Beslut om förskolan: Vem får bestämma vad?

Enligt kommunallagen (7 kap. 5 §) får en nämnd delegera sin beslutanderätt i visst ärende eller en grupp av ärenden till en anställd i kommunen. Förskolenämndens delegationsordning tydliggör i vilka ärenden nämnden överlåtit sin beslutanderätt till anställda i kommunen.Förskoleförvaltningen föreslår i denna revidering tre ändringar.Förvaltningen föreslår att förskolenämnden godkänner de förslag till ändringar som framgår av detta tjänsteutlåtande.Förskolenämnden delegerar samtliga beslut i delegationsordningen till förvaltningschef. Förvaltningschefen beslutar om vidaredelegation. [Tjänsteutlåtande - Revidering av förskolenämndens delegationsordning.pdf] Förskoleförvaltningen Tjänsteutlåtande Avdelningen för ledningsstöd och IT Dnr FÖF 2025/458 2025-11-20 Sida 1 (3) K1dst1au a2nn rt ige.2s sl5.t klo alSc iuptkorp hidca oksn lhme 6onl@mstockholm.se Handläggare Till Annie Karlsson Förskolenämnden Telefon: 08–50800913 2026-01-20 Revidering av förskolenämndens delegationsordning Förvaltningens förslag till beslut 1. Förskolenämnden godkänner förslagen till ändringar i delegationsordningen för förskolenämnden i enlighet med förskoleförvaltningens tjänsteutlåtande bilaga 1. 2. Förskolenämnden delegerar samtliga beslut i delegationsordningen till förvaltningschef (förvaltningsdirektör). Förvaltningschefen beslutar om vidaredelegation. Sammanfattning Enligt kommunallagen (7 kap. 5 §) får en nämnd delegera sin beslutanderätt i visst ärende eller en grupp av ärenden till en anställd i kommunen. Förskolenämndens delegationsordning tydliggör i vilka ärenden nämnden överlåtit sin beslutanderätt till anställda i kommunen. Förskoleförvaltningen föreslår i denna revidering tre ändringar. Förvaltningen föreslår att förskolenämnden godkänner de förslag till ändringar som framgår av detta tjänsteutlåtande. Förskolenämnden delegerar samtliga beslut i delegationsordningen till förvaltningschef. Förvaltningschefen beslutar om vidaredelegation. Bakgrund Enligt kommunallagen (2017:725) 7 kap. 5 § får en nämnd delegera sin beslutanderätt i visst ärende eller en grupp av ärenden till en anställd i kommunen. Nämnden får uppdra åt en förvaltningschef Förskoleförvaltningen inom nämndens verksamhetsområde att fatta beslut och överlåta åt Avdelningen för ledningsstöd och IT denne att i sin tur uppdra åt en annan anställd inom kommunen att Kaplansbacken 10 fatta beslut (7 kap. 6 §). Box 12278 102 27 Stockholm Växel Fax https://start.stockholm/ Tjänsteutlåtande Dnr FÖF 2025/458 Sida 2 (3) Tjänsteutlåtandet innehåller förslag till ändringar i den delegationsordning för förskolenämnden som senast uppdaterades genom nämndens beslut den 26 augusti 2025. Ärendet Nedan anges de ändringar i delegationsordningen som förvaltningen föreslår samt förklaring till varför ändringarna föreslås. Ändringar i delegationsordningen framgår i bilaga 1. För att underlätta läsning finns även förslag till ny delegationsordning utan funktionen Spåra ändringar, se bilaga 2. Ärendegrupp 4.3 (ny) Inom ram för förvaltningens budget och specifika budgetuppdrag genomförs åtgärder av kvalitets- och fortbildande syfte. Dessa åtgärder är av mer tillfällig karaktär under en begränsad tidperiod. Åtgärderna föranleder behov av fördelning av medel. Delegationspunkt med tydlig koppling till detta saknas i nuvarande delegationsordning och föreslås därför läggas till. Ärendegrupp 4.12 (tidigare 4.11) Det ekonomiska och praktiska ansvaret för denna ärendegrupp ligger på avdelningen ekonomi och styrning. Delegationsnivån behöver därmed återspegla detta och ändras till chef för avdelningen för ekonomi och styrning. Ärendegrupp 4.14 (tidigare 4.13) Lägsta beslutsnivå är ändrat för att tydliggöra att chef som fattat beslut om att genomföra inköp också är den som undertecknar avtal. Detta för att undvika att exempelvis avdelningschef fattar beslut om inköp medan enhetschef skriver och undertecknar ett avtal som inte överensstämmer med det initiala beslutet. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för ledningsstöd och it i samverkan med samtliga avdelningar på förvaltningen. Ärendet kommer behandlas av den fackliga samverkansgruppen den 12 januari 2026. Funktionshinderrådet kommer att få möjlighet att behandla ärendet vid sammanträde den 14 januari 2026. Förvaltningens synpunkter och förslag Förvaltningen har sett över den gällande delegationsordningen och har tagit fram förslag till ändringar. Förvaltningen föreslår att förskolenämnden godkänner de förslag till ändringar i delegationsordningen som framgår i tjänsteutlåtandet och i bilaga 1. Förskolenämnden delegerar samtliga beslut i delegationsordningen till förvaltningschef. Förvaltningschefen beslutar om vidaredelegation. Revidering av förskolenämndens delegationsordning Tjänsteutlåtande Dnr FÖF 2025/458 Sida 3 (3) Konsekvenser för barns rättigheter samt för jämställdhet Förvaltningen bedömer att ändringarna i delegationsordningen inte får några konsekvenser för barn och barns rättigheter. Förslaget bedöms könsneutralt då delegering är kopplat till befattning. Gunilla Davidsson Åsa Rönndahl Förvaltningsdirektör Avdelningschef Förskoleförvaltningen Förskoleförvaltningen Bilagor 1. Förskolenämndens delegationsordning med Spåra ändringar 2. Förskolenämndens delegationsordning utan Spåra ändringar Revidering av förskolenämndens delegationsordning Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Gunilla Davidsson, Förvaltningsdirektör 2026-01-02 Åsa Rönndahl, Avdelningschef 2026-01-02 --- [Förskolenämndens delegationsordning, med spåra ändringar.pdf] Dnr FÖF 2025/176 Delegationsordning för förskolenämnden Revideringsdatum: 2023-06-14 § 8, 2024-02-20 § 7, 2024-11-26 § 8, 2025-08- 26 § Antagen: 2023-03-01 § 2 Dnr FÖF 2024/326 Sida 1 (28) Innehåll Innehållsförteckning Delegationsbeslut vid förskoleförvaltningen ..............................................2 Bakgrund ................................................................................................................2 Delegation av beslutanderätt ...............................................................................2 Vidaredelegation av beslutanderätt ....................................................................2 Beslutanderätt och verkställighet ........................................................................3 Anmälan av delegationsbeslut ............................................................................3 Förvaltningslagens regler om handläggning .....................................................3 Brådskande ärenden ............................................................................................3 Överskridande av delegation/beslut utan delegation ......................................4 Utbetalning av pengar för förskoleförvaltningen ...............................................4 Dataskyddsförordningen och cybersäkerhetslagen .........................................4 Förkortningar .......................................................................................................5 Laghänvisningar med mera .............................................................................6 Tryckfrihetsförordningen .......................................................................................6 Förteckning: delegation vid förskoleförvaltningen ...................................7 1. Allmänna ärenden, arkiv och organisation .......................................7 2. Godkännande, förelägganden med mera avseende enskild som huvudman för förskola eller motsvarande .....................................12 3. Personalärenden, anställning med mera ........................................14 4. Ekonomiärenden, upphandling med mera .....................................20 5. Interkommunala ersättningar samt ersättningar till fristående anordnare ................................................................................................24 6. Arbetsmiljöärenden, egentillsyn, anmälningsplikt lokaler med mera ..........................................................................................................27 Dnr FÖF 2024/326 Sida 2 (28) Delegationsbeslut vid förskoleförvaltningen Bakgrund Enligt kommunallagen 6 kap 37 § får en nämnd delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden. Enligt förskolenämndens reglemente leds förskoleförvaltningen av förvaltningschefen. Förvaltningschefen har fått delegation från förskolenämnden att besluta i de ärenden som är listade i delegationsordningen. Delegation av beslutanderätt Med delegationsbeslut avses ett beslut som egentligen ska fattas av nämnden, men där nämnden beslutat flytta över beslutanderätten till någon annan, beslutet delegeras. Eftersom nämnden ska ha det övergripande ansvaret för hela verksamheten kan ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet inte delegeras (KL 6 kap 38 §). Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda får inte heller delegeras om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. I övriga ärenden gäller i huvudsak att nämnden själv får bedöma vad som ska delegeras. Delegaten är bunden av de författningar, förordningar, riktlinjer och föreskrifter i övrigt som är utfärdade av exempelvis staten (skollag med mera) eller kommunfullmäktige (regler för ekonomisk förvaltning med mera) eller nämnden (verksamhetsplan med mera). Vid delegation av beslut av ekonomisk art utgör alltid angiven budgetram en begränsning av delegatens beslutsområde. Besluts- fattaren är skyldig att kontrollera att medelstäckning finns för avsett ändamål innan beslut fattas. Nämnden kan när som helst återkalla givna delegationer. Nämnden har däremot inte rätt att ompröva ett redan fattat beslut. Vidaredelegation av beslutanderätt Beslut som delegerats till förvaltningschefen kan av denne vidare- delegeras till annan tjänsteperson. Förvaltningschefen beslutar för egen del, under förutsättning att förskolenämnden beslutar enligt ovan, att vidaredelegera rätten att fatta beslut till annan anställd på sätt som framgår av delegationsordningens avsnitt 1 samt relevanta ärendegrupper. Av delegationsordningen framgår den lägsta nivå förvaltningschefen får vidaredelegera beslut av ärenden eller ärendegrupper. Om den lägsta nivån är förvaltningschef kan vidaredelegering inte ske. Dnr FÖF 2024/326 Sida 3 (28) Endast förvaltningschef har möjlighet att vidaredelegera beslut. Beslutanderätt som av förvaltningschefen delegerats till en annan tjänsteperson kan inte vidaredelegeras av aktuell tjänsteperson. En eventuell vikarie träder in i den ordinarie befattningshavarens ställe och kan fatta de beslut denne skulle ha fattat. Beslutanderätt och verkställighet I den kommunala verksamheten vidtas en mängd åtgärder som inte kan anses som beslut i lagens mening utan innebär att rent verkställande åtgärder vidtas. Gränsen mellan beslut och verkställighet kan ibland vara svår att dra. Kännetecknande för ett beslut är att det finns alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Vid verkställighet saknas som regel utrymme för alternativa lösningar, överväganden och bedömningar. Verkställighet innebär att beslutsfattaren vidtar åtgärder enligt exempelvis fastställda regler eller riktlinjer. I delegationsordningen redovisas beslut som innebär ren verkställighet för att klargöra vem som har rätt att fatta beslut och var i organisationen ärendet handläggs. Beslut som innebär ren verkställighet ska inte anmälas. Anmälan av delegationsbeslut Förskolenämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten, oavsett vem som fattar beslut. Beslut som fattas till följd av delegation enligt delegationsordningen ska i många fall anmälas i förskolenämnden. Anmälan har registrerings-, informations- och kontrollsyfte. Delegaten är ansvarig för att anmälan sker. I en separat kolumn i delegationsförteckningen framgår om ett beslut ska anmälas eller inte anmälas genom att det där anges ja/nej. Anmälan sker löpande vid nämndsammanträdena. Förvaltningslagens regler om handläggning Förvaltningslag (2017:900) innehåller bestämmelser om förvaltningsmyndigheternas handläggning av ärenden och domstolarnas handläggning av förvaltningsärenden. Brådskande ärenden Enligt 6 kap. 39 § KL får en nämnd uppdra åt ordföranden, eller annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Dnr FÖF 2024/326 Sida 4 (28) Ordföranden eller vid dennes frånvaro vice ordföranden får på nämndens vägnar besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Beslut i brådskande ärenden ska alltid anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Överskridande av delegation/beslut utan delegation Om en anställd har överskridit sin delegation kan domstol upphäva beslutet. Därefter kan kommunen ersätta det upphävda beslutet genom att fatta ett nytt beslut på rätt nivå. Om en anställd agerat helt utan delegation betraktas beslutet som nullitet, det vill säga det blir helt verkningslöst och kan inte heller överklagas. Utbetalning av pengar för förskoleförvaltningen Enligt stadens regler för ekonomisk förvaltning ska varje nämnd utse personer med befogenhet att på nämndens vägnar beordra utbetalning av pengar samt att utse ett lämpligt antal namngivna ställföreträdare. Nämnden ger denna befogenhet till förskoleförvaltningens förvaltningschef samt till förvaltningschefen för serviceförvaltningen. De båda förvaltningscheferna får även rätten att utse ett lämpligt antal namngivna ställföreträdare. Dataskyddsförordningen och cybersäkerhetslagen Nämnden är personuppgiftsansvarig för hanteringen av personuppgifter inom nämndens ansvarsområde. Nämnden har i uppdrag att besluta om en informationssäkerhetssamordnare (ISAM) och ett dataskyddsombud (DSO). ISAM funktionen omfattar ansvar för organisatorisk som teknisk informationssäkerhet. I enlighet med dataskyddsförordningen har nämnden ett ansvar att hantering av personuppgifter sker på ett lagligt, korrekt och säkert sätt vilket är inom ramen för DSO ansvarsområde. Föregående NIS2 direktivet har ersatts med cybersäkerhetslagen som vann laga kraft från juni 2025. För att stärka säkerheten inom kommunal driven verksamhet ställs skärpta krav på organisatoriska, tekniska och driftrelaterade säkerhetsåtgärder. Informationssäkerhetssamordnare har en central roll i detta arbete och ansvarar för att genomföra regelbundna riskanalyser och säkerställa att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas för att skydda IT- system och nätverk. Motståndskraften mot cybersäkerhetsrisker ska förbättras genom att implementera en hög gemensam cybersäkerhetsnivå för nätverks- och informationssystem, i enlighet med EU:s krav och anvisningar från stadsledningskontoret. Dnr FÖF 2024/326 Sida 5 (28) Förkortningar FöN Förskolenämnden Ordf FöN Ordförande förskolenämnden FöF Förskoleförvaltningen Förvaltningschef Förvaltningsdirektör Avdelningschef Chef för avdelningen för ekonomi och EkSt styrning Avdelningschef Chef för avdelningen för ledningsstöd och IT LsIT Avdelningschef Chef för avdelningen för stadsövergripande Ut utveckling Chef för myndighetsavdelningen Avdelningschef My Ec Enhetschef Enhetschef Eb Enhetschef för enheten ersättning och bidrag Enhetschef LsIT Enhetschef vid avdelningen för ledningsstöd och IT Enhetschef My Enhetschef vid myndighetsavdelningen Enhetschef SÖU Enhetschef vid avdelningen för stadsövergripande utveckling Handläggare EkSt Handläggare på avdelningen för ekonomi och styrning Handläggare LsIT Handläggare på avdelningen för ledningsstöd och IT Handläggare Ut Handläggare på avdelningen för stadsövergripande utveckling Handläggare My Handläggare på myndighetsavdelningen DSO Dataskyddsombud ISAM