Utbildningsnämndens nya regler för vem som beslutar i ärenden

Utbildningsförvaltningen arbetar kontinuerligt med att uppmärksamma behov av förändringar och uppdateringar av utbildningsnämndens delegationsordning utifrån bland annat förändrad lagstiftning och behov av redaktionella förbättringar. I tjänsteutlåtandet redovisar förvaltningen ett antal förslag till förändringar av såväl befintliga delegationer som tillägg av nya delegationer.Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden godkänner förslagen till ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande med tillhörande bilaga. Vidare förslår förvaltningen att nämnden delegerar samtliga beslut i delegationsordningen till utbildningsdirektören och att utbildningsdirektören får rätt att besluta om vidaredelegation. Anmälan av beslut i enlighet med delegationsordningen ska göras löpande till utbildningsnämnden. Ändringarna i delegationsordningen träder i kraft den 1 juli 2026. [Tjänsteutlåtande - Ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden.pdf] Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Hantverkargatan 2F Box 22049 104 22 Stockholm Växel 08 508 33 000 Fax utbildningsforvaltningen@edu.stockholm.se https://start.stockholm/ Sida 1 (8) Ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden Förslag på ändringar, tillägg och borttag av innehåll Förvaltningens förslag till beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner förslagen till ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden i enlighet med utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande med tillhörande bilaga. 2. Utbildningsnämnden delegerar samtliga beslut i delegationsordningen till utbildningsdirektören. Utbildningsdirektören beslutar om vidaredelegation. 3. Anmälan av beslut i enlighet med delegationsordningen ska göras löpande till utbildningsnämnden. 4. Ändringarna i delegationsordningen träder i kraft den 1 juli 2026. Sammanfattning Utbildningsförvaltningen arbetar kontinuerligt med att uppmärksamma behov av förändringar och uppdateringar av utbildningsnämndens delegationsordning utifrån bland annat förändrad lagstiftning och behov av redaktionella förbättringar. I tjänsteutlåtandet redovisar förvaltningen ett antal förslag till förändringar av såväl befintliga delegationer som tillägg av nya delegationer. Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden godkänner förslagen till ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande med tillhörande bilaga. Vidare förslår förvaltningen att nämnden delegerar samtliga beslut i delegationsordningen till utbildningsdirektören och att utbildningsdirektören får rätt att besluta om vidaredelegation. Anmälan av beslut i enlighet med delegationsordningen ska göras löpande till utbildningsnämnden. Ändringarna i delegationsordningen träder i kraft den 1 juli 2026. Handläggare Carl Lidén Högselius Telefon: 08-50833926 Åsa Härkegård Telefon: 08-08-50833333 Till Utbildningsnämnden 2026-05-20 Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2026/600 2026-04-29 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2026/600 Sida 2 (8) Ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden Bakgrund/Ärendet Enligt kommunallagen får en nämnd delegera beslutanderätt i visst ärende eller en grupp av ärenden till en anställd i en kommun. På så vis avlastas de förtroendevalda från rutinartade ärenden och kan fokusera på nämndens övergripande frågor. Bestämmelserna om delegering återfinns i 6 kap. 37 § kommunallagen (2017:725). Utbildningsnämndens delegationsordning visar i vilka ärenden nämnden överlåtit sin beslutanderätt och vilken som är den lägsta nivån som utbildningsdirektören kan vidaredelegera beslutanderätten till. Delegationsordningen visar också om ett delegationsbeslut ska anmälas till nämnden. En delegationsordning behöver återkommande ses över för att ständigt förbättras och anpassas till rådande omständigheter, som till exempel förändrad eller ny lagstiftning samt interna organisatoriska förändringar på utbildningsförvaltningen. Utbildningsnämnden beslutade om en reviderad delegationsordning senast vid nämndens sammanträde den 20 november 2026. Förvaltningen har därefter fortsatt arbetet med att förbättra delegationsordningen med fokus på såväl redaktionella förändringar som förslag på ändringar i befintliga delegationer och förslag på nya delegationer. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för ekonomi och styrning i samverkan med övriga avdelningar genom förvaltningens samordningsgrupp för delegationsfrågor. Ärendet kommer att behandlas i samverkan med de fackliga organisationerna den 11 maj 2026. Funktionshinderrådet kommer att få möjlighet att behandla ärendet vid sammanträdet den 13 maj 2026. Förvaltningens synpunkter och förslag Förvaltningen redogör fortsatt nedan för förslag till ändringar i befintliga ärendegrupper och föreslår också ett antal nya ärendegrupper. Borttaget innehåll i delegationsordningen (tjänsteutlåtandets bilaga) är markerat med röd genomstruken text och nytt innehåll visas med grön text. Redaktionella förändringar Förvaltningen har också genomfört mindre redaktionella förändringar i utbildningsnämndens delegationsordning, vilka framgår i sin helhet i delegationsordningen (tjänsteutlåtandets bilaga). Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2026/600 Sida 3 (8) Ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden Ändringar i utbildningsnämndens ärendegrupper Beslut om upphörande av skolplikten på grund av varaktig vistelse utomlands Ärendegrupp 407 c Förvaltningen har uppmärksammat att andra meningen i 7 kap. 2 § andra stycket skollagen av misstag har utelämnats i denna ärendegrupp. Delegationen bör omfatta hela det andra stycket. Därför bör det tillföras en mening som tar sikte på barn vars förhållanden är sådana att det uppenbarligen inte kan begäras att barnet ska gå i skola (till exempel barn som tar emot palliativ vård). Minska eller öka antal paralleller i befintliga årskurser i en skola Ärendegrupp 415 Förvaltningen föreslår att första meningen i kommentaren tas bort för att anpassa ärendegruppen till nuvarande tillämpning av beslut om att minska eller öka antalet paralleller i befintliga årskurser i en skola. Samråd med chefen för lokalenheten är inte aktuellt utifrån att den planering som ligger till grund för beslutet är gemensam och hanteras i linjeorganisationen. Skolskjuts för elever i förskoleklass Ärendegrupperna 505 b, 505 d, 505 e och 505 f Förvaltningen föreslår att ärendegrupp 505 b delas upp i två ärendegrupper eftersom ärendegruppen avser beslut för så väl stadens elever i annan kommuns förskoleklass och för annan kommuns elev i stadens förskoleklass där olika delegater är aktuella för angiven lägsta beslutsnivå. För beslut om skolskjuts för stadens elev i annan kommuns förskoleklass ska delegat vara chefen för enheten för ersättning och skolplikt medan beslut om skolskjuts för annan kommuns elev i stadens förskoleklass tas av respektive rektor på förekommande skola i staden. De två ärendegrupperna omnämns fortsatt i delegationsordningen som ärendegrupperna 505 b och 505 d. Till följd av ändringarna behöver också ärendegrupperna för hanteringen av yttranden vid överklagande av beslut ändras. Ärendegrupp 505 e avser fortsatt yttranden som följer av 505 a och 505 b med rektor som delegat. En ny ärendegrupp 505 f tillförs delegationsordningen för att förvaltningen ska kunna hantera yttranden som följer av 505 c och 505 d med chefen för enheten för ersättning och skolplikt som delegat. Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2026/600 Sida 4 (8) Ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden Skolskjuts för elever i grundskola/anpassad grundskola Ärendegrupperna 610 b, 610 d och 610 e samt ny ärendegrupp 610 f Ärendegrupp 610 b innehåller för närvarande både beslut om skolskjuts för stadens elever i annan kommuns grundskola/anpassad grundskola och beslut om skolskjuts för annan kommuns elever i stadens grundskola/anpassad grundskola. För att tydliggöra att ärendegruppen avser två olika beslut föreslår förvaltningen att ärendegrupp 610 b delas upp i två ärendegrupper. På så vis kan också rättmätiga delegater anges för de båda besluten, vilket för närvarande inte är fallet. För ärendegruppen angående beslut om skolskjuts för stadens elever i annan kommuns grundskola/anpassad grundskola ska chefen för enheten för ersättning och skolplikt vara delegat medan respektive rektor är delegat för beslut om skolskjuts för annan kommuns elev i stadens grundskola/anpassad grundskola. För att förvaltningen även fortsatt ska kunna handlägga överklaganden av beslut till följd av ändringarna ovan ändras innehållet i ärendegrupp 610 e med angivelse av korrekt delegat som är rektor. Samtidigt tillförs också en ny ärendegrupp 610 f för att förvaltningen ska kunna hantera överklaganden till följd av 610 c och 610 d. Fjärrundervisning i ett visst ämne eller i en viss kurs eller för extra studietid Ärendegrupp 625 samt nya ärendegrupperna 625 a och 625 b Enligt nuvarande delegation fattar grundskoledirektören beslut om att använda fjärrundervisning i ett visst ämne eller i en viss kurs för extra studietid, för högst ett läsår åt gången. Grundskoledirektören ansvarar för att dokumentera beslutet och anmäla det till Skolinspektionen. Språkcentrum tillhandahåller modersmålsundervisning till elever i Stockholms kommunala grund- och gymnasieskolor. När modersmålsundervisning inte kan lösas genom närundervisning kan det bli aktuellt med fjärrundervisning. Förvaltningen föreslår därför att nuvarande ärendegrupp 625 delas upp i två ärendegrupper, där beslut om fjärrundervisning i ämnet modersmål delegeras som lägst till enhetschef för språkcentrum, medan beslut om fjärrundervisning i andra ämnen eller i kurs för extra studietid kvarstår hos grundskoledirektör. Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2026/600 Sida 5 (8) Ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden Skolskjuts för annan kommuns elev i stadens anpassade gymnasieskola Ärendegrupp 724 c Eftersom ärendegruppen avser stadens skolskjuts bör också lägsta beslutnivå vara administrativ chef vid gymnasieskola och inte chefen för ersättning och skolplikt. Förvaltningen föreslår därför att ärendegruppen uppdateras med korrekt angivelse av delegat för lägsta beslutsnivå. Ersättning för kostnader för elevresor Ärendegrupperna 748 b och 748 c Utifrån organisatoriska förändringar inom enheten för ersättning och skolplikt föreslår förvaltningen att angiven lägsta beslutsnivå ska vara chefen för enheten för ersättning och skolplikt i stället för gruppchef. Samtidigt ska yttranden vid överklaganden med anledning av beslut om ersättning för kostnader för elevresor fortsatt hanteras av handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden. Förvaltningen föreslår också att beslut om ersättning för kostnader för elevresor inte ska anmälas till nämnden utifrån att det handlar om beslut av rent verkställande art. Fjärrundervisning i ett visst ämne eller i en viss kurs Ärendegrupp 757 – två nya ärendegrupper 757 a och 757 b Enligt nuvarande delegation fattar gymnasiedirektören beslut om att använda fjärrundervisning i ett visst ämne eller i en viss kurs, för högst ett läsår åt gången. Gymnasiedirektören ansvarar för att dokumentera beslutet och anmäla det till Skolinspektionen. Språkcentrum tillhandahåller modersmålsundervisning till elever i Stockholms kommunala grund- och gymnasieskolor. När modersmålsundervisning inte kan lösas genom närundervisning kan det bli aktuellt med fjärrundervisning. Förvaltningen föreslår därför att nuvarande ärendegrupp 757 delas upp i två ärendegrupper, där beslut om fjärrundervisning i ämnet modersmål delegeras som lägst till enhetschef för språkcentrum, medan beslut om fjärrundervisning i andra ämnen eller i kurser kvarstår hos gymnasiedirektör. Beslut om ersättning för kostnader för resor och logi vid studier på gymnasieskola med distansundervisning Ärendegrupperna 760 a och 760 b Utifrån organisatoriska förändringar inom enheten för ersättning och skolplikt föreslår förvaltningen att angiven lägsta beslutsnivå ska vara chefen för enheten för ersättning och skolplikt i stället för gruppchef. Samtidigt ska yttranden med anledning av att beslut enligt 760 a har överklagats fortsatt hanteras av handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden. Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2026/600 Sida 6 (8) Ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden Teckna avtal om entreprenad Ärendegrupperna 801 a och 801 b samt ny ärendegrupp 801 c Enligt nuvarande delegation fattar grundskoledirektören eller gymnasiedirektören beslut om att teckna avtal om sådan entreprenad som får ske enlig 23 kap. skollagen. Språkcentrum tillhandahåller modersmålsundervisning till elever i Stockholms kommunala grund- och gymnasieskolor. När modersmålsundervisning inte kan lösas genom närundervisning kan det bli aktuellt med fjärrundervisning samt att köpa in modersmålsundervisning på entreprenad. Förvaltningen föreslår att en ny ärendegrupp bryts ut ur nuvarande 801 a och 801 b. Beslut om att teckna entreprenadavtal avseende modersmålsundervisning och studiehandledning föreslås delegeras som lägst till enhetschef för språkcentrum, medan övriga beslut om att teckna entreprenadavtal kvarstår hos grund- och gymnasieskoledirektör. Att delegera beslutet om att teckna entreprenadavtal gällande modersmålsundervisning till chef för enheten för språkcentrum skulle effektivisera och underlätta processen kring modersmål. Företräda utbildningsnämnden som vårdgivare inom hälso- och sjukvårdslagens område m.fl. Ärendegrupp 901 a Förvaltningen föreslår att kommentaren till ärendegruppen tas bort eftersom den inte tillför någon information som är av betydelse för delegationen i sig. Vidta åtgärder för att förebygga vårdskador Ärendegrupp 902 a, 902 b, 902 c, 902 d, 902 e och 902 f Förvaltningen föreslår att en ny omarbetad kommentar ersätter befintliga kommentarer och hänvisningar för att tydliggöra att det är ledningssystemen för elevhälsans medicinska, logopediska och psykologiska insatser som anger delegation och rutiner för verksamhetscheferna. Lägsta beslutsnivå avser verksamhetschefer enligt hälso- och sjukvårdslagen (2017:30), vilket nu också förtydligas i delegationsordningen. Avskrivningar och nedskrivningar av fordringar Ärendegrupperna 1113 d, 1113 e, 1113 f och ny ärendegrupp 1113 h Serviceförvaltningen har inkommit med en begäran till utbildningsförvaltningen med önskemål om förtydliganden i några av de ärendegrupper där serviceförvaltningen har delegation på att utföra vissa uppdrag, vilket följer av serviceförvaltningens serviceavtal med diarienummer SF 2025/771 2023-2026. Föreslagna ändringar innebär att formuleringarna i ärendegrupperna Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2026/600 Sida 7 (8) Ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden uppdateras med ny text, att rätt benämning på delegat anges och att korrekt hänvisning till lagrum med mera anges. Serviceförvaltningen vill därutöver att en ny ärendegrupp tillförs delegationsordningen som gäller fritidshemsavgifter där beslut om att godkänna och attestera samt makulera fritidshemsavsavgifter ska kunna göras av handläggare ekonomi på serviceförvaltningen. Beslutet ska inte anmälas till nämnd utifrån att det gäller verkställighet. Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet av varor och tjänster Ärendegrupperna 1122 d och 1123 d Utifrån organisatoriska förändringar föreslår förvaltningen att lokalstrateg och biträdande enhetschef tas bort som delegater i ärendegrupperna 1122 d och 1123 d för att stämma överens med nuvarande organisation på lokalenheten. Grundbelopp för ersättning till huvudman fristående verksamhet Ärendegrupperna 1155 a och 1155 b Förvaltningen tar inga beslut om grundbelopp för ersättning till fristående huvudman för individuellt program vid anpassad gymnasieskola. I stället upprättas det en överenskommelse i aktuella fall mellan förvaltningen och den fristående huvudmannen. Förvaltningen föreslår därav att texten om ersättning till huvudman för individuellt program vid anpassad gymnasieskola tas bort. Framgent kommer också en ny ärendegrupp angående överenskommelser som ska tecknas enligt lag för individuellt program vid anpassad gymnasieskola att tillföras delegationsordningen. Förvaltningen uppdaterar även lagrumshänvisningarna för att det ska överensstämma med skol- respektive gymnasieförordningen i sin helhet. Föra talan och förlikas i hyresförhandlingar, hyresmål och fastighetsrättsliga frågor Ärendegrupp 1184 Förvaltningen föreslår att ärendegruppens kommentar får en kompletterande skrivning, med en hänvisning till andra delar av delegationsordningen om de ekonomiska åtagandena, eftersom det kan föranleda ekonomiska konsekvenser av att föra talan och förlikas i fastighetsrättsliga frågor. Därtill bör gruppchef för lokalenheten anges som delegat för lägsta beslutsnivå för att bättre överensstämma med lokalenhetens organisation. Tjänsteutlåtande Dnr UTBF 2026/600 Sida 8 (8) Ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden Teckna kontrakt/tilläggsavtal avseende lokaler och säga upp kontrakt/tilläggsavtal avseende lokaler Ärendegrupperna 1186 och 1187 Utifrån organisatoriska förändringar inom lokalenheten föreslår förvaltningen att lägsta beslutsnivå kompletteras med chefen för lokalenheten och gruppchefen för affärs- och verksamhetsstöd inom lokalenheten som delegater. Konsekvenser för barn och barnets rättigheter samt jämställdhet Utbildningsnämndens verksamheter innebär att fokus ständigt är riktat på barn och unga, varför det är av särskild vikt att nämndens delegationsordning ses över och uppdateras regelbundet för att främja barns bästa. Ur ett barnrättsperspektiv är ärendet positivt i och med att beslutsmandat i många fall förs närmare de tjänstepersoner som dagligen har kontakt med barn och unga i utbildningsnämndens verksamheter. Förvaltningen bedömer samtidigt att ärendet inte påverkar jämställdhetsperspektivet negativt utifrån att delegationerna är lika oberoende av kön. Förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår att utbildningsnämnden godkänner förslagen till ändringar i delegationsordningen för utbildningsnämnden i enlighet med förvaltningens tjänsteutlåtande med tillhörande bilaga. Vidare förslår förvaltningen att nämnden delegerar samtliga beslut i delegationsordningen till utbildningsdirektören och att utbildningsdirektören får rätt att besluta om vidaredelegation. Anmälan av beslut i enlighet med delegationsordningen ska göras löpande till utbildningsnämnden. Ändringarna i delegationsordningen träder i kraft den 1 juli 2026. Per Törnvall Ulrika Klemets Utbildningsdirektör Avdelningschef Utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningen Bilaga Förslag på reviderad delegationsordning för utbildningsnämnden med markerade ändringar --- [Bilaga - Delegationsordning för utbildningsnämnden.pdf] Delegationsordning Dnr UTBF 2026/600 Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Delegationsordning Utbildningsnämnden Utbildningsnämndens beslut den 20 maj 2026. Gäller från och med den 1 juli 2026. Delegationsordning Dnr UTBF 2026/600 Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Innehåll Delegationsordning för utbildningsnämnden....................................... 2 Om delegering och delegationsbeslut........................................................ 2 Förutsättningar för delegering av beslut .................................................... 2 Utbildningsnämndens delegering............................................................... 3 Brådskande beslut ..................................................................................... 3 Delegering till utbildningsdirektören samt vidaredelegering ...................... 3 Vidaredelegering av rektorsbeslut.............................................................. 3 Beslut i annans ställe ................................................................................. 3 Verkställighet - beslut som inte fattas med stöd av delegation.................. 4 Att besluta på delegation............................................................................ 4 Anmälan av delegationsbeslut ................................................................... 4 Överklaganden........................................................................................... 5 Delegatförteckning ..................................................................................... 5 Delegationsförteckning............................................................................... 7 0. Övergripande ärenden...................... .......................................... 7 1. Godkännande, förelägganden m.m. avseende enskild som huvudman för fritidshem eller motsvarande ............................. 12 2. Åtgärder mot diskriminering och mot kränkande behandling ... 14 3. Utgått ............................................................................................ 4. Skolplikt och rätt till utbildning. Särskilda utbildningsformer..... 15 5. Förskoleklass............................................................................ 20 6. Grundskola, Anpassad grundskola, Fritidshem/Öppen fritidsverksamhet....................................................................... 23 7. Gymnasieskola, Anpassad gymnasiesk ola .............................. 32 8. Entreprenader med mera...... .................................................... 48 9. Ansvar inom delar av hälso- och sjukvårdslagens område samt LSS ........................................................................................... 49 10. Personalärenden ...................................................................... 53 11. Ekonomiärenden....................................................................... 66 12. Arbetsmiljöärenden, egentillsyn, anmälningsplikt lokaler ......... 