Nya planer för mobilitet, näringsliv och kemikalier i Stockholm

[(Godkänd - R 1) Översyn av policydokument SB.pdf] 1 Styrelseärende Styrelsen 2026-06-04 Ärende 15 Dnr SB 2026/488 Handläggare: Jannike Siljan Telefon: 08-50837097 Till styrelsen Årlig översyn av policydokument VD:s förslag till beslut Styrelsen för Svenska Bostäder beslutar följande. 1. Policydokument fastställs i oförändrad form respektive antas i reviderad form, i enlighet med bolagets tjänsteutlåtande och tillhörande bilagor. Stefan Sandberg Jannike Siljan VD Verksamhetsutvecklingschef Ärendet Årligen genomförs en aktualisering som innebär att gällande bolagspolicys ses över och antingen revideras eller fastställs i oförändrad form. Svenska Bostäders, inklusive Stadsholmen och IT-Bo, policydokument redovisas i enlighet med detta i nedanstående tabell, där ett antal justeringar presenteras. Av bilagorna framgår föreslagna ändringarna. Vissa ändringar av redaktionell karaktär är genomförda utan ”spåra ändringar”. Dokument som är helt omarbetade innehåller inte heller ”spåra ändringar” utan där biläggs vid sidan av föreslagen ny version, den nu gällande versionen. 2 Bolagspolicy Justeringar Policy för verksamheten oförändrad Policy för inköp oförändrad Policy för underhåll ringa justering – ändring i ordlista/nomenklatur Policy för äldres boende mindre justering – anpassning av ordet äldrevänlig till åldersvänlig. Samt flytt av styckens ordningsföljd. Policy för resor i tjänsten ringa justering – tydliggjort vad som gäller i perioder när staden är avtalslös avseende bilpoolslösning för personals resor Policy för hantering av personuppgifter mindre justering – förtydligande kring enskildas rätt att bli raderad samt tydliggjort att anmälan till IMY görs som standard. Policy för trygghet och säkerhet helt omarbetad samt uppdelad i två separata dokument - en för säkerhet och en för trygghet. För att bättre spegla stadens säkerhets‑ respektive trygghetsprogram samt hantera ett föränderligt omvärldsläge med ökat fokus på bland annat beredskapsfrågor och trygghetsfrågor. Bolaget tar emot och tillämpar styrdokumenten från staden i dess originalformat, istället för att göra om dessa till egna interna dokument. Bolaget tar fram egna bolagspolicys och riktlinjer i de fall det bedöms nödvändigt för att förtydliga något specifikt. Styrdokument som kommer från stadenkoncernen, i huvudsak via Stadshus AB, och som ska tillämpas i verksamhetens bedrivande finns sammanställda i en förteckning och återfinns i bilaga 8. Bilagor 1. Bolagspolicy för verksamheten 2. Bolagspolicy för inköp 3. Bolagspolicy för underhåll 4. Bolagspolicy för äldres boende a) ny version att anta b) nu gällande version som ska utgå 5. Bolagspolicy för resor i tjänsten 3 6. Bolagspolicy för hantering av personuppgifter a) ny version att anta b) nu gällande version som ska utgå 7. Bolagspolicy för trygghet och säkerhet a) ny version att anta avseende säkerhet b) ny version att anta avseende trygghet c) nu gällande version som ska utgå 8. Förteckning över styrdokument från staden Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Stefan Sandberg, VD 2026-05-28 Jannike Siljan, Verksamhetsutvecklingschef 2026-05-28 --- [Bilaga 1 Bolagspolicy för verksamheten.pdf] Bilaga 1 Sida 1 (2) Bolagspolicy för verksamheten Bakgrund och inledning Svenska Bostäder och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget) är ett fastighetsbolag inom Stockholms stad som bygger och förvaltar bostäder och lokaler, med uppdraget att bidra till stadens bostadsförsörjning. Utgångpunkten för bolagets verksamhet är stadens ägardirektiv. Denna verksamhetspolicy fastställer bolagets förhållningssätt och ambitionsnivå inom kvalitet och hållbarhet. Syfte Syftet med policyn är att ge ramar för att bedriva och utveckla verksamheten, uppfylla ägardirektiven och följa regelverk. Definitioner Kvalitet definieras som hur väl något (tex. en vara eller tjänst) uppfyller kundernas och intressenternas behov och förväntningar. Hållbarhet definieras som en utveckling som tillgodoser dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Hållbarhetsarbete främjar en balans mellan biosfärens välbefinnande (miljö), ekonomisk utveckling (ekonomi) och samhällets behov (socialt). Omfattning och avgränsning Policyn gäller för bolaget och omfattar alla bolagets medarbetare. Processägare, processamordnare och chefer ansvarar för att informera om innehållet och arbeta för efterlevnad av policyn. Genomförande Bolaget ska arbeta systematiskt och strukturerat för att ständigt utveckla och förbättra verksamhet, processer och arbetssätt. Det gör bolaget genom att • Vara lyhörda för hyresgästernas, stockholmarnas och övriga intressenters behov, förväntningar och krav. Kommunicera i enlighet med bolagets kommunikationskoncept Hemokrati, samt hålla bolagets kund- och servicelöften. • Sätta utmanande mål, planera och följa upp verksamheten, analysera verksamhetsdata, dra lärdom av erfarenheter samt följa lagar och bindande krav. • Ta tillvara och utveckla medarbetarnas och organisationens kompetens. • Arbeta med risker och möjligheter, såväl på strategisk nivå som inom den dagliga verksamheten. • Arbeta enligt bolagets värdegrund ”Vi värnar demokratiska principer, Vi arbetar för och med Stockholmarna, Vi är samhällsbyggare, Vi arbetar tillsammans”. • Följa och förbättra de gemensamma arbetssätten som beskrivs i ledningssystemet Verksamt. Sida 2 (2) Bolaget strävar efter att minimera negativ påverkan och bidra till ett ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbart samhälle i de områden bolaget verkar och i leverantörskedjan. Bolaget fokuserar på att • Skydda miljö och människors hälsa genom att sträva efter att minimera klimatpåverkan, välja giftfria material, skapa en sund inomhusmiljö, verka för resurseffektiva materialflöden och främja biologisk mångfald, samt alltid följa försiktighetsprincipen. • Verka för trygghet, tillgänglighet, hyresgästinflytande, jämlikhet och barnrättsperspektiv i bolagets områden. Samarbeta med stadens aktörer, myndigheter och civilsamhälle för ett effektivt genomförande och större genomslag. • Bidra till boende som passar för alla faser i livet genom att erbjuda olika boendeformer och främja en transparent och förutsägbar förmedlingsprocess, bidra till stadens arbete med särskilda boendeinsatser samt motverka olaga uthyrning och andra bostadsrelaterade bedrägerier. • Vara affärsmässig och genomföra ansvarsfulla investeringar som leder till långsiktigt attraktiva boenden och bostadsområden samt upprätthålla och vidareutveckla bolagets antikorruptionsarbete. • Ta ansvar för bolagets leverantörskedja och använda rollen som upphandlare till människors och miljöns fördel. Hänvisning till stadsövergripande styrdokument • Stockholms stads kvalitetsprogram • Miljöprogram 2030 och tillhörande handlingsplaner • Stockholms stads program för de mänskliga rättigheterna • Stockholms stads trygghetsprogram 2024-2027 Kopplingar till andra interna dokument Denna policy och dess tillämpning beskrivs närmare genom nedanstående interna regler och planer. Ämnesområde Regler, planer Ledningssystem Ledningssystemet Verksamt HR Värdegrund för Svenska Bostäder Kommunikation Brandbook för Hemokrati Ekologisk hållbarhet Intern miljö- och klimathandlingsplan Ansvarig Jannike Siljan Handläggare Christine Winsth Senaste revision April 2025 Godkänd i styrelsen Juni 2025 --- [Bilaga 2 Bolagspolicy för inköp.pdf] Bilaga 2 Policy för inköp Bakgrund och inledning Svenska Bostäders och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget) har ett ansvar för att förvalta och utveckla fastighetsbeståndet på ett hållbart, kostnadseffektivt och resurseffektivt sätt. Inköp av varor, tjänster och entreprenader är en central del i detta arbete. Bolagets verksamhet bedrivs utifrån stadens ägardirektiv och styrs av högt ställda mål inom kvalitet, ekonomi och hållbarhet. Som en betydande inköpare av varor, tjänster och entreprenader är det avgörande att alla inköp genomförs på ett affärsmässigt, rättssäkert och transparent sätt. Denna inköpspolicy har därför tagits fram för att ge vägledning i inköpsarbetet. Policyn baseras på gällande lagstiftning, framför allt lagen om offentlig upphandling (LOU), samt på bolagets övergripande mål och värderingar. Syfte Syftet med denna policy är att tydliggöra hur bolaget ska bedriva sin inköpsverksamhet. Policyn ska säkerställa att inköp och upphandlingar sker i enlighet med ägardirektiv, lagar och andra tillämpliga regelverk. Den ska även främja en strukturerad, effektiv och ändamålsenlig inköpsprocess. Definitioner Med inköp och upphandling avses hela processen – från att ett behov identifieras, till uppföljning och betalning efter genomförd leverans. Med direktupphandling avses inköp som sker utan föregående annonsering, enligt undantagen i lagen om offentlig upphandling (LOU). Direktupphandling ska används