla föreningar ska ha möjlighet att teckna långa avtal. I detta ärende ges en förening möjlighet till ett långt avtal, samtidigt som andra föreningar fått sina avtal uppsagda med hänvisning till att staden inte tecknar långsiktiga avtal. Detta är majoritetens idrottspolitik, den är inkonsekvent, ojämlik och dålig för idrotten i Stockholm. I detta ärende är det tydligt att projektet utgör en elitsatsning inom fotboll, både vad gäller standard, prioritering och långsiktighet. Elitsatsningar behövs verkligen i Stockholm men trots detta redovisas projektet främst som en generell kapacitetsökning vilket blir märkligt. Elit ska inte döljas – elit ska redovisas öppet och transparent för Stockholm ska vara en stark idrottsstad där elit och bredd utvecklas tillsammans. Elitidrott är viktig för stadens attraktionskraft, förebilder och internationella profil Vidare saknas tillräckliga analyser av konsekvenserna för rugbyverksamheten samt för Tallkrogens IF och breddidrotten i stort. Det finns en påtaglig risk att etablerade verksamheter trängs undan utan tydliga ersättningslösningar. Ärendet saknar helhetsperspektiv och ett samlat resonemang om balansen mellan elit och bredd, hur olika idrotter ska samexistera samt hur långsiktigt rättvisa villkor för föreningslivet på Gubbängens sportfält säkerställs. Sammanfattningsvis ser vi mycket positivt på att låta föreningar teckna långsiktiga avtal och på att elitverksamhet ska kunna bedrivas i Stockholm, men att det här ärendet brister i likabehandling av föreningar samt saknar transparens både kring elitsatsning och helhetssyn på idrottsverksamheten på Gubbängens sportfält. 16 (16) --- [Bilaga - Hyresavtal.pdf] HYRESKONTRAKT 1 (4) FÖR LOKAL Nr 100790 Undertecknande parter har denna dag träat följande hyresavtal. Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller 1. Hyresvärd Namn Personnr/orgnr Stockholm stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning 212000-0142 2. Hyresgäst Namn Personnr/orgnr Hammarby IF Fotbollsförening 802408-4454 Aviseringsadress Orrfjärdsgränd 13, 120 53 Årsta 3. Lokalens adress Kommun Fastighetsbeteckning m.m Stockholm del av Gubbängen 1:1 Gata Trappor/hus Lokalens nr Örbyleden 10 4. Lokalens Lokalen med tillhörande utrymmen hyrs ut för att användas till användning Kontors- och idrottsverksamhet Användningsändamålet har närmare angetts i bifogad specikation. Bilaga 5. Hyrestid Från och med den Till och med den Se bilaga 1 6. Uppsägningstid/ Uppsägning av detta kontrakt ska ske skriftligen minst 9 månader före den avtalade hyrestidens utgång. Förlängningstid I annat fall är kontraktet för varje gång förlängt med ✕ 5 år månader 7. Lokalens skick Lokalen hyrs ut i bentligt skick. En beskrivning av lokalens skick vid detta kontrakts tecknande samt uppgift om vem som på tillträdesdagen i förekommande fall ska ha ombesörjt och bekostat dels åtgärdandet av brister, Bilaga dels överenskomna ändringar framgår av bifogat besiktnings- och åtgärdsprotokoll. 8. Lokalens storlek Areatyp Plan ca m² Areatyp Plan ca m² Total area och omfattning LOA 1 238 761 Areatyp Plan ca m² Areatyp Plan ca m² LOA 2 523 Om i kontraktet angiven area avviker från faktisk area medför avvikelsen inte rätt för hyresgästen till återbetalning eller sänkning av hyran respektive hyresvärden rätt till högre hyra. Omfattningen av den förhyrda lokalen framgår av bifogade ritning(ar). Bilaga Tillfart för bil för i- Plats för Plats för skyltskåp/ Parkeringsplats(er) Garageplats(er) och urlastning skylt automat för bil(ar) för bil(ar) 9. Inredning Lokalen uthyrs ✕ utan särskild för verksamheten avsedd med särskild för verksamheten avsedd Bilaga inredning inredning enl bilaga 10. Hyra Kronor Se bilaga 1 per år exklusive nedan markerade tillägg 11. Index ✕ Ändring av ovan angiven hyra sker i enlighet med bifogad indexklausul. Bilaga 7 12. Fastighetsskatt ✕ Fastighetsskatt ersätts i enlighet med bifogad fastighetsskatteklausul. Fastighetsskatt ingår i hyran. Bilaga 8 13. Driftskostnader I lokalen nns tillgång till ✕ El ✕ VA ✕ Värme ✕ Varmvatten Kyla ✕ Ventilation Betalning Hyresgästen har eget abonnemang Ingår i hyran Ersätts enligt bifogad driftskostnadsklausul El Bilaga 1 VA Bilaga 1 Värme Bilaga 1 Varmvatten Bilaga 1 Kyla Bilaga 1 Ventilation Bilaga 1 Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.3 upprättat 2018 och reviderat 2022 i samråd med Sveriges Sign Sign Allmännytta, Svensk Handel och Visita. Eftertryck förbjuds. HYRESKONTRAKT 2 (4) FÖR LOKAL Nr 100790 14. Mätare Om hyresgästen ska ha eget abonnemang enligt ovan och mätare saknas utförs och bekostas installationen av erforderliga mätare av ✕ hyresvärden hyresgästen 15. Avfallshantering Hyresvärden Hyresgästen ordnar med avfallskärl och erforderligt avfallsutrymme. I den omfattning hyresvärden är skyldig att dels tillhandahålla utrymme för lagring av avfall, dels ordna borttransport av avfall är hyresgästen skyldig att placera avfall i avsett kärl på avsedd plats liksom att utan kompensation medverka till den ytterligare källsortering som hyresvärden kan komma att besluta. Härutöver gäller följande: Hyresgästen ska svara för och bekosta borttransport av avfall som härrör från den verksamhet som hyresgästen bedriver i lokalen. Hyresgästen förbinder sig att med renhållningsentreprenör teckna och vidmakthålla kontrakt om borttransport av avfall. Hyresvärden samordnar borttransport av avfall för era hyresgästers verksamhet i fastigheten. Hyresgästen ska som tillägg till hyran till ✕ hyresvärden betala ersättning för hyresgästens andel av kostnaden för borttransporten. Lokalens andel av denna kostnad ska anses vara 45 procent. Hyrestillägget uppgår vid detta kontrakts tecknande till kronor per år. Kostnaden för borttransport av avfall som härrör från den verksamhet som hyresgästen bedriver i lokalen ingår i hyran. Särskild reglering enligt bilaga Bilaga 16. Snöröjning och ingår i hyran ombesörjs och bekostas av hyresgästen ✕ annan reglering enligt bilaga Bilaga 3 sandning 17. Oförutsedda Skulle efter kontraktets tecknande oförutsedda kostnadsökningar uppkomma för fastigheten på grund av kostnader a) införande eller höjning av särskild för fastigheten utgående skatt, avgift eller pålaga som riksdag, regering, kommun eller myndighet kan komma att besluta om, eller b) generella ombyggnadsåtgärder eller liknande på fastigheten som inte enbart avser lokalen och som hyresvärden är skyldig att utföra till följd av beslut av riksdag, regering, kommun eller myndighet ska hyresgästen med verkan från inträdd kostnadsökning betala ersättning till hyresvärden för den på lokalen belöpande andelen av den totala årliga kostnadsökningen för fastigheten. Lokalens andel ska under hyrestiden anses vara 45 procent. Har andelen inte angetts utgörs denna av hyresgästens hyra (exkl. eventuell moms) i förhållande till de i fastigheten vid tidpunkten för kostnadsökningen utgående hyrorna (exkl. eventuell moms) för lokaler och bostadslägenheter. För lokaler och bostadslägenheter som inte är uthyrda görs därvid en uppskattning av marknadshyran respektive bruksvärdeshyran. Med skatt enligt a) ovan avses inte moms och fastighetsskatt i den mån ersättning för dessa ska erläggas. Med oförutsedda kostnader menas sådana kostnader som vid kontraktets ingående inte beslutats av de under a) och b) angivna instanserna. Ersättningen betalas enligt nedanstående regler om hyrans betalning. 18. Mervärdesskatt (moms) Hyresgästen ska bedriva momspliktig verksamhet i lokalen. Hyresgästens momsplikt ✕ Hyresgästen ska inte bedriva momspliktig verksamhet i lokalen. Hyresvärdens Fastighetsägaren/hyresvärden är skattskyldig till moms för uthyrning av lokalen. Hyresgästen ska utöver hyran erlägga vid varje tillfälle momsplikt gällande moms. ✕ Om fastighetsägaren/hyresvärden väljer att bli skattskyldig till moms för uthyrning av lokalen ska hyresgästen utöver hyran erlägga vid varje tillfälle gällande moms. Momsen, som ska betalas samtidigt med hyran, beräknas på angivet hyresbelopp jämte, enligt vid varje tidpunkt gällande regler för moms på hyran, på i förekommande fall enligt hyreskontraktet utgående tillägg och andra ersättningar. Om hyresvärden till följd av hyresgästens självständiga agerande – såsom exempelvis upplåtelse av lokalen helt eller delvis i andra hand (även upplåtelse till eget bolag), eller överlåtelse – blir jämkningsskyldig för moms enligt bestämmelserna i mervärdesskattelagen, ska hyresgästen fullt ut ersätta hyresvärden för dennes förlorade avdragsrätt. Hyresgästen ska vidare utge ersättning för den kostnadsökning som följer av hyresvärdens förlorade avdragsrätt för ingående moms på driftskostnader som uppstår genom hyresgästens agerande. 