89 Delegationsordning Dnr UTBF 2026/600 Delegationsordning för utbildningsnämnden Delegationsordning för utbildningsnämnden Om delegering och delegationsbeslut Delegering innebär att utbildningsnämnden överför sådan beslutan- derätt, som nämnden annars har, till någon annan befattningshavare. Ett delegationsbeslut är ett beslut som en annan befattningshavare fattar med stöd av sådan delegerad beslutanderätt. Bestämmelserna om delegering återfinns i 6 kap. 37 § kommunalla- gen (2017:725). En nämnd får delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden till: •p r e s i d i e t • ett utskott av nämnden • en enskild ledamot eller ersättare • en automatiserad beslutsfunktion i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden • en anställd vid kommunen Utbildningsnämnden kan när som helst återkalla givna delegationer och kan ta över beslutanderätten för att fatta beslut i sådana ärenden som delegerats av nämnden. Ett beslut taget på delegation kan dock inte omprövas av nämnden. Beroende på beslutets art kan nämnden i vissa fall fatta ett nytt beslut som då ersätter det beslut som är fat- tat av en delegat. Förutsättningar för delegering av beslut Utbildningsnämnden har det övergripande ansvaret för verksam- heten varför det finns begränsningar om vilken typ av beslut som får delegeras (6 kap. 38 § kommunallagen). Ärenden som gäller verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet får inte delegeras. Fortsatt får ärenden som rör myndighets- utövning mot enskilda inte delegeras om de är av principiell karak- tär eller annars av större vikt. Framställningar eller yttranden till fullmäktige får inte heller delegeras. Det får inte heller yttranden på grund av att nämndbeslut eller fullmäktigebeslut har överklagats. Utbildningsnämndens delegering i denna delegationsordning är så- ledes begränsad till beslut som enligt lag får delegeras enligt ovanstående. Dl t i di Delegationsordning Dnr UTBF 2026/600 Delegationsordning för utbildningsnämnden Utbildningsnämndens delegering Brådskande beslut Utbildningsnämnden uppdrar åt ordföranden att i enlighet med 6 kap. 39 § kommunallagen besluta i ärenden som är så brådskande att det inte går att vänta med beslutet till ett sammanträde med ut- bildningsnämnden. Vid ordförandens frånvaro har vice ordförande rätt att fatta dessa beslut. Ett beslut som fattas med stöd av 6 kap. 39 § kommunallagen ska anmälas vid utbildningsnämndens nästa sam- manträde. Delegering till utbildningsdirektören samt vidaredelegering Beslut som delegerats till utbildningsdirektören kan av denne vida- redelegeras till annan tjänsteperson. Utbildningsdirektören beslutar därefter för egen del, under förutsättning att utbildningsnämnden beslutar enligt ovan, om att vidaredelegera rätten att fatta beslut till annan anställd på sätt som framgår av delegationsordningens inle- dande text samt relevanta ärendegrupper. Av delegationsordningen framgår den lägsta nivå utbildningsdirektören får vidaredelegera be- slut av ärenden eller ärendegrupper till. Om den lägsta nivån är ut- bildningsdirektör kan vidaredelegering inte ske. Vidaredelegering av rektorsbeslut Rektor kan enligt 2 kap. 10 § 2 st. skollagen (2010:800) uppdra till annan tjänsteman att besluta i vissa ärenden som annars beslutas av rektor enligt skollag eller annan författning. Det gäller bara beslut där rektor anges som beslutsfattare i lagtexten. Huvudmannen får inte fatta sådana beslut som enligt skollagen ska fattas av rektor. Beslut i annans ställe En vikarie som träder in i den ordinarie befattningshavarens ställe övertar de beslutsbefogenheter som vilar på den ordinarie befatt- ningshavaren enligt denna delegationsordning. En överordnad chef inom samma verksamhetsområde som träder in i den ordinarie be- fattningshavarens ställe vid dennes frånvaro övertar de beslutsbefo- genheter som vilar på den ordinarie befattningshavaren enligt denna delegationsordning. Denna rätt tillkommer överordnad chef så länge delegationsordningen eller lag inte anger att det är förbjudet. På samma sätt övertar en ställföreträdare för rektor den ordinarierek- tors beslutsmandat enligt denna delegationsordning. På samma sätt övertar en ställföreträdare för rektor den ordinarie rektors beslutsmandat enligt denna delegationsordning. Delegationsordning Dnr UTBF 2026/600 Delegationsordning för utbildningsnämnden Det får aldrig vara otydligt vem som har mandat och ansvar enligt denna delegationsordning. Beslut som fattas i annans ställe ska där- för alltid kunna styrkas av ett beslut som visar att vikarien eller ställföreträdaren har tagit över beslutsbefogenheter från den ordina- rie befattningshavaren samt under vilken tidsperiod vikarien eller ställföreträdaren är utsedd. I delegationsordningen delegeras beslutanderätt till ett antal befatt- ningar på förvaltningens skolor. Om en skola har en ledningsstruk- tur som skiljer sig från det i delegationsordningen angivna, till ex- empel om skolan saknar en administrativ chef, har överordnad chef rätt att fatta beslut i stället för den angivna delegaten. Verkställighet - beslut som inte fattas med stöd av dele- gation Verkställighet innebär ”faktiskt handlande”. Det är beslut som nor- malt fattas av tjänstemän i kraft av deras tjänsteställning – inte ge- nom att beslutanderätten är delegerad av nämnden. Delegationsför- teckningen innehåller även beslut som ryms inom verkställighets- området. Syftet med att redovisa vissa typer av verkställighetsären- den i delegationsförteckningen är att förtydliga vem eller var i orga- nisationen som ärendet handläggs och beslutas. Verkställighet kan också vara sådana beslut som fattas av nämnden som ett led i att implementera eller tillämpa ett beslut som är fattat av nämnden. Att besluta på delegation Delegationsbeslut ska alltid dokumenteras. Det ska framgå att be- slut som fattas på delegation utgör delegationsbeslut, till exempel genom att i beslutet använda formuleringen ”På nämndens vägnar”. Det bör också finnas en hänvisning till den punkt i delegationsför- teckningen som beslutet hänför sig till. Beslutet ska vidare anmälas till nämnden i de fall nämnden har beslutat att det ska anmälas. Om beslutanderätten är delegerad enligt särskilt nämndbeslut bör det finnas en hänvisning till det ärende då nämnden delegerat beslu- tanderätten. Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattas med stöd av delegerad beslutanderätt ska i många fall anmälas till nämnden. Genom att besluten anmäls hålls nämn- den informerad om vilka beslut som fattas med stöd av den. Utbildningsnämnden bestämmer i vilken utsträckning som delegat- ionsbeslut ska anmälas till nämnden. Vilka beslut som ska anmälas framgår av delegationsförteckningen (kolumn ”Anmälan”). Den Delegationsordning Dnr UTBF 2026/600 Delegationsordning för utbildningsnämnden som beslutar med stöd av delegerad beslutanderätt ansvarar också för att beslutet anmäls. Beslut som kan överklagas enligt kommunallagen ska alltid anmälas till utbildningsnämnden. För sådana beslut är det en förutsättning att beslutet anmäls för att överklagandetiden ska börja löpa. Överklaganden Beslut som fattas av befattningshavare med stöd av denna delegat- ionsordning kan i många fall överklagas. Vem som har rätt att över- klaga, vilka lagar och regler som gäller vid överklagande samt vil- ken myndighet som prövar överklagandet skiljer sig åt mellan olika beslut. Om det saknas särskilda regler om överklagande kan beslut i många fall överklagas enligt 13 kap. kommunallagen. Det framgår i delegationsförteckningen vem som har rätt att besluta om yttranden till den instans som prövar överklaganden när ett beslut har överkla- gats. I de fall rätten att besluta inte är delegerad ska beslut om ytt- rande fattas av nämnden. Delegatförteckning När flera befattningshavare anges i delegationsförteckningens ko- lumn för lägsta nivå fattar delegaterna beslut inom sitt ansvarsom- råde, exempelvis skola, skolenhet eller avdelning. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 0. Övergripande ärenden 001 a Utlämnande av allmän handling 2 kap. 15-18 §§ tryckfrihetsförordnin gen (1949:105) 6 kap. 1-3 §§ offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) Förvaltningsdirektör Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Enhetschef Nej En begäran om allmän handling prövas av den verksamhet som har upprättat eller tagit emot handlingen, med stöd av Utbildningsförvaltningens stödmaterial för utlämnande av allmän handling. Vid osäkerhet eller om avslag övervägs ska ärendet underställas delegat. 001 b Beslut att inte lämna ut handling 2 kap. 12-14 §§ tryckfrihetsförordnin gen (1949:105) 6 kap. 3-8 §§ offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) Förvaltningsdirektör Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Enhetschef Ja En första bedömning av att inte lämna ut en allmän handling, helt eller delvis, utgör verkställighet och ska därför inte anmälas till nämnd. När den första bedömningen kommuniceras till den som efterfrågat handlingen, ska information om möjligheten att begära ett skriftligt beslut bifogas. Om ett skriftligt beslut begärs, ska ett delegationsbeslut fattas, vilket därefter ska anmälas till nämnd. För mer information se förvaltningens Stödmaterial för utlämnande av allmän handling. 001 c Beslut om förskottsbetalning för kopia av allmän handling 6 kap. 1a § offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) Förvaltningsdirektör Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Enhetschef Nej Vid begäran om kopia av allmän handling tar utbildningsförvaltningen ut avgift i enlighet med kommunfullmäktiges beslut (2020-03-23 § 12). I enskilda fall kan beslut fattas om att avgiften ska betalas i förskott innan kopian lämnas ut, när det är motiverat. 001 d Överklagande Yttrande vid överklagande enligt 001 a, 001 b 2 kap. 12-14 §§ tryckfrihetsförordnin gen (1949:105) 6 kap. 3-8 §§ offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) Vederbörande beslutsdelegat Ja 002 Beslut att avvisa ett överklagande som kommit in för sent 22, 44 och 45 §§ förvaltningslagen (2017:900) Vederbörande beslutsdelegat Nämndsekreterare Nej I enskilda fall kan beslut fattas om att avgiften ska betalas i förskott innan kopian lämnas ut, när det är motiverat. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 003 a Beslut om att anmäla personuppgiftsincident till tillsynsmyndighet samt beslut om att informera registrerade om personuppgiftsincidenten Artikel 33 och 34 dataskyddsförordni ngen Förvaltningsdirektören Ja 003 b Beslut om bifall i ärenden avseende rätten till tillgång, rättelse, radering, begränsning, information, dataportabilitet samt invändningar enligt dataskyddsförordningen Arikel 12.5 och 15- 21 dataskyddsförordni ngen, 5 kap. dataskyddslagen Avdelningschef Nej 003 c Beslut om avslag i ärenden avseende rätten till tillgång, rättelse, radering, information, invändning, begränsning samt dataportabilitet Arikel 12.5 och 15- 21 dataskyddsförordni ngen, 7 kap. 2 § dataskyddslagen Avdelningschef Ja 003 d Beslut om att godkänna konsekvensbedömning enligt dataskyddsförordningen Artikel 35 dataskyddsförordni ngen Avdelningschef Ja Samråd ska ske med dataskyddsombudet. Om konsekvensbedömningen berör flera nämnder: samråd bör ske med projekt- eller objektstyrgrupp. 003 e Beslut om begäran om förhandssamråd Artikel 36 dataskyddsförordni ngen Avdelningschef Ja Samråd ska ske med dataskyddsombudet. Om konsekvensbedömningen berör flera nämnder: samråd bör ske med projekt- eller objektstyrgrupp. 003 f Teckna personuppgiftsbiträdesavtal Artikel 28 dataskyddsförordni ngen Chefen för avdelningen för utveckling och samordning Nej 003 g Fastställande av gemensamt personuppgiftsansvar Artikel 28 dataskyddsförordni ngen Chefen för avdelningen för utveckling och samordning Nej 004 Justering av förvaltningsorganisationen Förvaltningsdirektören Nej Nämnden beslutar om avdelningsindelning, benämningar på avdelningar samt vilka ansvarsområden som respektive avdelning ska ha. Förvaltningsdirektören fastställer vilka enheter som ska finnas inom respektive avdelning. (UtbN 2001-06-19). Förvaltningsdirektören beslutar om justering som gäller förvaltningens enheter samt flytt av funktioner mellan avdelningar (UtbN 2019-04 - 25). Jfr 1001. 005 Mottagande av delgivning Registrator Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 006 Utse arkivansvarig och fastställa arkivorganisation Kommunal författningssamling inom Stockholm (Kfs) 2015:27 Förvaltningsdirektören Rektor Administrativ chef vid gymnasieskola Ja 007 a Fastställa planer för arkivverksamheten Kommunal författningssamling inom Stockholm (Kfs) 2015:27 Arkivansvarig - chefen för avdelningen för personal och kompetensförsörjning Ja Chefen för avdelningen för personal och kompetensförsörjning är arkivansvarig. 007 b Teckna överenskommelse om leveranser till stadsarkivet Kommunal författningssamling inom Stockholm (Kfs) 2015:27 Arkivansvarig - chefen för avdelningen för personal och kompetensförsörjning, Rektor Nej Arkivansvarig för central förvaltning och för verksamhet som upphört. Rektor för skola 008 a Utredningar och yttranden till myndigheter över elevärenden Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiedirektör Avdelningschef Ja Avser utredningar och yttranden till Skolinspektionen m.fl. med anledning av skrivelser från elever, vårdnadshavare eller andra. Berörd skola/område i samarbete med Handläggare på grundskoleavdelningen respektive handläggare på gymnasieavdelningen genomför utredningen. 008 b Utredningar och yttranden över ärenden som rör anställd Grundskoledirektör Gymnasiedirektör Avdelningschef Ja Avser utredningar och yttranden till Skolinspektionen, Lärarnas ansvarsnämnd m.fl. med anledning av anmälan från elev, vårdnadshavare eller annan. Berörd rektor genomför utredningen i samarbete med Handläggare på grundskoleavdelningen respektive handläggare på gymnasieavdelningen. Vid behov i samarbete med HR- enheten. 009 a Ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Bekräfta mottagandet och återkoppla till den som har framfört klagomålet. 25 kap. 8 § skollagen Berörd skola Handläggare på grundskoleavdelningen Handläggare på gymnasiestaben Handläggare på central förvaltning Nej Huvudmannen ska ha skriftliga rutiner för klagomåls- hanteringen och aktivt verka för att rutinerna är kända bland elever, vårdnadshavare och personal. Berörd skola/område i samarbete medHandläggare på grundskoleavdelningen respektive handläggare på gymnasieavdelningen genomför utredning. Varje nivå – skola, område/enhet, avdelning - ansvarar för klagomålshanteringen på sin nivå, och för att återrapportering sker till överordnad nivå. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 009 b Beslut om nödvändiga åtgärder om det vid uppföljning genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten 4 kap. 7 § skollagen (2010:800) 25 kap. 8 § skollagen Förvaltningsdirektören Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Enhetschef Nej Delegaterna ansvarar inom respektive ansvarsområde Huvudmannen ska, enligt 4 kap § och 25 kap 8 § 2 st skollagen, ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen/verksamheten. Information om rutinerna ska lämnas på lämpligt sätt. 010 Teckna samverkansavtal och liknande med myndigheter, kommuner, regioner och motsvarande Förvaltningsdirektören Ja Kan även gälla kommuner/motsvarande och myndigheter i utlandet. Avser förvaltningsövergripande samverkansavtal. 011 a Teckna utbildningsnämndens firma Förvaltningsdirektören, Chefen för avdelningen ekonomi och styrning Chefen för ekonomienheten vid central förvaltning Befattningshavarna tecknar var för sig nämndens firma. Enbart firmatecknare har rätt att med stadens leverantör ingå avtal om leasing som finansiering av bilköp. 011 b Befogenhet att beordra utbetalning av pengar för utbildningsförvaltningen samt att utse namngivna ställföreträdare med befogenhet att beordra utbetalning Regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningsdirektören Förvaltningschef vid serviceförvaltningen Ja Se vid behov beslut i utbildningsnämnden den 17 juni 2021 § 15 om befogenhet att beordra utbetalning. 012 a Svar/yttranden till Skolinspektionen med anledning av tillsyn Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Ja Gäller rapporter/delrapporter med anledning av tillsyn av skolor/skolenheter. Underlag bereds i samarbete med berörd skola. Utbildningsnämnden beslutar om yttrande över Skolinspektionens beslut för kommunen som huvudman, för de skolformer huvudmannen ansvarar för. 012 b Svar/yttranden till Integritetsskyddsmyndigheten med anledning av tillsyn Dataskyddsförordni ngen Kamerabevakningsl agen (2018:1200) Förvaltningsdirektören Ja Yttrande anmäls; svar på kompletterande frågor verkställighet. Gäller yttranden med anledning av tillsyn. Underlag bereds i samarbete med berörd skola/enhet. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 012 c Ansökan till Integritetsskyddsmyndigheten om tillstånd för kamerabevakning av allmän plats Dataskyddsförordni ngen 11 § kamerabevakningsl agen (2018:1200) Chefen för planeringsenheten Nej 013 Beslut om tillträdesförbud till skola Rektor Ja I beslutet ska anges skälen för beslutet och för vilken tid det gäller. (JO dnr 7209–2015) 014 Beslut att överklaga dom eller beslut som rör ärenden inom nämndens verksamhetsområde samt avge yttrande vid överklagande 7 kap. 5 § kommunallagen (2017:725) Förvaltningsdirektören Ja Gäller såväl domstolar som myndigheter. Gäller inte sådana yttranden där särskild delegat finns angiven på annan plats i delegationsordningen eller där delegeringsförbud gäller enligt 6 kap 38 § kommunallagen (JO dnr 7209–2015) 015 Besvara remisser och skrivelser av enkel art 7 kap. 5 § kommunallagen (2017:725) Förvaltningsdirektören Ja Gäller myndigheter och organisationer. Gäller inte sådana yttranden där särskild delegat finns angiven på annan plats i delegationsordningen eller där delegeringsförbud gäller enligt 6 kap 38 § kommunallagen 016 Beslut om att starta ett nytt konto i sociala medier för en verksamhet eller funktion Policy för Stockholms stads konton i sociala medier Chefen för kommunikationsenheten Nej Varje verksamhet/skola har ansvar för vad den publicerar, vad som händer på dess konton och för att följa de regler och lagar som gäller för kommunikation i sociala medier. 017 Utse ansvarig utgivare 5 kap. 1 § tryckfrihetsförodnin gen Förvaltningsdirektören Nej 018 Besluta om anmälan av utgivningsbevis SFS 1991:1559 Förvaltningsdirektören Nej 019 Begäran om tillgängliggörande av data för vidareutnyttjande Lag (2022:818) om den offentliga sektorns tillgängliggörande av data Chefen för avdelningen utveckling och samordning Nej Delegationen omfattar sådana beslut som kan fattas med stöd av lagen, så som förlängning av handläggningstid, villkor för vidareutnyttjande och avslag på begäran om tillgängliggörande. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1. Godkännande, förelägganden m.m. avseende enskild som huvudman för fritidshem eller motsvarande Skollagen 2, 25, 26 och 28 kap 101 Godkännande av enskild som huvudman för fritidshem som inte anordnas vid en skolenhet med förskoleklass, grundskola eller anpassad grundskola 2 kap. 5 § skollagen (2010:800) 2 kap. 7 § 2 st. skollagen Avdelnngschef för myndighetsavdelningen på förskoleförvaltningen Ja Återkallelse av godkännande beslutas av utbildningsnämnden. Beslut om godkännande och om återkallelse får över- klagas hos allmän förvaltningsdomstol (SL 28 kap 5 §). 102 Rätt till bidrag för öppen fritidsverksamhet för enskild som godkänts som huvudman för fritidshem som erbjuds i stället för fritidshem 25 kap. 15 § skollagen (2010:800) Avdelnngschef för myndighetsavdelningen på förskoleförvaltningen Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Återkallelse av rätt till bidrag beslutas av utbildningsnämnden. 103 I övrigt rätt till bidrag för öppen fritidsverksamhet 25 kap. 16 § skollagen (2010:800) Avdelnngschef för myndighetsavdelningen på förskoleförvaltningen Ja 104 Föreläggande för den som är uppgiftsskyldig att lämna upplysningar samt tillhandahålla handlingar och annat material som behövs för tillsyn 26 kap. 7-8 §§ skollagen (2010:800) Avdelnngschef för myndighetsavdelningen på förskoleförvaltningen Ja Beslut om att förena ett föreläggande med vite (26 kap 27 § skollagen) fattas av utbildningsnämnden. 105 Föreläggande för en huvudman att fullgöra sina skyldigheter om verksamheten inte uppfyller de villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag 26 kap. 10 § skollagen (2010:800) Avdelnngschef för myndighetsavdelningen på förskoleförvaltningen Ja Föreläggandet ska ange de åtgärder som är nödvändiga för att avhjälpa bristerna. Beslut om att förena ett föreläggande med vite (skollagen 26 kap 27 §) fattas av utbildningsnämnden. Återkallelse av godkännande eller rätt till bidrag beslutas av utbildningsnämnden. 106 Tilldela en huvudman en anmärkning vid mindre allvarliga överträdelser av vad som gäller för verksamheten 26 kap. 11 § skollagen (2010:800) Avdelnngschef för myndighetsavdelningen på förskoleförvaltningen Ja 107 Beslut att avstå från att ingripa om överträdelsen är ringa, den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse, eller det i övrigt finns särskilda skäl mot ett ingripande 26 kap. 12 § skollagen (2010:800) Avdelnngschef för myndighetsavdelningen på förskoleförvaltningen Ja 108 Yttrande vid överklagande avseende delegerade beslut i detta avsnitt 28 kap. 5 § 1 och 8 p. skollagen (2010:800) Avdelnngschef för myndighetsavdelningen på förskoleförvaltningen Ja Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 109 Företräda kommunen som representant vid samråd med enskild huvudman innan huvudmannen startar av Skolinspektionen godkänd utbildning inom förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola eller fritidshem som anordnas vid en skolenhet med förskoleklass, grundskola eller anpassad grundskola 2 kap. 6 a § skollagen (2010:800) Handläggare på uppföljningsenheten Nej Den enskilde huvudmannen ansvarar för att få till stånd ett samråd. Lägeskommunen ska ge närliggande kommuner tillfälle att medverka i samrådet om det är fråga om en fristående gymnasieskola eller anpassad gymnasieskola. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 2. Åtgärder mot diskriminering och mot kränkande behandling Skollagen 6 kap samt Diskrimineringslagen. Avser alla skolformer, tillämpas på utbildning och annan verksamhet enligt skollagen 201 Ansvar och åtgärder enligt Diskrimineringslagen Diskrimineringslag (2008:567) 1 kap, 2 kap och 3 kap Rektor Enhetschef Nej 202 Ansvar, aktiva åtgärder, skyldigheter samt plan mot kränkande behandling 6 kap. 5-8 §§ skollagen (2010:800) 3 kap. 18 § diskrimineringslage n (2008:567) Rektor Nej 203 a Anmälan till huvudmannen 6 kap. 10 § skollagen (2010:800) Grundskoledirektör Gymnasiedirektör Nej 203 b Utredning av kränkande behandling och i förekommande fall vidta åtgärder 6 kap. 10 § skollagen (2010:800) 2 kap. 7 § diskrimineringslage n (2008:567) Rektor Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 4. Skolplikt och rätt till utbildning. Särskilda utbildningsformer Skollagen 7 kap, 24, 28 kap. Punkterna följer i huvudsak den ordning de kommer i skollagen 401 a Beslut om mottagande av barn i den anpassade grundskolan samt beslut att skriva ut barn från den anpassade grundskolan 7 kap. 5 § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Ja Avser hemkommunens prövning av om ett barn ska tas emot i den anpassade grundskolan under sin skolpliktstid. Beslut ska föregås av utredning. Vid utskrivning av elev från den anpassade grundskolan ska övergång ske till grundskolans kursplaner. För en inflyttad elev som folkbokförs i Stockholms stad ska frågan om mottagande i den anpassade grundskolan prövas på nytt. 401 b Beslut, om det finns synnerliga skäl med hänsyn till barnets bästa, att ett barn ska tas emot i den anpassade grundskolan, utan barnets vårdnadshavares medgivande 7 kap. 5 § 3 st. skollagen (2010:800) Chefen för enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Ja Beslut får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. 401 c Överklagande Yttrande vid överklagande enligt 401 a, 401 b 28 kap. 12 § 1 p. skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola med ansvar för överklaganden Ja Beslut får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. 401 d Utreda frågan om en elev i den anpassade grundskolan inte tillhör målgruppen 7 kap. 5 a § skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Avser hemkommunen 401 e Beslut att elev i den anpassade grundskolan inte tillhör målgruppen 7 kap. 5 b § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Ja Avser hemkommunen Beslut får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 401 f Se till att elev tas emot i grundskolan eller på annat sätt får föreskriven utbildning 7 kap. 5 b § skollagen (2010:800) Rektor Avser hemkommunen Då beslut fattats om att elev i den anpassade grundskolan inte tillhör målgruppen. ”Skolpliktsskolans” rektor 401 g Överklagande Yttrande vid överklagande enligt 401 d, 401 e, 401 f 28 kap. 12 § 1 p. skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola med ansvar för överklaganden Ja Avser hemkommunen 402 Beslut om en elev som tas emot i den anpassade grundskolan huvudsakligen ska läsa ämnen eller ämnesområden det vill säga om elev i den anpassade grundskolan ska gå inriktningen träningsskola 11 kap. 8 § skollagen (2010:800) Rektor Ja Avser beslut som huvudman för utbildningen och gäller såväl stockholmsbarn som barn från annan kommun i stadens anpassade grundskola. För stockholmselev i annan huvudmans skola beslutar den huvudmannen. Beslutanderätten är delegerad till rektor då det är denne som ser eleven i vardagen och kan göra bedömningen. 403 Överenskommelse om att på försök ta emot en elev i grundskolan, den anpassade grundskolan eller specialskolan i en annan av dessa skolformer 7 kap. 8 § skollagen (2010:800) Rektor Nej Om berörda huvudmän är överens och elevens vårdnadshavare medger det. Kan avse högst sex månader. 404 Överenskommelse om att en elev i grundskolan ska få sin utbildning inom den anpassade grundskolan eller att en elev inom den anpassade grundskolan ska få sin utbildning inom grundskolan 7 kap. 9 § skollagen (2010:800) Rektor Nej Integrerad elev. Om berörda huvudmän är överens och elevens vårdnadshavare medger det. 405 a Uppskjuten skolplikt 7 kap. 10 § 2 st. skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja 405 b Yttranden med anledning av att beslut har överklagats enligt 405 a 28 kap. 12 § 2 p. skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd enligt 28 kap 12 § 1 st punkt 2 skollagen. 405 c Beslut om att ett barn får börja fullgöra skolplikten i den anpassade grundskolan höstterminen det år då barnet fyller sex år 7 kap. 11 a § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Efter prövning av mottagande till den anpassade grundskolan, se punkt 401. Gäller den anpassade grundskolan. För grundskola beslutar rektor enligt 7 kap 11 a § 2 st 1 p skollagen. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 405 d Beslut om att ett barn, som tidigare beviljats uppskjuten skolplikt, får fullgöra skolplikten direkt i den anpassade grundskolan höstterminen det år då barnet fyller sju år 7 kap. 11 b § skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt Ja Efter begäran av barnets vårdnadshavare. Efter prövning av mottagande till den anpassade grundskolan, se 401. 406 a Skolpliktens förlängning 7 kap. 13 § skollagen (2010:800) Rektor Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Nej Avser hemkommunens beslut. Rektor i den skola där eleven är inskriven beslutar för stockholmselev i stadens skola. Chefen för ersättning och skolplikt beslutar för stockholmselev i annan huvudmans skola. 406 b Yttranden med anledning av att beslut har överklagats enligt 406 a 28 kap. 12 § 3 p. skollagen (2010:800) Rektor Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd enligt SL 28 kap 12 § 1 st punkt 3 407 a Skolpliktens upphörande 7 kap. 14 § skollagen (2010:800) Rektor Chefen för enheten för enheten för ersättning och skolplikt Nej Kommentar; se 406 a 407 b Yttranden med anledning av att beslut har överklagats enligt 407 a 28 kap. 12 § 3 p. skollagen (2010:800) Rektor Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Kommentar; se 406 b 407 c Beslut om upphörande av skolplikten på grund av varaktig vistelse utomlands eller när barnets förhållanden är sådana att det uppenbarligen inte kan begäras att barnet ska gå i skola 7 kap. 2 § 2 st. skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja 408 Rätt att slutföra skolgången efter skolpliktens upphörande 7 kap. 15-16 §§ skollagen (2010:800) Rektor Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Avser hemkommunens beslut. Rektor i den skola där eleven är inskriven beslutar för stockholmselev i stadens skola. Chefen för enheten för ersättning och skolplikt beslutar för stockholmselev i annan huvudmans skola. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 409 Se till att skolpliktiga barn som inte går i stadens förskoleklass, grundskola eller anpassad grundskolan på något annat sätt får föreskriven utbildning 7 kap. 21 § skollagen (2010:800) Rektor Handläggarepå enheten för ersättning och skolplikt Ja Rektor i respektive skolpliktsbevakningsområde ansvarar för att skolpliktiga stockholmsbarn får föreskriven utbildning. Handläggarepå enheten för ersättning och skolplikt ser till att skolpliktiga stockholmselever hos annan huvudman får föreskriven utbildning. 410 a Se till att elever i stadens förskoleklass, grund- skola och anpassad grundskola fullgör sin skolgång 7 kap. 22 § skollagen (2010:800) Rektor Nej Rektor i respektive skola ansvarar för att skolpliktiga barn får föreskriven utbildning. Gäller även elev från annan kommun. 410 b Föreläggande för vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter 7 kap. 23 § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Nej Beslut om att förena ett föreläggande med vite (7 kap 23 § 2 st skollagen) fattas av utbildningsnämnden i dess helhet och delegeras inte. 410 c Yttranden med anledning av att beslut har överklagats enligt 410 b Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut får överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 28 kap 5 § punkt 4 skollagen. Yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet har överklagats delegeras inte. 411 a Beslut om rätt till utbildning för den som anses som bosatt i Sverige enligt 29 kap 2 § 7 kap. 2 § 3 st. skollagen (2010:800) 29 kap. 2–3 §§ skollagen Rektor, Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt, Handläggare på Start- enheten med ansvar för mottagning Ja Avser utbildning och annan verksamhet enligt skollagen 411 b Yttranden med anledning av att beslut har överklagats enligt 411 a 28 kap. 12 § 13 p. skollagen (2010:800) Rektor, Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut som har sin grund i tillämpning av medlemskapet i EU och EU-rätten kan överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd 412 a Mottagande i förskoleklass, grundskola eller anpassad grundskola, på begäran av barnets vårdnadshavare, av barn som anses bosatta i utlandet 4 kap. 2 § 1 st. skolförordningen (2011:185) 29 kap. 2-4 § skollagen (2010:800) Rektor Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Vårdnadshavarna, eller en av dem, är svenska medborgare Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 412 b I andra fall ta emot ett barn som inte anses bosatt i Sverige som elev i förskoleklass eller grundskola 4 kap. 2 § 2 st. skolförordningen (2011:185) Rektor Ja 413a Anordna särskild undervisning för elever i grundskolan, den anpassade grundskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan och den anpassade gymnasieskolan på sjukhus eller en motsvarande institution 24 kap. 17-19 §§ skollagen (2010:800) Rektor, Rektor för ESS-gymnasiet Ja Avser elever som på grund av sjukdom eller liknande skäl under en längre tid inte kan delta i vanligt skolarbete. Särskild undervisning enligt a) anordnas av den kommun där institutionen är belägen. 413 b Anordna särskild undervisning för elever i grundskolan, den anpassade grundskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan och den anpassade gymnasieskolan i hemmet eller på annan lämplig plats 24 kap. 20-22 §§ skollagen (2010:800) Biträdande rektor för grundskola Rektor för gymnasieskola Ja Avser elever som på grund av sjukdom eller liknande skäl under en längre tid inte kan delta i vanligt skolarbete. Särskild undervisning enligt b) anordnas av huvudmannen för den utbildning som eleven annars deltar i. 414 Fastställa skolpliktsbevakningsområden Grundskoledirektören Ja 415 Beslut att minska eller öka antal paralleller i befintliga årskurser i en skola Grundskoledirektören Nej Efter samråd med chefen för lokalenheten. Beslut om stadieindelning på en skola fattas av utbildningsnämnden. 416 Beslut om vid vilken skolenhet lovskola ska anordnas 10 kap. 23 a-e §§ skollagen (2010:800) Grundskolechef med områdesansvar Nej 417 Medgivande att fullgöra skolplikten på annat sätt 24 kap. 23 § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Nej Beslutanderätten delegeras inte i ärenden där medgivande ska lämnas. Beslut får överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 28 kap 5 § punkt 7 skollagen. 418 Anmälan om att en utredning om en elevs frånvaro har inletts 7 kap. 19 a § skollagen Grundskoledirektör Gymnasiedirektör Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 5. Förskoleklass Skollagen 7 kap, 9, 28 kap 501 Mottagande av barn i förskoleklass redan höstterminen det år barnet fyller fem år 7 kap. 11 § skollagen (2010:800) Rektor Nej Barn får tas emot men skolplikten inträder först höstterminen det år barnet fyller sex år. Se riktlinjer för intagning. 502 Yttrande innan mottagande i en annan kommun 9 kap. 13 § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Nej Innan en annan kommun fattar beslut om att för visst läsår ta emot ett barn, ska den i vissa fall inhämta yttrande från barnets hemkommun. 503 a Beslut om mottagande av barn från annan kommun i stadens förskoleklass 9 kap. 13 § skollagen (2010:800) Rektor Nej Om det finns särskilda skäl eller i annat fall. I vissa fall efter yttrande från barnets hemkommun. 503 b Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 503 a 28 kap. 12 § p. 4 skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslutet får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. 504 a Beslut om placering av barn vid skolenhet vid ordinarie ansökningsförfarande 9 kap. 15 § skollagen (2010:800) Grundskoledirektören Ja 504 b Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 504 a 28 kap. 12 § p. 6 skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut om placering vid annan skolenhet än den som vårdnadshavare önskat får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd 504 c Beslut om placering av barn vid skolenhet vid särskild handläggning 9 kap. 15 § skollagen (2010:800) Rektor Ja I samråd med grundskolechef med områdesansvar. Beslut om ändrad placering enligt 9 kap 15 a § skollagen, med hänvisning till 15 § 2 st, som innebär att kommunen frångår elevens rätt att gå kvar på en viss skolenhet, på grund av att den önskade placeringen skulle medföra att betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. 504 d Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 504 c 28 kap. 12 § p. 6 skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut om placering vid annan skolenhet än den som vårdnadshavare önskat får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 505 a Skolskjuts för stadens elev i stadens förskoleklass Stadens skolskjutsanvisning ar gäller för elever folkbokförda i Stockholm 9 kap. 15 b § skollagen (2010:800) Rektor Ja Gäller inte för annan kommuns elev i stadens förskoleklass. Elevens hemkommun ansvarar för att skolskjuts anordnas. 505 b Skolskjuts för stadens elev i annan kommuns förskoleklass och för annan kommuns elev i stadens förskoleklass Stadens skolskjutsanvisning ar gäller för elever folkbokförda i Stockholm 9 kap. 15 b § skollagen (2010:800) 9 kap. 15 c § skollagen Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Rektor Ja Gäller inte för stadens elev i stadens förskoleklass. Stadens kostnader för skolskjuts för annan kommuns elev ska ersättas a elevens hemkommun, jämför 1157. Stadens kostnader för skolskjuts för annan kommuns elev ska ersättas a elevens hemkommun, jämför med ärendegrupp 1157. 505 c Skolskjuts för stadens elev i fristående förskoleklass Stadens skolskjutsanvisning ar gäller för elever folkbokförda i Stockholm 9 kap. 21 a § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja 505 d Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 505 a Skolskjuts för stadens elev i annan kommuns förskoleklass Stadens skolskjutsanvisning ar gäller för elever folkbokförda i Stockholm 9 kap. 15 b § skollagen (2010:800) Rektor Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Vissa beslut enligt 505 a och b får överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 28 kap 5 § punkt 5 skollagen. Övriga beslut får överklagas bara om överklagande får ske enligt kap 13 kommunallagen (se 28 kap 18 § skollagen) Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 505 e Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 505 a och 505 b, 505 c 28 kap 5 § punkt 5 skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Rektor Ja Vissa beslut enligt 505 a och 505 b får överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 28 kap 5 § punkt 5 skollagen. Övriga beslut får överklagas bara om överklagande får ske enligt kap 13 kommunallagen (se 28 kap 18 § skollagen) 505 f Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 505 c och 505 d 28 kap 5 § punkt 5 skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Vissa beslut enligt 505 c d får överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 28 kap 5 § punkt 5 skollagen. Övriga beslut får överklagas bara om överklagande får ske enligt kap 13 kommunallagen. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 6. Grundskola, Anpassad grundskola, Fritidshem/Öppen fritidsverksamhet Skollagen 10, 11, 14, 21, 22, 25 och 28 kap, Skolförordningen. Punkterna följer i huvudsak den ordning de kommer i skollagen/förordningen 601 Fastställa daglig undervisningstid, förläggning av resterande lovdagar och studiedagar i grundskola och anpassad grundskola 3 kap. 2-4 §§ skolförordningen (2011:1185) Rektor Ja Datum för terminernas början och slut, antal skoldagar, antal lovdagar samt förläggning av sportlov och påsklov beslutas centralt för hela staden. 602 Fastställa schema för grundskola och anpassad grundskola 3 kap. 6 § skolförordningen (2011:1185) Rektor Nej 603 Ansökan till Statens skolverk om godkännande av plan för undervisningen i lokalt tillval 10 kap. 4 § 3 st. skolförordningen (2011:1185) 9 kap. 10 § skolförordningen Grundskolechef med områdesansvar Ja 604 Anordna prövning i grundskolan 10 kap. 23 § skollagen Rektor Nej 605 Yttrande innan mottagande i en annan kommun 10 kap. 25 § skollagen (20110:800) 11 kap. 25 § skollagen Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Nej Innan en annan kommun fattar beslut om att för visst läsår ta emot en elev, ska den i vissa fall inhämta yttrande från barnets hemkommun. 606 a Beslut om mottagande av elev från annan kommun i stadens grundskola eller anpassad grundskola 10 kap. 25, 27-28 §§ skollagen (20110:800) 11 kap. 25-27 §§ skollagen Rektor Nej Ska avse visst läsår. Om det finns särskilda skäl eller i annat fall. I vissa fall efter yttrande från barnets hemkommun. Frågan om mottagande i den anpassade grundskolan prövas av hemkommunen. 606 b Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 606 a 28 kap. 12 § p. 4 skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslutet får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 607 a Beslut om åtgärder för en elev i grundskola med offentlig huvudman som till följd av sin skolgång måste bo utanför det egna hemmet 10 kap. 29 § skollagen (2010:800) Rektor Nej Omfattar inte elever som med stöd av 10 kap 25–27 §§ skollagen går i en annan kommuns grundskola eller elever som väljer att gå i en annan skolenhet i hemkommunen än den där de annars skulle ha placerats Efter samråd med grundskolechef med områdesansvar. 607 b Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 607 a 28 kap. 12 § p. 5 skollagen (2010:800) Rektor Ja Beslutet får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. 608 a Beslut om placering av elev vid skolenhet (grundskola eller anpassad grundskola) vid ordinarie ansökningsförfarande 10 kap. 30 § skollagen (2010:800) 11 kap. 29 § skollagen Grundskoledirektören Ja Beslut enligt 10 kap 30 § 2 st och 11 kap 29 § 2 st skollagen som innebär att kommunen frångår elevens vårdnadshavares önskemål på grund av att: - det är nödvändigt med hänsyn till övriga elevers trygghet och studiero är inte delegerade och beslut ska fattas av utbildningsnämnden. 608 b Överklagande Yttrande vid överklagande enligt 608 a 28 kap. 12 § p. 6 skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut om placering vid annan skolenhet än den som vårdnadshavare önskat får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd 609 a Beslut om placering av elev vid skolenhet vid särskild handläggning 10 kap. 30 § skollagen (2010:800) 11 kap. 29 § skollagen Rektor Ja I samråd med grundskolechef med områdesansvar. Beslut om ändrad placering enligt 10 kap 31 § eller 11 kap 30 § med hänvisning till 10 kap 30 § 2 st eller 11 kap 29 § 2 st skollagen som innebär att kommunen frångår elevens rätt att gå kvar på en viss skolenhet, på grund av att - den önskade placeringen skulle medföra att betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen är inte delegerat och beslut ska fattas av utbildningsnämnden. 609 b Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 609 a 10 kap. 30 § skollagen (2010:800) 11 kap. 29 § skollagen Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut om placering vid annan skolenhet än den som vårdnadshavare önskat får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 610 a Skolskjuts för stadens elev i stadens grundskola/anpassad grundskola Stadens skolskjutsanvisning ar gäller för elever folkbokförda i Stockholm 10 kap. 32 § skollagen (2010:800) 11 kap. 31 § skollagen Rektor Ja Gäller inte för annan kommuns elev i stadens grundskola/ anpassad grundskola. Elevens hemkommun ska ombesörja att skolskjuts anordnas. Utdelning av terminsbiljett (skolkort) till stadens elever i stadens anpassade grundskolor utgör ren verkställighet av stadens skolskjutsanvisningar och behöver därav inte anmälas till utbildningsnämnden. 610 b Skolskjuts för stadens elev i annan kommuns grundskola/ anpassad grundskola och för annan kommuns elev i stadens grundskola/anpassad grundskola Stadens skolskjutsanvisning ar gäller för elever folkbokförda i Stockholm 10 kap. 32 § skollagen (2010:800) 11 kap. 31 § skollagen 10 kap. 33 § skollagen (2010:800) 11 kap. 32 § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Rektor Ja Gäller inte för stadens elev i stadens grundskola/ anpassad grundskola. Stadens kostnader för skolskjuts för annan kommuns elev ska ersättas a elevens hemkommun, jämför vid behov med ärendegrupp 1157. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 610 c Skolskjuts för stadens elev i fristående grundskola/ anpassad grundskola Stadens skolskjutsanvisning ar gäller för elever folkbokförda i Stockholm 10 kap. 40 § skollagen (2010:800) 11 kap. 39 § skollagen Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja 610 d Överklagande Yttranden vid överklagande av att beslut enligt 610 a Skolskjuts för stadens elev i annan kommuns grundskola/anpassad grundskola Stadens skolskjutsanvisning ar gäller för elever folkbokförda i Stockholm 10 kap. 32 § skollagen (2010:800) 11 kap. 31 § skollagen (2010:800) Rektor Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Vissa beslut enligt a) och b) får överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 28 kap 5 § punkt 5 skollagen. Övriga beslut får överklagas bara om överklagandet får ske enligt 13 kap kommunallagen (Se 28 kap 18 § skollagen) 610 e Överklagande Yttranden vid överklagande av beslut enligt 610 b a och 610 c b 28 kap. 5 § punkt 5 skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Rektor Ja Kommentar; se 610 d Vissa beslut enligt 610 a och b får överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 28 kap 5 § punkt 5 skollagen. Övriga beslut får överklagas bara om överklagande får ske enligt kap 13 kommunallagen. 