Informationssäkerhetssamordnare Reg Registrator Dnr FÖF 2024/326 Sida 6 (28) Laghänvisningar med mera AB Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad AFS Arbetsmiljöverkets författningssamling AML Arbetsmiljölagen AMF Arbetsmiljöförordningen FL Förvaltningslagen (SFS 2017:900) GDPR Dataskyddsförordningen HÖK Huvudöverenskommelse 21 Kfs Kommunal författningssamling KL Kommunallagen (SFS 2017:725) LAS Lagen om anställningsskydd LOA Lag om offentlig anställning (SFS 1994:260) LOU Lagen om offentlig upphandling MSBFS Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps författningssamling Cybersäkerhetslagen NIS 2 direktivet OSL Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) PAF Personaladministrativ befogenhetsfördelning 2013 PA-info Sammanfattningar och råd inom det personaladministrativa området SemL Semesterlagen (SFS 1977:480) SL Skollagen (SFS 2010:800) SF Skolförordningen (2011:185) SKOLFS Statens skolverks författningssamling SFS Svensk författningssamling TF Tryckfrihetsförordningen Dnr FÖF 2024/11 Sida 7 (28) Förteckning: delegation vid förskoleförvaltningen Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 1. Allmänna ärenden, arkiv och organisation 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att KL 6 kap. 39 § Ordförande i Ja nämndens beslut inte kan avvaktas förskolenämnden. Vid dennes förhinder; vice ordförande i förskolenämnden 1.2 TF (SFS 1949:105) Utlämnande av allmän handling 2 kap 12–14 §§, Handläggande Nej Vid osäkerhet eller om avslag förordas ska ärendet OSL (SFS tjänsteperson underställas närmsta chef. 2009:400) 6 kap 3–8 §§ Delegaterna ansvarar för att handlingar sekretesskyddas inom respektive verksamhetsområde. Beslut att inte lämna ut handling Enhetschef Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (kammarrätten). Yttrande vid överklagande Vederbörande Ja beslutsdelegat Dnr FÖF 2024/11 Sida 8 (28) 1.3 Rättelse eller ändring av överklagat beslut och FL 22, 44, 45 §§ Enhetschef Nej Den här punkten gäller enbart förvaltningsbesvär, dvs. ett prövning om överklagandet har kommit in i rätt tid beslut som bara kan överklagas av den som berörs av Enhetschef Nej beslutet. Beslutet måste också ha gått honom eller henne emot. Den chef som har beslutat i ärendet gör först en bedömning av om rättelse eller ändring av beslutet ska ske. Därefter prövas om överklagandet kommit in i rätt tid. Dnr FÖF 2024/11 Sida 9 (28) 1.4 a) Föra förteckning med mera över behandlingar Dataskydds- Registrator Ja En gång per år av personuppgifter inom förskolenämndens förordningen ansvarsområde Artikel 30 b) Beslut om att anmäla personuppgiftsincident Artikel 33 Förvaltningschef Ja till tillsynsmyndighet c) Beslut om rättelse av personuppgift Artikel 16 Enhetschef Nej*) *) Beslut att vägra rättning anmäles d) Beslut om radering av personuppgift Artikel 17 Avdelningschef Nej*) *) Beslut att vägra radering anmäles e) Beslut om begränsning av behandling Artikel 18 Avdelningschef Nej*) *) Beslut att vägra begränsning anmäles f) Beslut om avgift för registerutdrag Artikel 15.3 Avdelningschef Nej g) Beslut om begäran om förhandssamråd Artikel 36 Avdelningschef Nej Samråd ska ske med DSO och ISAM h) Teckna personuppgiftsbiträdesavtal Artikel 28 Avdelningschef Nej i) Fastställande av gemensamt Artikel 28 Enhetschef Nej I samverkan med berörda avdelningar personuppgiftsansvar Artikel 35,36 Dataskydd ska involveras samt ISAM. En j) Utföra konsekvensbedömning avseende Avdelningschef Nej konsekvensbedömning ska utföras före behandlingen dataskydd samt förhandssamråd med påbörjas. tillsynsmyndigheten *Anmälan, svar och yttrande anmäls; underlag och svar k) Anmälan, svar och yttranden till Avdelningschef på kompletterande frågor verkställighet. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) med anledning av incident eller tillsyn Underlag bereds i samarbete, av berörd avdelning. Dnr FÖF 2024/11 Sida 10 (28) 1.5 Mottagande av delgivning för nämndens räkning 21 § Kfs 2008:12 Nämndsekreterare/ Nej Registrator 1.6 Utse arkivansvarig och fastställa arkivorganisation Kfs 2015:27 Förvaltningschef Ja kfs-2015-27-arkivregler-for-stockholms-stad.pdf Arkivregler för (start.stockholm) Stockholms stad 1.7 Fastställa hanteringsanvisningar samt Kfs 2015:27 Arkivansvarig klassificeringsstruktur (efter godkännande av Arkivregler för Stadsarkivet), gallringsframställan, ansökan om Stockholms stad gallringsbeslut hos Stadsarkivet och teckna överenskommelse/avtal om leverans till Stadsarkivet 1.8 Besluta om och genomföra omorganisation inom Förvaltningschef Ja ramen för nämndens verksamhetsplan och reglemente 1.9 Förvaltningschef Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som ska beslutas eller har beslutats av förskolenämnden Dnr FÖF 2024/11 Sida 11 (28) 1.10 Svar till Skolinspektionen med anledning av tillsyn SL 26 kap 3, 4 §§ Avdelningschef My Ja*) *Yttrande anmäls; underlag och svar på kompletterande frågor verkställighet. Gäller underlag till Skolinspektionen med anledning av tillsyn över hur kommunen uppfyller sitt tillsynsansvar. Förskolenämnden beslutar om yttrande över Skolinspektionens beslut. 1.11 Beslut att överklaga dom eller beslut som rör KL 7 kap 5 § Förvaltningschef Ja Gäller såväl domstolar som myndigheter. ärenden inom nämndens verksamhetsområde samt avge yttrande vid överklagande Gäller inte sådana yttranden där särskild delegat finns angiven på annan plats i delegationsordningen eller där delegeringsförbud gäller enligt KL 6 kap 38 §. 1.12 Besvara remisser och skrivelser av enklare art KL 7 kap 5 § Förvaltningschef Ja Gäller myndigheter och organisationer. Gäller inte sådana yttranden där särskild delegat finns angiven på annan plats i delegationsordningen eller där delegeringsförbud gäller enligt KL 6 kap 38 §. Dnr FÖF 2024/11 Sida 12 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 2. Godkännande, förelägganden med mera avseende enskild som huvudman för förskola eller motsvarande Skollagen 2, 8, 25, 26 och 28 kap 2.1 Förändringar i godkännande av enskild som Avser tillfälliga utökningar, permanenta utökningar samt huvudman för lokalbyten. a) förskola SL 2 kap 5, 5 a, 5 b, Enhetschef My Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (SL b) pedagogisk omsorg SL 25 kap 10 § Enhetschef My Ja 28 kap 5 §). 2.2 Undantag kan beviljas för företag som ordar förskola Medge undantag från kravet att fristående förskola SL 8 kap 18 § Enhetschef My Ja enbart för barn till sina anställda eller för så kallade ska vara öppen för alla barn föräldrakooperativ där verksamheten begränsas till barn vars vårdnadshavare är medlemmar i föräldrakooperativet. 2.3 Föreläggande för den som är uppgiftsskyldig att SL 26 kap 7, 8 §§ Enhetschef My Ja Beslut om att förena ett föreläggande med vite (SL 26 lämna upplysningar samt tillhandahålla handlingar kap 27 §) fattas av förskolenämnden. och annat material som behövs för tillsyn 2.4 Föreläggande för en huvudman att fullgöra sina SL 26 kap 10 § Handläggare My Ja Föreläggandet ska ange de åtgärder som är nödvändiga skyldigheter om verksamheten inte uppfyller de för att avhjälpa bristerna. villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag Beslut om att förena ett föreläggande med vite (SL 26 kap 27 §) fattas av förskolenämnden. Dnr FÖF 2024/11 Sida 13 (28) 2.5 Tilldela en huvudman en anmärkning vid mindre SL 26 kap 11 § Handläggare My Ja allvarliga överträdelser av vad som gäller för verksamheten 2.6 Beslut att avstå från att ingripa om överträdelsen är SL 26 kap 12 § Handläggare My Ja ringa, den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse, eller det i övrigt finns särskilda skäl mot ett ingripande 2.7 Återkallelse av godkännande att bedriva förskola Återkallelse av godkännande i andra fall än de som eller pedagogisk omsorg anges här är inte delegerade och ska beslutas av förskolenämnden. a) återkallelse