19. Hyrans betalning Hyran betalas utan anfordran i förskott senast sista vardagen före varje PlusGiro nr BankGiro nr kalendermånads början ✕ kalenderkvartals början genom insättning på 20. Ränta, betal- Vid försenad hyresbetalning ska hyresgästen betala dels ränta enligt räntelagen, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt ningspåminnelse lagstiftningen om ersättning för inkassokostnader m.m. 21. Nedsättning av hyra Avtalat skick m.m Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för tid då hyresvärden låter utföra arbete för att sätta lokalen i avtalat skick eller annat arbete som särskilt anges i detta kontrakt med tillhörande bilagor. Sedvanligt underhåll Nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten i övrigt utgår enligt hyreslagens regler. ✕ Hyresgästen har inte rätt till nedsättning av hyran för hinder eller men i nyttjanderätten till följd av att hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av lokalen eller fastigheten i övrigt. Det åligger dock hyresvärden att i god tid underrätta hyresgästen om arbetets art och omfattning samt när och under vilken tid arbetet ska utföras. Parterna är överens om att rätten till nedsättning av hyran när hyresvärden låter utföra sedvanligt underhåll av Bilaga lokalen eller fastigheten i övrigt ska regleras enligt särskild bilaga. Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.3 upprättat 2018 och reviderat 2022 i samråd med Sveriges Sign Sign Allmännytta, Svensk Handel och Visita. Eftertryck förbjuds. HYRESKONTRAKT 3 (4) FÖR LOKAL Nr 100790 22. Underhåll Hyresvärden ska utföra och bekosta erforderligt underhåll av lokalen och inredning som hyresvärden eventuellt särskilt tillhandahåller för verksamheten. Hyresgästen ska utföra och bekosta erforderligt underhåll dels av ytskikt på golv, väggar och tak, dels av inredning som hyresvärden eventuellt särskilt tillhandahåller för verksamheten. ✕ Annan fördelning av underhållsansvaret, se bilaga. Bilaga 1,3 Om hyresgästen åsidosätter sin underhållsskyldighet enligt ovan och inte inom skälig tid vidtar rättelse efter skriftlig uppmaning har hyresvärden rätt att fullgöra skyldigheten på hyresgästens bekostnad. Allmänna och Om inte annat överenskommits mellan parterna ansvarar hyresvärden för underhåll av allmänna och gemensamma utrymmen. gemensamma utrymmen ✕ Annan överenskommelse enligt bilaga Bilaga 1 23. Ledningar för Hyresvärden ✕ Hyresgästen bekostar erforderlig dragning av ledningar för telefoni och datakommunikation från den anslutnings- telefoni och data- punkt operatören anger till de ställen i lokalen som hyresgästen i samråd med hyresvärden väljer. kommunikation Annan fördelning av ansvaret för telefoni och datakommunikation, se bilaga. Bilaga 24. Skyltar, markiser Hyresgästen har efter samråd med hyresvärden rätt att sätta upp för verksamheten sedvanlig skylt, under förutsättning att hyresvärden inte m.m. har befogad anledning att vägra samtycke och att hyresgästen har inhämtat erforderliga tillstånd av berörda myndigheter. Övriga anordningar såsom markiser och antenner får inte sättas upp utan hyresvärdens tillstånd. Vid avyttning ska hyresgästen återställa husfasaden i godtagbart skick. Vid mera omfattande fastighetsunderhåll såsom fasadrenovering ska hyresgästen på egen bekostnad och utan ersättning nedmontera och åter uppmontera skyltar och andra anordningar som hyresgästen satt upp på byggnaden. Hyresvärden förbinder sig att inte sätta upp automater och skyltskåp på ytterväggarna till den av hyresgästen förhyrda lokalen utan hyresgästens medgivande samt medger hyresgästen företrädesrätt att uppsätta automater och skyltskåp på ifrågavarande väggar. Hyresgästen förbinder sig att följa bifogat skyltprogram. Bilaga 1 25. Miljöpåverkan Hyresgästen ska före tillträdet inhämta erforderliga tillstånd för den verksamhet för vilken lokalen upplåts. Verksamheten ska bedrivas på ett sådant sätt att den uppfyller vid varje tidpunkt gällande miljölagstiftning och övriga föreskrifter för miljön. Hyresgästens ansvar för miljöpåverkan gäller även efter kontraktets upphörande och preskriberas inte enligt bestämmelserna i 12 kap. 61 § jordabalken. För ytterligare bestämmelser avseende miljöfarlig verksamhet, se bifogad miljöklausul. Bilaga Parterna har träat en överenskommelse om att minska fastighetens och lokalens miljöpåverkan, se grön bilaga. Bilaga 26. Revisions- Om det vid en av myndighet påkallad revisionsbesiktning av installationer såsom el- eller sprinkleranordningar konstateras fel och brister i besiktningar hyresgästen tillhörig installation, ska hyresgästen på egen bekostnad utföra begärda åtgärder inom den tid myndigheten har föreskrivit. Om hyresgästen inom nämnda tid inte har åtgärdat fel och brister har hyresvärden rätt att på hyresgästens bekostnad utföra sådana åtgärder som myndigheten har föreskrivit. 27. Tillgänglighet till Hyresgästen ansvarar för att tillträde till sådana utrymmen som hyresvärden eller någon som företräder hyresvärden eller som personal från vissa utrymmen energibolag, va-bolag, telekombolag eller motsvarande måste ha tillgång till för skötsel och drift av fastigheten inte hindras genom förhållanden i hyresgästens verksamhet. 28. PBL-avgifter Om hyresgästen utan erforderligt bygglov, annat lov eller tillstånd vidtar ändringar avseende lokalen och hyresvärden till följd av detta enligt reglerna i plan- och bygglagen (PBL) tvingas utge byggsanktionsavgift eller vite, ska hyresgästen till hyresvärden betala ersättning med motsvarande belopp. 29. Brandskydd ✕ Parternas skyldigheter gentemot varandra avseende brandskydd regleras i bifogad brandskyddsklausul. Bilaga 10,9 30. Myndighetskrav Hyresvärden ✕ Hyresgästen m.m. ska på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som myndighet, domstol eller försäkringsbolag med stöd av nu gällande eller framtida lagstiftning eller avtal fr.o.m. tillträdesdagen kan komma att kräva för lokalens nyttjande för avsedd användning. Hyresgästen ska samråda med hyresvärden innan åtgärder vidtas. 31. Ombyggnads- och Hyresgästen får inte utan skriftligt tillstånd från hyresvärden utföra ombyggnads- eller ändringsarbeten inom lokalen eller fastigheten i ändringsarbete övrigt. Om inte annat framgår av hyresvärdens skriftliga tillstånd ska hyresgästen ansvara för allt som denne anskaar för sin verksamhet eller bygger in i lokalerna, även om egendomen är att betrakta som fastighets- eller byggnadstillbehör. Hyresgästen ska bereda hyresvärden insyn i ombyggnadsprojektet, bjuda in hyresvärden till byggmöten och när hyresvärden begär det, ge hyresvärden tillträde till lokalen under ombyggnadstiden. Hyresgästen svarar för att hyresgästens arbeten i lokalen inte skadar byggnaden eller stör den verksamhet som andra hyresgäster i byggnaden bedriver och är skyldig att i skälig omfattning ersätta hyresvärden om krav på nedsättning av hyra riktas mot denne med anledning av hinder eller men i annans nyttjanderätt. Om parterna kommer överens om och genomför en ombyggnation eller omdisponering av lokalen ska nya ritningar upprättas. Kostnaden för upprättandet av dessa ska bäras av den part som påkallat förändringen. Annan överenskommelse enligt bilaga. Bilaga Byggvarudeklaration Om hyresgästen utför arbeten avseende lokalen ska hyresgästen för hyresvärden i god tid före arbetets utförande förete byggvarudeklarationer — i den mån sådana nns utarbetade — för de produkter och material som ska tillföras lokalen. 32. Säkerhet Hyresgästen ska till hyresvärden senast den lämna säkerhet för sina förpliktelser enligt detta kontrakt genom borgen ställd av bankgaranti intill ett belopp om annan säkerhet i form av Bilaga Om avtalad säkerhet inte lämnats senast vid föreskriven tidpunkt är detta kontrakt förfallet, om hyresvärden före tillträdet så påfordrar. Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.3 upprättat 2018 och reviderat 2022 i samråd med Sveriges Sign Sign Allmännytta, Svensk Handel och Visita. Eftertryck förbjuds. HYRESKONTRAKT 4 (4) FÖR LOKAL Nr 100790 33. Försäkringar Hyresvärden är skyldig att teckna och vidmakthålla sedvanlig fastighetsförsäkring avseende den fastighet inom vilken den förhyrda lokalen ligger. Hyresgästen är skyldig att teckna och vidmakthålla en företagsförsäkring som innehåller egendomsskydd, avbrottsskydd och ansvar för den egna verksamheten. ✕ Annan överenskommelse om försäkring, se bilaga. Bilaga 1 34. Yttre åverkan ✕ Hyresvärden Hyresgästen ska svara för skador på grund av åverkan på till lokalen tillhörande fönster, skyltfönster, skyltar samt entré- och andra dörrar eller portar som leder till eller från lokalen. I samtliga fall omfattar ansvaret även karmar, bågar och foder. 35. Låsanordningar ✕ Hyresvärden Hyresgästen ska utrusta lokalerna med sådana lås- och stöldskyddsanordningar som krävs för hyresgästens företagsförsäkring. 