610 f Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 610 c och 610 d 28 kap 5 § punkt 5 skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Vissa beslut enligt 610 c och d får överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 28 kap 5 § punkt 5 skollagen. Övriga beslut får överklagas bara om överklagande får ske enligt kap 13 kommunallagen. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 611 Beslut om ytterligare undervisningstid utöver den garanterade undervisningstiden i grundskola eller anpassad grundskola Bilaga 1 till skollagen (2010:800) Bilaga 1 till skolförordningen (20111:185) 9 kap. 3 § skolförordningen 10 kap. 2 § skolförordningen Rektor Ja 612 Beslut om fördelning mellan årskurserna av undervisningstiden i grundskola eller anpassad grundskola 9 kap. 4 § skolförordningen (20111:185) 10 kap. 3 § skolförordningen Grundskolechef med områdesansvar Nej Riktlinjer beslutas av utbildningsnämnden. 613 a Erbjudande av språkval i grundskola 10 kap. 4 § skollagen (2010:800) 9 kap. 5 och 7 §§ skolförordningen (2011:185) Rektor Nej 613 b Erbjudande av ämnen som elevens val i grundskola och anpassad grundskola 10 kap. 4 § skollagen (2010:800) 11 kap. 6 § skollagen 9 kap. 8 § skolförordningen (20111:185) 10 kap. 5 och 6 §§ skolförordningen Rektor Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 614 Anmälan till Statens skolinspektion om anordnade av delar av undervisningen på annat språk än svenska 9 kap. 12 § skolförordningen (2011:185) Grundskolechef med områdesansvar Ja 615 Anmälan till Statens skolinspektion om anordnade av huvuddelen av undervisningen på engelska 9 kap. 14 och 17 §§ skolförordningen (2011:185) Grundskolechef med områdesansvar Ja 616 Ansökan till Statens skolinspektion om att på viss skolenhet få anordna delar av undervisningen på engelska för andra elever än enligt SF 9 kap 14 § 9 kap. 18 § skolförordningen (2011:185) Grundskolechef med områdesansvar Ja 617 a Anordna färdighetsprov som villkor för antagning, grund för urval och villkor för fortsatt utbildning 9 kap. 25-27 §§ skolförordningen (2011:185) Grundskoledirektören Nej Efter beslut från Statens skolinspektion. Verkställighet 617 b Ansökan till Statens skolinspektion om att från och med årskurs 4 anordna färdighetsprov som villkor för antagning, grund för urval och villkor för fortsatt utbildning 9 kap. 25-27 §§ skolförordningen (2011:185) Förvaltningsdirektören Ja UtbN 2014-09-24 618 a Erbjudande om utbildning i fritidshem, pedagogisk omsorg eller öppen fritidsverksamhet för elever i kommunens förskoleklass, grundskola och anpassad grundskola 14 kap. 5-7 §§ skollagen (2010:800) 25 kap. 2 och 4 §§ skollagen 14 kap. 3, 4 och 10 §§ skollagen 25 kap. 2 och 4 §§ skollagen Biträdande rektor Ja Tillämpningsanvisningar för intagning och plats i fritidshemsverksamhet, 2019-08-27 Beslut att inte erbjuda plats anmäles individuellt. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 618 b Erbjudande om utbildning i fritidshem, pedagogisk omsorg eller öppen fritidsverksamhet för elever som går i en fristående skola i de fall huvudmannen inte erbjuder sådan utbildning 14 kap. 5-7 §§ skollagen (2010:800 25 kap. 2 och 4 §§ skollagen 14 kap. 10-11 §§ skollagen 25 kap. 2 och 4 §§ skollagen Biträdande rektor Ja Tillämpningsanvisningar för intagning och plats i fritidshemsverksamhet, 2019-08-27 Beslut att inte erbjuda plats anmäles individuellt Om en elev i fristående skola som inte erbjuder fritidshem på grund av platsbrist inte kan erbjudas utbildning i fritidshem vid närliggande kommunalt fritidshem beslutar grundskolechef om placering vid fritidshem. 618 c Erbjudande om utbildning i fritidshem, pedagogisk omsorg eller öppen fritidsverksamhet för elev i en sådan särskild utbildningsform som avses i 24 kap. skollagen. 14 kap. 5-7 §§ skollagen (2010:800) 25 kap. 2 och 4 §§ skollagen 14 kap. 11 § skollagen Biträdande rektor Ja Tillämpningsanvisningar för intagning och plats i fritidshemsverksamhet, 2019-08-27 Beslut att inte erbjuda plats anmäles individuellt. Om en elev i fristående skola som inte erbjuder fritidshem på grund av platsbrist inte kan erbjudas utbildning i fritidshem vid närliggande kommunalt fritidshem beslutar grundskolechef om placering vid fritidshem. 619 Se till att elevgrupperna i fritidshem eller öppen fritidsverksamhet har en lämplig sammansättning och storlek och att eleverna även i övrigt erbjuds en god miljö 14 kap. 9 § skollagen (2010:800) 25 kap. 7 § skollagen Biträdande rektor Nej Verkställighet 620 a Lägerskola och studieresa för elever inom Sverige eller till Norge, Danmark eller Finland. Rese- och mötespolicy för Stokholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen. Rektor Nej Beslutet gäller även medföljande personal. Om resan genomförs med flyg krävs särskilt godkännande enligt ärendegrupp 1015 g. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 620 b Lägerskola och studieresa för elever vid utlandsresa till annat land än Norge, Danmark eller Finland. Rese- och mötespolicy för Stokholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen. Grundskolechef med områdesansvar Nej Beslutet gäller även medföljande personal. Om resan genomförs med flyg krävs särskilt godkännande enligt ärendegrupp 1015 g. 621 Ansvar för att skolmåltiderna i grundskola och anpassad grundskola är näringsriktiga 9 kap. 8 § skollagen (2010:800) 10 kap. 10 § skollagen 11 kap. 13 § skollagen Rektor Nej Riktlinjer för mat, måltider och fysisk aktivitet inom kommunala förskoleklasser, grundskolor, anpassade grundskolor, gymnasieskolor och anpassade gymnasieskolor i Stockholms stad, beslut i utbildningsnämnden 2019-03-28, ärende 6. 622 a Ställa in undervisning för att hindra spridning av smittsam sjukdom eller på grund av annan tvingande omständighet högst en dag Rektor Ja Efter samråd med grundskolechef med områdesansvar 622 b Ställa in undervisning för att hindra spridning av smittsam sjukdom eller på grund av annan tvingande omständighet högst 7 dagar Grundskolechef med områdesansvar Ja Efter samråd med grundskolechef med områdesansvar 623 Beslut om förändringar av stadens grupper med särskilda inriktningar Grundskoledirektören Nej UtbN 2013-01-17 , Stockholms stads grupper med särskilda inriktningar, dnr 12–413/9285. 624 Ansökan till Skolinspektionen om godkännande av enhet som utför distansutbildning 22 kap. 9 § skollagen (2010:800) 5 b kap. skolförordningen (20011:185) Grundskoledirektören Ja 625 a Beslut att använda fjärrundervisning i ämnet modersmål ett visst ämne eller i en viss kurs eller för extra studietid, för högst ett läsår åt gången 21 kap. 2–4 och 9 §§ skollagen (2010:800) Grundskoledirektören Chefen för enheten språkcentrum Ja Beslutsfattaren ansvarar för att dokumentera beslutet och för att det anmäls till Skolinspektionen Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 625 b Beslut att använda fjärrundervisning i ett visst ämne eller för extra studietid, för högst ett läsår åt gången 21 kap. 9 § skollagen (2010:800) Grundskoledirektör Ja Ärendegruppen omfattar inte beslut om fjärrundervisning i ämnet modersmål, se ärendegrupp 625 a. Beslutsfattaren ansvarar för att dokumentera beslutet och för att det anmäls till Skolinspektionen. 626 Beslut att för en elev ersätta prao med andra former av arbetslivsorienterande insatser 10 kap. 8 a § skollagen (2010:800) Rektor Ja 627 Ansökan till Statens skolverk om tillstånd att bedriva riksrekryterande spetsutbildning i grundskolan 10 § förordning (2024:675) om riksrekryterande spetsutbildning i högstadiet i grundskolan och statsbidrag för sådan utbildning Grundskoledirektör Ja Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 7. Gymnasieskola, Anpassad gymnasieskola Skollagen 15, 16, 17, 17 a, 18, 19, 21, 22 och 28 kap. Gymnasieförordningen, Förordningen om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning. Punkterna följer i huvudsak den ordning de kommer i skollagen/förordningen 701 a Beslut om preliminär och slutlig antagning till gymnasieutbildning anordnad av Stockholms stad 15 kap. 12 § skollagen (2010:800) 7 kap. 7 § gymnasieförordning en (2010:2039) Gymnasiedirektören Ja 701 b Beslut om behörighet och mottagande av sökande till gymnasieutbildning anordnad av Stockholms stad 16 kap. 36 skollagen (2010:800) 17 kap. 14, 19, 21 och 21 a §§ skollagen Handläggare på gymnasiestaben med ansvar för antagningsbeslut med mera Ja Delegaten fattar beslut såväl av rutinmässig beskaffenhet som med hänsyn till särskilda eller synnerliga skäl. Beslut får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. Beslut om övergång till individuellt alternativ eller yrkesintroduktion för elev på nationellt program regleras i punkt 739 a. 701 c Beslut om mottagande av elev från annan kommun 17 a kap 16, 18 §§ skollagen Handläggare på gymnasiestaben med ansvar för antagningsbeslut med mera Ja Delegaten fattar beslut såväl av rutinmässig beskaffenhet som med hänsyn till särskilda eller synnerliga skäl. Beslut får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. Beslut om övergång till individuellt alternativ eller yrkesintroduktion för elev på nationellt program regleras i punkt 739 a. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 701 d Beslut om antagning av elever genom fri kvot 16 kap. 43-44 och 47 §§ skollagen (2010:800) 7 kap. 3 § gymnasieförordning en (2010:2039) Handläggare på gymnasiestaben med ansvar för antagningsbeslut med mera Ja Delegaten fattar beslut såväl av rutinmässig beskaffenhet som med hänsyn till särskilda eller synnerliga skäl. Beslut får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. Beslut om övergång till individuellt alternativ eller yrkesintroduktion för elev på nationellt program regleras i punkt 739 a. 701 e Överklagande Yttrande vid överklagande enligt 701 a, 701 b, 701 c, 701 d 28 kap. 12 § p. 7 eller 13 skollagen (2010:800) Handläggare på gymnasiestaben med ansvar för antagningsbeslut med mera Ja 702 a Beslut om antagning till utbildning i anpassad gymnasieskola, anordnad av Stockholms stad 18 kap. 12 § skollagen (2010:800) 7 kap. 14 § gymnasieförordning en (2010:2039) Gymnasiedirektören Ja 702 b Beslut om att en sökande tillhör målgruppen för den anpassade gymnasieskolan 18 kap. 4-5 och 7 §§ skollagen (2010:800) Chefen för enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Nej Avser hemkommunens prövning av tillhörighet till målgruppen 702 c Beslut om mottagande av sökande till utbildning i anpassad gymnasieskola 19 kap. 29 § skollagen (2010:800) Handläggare på gymnasiestaben med ansvar för antagningsbeslut med mera Ja 702 d Bedömning av om den som sökt individuellt program har förutsättningar att följa undervisningen på nationellt program 19 kap. 29 § 3 st. skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Nej Anmälan Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 702 e Överklagande Yttrande vid överklagande enligt 702 a, 702 b, 702 c, 702 d 28 kap. 12 § p. 7 eller 8 skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola med ansvar för överklaganden Ja Beslut om mottagande i första hand enligt 19 kap 29 § 1 st liksom beslut om tillhörighet till målgruppen enligt 18 kap 5 eller 7 §§ skollagen får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. 702 f Utreda frågan om en elev i den anpassade gymnasieskolan inte tillhör målgruppen 18 kap. 6 § skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Nej Avser hemkommunen 702 g Beslut att elev i den anpassade gymnasieskolan inte tillhör målgruppen 18 kap. 7 § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Ja Avser hemkommunen Beslutet får överklagas till Skolväsendets överklagandenämnd. 702 h Se till att elev erbjuds utbildning i gymnasieskolan eller vuxenutbildning. 18 kap. 7 § skollagen (2010:800) Rektor Nej Avser hemkommunen Då beslut fattats om att elev i den anpassade gymnasieskolan inte tillhör målgruppen 702 i Överklagande Yttrande vid överklagande enligt 702 f, 702 g, 702 h 28 kap. 12 § p. 8 skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola med ansvar för överklaganden Ja Avser hemkommunen 703 Beslut om mottagande av elev från annan kommun till anpassad gymnasieutbildning anordnad av Stockholms stad 19 kap. 35-41 §§ skollagen (2010:800) i de delar de avser elev från annan kommun Handläggare på gymnasiestaben med ansvar för antagningsbeslut med mera Nej 704 Teckna kontrakt med staten avseende uppdrag att bedriva gymnasieskola med Rh-anpassad utbildning 15 kap. 9 § skollagen (2010:800) Gymnasiedirektören Ja Ansökan hos regeringen om att anordna speciellt anpassad utbildning (gymnasieskola med Rh-anpassad utbildning) beslutas av utbildningsnämnden. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 705 Beslut att elever i gymnasieskola ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel 15 kap. 17 § 2 st. skollagen (2010:800) Rektor Nej Utbildningen i gymnasieskolan ska vara avgiftsfri. Eleverna ska utan kostnad ha tillgång till böcker och andra lärverktyg som behövs för en tidsenlig utbildning (15 kap 17 § 1 st skollagen). 706 Anordna prövning i gymnasieskolan 15 kap. 28 § skollagen (2010:800) 8 kap. 24-26 §§ gymnasieförordning en (2010:2039) 7 kap. 18-19 §§ Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej Får omfatta grundskoleämnen för en elev som läser ett grundskoleämne i gymnasieskolan inom ett introduktionsprogram. Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. 707 a Ekonomiskt stöd till inackordering m.m. till elever i gymnasieskola eller anpassad gymnasieskola med offentlig huvudman 15 kap. 32 § skollagen (2010:800) 18 kap. 32 § skollagen Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt Nej Avser boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Gäller även elev i den anpassade gymnasieskolan. Beslut får överklagas till Förvaltningsrätten. 707 b Överklagande Yttrande vid överklagande enligt 707 a 28 kap. 5 § p. 6 skollagen (2010:800 Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja 708 Ansökan till Statens skolverk om att inom nationellt program anordna särskild variant 16 kap. 9 § skollagen (2010:800) 19 kap. 8 § skollagen Gymnasiedirektören Ja Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 709 Ansökan till Statens skolverk om avvikelser från struktur, innehåll och examensmål/programmål för utbildning på nationellt program 16 kap. 13 § skollagen (2010:800) 19 kap. 12 § skollagen Gymnasiedirektören Ja 710 Beslut att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet 16 kap. 14 § skollagen (2010:800) 19 kap. 13 § skollagen Rektor Nej 711 a Beslut att utbildning inom nationellt program i gymnasieskolan får fördelas på längre tid än tre läsår 16 kap. 15 § 2 eller 3 st. skollagen (2010:800) Gymnasiedirektören Ja Beslutet avser en utbildning, inte enskilda elever. Vid beslut som gäller en enskild elev - se punkt 741 och GyF 9 kap 7 §. 711 b Beslut att utbildning i den anpassade gymnasieskolan får fördelas på längre tid än fyra läsår 19 kap. 17 § skollagen (2010:800) Gymnasiedirektören Ja Beslutet avser en utbildning, inte enskilda elever. Vid beslut som gäller en enskild elev - se punkt 741 och GyF 9 kap 7 §. 712 Ansökan till Statens skolverk om att en utbildning på nationellt program får fördelas på kortare tid än tre år 16 kap. 15 § 3 st. skollagen (2010:800) Gymnasiedirektören Ja 713 Ansökan till Statens skolverk om godkännande av en ny kurs, som ska ge kunskaper i ett befintligt ämne eller i ett nytt ämne GyF 1 kap. 6 § gymnasieförordning en (2010:2039) 2 kap. 4 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Gymnasiedirektören Ja Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 714 Beslut om rätt att fullfölja påbörjad utbildning i gymnasieskolan på nationellt program, nationell inriktning eller variant, gymnasial lärlingsutbildning samt introduktionsprogram eller påbörjad utbildning i den anpassade gymnasieskolan 16 kap. 37-40 §§ skollagen (2010:800) 17 kap. 15 § skollagen 19 kap. 30-31, 42- 42 a §§ skollagen Rektor Nej 715 Ansökan till Statens skolverk om att det till en viss utbildning i gymnasieskola eller anpassad gymnasieskola i första hand ska tas emot sökande från hela landet (riksrekrytering) 16 kap. 45 § skollagen (2010:800) 17 kap. 20 § skollagen 9 kap. 37 § skollagen 5 kap. 12-26 §§ gymnasieförordning en (2010:2039) Gymnasiedirektören Ja 716 Ansökan till Statens skolverk om nationellt godkänd idrottsutbildning 5 kap. 27-30 §§ gymnasieförordning en (2010:2039) Gymnasiedirektören Ja Utbildningsnämnden delegerade den 15 december 2016 till gymnasiedirektören rätten att teckna avtal om nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) med kommuner utanför samverkansområdet. 717 Yttrande över stockholmselevs skolgång i annan kommuns eller regions gymnasieskolas nationella program eller anpassad gymnasieskola 16 kap. 48 § skollagen (2010:800) 19 ka.p 41 § skollagen Handläggare på gymnasiestaben med ansvar för antagningsbeslut med mera Nej Även för sökande till introduktionsprogram (IMA, IMY, IMS) lämnas yttrande av handläggare på gymnasieavdelningen med ansvar för antagningsbeslut med mera på gymnasiestaben. 718 Mottagande på nationellt program eller nationell inriktning i gymnasieskolan samt i den anpassade gymnasieskolan av en elev som flyttat efter att ha påbörjat utbildningen 16 kap. 49 § skollagen (2010:800) 19 kap. 42 § skollagen Rektor Nej För en inflyttad elev som folkbokförs i Stockholms stad ska frågan om mottagande i den anpassade gymnasieskolan prövas på nytt (punkt 702). Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 720 Beslut att introduktionsprogram i gymnasieskolan ska bedrivas i en omfattning som inte motsvarar heltidsstudier 17 kap. 6 § skollagen (2010:800) Rektor Nej Avser enskild elev. 721 Beslut om plan för utbildningen för introduktionsprogram i gymnasieskolan 17 kap. 7 § skollagen (2010:800) Gymnasiedirektören Ja 722 a Överenskommelse med region om anordnande av yrkesintroduktion och individuellt alternativ i gymnasieskolan 17 kap. 18 § skollagen (2010:800) Gymnasiedirektören Ja 722 b Överenskommelse med region om att regionen får anordna utbildning på nationella och individuella program i den anpassade gymnasieskolan 18 kap. 29 § skollagen (2010:800) Gymnasiedirektören Ja 723 a Anmäla till hemkommunen när en elev börjar eller slutar vid en gymnasieskola eller anpassad gymnasieskola 15 kap. 15 § skollagen (2010:800) 18 kap. 15 § skollagen Rektor Nej a) Gäller hemkommuner utanför samverkansområdet. 723 b Anmäla till hemkommunen när en elev som inte fyllt 20 år utan giltigt skäl är frånvarande i betydande utsträckning 15 kap. 15 § skollagen (2010:800) 18 kap. 15 § skollagen Rektor Nej b) Gäller alla hemkommuner. 724 a Skolskjuts för stadens elever i stadens anpassade gymnasieskola 18 kap. 30 § 1 och 3 st. skollagen (2010:800) Administrativ chef vid gymnasieskola Ja Gäller inte för annan kommuns elever i stadens anpassade gymnasieskola. Elevens hemkommun ska ombesörja att skolskjuts anordnas. Administrativ chef vid gymnasieskola beslutar i samråd med rektor. 724 b Skolskjuts för stadens elever i annan kommuns anpassade gymnasieskola 18 kap. 30 § 2 st. skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja 724 c Skolskjuts för annan kommuns elev i stadens anpassade gymnasieskola 18 kap 31 § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Administrativ chef vid gymnasieskola Ja Stadens kostnader för skolskjuts för annan kommuns elev ska ersättas av elevens hemkommun, jämför med ärendegrupp 1157. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 724 d Skolskjuts för stadens elever i fristående anpassad gymnasieskola 18 kap. 35 § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja 724 e Yttranden med anledning av att beslut enligt 724 a har överklagats Administrativ chef vid gymnasieskola Ja Beslut enligt 18 kap 30 § 1 st och 31 § 1 st skollagen får överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 28 kap 5 § punkt 5 skollagen. (Se punkt a) och c) i denna ärendegrupp.) Övriga beslut får överklagas bara om överklagande får ske enligt 13 kap kommunallagen (Se 28 kap 18 § skollagen) 724 f Yttranden med anledning av att beslut enligt ärendegrupp 724 b, 724 c, 724 d har överklagats Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Beslut enligt 18 kap 30 § 1 st och 31 § 1 st skollagen får överklagas till allmän förvaltningsdomstol enligt 28 kap 5 § punkt 5 skollagen. (Se punkt a) och c) i denna ärendegrupp.) Övriga beslut får överklagas bara om överklagande får ske enligt 13 kap kommunallagen (Se 28 kap 18 § skollagen) 725 Förläggning av elevernas skolarbete, förläggning av resterande lovdagar och studiedagar i gymnasieskola och anpassade gymnasieskola 3 kap. 1-3 §§ gymnasieförordning en (2010:2039) 3 kap. 1-3 §§ Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej Datum för terminernas början och slut, antal skoldagar, antal lovdagar samt förläggning av sportlov och påsklov beslutas centralt för hela staden. Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. I samråd med övriga rektorer och gymnasiechef med områdesansvar. 726 Besluta om avvikelse från gemensamt beslut om läsårets början och slut, för en viss gymnasie- eller anpassad gymnasieutbildning 3 kap. 2 § gymnasieförordning en (2010:2039) 3 kap. 2 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Gymnasiedirektören Nej Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 727 Fastställa schema för gymnasieskola och anpassad gymnasieskola 3 kap. 4 § gymnasieförordning en (2010:2039) 3 kap. 4 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. I samråd med övriga rektorer och gymnasiechef med områdesansvar. 728 Anordna idrotts- och friluftsverksamhet utöver ämnet idrott och hälsa för gymnasieskola och anpassad gymnasieskola 3 kap. 5 § gymnasieförordning en (2010:2039) Rektor Nej I samråd med övriga rektorer och gymnasiechef med områdesansvar. 