på grund av konkurs eller SL 26 kap 14 a § Avdelningschef My Ja tvångslikvidation Beslut om tillfälligt förbud att driva verksamheten (SL 26 kap 18 §) är inte heller delegerade och ska beslutas av b) återkallelse på grund av att verksamheten inte SL 26 kap 14 c § Avdelningschef My Ja förskolenämnden. startat inom två år från den första tid som godkännandet avser eller att verksamheten i Beslut enligt SL 26 kap 14, 14 c §§) får överklagas hos annat fall inte bedrivits sammanhängande allmän förvaltningsdomstol (SL 28 kap 5 §). under två års tid c) återkallelse på huvudmannens egen begäran SL 26 kap 14 c § Enhetschef My Nej 2.8 Yttrande vid överklagande avseende delegerade SL 28 kap 5 § Avdelningschef My Ja beslut i detta avsnitt Dnr FÖF 2024/11 Sida 14 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta Beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 3. Personalärenden, anställning med mera 3.1 Fastställa antal anställda och kategorier inom ramen Förvaltningschef Nej för budgetutrymmet 3.2 Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad AB § 4, 5 Ja*) *) Anmälan gäller för beslut om arbetsledande tjänstgöringsgrad för befattningar avseende personal LAS 4, 5 §§ befattningar inom reguljär organisation, där direkt underställd förhandlingsskyldighet (MBL) föreligger. a. Förvaltningschef Förvaltningschef b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef 3.3 Avdelningschef Nej Samråd med HR vid vikariat eller SÄVA över sex Tidsbegränsade anställningar särskild månader. visstidsanställning eller vikariat inom befintlig personalbudget 3.4 Vikariatsförordnande maximalt två månader per år Enhetschef Nej Kan avse till exempel att utse sin egen semestervikarie. avseende befattning med formellt arbetsgivaransvar Dnr FÖF 2024/11 Sida 15 (28) Lön, ledighet, förmåner med mera 3.5 Fastställande av lön vid nyanställning av personal AB, HÖK, LOK. Nej Samråd med HR. Anställning av avdelningschef eller direkt underställd enhetschef skall MBL-förhandlas. a. Förvaltningschef Förvaltningschef b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef 3.6 Fastställande av lön vid löneöversyn avseende AB, HÖK, LOK. Nej Samråd med HR personal direkt underställd a. Förvaltningschef Förvaltningschef b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef 3.7 Förändrad lön vid väsentligt förändrade Nej Samråd med HR arbetsuppgifter eller lönetillägg för extra arbetsuppgift under begränsad tid avseende personal direkt underställd d. Förvaltningschef Förvaltningschef e. Avdelningschef Avdelningschef f. Enhetschef Enhetschef 3.8 Avser semester, föräldraledighet, tjänstledighet med mera. Ledigheter för personal direkt underställd SemL med flera Nej Dnr FÖF 2024/11 Sida 16 (28) Förvaltningschefens beslut att utse sin vikarie under a. Förvaltningschef Förvaltningschef ledigheter anmäls till nämnden. b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef 3.9 Deltagande i kurs eller konferens, tjänsteresa för Stadens rese- och Nej*) *) Resor utanför Norden och till Island anmäls. personal direkt underställd mötespolicy a. Förvaltningschef Förvaltningschef b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef 3.10 Resor i tjänsten med färdsättet flyg oavsett Stadens rese- och Förvaltningschef Nej destination för personal mötespolicy 3.11 Beslut om förstadagsintyg AB § 28 Avdelningschef Nej Samråd med HR Tjänstgöring, arbetstid med mera 3.12 Godkännande av tidrapport, övertidsrapport med Nej mera avseende personal direkt underställd a. Förvaltningschef Förvaltningschef b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef Dnr FÖF 2024/11 Sida 17 (28) 3.13 Ändrad placering vid medicinska eller personliga AB, Stadens Nej skäl eller för att förhindra att övertalighet uppstår för rehabiliteringsproc a. Avdelningschef ess Förvaltningschef Samråd med HR b. Enhetschef Avdelningschef Inom egen avdelning. c. Övrig personal Enhetschef Inom egen enhet. 3.14 Förbud mot utövande av bisyssla AB § 8 Förvaltningschef Ja Samråd med Avdelningschef, Enhetschef. LOA 7§ Arbetsmiljö 3.15 Anmälan av arbetsskador ska göras i stadens incidensrapporteringssystem samt till Anmälningsskyldighet vid olycksfall Arbetsmiljö- Enhetschef Nej Försäkringskassan. Svårare olyckor och allvarliga förordningen incidenter ska även anmäls till Arbetsmiljöverket. Samråd ska ske med HR som också anmäler till förvaltningsgruppen, FVG. 3.16 Åtgärder som inte ryms inom budget returneras till Beslut om att åtgärda brister i arbetsmiljön Enhetschef Nej fördelande chef. Dnr FÖF 2024/11 Sida 18 (28) Avstängning, disciplinära åtgärder 3.17 Tillfälligt ta ur tjänst AB § 10, mom 1 b. – d. samråd med HR a. Avdelningschef Förvaltningschef b. Enhetschef Avdelningschef c. Övrig personal Enhetschef 3.18 Avstängning och beslut om indragning eller AB § 10, mom 2 Förvaltningschef Ja Samråd med HR. innehållande av lön och andra förmåner 3.19 Disciplinpåföljd; skriftlig varning AB 11 § Förvaltningschef Ja Samråd med HR. Uppsägning med mera 3.20 Beslut om fortsatt anställning efter uppnådd LAS Nej Nytt tidsbegränsat anställningsavtal ska skrivas. pensionsålder Samråd med HR. a. Avdelningschef Förvaltningschef b. Enhetschef Avdelningschef c. Övrig personal Enhetschef 3.21 LAS Nej Samråd med HR. Dnr FÖF 2024/11 Sida 19 (28) Varsel och besked till tidsbegränsat anställd personal a. avdelningschef Förvaltningschef b. enhetschef Avdelningschef c. övrig personal Enhetschef 3.22 Beslut om avgångsvederlag Förvaltningschef Nej Samråd med HR. 3.23 Beslut om särskild avtalspension Gällande Förvaltningschef Nej Samråd med HR och SLK/Avdelningen för utveckling och pensionsavtal HR. 3.24 Uppsägning och avsked, varsel, underrättelse samt LAS Förvaltningschef Ja Samråd med HR och SLK/Avdelningen för utveckling och verkställande HR. a. Avdelningschef b. Enhetschef c. Övrig personal Dnr FÖF 2024/11 Sida 20 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 4. Ekonomiärenden, upphandling med mera Budgetfördelning, kodförteckning och attesträtt 4.1 Fastställa internbudget Förvaltningschef Nej 4.2 Omfördelning inom egen budgetram Avdelningschef Nej 4.3 Avdelningschef Nej Fördelning av förvaltningscentrala medel under budgetåret 4.43 Fastställa kod- och kontoplan Stadens regler för Avdelningschef EkSt Nej ekonomisk förvaltning 4.54 Utse kontrollansvariga (attestanter) Stadens regler för Förvaltningschef Nej ekonomisk förvaltning 4.65 Utse betalkortsinnehavare Stadens regler för Förvaltningschef Nej ekonomisk förvaltning Dnr FÖF 2024/11 Sida 21 (28) Avskrivning och nedskrivning av fordran 4.76 Beslut att avstå från eller avbryta indrivning och Stadens regler för Förvaltningschef Ja inkasso för kund- och lönefordringar ekonomisk förvaltning Högst 20 000 kronor per motpart 4.87 Besluta om nedskrivning av fordran upp till Stadens regler för ekonomisk Nedskrivning av fordran över 250 000 kronor beslutas av a) 250 000 kr förvaltning Förvaltningschef Ja nämnden. Anmäls i verksamhetsberättelse. b) 20 000 kr Avdelningschef EkSt Ja 4.98 Besluta om makulering av felaktigt utställd Stadens regler för Enhetschef Nej kundfaktura ekonomisk förvaltning 4.109 Beslut att medge avbetalningsplan eller anstånd Stadens regler för Avdelningschef EkSt Nej För maximala tider, se Tillämpningsanvisning Regler med betalning av kundfordringar, samt ekonomisk fakturering, krav och inkasso. återbetalning av kundreskontra och makulering av förvaltning utställd faktura 4.110 Ingå förlikning i tvist inom nämndens Stadens regler för Förvaltningschef Ja verksamhetsområde om beloppet nämnden utger ekonomisk förvaltning Dnr FÖF 2024/11 Sida 22 (28) alternativt efterger för tvistens lösande understiger 3 000 000 kronor Inköp, upphandling och lokaler med mera 4.121 Besluta om deltagande i gemensamma Lagen om offentlig Avdelningschef Ja Gäller att godkänna förfrågningsunderlag, anta upphandlingar som genomförs av annan nämnd i upphandling (LOU) EkStFörvaltningschef leverantör, teckna avtal och/eller förlänga avtal samt staden avtalsförvaltning. 