restriktivt. Omfattning och avgränsning Denna policy omfattar samtliga upphandlingar och inköp som finansieras med bolagets medel. Alla medarbetare som gör inköp för bolagets räkning ansvarar för att följa gällande policy, riktlinjer och rutiner. Genomförande Bolagets inköpsverksamhet ska präglas av goda affärsprinciper och efterlevnad av ingångna avtal. Bolaget arbetar systematiskt och strukturerat för att kontinuerligt utveckla och förbättra vårt inköpsarbete. Detta gör vi genom att: • inköpsbeslut fattas av behöriga personer enligt fastställda delegationer. • samtliga inköp ska konkurrensutsättas enligt gällande regelverk. • säkerställa goda affärer genom ansvarsfulla och strategiska inköp inom utvalda kategorifamiljer. • genomföra upphandlingar på ett sätt som tar tillvara marknadens mångfald och anpassas efter aktuella behov och förutsättningar. • samordna inköp och upphandlingar med andra aktörer inom Stockholms stad och relevanta inköpscentraler för att uppnå samordningsvinster. • använda inköp som ett verktyg för att minska bolagets miljö- och klimatpåverkan samt säkerställa ansvarstagande i leverantörskedjan. • ta socialt ansvar genom att främja mänskliga rättigheter, minimera missförhållanden och aktivt motverka oegentligheter i leverantörsledet samt arbetslivskriminalitet. • upprätthålla hög avtalstrohet. • följa upp leveranser och säkerställa att ingångna avtal och villkor efterlevs. • alla inköp dokumenteras enligt gällande regelverk. Hänvisning till stadsövergripande styrdokument • Stockholms stads program för inköp • Tillämpningsanvisningar till program för inköp • Strategi för arbetsmarknadsinsatser • Tillämpningsanvisning för direktupphandling • Förstärkt gemensam upphandlings- och inköpsorganisation • Stockholm stads näringslivspolicy och etableringsstrategi • Miljöprogram 2030 Kopplingar till andra dokument Ämnesområde Dokumentnamn Inköp Svenska Bostäders riktlinje för direktupphandling Ansvarig Monica Häger Handläggare Lena Hummerhielm Sjölin Senaste revision April 2025 Godkänd i styrelsen Juni 2025 --- [Bilaga 3 Bolagspolicy för underhåll.pdf] Bilaga 3 Sida 1 (3) Bolagspolicy för underhåll Bakgrund och inledning Svenska Bostäder och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget), använder sig av olika underhållsmetoder beroende på fastighetens behov och på situation. Allt från så kallat komponentunderhåll där enskilda byggdelar renoveras eller byts ut, till större totalombyggnader i fastigheter där ett stort tekniskt behov tas om hand på ett samlat sätt. Syfte Bolaget investerar årligen omkring en miljard kronor i att underhålla och utveckla det befintliga fastighetsbeståndet. Utmaningarna och möjligheterna med underhållsarbetet – med dess stora påverkan på boendeupplevelsen, bolagets ekonomi, de boendes ekonomi, och samhällets ekonomi, samt på klimatet - gör att bolaget behöver ha en genomarbetad och väl förankrad policy kring hur underhållsarbetet ska bedrivas. Policyn ska ge en riktning på övergripande nivå och utgöra underlag i planering och genomförande av underhållsaktiviteter. Definitioner Denna policy gäller för bolagets arbete inom underhållsområdet, men även inom arbetet med utveckling och förbättringar av fastighetsbeståndet i de fall sådant arbete påverkar bolagets kommande underhåll. Nedan förklaras centrala begrepp som förekommer i policyn: a) Underhåll Åtgärder för att en byggnad och dess tillhörande anläggningar behåller sin funktion, värde och utseende över tid. b) Förebyggande underhåll (planerat underhåll) Proaktiva åtgärder som utförs enligt en förutbestämd plan (underhållsplan). Syftet är att förlänga byggnadsdelarnas funktion och livslängd. c) Reparation (felavhjälpande underhåll) Reaktiva åtgärder som sker när något går sönder och är avsedd att återställa ett objekt till nödvändigt skick för att utföra önskad funktion Omfattning och avgränsning Målgruppen för policyn är bolaget i stort och funktioner inom planering och inköp har ett särskilt ansvar för att policyn efterlevs Stadsholmens underhållsarbeten bör till delar kunna jämkas med denna policy. Då Stadsholmen har ett särskilt uppdrag att rusta och förvalta hus med kulturhistoriskt värde, samt ett ansvar i att bevara husens historiska karaktär, kan andra aspekter än de i denna policy komma att styra val av angreppssätt. Genomförande Nedan beskrivs bolagets övergripande värderingar, förhållningssätt och agerande inom policyområdet. Den kursiverade texten utgör förtydligande kommentarer. Sida 2 (3) 1) Bolagets underhållsarbete ska bygga på god kännedom om fastigheterna och dess behov. Bolaget ska upprätthålla en god teknisk grunddokumentation om fastigheterna samt ha god kontroll på dess tekniska status. Då underhållsprioriteringar baseras på fakta, kan eventuella behov av avsteg från policyn, eller eventuella målkonflikter lösas eller motiveras genom faktaunderlag. 2) I möjligaste mån ska reparation, underhåll och bevarande prioriteras framför utbyte. Bolaget har ett ansvar att hushålla med resurser och för att minimera avfall. Varje händelse då bolaget byter ut en detalj är därmed definitionsmässigt oönskad eftersom det går åt nya resurser. Därför är skötselplaner och underhållsplaner väsentliga. Dessutom ska bolaget vara försiktigt vid förändringar och se till att bevara husens karaktärsdrag och materiella och arkitektoniska kvaliteter. Detta är inte bara ett syfte i sig utan en konsekvens som uppfylls genom att prioritera reparationer och underhåll framför byten. 3) I underhållsarbetet ska hänsyn tas till åtgärdernas livscykelperspektiv. Varje produkt tar resurser i anspråk i hela kedjan från produktion av insatsvaror tills den dagen då den är uttjänt och avvecklas. Bolaget köper många produkter och lösningar och har ett ansvar för att tänka på hur det som inhandlas påverkar stockholmarna och dess omgivning under hela livslängden. 4) I arbetet med underhåll ska bolaget eftersträva att minimera behovet av tillfälliga flyttar av hyresgäster. Bolagets huvudsakliga uppgift är att bidra till stadens bostadsförsörjning. Varje tomställd lägenhet minskar bolagets förmåga att möta denna uppgift varför bolaget bör eftersträva att ha så få tomställda lägenheter som möjligt. 5) I möjligaste mån ska standardhöjande åtgärder göras valbart för hyresgästen I den mån det är lämpligt ska bolaget möjliggöra för hyresgäster att påverka standardhöjande åtgärder, och därmed även grad av eventuell hyresjustering. Underhåll såväl som andra fastighetsutvecklingsåtgärder föregås därför av god dialog med de hyresgäster som påverkas. Det är dock bolagets egna beslut att avgöra vilka åtgärder som behöver genomföras. 6) Avgränsade målbilder ska eftersträvas i underhållsprojekten. Risken med att försöka göra för mycket på en gång är att bolaget annars inte hinner ge alla delar det fokus som behövs för att resultatet ska bli bra. Därför eftersträvas, i den mån det är lämpligt, att undvika att blanda in andra mål än underhållsrelaterade i underhållsprojekt. Sida 3 (3) 7) Underhållsinsatser ska prioriteras utifrån en riskbaserad styrning. Från tid till annan måste bolaget ibland prioritera mellan olika angelägna underhållsinsatser. Vid sådan prioritering ska en riskbaserad styrning tillämpas, där insatserna prioriteras utifrån bedömning av den möjliga konsekvensen av att vänta med insatsen. 8) Policyn ska fungera som riktning för bolaget på övergripande nivå Det är alltid fastighetens unika behov, bland annat utifrån tekniska behov och myndighetskrav, som ska avgöra vilket angreppssätt som ska användas. Detta, tillsammans med om det finns avgörande ekonomiska skäl, kan komma att avgöra om angreppssätt ibland kan behöva avvika från policyn. Hänvisning till stadsövergripande styrdokument • Miljöprogram 2030 • Klimathandlingsplan 2030 – en rättvis omställning för ett Stockholm utan globalt klimatavtryck Kopplingar till andra interna dokument Denna bolagspolicy och dess tillämpning beskrivs närmare genom nedanstående interna reglerande och planerande dokument. Ämnesområde Dokumentnamn Ombyggnad och underhåll Ombyggnadshandboken Mallar och kalkylregler för beslut om investeringsprojekt Ansvarig Åsa Steen Handläggare Fredrik Planstedt Senaste revision April 2026 Godkänd i styrelsen --- [Bilaga 4a Bolagspolicy för äldres boende.pdf] Bilaga 4a Sida 1 (3) Bolagspolicy för äldres boende Bakgrund och inledning Svenska Bostäder och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget), ska arbeta för en åldersvänlig stad. År 2040 beräknas 18 % av stadens medborgare vara över 65 år. Denna ökning av antal äldre i staden kommer att medföra en ökad efterfrågan på bostäder med hög tillgänglighet, trygghet och service. Stockholm är sedan 2017 medlem i WHOs nätverk för äldrevänliga städer. Stockholm har tagit fram en strategi och en handlingsplan för ”en äldrevänlig stad” som beskriver behovet av att möta framtida demografiska utmaningar där