729 Ansökan till Statens skolverk om att en utbildning ska få förekomma inom den nationella inriktningen övrigt hantverk 4 kap. 2 § gymnasieförordning en (2010:800) Gymnasiedirektören Ja 730 a Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning 4 kap. 6 § gymnasieförordning en (2010:2039) Rektor Nej 730 b Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val 4 kap. 7-7 a §§ gymnasieförordning en (2010:2039) Rektor Nej GyF 4 kap 7 a § avser individuellt val inom den anpassade gymnasieskolan 730 c Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som valbara kurser inom en nationell profil vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år 4 kap. 4 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej 731 Besluta att arbetsplatsförlagt lärande (APL) ska finnas på högskoleförberedande program, och i vilken omfattning 4 kap. 12 § gymnasieförordning en (2010:2039) Rektor Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 732 Ansvar för att skaffa platser för det arbetsplatsförlagda lärandet/utbildningen och för att detta uppfyller de krav som finns för utbildningen 4 kap. 12 § gymnasieförordning en (2010:2039) 4 kap. 8 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej GyF 4 kap 12 § gäller även den anpassade gymnasieskolan. Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. 733 a Beslut om att det arbetsplatsförlagda lärandet ska bytas ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan 4 kap. 13 § gymnasieförordning en (2010:2039) 4 kap. 9 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Gymnasiechef med områdesansvar Nej Innan beslut att förlägga utbildning till skolan ska samråd ske med det lokala programrådet 733 b Vidta åtgärder för att utbildningen så snart som möjligt ska förläggas till en arbetsplats 4 kap. 13 § 3 st. gymnasieförordning en (2010:2039) 4 kap. 9 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej GyF 4 kap 13 § gäller även den anpassade gymnasieskolan. Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. 734 a Beslut att skolförlägga hela utbildningen på yrkesintroduktion för grupp av elever 6 kap. 5 § gymnasieförordning en (2010:2039) Gymnasiechef med områdesansvar Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 734 b Beslut att skolförlägga hela utbildningen på yrkesintroduktion för enskild elev 6 kap. 5 § gymnasieförordning en (2010:2039) Rektor Nej 735 Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet och arbetet i anpassad gymnasieskola samt om fördelning av undervisningstiden över läsåren 4 kap. 22 § gymnasieförordning en (2010:2039) 3 kap. 5 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej GyF 4 kap 22 § gäller även den anpassade gymnasieskolan samt vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. För varje elev på introduktionsprogram i gymnasieskolan beslutar rektor, enligt GyF 4 kap 22 § 2 st, om hur undervisningstiden ska fördelas på kurser, grundskoleämnen, praktik och annat som kan ingå i elevens individuella studieplan. 736 Redovisa hur eleven har fått sin garanterade undervisningstid 4 kap. 22 § gymnasieförordning en (2010:2039) 3 kap. 5 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. 737 Ansöka hos Statens skolverk om att en utbildning ska godkännas som särskild variant 5 kap. 4 § gymnasieförordning en (2010:2039) Gymnasiedirektören Ja Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 738 a Beslut att anta en sökande vid senare tidpunkt än vid början av utbildningen. 7 kap. 8 § gymnasieförordning en (2010:2039) 5 kap. 5 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej Gäller även elev i den anpassade gymnasieskolan. Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. 738 b Beslut att den sökande ska genomgå ett inträdesprov för att visa att han eller hon har de kunskaper och färdigheter som krävs. 7 kap. 8 § gymnasieförordning en (2010:2039) Rektor Nej 739 a Beslut om byte av studieväg 7 kap. 9 § gymnasieförordning en (2010:2039) Rektor Nej Gäller även elev i den anpassade gymnasieskolan. Gäller vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. Beslut om övergång till individuellt alternativ eller yrkesintroduktion för elev på nationellt program regleras i punkt 739 a. 739 b Beslut om byte av nationell profil 6 kap. 6 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej Gäller även elev i den anpassade gymnasieskolan. Gäller vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. Beslut om övergång till individuellt alternativ eller yrkesintroduktion för elev på nationellt program regleras i punkt 739 a. 739 c Övergång till individuellt alternativ eller yrkesintroduktion för elev på nationellt program 17 kap. 11 § skollagen (2010:800) 7 kap. 9 § gymnasieförordning en (2010:2039) Gymnasiechef med områdesansvar Nej I samråd med handläggare på gymnasiestaben. Gäller elev som går på nationellt program. Synnerliga skäl ska finnas. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 740 Återintagning av elev som slutat i gymnasieskolan eller vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år innan eleven har slutfört utbildningen 7 kap 10 § gymnasieförordning en (2010:2039) 5 kap. 7 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej Gäller även elev i den anpassade gymnasieskolan. Gäller vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. 741 Beslut att undervisningen på ett nationellt program för en elev i gymnasieskolan får fördelas över längre tid än tre år 9 kap. 7 § gymnasieförordning en (2010:2039) Rektor Nej Gäller det en hel utbildning, inte enskild elev, se punkt 711 samt 16 kap 15 § eller 19 kap 17 § skollagen. 742 Inrätta specialklasser för elever som på grund av hörsel- eller synskada, rörelsehinder eller andra uttalade studiesvårigheter inte kan följa den vanliga undervisningen 9 kap. 8 § gymnasieförordning en (2010:2039) 6 kap. 1 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Gymnasiedirektören Ja Gäller vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. 743 Beslut att elev ska få studiehandledning på sitt modersmål 9 kap. 9 § gymnasieförordning en (2010:2039) 6 kap. 2 § Förordning (2014:854) om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år och statsbidrag för sådan utbildning Rektor Nej Gäller också vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 744 Ansöka hos Statens skolverk om ersättning för nordiska elever 12 kap. 10 § gymnasieförordning en (2010:2039) Gymnasiedirektören Nej 748 a Tilldelning av kostnadsfri skolbiljett inom gymnasieskola/anpassad gymnasieskola i egen regi Lag (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor Rektor Ja Gäller skolbiljett till elev i gymnasieskola i egen regi. Utdelning av terminsbiljett (skolkort) till elever inom anpassad gymnasieskola i egen regi utgör ren verkställighet och ska därav inte anmälas till utbildningsnämnden. 748 b Ersättning för kostnader för elevresor Lag (1991:1110) om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Nej Gäller dagliga resor mellan bostaden och skolan för elev folkbokförd i Stockholms stad som studerar vid annan huvudmans gymnasieskola. Gäller inte elever med inackorderingstillägg då ersättning för elevresor ingår i tillägget. Jämför punkt med ärendegrupp 707. 748 c Yttrande med anledning av att beslut enligt 748 b har överklagats 28 kap. 5 § skollagen (2010:800) 13 kap. kommunallag (2017:725) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol och prövas enligt reglerna om laglighetsprövning. 749 Befrielse från eller nedsättning av terminsavgift vid IB- linjen (International Baccalaureate) Gymnasiedirektören Nej 750 Ställa in undervisning för att hindra spridning av smittsam sjukdom eller på grund av annan tvingande omständighet Rektor Ja Efter samråd med gymnasiedirektören. 751 a Tillstånd för lärarhögskolor och vetenskapliga institutioner att bedriva undervisningsövningar, auskultationer och dylikt inom gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, elevhälsa m.m. Rektor Nej 751 b Tillstånd för lärarhögskolor och vetenskapliga institutioner att under skoltid bedriva undersökningar bland eleverna Rektor Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 751 c Tillstånd för lärarhögskolor och vetenskapliga institutioner att under skoltid bedriva undersökningar bland eleverna att bedriva undersökningar inom övriga verksamheter Gymnasiedirektören Nej 752 Yttranden i remissärenden avseende automatspel och liknande Rektor Nej 753 a Lägerskola och studieresa för elever inom Sverige eller till Norge, Danmark eller Finland. Rese- och mötespolicy för Stokholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen. Rektor Nej Beslutet gäller även medföljande personal. Om resan genomförs med flyg krävs särskilt godkännande enligt ärendegrupp 1015 g. 753 b Lägerskola och studieresa för elever vid utlandsrea till annat land än Danmark, Norge eller Finland. Rese- och mötespolicy för Stokholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen. Gymnasiechef med områdesansvar Nej Beslutet gäller även medföljande personal. Om resan genomförs med flyg krävs särskilt godkännande enligt ärendegrupp 1015 g. 754 Samråd med juridisk eller fysisk person som tillhandahåller arbetsplatsförlagd del av utbildning för elev inom gymnasial lärlingsutbildning 7 kap. 6 a § gymnasieförordning en (2010:2039) Rektor Nej Samråd ska ske med den juridiska eller fysiska person som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen innan en elev inom gymnasial lärlingsutbildning placeras på arbetsplatsen. Ska dokumenteras genom utbildningskontrakt, se Skolverkets information. 755 Upprätta och underteckna utbildningskontrakt för gymnasial lärlingsutbildning 16 kap. 11 a § skollagen (2010:800) 19 kap. 10 a § skollagen 4 kap. 3 § gymnasieförordning en (2010:2039) Rektor Nej Undertecknas även av eleven (samt vårdnadshavare för elev under 18 år) och av den som tillhandahåller den arbetsplatsförlagda delen av utbildningen Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 756 Dimensionering av gymnasieskolans och den anpassade gymnasieskolans olika studievägar samt fördelning av utbildningsplatser till skolenheterna Gymnasiedirektören Ja Utbildningsnämnden fastställer det totala studievägsutbudet. 757 Beslut att använda fjärrundervisning i ett visst ämne eller i en viss kurs, för högst ett läsår åt gången 21 kap. 9 § skollagen (2010:800) Gymnasiedirektören Ja Beslutsfattaren ansvarar för att dokumentera beslutet och för att det anmäls till Skolinspektionen 757 a Beslut att använda fjärrundervisning i ämnet modersmål, för högst ett läsår åt gången 21 kap. 9 § skollagen (2010:800) Chefen för enheten språkcentrum Ja Beslutsfattaren ansvarar för att dokumentera beslutet och för att det anmäls till Skolinspektionen. 757 b Beslut att använda fjärrundervisning i ett visst ämne eller i en viss kurs, för högst ett läsår åt gången 21 kap. 9 § skollagen (2010:800) Gymnasiedirektören Ja Ärendegruppen omfattar inte beslut om fjärrundervisning i ämnet modersmål, se ärendegrupp 757 a. Beslutsfattaren ansvarar för att dokumentera beslutet och för att det anmäls till Skolinspektionen 758 Ansökan till Skolinspektionen om godkännande av enhet som utför distansutbildning 22 kap. 9 § skollagen (2010:800) 4 b kap. gymnasieförordning en (2010:2039) Gymnasiedirektören Ja 759 Revidering av anvisningar för antagning till utbildningar vid Stockholms stads gymnasieskolor Gymnasiedirektören Ja Enligt beslut i UtbN 2020-04-23. 760 a Beslut om ersättning för kostnader för resor och logi vid studier på gymnasieskola med distansundervisning 22 kap. 12 § skollagen (2010:800) Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Gäller resor och logi inom Sverige i samband med obligatorisk undervisning som kräver fysisk närvaro. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 760 b Yttrande med anledning av att beslut enligt 760 a har överklagats 28 kap. 5 § skollagen (2010:800) 13 kap. kommunallag (2017:725) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol och prövas enligt reglerna om laglighetsprövning. 761 a Beslut om ersättning för ett studieår utomlands, gymnasieskolan Enligt Stockholm stads villkor Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Ja 761 b Yttrande med anledning av att beslut enligt 761 a har överklagats 13 kap. kommunallag (2017:725) Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol och prövas enligt reglerna om laglighetsprövning, Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 8. Entreprenader med mera Skollagen 23 kap 801 a Teckna avtal om entreprenad inom förskoleklassen, fritidshemmet samt sådan pedagogisk verksamhet som avses i 25 kap. skollagen 23 kap. 1-20 §§ skollagen (2010:800) 23 kap. 8, 10-11 §§ skollagen Gymnasiedirektören Grundskoledirektören Ja – om avtal över 150 000 kronor Avtal med en enskild fysisk eller juridisk person, en annan huvudman inom skolväsendet, en annan kommun eller en region om att utföra uppgifter inom utbildning eller annan verksamhet enligt skollagen. Tillåten omfattning och innehåll i entreprenad skiljer sig mellan de olika skolformerna. Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när avtalade belopp överstiger 150 000 kronor. Gällande modersmålsundervisning, se ärendegrupp 801 c. 801 b Teckna avtal om entreprenad inom grundskolan, den anpassade grundskolan, gymnasieskolan och den anpassade gymnasieskolan 23 kap. 1-20 §§ skollagen (2010:800) 23 kap. 9-10, 12-18 §§ skollagen Grundskoledirektören Gymnasiedirektören Ja – om avtal över 150 000 kronor Avtal med en enskild fysisk eller juridisk person, en annan huvudman inom skolväsendet, en annan kommun eller en region om att utföra uppgifter inom utbildning eller annan verksamhet enligt skollagen. Tillåten omfattning och innehåll i entreprenad skiljer sig mellan de olika skolformerna. Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när avtalade belopp överstiger 150 000 kronor. Gällande modersmålsundervisning och studiehandledning, se ärendegrupp 801 c. 801 c Teckna avtal om entreprenad avseende modersmålsundervisning och/eller studiehandledning inom: - grundskolan - anpassad grundskola - gymnasieskola - anpassad gymnasieskola 23 kap. 14-16 § skollagen (2010:800) Enhetschef för språkcentrum Ja 802 Beslut att överlämna den myndighetsutövning som hör till en lärares undervisningsuppgift då beslut fattats om att undervisning ska bedrivas på entreprenad 23 kap. 5 § skollagen (2010:800) Rektor Ja Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 803 Avtal med staten eller en enskild huvudman om att överta ansvar för medicinska insatser som anges i 2 kap. 25–28 §§ skollagen om elevhälsa 23 kap. 25 § skollagen (2010:800) Förvaltningsdirektören Ja Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 9. Ansvar inom delar av hälso- och sjukvårdslagens område samt LSS 901 a Företräda utbildningsnämnden som vårdgivare inom hälso- och sjukvårdslagens område m.fl. Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) Patientsäkerhetslag en (2010:659) m.fl. Chefen för avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa Nej Med utgångspunkt i utbildningsnämndens (vårdgivarens) program med ledningssystem för elevhälsans arbete. 901 b Företräda utbildningsnämnden som vårdgivare för habiliteringens insatser vid RgRh Stockholm samt att som huvudmannarepresentant ansvara för elevhem vid RgRh Stockholm Hälso- och sjukvårdslagen (2017:30) Patientsäkerhetslag en (2010:659) Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade m.fl. Gymnasiechef med områdesansvar för område 1 Nej Med utgångspunkt i utbildningsnämndens kvalitets- och ledningssystem för habiliteringen vid RgRh Stockholm respektive för elevhem vid RgRh Stockholm Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 902 a Vidta åtgärder för att förebygga vårdskador 3 kap. 2-8 §§ patientsäkerhetslag en (2010:659) Verksamhetschef Verksamhetschefer enligt hälso- och sjukvårdslagen Med utgångspunkt i utbildningsnämndens (vårdgivarens) program med ledningssystem för elevhälsans arbete har vårdgivaren utsett följande ledningsorganisation för elevhälsans hälso-och sjukvårdande insatser: Skolöverläkare som verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats i grundskola inklusive anpassad grundskola samt START Stockholm, biträdande enhetschef för enheten för elevhälsa som verksamhetschef för elevhälsans medicinska insats i gymnasieskola inklusive anpassad gymnasieskola samt biträdande enhetschef för enheten för elevhälsan som verksamhetschef för elevhälsans logopediska och psykologiska insats som lyder under hälso- och sjukvårdslagen, oavsett om insatsen utförs av kommunalt anställd personal eller av personal från aktörer som förvaltningen har ramavtal med. Övrig delegation och rutiner för verksamhetschef framgår i ledningssystemen. *) Anmälan enligt 3 kap 5 - 7 §§ patientsäkerhetslagen ska göras till inspektionen för vård och omsorg. Delegation och rutiner för verksamhetschefer framgår av ledningssystem för elevhälsans medicinska, logopediska och psykologiska insatser. 902 b Utreda händelser i verksamheten som medfört eller kunnat medföra vårdskada 3 kap 2–8 §§ patientsäkerhetslag en (2010:659) Verksamhetschef Verksamhetschefer enligt hälso- och sjukvårdslagen Kommentar; se 902 a Delegation och rutiner för verksamhetschefer framgår av ledningssystm för elevhälsans medicinska, logopediska och psykologiska insatser. 902 c Ge patienterna och deras närstående möjlighet att delta i patientsäkerhetsarbetet 3 kap 2–8 §§ patientsäkerhetslag en (2010:659) Verksamhetschef Verksamhetschefer enligt hälso- och sjukvårdslagen Kommentar; se 902 a Delegation och rutiner för verksamhetschefer framgår av ledningssystem för elevhälsans medicinska, logopediska och psykologiska insatser. 902 d Anmäla händelser som medfört eller hade kunnat medföra allvarlig vårdskada eller annan allvarlig skada 3 kap 2–8 §§ patientsäkerhetslag en (2010:659) Verksamhetschef Verksamhetschefer enligt hälso- och sjukvårdslagen Kommentar; se 902 a Delegation och rutiner för verksamhetschefer framgår av ledningssystem för elevhälsans medicinska, logopediska och psykologiska insatser. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 902 e Anmäla om en person med legitimation för yrke inom hälso- och sjukvård kan utgöra en fara för patientsäkerheten 3 kap 2–8 §§ patientsäkerhetslag en (2010:659) Verksamhetschef Verksamhetschefer enligt hälso- och sjukvårdslagen Kommentar; se 902 a Delegation och rutiner för verksamhetschefer framgår av ledningssystem för elevhälsans medicinska, logopediska och psykologiska insatser. 902 f Informera den som drabbats av en vårdskada om det inträffade och vilka åtgärder som ska vidtas med mera. 3 kap 2–8 §§ patientsäkerhetslag en (2010:659) Verksamhetschef Verksamhetschefer enligt hälso- och sjukvårdslagen Kommentar; se 902 a Delegation och rutiner för verksamhetschefer framgår av ledningssystem för elevhälsans medicinska, logopediska och psykologiska insatser. 903 Ansvar Lex Sarah Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Lokal rutin för rapportering enligt lex Sarah samt Stockholms stads riktlinjer för lex Sarah Chefen för avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa Nej Lokal rutin för rapportering enligt lex Sarah 904 Beslut att inleda utredning enligt lex Sarah Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Lokal rutin för rapportering enligt lex Sarah Lex Sarah-ansvarig Nej Chefen för avdelningen för stöd till lärande och elevhälsa är lex Sarah-ansvarig 905 Beslut att avsluta utredning enligt lex Sarah Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Lokal rutin för rapportering enligt lex Sarah Lex Sarah-ansvarig Ja Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 906 Beslut att anmäla allvarligt missförhållande eller påtaglig risk för allvarligt missförhållande till inspektionen för vård och omsorg Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Lokal rutin för rapportering enligt lex Sarah Lex Sarah-ansvarig Ja Ett beslut att anmäla till inspektionen för vård och omsorg, IVO, anmäls även till utbildningsnämnden 907 Beslut att avskriva ärende när det är uppenbart att rapporten inte rör ett missförhållande enligt lex Sarah Lag (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade Lokal rutin för rapportering enligt lex Sarah Lex Sarah-ansvarig Ja 908 Enkla uppdateringar av lokal rutin för rapportering enligt lex Sarah som inte ändrar rutinen i sak Lokal rutin för rapportering enligt lex Sarah Chefen för avdelningen för stöd kring lärande och elevhälsa Ja Förändringar som påverkar innehållet i rutinen kräver nämndbeslut Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 10. Personalärenden Anställning m.m 1001 Fastställa antal anställda och kategorier inom ramen för budgetutrymmet Rektor Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej Avseende biträdande rektorstjänst, efter samråd med grundskolechef med områdesansvar. Jfr 004 om förvaltningsorganisation. 1002 a Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar avseende personal direkt underställd förvaltningschef 4-5 §§ Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad 4-5 §§ lag (1982:80) om anställningsskydd Förvaltningsdirektören Ja För beslut om anställning krävs att delegaten har budgetansvar. Anmälan gäller för 1) beslut om anställning av medarbetare med chefsbefattning inom reguljär organisation, där förhandlingsskyldighet föreligger. 2) beslut om anställning av medarbetare med lärarbefattning (exempelvis lärare, förskollärare, förstelärare, lektorer) för sex månader eller mer, men där förhandlingsskyldighet inte föreligger. I 2 kap skollagen regleras vilka som huvudmännen får använda i undervisning i skolväsendet samt anställning av lärare och förskollärare. Beslut om tillsvidareanställning av obehöriga modersmålslärare vid Språkcentrum fattas av chefen för stöd kring lärande och elevhälsa. 