4.132 Beslut om genomförande av inköp av varor och Lagen om offentlig *) Anmälan till nämnd vid närmast påföljande tjänster, genom till exempel upphandling eller upphandling (LOU) sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. avrop inom det egna verksamhetsområdet samt Belopp upp till 150 000 kr är verkställighet. inom den budgetram nämnden fastställt, till ett Stadens och uppskattat värde av högst förvaltningens Uppdelning av inköp för att komma under belopps- riktlinjer för gränsen får inte förekomma. Kända följdinvesteringar ska a) 3 000 000 kronor direktupphandling Förvaltningschef Ja*) inräknas. b) 1 000 000 kronor Avdelningschef Ja*) Beloppsgränserna gäller om inte nämnd beslutat annat i särskilt ärende. c) 600 000 kronor Enhetschef Ja*) Samtliga belopp är angivna exklusive moms. Dnr FÖF 2024/11 Sida 23 (28) 4.143 Teckna överenskommelser/avtal om inköp av varor Stadens regler för Samma delegation som Ja*) *) Anmälan till nämnd vid närmast påföljande och tjänster, genom till exempel upphandling eller ekonomisk beslutat om inköpet sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. avrop inom det egna verksamhetsområdet samt förvaltning. enligt 4.12.Enhetschef Belopp upp till 150 000 kr är verkställighet. inom den budgetram nämnden fastställt. Lagen om offentlig Beloppsgränserna gäller om inte nämnd beslutat annat i upphandling (LOU) särskilt ärende. Stadens och Samtliga belopp är angivna exklusive moms. förvaltningens riktlinjer för direktupphandling 4,154 Inköp av varor och tjänster från andra nämnder Nämndens budget Avdelningschef Nej inom Stockholm stad och verksamhetsplan 4.165 Träffa avtal om förhyrning, uthyrning av förhyrda JB 12 kap Förvaltningschef Ja lokaler, teckna kontrakt för lokaler och uppsägning av kontrakt för lokaler som hyrs Stadens regler för ekonomisk förvaltning 4.176 Teckna serviceavtal med serviceförvaltningen Nämndens budget Förvaltningschef Nej och verksamhetsplan Dnr FÖF 2024/11 Sida 24 (28) Servicenämndens tjänsteutbud och prislista 4.187 Teckna tilläggsavtal med serviceförvaltningen inom Nämndens budget Enhetschef Nej det egna verksamhetsområdet samt inom den och budgetram nämnden fastställt verksamhetsplan Servicenämndens tjänsteutbud och prislista Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 5. Interkommunala ersättningar samt ersättningar till fristående anordnare 5.1 Grundbelopp för ersättning till huvudman för SL 8 kap 21–22 §§, Enhetschef Eb Ja Avser årligt beslut som grundas på de av fristående förskola SF 14 kap kommunfullmäktige respektive förskolenämnden fastställda generella pengbeloppen. Yttrande vid överklagande SL 28 kap 5 § punkt 2 Enhetschef Eb Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Dnr FÖF 2024/11 Sida 25 (28) 5.2 Grundbelopp för ersättning till huvudman för SL 8 kap 21–22 §§, Enhetschef Eb Ja Gäller beslut om grundbelopp som fattas senare under fristående förskola SF 14 kap året, än det beslut som samtliga fristående huvudmän får i början av varje verksamhetsår. Yttrande vid överklagande SL 28 kap 5 § punkt 2 Enhetschef Eb Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.3 Tilläggsbelopp för ersättning för barn och elever SL 8 kap 21, 23 §§, Handläggare My Ja Tilläggsbelopp lämnas till huvudman för fristående som har ett omfattande behov av särskilt stöd till SF 14 kap verksamhet för barn och elever som har ett omfattande huvudman för fristående förskola behov av särskilt stöd. Yttrande vid överklagande SL 28 kap 5 § punkt 2 Handläggare My Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.4 Grundbelopp för ersättning till huvudman för SL 25 kap 11–12, Enhetschef Eb Ja Avser årligt beslut som grundas på de av pedagogisk omsorg 14 §§ kommunfullmäktige respektive förskolenämnden fastställda generella pengbeloppen. Enhetschef Eb Yttrande vid överklagande SL 28 Kap 5§ punkt 2 Avser familjedaghem, flerfamiljslösningar med mera. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.5 Grundbelopp för ersättning till huvudman för SL 25 kap 11–12, Enhetschef Eb Ja Gäller beslut om grundbelopp som fattas senare under pedagogisk omsorg 14 §§ året, än det beslut som samtliga fristående huvudmän får i början av varje verksamhetsår. Yttrande vid överklagande SL 28 kap 5 § punkt 2 Enhetschef Eb Ja Avser familjedaghem, flerfamiljslösningar med mera. Dnr FÖF 2024/11 Sida 26 (28) Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.6 Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för SL 25 kap 11, 13–14 Handläggare My Ja Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för pedagogisk omsorg §§ ett barn i behov av särskilt stöd, om betydande org. eller ek. svårigheter uppstår för kommunen. Yttrande vid överklagande SL 28 kap 5 § punkt 2 Handläggare My Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.7 Ersättning till huvudman för öppen förskola eller SL 25 kap 16 §, 12 § 2 Enhetschef Eb Ja Beslut om timersättning till förskolor som öppnar före utsatt omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte st ramtid för att ta emot barn i behov av omsorg utanför erbjuds ramtiden, så kallad morgonomsorg. 5.8 Beslut om bidrag till fristående förskolor med hög Stadens beslut och Enhetschef Eb Ja Anmäls i samband med tertialrapport och hyra anvisningar verksamhetsberättelse. 5.9 Nämndens budget Anmäls i samband med tertialrapport och Beslut om vikarieersättning till Enhetschef Eb Ja och verksamhetsplan verksamhetsberättelse. stadsdelsförvaltningar och fristående förskolor Bidragsansökningar 5.10 Ansökan om externa medel (inklusive EU-medel) För ansökan om externa medel gäller beloppsgränserna för projekt- och utvecklingsarbete med mera endast då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas. Beslut ska alltid delges ekonomienheten. a) Överstigande 1 000 000 kronor Förvaltningschef Nej Dnr FÖF 2024/11 Sida 27 (28) Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig b) Upp till 1 000 000 kronor Avdelningschef EkSt Nej avdelning eller enhet. 5.11 Beslut om bidrag till organisationer och Avdelningschef EkSt Ja Enligt fastställda riktlinjer och budget. myndigheter med flera med maximalt 100 000 kronor 5.12 Ansökan, redovisning och rekvisition av statsbidrag Skolverkets riktlinjer Enhetschef Eb Nej Enhetschef Eb utser förvaltningens representanter och från Skolverket samt överklagande av beslut om anmäler dessa till kommunens ombud. Representanterna statsbidrag från Skolverket tilldelas rätt att påbörja, hantera och skicka in för förvaltningen aktuella bidragsärenden. 