såväl behov som förutsättningar kan förändras över tid. En uppdatering av handlingsplanen pågår utifrån begreppet ”åldersvänliga städer” med ett tydligt avstamp i stadens program för de mänskliga rättigheterna (MR-programmet). I arbetet med ”åldersvänliga städer” har vi en viktig roll gällande tillgången på bostäder, hur vi tillgängliggör våra bostäder och hur vi bidrar till en god rörlighet inom det egna beståndet. Det möjliggör att fler kan få en bostad som möter de egna behoven vilket i sin tur motverkar negativa konsekvenser såsom isolering, ofrivillig ensamhet, ekonomisk stress och trångboddhet. Syfte Bolagets vision är ”Tillsammans för ett hållbart liv i och mellan husen”. Hyresgäster hos oss ska bo bra hela livet och kunna byta bostad när ens behov förändras. Att erbjuda olika möjligheter för äldres boende där behoven kan se olika utför olika människor, stämmer väl överens med vår vision och våra övergripande mål. Det är viktigt både för att skapa goda boendevillkor för våra äldre hyresgäster, men också öka tillgängligheten till vårt lägenhetsbestånd för andra bostadssökande. Definitioner Åldersvänligt boende hos bolaget innebär inte bara en tillgänglig och trygg lägenhet i en fastighet med hög service som främjar ett aktivt och självständigt liv. Det handlar också om att målgruppen ska kunna kommunicera med oss på sina egna villkor och kunna påverka sin boendesituation genom boendeinflytande. Ålderism, diskriminering baserat på ålder, behöver motverkas aktivt genom att erkänna och förstå den variation av levnadsvillkor och erfarenheter som äldre har. Detta ställer krav på oss när det gäller tillgängligheten digitalt såväl som vid det personliga mötet. Åldersvänligt boende innebär också att vi möjliggör för målgruppen att kunna påverka och förändra sin boendesituation. Det ställer krav på oss gällande vilka möjligheter som vi erbjuder målgruppen och hur vi stöttar dem i deras strävan att genomföra en boenderesa. Omfattning och avgränsning Denna policy gäller för bolaget. Alla medarbetare ska ha vetskap om att det finns en policy för äldres boende. Var och en ska inom sitt ansvarsområde bidra till att bolaget erbjuder bra boenden för äldre. Funktionsansvaret för frågor rörande äldres boende inom bolaget innehas av stabsfunktion inom Förvaltningsavdelningen vars uppgift är att samordna och stödja distrikt, Stadsholmen och övriga verksamheter inom bolaget i det löpande arbetet. Sida 2 (3) Genomförande • I den dagliga verksamheten ska olika företrädare för bolaget vara lyhörda för och särskilt beakta de äldres behov primärt i boendet och dess närområde. • Sekundärt bör bolaget söka samverkan med andra aktörer i stadsdelar för att försöka åstadkomma en god boendemiljö för de äldre (Lokal service, kollektivtrafik, mötesplatser). Denna del av policyn gäller inte Stadsholmen. • Bolaget ska aktivt verka för att hitta samverkansmöjligheter med andra delar av Stockholms Stad för att bidra till en åldersvänlig stad. • Samlade seniorboenden inom bolaget ska ge förutsättningar för och främja gemenskap, erbjuda trygghet och trivsel för de boende. Bolaget kan initialt medverka till att få igång verksamheter. Därefter ska de boende i samlade seniorboenden driva sin egen verksamhet. Denna del av policyn gäller inte Stadsholmen. • Bolaget ska arbeta med åtgärder, som underlättar ett kvarboende för äldre hyresgäster i nuvarande bostad, fastighet eller stadsdel så länge de önskar. I Stadsholmens fastighetsbestånd, samt delar av bolagets övriga bestånd, begränsas möjligheten till åtgärder på grund av kulturhistoriska värden eller fastigheternas utformning och tillgänglighet i övrigt. • Bolaget ska underlätta för äldre att byta till en lägenhet som är bättre anpassad för ens nuvarande bostadsbehov. • Lediga lägenheter tillgänglighetsmarkeras för att möjliggöra för bostadssökande att efterfråga en bostad som möter deras behov i Bostadsförmedlingens bostadskö. Denna del av policyn gäller inte Stadsholmen.För att kunna tillgodose äldres behov av ändamålsenliga bostäder ska bolaget utreda möjligheten att ändamålsenliga lägenheter med hög tillgänglighet öronmärks för äldres boende. Denna del av policyn gäller inte Stadsholmen. • Bolaget ska vara öppet för möjligheterna till seniorbostäder i nyproduktion. Detta i form av seniorboenden som en del i ett nyproduktionsprojekt eller som ett helt eget nyproduktionsprojekt. • Bolagets kommunikation ska vara inkluderande och lättillgänglig. Det finns en variation av tillvägagångssätt att kontakta oss på både digitalt och i det personliga mötet. Hänvisning till övergripande styrdokument • En strategi för en äldrevänlig stad • Handlingsplan för äldrevänlig stad • Program för tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning 2024-2029 • Stockholms stads handlingsplan för bostadsförsörjning • Äldreboendeplan 2024 med utblick mot 2040 • Stockholm stads program för de mänskliga rättigheterna • Stockholm stads program mot hemlöshet 2020-2025 Externa dokument som inte är framtagna av Stockholms stad • Funktionshinderperspektivet i Agenda 2030, Myndigheten för delaktighet Kopplingar till andra interna dokument Denna bolagspolicy och dess tillämpning beskrivs närmare genom nedanstående interna reglerande och planerande dokument. Ämnesområde Dokumentnamn Ombyggnad och underhåll Ombyggnadshandboken Hantera permanent omflytt Hantera tillfällig evakuering Nyproduktion Handbok för nyproduktion Kommunikation Kommunikationsplan för SB Kundkommunikationsstrategi Sida 3 (3) Rörlighet Samverkansavtal med Bostadsförmedlingen Ansvarig Åsa Steen Handläggare Monica Åhs Senaste revision April 2026 Godkänd i styrelsen --- [Bilaga 4b Bolagspolicy för äldres boende.pdf] Bilaga 4b Sida 1 (2) Bolagspolicy för äldres boende Bakgrund och inledning Svenska Bostäder och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget), ska arbeta för en äldrevänlig stad. År 2040 beräknas 18 % av stadens medborgare vara över 65 år. Denna ökning av antal äldre i staden kommer att medföra en ökad efterfrågan på bostäder med hög tillgänglighet, trygghet och service. Stockholm är sedan 2017 medlem i WHOs nätverk för äldrevänliga städer. Stockholm har tagit fram en strategi och en handlingsplan för ” en äldrevänlig stad” som beskriver behovet av att möta framtida demografiska utmaningar där såväl behov som förutsättningar kan förändras över tid. I arbetet med ”äldrevänliga städer” har vi en viktig roll gällande tillgången på bostäder, hur vi tillgängliggör våra bostäder och hur vi bidrar till en god rörlighet inom det egna beståndet. Det möjliggör att fler kan få en bostad som möter de egna behoven vilket i sin tur motverkar negativa konsekvenser såsom isolering, ofrivillig ensamhet, ekonomisk stress och trångboddhet. Syfte Bolagets vision är ”Tillsammans för ett hållbart liv i och mellan husen”. Hyresgäster hos oss ska bo bra hela livet och kunna byta bostad när ens behov förändras. Att erbjuda olika möjligheter för äldres boende där behoven kan se olika utför olika människor, stämmer väl överens med vår vision och våra övergripande mål. Det är viktigt både för att skapa goda boendevillkor för våra äldre hyresgäster, men också öka tillgängligheten till vårt lägenhetsbestånd för andra bostadssökande. Definitioner ”Äldrevänligt” boende hos bolaget innebär inte bara en tillgänglig och trygg lägenhet i en fastighet med hög service som främjar ett aktivt och självständigt liv. Det handlar också om att målgruppen ska kunna kommunicera med oss på sina egna villkor. Detta ställer krav på oss när det gäller tillgängligheten digitalt såväl som vid det personliga mötet. ”Äldrevänligt boende” innebär också att vi möjliggör för målgruppen att kunna påverka och förändra sin boendesituation. Det ställer krav på oss gällande vilka möjligheter som vi erbjuder målgruppen och hur vi stöttar dem i deras strävan att genomföra en boenderesa. Omfattning och avgränsning Denna policy gäller för bolaget. Alla medarbetare ska ha vetskap om att det finns en policy för äldres boende. Var och en ska inom sitt ansvarsområde bidra till att bolaget erbjuder bra boenden för äldre. Funktionsansvaret för frågor rörande äldres boende inom bolaget innehas av stabsfunktion inom Förvaltningsavdelningen vars uppgift är att samordna och stödja distrikt, Stadsholmen och övriga verksamheter inom bolaget i det löpande arbetet. Genomförande • Bolaget ska arbeta med åtgärder, som underlättar ett kvarboende för äldre hyresgäster i nuvarande bostad, fastighet eller stadsdel så länge de önskar. I Stadsholmens fastighetsbestånd, samt delar av bolagets övriga bestånd, Sida 2 (2) begränsas möjligheten till åtgärder på grund av kulturhistoriska värden eller fastigheternas utformning och tillgänglighet i övrigt. • Bolaget ska underlätta för äldre att byta till en lägenhet som är bättre anpassad för ens nuvarande bostadsbehov. • För att kunna tillgodose äldres behov av ändamålsenliga