1002 b Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar avseende personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar 4-5 §§ Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad 4-5 §§ lag (1982:80) om anställningsskydd 2 kap. skollagen (2010:800) Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Ja Kommentar; se 1002 a Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1002 c Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar avseende personal direkt underställd rektor eller enhetschef 4-5 §§ Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad 4-5 §§ lag (1982:80) om anställningsskydd 2 kap. skollagen (2010:800) Chefen för avdelningen för lärande och elevhälsa Rektor Enhetschef Ja Kommentar; se 1002 a 1002 d Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad tjänstgöringsgrad för befattningar avseende personal direkt underställd biträdande rektor, biträdande enhetschef, administrativ chef, föreståndare elevhem eller annan anställd på befattning med formellt arbetsgivaransvar 4-5 §§ Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad 4-5 §§ lag (1982:80) om anställningsskydd 2 kap. skollagen (2010:800) Chefen för avdelningen för lärande och elevhälsa Biträdande rektor Biträdande enhetschef/gruppchef Administrativ chef Föreståndare för elevhem/motsvarande Ja Kommentar; se 1002 a 1002 e Anställning för sex månader eller mer av person som saknar lärar- eller förskollärarexamen 2 kap. 18, 19 och 21 §§ skollagen (2010:800) Rektor Ja Rektor fattar ett särskilt beslut om anställning som lärare för sex månader eller mer av en person som saknar behörighet och legitimation för att bedriva undervisning. Personen får anställas för högst ett år i sänder. Detta gäller även vid matchning via tillgångslistan, av tillsvidareanställd lärare som saknar behörighet/legitimation. 1002 f Yttrande om erfarenhet och lämplighet att undervisa, för ansökan om utökad lärarlegitimation Rektor Nej Om rektorn inte anser sig kunna bedöma lärarens lämplighet och/eller vad läraren undervisat i samråder rektor med grundskolechef med områdesansvar respektive gymnasiechef med områdesansvar eller avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Yttrande lämnas på Skolverkets blankett. 1003 a Vikariatsförordnande maximalt två månader per år avseende befattning med formellt arbetsgivaransvar Respektive befattningshavare Nej Kan avse t.ex. att utse sin egen semestervikarie Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1003 b Utse ställföreträdare 2 kap. 9 § skollagen (2010:800) Rektor Nej Kan avse t.ex. att utse sin egen semestervikarie Ställföreträdare utses genom skriftligt beslut. Ställföreträdare fullgör rektorns uppgifter när rektorn är frånvarande och övertar det ansvar och de befogenheter som rektorn annars har. Endast en person åt gången kan vara ställföreträdare. 1004 a Rätt att träffa lokala kollektivavtal avseende tidsbegränsade anställningar, avsteg från LAS § 5 Personaladministra tiv befogenhetsfördelni ng 2013 Hr-konsult vid avdelningen för personal och kompetensförsörjning Nej 1004 b Rätt att träffa lokala kollektivavtal avseende avsteg från vissa bestämmelser om arbetstid i ATL och AB Personaladministra tiv befogenhetsfördelni ng 2013 Hr-konsult vid avdelningen för personal och kompetensförsörjning Nej 1005 Utnämning av lektor Grundskoledirektören, Gymnasiedirektören Nej Titel lektor garanterar inte anställning på lektorat. FoU- enheten bereder utifrån gällande regler. Lön, ledighet, förmåner m.m 1011 Lönesättning Förvaltningens lönestrategiska dokument Se förvaltningens lönestrategiska dokument Nej Gäller lönesättning vid nyanställning, ändring av lön i samband med eller utanför löneöversyn, beslut om lönetillägg och lönebeslut. Lönesättning följer förvaltningens lönestrategiska dokument. Det framgår av det lönestrategiska dokumentet vem som har rätt att fatta olika typer av beslut om lön. För beslut om lön krävs alltid budgetansvar. Observera att vissa beslut kräver att det sker samråd med lönestrateg innan beslut fattas (se lönestrategiskt dokument). 1014 a Ledighet jämte förmåner för personal direkt underställd förvaltningschef Semesterlagen (1977:480) Förvaltningsdirektören Nej Avser semester, föräldraledighet, tjänstledighet m.m Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1014 b Ledighet jämte förmåner för personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar Semesterlagen (1977:480) Avdelningschef, Grundskolechef med områdesansvar, Gymnasiechef med områdesansvar Nej Avser semester, föräldraledighet, tjänstledighet m.m 1014 c Ledighet jämte förmåner för personal direkt underställd rektor eller enhetschef Semesterlagen (1977:480) Rektor Enhetschef Nej Avser semester, föräldraledighet, tjänstledighet m.m 1014 d Ledighet jämte förmåner för personal direkt underställd biträdande rektor, biträdande enhetschef, administrativ chef, föreståndare elevhem eller annan anställd på befattning med formellt arbetsgivaransvar Semesterlagen (1977:480) Biträdande rektor Biträdande enhetschef/gruppchef Administrativ chef Föreståndare för elevhem/motsvarande Nej Avser semester, föräldraledighet, tjänstledighet m.m 1015 a Deltagande i kurs eller konferens, tjänsteresa personal direkt underställd förvaltningschef Rese- och mötespolicy för Stokholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen Förvaltningsdirektören Nej Resebeslut ska fattas vid utlandsresa (se tillämpningsanvisningar). 1015 b Deltagande i kurs eller konferens, tjänsteresa personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar Rese- och mötespolicy för Stokholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen Avdelningschef, Grundskolechef med områdesansvar, Gymnasiechef med områdesansvar Nej Resebeslut ska fattas vid utlandsresa (se tillämpningsanvisningar). Om resan genomförs med flyg krävs särskilt godkännande enligt ärendegrupp 1015 g. 1015 c Deltagande i kurs eller konferens, tjänsteresa personal direkt underställd rektor eller enhetschef Rese- och mötespolicy för Stokholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen Rektor, Enhetschef Nej Om resan genomförs med flyg krävs särskilt godkännande enligt ärendegrupp 1015 g. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1015 d Deltagande i kurs eller konferens, tjänsteresa i annat land än Sverige för personal direkt underställd rektor eller enhetschef Rese- och mötespolicy för Stockholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej Resebeslut ska fattas vid utlandsresa (se tillämpningsanvisningar). Om resan genomförs med flyg krävs särskilt godkännande enligt ärendegrupp 1015 g. 1015 e Deltagande i kurs eller konferens, tjänsteresa inom Sverige för personal direkt underställd biträdande rektor, biträdande enhetschef, administrativ chef, föreståndare elevhem eller annan anställd på befattning med formellt arbetsgivaransvar Rese- och mötespolicy för Stockholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen Biträdande rektor Biträdande enhetschef/gruppchef Administrativ chef Föreståndare för elevhem/motsvarande Nej Om resan genomförs med flyg krävs särskilt godkännande enligt ärendegrupp 1015 g. 1015 f Deltagande i kurs eller konferens, tjänsteresa till annat land än Sverige för personal direkt underställd biträdande rektor, biträdande enhetschef, administrativ chef, föreståndare elevhem eller annan anställd på befattning med formellt arbetsgivaransvar Rese- och mötespolicy för Stockholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej Resebeslut ska fattas vid utlandsresa (se tillämpningsanvisningar). Om resan genomförs med flyg krävs särskilt godkännande enligt ärendegrupp 1015 g. 1015 g Godkänna att resa sker med flyg Rese- och mötespolicy för Stokholm stad (KF 2024-10-14) samt Tillämpningsanvisni ng Resor vid Utbildningsförvaltni ngen Förvaltningsdirektören Nej 1016 a Tecknande av enskilt bilersättningsavtal personal direkt underställd förvaltningschef Bilersättningsavtal, BIA Förvaltningsdirektören Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1016 b Tecknande av enskilt bilersättningsavtal personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar Bilersättningsavtal, BIA Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej 1016 c Tecknande av enskilt bilersättningsavtal personal direkt underställd rektor eller enhetschef Bilersättningsavtal, BIA Rektor Enhetschef Nej 1016 d Tecknande av enskilt bilersättningsavtal personal direkt underställd biträdande rektor, biträdande enhetschef, administrativ chef, föreståndare elevhem eller annan anställd på befattning med formellt arbetsgivaransvar Bilersättningsavtal, BIA Biträdande rektor Biträdande enhetschef/gruppchef Administrativ chef Föreståndare för elevhem/motsvarande Nej 1017 Beslut om 1:a-dagsintyg 28 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Förvaltningsdirektören Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Biträdande rektor Enhetschef Biträdande enhetschef/gruppchef Administrativ chef Föreståndare för elevhem Nej 1018 Undantag från samordning av pension och lön 19 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Förvaltningsdirektören Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Enhetschef Nej I samråd med Hr-konsult Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1019 Beslut att bevilja sjuklön 28 § mom. 9 Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Förvaltningsdirektören Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Enhetschef Nej Gäller arbetstagare vars sjukpenning dragits in på grund av Försäkringskassans bedömning av arbetstagarens arbetsförmåga. I samråd med Hr-konsult. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar Tjänstgöring, arbetstid m.m. 1021 a Godkännande av övertidsrapport m.m. avseende personal direkt underställd förvaltningschef Förvaltningsdirektören Nej I förekommande fall ska övertidsuppgift styrkas av arbetsledare 1021 b Godkännande av övertidsrapport m.m. avseende personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej I förekommande fall ska övertidsuppgift styrkas av arbetsledare 1021 c Godkännande av övertidsrapport m.m. avseende personal direkt underställd rektor eller enhetschef Rektor Enhetschef Nej I förekommande fall ska övertidsuppgift styrkas av arbetsledare 1021 d Godkännande av övertidsrapport m.m. avseende personal direkt underställd biträdande rektor, biträdande enhetschef, administrativ chef, föreståndare elevhem eller annan anställd på befattning med formellt arbetsgivaransvar Biträdande rektor Biträdande enhetschef/gruppchef Administrativ chef Föreståndare för elevhem/motsvarande Nej I förekommande fall ska övertidsuppgift styrkas av arbetsledare 1022 a Omplacering 22 § lag (1982:80) om anställningsskydd 35 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Chefen för avdelningen för personal och kompetensförsörjning Nej Avser t.ex. matchning vid personalplanering, omplacering av medicinska eller personliga skäl. Beslut som rör flera enheter ska vid oenighet fattas av chefen för avdelningen för personal och kompetensförsörjning. 1022 b Ändrad placering - personal direkt underställd förvaltningschef 7 § lag (1982:80) om anställningsskydd 6 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Förvaltningsdirektören Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1022 c Ändrad placering - personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar 7 § lag (1982:80) om anställningsskydd 6 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej 1022 d Ändrad placering - övrig personal 7 § lag (1982:80) om anställningsskydd 6 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Rektor Enhetschef Nej 1023 a Förbud mot utövande av bisyssla - personal direkt underställd förvaltningschef 8 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad 7 § lag (1994:260) om offentlig anställning Förvaltningsdirektören Nej 1023 b Förbud mot utövande av bisyssla - personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar 8 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad 7 § lag (1994:260) om offentlig anställning Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1023 c Förbud mot utövande av bisyssla - övrig personal 8 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad 7 § lag (1994:260) om offentlig anställning Rektor Enhetschef Nej 1024 a Avveckling/avgångsersättning av personal och beslut om särskild avtalspension (SAP) - personal direkt underställd förvaltningschefen Förvaltningsdirektören Nej Beslut om särskild avtalspension (SAP) avser beslut om pensioner som finansieras inom nämndens ordinarie budget. 1024 b Avveckling/avgångsersättning av personal och beslut om särskild avtalspension (SAP) - övrig personal Chefen för HR-enheten Nej Kommentar; se 1024 a. Avstängning, disciplinära åtgärder 1031 a Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner avseende personal direkt underställd förvaltningschefen 10 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Förvaltningsdirektören Nej Avdelningschef, grundskolechef med områdesansvar, gymnasiechef med områdesansvar, rektor respektive chefen för Språkcentrum beslutar vad gäller tillfälligt försättande ur tjänstgöring samt avstängning för högst 5 kalenderdagar. I andra fall än där polisutredning pågår får avstängning ske för högst 30 kalenderdagar i sänder 1031 b Avstängning och beslut om indragning eller innehållande av lön och andra förmåner avseende övrig personal 10 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Chefen för avdelningen för personal och kompetensförsörjning Nej Kommentar; se 1031 a. 1032 a Disciplinpåföljd; skriftlig varning avseende - personal direkt underställd förvaltningschefen 11 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Förvaltningsdirektören Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1032 b Disciplinpåföljd; skriftlig varning avseende - övrig personal 11 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Enhetschef Nej LAS-hantering, uppsägning m.m. 1041 a Beslut om omreglering av tjänst på grund av beviljad sjukersättning tills vidare på deltid avseende - personal direkt underställd förvaltningschef 12 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Förvaltningsdirektören Nej 1041 b Beslut om omreglering av tjänst på grund av beviljad sjukersättning tills vidare på deltid avseende - personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar 12 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej 1041 c Beslut om omreglering av tjänst på grund av beviljad sjukersättning tills vidare på deltid avseende - personal direkt underställd rektor eller enhetschef 12 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Rektor, Enhetschef Nej 1041 d Beslut om omreglering av tjänst på grund av beviljad sjukersättning tills vidare på deltid avseende - personal direkt underställd biträdande rektor, biträdande enhetschef, administrativ chef, föreståndare elevhem eller annan anställd på befattning med formellt arbetsgivaransvar 12 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Biträdande rektor Biträdande enhetschef/gruppchef Administrativ chef Föreståndare för elevhem/motsvarande Nej 1042 a Beslut om entledigande på grund av beviljad sjukersättning tills vidare på heltid avseende personal direkt underställd förvaltningschef 12 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Förvaltningsdirektören Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1042 b Beslut om entledigande på grund av beviljad sjukersättning tills vidare på heltid avseende personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar 12 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Avdelningschef, Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej 1042 c Beslut om entledigande på grund av beviljad sjukersättning tills vidare på heltid avseende personal direkt underställd rektor eller enhetschef 12 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Rektor Enhetschef Nej 1042 d Beslut om entledigande på grund av beviljad sjukersättning tills vidare på heltid avseende personal direkt underställd biträdande rektor, biträdande enhetschef, administrativ chef, föreståndare elevhem eller annan anställd på befattning med formellt arbetsgivaransvar 12 § Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad Biträdande rektor Biträdande enhetschef/gruppchef Administrativ chef föreståndare för elevhem/Motsvarande Nej 1043 a Varsel och besked beträffande tidsbegränsat anställd personal avseende personal direkt underställd förvaltningschef 15-16 §§ lag (1982:80) om anställningsskydd Förvaltningsdirektören Nej Besked om att tidsbegränsad anställning inte kommer att fortsätta 1043 b Varsel och besked beträffande tidsbegränsat anställd personal avseende personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar 15-16 §§ lag (1982:80) om anställningsskydd Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej Kommentar; se 1043 a. 1043 c Varsel och besked beträffande tidsbegränsat anställd personal avseende personal direkt underställd rektor eller enhetschef 15-16 §§ lag (1982:80) om anställningsskydd Rektor Enhetschef Nej Kommentar; se 1043 a. 1043 d Varsel och besked beträffande tidsbegränsat anställd personal avseende personal direkt underställd biträdande rektor, biträdande enhetschef, administrativ chef, föreståndare elevhem eller annan anställd på befattning med formellt arbetsgivaransvar 15-16 §§ lag (1982:80) om anställningsskydd Biträdande rektor Biträdande enhetschef/gruppchef Administrativ chef Föreståndare för elevhem/motsvarande Nej Kommentar; se 1043 a. 1044 a Uppsägning från arbetsgivarens sida, på grund av arbetsbrist eller på grund av personliga skäl - avdelningschef, grundskolechef med områdes- ansvar, gymnasiechef med områdesansvar, rektor, enhetschef, administrativ chef 4, 7 §§ lag (1982:80) om anställningsskydd Förvaltningsdirektören Ja Efter samråd med chefen för avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1044 b Uppsägning från arbetsgivarens sida, på grund av arbetsbrist eller på grund av personliga skäl - övrig personal 4, 7 §§ lag (1982:80) om anställningsskydd Chefen för avdelningen för personal och kompetensförsörjning Nej 1045 Avskedande 18 § lag (1982:80) om anställningsskydd Förvaltningsdirektören ja 1046 a Varsel, underrättelse och besked om att anställning upphör vid 69 års ålder - personal direkt underställd förvaltningschef 33 § lag (1982:80) om anställningsskydd Förvaltningsdirektören Nej Efter samråd med HR-konsult. Notera de tidsfrister som gäller enligt lagen om anställningsskydd. Varsel och underrättelse ska lämnas minst två veckor i förväg, medarbetaren har därefter en månads uppsägningstid före anställningen kan avslutas. Verkställi ghet 1046 b Varsel, underrättelse och besked om att anställning upphör vid 69 års ålder - personal direkt underställd avdelningschef eller grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar 33 § lag (1982:80) om anställningsskydd Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Nej Kommentar; se 1046 a. 1046 c Varsel, underrättelse och besked om att anställning upphör vid 69 års ålder - personal direkt underställd rektor eller enhetschef 33 § lag (1982:80) om anställningsskydd Rektor Enhetschef Nej Kommentar; se 1046 a. 1046 d Varsel, underrättelse och besked om att anställning upphör vid 69 års ålder - personal direkt underställd biträdande rektor, biträdande enhetschef, administrativ chef, föreståndare elevhem eller annan anställd på befattning med formellt arbetsgivaransvar 33 § lag (1982:80) om anställningsskydd Biträdande rektor Biträdande enhetschef Administrativ chef Föreståndare för elevhem/motsvarande Nej Kommentar; se 1046 a. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 11. Ekonomiärenden Budgetfördelning, kodförteckning och attesträtt 1101 Fastställa internbudget Förvaltningsdirektören Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Enhetschef Biträdande enhetschef/gruppchef Föreståndare för elevhem Nej Förvaltningsdirektören beslutar om fördelning av internbudget, inklusive investeringsbudget, på avdelningsnivå efter beslut i kommunfullmäktige/kommunstyrelsen och efter utbildningsnämndens beslut om verksamhetsplan och budget (inklusive investeringsplan). Grundskolechef med områdesansvar respektive gymnasiechef med områdesansvar fastställer budgeten för respektive skola i området. Rektor för respektive skola/skolenhet, Föreståndare för elevhemmet för elevhemmet. 1102 Omfördelningar inom budgetramen för att uppnå målet/uppdraget Förvaltningsdirektören Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Enhetschef Föreståndare för elevhem Nej Förvaltningsdirektören fattar beslut avseende totalbudget, Avdelningschef fattar beslut avseende respektive avdelningsbudget, Grundskolechef med områdesansvar/Gymnasiechef med områdesansvar avseende respektive skola i området, Rektor avseende skolans/skolenhetens budget för respektive skolform, Enhetschef avseende enhetens budget och föreståndaren för elevhemmet för elevhemmet. 1103 a Fördelning av förvaltningscentrala medel under budgetåret enligt verksamhetsplan Avdelningschef Grundskolechef med områdesansva, Gymnasiechef med områdesansvar Nej Delegaterna beslutar, efter samråd, inom respektive verksamhetsområde. 1103 b Fördelning av medel för elever i behov av särskilt stöd inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola i egen regi Gymnasiedirektören Nej Delegaterna beslutar, efter samråd, inom respektive verksamhetsområde. 1104 Fastställa kodförteckning samt baskontoförteckning Chefen för ekonomienheten vid central förvaltnin g Nej 1105 Utse kontrollansvariga (tidigare attestanter) 3 kap. 4 § Regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningsdirektören Grundskoledirektören Gymnasiedirektören, Chefen för avdelningen för ekonomi och st yrning Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1106 Utse betalkortsinnehavare Förvaltningsdirektören Nej 1107 Beslut att tilldela förskott Regler för ekonomisk förvaltning Chefen för ekonomienheten vid central förvaltning Nej Skuldförbindelse skrivs på som avser förskott och förskottskassa. 