36. Återställande vid Senast vid hyresförhållandets upphörande ska hyresgästen, om inte annan överenskommelse har träats, ha bortfört sin egendom och avyttning återställt lokalen i godtagbart skick. ✕ Annan överenskommelse om bortförande och återställande enligt bilaga. Bilaga 1 Parterna är eniga om att senast sista dagen av hyresförhållandet gemensamt genomföra besiktning av lokalen. Om till följd av hyresgästens åtgärder – vidtagna med eller utan hyresvärdens medgivande – lokalen vid avyttning innehåller material, som inte särskilt överenskommits att hyresvärden svarar för, ska hyresgästen avlägsna materialet eller ersätta hyresvärden dennes kostnader för kvittblivning såsom förekommande avfallsskatt, transport och avgift för deponering eller motsvarande. 37. Force majeure Hyresvärden fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av kontraktet och från skyldighet att betala skadestånd om hyresvärdens åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av oentlig myndighet som hyresvärden inte råder över och inte heller kunnat förutse. 38. Hantering av ✕ Information till hyresgäst om behandling av personuppgifter, se bilaga. Bilaga 11 personuppgifter 39. Särskilda Bilaga 1 Särskilda bestämmelser, Bilaga 2 Projektgenomförande Bilaga bestämmelser Bilaga 3 Ansvarsfördelning, Bilaga 4 Ritningar Bilaga Bilaga 5 Rumsbeskrivning, Bilaga 6 Teknisk beskrivning Bilaga Bilaga 7 Indexklausul, Bilaga 8 Fastighetsskatteklausul Bilaga Bilaga 9 Brandskyddsklausul, Bilaga 10 Ansvarsfördelning bran Bilaga Bilaga 11 Klausul om personuppgifter Bilaga Bilaga 40. Underskrift Detta kontrakt, som inte utan särskilt medgivande får inskrivas, har upprättats i två likalydande exemplar, av vilka parterna tagit var sitt. Tidigare kontrakt mellan parterna avseende denna lokal upphör att gälla fr.o.m. detta kontrakts ikraftträdande. Ort/datum Ort/datum Hyresvärdens namn Hyresgästens namn Stockholm stad, genom idrottsnämnden Hammarby IF Fotbollsförening Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Ombud enligt Ombud enligt fullmakt fullmakt Namnförtydligande Namnförtydligande Kontraktet har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av hyreskontraktet med tillhörande signaturcertikat. Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.3 upprättat 2018 och reviderat 2022 i samråd med Sveriges Allmännytta, Svensk Handel och Visita. Eftertryck förbjuds. INDEXKLAUSUL 1 (2) FÖR LOKAL Bilaga nr 7 Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller Avser Hyreskontrakt nr Fastighetsbeteckning 100790 del av Gubbängen 1:1 Hyresvärd Namn Personnr/orgnr Stockholm stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning 212000-0142 Hyresgäst Namn Personnr/orgnr Hammarby IF Fotbollsförening 802408-4454 Klausul Bashyra enligt denna klausul utgörs av 80 % av det hyresbelopp som har angetts i kontraktet, dvs. kronor. % av de fasta hyrestillägg som har angetts i en till kontraktet fogad driftskostnadsklausul (se bilaga ), dvs. kronor. Summa bashyra kronor per år. Under hyrestiden ska med hänsyn till förändringarna i konsumentprisindex (totalindex med 2020 som basår) tillägg till hyresbeloppet tillsammans med fasta hyrestillägg utgå med en viss procent av bashyran enligt de grunder som anges i det följande. – För hyresavtal som börjar löpa någon gång under tiden 1/1 – 30/6 anses bashyran anpassad till indextalet för oktober månad året innan. – För hyresavtal som börjar löpa någon gång under tiden 1/7 – 31/12 anses bashyran i stället anpassad till indextalet för oktober månad under samma tid. – Indextalet för den oktobermånad till vilken bashyran enligt ovan anses anpassad utgör bastal såvida inte annat avtalats enligt följande genom angivande av år. Annat överenskommet bastal, nämligen indextalet för oktober månad år 2027 . Skulle indextalet någon påföljande oktobermånad ha stigit i förhållande till bastalet, ska tillägg utgå med det procenttal varmed indextalet ändrats i förhållande till bastalet. I fortsättningen ska tillägg utgå i förhållande till indexändringarna, varvid hyresförändringen beräknas på basis av den procentuella förändringen mellan bastalet och indextalet för respektive oktobermånad. Om bastalet utgörs av indextal för månad med faställt indextal med basår 1980 (oktober månad t.o.m. år 2025) ska indextalet omräknas till index med basår 2020 enligt instruktionerna om "omräkning av indextal vid byte av basår" på sidan 2 innan föregående stycke tillämpas. Tillägget kan bli såväl högre som lägre mellan olika år. Utgående hyra ska dock aldrig sättas lägre än det i kontraktet angivna hyresbeloppet tillsammans med fasta hyrestillägg enligt ovan. Hyresändringen sker alltid fr.o.m. den 1 januari efter det att oktoberindex föranlett omräkning. På sidan 2 intagna anvisningar gäller för denna indexklausul. Underskrift Ort/datum Ort/datum Hyresvärdens namn Hyresgästens namn Stockholm stad, genom idrottsnämnden Hammarby IF Fotbollsförening Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Ombud enligt Ombud enligt fullmakt fullmakt Namnförtydligande Namnförtydligande Klausulen har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av klausulen med tillhörande signaturcertikat. Hyresvärdens egna noteringar om bastal Fastighetsägarna Sveriges formulär 6F upprättat 2008 i samråd med Sveriges Allmännytta, Svensk Sign Sign Handel och Visita. Reviderat 2022, 2023 och 2025. Eftertryck förbjuds. INDEXKLAUSUL 2 (2) FÖR LOKAL Bilaga nr 7 ANVISNINGAR FÖR INDEXUPPRÄKNING AV HYRA FÖR LOKAL Bashyran Hur stor del av det i kontraktet angivna hyresbeloppet tillsammans med fasta hyrestillägg som skall utgöra bashyra är en förhandlingsfråga. Andelens storlek kan bero på hyresavtalets övriga villkor såsom av hyra per kr/kvm, omsättningshyra, särskild debitering av värme, vatten, el, kyla eller andra förpliktelser som åvilar hyresgästen samt andra aspekter såsom lokalens underhållsbehov och parternas fördelning av ansvaret för underhåll. Exempel andelsberäkning Om det angivna hyresbeloppet är 200 000 kr och 50 % ska räknas upp är bashyran 100 000 kr. Om det angivna hyresbeloppet är 400 000 kr och 75 % ska räknas upp är bashyran 300 000 kr. Om det i avtalet angivna hyresbeloppet är 300 000 kr och 100 % ska räknas upp är bashyran 300 000 kr. Bastalet Indextalet för den oktobermånad till vilken bashyran anses anpassad utgör bastalet såvida inte annat anges genom angivande av år (se bestämmelserna på sidan 1). Jämförelse mellan indextalen ska ske så snart årets oktoberindex har blivit känt. De senaste åren har oktoberindex blivit känt i mitten av november. Beräkning av indextillägget . Beräkna skillnaden mellan aktuellt oktoberindex och bastalet. . Om skillnaden är positiv, divideras den framräknade skillnaden med bastalet. . Tilläggets storlek beräknas genom att denna kvot multipliceras med bashyran. Exempel Beräkning av hyrestillägg för år 2023 Bashyran antas vara 100 000 kr/år och anpassad till konsumentprisindex (KPI) för oktober 2020, som är 336,97 (bastalet). Oktoberindex för år 2022 är 384,04. . Beräkna skillnaden mellan indextalet 384,04 och 336,97. Skillnaden är positiv och uppgår 47,07. . Dividera 47,07 med 336,97 och multiplicera kvoten (utan avrundning) med bashyran 100 000 kr. Resultatet blir 13 968,60 kr och utgör hyrestillägget för år 2023 enligt klausulen. Alternativ A: Om KPI för oktober 2022 i stället skulle ha blivit lägre än året innan t ex 340,40 (oktoberindex år 2021 var 346,44). Skillnaden mellan antagna 340,40 och bastalet 336,97 hade fortfarande blivit positiv och uppgått till 3,43. Kvoten mellan 3,43 och bastalet 336,97, multiplicerad med bashyran 100 000 kr hade resulterat i ett hyrestillägg på 1017,89 kr för år 2023. Den sammanlagda hyran hade dock blivit lägre än för år 2022. Alternativ B: Om KPI för oktober 2022 i stället skulle ha blivit lägre än bastalet 336,97 t ex 336,51. Skillnaden mellan 336,51 och bastalet 336,97 hade då varit negativ. Inget hyrestillägg skulle då utgå. Det i avtalet angivna hyresbeloppet skulle gälla. Omräkning av indextal vid byte av basår Från och med 2026 byter KPI, som publiceras av Statistiska Centralbyrån (SCB), basår från 1980 till 2020. Det innebär att en ny indexserie ersätter den tidigare. För indexklausuler med bastal som utgörs av oktoberindex för år innan 2026 behöver därför det fastställda indextalet med basår 1980 omräknas till motsvarande indextal med basår 2020. Det sker på följande sätt. Bastalet divideras med medelvärdet av KPI för 2020 (335,92 med basår 1980). Kvoten multipliceras därefter med 100. Resultatet avrundat till två decimaler utgör det omräknade bastalet med basår 2020. Exempel Om bastalet utgörs av indextal för oktober 2024 (415,51 med basår 1980) görs följande beräkning: 415,51/335,92*100 = 123,69 Det bastal som ska användas i uträkningen av tillägget är därmed 123,69. Fastighetsägarna Sveriges formulär 6F upprättat 2008 i samråd med Sveriges Allmännytta, Svensk Handel och Visita. Reviderat 2022, 2023 och 2025. Eftertryck förbjuds. FASTIGHETSSKATTEKLAUSUL 1 (2) FÖR LOKAL Bilaga nr 8 Kryss i ruta innebär att