5.13 Fördelning av godkända ansökta rekvirerade Skolverkets riktlinjer Enhetschef Eb Nej statsbidrag från Skolverket som kommunen enkom hanterar i relation till förskoleverksamhet i egen regi 5.14 Ansökan om, rekvisition och utbetalning till berörda Migrationsverkets Enhetschef Eb Nej Godkända statsbidrag utbetalas till fristående förskolor samt överklagande av beslut riktlinjer arbetsmarknadsnämnden som fördelar bidragen vidare till om statsbidrag från migrationsverket förskoleförvaltningen. Dnr FÖF 2024/11 Sida 28 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 6. Arbetsmiljöärenden, egentillsyn, anmälningsplikt lokaler med mera 6.1 AFS 2001:1, Enhetschef Nej Vad arbetsgivaransvaret gällande arbetsmiljö finns stöd: Ansvar för den fortlöpande tillsynen över AML, AFS Stöd i arbetsmiljöarbetet (stockholm.se) arbetsmiljön, det systematiska brandskyddsarbetet Förordning och verksamhetsutövares egenkontroll enligt 2003:789 miljöbalken. om skydd mot olyckor SRVFS 2003:10 Förordning 1998:901 om verksamhets- utövares egenkontroll 6.2 Anmälningsskyldighet till Arbetsmiljöverket vid AMF 3 kap §3a Enhetschef Ja Nämnden informeras vid anmälan om allvarlig händelse till olycksfall i arbetet som föranlett dödsfall eller Arbetsmiljöverket. svårare personskada. Samma gäller vid tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa. --- [Förskolenämndens delegationsordning, utan spåra ändringar.pdf] Dnr FÖF 2025/176 Delegationsordning för förskolenämnden Revideringsdatum: 2023-06-14 § 8, 2024-02-20 § 7, 2024-11-26 § 8, 2025-08- 26 § Antagen: 2023-03-01 § 2 Dnr FÖF 2024/326 Sida 1 (28) Innehåll Innehållsförteckning Delegationsbeslut vid förskoleförvaltningen ..............................................2 Bakgrund ................................................................................................................2 Delegation av beslutanderätt ...............................................................................2 Vidaredelegation av beslutanderätt ....................................................................2 Beslutanderätt och verkställighet ........................................................................3 Anmälan av delegationsbeslut ............................................................................3 Förvaltningslagens regler om handläggning .....................................................3 Brådskande ärenden ............................................................................................3 Överskridande av delegation/beslut utan delegation ......................................4 Utbetalning av pengar för förskoleförvaltningen ...............................................4 Dataskyddsförordningen och cybersäkerhetslagen .........................................4 Förkortningar .......................................................................................................5 Laghänvisningar med mera .............................................................................6 Tryckfrihetsförordningen .......................................................................................6 Förteckning: delegation vid förskoleförvaltningen ...................................7 1. Allmänna ärenden, arkiv och organisation .......................................7 2. Godkännande, förelägganden med mera avseende enskild som huvudman för förskola eller motsvarande .....................................12 3. Personalärenden, anställning med mera ........................................14 4. Ekonomiärenden, upphandling med mera .....................................20 5. Interkommunala ersättningar samt ersättningar till fristående anordnare ................................................................................................24 6. Arbetsmiljöärenden, egentillsyn, anmälningsplikt lokaler med mera ..........................................................................................................27 Dnr FÖF 2024/326 Sida 2 (28) Delegationsbeslut vid förskoleförvaltningen Bakgrund Enligt kommunallagen 6 kap 37 § får en nämnd delegera sin beslutanderätt i ett visst ärende eller en grupp av ärenden. Enligt förskolenämndens reglemente leds förskoleförvaltningen av förvaltningschefen. Förvaltningschefen har fått delegation från förskolenämnden att besluta i de ärenden som är listade i delegationsordningen. Delegation av beslutanderätt Med delegationsbeslut avses ett beslut som egentligen ska fattas av nämnden, men där nämnden beslutat flytta över beslutanderätten till någon annan, beslutet delegeras. Eftersom nämnden ska ha det övergripande ansvaret för hela verksamheten kan ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet inte delegeras (KL 6 kap 38 §). Ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda får inte heller delegeras om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. I övriga ärenden gäller i huvudsak att nämnden själv får bedöma vad som ska delegeras. Delegaten är bunden av de författningar, förordningar, riktlinjer och föreskrifter i övrigt som är utfärdade av exempelvis staten (skollag med mera) eller kommunfullmäktige (regler för ekonomisk förvaltning med mera) eller nämnden (verksamhetsplan med mera). Vid delegation av beslut av ekonomisk art utgör alltid angiven budgetram en begränsning av delegatens beslutsområde. Besluts- fattaren är skyldig att kontrollera att medelstäckning finns för avsett ändamål innan beslut fattas. Nämnden kan när som helst återkalla givna delegationer. Nämnden har däremot inte rätt att ompröva ett redan fattat beslut. Vidaredelegation av beslutanderätt Beslut som delegerats till förvaltningschefen kan av denne vidare- delegeras till annan tjänsteperson. Förvaltningschefen beslutar för egen del, under förutsättning att förskolenämnden beslutar enligt ovan, att vidaredelegera rätten att fatta beslut till annan anställd på sätt som framgår av delegationsordningens avsnitt 1 samt relevanta ärendegrupper. Av delegationsordningen framgår den lägsta nivå förvaltningschefen får vidaredelegera beslut av ärenden eller ärendegrupper. Om den lägsta nivån är förvaltningschef kan vidaredelegering inte ske. Dnr FÖF 2024/326 Sida 3 (28) Endast förvaltningschef har möjlighet att vidaredelegera beslut. Beslutanderätt som av förvaltningschefen delegerats till en annan tjänsteperson kan inte vidaredelegeras av aktuell tjänsteperson. En eventuell vikarie träder in i den ordinarie befattningshavarens ställe och kan fatta de beslut denne skulle ha fattat. Beslutanderätt och verkställighet I den kommunala verksamheten vidtas en mängd åtgärder som inte kan anses som beslut i lagens mening utan innebär att rent verkställande åtgärder vidtas. Gränsen mellan beslut och verkställighet kan ibland vara svår att dra. Kännetecknande för ett beslut är att det finns alternativa lösningar och att beslutsfattaren måste göra vissa överväganden och bedömningar. Vid verkställighet saknas som regel utrymme för alternativa lösningar, överväganden och bedömningar. Verkställighet innebär att beslutsfattaren vidtar åtgärder enligt exempelvis fastställda regler eller riktlinjer. I delegationsordningen redovisas beslut som innebär ren verkställighet för att klargöra vem som har rätt att fatta beslut och var i organisationen ärendet handläggs. Beslut som innebär ren verkställighet ska inte anmälas. Anmälan av delegationsbeslut Förskolenämnden har det yttersta ansvaret för verksamheten, oavsett vem som fattar beslut. Beslut som fattas till följd av delegation enligt delegationsordningen ska i många fall anmälas i förskolenämnden. Anmälan har registrerings-, informations- och kontrollsyfte. Delegaten är ansvarig för att anmälan sker. I en separat kolumn i delegationsförteckningen framgår om ett beslut ska anmälas eller inte anmälas genom att det där anges ja/nej. Anmälan sker löpande vid nämndsammanträdena. Förvaltningslagens regler om handläggning Förvaltningslag (2017:900) innehåller bestämmelser om förvaltningsmyndigheternas handläggning av ärenden och domstolarnas handläggning av förvaltningsärenden. Brådskande ärenden Enligt 6 kap. 39 § KL får en nämnd uppdra åt ordföranden, eller annan ledamot som nämnden har utsett, att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Dnr FÖF 2024/326 Sida 4 (28) Ordföranden eller vid dennes frånvaro vice ordföranden får på nämndens vägnar besluta i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Beslut i brådskande ärenden ska alltid anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Överskridande av delegation/beslut utan delegation Om en anställd har överskridit sin delegation kan domstol upphäva beslutet. Därefter kan kommunen ersätta det upphävda beslutet genom att fatta ett nytt beslut på rätt nivå. Om en anställd agerat helt utan delegation betraktas beslutet som nullitet, det vill säga det blir helt verkningslöst och kan inte heller överklagas. Utbetalning av pengar för förskoleförvaltningen Enligt stadens regler för ekonomisk förvaltning ska varje nämnd utse personer med