1108 Fördelning av investeringsmedel Förvaltningsdirektören Avdelningschef Nej Om inte annat beslutas i verksamhetsplan. Avskrivning och nedskrivning av fordran 1111 a Beslut att avstå från eller avbryta indrivning och inkasso för kund- och lönefordringar upp till 1 000 000 kronor per motpart. Regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningsdirektören Ja Belopp överstigande 50 000 kronor per motpart anmäles 1111 b Beslut att avstå från eller avbryta indrivning och inkasso för kund- och lönefordringar upp till 500 000 kronor per motpart. Regler för ekonomisk förvaltning Chefen för ekonomienheten vid central förvaltning Ja Kommentar; se 1111 a. 1111 c Beslut att avstå från eller avbryta indrivning och inkasso för kund- och lönefordringar upp till 15 000 kronor per motpart. Regler för ekonomisk förvaltning Handläggare vid ekonomienheten central förvaltning, Handläggare vid serviceförvaltningen - kontaktcenter och ekonomi Förskole-och fritidshemsavgifter Nej 1111 d Beslut att makulera faktura vid försäljning av varor och tjänster upp till 1 000 000 kronor per motpart. Förvaltningsdirektören Ja Kommentar; se 1111 a. 1111 e Beslut att makulera faktura vid försäljning av varor och tjänster upp till 500 000 kronor per motpart. Chefen för ekonomienheten vid central förvaltnin g Ja Kommentar; se 1111 a. 1111 f Beslut att makulera faktura vid försäljning av varor och tjänster upp till 15 000 kronor per motpart. Handläggare vid ekonomienheten Handläggare vid serviceförvaltningen - kontaktcenter och ekonomi Förskole-och fritidshemsavgifter Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1111 g Beslut att makulera faktura som gäller ersättning för utlånat material som förkommit eller skadats belopp över 10 000 kronor per motpart. Utbildningsnämnde ns anvisningar Chefen för ekonomienheten vid central förvaltning Nej 1111 h Beslut att makulera faktura som gäller ersättning för utlånat material som förkommit eller skadats upp till 10 000 kronor per motpart. Utbildningsnämnde ns anvisningar Rektor vid grundskola/anpassad grundskola, Adminsitrativ chef vid gymnasieskola Nej 1112 a Nedskrivning av fordran sedan erforderliga inkassoåtgärder vidtagits och senast efter tre år upp till 1 000 000 kronor per motpart. Regler för ekonomisk förvaltning Förvaltningsdirektören Ja 1112 b Nedskrivning av fordran sedan erforderliga inkassoåtgärder vidtagits och senast efter tre år upp till 500 000 kronor per motpart. Regler för ekonomisk förvaltning Chefen för ekonomienheten vid central förvaltning Ja Nedskrivning av fordran över 10 000 kronor per motpart anmäles 1113 a Beslut att medge avbetalningsplan eller anstånd med betalning av fordringar upp till 2 000 000 kronor per motpart. Regler och anvisningar för ekonomisk förvaltning Förvaltningsdirektören Ja Belopp överstigande 50 000 kronor per motpart anmäles Beslut om anstånd dokumenteras och behandlas som övrigt räkenskapsmaterial. Dröjsmålsränta enligt räntelagen debiteras under anståndsperioden. 1113 b Beslut att medge avbetalningsplan eller anstånd med betalning av fordringar upp till 500 000 kronor per motpart. Regler och anvisningar för ekonomisk förvaltning Chefen för ekonomienheten vid central förvaltning Ja Belopp överstigande 50 000 kronor per motpart anmäles Beslut om anstånd dokumenteras och behandlas som övrigt räkenskapsmaterial. Dröjsmålsränta enligt räntelagen debiteras under anståndsperioden. 1113 c Beslut att medge avbetalningsplan eller anstånd med betalning av fordringar upp till 35 000 kronor per motpart. Regler och anvisningar för ekonomisk förvaltning Handläggare på ekonomienheten Nej Beslut att medge anstånd med betalning, högst en månad, medge avbetalningsplan, högst sex månader samt återbetala tillgodohavande som har uppstått vid avgiftsjustering, upp till ett belopp motsvarande sex månadsavgifter. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1113 d Beslut att medge anstånd med betalning av faktura avseende fritidshemsavgifter högst en månad. Fatta beslut om anstånd med betalning av kundfaktura avseende fritidshemsavgift - högst 30 dagar. Servicenämndens beslut om avgiftshantering för förskole- och fritidshemsavgifter Regler för ekonomisk förvaltning, Tillämpningsanvisni ng Regler fakturering, krav och inkasso Handläggare vid serviceförvaltningen - kontaktcenter och ekonomi Förskole-och fritidshemsavgifter Kontaktcenterhandläggar- e Handläggare Ekonomi Ekonomiadministratör Nej 1113 e Beslut att avtala om avbetalningsplan om högst sex månader. Fatta beslut om avbetalningsplan fritidshemsavgift högst 180 dagar. Servicenämndens beslut om avgiftshantering för förskole- och fritidshemsavgifter Regler för ekonomisk förvaltning, Tillämpningsanvisni ng Regler fakturering, krav och inkasso Handläggare vid serviceförvaltningen - kontaktcenter och ekonomi Förskole-och fritidshemsavgifter Kontaktcenterhandläggar- e Handläggare Ekonomi Nej 1113 f Beslut att återbetala tillgodohavanden som har uppstått vid avgiftsjustering upp till ett belopp motsvarande sex månadsavgifter. Fatta beslut om, godkänna och attestera, återbetalning av fritidshemsavsavgift högst 6 månadsavgifter. Servicenämndens beslut om avgiftshantering för förskole- och fritidshemsavgifter Regler för ekonomisk förvaltning, Tillämpningsanvisni ng Regler fakturering, krav och inkasso Handläggare vid serviceförvaltningen - kontaktcenter och ekonomi Förskole-och fritidshemsavgifter Handläggare Ekonomi Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1113 g Retroaktiv ändring av avgift över två månader bakåt i tiden när det gäller ändrad inkomst eller ändrade familjeförhållanden. Stadens tillämpnings- anvisningar för kommunala taxor för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg och omsorg på obekväm arbetstid Chefen för ekonomienheten vid central förvaltning Ja 1113 h Fatta beslut om, godkänna och attestera samt makulera fritidshemsavsavgift. Vid inkomständring och ändring av avtal (deltid/heltid). Regler för ekonomisk förvaltning, Tillämpningsanvisni ng Regler fakturering, krav och inkasso Handläggare Ekonomi Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar Inköp, avyttring, upphandling och avtal Leasingavtal får ingås om avtalet innebär lägre kostnader för förvaltningen, sett över utrustningens hela ekonomiska livslängd, än om utrustningen anskaffas genom köp. Alla avtal om hyra eller leasing i syfte att endast finna en alternativ finansieringsform ska alltid tillställas stadens ekonomiutskott för beslut. Alla leasingavtal ska stämmas av med förvaltningens ekonomienhet innan de skrivs på. Enheten/verksamheten som avser teckna leasingkontraktet gör själv de nödvändiga beräkningarna inför avstämning med respektive budgetcontroller. 1121 Besluta om utbildningsnämndens deltagande i gemensamma upphandlingar som genomförs av annan nämnd i staden, av serviceförvaltningen eller av extern upphandlingskonsult Chefen för avdelningen för ekonomi och styrning Ja Gäller att godkänna upphandlingsdokument, anta leverantör, teckna avtal eller förlänga avtal samt avtalsförvaltning. I samråd med verksamhetsansvarig. 1122 a Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov av varor utanför byggnadsverksamhet upp till ett belopp per tillfälle omfattande 3 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Förvaltningsdirektör Grundskoledirektör Gymnasiedirektör Ja Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Upphandling ska alltid ske i enlighet med LOU, stadens och nämndens riktlinjer. Omfattas nämnden av ramavtal ska avrop ske mot avtalet. Delegaterna beslutar inom beslutad budgetram. Om ramavtal saknas och värdet av upphandlingen beräknas understiga tröskelvärdet 700 000 kr får direktupphandling genomföras. För måltidstjänster är tröskelvärdet 7 802 550 kr. Innan beslut om direktupphandling överstigande 100 000 kr fattas ska förvaltningens upphandlings- och inköpsfunktion kontaktas. Direktupphandling överstigande 100 000 kr ska konkurrensutsättas i Kommers. I övrigt ska nämndens riktlinjer för direktupphandling följas. Kända följdkostnader ska räknas in. Uppdelning av inköp för att komma under beloppsgräns är inte tillåtet. Vid anskaffning överstigande 10 000 kr ska skriftlig offert infordras. Samtliga belopp är angivna exklusive moms. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1122 b Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov av varor utanför byggnadsverksamhet upp till ett belopp per tillfälle omfattande 1 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiedirektör med områdesansvar Ja Kommentar; se 1122 a 1122 c Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov av varor utanför byggnadsverksamhet upp till ett belopp per tillfälle omfattande 600 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Rektor Enhetschef Ja Kommentar; se 1122 a 1122 d Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov av varor utanför byggnadsverksamhet upp till ett belopp per tillfälle omfattande 300 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Lokalstrateg Biträdande rektor Administrativ chef Föreståndare för elevhem Skolintendent Biträdande enhetschef/gruppchef Ja Kommentar; se 1122 a 1122 e Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov av varor utanför byggnadsverksamhet upp till ett belopp per tillfälle omfattande 75 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Övriga attesträttsinnehavare Nej Kommentar; se 1122 a 1123 a Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov av tjänster upp till ett belopp per tillfälle omfattande a) 3 000 000 kronor för ett år. Vid flerårskontrakt 10 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Förvaltningsdirektör Grundskoledirektör Gymnasiedirektör Ja Kommentar; se 1122 a Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1123 b Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov av tjänster upp till ett belopp per tillfälle omfattande 1 000 000 kronor för ett år. Vid flerårskontrakt 2 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Ja Kommentar; se 1122 a 1123 c Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov av tjänster upp till ett belopp per tillfälle omfattande 600 000 kronor för ett år. Vid flerårskontrakt 1 200 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Rektor Enhetschef Ja Kommentar; se 1122 a 1123 d Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov av tjänster upp till ett belopp per tillfälle omfattande 300 000 kronor för ett år. Vid flerårskontrakt 600 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Lokalstrateg Biträdande rektor Administrativ chef Föreståndare för elevhem Skolintendent Biträdande enhetschef/gruppchef Ja Kommentar; se 1122 a 1123 e Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av rutinmässig beskaffenhet för verksamhetens löpande behov av tjänster upp till ett belopp per tillfälle omfattande 75 000 kronor för ett år Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Övriga attesträttsinnehavare Nej Kommentar; se 1122 a 1124 Teckna avtal i övrigt av rutinmässig beskaffenhet inom ramen för tilldelad budget Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Förvaltningsdirektör Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Rektor Enhetschef Administrativ chef Föreståndare för elevhem Ja Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1125 Upphandling av inventarier och utrustning till skolenheter upp till ett belopp per tillfälle omfattande 3 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Rektor vid grundskola/anpassad grundskola Gymnasiedirektör Ja Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. I enlighet med verksamhetsplan och liknande. Efter anvisning av investeringsmedel. 1126 Teckna avtal avseende uppdragsutbildning Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Rektor Nej Efter samråd med grundskolechef med områdesansvar respektive gymnasiechef med områdesansvar. 1127 Anbudsupphandling eller beställning (avrop) samt tecknande av avtal m.m. avseende övergripande IT Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Chefen för avdelningen för utveckling och samordning Ja Avtal om nyutveckling anmäles Avtal om drift och förvaltning utgör verkställighet 1128 a Beställning (avrop) från stadens ramavtal för IT 12 000 000 kronor för ett år Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Chefen för avdelningen utveckling och samordning Ja Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Beloppen är exklusive moms. Delegaterna beslutar inom beslutad budgetram. Chefen för avdelningen utveckling och samordning beställer t.ex. servrar som avser samtliga utbildningsnämndens skolor/verksamheter. 1128 b Beställning (avrop) från stadens ramavtal för IT 9 000 000 kronor för ett år Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Rektor Ja Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Beloppen är exklusive moms. Delegaterna beslutar inom beslutad budgetram. Rekotor beställer för skolans räkning arbetsstationer med datorer etc. samt support. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1128 c Beställning (avrop) från stadens ramavtal för IT 9 000 000 kronor för ett år Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Avdelningschef Enhetschef Ja Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Beloppen är exklusive moms. Delegaterna beslutar inom beslutad budgetram. Avdelningschef/enhetschef beställer för avdelningens/enhetens räkning arbetsstationer med datorer etc. samt support. 1128 d Beställning (avrop) från stadens ramavtal för IT 300 000 kronor för ett år Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Biträdande rektor Administrativ chef Skolintendent biträdande enhetschef/gruppchef Ja Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Beloppen är exklusive moms. Delegaterna beslutar inom beslutad budgetram. 1128 e Beställning (avrop) från stadens ramavtal för IT 75 000 kronor för ett år Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Övriga attesträttsinnehavare Nej Beloppen är exklusive moms. Delegaterna beslutar inom beslutad budgetram. 1129 Teckna avtal om drift och förvaltning avseende avdelningsspecifik IT Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Avdelningschef Ja Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Ac tecknar avtal inom respektive ansvarsområde, efter samråd med IKT-enheten. 1130 Teckna kommunalt övergripande kopieringsavtal Chefen för ekonomienheten vid central förvaltning Ja Avser BONUS-avtalet Anmälan Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1131 a Upphandla och teckna avtal avseende skolmåltid upp till ett belopp för hela det uppskattade kontraktsvärdet (inklusive eventuell avtalsförlängning) om 20 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Rektor Ja Innefattar att besluta om upphandlingsdokument, tilldelningsbeslut, teckna och förlänga avtal, samt förändringar och tillägg till avtal. Rektor samråder med grundskolechef med områdesansvar/gymnasiechef med områdesansvar och stämmer av med ekonomienheten. Mall för förfrågningsunderlag vid upphandling av skolmåltider ska användas. I förekommande fall efter samråd med fastighetsägaren. Vid upplåtelse av tillagningskök ska samråd ske med lokaljurist. Överenskommelse om avstående från det indirekta besittningsskyddet ska alltid träffas, och vid behov godkännas av hyresnämnden. Den som tecknat avtal ser till att en giltig överenskommelse om avstående från det indirekta besittningsskyddet träffas. ser till att handlingar insänds till hyresnämnden. Verkställighet. 1131 b Upphandla och teckna avtal avseende skolmåltid belopp överstigande 20 000 000 kronor, upp till 50 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Grundskoledirektör Gymnasiedirektör Ja Kommentar; se 1131 a. 1132 Teckna avtal rörande cafeteriaverksamhet i skola Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Skolintendent Administrativ chef Nej *) Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. I förekommande fall efter samråd med fastighetsägaren. Vid upplåtelse av tillagningskök ska samråd ske med lokalhandläggare. Lagen om offentlig upphandling ska tillämpas. Överenskommelse om avstående från det indirekta besittningsskyddet ska godkännas av hyresnämnden. Den som tecknat avtal ser till att handlingar insänds till hyresnämnden. 1133 Teckna städavtal Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Rektor, Enhetschef, Föreståndare för elevhem Ja Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Delegaterna tecknar avtal inom respektive verksamhetsområde och beslutad budgetram. Vid flerårsavtal bör avstämning ske med ekonomienheten. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1134 Försäljning av varor och tjänster till kommuner, regioner och organisationer m.m. Avdelningschef Rektor för grundskola Administrativ chef vid gymnasieskola Rektor Enhetschef Nej 1135 Teckna avtal och träffa överenskommelse avseende modersmålsundervisning, språkstöd m.m. Chefen för språkcentrum Ja Avtal med fristående skolor, andra kommuner, organisationer m.m. Överenskommelser med andra förvaltningar. 1136 a Avyttra eller kassera undervisningsmateriel och inventarier i övriga fall Chefen för avdelningen för ekonomi och styrning Ja Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Skola/enhet ska samråda med redovisningsgruppen på ekonomienheten och lokalsamordnare på respektive verksamhetsavdelning. Av beslutshandling ska framgå orsak och datum för kasseringen/avyttrandet. Inventarieförteckning ska uppdateras. Investeringsmedel ska återföras till staden centralt. 1136 b Avyttra eller kassera undervisningsmateriel och inventarier upp till ett belopp omfattande 600 000 kronor Avdelningschef Rektor för grundskola Chefen för språkcentrum Administrativ chef vid gymnasieskola Ja Anmälan till nämnd vid närmast påföljande sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. Skola/enhet ska samråda med redovisningsgruppen på ekonomienheten och lokalsamordnare på respektive verksamhetsavdelning. Av beslutshandling ska framgå orsak och datum för kasseringen/avyttrandet. Inventarieförteckning ska uppdateras. Investeringsmedel ska återföras till staden centralt. Administrativ chef vid gymnasieskola i samråd med lokalsamordnare vid gymnasieavdelningen. 1137 Skänka bort undervisningsmaterial och inventarier till mottagare utanför stadens organisation Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Avdelningschef Ja Efter samråd med chefen för ekonomienheten vid central förvaltning och lokalsamordnare vid respektive verksamhetsavdelning. 1138 Besluta och teckna avtal i kontakt med utförare av tjänster inom intern service till den centrala förvaltningen Kontaktperson Ja Kontaktperson som chefen för avdelningen för personal och kompetensförsörjning utser har rätt att fatta beslut om varor och tjänster upp till ett belopp 300 000 kronor per tillfälle. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar Interkommunala ersättningar samt ersättningar till fristående anordnare 1151 Beslut rörande interkommunal ersättning Chefen för avdelningen för ekonomi och styrning Nej Avser fastställande av stadens prissättning för grundskola inklusive förskoleklass, anpassad grundskola, Fh-klasser, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola. 1152 a Avtal eller överrenskommelse om interkommunal ersättning för elev i förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola samt fritidshem 9 kap. 16 § skollagen (2010:800) 10 kap. 34 § skollagen 11 kap. 33 § skollagen 14 kap. 14 § skollagen Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Nej Har en elev ett omfattande behov av särskilt stöd, behöver hemkommunen inte lämna bidrag för det särskilda stödet, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. 1152 b Avtal om interkommunal ersättning för elev på nationellt program eller programinriktat val vid gymnasieskola samt på nationellt program och individuellt program vid anpassad gymnasieskola 16 kap. 50-51 §§ skollagen (2010:800) 17 kap. 23-26 a §§ skollagen 19 kap. 43-44 a §§ skollagen Handläggare vid gymnasiestaben med ansvar för antagningsbeslut med mera Nej Har en elev ett omfattande behov av särskilt stöd, behöver hemkommunen inte lämna bidrag för det särskilda stödet, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. Handläggare på gymnasiestaben med ansvar för antagning med mera avtalar även om ersättning till annan kommuns gymnasieskola för elev i yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion, enligt fastställd prislista. Chefen för enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola avtalar om ersättning till annan kommuns gymnasieskola för elev i yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion, utöver fastställd prislista. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1153 Avtal om interkommunal ersättning för kostnader för boende och omvårdnad i boendet för elever på Rh- anpassad utbildning. 15 kap. 40 § skollagen (2010:800) 11 kap. 5-8 §§ gymnasieförordning en (2010:2039) Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Nej Hemregionen eller, i förekommande fall hemkommunen, ska även betala ersättning för kostnader för habilitering. 1154 Interkommunal ersättning för elever på riksgymnasiet för döva (RGD) eller riksgymnasiet för hörselskadade (RGH) i Örebro 10 kap. 10 § gymnasieförordning en (2010:2039) Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Nej 1155 a Grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, nationellt program och programinriktat val vid gymnasieskola samt för nationellt program och individuellt program vid anpassad gymnasieskola 9 kap. 19–20 §§ skollagen (2010:800) 10 kap. 37–38 §§ skollagen 11 kap. 36–37 §§ skollagen 14 kap. 15–16 §§ skollagen 16 kap. 52, 53, 55 §§ skollagen 17 kap. 35–36 §§ skollagen 19 kap. 45–46, 48 §§ skollagen 14 kap. Statens skolverks författningssamling skolförordningen (2011:185) och 13 kap. gymnasieförordning en (2010:2039) Chefen för avdelningen för ekonomi och styrning Ja Avser årligt beslut som grundas på de av kommunfullmäktige respektive utbildningsnämnden fastställda generella pengbeloppen. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1155 b Grundbelopp för ersättning till huvudman för fristående förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, nationellt program och programinriktat val vid gymnasieskola samt för nationellt program och individuellt program vid anpassad gymnasieskola 9 kap. 19–20 §§ skollagen (2010:800) 10 kap. 37–38 §§ skollagen 11 kap. 36–37 §§ skollagen 14 kap. 15–16 §§ skollagen 16 kap. 52, 53, 55 §§ skollagen 17 kap. 35–36 §§ skollagen 19 kap. 45–46, 48 §§ skollagen 14 kap. Statens skolverks författningssamling skolförordningen (2011:185) och 13 kap. gymnasieförordning en (2010:2039) Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Ja Gäller beslut om grundbelopp som fattas senare under året, än det beslut som samtliga fristående huvudmän får i början av varje verksamhetsår. 