den därefter följande texten gäller Avser Hyreskontrakt nr Fastighetsbeteckning 100790 del av Gubbängen 1:1 Hyresvärd Namn Personnr/orgnr Stockholm stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning 212000-0142 Hyresgäst Namn Personnr/orgnr Hammarby IF Fotbollsförening 802408-4454 Klausul Tillämpligt alternativ markeras med kryss i ruta och ifyllande av nödvändiga uppgifter. I den mån de delar av fastigheten som utgörs av lokaler blir eller är skattepliktig till fastighetsskatt ska hyresgästen samtidigt med hyran till hyresvärden betala ersättning för skatten enligt markerat alternativ. ✕ Hyresgästen ska utöver i avtalet angivet hyresbelopp årligen betala ersättning för sin andel av vid varje tillfälle utgående fastighetsskatt för lokaler. Hyresgästens andel ska anses vara 45 procent Enligt de regler som gäller vid avtalets tecknande utgör ersättningen vid hyrestidens början kronor per år Ersättning som för den andel av fastighetsskatten som belöper på lokalen ingår i det hyresbelopp som har angetts i hyresavtalet och utgör vid avtalets kronor. Lokalens andel av fastighetsskatten för lokaler ska anses vara procent. Hyresgästen ska betala ersättning för sin andel av, efter avtalets tecknande, inträade ändringar (oavsett skälet till dessa) av fastighetsskatten för lokaler i den mån skatten överstiger den i hyran ingående ersättningen för fastighetsskatten. Skulle fastighetsskatten minska eller upphöra så att hyresgästens andel av ersättningen understiger den ersättning som enligt ovan ingår i den i avtalet angivna hyran ska hyran likväl utgå med minst ursprungligt belopp. Sålunda medför i avtalet förekommande andra klausuler (t.ex. index) att det totala hyresbeloppet hyresgästen betalar är eller kan vara högre än den i avtalet angivna hyressumman. Hyresgästens ovan angivna andel som ska vara oförändrad under hyrestiden har beräknats enligt följande: På sidan 2 intagna anvisningar gäller för avtalet. Underskrift Ort/datum Ort/datum Hyresvärdens namn Hyresgästens namn Stockholm stad, genom idrottsnämnden Hammarby IF Fotbollsförening Namnteckning(rmatecknare/ombud) Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Firmatecknare Ombud enligt Ombud enligt fullmakt fullmakt Namnförtydligande Namnförtydligande Klausulen har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av klausulen med tillhörande signaturcertikat. Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 7B upprättat 1995. Reviderat 1997, 2011 och 2022. Eftertryck Sign Sign förbjuds. FASTIGHETSSKATTEKLAUSUL 2 (2) FÖR LOKAL Bilaga nr 8 ANVISNINGAR 1. Klausulen är utformad i juni 1995, dvs före den tidpunkt (normalt den 1 januari 1996) från vilken fastighetsskatt gäller för lokaler. Klausulen har därför en lydelse som gör att den kan införas i avtal som tecknas innan skatt utgår liksom i avtal som tecknas när skatt faktiskt utgår. 2. Ersättningen ska kompensera för ökade kostnader i förvaltningen oavsett vem som faktiskt är skattskyldig. Skattskyldig är fastighetsägare/hyresvärd. Om handelsbolag är fastighetsägare/ hyresvärd var enligt tidigare regler delägarna skattskyldiga. Tillägget skulle givetvis ändå betalas till hyresvärden. Efter den 1 januari 1997 är däremot handelsbolag som ägare skattskyldigt till fastighetsskatt. 3. Enligt 19 § hyreslagen ska hyran – med några undantag – vara till beloppet bestämd i hyresavtalet. Om hyrestiden är bestämd och minst tre år gäller dessutom förbehåll om att hyran ska utgå med belopp som bestäms enligt en "annan beräkningsgrund", t ex indexreglering. Det innebär också att hyrestiden måste vara bestämd och minst tre år för att hyresvärden ska kunna ta ut kompensation för fastighetsskatt med ett belopp som kan variera allt efter som skatten ändras. Vidare måste beräkningsgrunden vara angiven i avtalet. Klausulen förutsätter därför att parterna anger hur stor andel av skatten hyresgästen ska betala ersättning för. Enligt de regler som gäller vid denna klausuls utarbetande utgör skatten en viss procent av taxeringsvärdet för lokaler (både mark och byggnader). Uppgiften nns redovisad på taxeringsbeskedet. Hyresgästens andel av skatten för lokalen kan bestämmas som förhållandet mellan den area hyresgästen hyr och uthyrningsbar lokalarea i fastigheten eller som förhållandet mellan hyresgästens hyra och de totala lokalhyrorna i fastigheten. Det blir en förhandlingsfråga vilket beräkningssätt parterna väljer. Även andra beräkningsgrunder kan användas. För enkelhetens skull bör dock hyresgästens andel vara oförändrad under hyrestiden och därmed oberoende av bl a hur skatten fortsättningsvis kan komma att beräknas och eventuella förändringar i uthyrningsläget. Det är lämpligt att på därför avsett ställe ange hur lokalens andel har beräknats. Skulle uppgift om detta inte fyllas i ska det dock inte medföra att överenskommelsen blir ogiltig. På en fastighet kan nnas olika byggnader med olika värdeår och olika typer av taxeringsenhet (småhusenhet, hyreshusenhet, industrienhet och specialenhet). Den skatt – för vilken hyresgästen ska betala ersättning – ska endast avse den byggnad där lokalen är belägen. Med byggnad avses normalt varje byggnadskropp. Behövliga uppgifter kan hämtas från den underrättelse om beslut om allmän fastighetstaxering som skattemyndigheten skickat till fastighetsägaren. Den fastighetsägare som har problem med att beräkna hyresgästens andel bör ta kontakt med sin fastighetsägareförening för att få hjälp. Fyll i hyresgästens andel! 4. Klausulen innehåller två alternativ. I det första utgår ersättning för skatten som ett tillägg "vid sidan" om det i avtalet angivna hyresbeloppet. Försvinner skatten försvinner tillägget automatiskt. Det andra alternativet förutsätter att parterna enas om en viss hyra vari bl a ingår ersättning för den vid tillfället gällande skatten. Skulle skatten höjas oavsett skälet härtill (t ex höjd skattesats, ökat taxeringsvärde m m) ska hyresgästen dock betala ersättning för den ökade kostnaden. Skulle skatten försvinna återgår hyran till ursprungsbeloppet, dvs den överenskomna hyran (som inkluderar ersättning för den inledningsvis gällande skatten som upphört). Givetvis ska hyresgästen alltjämt betala andra förekommande tillägg såsom för indexförändringar, ändrade bränslekostnader osv. 5. I den mån hyresgästen ska betala tillägg för fastighetsskatt bör tillägget redovisas separat på hyresavin. 6. Markera med kryss vilket alternativ som väljs. I det valda alternativet anges hyresgästens andel samt aktuellt belopp. Ange vidare hur hyresgästens andel beräknats. Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 7B upprättat 1995. Reviderat 1997, 2011 och 2022. Eftertryck förbjuds. BRANDSKYDDSKLAUSUL 1 (1) FÖR LOKALHYRESAVTAL Bilaga nr 9 Avser Hyreskontrakt nr Fastighetsbeteckning 100790 del av Gubbängen 1:1 Hyresvärd Namn Personnr/orgnr Stockholm stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning 212000-0142 Hyresgäst Namn Personnr/orgnr Hammarby IF Fotbollsförening 802408-4454 Klausul Om denna klausul strider mot bestämmelse i huvudavtalet, gäller i första hand denna klausul. Enligt lagen om skydd mot olyckor ska fastighetsägare eller nyttjanderättshavare i skälig omfattning hålla utrustning för släckning av brand och för livräddning vid brand eller annan olycka. Samma lag föreskriver att ägare och nyttjanderättshavare i övrigt ska vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och för att hindra eller begränsa skador till följd av brand. Hyresvärden ansvarar för att lokalen vid tillträdet uppfyller kraven på brandskydd som krävs för det avtalade användningsändamålet med förhyrningen. ✕ Parterna har kommit överens om fördelningen av ansvaret för brandskydd inför tillträdet. Parternas ansvar för att Bilaga 10 ordna brandskydd inför tillträdet regleras i bilaga. Hyresgästen ansvarar för underhåll och utbyte av sådant brandskydd i lokalen som är synligt och åtkomligt för denne, såsom exempelvis nödutgångsskyltar och andra brandskyddsanordningar som enbart betjänar lokalen och som inte är styrda av byggnadens centrala system. Hyresgästen svarar också för sådana brandskyddsanordningar som hyresgästen har tillfört lokalen. Hyresgästen ansvarar för och bekostar därutöver sådant brandskydd som efter tillträdet kan komma att krävas för lokalens nyttjande för avsedd användning. Hyresgästen ska utan dröjsmål anmäla brister som denne upptäcker eller borde upptäcka, i det brandskydd som hyresvärden tillhandahåller och svarar för. Systematiskt brandskyddsarbete Parterna åtar sig att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete i enlighet med de allmänna råd som behörig myndighet meddelat. Vardera part är dessutom skyldig att en gång om året bereda den andre parten tillfälle att få ta del av dokumentation och uppföljning av partens systematiska brandskyddsarbete. Hyresgästen förbinder sig att se till att räddnings- och utrymningsvägar alltid hålls öppna och inte vare sig helt eller delvis blockeras att funktionen av sprinkler- och andra brandskyddsanordningar aldrig försämras genom t.ex. förbyggnad eller uppställning av föremål, att branddörrar hålls stängda och brandceller är intakta att plomberingar av handtag aldrig bryts annat än i händelse av brand eller brandövning. Underskrift Ort/datum Ort/datum Hyresvärdens namn Hyresgästens namn Stockholm stad, genom idrottsnämnden Hammarby IF Fotbollsförening Namnteckning(rmatecknare/ombud) Namnteckning(rmatecknare/ombud) Firmatecknare Firmatecknare Ombud enligt Ombud enligt fullmakt fullmakt Namnförtydligande Namnförtydligande Klausulen har undertecknats med elektronisk underskrift. Datum för undertecknande framgår av den elektroniska underskriften. Parterna har erhållit en digital kopia av klausulen med tillhörande signaturcertikat. Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 68 upprättat i juni 2005 och reviderat 2005 i samråd med Svensk Handel och Visita, samt 2018, 2021 och 2022 även i samråd med Sveriges Allmännytta. Eftertryck förbjuds. PERSONUPPGIFTSKLAUSUL 1 (1) FÖR LOKAL Bilaga nr 11 Avser Hyreskontrakt nr Fastighetsbeteckning 100790 del av Gubbängen 1:1 Hyresvärd Namn Personnr/orgnr Stockholm stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning 212000-0142 Hyresgäst Namn Personnr/orgnr Hammarby IF Fotbollsförening 802408-4454 Information om Behandling av personuppgifter behandling av Vi behandlar alltid personuppgifterna på ett ansvarsfullt sätt och i enlighet med gällande lag. I det här dokumentet ger vi närmare personuppgifter information om behandlingen och uppmuntrar därför hyresgästen och dennes kontaktperson att läsa igenom dokumentet noggrant. Hyresgästen ansvarar för att se till att denna information lämnas till kontaktpersoner, representanter eller andra individer vars personuppgifter kan komma att behandlas under hyresförhållandet. Personuppgiftsansvarig Vi är personuppgiftsansvariga för den behandling som utförs av oss eller för vår räkning. Det innebär att vi ansvarar för de personuppgifter vi har och för hur vi behandlar dem. Vid frågor om behandlingen av personuppgifter, är du välkommen att kontakta oss. Vilka personuppgifter behandlar vi? En personuppgift är all information som kan kopplas till en individ. Inom ramen för ett hyresförhållande är det främst personuppgifter för kontaktpersoner och hyresgäster (som är enskild rma eller privatperson) som vi behandlar. Sådana uppgifter kan t.ex. omfatta namn, adress, kontaktuppgifter, personnummer och information om lokalen. I vissa fall inhämtar vi även en kreditupplysning för att säkerställa att det nns ekonomiska förutsättningar att erlägga hyra för lokalen. För vilka syften behandlar vi personuppgifterna? Personuppgifterna behandlas i syfte att: Fullgöra och administrera våra rättigheter och skyldigheter enligt hyresavtalet, vilket bl.a. inkluderar hyresaviseringar och hyresförhandlingar. Utföra löpande förvaltning och underhåll av lokalen, vilket bl.a. inkluderar kommunikation med kontaktperson. Fastställa eller styrka eventuella rättsliga anspråk, exempelvis genom kontroller under hyreshållandet i syfte att säkerställa att lokalen används i enlighet med tillämplig lag och i enlighet med hyresavtalet. Skicka information och marknadsföring till kontaktperson via de kontaktuppgifter som vi har tillgång till. Skicka information och marknadsföring till kontaktperson om andra företags produkter/tjänster som hyresgästen kan ha nytta av i samband med hyresförhållandet t.ex. försäkringsbolag. Ta fram statistik, göra kundundersökningar och följa upp interna rutiner och policys. När raderar vi personuppgifterna? Vi sparar uppgifter om kontaktperson så länge denne är registrerad som kontaktperson. Informationen uppdateras om hyresgästen anmäler annan kontaktperson. För det fall vi erhåller uppgifter om störningar i lokalen och inte vidtar någon åtgärd, kommer sådana uppgifter som regel att sparas två år, varefter radering sker. Detsamma gäller uppgifter om otillåten andrahandsuthyrning eller överlåtelse av lokalen. Uppgifter om betalning av hyra sparas under sju år (utöver innevarande år) då detta krävs enligt bokföringsregler. Övriga uppgifter raderas när de inte längre är relevanta/korrekta, vilket innebär att de som regel bevaras under den tid som hyresförhållandet består. När hyresförhållandet upphör raderar vi merparten av uppgifterna. Men om det nns några kvarstående rättsliga anspråk, t.ex. hyresfordringar, kommer vi att bevara de uppgifter som krävs för att kunna driva anspråket. Sådana uppgifter sparas med hyresavtalet som rättslig grund. Vi sparar dessa uppgifter, samt uppgifter om eventuell misskötsamhet, som bidragit till att uppsägning skett, i två år efter att hyresförhållandet upphört. Laglig grund för behandlingen av personuppgifterna Vår behandling av personuppgifter sker i huvudsak för att fullgöra och administrera våra skyldigheter enligt hyresavtalet med hyresgästen. För det fall hyresgästen är en privatperson eller enskild rma, sker denna behandling med stöd av den rättsliga grunden fullgörande av avtal medan behandlingen sker med stöd av ett berättigat intresse om hyresgästen är en juridisk person. För annan behandling som utförs har vi ett berättigat intresse av att behandla personuppgifterna, t.ex. för att skicka information, göra kundundersökningar och marknadsföring samt tillhandahålla tjänster som är relaterade till uthyrningen. Vilka får ta del av personuppgifterna? Inom ramen för hyresförhållandet, kan vi komma att lämna ut personuppgifter till andra bolag som tillhandahåller tjänster till oss (t.ex. IT- tjänster eller förvaltningstjänster) eller bolag som tillhandahåller varor/tjänster som hyresgästen kan ha nytta av i samband med hyresförhållandet (t.ex. försäkringsbolag). Om uppgifterna överförs till ett land utanför EU/EES, säkerställer vi att sådan överföring är laglig, t.ex. genom att avtal innehåller de standardiserade modellklausuler för dataöverföring som antagits av EU-kommissionen och som nns tillgängliga på EU-kommissionens webbplats. Om det förekommer störningar, betalningsförsummelser eller andra överträdelser av hyresavtalet eller tillämpliga bestämmelser kan vi komma att lämna ut uppgifter till berörda myndigheter. Vi lämnar även ut personuppgifter om det följer av lag eller myndighetsbeslut. Rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen Individer har vissa rättigheter vid behandling av dennes personuppgifter. Rätt till tillgång (registerutdrag), d.v.s. en rätt att få bekräftelse på och information om vår behandling av personuppgifter. Rätt till rättelse, d.v.s. en rätt att få felaktiga uppgifter rättade. Rätt till radering, d.v.s. en rätt att få uppgifter borttagna. Rätt till begränsad behandling, d.v.s. en rätt att kräva att vår behandling begränsas. Rätt till dataportabilitet, d.v.s. en rätt att begära att uppgifter yttas från oss till ett annat bolag. Rätt att invända mot vår behandling av personuppgifter. Rätt att inge klagomål till myndighet om att vi inte behandlar personuppgifterna enligt lag. Vissa av rättigheterna gäller enbart i vissa situationer. För det fall kontaktpersonen skulle vilja utöva någon av rättigheterna kan denne kontakta oss via de kontaktuppgifter som framgår på vår webbplats och ovan. Övrigt Fastighetsägarna Sveriges formulär nr 90 upprättat 2008. Reviderat maj 2018. Eftertryck förbjuds. --- [Bilaga Särskilda bestämmelser.pdf] Bilaga 1 2025-12-03 Fastighet: Del av Gubbängen 1:1 Hyreskontrakt nr: 100790 Hyresvärd: Stockholms stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning Hyresgäst: Hammarby IF Fotbollförening Särskilda bestämmelser - Servicebyggnad Gubbängens sportfält Bilaga 1 till hyreskontrakt nr 100790 mellan Stockholm stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning, org.nr 212000-0142, (”Hyresvärden”) och Hammarby IF Fotbollförening, org.nr 802408-4454 (”Hyresgästen”). Hyresvärden och Hyresgästen benämns gemensamt ”Parterna” och var för sig ”Part”. 1. BAKGRUND 1.1 Hyresvärden har genom Stockholm stads fastighetskontor, beställt projektering och om- och tillbyggnation (”Entreprenaden”) av en servicebyggnad (”Servicebyggnaden”) på Gubbängens sportfält, innefattande bl.a. lokaler för kontorsändamål och idrottsverksamhet (”Lokalen”). Fastighetskontoret upplåter genom internhyresavtal nyttjanderätten till Servicebyggnaden till Hyresvärden, som i sin tur ska upplåta nyttjanderätten till Lokalen till Hyresgästen. 1.2 Genom detta hyresavtal, vilket omfattar Fastighetsägarna Sveriges formulär12B.3 Hyreskontrakt för lokal med tillhörande bilagor (”Hyresavtalet”), förbinder sig Hyresvärden att hyra ut och Hyresgästen att hyra Lokalen på de i Hyresavtalet angivna villkoren. 