befogenhet att på nämndens vägnar beordra utbetalning av pengar samt att utse ett lämpligt antal namngivna ställföreträdare. Nämnden ger denna befogenhet till förskoleförvaltningens förvaltningschef samt till förvaltningschefen för serviceförvaltningen. De båda förvaltningscheferna får även rätten att utse ett lämpligt antal namngivna ställföreträdare. Dataskyddsförordningen och cybersäkerhetslagen Nämnden är personuppgiftsansvarig för hanteringen av personuppgifter inom nämndens ansvarsområde. Nämnden har i uppdrag att besluta om en informationssäkerhetssamordnare (ISAM) och ett dataskyddsombud (DSO). ISAM funktionen omfattar ansvar för organisatorisk som teknisk informationssäkerhet. I enlighet med dataskyddsförordningen har nämnden ett ansvar att hantering av personuppgifter sker på ett lagligt, korrekt och säkert sätt vilket är inom ramen för DSO ansvarsområde. Föregående NIS2 direktivet har ersatts med cybersäkerhetslagen som vann laga kraft från juni 2025. För att stärka säkerheten inom kommunal driven verksamhet ställs skärpta krav på organisatoriska, tekniska och driftrelaterade säkerhetsåtgärder. Informationssäkerhetssamordnare har en central roll i detta arbete och ansvarar för att genomföra regelbundna riskanalyser och säkerställa att lämpliga säkerhetsåtgärder vidtas för att skydda IT- system och nätverk. Motståndskraften mot cybersäkerhetsrisker ska förbättras genom att implementera en hög gemensam cybersäkerhetsnivå för nätverks- och informationssystem, i enlighet med EU:s krav och anvisningar från stadsledningskontoret. Dnr FÖF 2024/326 Sida 5 (28) Förkortningar FöN Förskolenämnden Ordf FöN Ordförande förskolenämnden FöF Förskoleförvaltningen Förvaltningschef Förvaltningsdirektör Avdelningschef Chef för avdelningen för ekonomi och EkSt styrning Avdelningschef Chef för avdelningen för ledningsstöd och IT LsIT Avdelningschef Chef för avdelningen för stadsövergripande Ut utveckling Chef för myndighetsavdelningen Avdelningschef My Ec Enhetschef Enhetschef Eb Enhetschef för enheten ersättning och bidrag Enhetschef LsIT Enhetschef vid avdelningen för ledningsstöd och IT Enhetschef My Enhetschef vid myndighetsavdelningen Enhetschef SÖU Enhetschef vid avdelningen för stadsövergripande utveckling Handläggare EkSt Handläggare på avdelningen för ekonomi och styrning Handläggare LsIT Handläggare på avdelningen för ledningsstöd och IT Handläggare Ut Handläggare på avdelningen för stadsövergripande utveckling Handläggare My Handläggare på myndighetsavdelningen DSO Dataskyddsombud ISAM Informationssäkerhetssamordnare Reg Registrator Dnr FÖF 2024/326 Sida 6 (28) Laghänvisningar med mera AB Allmänna bestämmelser för arbetstagare hos Stockholms stad AFS Arbetsmiljöverkets författningssamling AML Arbetsmiljölagen AMF Arbetsmiljöförordningen FL Förvaltningslagen (SFS 2017:900) GDPR Dataskyddsförordningen HÖK Huvudöverenskommelse 21 Kfs Kommunal författningssamling KL Kommunallagen (SFS 2017:725) LAS Lagen om anställningsskydd LOA Lag om offentlig anställning (SFS 1994:260) LOU Lagen om offentlig upphandling MSBFS Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps författningssamling Cybersäkerhetslagen NIS 2 direktivet OSL Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) PAF Personaladministrativ befogenhetsfördelning 2013 PA-info Sammanfattningar och råd inom det personaladministrativa området SemL Semesterlagen (SFS 1977:480) SL Skollagen (SFS 2010:800) SF Skolförordningen (2011:185) SKOLFS Statens skolverks författningssamling SFS Svensk författningssamling TF Tryckfrihetsförordningen Dnr FÖF 2024/11 Sida 7 (28) Förteckning: delegation vid förskoleförvaltningen Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 1. Allmänna ärenden, arkiv och organisation 1.1 Beslut i ärenden som är så brådskande att KL 6 kap. 39 § Ordförande i Ja nämndens beslut inte kan avvaktas förskolenämnden. Vid dennes förhinder; vice ordförande i förskolenämnden 1.2 TF (SFS 1949:105) Utlämnande av allmän handling 2 kap 12–14 §§, Handläggande Nej Vid osäkerhet eller om avslag förordas ska ärendet OSL (SFS tjänsteperson underställas närmsta chef. 2009:400) 6 kap 3–8 §§ Delegaterna ansvarar för att handlingar sekretesskyddas inom respektive verksamhetsområde. Beslut att inte lämna ut handling Enhetschef Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (kammarrätten). Yttrande vid överklagande Vederbörande Ja beslutsdelegat Dnr FÖF 2024/11 Sida 8 (28) 1.3 Rättelse eller ändring av överklagat beslut och FL 22, 44, 45 §§ Enhetschef Nej Den här punkten gäller enbart förvaltningsbesvär, dvs. ett prövning om överklagandet har kommit in i rätt tid beslut som bara kan överklagas av den som berörs av Enhetschef Nej beslutet. Beslutet måste också ha gått honom eller henne emot. Den chef som har beslutat i ärendet gör först en bedömning av om rättelse eller ändring av beslutet ska ske. Därefter prövas om överklagandet kommit in i rätt tid. Dnr FÖF 2024/11 Sida 9 (28) 1.4 a) Föra förteckning med mera över behandlingar Dataskydds- Registrator Ja En gång per år av personuppgifter inom förskolenämndens förordningen ansvarsområde Artikel 30 b) Beslut om att anmäla personuppgiftsincident Artikel 33 Förvaltningschef Ja till tillsynsmyndighet c) Beslut om rättelse av personuppgift Artikel 16 Enhetschef Nej*) *) Beslut att vägra rättning anmäles d) Beslut om radering av personuppgift Artikel 17 Avdelningschef Nej*) *) Beslut att vägra radering anmäles e) Beslut om begränsning av behandling Artikel 18 Avdelningschef Nej*) *) Beslut att vägra begränsning anmäles f) Beslut om avgift för registerutdrag Artikel 15.3 Avdelningschef Nej g) Beslut om begäran om förhandssamråd Artikel 36 Avdelningschef Nej Samråd ska ske med DSO och ISAM h) Teckna personuppgiftsbiträdesavtal Artikel 28 Avdelningschef Nej i) Fastställande av gemensamt Artikel 28 Enhetschef Nej I samverkan med berörda avdelningar personuppgiftsansvar Artikel 35,36 Dataskydd ska involveras samt ISAM. En j) Utföra konsekvensbedömning avseende Avdelningschef Nej konsekvensbedömning ska utföras före behandlingen dataskydd samt förhandssamråd med påbörjas. tillsynsmyndigheten *Anmälan, svar och yttrande anmäls; underlag och svar k) Anmälan, svar och yttranden till Avdelningschef på kompletterande frågor verkställighet. Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) med anledning av incident eller tillsyn Underlag bereds i samarbete, av berörd avdelning. Dnr FÖF 2024/11 Sida 10 (28) 1.5 Mottagande av delgivning för nämndens räkning 21 § Kfs 2008:12 Nämndsekreterare/ Nej Registrator 1.6 Utse arkivansvarig och fastställa arkivorganisation Kfs 2015:27 Förvaltningschef Ja kfs-2015-27-arkivregler-for-stockholms-stad.pdf Arkivregler för (start.stockholm) Stockholms stad 1.7 Fastställa hanteringsanvisningar samt Kfs 2015:27 Arkivansvarig klassificeringsstruktur (efter godkännande av Arkivregler för Stadsarkivet), gallringsframställan, ansökan om Stockholms stad gallringsbeslut hos Stadsarkivet och teckna överenskommelse/avtal om leverans till Stadsarkivet 1.8 Besluta om och genomföra omorganisation inom Förvaltningschef Ja ramen för nämndens verksamhetsplan och reglemente 1.9 Förvaltningschef Underteckna avtal, förbindelser och andra rättshandlingar som ska beslutas eller har beslutats av förskolenämnden Dnr FÖF 2024/11 Sida 11 (28) 1.10 Svar till Skolinspektionen med anledning av tillsyn SL 26 kap 3, 4 §§ Avdelningschef My Ja*) *Yttrande anmäls; underlag och svar på kompletterande frågor verkställighet. Gäller underlag till Skolinspektionen med anledning av tillsyn över hur kommunen uppfyller sitt tillsynsansvar. Förskolenämnden beslutar om yttrande över Skolinspektionens beslut. 