bostäder ska bolaget utreda möjligheten att ändamålsenliga lägenheter med hög tillgänglighet öronmärks för äldres boende. Denna del av policyn gäller inte Stadsholmen. • Samlade seniorboenden inom bolaget ska ge förutsättningar för och främja gemenskap, erbjuda trygghet och trivsel för de boende. Bolaget kan initialt medverka till att få igång verksamheter. Därefter ska de boende i samlade seniorboenden driva sin egen verksamhet. Denna del av policyn gäller inte Stadsholmen. • I den dagliga verksamheten ska olika företrädare för bolaget vara lyhörda för och särskilt beakta de äldres behov primärt i boendet och dess närområde. • Sekundärt bör bolaget söka samverkan med andra aktörer i stadsdelar för att försöka åstadkomma en god boendemiljö för de äldre (Lokal service, kollektivtrafik, mötesplatser). Denna del av policyn gäller inte Stadsholmen. • Bolaget ska aktivt verka för att hitta samverkansmöjligheter med andra delar av Stockholms Stad för att bidra till en äldrevänlig stad. • Bolaget ska vara öppet för möjligheterna till seniorbostäder i nyproduktion. Detta i form av seniorboenden som en del i ett nyproduktionsprojekt eller som ett helt eget nyproduktionsprojekt. Hänvisning till övergripande styrdokument • En strategi för en äldrevänlig stad • Handlingsplan för äldrevänlig stad • Program för tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning 2024-2029 • Riktlinjer för bostadsförsörjning 2021-2024 • Äldreboendeplan 2024 med utblick mot 2040 Externa dokument som inte är framtagna av Stockholms stad • Funktionshinderperspektivet i Agenda 2030, Myndigheten för delaktighet Kopplingar till andra interna dokument Denna bolagspolicy och dess tillämpning beskrivs närmare genom nedanstående interna reglerande och planerande dokument. Ämnesområde Dokumentnamn Ombyggnad och underhåll Ombyggnadshandboken Hantera permanent omflytt Hantera tillfällig evakuering Nyproduktion Handbok för nyproduktion Kommunikation Kommunikationsplan för SB Rörlighet Samverkansavtal med Bostadsförmedlingen Ansvarig Åsa Steen Handläggare Bo Strömvall Senaste revision April 2025 Godkänd i styrelsen Juni 2025 --- [Bilaga 5 Bolagspolicy för resor i tjänsten.pdf] Bilaga 5 Sida 1 (2) Bolagspolicy för resor i tjänsten Bakgrund och inledning Svenska Bostäder och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget), strävar efter att minimera klimatpåverkan från sin verksamhet och bidra till Stockholms stads miljö- och klimatmål för ett fossilfritt Stockholm 2030. En del i detta arbete är att styra mot miljöanpassade resor i tjänsten och för att minska miljöpåverkan och samt utsläpp av klimatpåverkande gaser. Kommunfullmäktige har fattat beslut om att samtliga verksamheters tjänsteresor med flyg ska minskas. Av stadens riktlinjer för hantering av fordon framgår att en restriktiv hållning gällande egen bil i tjänsten, bör gälla. Det bör endast förekomma/ske i undantagsfall. Syfte Syftet med policyn är att tydliggöra förhållningssätt för hur bolaget ska arbeta med att minska miljö- och klimatpåverkan för resor i tjänsten. Policyn baseras på Stockholms stads policy för resor och möten. Definitioner Med resor i tjänsten avses alla resor som medarbetare genomför i tjänsten samt de resor förtroendevalda genomför inom ramen för uppdraget i bolaget. Omfattning och avgränsning Denna policy gäller för bolaget och omfattar samtliga anställda och förtroendevalda. Respektive medarbetare i bolaget ansvarar för att följa det som står i policyn. Chefer ansvarar för att informera sina medarbetare om innehållet och att arbeta för efterlevnad av bolagets policy. Genomförande Resor till och från arbetet omfattas inte, men bolaget uppmuntrar sina medarbetare och förtroendevalda att gå, cykla eller resa kollektivt till och från arbetet/förtroendeuppdraget. Det innebär att: • En bedömning av om resan är nödvändig eller om ärendet kan lösas på annat sätt ska alltid göras. • Överväg distansmöten (exempelvis via zoom) i första hand när ni har möten med personer från olika arbetsplatser. • Resor, möten och ärenden ska planeras och samordnas för att minska omfattningen av resandet. Planera möten, som kräver resor, så att fler kan resa kollektivt, cykla eller gå. Om någon inte kan vara på plats, bör du erbjuda distansdeltagande om det är möjligt utifrån mötets karaktär. Sida 2 (2) Val av färdsätt i samband med kortare resor i tjänsten ska genomföras i följande prioriteringsordning: • Gå eller cykla vid lokala, korta resor. Bokningsbara elcyklar/vanliga cyklar finns på samtliga kontor. • Använd kollektiva färdmedel t.ex. buss, tunnelbana, tvärbana eller pendeltåg. • Använd i första hand bolagets poolbilar och bolagets egna bilar, i andra hand stadens bilpool, när sådant avtal finns. Bilarna ska uppfylla stadens miljöbilsregler. • Använd egen bil i tjänsten enbart om inget av ovanstående alternativ fungerar. Detsamma gäller nyttjande av hyrbil eller taxiresa. Är detta aktuellt ska användandet vid varje tillfälle godkännas i förväg av chef där så är möjligt. Godkända resor med egen bil i tjänsten får endast ske med egen bil som uppfyller kommunfullmäktiges miljöbilsdefinition. För resa med hyrbil eller taxi ska miljöfordon efterfrågas. • I samband med längre tjänsteresor väljs tåg, buss och båt i första hand. För inrikes resor ska det alltid övervägas om resan kan ske med tåg. • Flygresor är endast ett alternativ för längre resor, i första hand utrikes, där tåg och buss inte utgör ett alternativ. Flygresor ska godkännas av VD. • Beställning av längre tjänsteresa ska ske via upphandlad resebyrå för att möjliggöra uppföljning. Vid akuta krissituationer som uppstår i verksamheten kan avsteg från ovanstående behöva göras, t.ex. genom att åka taxi. Ytterligare information finns på Svebben/ Stöd i mitt arbete/ Kontorsservice. Hänvisning till stadsövergripande styrdokument • Rese- och mötespolicy för Stockholms stad • Miljöprogram 2030 • Stockholms stads personalpolicy Kopplingar till andra dokument Denna policy med tillämpningar beskrivs närmare genom nedanstående interna regler och planer. Ämnesområde Regler, planer Svebben/ Stöd i mitt arbete/ Kontorsservice/ poolbilar och cyklar Stöd om fordon, transporter och fordonsmaskiner (Stockholms stad intranät) Information till fordonsansvariga (Stockholms stad intranät) Ansvarig Fredrika Andersson Handläggare Charlotte Olsson Senaste revision januari 2026 Godkänd i styrelsen --- [Bilaga 6a Bolagspolicy för hantering av personuppgifter.pdf] Bilaga 6a Bolagspolicy för hantering av personuppgifter Bakgrund och inledning Svenska Bostäder och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget), värnar om den personliga integriteten. Bolaget ska verka för att endast behandla nödvändiga personuppgifter för att fullgöra åtaganden enligt skyldigheter i lagar och avtal. Syfte Syftet med policyn är att tydliggöra och ge vägledning i hur bolaget hanterar personuppgifter. Definitioner Med personuppgifter menas all information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet. Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Även foton på personer klassas som personuppgifter. Omfattning och avgränsning Denna policy gäller för bolaget. Samtliga chefer och medarbetare ska förstå och följa innebörden i denna Policy för hantering av personuppgifter. Chefer ansvarar för att informera sina medarbetare om innehållet och arbeta för efterlevnad av policyn. Genomförande Bolaget är personuppgiftansvarig (PuA) och ansvarar för att organisationen behandlar personuppgifter på ett korrekt sätt. Ett tydligt ändamål för behandlingen av personuppgifter ska alltid finnas och vi behöver alltid säkerställa att vi har en rättslig grund för de behandlingar vi utför. Bolaget skyddar personuppgifter med ändamålsenlig teknisk och organisatorisk säkerhet. Bolaget begränsar antalet personer som har tillgång till personuppgifter. Känslig information har bara personer med särskild behörighet tillgång till. Bolaget tecknar personuppgiftsbiträdesavtal (PuB) med leverantörer som på bolagets uppdrag, behandlar personuppgifter under bolagets ansvar. Bolaget säljer inte och utbyter inte personuppgifter med andra företag för marknadsföringsändamål. Bolaget lagrar endast personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att utföra sina åtaganden. Som ett kommunalt bostadsbolag har bolaget att förhålla sig till offentlighetsprincipen samt att även följa gällande arkivlagstiftning med bl.a. gallringsfrister. Var och en som har lämnat sina personuppgifter till bolaget har rätt att få information om detta samt begära ett utdrag på vilka uppgifter som för närvarande behandlas (s.k. registerutdrag). Den registrerade kan alltid, till bolaget, begära rättning av inkorrekta personuppgifter samt begära radering av personuppgifter. Det finns dock undantag från rätten till radering och skyldigheten att informera andra om det är nödvändigt för att tillgodose