1.3 I Servicebyggnaden planeras även omklädningsrum och föreningsförråd för idrottsmateriel. Parterna avser att ingå separata hyresavtal för dessa utrymmen i samband med Hyresgästens tillträde till Lokalen. 2. LOKALENS ANVÄNDNING, SKICK, OMFATTNING M.M. Lokalens användning 2.1 Lokalen med tillhörande utrymmen uthyrs för att användas till kontors- och idrottsverksamhet. Lokalens skick och utformning 2.2 Hyresvärden uppför och iordningsställer Lokalen i enlighet med vad som anges i bilagorna 4-6. Lokalen uthyrs i övrigt i befintligt skick. Det noteras att inredning som är inritad i ritning inte ingår i Hyresvärdens åtagande, se punkt 2.4 i bilaga 2 Projektgenomförande. 1 (10) Signatur hyresvärd/ hyresgäst Bilaga 1 2025-12-03 Fastighet: Del av Gubbängen 1:1 Hyreskontrakt nr: 100790 Hyresvärd: Stockholms stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning Hyresgäst: Hammarby IF Fotbollförening 3. ALLMÄNNA OCH GEMENSAMMA UTRYMMEN 3.1 Inom Servicebyggnaden finns utrymmen som Hyresgästen kan komma att nyttja tillsammans med andra hyresgäster eller annan tredje part och som inte ingår i förhyrningen, såsom t.ex.; • Café 3.2 Vid nyttjande av de gemensamma utrymmena är Hyresgästen skyldig att följa vid varje tidpunkt gällande ordningsregler som Hyresvärden uppställer. 3.3 Hyresgästen äger rätt att nyttja cafét när detta inte är bokat eller på annat sätt uthyrt till tredje part. Hyresgästen ska alltid respektera tredje parts bokning eller förhyrning av cafét. 3.4 Sopor och avfall får inte placeras inom de gemensamma utrymmena. 3.5 Hyresgästen ska tillse att Hyresgästens anställda inte röker i anslutning till Servicebyggnadens entréer. Hyresgästen ska även tillse att Hyresgästens anställda inte parkerar fordon på andra än särskilt anvisade parkeringsplatser samt enligt i övrigt skyltade villkor. 3.6 Om Hyresgästen överträder dessa bestämmelser och inte efter anmaning vidtar rättelse, har Hyresvärden rätt att avhjälpa missförhållandet på Hyresgästens bekostnad. 4. HYRESTID OCH UPPSÄGNING Hyrestid 4.1 Hyrestiden löper från och med den dag Lokalen är inflyttningsklar (“Tillträdesdagen”). Lokalen är inflyttningsklar och hyrestiden börjar löpa när: i) godkänd slutbesiktning avseende iordningsställande av Lokalen föreligger enligt oberoende besiktningsman, ii) interimistiskt eller slutligt slutbesked meddelats enligt plan- och bygglagen (2010:900), samt iii) Fastighetskontoret har överlämnat nyttjanderätten till Lokalen till Hyresvärden Vad som anges vid (ii) ovan tillämpas dock endast i fall där sådant besked krävs för att Lokalen ska få tas i bruk enligt plan- och bygglagen (2010:900). 4.2 Tillträdesdagen infaller tidigast när Lokalen anses inflyttningsklar enligt ovan eller enligt senare överenskommelse mellan Parterna. Tillträdesdagen bedöms preliminärt infalla någon gång under kvartal 1 2028. 2 (10) Signatur hyresvärd/ hyresgäst Bilaga 1 2025-12-03 Fastighet: Del av Gubbängen 1:1 Hyreskontrakt nr: 100790 Hyresvärd: Stockholms stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning Hyresgäst: Hammarby IF Fotbollförening 4.3 Hyresvärden ska inom skälig tid före hyrestidens början lämna Hyresgästen besked om när hyrestiden beräknas börja löpa. 4.4 Hyresgästen har inte rätt att göra någon påföljd gällande på grund av att Tillträdesdagen inte infaller vid den preliminära tidpunkt som angivits ovan. Hyresgästen har således inte rätt till ersättning för det fall Tillträdesdagen inträffar vid en senare tidpunkt. 4.5 Hyrestiden löper till och med dagen som inträffar närmast efter 15 år från Tillträdesdagen, d.v.s. preliminärt till och med någon gång under kvartal 1 2043. 4.6 Parterna ska snarast efter Tillträdesdagen genom tilläggsavtal bekräfta tidpunkt för Tillträdesdagen och hyrestidens utgång. 4.7 I anslutning till Tillträdesdagen ska parterna gemensamt genomföra en tillträdessyn av Lokalen. Lokalen ska vara väl rengjord vid inflyttningen. Eventuella fel och brister ska snarast åtgärdas av Hyresvärden. Hyresgästen godkänner och accepterar dock injusteringsarbeten och åtgärdande av besiktningsanmärkningar i samband med inflyttningen och även sedan Lokalen tagits i bruk. Uppsägning 4.8 Uppsägning av Hyresavtalet ska ske skriftligen minst nio (9) månader före hyrestidens utgång. Skulle uppsägning ej ske förlängs Hyresavtalet med fem (5) år i sänder med motsvarande uppsägningstid och i övrigt på oförändrade villkor. 5. ANSVAR FÖR DRIFT, UNDERHÅLL OCH UTBYTE 5.1 Utgångspunkten är att allt inre underhåll, såväl planerat som felavhjälpande samt reinvestering (utbyte) åvilar hyresgästen. Detaljerad uppdelning över Parternas ansvar för drift, underhåll och utbyte av objekt inom Lokalen framgår av bilaga 3 Ansvarsfördelning. 5.2 Hyresgästen svarar ej för fastställda garantifel i Entreprenaden avseende om- och tillbyggnationen av Lokalen eller Servicebyggnaden i övrigt. I övrigt gäller ansvarsfördelning enligt bilaga 3. 6. TILLGÄNGLIGHET TILL VISSA UTRYMMEN 6.1 Med tillägg till punkt 27 i Formuläret ska Hyresvärden har rätt att vid behov få tillträde till Lokalen för att utöva nödvändig tillsyn av Lokalen eller utföra åtgärdsarbeten som inte kan skjutas upp utan skada. 3 (10) Signatur hyresvärd/ hyresgäst Bilaga 1 2025-12-03 Fastighet: Del av Gubbängen 1:1 Hyreskontrakt nr: 100790 Hyresvärd: Stockholms stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning Hyresgäst: Hammarby IF Fotbollförening 7. HYRA OCH INDEX Hyra 7.1 Hyra utgår med ett belopp om 2 130 800 kr (två miljoner etthundratrettio tusen åttahundra kronor) per år, exkl. moms jämte i detta Hyresavtal angivna tillägg. 7.2 Hyresgästen ska, i enlighet med punkt 19 i Formuläret, erlägga hyran till Hyresvärden i förskott sista vardagen före varje kalenderkvartals början enligt instruktion från Hyresvärden. 7.3 Samtliga hyrestillägg enligt detta Hyresavtal är att betrakta som hyra och ska betalas samtidigt med hyran om inte annat särskilt överenskommes. Index 7.2 Hyran ska indexeras i enlighet med bilaga 7, Indexklausul. Intrappning av hyra 7.3 De första fem åren av hyrestiden ska hyresrabatt utgå enligt följande: År 1 500 000 kr År 2 400 000 kr År 3 300 000 kr År 4 200 000 kr År 5 100 000 kr 8. ERSÄTTNING FÖR EL, VÄRME, VATTEN, VENTILATION OCH KYLA 8.1 Hyresvärden tecknar abonnemang för elförsörjning, VA, värme, varmvatten för Lokalen. Hyresgästen ska erlägga hyrestillägg jämte mervärdesskat för rörliga och fasta kostnader för abonnemang och förbrukning för Lokalen baserat på Hyresvärdens faktiska kostnad för tillhandahållna nyttigheter. Med faktisk kostnad avses samtliga verifierade kostnader. 8.2 Hyresvärden ombesörjer och bekostar installation av mätare för uppmätning av Hyresgästens förbrukning i enlighet med punkt 14 i Formuläret. För eventuell media som Hyresvärden tillhandahåller ska Hyresgästen under hyrestidens första år erlägga ett preliminärt schablonbelopp motsvarande uppskattad kostnad. Därefter ska schablonbeloppet baseras på motsvarande period föregående år. 4 (10) Signatur hyresvärd/ hyresgäst Bilaga 1 2025-12-03 Fastighet: Del av Gubbängen 1:1 Hyreskontrakt nr: 100790 Hyresvärd: Stockholms stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning Hyresgäst: Hammarby IF Fotbollförening Hyresvärden ska sammanställa och presentera faktisk kostnad till Hyresgästen en gång årligen varpå reglering av mellanskillnadsbeloppet därefter ska göras vid nästkommande hyresavisering. För det fall faktisk förbrukning och Hyresvärdens faktiska kostnader för tillhandahållandet av relevant media överstiger eller understiger det av Hyresgästen erlagda schablonbeloppet ska justering ske. 8.3 Kostnaden (kr/kWh) kan variera över tid beroende på Hyresvärdens avtal med leverantör. 8.2 Hyresvärden tillhandahåller allmänventilation och Hyresgästen ska som tillägg till hyran till Hyresvärden betala ersättning för Hyresgästens andel av självkostnaden för ventilationen. Lokalens andel av denna kostnad ska anses vara 45 %. 8.3 Hyresvärden tillhandahåller ej kyla. 9. ÖVRIGA BESTÄMMELSER Avfallshantering 9.1 Hyresgästen har rätt att nyttja Servicebyggnadens miljörum för sortering av normalt avfall som uppkommer i Hyresgästens löpande verksamhet. Med normalt avfall avses exempelvis pappersavfall, hushållsliknande avfall, förpackningar i mindre volymer samt sorterat återvinningsmaterial i den omfattning som ryms inom Servicebyggnadens ordinarie avfallshantering. Större mängder avfall, såsom emballage, kartong eller annat skrymmande avfall, får inte deponeras i miljörummet utan ska omhändertas av hyresgästen på egen bekostnad och i enlighet med gällande miljöbestämmelser. 9.2 Med tillägg till punkt 15 i Formuläret förbinder sig Hyresgästen att under hela hyrestiden följa aktuella anvisningar som Hyresvärden lämnar för hantering och sortering av avfall. Bevakning 9.3 Hyresvärden ombesörjer inte bevakning av Servicebyggnaden eller Lokalen. Har Hyresgästen behov av bevakning av sin verksamhet ska Hyresgästen själv ansvara för och bekosta denna. Lås och larm 9.4 Hyresvärden utrustar Servicebyggnaden inklusive Lokalen med ett kombinerat lås/kortlås- och inbrottslarmsystem. Kortlås inom Lokalen placeras i samråd med Hyresgästen. Hyresvärden debiterar Hyresgästen för utkvitterade passerkort och nycklar samt kostnad för årservice av lås/kortlås- och inbrottslarmssystem. 