1155 c Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 1155 a och 1155 b 28 kap. 5 § 2 p. skollagen (2010:800) Chefen för avdelningen för ekonomi och styrning Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 1155 d Behovsgrupp för nivå på grundbelopp för elev i fristående anpassad grundskola, nationellt program och individuellt program vid fristående anpassad gymnasieskola samt för vissa elever i fristående förskoleklass som bedöms tillhöra denna målgrupp 9 kap. 20 § skollagen (2010:800) 11 kap. 36–37 §§ skollagen 19 kap. 45–46 §§ skollagen Chefen för enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Ja Gäller beslut om vilken behovsgrupp varje elev bedöms tillhöra, som sedan faller ut i ett grundbelopp som beslutas om enligt delegation 1155 a eller 1155 b. 1155 e Överklagande Yttrande vid överklagande av beslut enligt 1155 d 28 kap. 5 § 2 p. skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola med ansvar för överklaganden Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1156 a Tilläggsbelopp för ersättning för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd till huvudman för fristående förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, fritidshem, nationellt program och programinriktat val vid gymnasieskola samt för nationellt program vid anpassad gymnasieskola 9 kap. 19, 21 §§ skollagen (2010:800) 10 kap. 37, 39 §§ skollagen 11 kap. 36, 38 §§ skollagen 14 kap. 15, 17 §§ skollagen 16 kap. 52, 54 §§ skollagen 17 kap. 36 § skollagen 19 kap. 45, 47 §§ skollagen 14 kap. Statens skolverks författningssamling Chefen för enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Ja Tilläggsbelopp lämnas till huvudman för fristående verksamhet för elever som har ett omfattande behov av särskilt stöd 1156 b Tilläggsbelopp för modersmålsundervisning i fristående förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola och anpassad gymnasieskola samt för grundskoleelev som deltar i lovskola. 10 kap. 37, 39 §§ skollagen (2010:800) 11 kap. 36, 38 §§ skollagen 16 kap. 52, 54 § skollagen 17 kap. 36 § skollagen 19 kap. 45, 47 §§ skollagen Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Ja Tilläggsbelopp lämnas till huvudman för fristående verksamhet för elever som ska erbjudas och deltar i modersmålsundervisning och/eller deltar i obligatoriskt anordnad lovskola som är ersättningsberättigad. 1156 c Överklagande Yttrande vid överklagande enligt 1156 a, 1156 b 28 kap. 5 § 2 p. skollagen (2010:800) Handläggare på enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola med ansvar för överklaganden Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Handläggare på enheten för ersättning och skolplikt med ansvar för överklaganden för modersmåls- undervisning och lovskola. Handläggare med ansvar för överklaganden på enheten för elevhälsa för övriga beslut om tilläggsbelopp. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1157 Ersättning av hemkommunen för skolskjuts som staden anordnat för elev i stadens förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola eller anpassad gymnasieskola 9 kap. 15 c § skollagen (2010:800) 10 kap. 33 § skollagen 11 kap. 32 § skollagen 18 kap. 31 § skollagen Chefen för enheten för ersättning och skolplikt Nej 1158 a Avtal om ersättning till fristående gymnasie- skola för elev i yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion, enligt fastställd prislista 17 kap. 29 § skollagen (2010:800) Handläggare vid gymnasiestaben med ansvar för antagningsbeslut med mera Nej En fristående gymnasieskola är skyldig att ta emot en elev till yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion bara om överenskommelse nåtts om det bidrag som kommunen ska betala för utbildningen. 1158 b Avtal om ersättning till fristående gymnasie- skola för elev i yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion, utöver fastställd prislista 17 kap. 29 § skollagen (2010:800) Chefen för enheten för elevhälsans verksamhetsstöd och mottagande i anpassad skola Nej En fristående gymnasieskola är skyldig att ta emot en elev till yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion bara om överenskommelse nåtts om det bidrag som kommunen ska betala för utbildningen. 1159 a Ersättning till staten för vissa kostnader för elev i specialskolan eller i förskoleklass eller fritidshem vid en skolenhet inom specialskolan 12 kap. 24 § skollagen (2010:800) Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Nej 1159 b Ersättning till staten för vissa kostnader för elev i sameskolan eller i förskoleklass eller fritidshem vid en skolenhet inom sameskolan 13 kap. 22 § skollagen (2010:800) Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) 1160 a Bidrag för en elev i en internationell skola på grundskolenivå 24 kap. 5 § skollagen (2010:800) Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Ja Avser hemkommunens ärenden (inte Stockholm som huvudman) Denna delegering omfattar inte att komma överens om något annat än att bidraget ska beräknas för ett bidragsår i sänder (jfr 24 kap. 5 § tredje stycket skollagen). Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1160 b Bidrag för en elev i en internationell skola på gymnasienivå med enskild huvudman 24 kap. 6 och 6 a §§ skollagen (2010:800) Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Ja Denna delegering omfattar inte: att komma överens om bidraget (jfr 24 kap. 6 a § andra stycket skollagen), och att komma överens om något annat än att bidraget ska beräknas för ett bidragsår i sänder (jfr 24 kap. 6 a § fjärde stycket skollagen). 1161 Ersättning till huvudman för öppen fritidsverksamhet 25 kap. 15 § skollagen (2010:800) Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Ja 1162 Ersättning till anordnare av utbildning som leder fram till International Baccalaureate (IB), enligt prislista 29 kap. 17 § skollagen (2010:800) Gruppchef tillika chef för ersättningsfunktionen (enheten för ersättning och skolplikt) Ja Bidragsansökningar, Stöldersättning, krav med mera 1171 a Ansökan om externa medel (inklusive EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete m.m. överstigande 1 000 000 kronor Förvaltningsdirektör Grundskoledirektör Gymnasiedirektör Nej För ansökan om externa medel gäller beloppsgränserna endast då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas. Beslut ska alltid delges ekonomienheten. Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig avdelning eller enhet. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1171 b Ansökan om externa medel (inklusive EU-medel) för projekt- och utvecklingsarbete m.m. upp till 1 000 000 kronor Avdelningschef Rektor Nej För ansökan om externa medel gäller beloppsgränserna endast då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas. Beslut ska alltid delges ekonomienheten. Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig avdelning eller enhet. R Gr i samråd med Gr OA. R Gy i samråd med Gy OA. 1172 Beslut om bidrag till organisationer och myndigheter m.fl. med maximalt 100 000 kronor Avdelningschef Ja Enligt fastställda riktlinjer 1173 a Utbetalning av ersättning för personliga förluster till följd av stöld eller egendomsskada, hittelön m.m., samt personskador understigande 40 000 kronor Chefen för avdelningen för ekonomi och styrning Nej Samråd ska i erforderlig utsträckning ske med stadens juridiska avdelning. Rapporteras i stadens incidentrapporteringssystem IA. 1173 b Utbetalning av ersättning för personliga förluster till följd av stöld eller egendomsskada, hittelön m.m., samt personskador understigande 10 000 kronor Avdelningschef Rektor Enhetschef Nej Samråd ska i erforderlig utsträckning ske med stadens juridiska avdelning. Rapporteras i stadens incidentrapporteringssystem IA. 1173 c Utbetalning av ersättning för personliga förluster till följd av stöld eller egendomsskada, hittelön m.m., samt personskador understigande 3 000 kronor Biträdande rektor Administrativ chef Föreståndare för elevhem Biträdande enhetschef Nej Samråd ska i erforderlig utsträckning ske med stadens juridiska avdelning. Rapporteras i stadens incidentrapporteringssystem IA. 1174 a Krav gentemot enskilda med anledning av skadegörelse, stöld m.m. Chefen för avdelningen för ekonomi och styrning Rektor för grundskola Administrativ chef vid gymnasieskola Nej Gäller vid ärenden enligt brottsbalken. Vid ersättningskrav överstigande 4 000 kronor ska rektor vid grundskola/Administrativ chef vid gymnasieskola samråda med stadens juridiska avdelning. Stölder ska polisanmälas och rapporteras i stadens incidentrapporteringssystem IA. 1174 b Krav på ekonomisk ersättning för utlånat material som förkommit eller skadats Utbildningsnämnde ns anvisningar Rektor för grundskola/anpassad grundskola Administrativ chef vid gymnasieskola Nej Utbildningsnämnden 2022-02-17. Utbildningsdirektörens beslut 2022-05-12 om ersättnings- belopp för förkomna eller skadade biblioteksmedier, dnr 7.2.1–4748/2021. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1175 a Ansökan om och rekvisition av statsbidrag, samt överklagande av beslut om statsbidrag Chefen för avdelningen för ekonomi och styrning Nej Vid statsbidragshantering i Skolverkets databas för statsbidrag är chefen för avdelningen för ekonomi och styrning ombud enligt Skolverkets definition. Ombudet utser representanter med rätt att påbörja, hantera och skicka in ett specifikt bidragsärende. Gäller vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. 1175 b Ansökan om statsbidrag 11 kap. 1-4, 9 §§ Förordning om vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år Gymnasiedirektören Nej Vid statsbidragshantering i Skolverkets databas för statsbidrag är chefen för avdelningen för ekonomi och styrning ombud enligt Skolverkets definition. Ombudet utser representanter med rätt att påbörja, hantera och skicka in ett specifikt bidragsärende. Gäller vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år. 1176 Fördelning av den del av statsbidraget för stärkt likvärdighet som inte fördelas i den socioekonomiska modellen Förvaltningsdirektören Nej Efter förslag av grundskoleavdelningens ledningsgrupp i samverkan med avdelningen för utveckling och samordning och avdelningen för ekonomi och styrning. (Verksamhetsplan 2019, UtbN 2019-01-31, dnr 1.2.1–75/2019) Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar Lokal- och byggnadsärenden med mera Utbildningsnämndens beslut i lokal- och byggnadsärenden är underställda ett antal styrdokument från kommunfullmäktige och kommunstyrelsen som ska kontrolleras vid varje inhyrning och projekt. Dokumenten "Regler för ekonomisk förvaltning" och "Fastighets- och lokalpolicy" är av särskild betydelse och finns som bilagor till årets budget. Samtliga belopp är exklusive mervärdesskatt. Om inte annat anges gäller kommentarer för alla delegationsnivåer i en ärendegrupp . 1181 a Anbudsupphandling eller beställning (avrop) avseende konsultuppdrag vid planering av lokal- och byggnadsärenden upp till en total kostnad t.o.m. 5 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Avdelningschef Ja Anmälan till nämnd ska ske vid upphandling eller beställning (avrop) över 1 000 000 kronor Upphandling ska alltid ske i enlighet med LOU, stadens och förvaltningens riktlinjer. Omfattas nämnden av ramavtal ska avrop ske mot avtalet. Avseende högsta belopp för direktupphandling med mera, se punkt 1123. Delegaterna beslutar inom beslutad budgetram. Hantering av ärenden ska ske i enlighet med "Regler för ekonomisk förvaltning" och "Fastighets- och lokalpolicy" samt i övrigt stadsövergripande styrdokument som styr lokal- och byggnadsärenden. Ärenden som kräver godkännande av kommunstyrelsens ekonomi- och trygghetsutskott ska underställas nämnden för beslut. 1181 b Anbudsupphandling eller beställning (avrop) avseende konsultuppdrag vid planering av lokal- och byggnadsärenden upp till en total kostnad t.o.m. 2 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Chefen för lokalenheten Ja Kommentar, se 1181 a. 1181 c Anbudsupphandling eller beställning (avrop) avseende konsultuppdrag vid planering av lokal- och byggnadsärenden upp till en total kostnad t.o.m. 500 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Stadens och förvaltningens riktlinjer Rektor Chefen för lokalenheten Gruppchef vid lokalenheten Biträdande enhetschef för lokalenheten Nej Kommentar, se 1181 a. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1182 a Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av byggnadsåtgärder och fast verksamhetsanknuten utrustning avseende projekt som bedöms ha en total kostnad t.o.m. 6 500 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Avdelningschef Ja Ett projekt innefattar såväl utredningar, undersökningar som byggåtgärder som vidtas för att nå ett önskat resultat, exempelvis en utökad kapacitet. Ett projekt innefattar alla åtgärder som behöver vidtas som exempelvis evakuering, kompensationsåtgärder på skolgården och tilläggs- och ändringsarbeten, för att nå det önskade resultatet. Åtgärder inom samma byggnad eller fastighet, som inte är kopplade till det önskade resultatet, ingår inte i projektet. Vid bedömning av den totala kostnaden för projektet ska även kostnaden för konsultuppdrag vid planering av projektet inkluderas. Hantering av ärenden ska ske i enlighet med Regler för ekonomisk förvaltning och Fastighets- och lokalpolicy samt i övrigt stadsövergripande styrdokument som styr lokal- och byggnadsärenden. Ärenden som kräver godkännande av kommunstyrelsens ekonomi- och trygghetsutskott ska underställas nämnden för beslut. 1182 b Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av byggnadsåtgärder och fast verksamhetsanknuten utrustning avseende projekt som bedöms ha en total kostnad t.o.m. 5 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Avdelningschef Ja Kommentar; se 1182 a 1182 c Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av byggnadsåtgärder och fast verksamhetsanknuten utrustning avseende projekt som bedöms ha en total kostnad t.o.m. 2 000 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Chefen för lokalenheten Ja Kommentar; se 1182 a Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1182 d Anbudsupphandling eller beställning (avrop) av byggnadsåtgärder och fast verksamhetsanknuten utrustning avseende projekt som bedöms ha en total kostnad t.o.m. 500 000 kronor Lag (2016:1145) om offentlig upphandling Rektor Chefen för lokalenheten Biträdande enhetschef/gruppchef vid lokalenheten Avtalsansvarig lokalenheten Nej Anmälan ska ske av Anbudsupphandling eller beställning (avrop) över 1 000 000 kr. Ett projekt innefattar såväl utredningar, undersökningar som byggåtgärder som vidtas för att nå ett önskat resultat, exempelvis en utökad kapacitet. Ett projekt innefattar alla åtgärder som behöver vidtas som exempelvis evakuering, kompensationsåtgärder på skolgården och tilläggs- och ändringsarbeten, för att nå det önskade resultatet. Åtgärder inom samma byggnad eller fastighet, som inte är kopplade till det önskade resultatet, ingår inte i projektet. Vid bedömning av den totala kostnaden för projektet ska även kostnaden för konsultuppdrag vid planering av projektet inkluderas. Hantering av ärenden ska ske i enlighet med Regler för ekonomisk förvaltning och Fastighets- och lokalpolicy samt i övrigt stadsövergripande styrdokument som styr lokal- och byggnadsärenden. Ärenden som kräver godkännande av kommunstyrelsens ekonomi- och trygghetsutskott ska underställas nämnden för beslut. 1183 Beställning av tilläggs- och ändringsarbeten (ÄTOR) till en summa om max 10 % av den budget nämnden godkänt för genomförande av projektet. Summan av beställda ÄTOR i ett projekt får inte överstiga totalt 10 mnkr. Chefen för avdelningen för ekonomi och styrning Ja Anmälan ska ske av beställning över 1 000 000 kr. Rörelsemarginalen innebär att det efter ett genomförande - beslut som utbildningsnämnden fattat, finns möjlighet för chefen för avdelningen för ekonomi och styrning att lägga en beställning på tilläggs- och ändringsarbeten (ÄTOR) till ett värde av max 10 miljoner kronor, eller 10 procent, utöver godkänd projektbudget. Avser endast ändrings- och tilläggsarbeten i projektet. 1184 Föra kommunens talan och förlikas i hyresförhandlingar, hyresmål och fastighetsrättsliga frågor inom utbildningsnämndens område Chefen för lokalenheten Gruppchef lokalenheten Ja Beslut av större betydelse för staden anmäles. För ekonomiska åtaganden, se beställningar och hyresavtal. 1185 Mottagande av uppsägning av hyreskontrakt och delgivning av uppsägning av hyreskontrakt Registrator Avtalsansvarig lokalenheten Nej Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1186 Teckna kontrakt/tilläggsavtal avseende lokaler (hyror och drift) för verksamhet inom utbildningsnämndens område Chefen för lokalenheten, Gruppchef för affärs- och verksamhetsstöd inom lokalenheten, Avtalansvarig lokalenheten Nej Gäller även andrahandskontrakt samt avtal avseende markupplåtelser för skolgård. Ärenden av principiell vikt eller som medför en hyreshöjning på 1 mnkr eller mer per år ska underställas UtbN. Hantering av ärenden ska ske i enlighet med Regler för ekonomisk förvaltning och Fastighets- och lokalpolicy samt i övrigt stadsövergripande styrdokument som styr lokal- och byggnadsärenden. Ärenden som kräver godkännande av kommunstyrelsens ekonomi- och trygghetsutskott ska underställas nämnden för beslut. 1187 Säga upp kontrakt/tilläggsavtal avseende lokaler (hyror och drift) för verksamhet inom utbildningsnämndens område Chefen för lokalenheten, Gruppchef för affärs- och verksamhetsstöd inom lokalenheten, Avtalansvarig lokalenheten Nej Gäller även andrahandskontrakt samt avtal avseende markupplåtelser för skolgård. Hantering av ärenden ska ske i enlighet med Regler för ekonomisk förvaltning och Fastighets- och lokalpolicy samt i övrigt stadsövergripande styrdokument som styr lokal- och byggnadsärenden. Ärenden som kräver godkännande av kommunstyrelsens ekonomi- och trygghetsutskott ska underställas nämnden för beslut. 1188 Teckna/säga upp kontrakt/avtal med avtalstid upp till ett år avseende inhyrning av p-platser och förråd. Rektor, Enhetschef Nej Hyresavtal för förråd ska delges jurist avtalsansvarig vid lokalenheten. Hyresavtal för p-platser gäller skolans egna fordon. 1189 a Beslut om uthyrning av skollokaler genom idrottsförvaltningens centrala bokningssystem. Avtalsansvarig lokalenheten Nej Det ankommer på delegat att inhämta skriftligt godkännande från fastighetsägare/hyresvärd innan uthyrning sker. 1189 b Uthyrningsavtal för kulturförvaltningens verksamheter Kulturskolan och El Sistema upp till ett läsår åt gången. Skolintendent, Administrativ chef Nej Kommentar; se 1189 a 1189 c Teckna avtal för timvis uthyrning av lokaler som har godkänts för uthyrning av lokalenheten. Administrativ chef Skolintendent Rektor Nej Uthyrning av lokaler sker enligt styrdokument. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar Förlikning i mål om skadestånd 1190 a Avtal om förlikning i ärende eller mål avseende skadestånd eller diskrimineringsersättning grundat på diskrimineringslagen eller skollagens reglering om kränkande behandling, upp till 100 000 kronor 5 kap. 1 § Diskrimineringslage n (2008:567) 6 kap. 12 § skollagen (2010:800) Grundskoledirektör Gymnasiedirektör Ja Vid behov jämför med avsnitt 2 i delegationsordningen "Åtgärder mot diskriminering och mot kränkande behandling", 1190 b Avtal om förlikning i ärende eller mål avseende skadestånd eller diskrimineringsersättning grundat på diskrimineringslagen eller skollagens reglering om kränkande behandling, upp till 50 000 kronor 5 kap. 1 § Diskrimineringslage n (2008:567) 6 kap. 12 § skollagen (2010:800) Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Avdelningschef Ja Vid behov jämför med avsnitt 2 i delegationsordningen "Åtgärder mot diskriminering och mot kränkande behandling", Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 12. Arbetsmiljöärenden, egentillsyn, anmälningsplikt lokaler med mera 1201 Ansvar för den fortlöpande tillsynen över arbetsmiljön, det systematiska brandskyddsarbetet och verksamhetsutövares egenkontroll enligt miljöbalken. AFS 2001:1 Förordning (2003:789) om skydd mot olyckor SRVFS 2003:10 Förordning (1998:901) om verksamhetsutövar es egenkontroll Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Administrativ chef Rektor Enhetschef Biträdande enhetschef/gruppchef Biträdande rektor Föreståndare för elevhem Nej Delegat är respektive verksamhetsansvarig chef. Vad arbetsgivaransvaret innefattar framgår här Fördelning av arbetsmiljöuppgifter - Stockholms stads intranät 1202 a Ansvar enligt livsmedelslagstiftningen vid utbildningsverksamhet Livsmedelslagen (2006:804) Livsmedelsförordni ng (2006:813) Rektor Nej Rektor får uppdra åt kökschef/köksansvarig att sköta vissa arbetsuppgifter, bl.a. egenkontroll enligt livsmedelslagstiftningen. 1202 b Ansvar enligt livsmedelslagstiftningen vid skolmåltidsverksamhet Livsmedelslagen (2006:804) Livsmedelsförordni ng (2006:813) Rektor Nej Kommentar; se 1202 a. 1202 c Ansvar enligt livsmedelslagstiftningen för elevhem Livsmedelslagen (2006:804) Livsmedelsförordni ng (2006:813) Föreståndare för elevhem Nej Kommentar; se 1202 a. Ärendegrupp Ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan Ja/Nej Kommentar 1203 Anmälningsskyldighet till arbetsmiljöverket vid olycksfall i arbetet som föranlett dödsfall eller svårare personskada. Samma gäller vid tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa. 2 § arbetsmiljöförordnin gen (1977:1166) Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Administrativ chef Rektor Enhetschef Biträdande enhetschef/gruppchef Biträdande rektor Föreståndare för elevhem Nej 1204 Anmälningsplikt enligt miljöbalken Miljöbalken (1998:808) Förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd Förordning (1998:901) om verksamhetsutövar es egenkontroll Avdelningschef Grundskolechef med områdesansvar Gymnasiechef med områdesansvar Administrativ chef Rektor Enhetschef Biträdande rektor Föreståndare för elevhem Nej Avser bl.a. anmälan innan nya lokaler tas i bruk. Se även ”En skrift om miljö och hälsa i förskola, skola och fritidshem” 1205 Anmälan för registrering av livsmedelsanläggning (skolkök) Livsmedelslagen (2006:804) Rektor Nej Gäller oavsett om maten lagas på plats eller levereras färdiglagad.