andra viktiga rättigheter som till exempel rätten till yttrande- och informationsfrihet, för att uppfylla en rättslig förpliktelse, utföra en uppgift av allmänt intresse eller som ett led i myndighetsutövning. Vid begäran om radering gör bolaget en prövning om det är möjligt med hänvisning till bland annat gällande arkivlagstiftning och pågående hyresavtal. I det fall en personuppgiftsincident uppkommer bedömer bolaget dess inverkan på de registrerade och vidtar nödvändiga åtgärder. Om det inte är osannolikt att personuppgiftsincidenten medför risk för fysiska personers fri- och rättigheter anmäls Sida 2 (2) incidenten omgående till Vid allvarligare incidenter med stor spridning eller påverkan på de registrerades integritet Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Bolaget är restriktivt med överföring av personuppgifter till tredje land (utanför EU/EES), om det behövs säkerställer Bolaget alltid fullgoda skyddsåtgärder och att behandlingen sker enligt gällande regelverk. Bolaget har ett dataskyddsombud (DSO). Dataskyddsombudets uppgift är att se till att bolagets uppfyller kravet på ansvarsskyldighet och i övrigt efterlever gällande lagkrav avseende dataskydd, bland annat dataskyddsförordningen. Hantering av skyddade personuppgifter Bolaget är särskilt uppmärksamt på hanteringen av personer med skyddade personuppgifter, såsom skyddad folkbokföring, sekretessmarkering och kvarskrivning. Dessa personuppgifter omfattas av extra höga krav på säkerhet och diskretion. Hänvisning till övergripande styrdokument • Riktlinje för informationssäkerhet i Stockholms stad • Stadsövergripande policy om skyddade personuppgifter med riktlinjer till nämnder och bolag Kopplingar till andra interna dokument Denna bolagspolicy och dess tillämpning beskrivs närmare genom nedanstående interna reglerande och planerande dokument. Ämnesområde Dokumentnamn Dataskydd Svenska Bostäders Lokala anvisning för Informationssäkerhet Svenska Bostäder, jämte dotterbolags riktlinjer för användning av fritextfält i system och applikationer Riktlinje för personer med skyddad ID Ansvarig Matilda Malmquist Glas Handläggare Abdullahi Ahmed Senaste revision Mars 2026 Godkänd i styrelsen --- [Bilaga 6b Bolagspolicy för hantering av personuppgifter.pdf] Bilaga 6b Bolagspolicy för hantering av personuppgifter Bakgrund och inledning Svenska Bostäder och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget), värnar om den personliga integriteten. Bolaget ska verka för att endast behandla nödvändiga personuppgifter för att fullgöra åtaganden enligt skyldigheter i lagar och avtal. Syfte Syftet med policyn är att tydliggöra och ge vägledning i hur bolaget hanterar personuppgifter. Definitioner Med personuppgifter menas all information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet. Typiska personuppgifter är personnummer, namn och adress. Även foton på personer klassas som personuppgifter. Omfattning och avgränsning Denna policy gäller för bolaget. Samtliga chefer och medarbetare ska förstå och följa innebörden i Policy för hantering av personuppgifter. Chefer ansvarar för att informera sina medarbetare om innehållet och arbeta för efterlevnad av policyn. Genomförande Bolaget är medvetet om att vi endast under begränsad tid ”lånar” personuppgifter för att kunna fullgöra våra åtaganden. Ett tydligt ändamål för behandlingen av personuppgifter ska alltid finnas och vi behöver alltid säkerställa att vi har en rättslig grund för de behandlingar vi utför. Bolaget skyddar personuppgifter med ändamålsenlig säkerhetsteknik. Bolaget begränsar antalet personer som har tillgång till informationen. Känslig information har bara personer med särskild behörighet tillgång till. Bolaget tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med leverantör som på bolagets uppdrag, behandlar personuppgifter under bolagets ansvar. Bolaget säljer inte och utbyter inte personuppgifter med andra företag för marknadsföringsändamål. Bolaget lagrar endast personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att utföra våra åtaganden. Som ett kommunalt bostadsbolag har bolaget att förhålla sig till offentlighetsprincipen samt att även följa gällande arkivlagstiftning med bl.a. gallringsfrister. Var och en som lånat ut sina personuppgifter till bolaget har rätt att få ett utdrag på vilka uppgifter som för närvarande behandlas. Den registrerade kan alltid, till bolaget, begära rättning av inkorrekta personuppgifter samt begära radering av personuppgifter. Vid begäran om radering gör bolaget en prövning om det är möjligt med hänvisning till bland annat gällande arkivlagstiftning och pågående hyresavtal. I det fall en personuppgiftsincident uppkommer bedömer bolaget dess inverkan på de registrerade och vidtar nödvändiga åtgärder. Vid allvarligare incidenter med stor spridning eller påverkan på de registrerades integritet kontaktas Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) omgående. Bolaget är restriktiva med överföring av personuppgifter till tredje land (utanför EU/EES). Bolaget säkerställer alltid fullgoda skyddsåtgärder och att behandlingen sker enligt gällande regelverk. Sida 2 (2) Bolaget har ett dataskyddsombud (DSO). Dataskyddsombudets uppgift är att se till att bolagets uppfyller kravet på ansvarsskyldighet och i övrigt gällande lagkrav avseende dataskydd, bland annat dataskyddsförordningen. Hantering av skyddade personuppgifter Bolaget är särskilt uppmärksamt på hanteringen av personer med skyddade personuppgifter, såsom skyddad folkbokföring, sekretessmarkering och kvarskrivning. Dessa personuppgifter omfattas av extra höga krav på säkerhet och diskretion. Hänvisning till övergripande styrdokument • Riktlinje för informationssäkerhet i Stockholms stad • Stadsövergripande policy om skyddade personuppgifter med riktlinjer till nämnder och bolag Kopplingar till andra interna dokument Denna bolagspolicy och dess tillämpning beskrivs närmare genom nedanstående interna reglerande och planerande dokument. Ämnesområde Dokumentnamn Dataskydd Svenska Bostäders Lokala anvisning för Informationssäkerhet Dataskydd Svenska Bostäder, jämte dotterbolags riktlinjer för användning av fritextfält i system och applikationer Ansvarig Matilda Malmquist Glas Handläggare Abdullahi Ahmed Senaste revision Maj 2025 Godkänd i styrelsen Juni 2025 --- [Bilaga 7a Bolagspolicy för säkerhet.pdf] Bilaga 7a Sida 1 (3) Svenska Bostäders säkerhetspolicy Bakgrund och inledning Svenska Bosta ä ders och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget) ansvarar fo ä r att fo ä rvalta och utveckla fastighetsbesta å ndet pa å ett sa ä kert sa ä tt och bidra till att skapa trygghet i omra å den da ä r bolagets fastigheter finns. Detta a ä r en viktig del i Bolagets o ä vergripande vision Tillsammans för ett hållbart liv i och mellan husen. Bolaget a ä r en del av Stockholms stad och sa ä kerhetspolicyn grundar sig pa å Stockholms stads Sa ä kerhetsprogram och tillho ä rande tilla ä mpningsanvisningar. Syfte Denna policy faststa ä ller bolagets o ä vergripande inriktning fo ä r sa ä kerhets- och beredskapsarbetet. Policyn ga ä ller all verksamhet som bedrivs av bolaget, inklusive verksamhet som utfo ä rs av externa leveranto ä rer eller partners pa å uppdrag av bolaget. Definitioner Sa ä kerhet fo ä r bolagets verksamhet avser de konkreta skyddsa å tga ä rder, system och rutiner som a ä r pa å plats fo ä r att fo ä rebygga, begra ä nsa och hantera risker – fo ä r ma ä nniskor, egendom och information. Omfattning och avgränsning Denna policy omfattar allt sa ä kerhetsarbete som bedrivs i bolaget och de medarbetare som arbetar med, eller kommer i kontakt med, sa ä kerhetsrelaterade fra å gor. Genomförande Skyddsvärden Sa ä kerhetsarbetet inom bolaget utga å r fra å n samha ä llets grundla ä ggande skyddsva ä rden och ska prioritera: • Liv och ha ä lsa – Hyresga ä sters, medarbetares och beso ä kares sa ä kerhet ska alltid sa ä ttas i centrum. • Samha ä llets funktionalitet – Bolagets fastigheter och verksamheter ska fungera med sa å fa å sto ä rningar som mo ä jligt. • Miljo ä och egendom – Skador pa å fastigheter, mark och miljo ä ska fo ä rebyggas och begra ä nsas. • Grundla ä ggande va ä rden – Demokrati, ra ä ttssa ä kerhet och ma ä nskliga fri- och ra ä ttigheter ska va ä rnas. Fokusområden Beredskap Bolaget uppra ä ttha å ller en robust civil beredskap baserad pa å aktuella risk- och sa å rbarhetsanalyser (RSA). En krisledningsorganisation finnas med en uppdaterad och ka ä nd krisledningsplan. Samtliga kritiska beroenden ska identifieras och kontinuitetshantering ska sa ä kersta ä lla att samha ä llsviktig verksamhet kan bedrivas a ä ven vid sto ä rningar. Sida 2 (3) Bolaget har en planering fo ä r ho ä jd beredskap (krigsorganisation) och deltar aktivt i stadens sektorsorganisation fo ä r civil beredskap. Bolaget ska da ä rtill uppfylla uppgiften inom befolkningsskydd inom