5 (10) Signatur hyresvärd/ hyresgäst Bilaga 1 2025-12-03 Fastighet: Del av Gubbängen 1:1 Hyreskontrakt nr: 100790 Hyresvärd: Stockholms stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning Hyresgäst: Hammarby IF Fotbollförening Fasadskylt 9.5 Hyresgästen har, efter Hyresvärdens godkännande rätt att sätta upp fasadskylt. Fasadskylt ska följa stadens skyltprogram. För det fall Hyresgänsten önskar det, ska Hyresgästen inkomma med förslag till Hyresvärden för godkännande, sedan ska Hyresgästen ansöka om bygglov. Samtliga kostnader förenade med detta ska belastas hyresgästen, såväl engångskostnader som driftskostnader. 9.6 Hyresgästen ansvarar för all skada orsakad av vad som uppsätts eller som uppkommer till följd av arbeten som utförs på detta. Vid fastighetsunderhåll såsom tex. fasadrenovering ska Hyresgästen ombesörja och bekosta nedmontering och efter renoveringens färdigställande, uppmontering av vad som uppsatts. Vid Hyresavtalets upphörande ska Hyresgästen ombesörja och bekosta nedmontering av vad som uppsatts samt återställa eventuella skador på fasaden. Hyresgästen ska ersätta Hyresvärden för eventuell reklamskatt som upplåtelsen kan medföra. Pentry 9.7 Lokalens pentry utgör ett s.k. uppvärmningspentry och ingen tillagning eller beredning får förekomma. 10. SKADOR OCH FELANMÄLAN 10.1 Det åligger hyresgästen att omgående felanmäla skador till Hyresvärden enligt de anvisningar som Hyresvärden lämnar. 10.2 Hyresgästen ska väl vårda Lokalen samt utöva fortlöpande noggrann tillsyn. Hyresvärden och Hyresgästen ansvar för drift, underhåll och utbyte avseende Lokalen framgår av bilaga 3. 10.3 Hyresgästen svarar för skador i Lokalen som uppkommer på grund av, eller som en direkt följd av, Hyresgästens (inklusive anställda, besökande, anlitade uppdragstagare eller leverantörer till Hyresgästen) agerande eller verksamhet i Lokalen, egendom som Hyresgästen tillfört Lokalen eller som Hyresgästen på annat sätt äger (t.ex. kaffemaskin, diskmaskin eller kolsyreapparater). 10.4 Gällande yttre åverkan se punkt 34 i Formuläret. 11. STÖRNINGAR 11.1 Hyresgästen är medveten om att denne är skyldig att iaktta sundhet, ordning och gott skick vid nyttjande av Lokalen och Servicebyggnaden i övrigt och inte får bedriva verksamheten i Lokalen på tider och på ett sätt som kan orsaka störningar för omkringboende och omgivningen, samt att Hyresgästen har att tillse att detta 6 (10) Signatur hyresvärd/ hyresgäst Bilaga 1 2025-12-03 Fastighet: Del av Gubbängen 1:1 Hyreskontrakt nr: 100790 Hyresvärd: Stockholms stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning Hyresgäst: Hammarby IF Fotbollförening efterlevs även av sådana personer som Hyresgästen svarar för (såsom exempelvis - men inte uttömmande - anställda, kunder, besökare, hantverkare etc.). 12. BRANDSKYDD 12.1 Parternas respektive ansvar för brandskydd framgår av bilaga 9-10 (Brandskyddsklausul och ansvarsfördelning brand). 13. UTRYMNINGSVÄGAR 13.1 Hyresgästen förbinder sig att inte på något sätt blockera i Lokalen belägna utrymningsvägar samt tillåter att Servicebyggnadens övriga besökare och hyresgäster får nyttja dessa vid nödsituationer. 14. MYNDIGHETSKRAV 14.1 Om försäkringsbolag eller byggnadsnämnd, miljö- eller hälsoskyddsnämnd, brandmyndighet eller annan myndighet ålägger Hyresgästen att vidta åtgärd i Lokalen föranlett av den verksamhet som bedrivs i Lokalen ska hyresgästen omgående meddela Hyresvärden detta. I det fall detta, på något sätt, föranleder ökade kostnader för Hyresvärden, ska Hyresgästen ersätta Hyresvärden för kostnadsökningen. Detta gäller även eventuella lokalanpassningar och framtida återställande till följd av myndighetskravet. 15. TELEFONI OCH DATAKOMMUNIKATION 15.1 Hyresgästen tecknar eget abonnemang avseende eventuella anslutningar till nätverk för fiber, bredband samt övrig tele- och datakommunikation för Hyresgästens verksamhet. 16. FÖRSÄKRINGAR 16.1 Det åligger Hyresvärden att hålla byggnaden försäkrad i sedvanlig omfattning. Hyresgästen förbinder sig att teckna och vidmakthålla erforderlig försäkring för sin verksamhet och egendom samt den inredning och de eventuella lokalanpassningar som Hyresgästen utför i Lokalen. Hyresgästen ska uppvisa kopia av försäkringsbrevet på Hyresvärdens begäran. Hyresgästen är skyldig att anmäla till sitt försäkringsbolag om en skada som omfattas av Hyresgästens försäkring skulle inträffa. 16.2 Med tillägg till punkt 33 i Formuläret ska Hyresgästen teckna försäkring för till Lokalen hörande dörrar, glasrutor och andra delar för vilka Hyresgästen ansvarar enligt Hyresavtalet. 7 (10) Signatur hyresvärd/ hyresgäst Bilaga 1 2025-12-03 Fastighet: Del av Gubbängen 1:1 Hyreskontrakt nr: 100790 Hyresvärd: Stockholms stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning Hyresgäst: Hammarby IF Fotbollförening 17. ÖVERLÅTELSE OCH UPPLÅTELSE I ANDRA HAND 17.1 Hyresgästen får inte utan hyresvärdens skriftliga samtycke, eller hyresnämndens tillstånd, hyra ut lokalen, helt eller delvis, i andra hand. 17.2 Hyresgästen får inte överlåta hyresrätten utan hyresvärdens skriftliga samtycke. Med överlåtelse jämställs överlåtelse av aktier eller andelar i hyresgästbolaget, vilket således kräver hyresvärdens skriftliga tillstånd. 18. FÖRTIDA UPPHÖRANDE 18.1 Hyresgästen äger rätt att med en uppsägningstid om tre (3) månader frånträda Hyresavtalet i förtid, utan skyldighet att erlägga ytterligare hyra eller ersättning, för det fall Hyresgästen under en sammanhängande period om sex (6) månader inte tilldelats minst 80 % av ansökta tider, vardagar kl.16-20 inom ordinarie öppettider, på den nyetablerade konsträgsplanen på Gubbängens sportfält samt Gubbängens bollplan. Detta förutsätter att Hyresgästen utifrån gängse fördelningsprinciper och sitt medlemsantal kan tilldelas ansökta tider på nyssnämnda planer. 18.2 Rätten till förtida upphörande enligt 18.1 ovan ska ej gälla för det fall tilldelade tider understiger ovanstående procentsats till följd av extraordinära omständigheter på Gubbängens sportfält som Hyresvärden ej råder över eller för det fall Hyresvärden låter utföra nödvändigt underhåll, eller annars under sådana förhållanden som typiskt sett utgör en force majeure-händelse. 19. ÅTGÄRDER VID AVFLYTTNING 19.1 Vid hyresförhållandets upphörande ska Hyresgästen på egen bekostnad återlämna Lokalen i godtagbart skick och bortföra all egendom som inte är Hyresvärdens. Skador, utöver normalt slitage och/eller brister i Hyresgästens underhållsansvar, ska repareras och av Hyresgästen utförda ombyggnads- och inredningsarbeten ska återställas, om inget annat överenskommits med Hyresvärden. För det fall parterna under hyrestiden ingått tilläggsavtal som innebär förändring av Lokalens storlek (ökning/minskning) påverkar inte detta Hyresgästens ansvar för skick vid återlämning, d.v.s. Hyresgästen kvarstår med sitt tidigare gällande ansvar för skick vid återlämning avseende de delar av Lokalen som Hyresgästen alltjämt hyr. 19.2 Vid avflyttning från Lokalen ska Hyresgästen, på egen bekostnad lämna Lokalen väl rengjord (flyttstädad) och avlägsna all egendom som tillhör Hyresgästen, inklusive särskild bekostad inredning och utrustning så som - men inte begränsat till - tele- och datakablar, larm, passagesystem, datanätverk, trådlöst nätverk, mobilförstärkning, receptionsdisk, kylmaskiner, skyltar m.m.) samt reparera eventuell uppkommen skada på ytskikt och inom Lokalen och/eller byggnaden i 8 (10) Signatur hyresvärd/ hyresgäst Bilaga 1 2025-12-03 Fastighet: Del av Gubbängen 1:1 Hyreskontrakt nr: 100790 Hyresvärd: Stockholms stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning Hyresgäst: Hammarby IF Fotbollförening övrigt. Hyresgästen ska vid samma tillfälle överlämna samtliga port- och dörrnycklar eller motsvarande, även om de anskaffats av Hyresgästen. 19.3 Om Hyresgästen inte fullgör sina skyldigheter enligt ovan har Hyresvärden rätt att utföra åtgärderna på Hyresgästens bekostnad samt rätt till ersättning från Hyresgästen för eventuellt hyresbortfall. Egendom som kvarlämnas utan Hyresvärdens medgivande tillfaller Hyresvärden vederlagsfritt vid hyrestidens utgång, alternativt får Hyresvärden bortföra egendomen på Hyresgästens bekostnad. 19.4 Vid avflyttning ska en gemensam avflyttningsbesiktning genomföras om någon av parterna begär det. Hyresvärden ska se till att protokoll från besiktningen upprättas. 20. PANTSÄTTNING 20.1 Hyresgästen äger inte rätt att pantförskriva eller säkerhetsöverlåta hyresrätten till Lokalen. 21. VILLKOR FÖR HYRESAVTALETS GITLIGHET 21.2 Hyresavtalet är för sin giltighet villkorat av att: 1. Idrottsnämnden godkänner Hyresavtalet genom beslut som vinner laga kraft, och 2. 2. Kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut avseende Ny 11-spels konstgräsplan samt kompletterande omklädnings- och servicefunktioner på Gubbängens sportfält, del av Gubbängen 1:1 som senare vinner laga kraft, samtFastighetskontoret fattar tilldelningsbeslut i upphandlingen avseende kompletterande omklädnings- och servicefunktioner på Gubbängens sportfält och tecknar kontrakt med tilldelad entreprenör samt startbesked lämnas för entreprenaden. 21.2 Om något av villkoren i punkten 21.1 ovan inte uppfylls är Hyresavtalet ogiltigt och utan verkan som om det aldrig ingåtts. Ingen part har rätt till ersättning av den andra i anledning av detta. 22. ÄNDRINGAR M.M. 22.1 Hyresavtalet med dess bilagor utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som Hyresavtalet berör. Alla eventuella skriftliga eller muntliga åtaganden eller utfästelser som föregått Hyresavtalet ersätts av innehållet i Hyresavtalet. 9 (10) Signatur hyresvärd/ hyresgäst Bilaga 1 2025-12-03 Fastighet: Del av Gubbängen 1:1 Hyreskontrakt nr: 100790 Hyresvärd: Stockholms stad, genom idrottsnämnden och dess idrottsförvaltning Hyresgäst: Hammarby IF Fotbollförening 22.2 Alla ändringar och tillägg till Hyresavtalet ska vara skriftliga och undertecknade av behörig företrädare från respektive part, för att vara gällande. 23. FÖRETRÄDE MELLAN KONTRAKTSHANDLINGARNA 23.1 Förekommer mot varandra stridande uppgifter enligt detta hyreskontrakt ska följande företrädesordning gälla mellan handlingarna. 1. Bilaga 1 Särskilda bestämmelser (denna bilaga) 2. Bilaga 2 Projektgenomförande 3. Formuläret Fastighetsägarna Sveriges formulär 12B.2 (”Formuläret”) 4. Bilaga 5 Rumsbeskrivning 5. Bilaga 6 Tekniskt beskrivning 6. Bilaga 10 Ansvarsfördelning brand 7. Bilaga 9 Brandskyddsklausul 8. Bilaga 3 Gränsdragningslista 9. Bilaga 4 Ritningar 10. Bilaga 7 Indexklausul 11. Bilaga 8 Fastighetsskatteklausul 12. Bilaga 11 Klausul om personuppgifter Denna bilaga har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sin. Denna bilaga har upprättats i två likalydande exemplar, varav respektive Part har tagit varsitt. _______________________________ _______________________________ Ort och datum Ort och datum För Hyresvärden För Hyresgästen _______________________________ _______________________________ Marina Högland Mattias Fri Förvaltningschef Styrelseordförande _______________________________ Richard von Yxkull Klubbchef 10 (10) Signatur hyresvärd/ hyresgäst --- [Bilaga - Överrenskommelse avseende ändamål och tidfördelning av nyanlagda fotbollsplaner på Gubbängens sportfält.pdf] Idrottsförvaltningen Överenskommelse avseende ekonomiavdelningen tidfördelning för Gubbängens sportfält 20S2id4a-0 15 -(032) Palmfeltsvägen 5 121 62 Johanneshov christoffer.carlsson@stockholm.se start.stockholm Överenskommelse avseende tidfördelning för ny uppvärmd konstgräsplan på Gubbängens sportfält. Avsiktsförklaring angående samarbete om tidfördelning och nyttjande av nyetablerade konstgräsplan på Gubbängens sportfält. 1. Parterna 1.1. Stockholm stad, 212000-0142, genom dess idrottsnämnd företrädd av idrottsförvaltning, Box 8313 104 20 Stockholm (fortsatt staden). 1.2. Hammarby IF fotbollsförening org. nr 802408-4454, Orrfjärdsgränd 13, 120 53 Årsta (fortsatt föreningen). 2. Bakgrund 2.1. Staden avser att anlägga en ny uppvärmd konstgräsplan vid Gubbängens sportfält (fortsatt fotbollsplanen), samt byggnader för servicefunktioner (omklädningsrumsbyggnad m.m.). Fotbollsplanen kommer upplåtas för nyttjande genom stadens bokningsprocess för idrottsanläggningar och ske till av kommunfullmäktige beslutade avgifter. 2.2. I direkt närhet till platsen ligger även en 11-spel konstgräsplan, Gubbängens bollplan (Gubbängens BP). 2.3. Stockholms stad avser att i den för idrottsnämndens verksamhet avsedda servicebyggnaden, uppföra verksamhetslokaler (kontor, möteslokaler, omklädningsrum m.m.) som kommer upplåtas till föreningen genom hyresavtal med ändamål att användas för kontors- och idrottsverksamhet. Idrottsförvaltningen ekonomiavdelningen Palmfeltsvägen 5 121 62 Johanneshov christoffer.carlsson@stockholm.se start.stockholm Överenskommelse avseende tidfördelning för Gubbängens Sportfält Sida 2 (4) 3. Parternas avsikter 3.1. Parternas avsikt är att föreningens plantider ska kunna förläggas på den nyanlagda fotbollsplanen, samt Gubbängens BP. Detta då fotbollsplanerna ligger i direkt anslutning till de av föreningen hyrda lokaler och därigenom möjliggöra effektivt och ändamålsenligt nyttjande. 3.2. Parterna har avsikt att utifrån föreningens årliga ansökningar om säsongstider (säsong och vintersäsong), förlägga och erbjuda föreningens plantider på fotbollsplanen, samt Gubbängens BP. Därefter kommer föreningen att fördelas tider på andra anläggningar. Det innebär att föreningens verksamhet kommer förläggas på fotbollsplanen före övriga idrottsföreningars verksamheter. Avsikten är att andra idrottsföreningars verksamhet kommer förläggas, under säsong, på fotbollsplanen ifall förenings kvot och/eller önskemål inte fyller fotbollsplanens nyttjandetimmar och/eller då föreningen avbokar sina tider och därigenom möjliggör nya bokningar (s.k. strötider). 3.3. Som undantag till den prioritering som anges i 3.2 ska den lokala fotbollsklubben, Tallkrogens IF, som vid överenskommelsens ingående har en pågående lokal verksamhet, i mindre omfattning, på Gubbängens BP respekteras. Tider på Gubbängens BP ska fortsatt fördelas till denna klubb i enlighet med tidigare praxis och omfattning.. 3.4. Parterna är införstådda att denna inriktning kan komma att innebära att föreningen kan komma tilldelas färre bokningstillfällen på andra anläggningar där verksamhet idag är förlagd. 4. Stockholms stads fördelningsprinciper 4.1. Tidfördelningen för fotbollsplanen och Gubbängens BP förutsätter att föreningen uppfyller de villkor som följer av stadens regler för fördelning av träningstider: Fördelningsprinciper för säsongstider i Stockholms stads idrottsanläggningar, Fördelningsprincip för vinterfotboll, samt Beslut om anvisning för fördelning av tränings- och matchtider under säsong, eller sådana styrdokument som ersätter dessa. Överenskommelse avseende tidfördelning för ny uppvärmd konstgräsplan på Gubbängens sportfält. Överenskommelse avseende tidfördelning för Gubbängens Sportfält Sida 3 (4) 4.2. Tilldelning av plantider på fotbollsplanen och Gubbängens BP följer av föreningens kvot av träningstider utifrån regelverken nämnda i 4.1. Samarbete utifrån denna avsiktsförklaring kommer inte förändra den totala kvot av match- och träningstider som föreningen erbjuds att boka utan det följer utifrån var års gällande fördelningsprinciper. 4.3. Tidfördelning för tider på fotbollsplanen under helger ska ske enligt fördelning till Stockholms fotbollsförbund, som sedan fördelar ut tider för matcherspel. Detta enligt den process som gäller för stadens övriga fotbollsplaner. Enligt överenskommelse mellan Stockholms fotbollsförbund och föreningen ska föreningens verksamheter placeras på fotbollsplanen. Om överenskommelsen mellan fotbollsförbundet och föreningen förändras och föreningens barn- och ungdomslag inte bereds tillgång till planen, kommer staden tillsammans med föreningen överblicka hur fotbollsplanen ska nyttjas fortsatt. 4.4. Stadens principer, beslut och anvisningar om fördelning av tränings- och matchtider på stadens idrottsanläggningar kan förändras genom politiska beslut. Parterna är medvetna om att sådana förändringar tillämpas omedelbart inom detta samarbete och komma att påverka kommande säsongs fördelning. 5. Övrigt 5.1. Ingen av parterna har rätt till skadestånd, ersättning eller annan kompensation för direkt eller indirekt skada, inklusive men inte begränsat till utebliven vinst, avbrott i verksamhet eller annan ekonomisk förlust, som kan uppstå till följd av denna överenskommelse eller dess upphörande. Detta gäller oavsett anledning till att samarbetet upphör eller förändras. 5.2. Parternas avsikt är att samarbetet enligt denna överenskommelse ska pågå tillsvidare. För upphörande av samarbetet ska motparten skriftligen meddelas med 12 månaders varsel. Överenskommelse avseende tidfördelning för ny uppvärmd konstgräsplan på Gubbängens sportfält. Överenskommelse avseende tidfördelning för Gubbängens Sportfält Sida 4 (4) 5.3. Denna överenskommelses giltighet förutsätter att det föreligger ett giltigt hyresförhållande mellan Hammarby IF Fotbollsförening och Stockholms stad för verksamhetslokalerna som byggs vid Gubbängens Sportfält. För För Stockholms Stad Hammarby IF fotbollsförening Ort Ort Datum Datum Marina Högland förvaltningschef Överenskommelse avseende tidfördelning för ny uppvärmd konstgräsplan på Gubbängens sportfält.