Stockholms stad, genom att sa ä kersta ä lla funktionen av skyddsrum inom det egna besta å ndet. Olycksförebyggande arbete Bolaget ska som a ä gare och fo ä rvaltare, samt vid nyproduktion av fastigheter, systematiskt identifiera, analysera och fo ä rebygga olycksrisker. Ett aktivt och systematiskt brandskyddsarbete (SBA) ska bedrivas. Riskbedo ä mningar ska genomfo ä ras vid ny- och ombyggnation. Personsäkerhet Bolaget arbetar med att fo ä rebygga och hantera hot, va å ld och trakasserier mot medarbetare inom ramen fo ä r det systematiska arbetsmiljo ä arbetet. Alla personsa ä kerhetsincidenter ska omga å ende rapporteras och dokumenteras i enlighet med bolagets rutiner. Hot- och va å ldsutbildning genomfo ä rs fo ä r de medarbetare som har kundkontakt, ba å de vad ga ä ller fysiska och digitala hotsituationer. Riskbedo ä mningar ska regelbundet genomfo ä ras i arbetsmiljo ä n fo ä r att garantera en god sa ä kerhet fo ä r va å ra medarbetare. Risker med ensamarbete, risker fo ä r mindera å riga (ferieungdomar) samt risker vid heta arbeten ska sa ä rskilt beaktas. Arbete ska till exempel inte utfo ä ras som ensamarbete om ensamarbetet inneba ä r sto ä rre risk fo ä r va å ld, olycksfall eller oha ä lsa a ä n om arbetet utfo ä rs av flera gemensamt. Systematiskt säkerhetsarbete Sa ä kerhetsarbetet a ä r integrerats i bolagets ordinarie styr- och ledningsmodell och omfattar: • Risk- och sa å rbarhetsanalys (RSA): Aktuell RSA ska genomfo ä ras och ligga till grund fo ä r prioritering och planering. En a å tga ä rdsplan fo ä r de mest framtra ä dande riskerna ska alltid finnas. • Omva ä rldsbevakning: Bolaget ska lo ä pande bevaka och analysera ha ä ndelser och trender med relevans fo ä r sa ä kerheten i den egna verksamheten. • Kommunikation: Kommunikation a ä r en sja ä lvklar och integrerad del i bolagets sa ä kerhetsarbete. Kommunikationen ska stra ä va efter att bygga fo ä rtroendefulla relationer mellan Svenska Bosta ä der och stockholmarna. Bolaget ska alltid vara tydlig som avsa ä ndare och den information vi fo ä rmedlar ska vara korrekt, saklig och aktuell. • Samverkan: Bolaget ska samverka med stadens o ä vriga verksamheter samt med externa akto ä rer sa å som ra ä ddningstja ä nst, polis och andra myndigheter. • Utbildning och o ä vning: Minst en krisledningso ä vning eller fo ä rdjupande utbildning per a å r ska genomfo ä ras. La ä rdomar ska omha ä ndertas och fo ä rba ä ttringsa å tga ä rder vidtas. Ansvar och organisation Bolagsstyrelsen beslutar om sa ä kerhetspolicyn. Vd och bolagsledning ansvarar fo ä r att policyn omsa ä tts i konkreta ma å l och aktiviteter i verksamhetsplaneringen samt att arbetet fo ä ljs upp lo ä pande. Säkerhetsstrateg ansvarar fo ä r att samordna och fo ä rankra sa ä kerhetsarbetet, inklusive intern och extern samverkan. Sa ä kerhetsstrateg utgo ä r kontaktpunkt mot Stockholms stad, Polisregion Stockholm och fastighetsa ä garfo ä reningar. Sida 3 (3) Medarbetare ska ha kunskap om bolagets sa ä kerhetsarbete och aktivt bidra inom sina respektive ansvarsomra å den. Medarbetare med sa ä rskilt uppdrag inom sa ä kerhetsomra å det ska ha fo ä rdjupad kompetens. Chefer ansvarar fo ä r att sprida policyn till bero ä rda medarbetare och ge tydliga direktiv om samverkan och uppfo ä ljning. Hänvisning till stadsövergripande styrdokument Stockholms stads Säkerhetsprogram Stockholms stads Trygghetsprogram Metodstöd för krisledningsplan i Stockholms stad Sektorsövergripande risk- och sårbarhetsanalys – Räddningstjänst och skydd av civilbefolkningen RSA Handbok 2026–2027 Kopplingar till andra interna dokument Denna policy och dess tillämpning beskrivs närmare i nedanstående rutiner och planer Ämnesområde Regler, planer Kris och säkerhet Krisplan bolagsövergripande Kris och säkerhet Stadsholmens krisplan Kris och säkerhet Distriktens krisplaner Hot och våld Hantera arbetsmiljöincidenter Hot och våld Rutin; Förebygga och hantera hot och våldssituationer Hot och våld Rutin: Personallarm Olycksförebyggande arbete Rutin: Systematiskt Brandskyddsarbete - SBA Informationssäkerhet och dataskydd Lokal anvisning för informationssäkerhet Informationssäkerhet och dataskydd Bolagspolicy för hantering av personuppgifter Ansvarig Matilda Malmqvist Glas Handläggare Magnus Glifstam Senaste revision April 2026 Godkänd i styrelsen Juni 2026 --- [Bilaga 7b Bolagspolicy för trygghet.pdf] Bilaga 7b Sida 1 (3) Svenska Bostäders Trygghetspolicy Bakgrund och inledning Svenska Bostäders och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget) ansvarar för att förvalta och utveckla fastighetsbeståndet på ett säkert sätt och bidra till att skapa trygghet i områden där bolagets fastigheter finns. Detta är en viktig del i Bolagets övergripande vision Tillsammans för ett hållbart liv i och mellan husen. Bolaget är en del av Stockholms stad och trygghetspolicyn grundar sig på Stockholms stads Trygghetsprogram och tillhörande tillämpningsanvisningar. Syfte Svenska Bostäder ska aktivt bidra till att Stockholm är en trygg och säker stad. Som ett av stadens bostadsbolag har bolaget ett tydligt ansvar att verka för ökad trygghet och minskad brottslighet i de bostadsområden vi finns. Denna policy anger övergripande inriktning, ansvar och arbetssätt för vårt brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete. Definitioner Trygghet för bolagets hyresgäster innebär att man ska kunna kan leva sitt liv i sitt hem utan rädsla eller otillbörlig utsatthet – och att man litar på att bolaget tar ansvar för att upprätthålla och förbättra de förhållanden som gör detta möjligt. Omfattning och avgränsning Trygghetspolicyn omfattar allt trygghetsarbete som bedrivs inom bolaget och alla medarbetare som arbetar med trygghetsrelaterade frågor. Genomförande Svenska Bostäders trygghetsarbete vilar på tre grundpelare: • Kunskapsbaserat arbetssätt – Insatser ska utgå från aktuella lägesbilder, orsaksanalyser och beprövade metoder. • Samverkan – Effektivt trygghetsarbete kräver samarbete med hyresgäster, stadsdelsnämnder, polis, fastighetsägarföreningar med flera aktörer. • Långsiktighet – Förebyggande arbete tar tid. Bolaget arbetar strukturerat med både kort- och långsiktiga mål. Fokusområden Trygg fysisk miljö (situationell prevention) Bolaget ska aktivt arbeta med den fysiska miljön i och kring bolagets fastigheter och centrum för att skapa trygga miljöer för hyresgästerna. Skadegörelse och klotter åtgärdas skyndsamt i enlighet med Broken windows-principen, och säkerhetsbesiktningar och trygghetsvandringar som genomförs regelbundet i samverkan med staden, fastighetsägarföreningar och lokala hyresgästföreningar där även barnperspektivet vägs in. Vid behov används även tekniska lösningar såsom sensorer för att öka tryggheten, detta sker i samarbete med Polisen och i enlighet med gällande lagstiftning. Trygghetsfrågor hanteras tidigt i alla nybyggnadsprojekt. Förebyggande arbete Sida 2 (3) Svenska Bostäder ska aktivt bidra till det förebyggande arbetet i bostadsområden och centrum där vi äger och förvaltar fastigheter: • Verka för inflytande, inkludering och gemenskap i våra bostadsområden. Bolagets Hemokratiarbete bygger relationer och skapar delaktighet med våra hyresgäster. • Utveckla samarbeten som bidrar till en meningsfull fritid och förbättrade livsvillkor med särskilt fokus på barn och unga. • Agera vid tecken på social oro, våldsbejakande extremism, kriminalitet eller störningar i boendet. • Motverka välfärdsbrott och otillbörlig påverkan genom ett riskmedvetet och systematiskt arbetssätt samt samverkan med staden och andra myndigheter. Detta inkluderar att bolaget använder sig av de verktyg som finns inom ramen för till exempel Samordnad Tillsyn. • Ta ett särskilt ansvar för att hjälpa unga in på arbetsmarknaden genom praktik, feriejobb och examensarbete samt utveckla arbetsmarknadsinitiativ för stockholmare som står långt från arbetsmarknaden Tryggt boende och hyresgästrelationer • Säkerställa tydliga rutiner för hyresgäster att anmäla otrygghet, störningar och misstänkt brottslighet. • Agera snabbt vid klagomål och avvikelser kopplade till trygghet. • Likabehandling är en grundläggande förutsättning för att alla hyresgäster ska känna sig trygga och välkomna. Bolaget bemöter alla med samma respekt och omtanke – oavsett bakgrund, kön, identitet eller livssituation. • Bolaget ska ha barnperspektiv i sitt vräkningsförebyggande arbete. • Bolaget ska och arbeta förebyggande för att upptäcka och motverka våld i nära relationer. Samverkan För att öka tryggheten för bolagets hyresgäster och stockholmarna ska bolaget samverka med andra relevanta aktörer. Bolaget ska till exempel bidra till platssamverkan i samarbete med stadsdelsförvaltningar, Polisen, näringslivet och civilsamhället. Bolaget ska vara aktiva i Fastighetsägarföreningarna och bidra i det gemensamma arbetet att göra stadens stadsdelar trygga, trivsamma och attraktiva. Bolaget ska vara en del av lokala brottsförebyggande råd och samverkansöverenskommelser med Polisregion Stockholm, där detta är relevant för bolagets verksamhet. Ansvar och organisation Bolagsstyrelsen beslutar om Trygghetspolicyn. Vd och bolagsledning ansvarar för att policyn omsätts i konkreta mål och aktiviteter i verksamhetsplaneringen samt att arbetet följs upp löpande. Säkerhetsstrateg ansvarar för att samordna och förankra det brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet, inklusive intern och extern samverkan. Säkerhetsstrateg utgör kontaktpunkt mot Stockholms stad, Polisregion Stockholm och fastighetsägarföreningar. Medarbetare ska ha kunskap om bolagets trygghetsarbete och aktivt bidra inom sina respektive ansvarsområden. Medarbetare med särskilt uppdrag inom trygghetsområdet ska ha fördjupad kompetens. Sida 3 (3) Chefer ansvarar för att sprida policyn till berörda medarbetare och ge tydliga direktiv om samverkan och uppföljning. Hänvisning till stadsövergripande styrdokument Stockholms stads Trygghetsprogram 2024–2027 Stockholms stads säkerhetsprogram Riktlinjer i stadens arbete mot våldsbejakande extremism Kopplingar till andra interna dokument Ämnesområde Dokumentnamn Trygghetskamera Hantera trygghetskamera Välfärdsbrott Anmälan felaktig folkbokföring till SKV Uppsägning Uppsägning hyresavtal störningar Störningar Hantera Störningsärende Socialt förebyggande arbete Svenska Bostäders Riktlinjer för samarbeten och stöd inom social hållbarhet Ansvarig Matilda Malmquist Glas Handläggare Magnus Glifstam Senaste revision April 2026 Godkänd i styrelsen Juni 2026 --- [Bilaga 7c Bolagspolicy för trygghet och säkerhet.pdf] Sida 1 (4) Bilaga 7c Bolagspolicy för trygghet och säkerhet Bakgrund och inledning Att Stockholm är en trygg, säker och välskött stad att bo och vistas i är det övergripande målet för stadens samlade trygghets- och säkerhetsarbete. Svenska Bostäder och dess dotterbolag (nedan kallat bolaget), policy för trygghet och säkerhet bygger på att människors liv och hälsa utgör kärnan i arbetet. Allt trygghets- och säkerhetsarbete handlar direkt eller indirekt om att värna de som bor och vistas i Stockholm. För att värna individen ska vi arbeta för att främja trygghet såväl som säkerhet. Det säkerhetsfrämjande arbetet syftar till att minska risken för exempelvis olyckor som kan leda till personskador eller dödsfall, medan det trygghetsfrämjande arbetet syftar till att minska oönskade händelser samt öka tilliten till stadens verksamheter och mellan människor i staden. Syfte Stadens säkerhetsprogram är särskilt nära sammanlänkat med stadens trygghetsprogram. I trygghetsprogrammet beskrivs hur staden ska arbeta brottsförebyggande och trygghetsskapande. Många av frågorna som beskrivs i trygghetsprogrammet länkas samman med säkerhetsarbetet genom både förebyggande och operativa åtgärder. Säkerhetsprogrammet anger vilka särskilda fokusområden staden har för säkerhetsarbetet under programperioden och dessa är: • Beredskap • Säkerhetsskydd • Olycksförebyggande arbete • Personsäkerhet Trygghetsprogrammet anger vilka särskilda fokusområden staden har för trygghetsarbetet under programperioden och dessa är: • Förebyggande arbete • Riktade sociala insatser • Stadens offentliga miljö • Stadsutveckling Definitioner Med säkerhet menas att människor som hyr hos oss, arbetar för oss, och våra medarbetare ska vara utom fara i bolagets fastigheter och inte utsättas för någon risk för olyckor. Med trygghet menas att människor ska känna sig trygga i bolagets fastigheter och våra medarbetare ska känna sig trygga i sitt arbete. Om en olycka eller kris skulle inträffa ska bolaget vara rustade för att hantera händelsen med en väl fungerande krisledning. Ansvarig för bolagets policy för trygghet och säkerhet är bolagets säkerhetsansvarige som i samarbete med trygghetsansvarig och övriga delar av bolaget leder arbetet kring säkerhet och trygghet. Sida 2 (4) Omfattning och avgränsning Denna policy gäller för bolaget, dess medarbetare, avtalspartner och kunder. I regler och planer kopplade till denna policy kan det finnas avvikelser i tillämpning där Stadsholmen på grund av sitt uppdrag eller typ av fastighetsbestånd inte kan följa policyn. Genomförande Allt säkerhetsarbete inom bolaget utgår från denna policy med tillhörande regler och anvisningar. Säkerhetsarbetet, tillsammans med trygghetsarbetet, är en integrerad del av allt arbete inom bolaget och utgör därför en naturlig del av den dagliga verksamheten. En förutsättning för detta är att alla medarbetare har en hög riskmedvetenhet. Bolagets fastighetsägaransvar innebär ett systematiskt säkerhetsarbete uppdelat i följande huvudområden: • Hot och våld mot anställda (Personsäkerhet) • Hot och våld mot anställda kan aldrig accepteras . Bolaget har en utvecklad rutin för att omhänderta en uppkommen situation. • Systematiskt brandskyddsarbete, SBA (Olycksförebyggande arbete) Genom att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete ska bolaget uppnå en hög brandsäkerhet i fastigheterna, relevant kompetens för medarbetarna och en ökad medvetenhet om brandrisker för våra kunder. • Krisberedskap och krishantering (Beredskap) Bolagets Krisledningsplan beskriver hur företaget ska agera vid oväntade allvarliga händelser. Företagets krisledning och krigsledning övar varje år. • Incident- och skaderapportering (Personsäkerhet) Genom att systematiskt rapportera incidenter arbetar vi förebyggande. • Brottsförebyggande arbete (Förebyggande arbete) Bolaget ska arbeta systematiskt för att öka tryggheten i våra bostadsområden enligt de senaste rönen och forskningen inom ämnet. • Skydd av lokaler och fastigheter (Olycksförebyggande arbete) Fastigheter och utrymmen ska skyddas på ett säkert sätt för att minimera risker för skada på personer, värden, information, informationssystem och utrymmen. En viktig del i detta är att åtkomst till fastigheter och utrymmen begränsas till behöriga personer med ett tillgänglighetssystem och rutiner för detta system. • Utökat arbetsmiljöansvar vid byggnation (olycksförebyggande arbete) I de fall Bolaget utvecklar fastigheter genom ny- eller ombyggnation har vi som byggherre ett utökat ansvar för arbetsmiljön. Det innebär att vi säkerställer en säker arbetsmiljö för de som ska utföra byggarbetet och för de som ska nyttja den färdiga byggnaden. Arbetet med att identifiera och förebygga arbetsmiljörisker sker under tidiga skeden, projektering och produktion. • Skydd av information (Beredskap) Skydd av bolagets informationstillgångar, oavsett format, ska vara på en sådan nivå att verksamhetens krav på konfidentialitet, riktighet, tillgänglighet och spårbarhet uppfylls. Detta gäller även när informationstillgångar hanteras av extern part. Sida 3 (4) • Väsentlighet- och riskanalys (Beredskap) Väsentlighet- och riskanalysen är grunden för bolagets analys kring risker och processer. Den ligger till grund för Risk- och sårbarhetsanalys (RSA) och Internkontrollplanen inom bolaget. • Risk- och sårbarhetsanalys (Beredskap) Risk- och sårbarhetsanalysen identifierar de risker och sårbarheter som bolaget hanterar och förebygger inom samtliga delar av bolaget. RSA genomförs i enlighet med bolagets styr- och uppföljningsprocesser. • Säkerhetsskydd (Säkerhetsskydd) Bolaget har genomfört en säkerhetsskyddsanalys som visar att bolaget inte själva bedriver verksamhet som har betydelse för Sveriges säkerhet. Bolaget kan dock via Stockholms stad delta i projekt som har betydelse för Sveriges säkerhet. • Civil beredskap (Beredskap) Bolaget bidrar till stärkt civil beredskap genom stadens sektorsorganisation. Bolaget ska därtill uppfylla uppgiften inom befolkningsskydd i Stockholms stad genom att säkerhetsställa funktionen av skyddsrummen i det egna beståndet. • Samverkan (förebyggande arbete) Bolaget samverkar med externa aktörer, som exempelvis Polismyndigheten, andra myndigheter, regionala och lokala aktörer, näringsliv och civilsamhälle för ett effektivt och ändamålsenligt trygghets- och säkerhetsarbete. • Trygghet i stadens offentliga miljöer (stadens offentliga miljö) Bolaget deltar i trygghetsvandringar i våra fastigheter tillsammans med hyresgäster och hyresgästföreningar. Bolaget deltar i trygghetsvandringar i våra områden med Staden och fastighetsföreningar för att öka tryggheten i våra områden. • Stadens fokusområden (stadsutveckling) Bolaget deltar aktivt i arbetet med stadens utpekade fokusområden; Fokus Skärholmen, och Fokus Järva som är profilprojekt för socialt hållbar stadsutveckling. Hänvisning till stadsövergripande styrdokument • Säkerhetsprogrammet • Trygghetsprogrammet Kopplingar till andra dokument Denna bolagspolicy och dess tillämpning beskrivs närmare genom nedanstående interna reglerande och planerande dokument. Ämnesområde Dokumentnamn Hot och våld mot anställda Rutin kring hot- och våld Krisberedskap och krishantering Krisplaner, bolagsövergripande och distrikt Förebygga olyckor och brott Riktlinjer för tillträdeshantering Krisberedskap Väsentlighets- och riskanalys (VoR) Risk- och sårbarhetsanalys (RSA) Säkerhetsskydd och informationssäkerhet Säkerhetsskyddsanalys Ansvarig Matilda Malmquist Glas Handläggare Magnus Glifstam Senaste revision Maj 2025 Godkänd i styrelsen Juni 2025 --- [Bilaga 8 Förteckning över styrdokument från staden.pdf] Bilaga 8 Förteckning över styrdokument från staden Nr Stadens styrdokument Beslut KF om inget annat sägs dnr Riktlinje för hantering av externa remisser i Stockholms stad 2026-01-26 KS 2025/1165 Mobilitet och parkering – riktlinjer vid nyproduktion 2025-12-15 KS 2024/1429 Stockholms stads handlingsplan för bostadsförsörjning 2025-12-15 KS 2024/1201 Reviderad föreskrift om sotning 2025-12-15 KS 2025/876 Lekvärdesriktlinjer – utformning av förskole- och skolgårdar 2025-12-01 KS 2025/935 Näringslivspolicy och etableringsstrategi för Stockholms stad 2025-12-01 KS 2025/848) Stockholms stads kemikalieplan 2025–2031 2025-12-01 KS 2025/145 Reviderade riktlinjer för handläggning av försöks-, tränings- och Bostad-Först-lägenheter 2025-11-03 KS 2024/1148 Program för barns rätt till kultur 2025-06-16 KS 2024/1378 Avfallsplan för Stockholm 2025–2030 2025-06-16 KS 2024/823 Riktlinjer om representation, mutor och jäv m.m. 2025-06-16 KS 2024/1242 Program med mål och riktlinjer för kommunala utförare av kommunala angelägenheter 2025-06-16 KS 2024/800 Program för inköp 2025-06-16 KS 2024/553 Handlingsplan mot rasism 2025-05-26 KS 2024/1035 Energistrategi för Stockholms stad 2025-04-07 KS 2024/804 Rätt belysning, på rätt plats, vid rätt tillfälle 2024-12-16 KS 2024/769 Finanspolicy Stadshus AB 2025-05-05 SSAB 2025/44 Klimathandlingsplan 2030 – en rättvis omställning för ett Stockholm utan globalt klimatavtryck 2024-12-16 KS 2023/416 Program för de mänskliga rättigheterna 2024-12-16 KS 2023/1159 Rese- och mötespolicy 2024-10-14 KS 2024/319 Miljöprogram 2030 2024-09-23 KS 2023/682 Reviderade bolagsordningar 2024-12-02 SSAB 2024/142 KS 2024/964 Reviderade riktlinjer för direktupphandling 2024-10-14 SSAB SSAB 2024/151 Kommunikationsprogram 2024-06-17 KS 2024/112 Riktlinjer i arbetet mot våldsbejakande extremism 2024-06-17 KS 2024/76 Program för idrott, motion och friluftsliv 2024-2028 2024-05-27 KS 2023/1303 Säkerhetsprogram 2024-05-06 KS 2023/1267 Ägardirektiv för höjd beredskap 2024-04-23 Årsstämma för Svenska Bostäder Ursprung: KS 2023/1268 Tillämpningsanvisningar för stadsövergripande styrdokument 2024-03-01 Stadsdirektören KS 2024/265 Program för tillgänglighet och delaktighet för personer med funktionsnedsättning 2024-2029 2024-02-19 KS 2023/791 Reviderade föreskrifter för avfallshantering för Stockholms kommun 2024-02-19 Avfallsnämnden 23NM8 Trygghetsprogram 2024-2027 2024-01-29/ 2024-03-25 KS 2023/739 Strategi 2024-2026 för att förhindra att barn och unga vuxna dras in i kriminalitet 2024-01-29 KS 2023/758 Riktlinje för chefsstruktur och chefsnivåer 2024-01-29 KS 2023/434 Gemensamma miljökrav vid upphandlings av entreprenader 2024-01-29 KS 2023/1196 Tillämpningsanvisningar för arbete med öppna data 2023-12-23 Stadsdirektören KS 2023/1342 Strategi för hantering av massor i Stockholms län 2023-10-16 KS 2023/762 Tillämpningsanvisningar till stadens riktlinje för informationssäkerhet 2023-10-13 Stadsdirektören KS 2023/1192 ANDTS-Program - om alkohol, narkotika, dopningsmedel, tobak och nikotinprodukter samt spel om pengar 2023-2026 2023-09-25 KS 2023/175 Ateljéstrategi 2024-2026 2023-08-21/09-22 Kulturförv./Fastighetsk. KUL 2023/707 FSK 2023/263 Revidering Tillämpningsanvisningar avseende bolagens investeringar 2023-06-19 Stadshus AB _ Revidering riktlinjer för idéburet offentligt partnerskap (IOP) 2023-05-29 KS 2022/1171 Tillämpningsanvisningar för idéburet offentligt partnerskap 2023-05-29 KS 2022/1171 Tillämpningsanvisning för central it- och infrastruktur och plattformar 2023-04-11 Stadsdirektören KS 2022/1038 Reglemente med allmänna bestämmelser för Stockholms stads nämnder 2023-02-20 KS 2022/1230 Råd för funktionshindersfrågor - en utredning om hur delaktigheten och inflytandet kan stärkas 2022-11-28 KS 2021/1716 Framkomlighetsstrategi för Stockholms stad 2022-06-13 KS 2021/1699 Gemensam visselblåsarfunktion 2022-06-13 KS 2021/1703 Trafiksäkerhetsplan 2022-06-13 KS 2022/536 Kajstrategi för Stockholms stad 2022-05-31 KS 2022/256 Cykelplan för Stockholms stad 2022-05-30 KS 2022/535 Handlingsplan mot nedskräpning på land och vatten 2022-05-30 KS 2021/794 Riktlinjer för anläggande av laddplatser, kunskapsunderlag 2022-05-16 Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2021-2707 Handlingsplan för hållbar plastanvändning 2022-02-21 KS 2021/1121 Stockholms stads kvalitetsprogram 2022-02-21 KS 2021/866 Riktlinje för informationssäkerhet 2022-02-21 KS 2021/866 Utökat tillämpningsområde för sanktionerna mot Ryssland 2022-10-03 KS 2022/450 Tillämpningsanvisning för direktupphandling. 2022-02-09 Stadsdirektören KS 2022/13 Program för verksamhet som utförs av privata utförare, inklusive avtalsklausul om allmänhetens insyn (Hör till program för inköp) 2021-12-13 KS 2020/1299 Stockholms stads handlingsplan för klimatanpassning 2021-12-13 KS 2020/1033 Handlingsplan för minskat klotter 2021-11-29 KS 2021/445 Handlingsplan för skadedjursbekämpning 2021-11-29 KS 2021/444 Stockholms stads EU-policy 2021-11-08 KS 2021/216 Stockholms arkitekturpolicy 2021-10-04 KS 2021/735 Stockholms stads program mot hemlöshet 2020-2025 2021-06-14 KS 2020/353 Stockholms stads program mot våld i nära relationer, hedersrelaterat våld och förtryck, prostitution, människohandel för sexuella ändamål samt sexuellt våld oberoende relation 2021– 2025 2021-06-14 KS 2020/924 Stockholms stads strategi för arbetsmarknadsinsatser 2021-06-14 KS 2020/904 Kulturstrategiskt program för Stockholms stad 2021-05-31 KS 2020/1109 Riktlinje avseende lokalupplåtelser 2021-05-21 KS 2020/415 Riktlinje förenings och kulturstöd 2021-05-21 KS 2020/410 Handlingsplan för en äldrevänlig stad 2021-05-03 KS 2020/1617- 4.10 Internationell strategi för Stockholms stad 2021-05-03 KS 2021/154 Tillämpningsanvisningar till program för inköp 2021-02-15 Stadsdirektören KS 2020/1629 Bilaga 1: Innovation genom upphandling 2021-02-15 Stadsdirektören KS 2020/1629 Bilaga 2: Sysselsättningsfrämjande åtgärder 2021-02-15 Stadsdirektören KS 2020/1629 Handlingsplan för biologisk mångfald i Stockholms stad 2020-11-30 KS 2020/931 Stockholms byggnadsordning 2020-09-28 KS 2020/798 Sponsringspolicy för koncernen Stockholms Stadshus AB _ SSAB 2020/186 Klausul om meddelarfrihet och meddelarskydd (Hör till program för inköp) 2020-08-31 KS 2019/799 Vision 2040 – Möjligheternas Stockholm 2020-06-15 KS 2019/483 Policy för Stockholms stads konton i sociala medier 2020-05-04 KS 2018/1303 Allmänna handlingar - avgifter för kopior m.m. 2020-03-23 KS 2020/67 Övergripande samverkansöverenskommelse mellan Stockholms stad och Polisregion Stockholm 2019-11-04 KS 2019/656 Stockholms stads personalpolicy 2019-12-16 KS 2019/988 Strategi för god, hälsosam och klimatsmart mat 2019-05-27 KS 2018/430 Strategi för offentliga rum (en del av framkomlighetsstrategin) 2018-06-11 KS 2018/749 Strategi för en äldrevänlig stad 2018-05-28 3.3-407/2017 Riktlinjer för handläggning av dödsboärenden 2018-01-29 150-1652/2017 2018:3 Förstärkt gemensam upphandlings- och inköpsorganisation 2017-12-11 2017:257 Uppdaterad antidiskrimineringsklausul (Hör till program för inköp) 2017-05-29 KS 105– 531/2017 Stockholms stads filmstrategi 2017-05-15 KS 171– 1711/2015 Fordonsstrategi för kommunkoncernen Stockholms stad 2017-03-20 KS 2015–17308 Riktlinje för centrumutveckling 2017-03-06 KS 171– 1104/2016 Grönare Stockholm, Riktlinjer för planering, genomförande och förvaltning av stadens parker och naturområden 2017-02-13 KS 171- 1292/2016 Stockholms stads program för evenemang 2016-11-07 KS 171 1710/2015 Ökat ansvar till servicenämnden för centrala upphandlingar 2016-02-08 2016:8 Reviderade arkivregler för Stockholms stad 2015-12-14 2015:153 Riktlinjer för lokalt utvecklingsarbete gällande kommunkoncern 2015-10-19 KS 171– 1405/2015 Elhandlespolicy för Stockholms stad 2015-06-03 KS 133– 783/2015 Dagvattenstrategi – Stockholms väg till en hållbar dagvattenhantering 2015-03-09 KS 315 919/2014 Strategi för ökad cykling i Stockholms stad 2014-06-16 329-49/2014 Riktlinjer för våld i nära relationer 2014-03-24 325.679/2013 Riktlinjer för handläggning av försöks- och träningslägenheter 2014-01-14 325-1787/2010 Kulturvision 2030 gällande kommunkoncernen Stockholms stad 2012-06-11 KS 328– 1850/2011 Rökfri arbetstid i Stockholms stads verksamheter 2010-04-12 KS 2010:43 Stadsövergripande policy om skyddade personuppgifter med riktlinjer till nämnder och bolag 2010-04-12 KS 2010:44 Försäkringspolicy för Stockholms stad 2004-03-10 009- 004489/2003