1.11 Beslut att överklaga dom eller beslut som rör KL 7 kap 5 § Förvaltningschef Ja Gäller såväl domstolar som myndigheter. ärenden inom nämndens verksamhetsområde samt avge yttrande vid överklagande Gäller inte sådana yttranden där särskild delegat finns angiven på annan plats i delegationsordningen eller där delegeringsförbud gäller enligt KL 6 kap 38 §. 1.12 Besvara remisser och skrivelser av enklare art KL 7 kap 5 § Förvaltningschef Ja Gäller myndigheter och organisationer. Gäller inte sådana yttranden där särskild delegat finns angiven på annan plats i delegationsordningen eller där delegeringsförbud gäller enligt KL 6 kap 38 §. Dnr FÖF 2024/11 Sida 12 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 2. Godkännande, förelägganden med mera avseende enskild som huvudman för förskola eller motsvarande Skollagen 2, 8, 25, 26 och 28 kap 2.1 Förändringar i godkännande av enskild som Avser tillfälliga utökningar, permanenta utökningar samt huvudman för lokalbyten. a) förskola SL 2 kap 5, 5 a, 5 b, Enhetschef My Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol (SL b) pedagogisk omsorg SL 25 kap 10 § Enhetschef My Ja 28 kap 5 §). 2.2 Undantag kan beviljas för företag som ordar förskola Medge undantag från kravet att fristående förskola SL 8 kap 18 § Enhetschef My Ja enbart för barn till sina anställda eller för så kallade ska vara öppen för alla barn föräldrakooperativ där verksamheten begränsas till barn vars vårdnadshavare är medlemmar i föräldrakooperativet. 2.3 Föreläggande för den som är uppgiftsskyldig att SL 26 kap 7, 8 §§ Enhetschef My Ja Beslut om att förena ett föreläggande med vite (SL 26 lämna upplysningar samt tillhandahålla handlingar kap 27 §) fattas av förskolenämnden. och annat material som behövs för tillsyn 2.4 Föreläggande för en huvudman att fullgöra sina SL 26 kap 10 § Handläggare My Ja Föreläggandet ska ange de åtgärder som är nödvändiga skyldigheter om verksamheten inte uppfyller de för att avhjälpa bristerna. villkor som gäller för godkännandet eller beslutet om rätt till bidrag Beslut om att förena ett föreläggande med vite (SL 26 kap 27 §) fattas av förskolenämnden. Dnr FÖF 2024/11 Sida 13 (28) 2.5 Tilldela en huvudman en anmärkning vid mindre SL 26 kap 11 § Handläggare My Ja allvarliga överträdelser av vad som gäller för verksamheten 2.6 Beslut att avstå från att ingripa om överträdelsen är SL 26 kap 12 § Handläggare My Ja ringa, den vars verksamhet granskas vidtar nödvändig rättelse, eller det i övrigt finns särskilda skäl mot ett ingripande 2.7 Återkallelse av godkännande att bedriva förskola Återkallelse av godkännande i andra fall än de som eller pedagogisk omsorg anges här är inte delegerade och ska beslutas av förskolenämnden. a) återkallelse på grund av konkurs eller SL 26 kap 14 a § Avdelningschef My Ja tvångslikvidation Beslut om tillfälligt förbud att driva verksamheten (SL 26 kap 18 §) är inte heller delegerade och ska beslutas av b) återkallelse på grund av att verksamheten inte SL 26 kap 14 c § Avdelningschef My Ja förskolenämnden. startat inom två år från den första tid som godkännandet avser eller att verksamheten i Beslut enligt SL 26 kap 14, 14 c §§) får överklagas hos annat fall inte bedrivits sammanhängande allmän förvaltningsdomstol (SL 28 kap 5 §). under två års tid c) återkallelse på huvudmannens egen begäran SL 26 kap 14 c § Enhetschef My Nej 2.8 Yttrande vid överklagande avseende delegerade SL 28 kap 5 § Avdelningschef My Ja beslut i detta avsnitt Dnr FÖF 2024/11 Sida 14 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta Beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 3. Personalärenden, anställning med mera 3.1 Fastställa antal anställda och kategorier inom ramen Förvaltningschef Nej för budgetutrymmet 3.2 Anställningar, vikariatsförordnanden och förändrad AB § 4, 5 Ja*) *) Anmälan gäller för beslut om arbetsledande tjänstgöringsgrad för befattningar avseende personal LAS 4, 5 §§ befattningar inom reguljär organisation, där direkt underställd förhandlingsskyldighet (MBL) föreligger. a. Förvaltningschef Förvaltningschef b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef 3.3 Avdelningschef Nej Samråd med HR vid vikariat eller SÄVA över sex Tidsbegränsade anställningar särskild månader. visstidsanställning eller vikariat inom befintlig personalbudget 3.4 Vikariatsförordnande maximalt två månader per år Enhetschef Nej Kan avse till exempel att utse sin egen semestervikarie. avseende befattning med formellt arbetsgivaransvar Dnr FÖF 2024/11 Sida 15 (28) Lön, ledighet, förmåner med mera 3.5 Fastställande av lön vid nyanställning av personal AB, HÖK, LOK. Nej Samråd med HR. Anställning av avdelningschef eller direkt underställd enhetschef skall MBL-förhandlas. a. Förvaltningschef Förvaltningschef b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef 3.6 Fastställande av lön vid löneöversyn avseende AB, HÖK, LOK. Nej Samråd med HR personal direkt underställd a. Förvaltningschef Förvaltningschef b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef 3.7 Förändrad lön vid väsentligt förändrade Nej Samråd med HR arbetsuppgifter eller lönetillägg för extra arbetsuppgift under begränsad tid avseende personal direkt underställd d. Förvaltningschef Förvaltningschef e. Avdelningschef Avdelningschef f. Enhetschef Enhetschef 3.8 Avser semester, föräldraledighet, tjänstledighet med mera. Ledigheter för personal direkt underställd SemL med flera Nej Dnr FÖF 2024/11 Sida 16 (28) Förvaltningschefens beslut att utse sin vikarie under a. Förvaltningschef Förvaltningschef ledigheter anmäls till nämnden. b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef 3.9 Deltagande i kurs eller konferens, tjänsteresa för Stadens rese- och Nej*) *) Resor utanför Norden och till Island anmäls. personal direkt underställd mötespolicy a. Förvaltningschef Förvaltningschef b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef 3.10 Resor i tjänsten med färdsättet flyg oavsett Stadens rese- och Förvaltningschef Nej destination för personal mötespolicy 3.11 Beslut om förstadagsintyg AB § 28 Avdelningschef Nej Samråd med HR Tjänstgöring, arbetstid med mera 3.12 Godkännande av tidrapport, övertidsrapport med Nej mera avseende personal direkt underställd a. Förvaltningschef Förvaltningschef b. Avdelningschef Avdelningschef c. Enhetschef Enhetschef Dnr FÖF 2024/11 Sida 17 (28) 3.13 Ändrad placering vid medicinska eller personliga AB, Stadens Nej skäl eller för att förhindra att övertalighet uppstår för rehabiliterings- a. Avdelningschef process Förvaltningschef Samråd med HR b. Enhetschef Avdelningschef Inom egen avdelning c. Övrig personal Enhetschef Inom egen enhet 3.14 Förbud mot utövande av bisyssla AB § 8 Förvaltningschef Ja Samråd med Avdelningschef, Enhetschef. LOA 7§ Arbetsmiljö 3.15 Anmälan av arbetsskador ska göras i stadens incidensrapporteringssystem samt till Anmälningsskyldighet vid olycksfall Arbetsmiljö- Enhetschef Nej Försäkringskassan. Svårare olyckor och allvarliga förordningen incidenter ska även anmäls till Arbetsmiljöverket. Samråd ska ske med HR som också anmäler till förvaltningsgruppen, FVG. 3.16 Åtgärder som inte ryms inom budget returneras till Beslut om att åtgärda brister i arbetsmiljön Enhetschef Nej fördelande chef. Dnr FÖF 2024/11 Sida 18 (28) Avstängning, disciplinära åtgärder 3.17 Tillfälligt ta ur tjänst AB § 10, mom 1 b. – d. samråd med HR a. Avdelningschef Förvaltningschef b. Enhetschef Avdelningschef c. Övrig personal Enhetschef 3.18 Avstängning och beslut om indragning eller AB § 10, mom 2 Förvaltningschef Ja Samråd med HR. innehållande av lön och andra förmåner 3.19 Disciplinpåföljd; skriftlig varning AB 11 § Förvaltningschef Ja Samråd med HR. Uppsägning med mera 3.20 Beslut om fortsatt anställning efter uppnådd LAS Nej Nytt tidsbegränsat anställningsavtal ska skrivas. pensionsålder Samråd med HR. a. Avdelningschef Förvaltningschef b. Enhetschef Avdelningschef c. Övrig personal Enhetschef 3.21 LAS Nej Samråd med HR. Dnr FÖF 2024/11 Sida 19 (28) Varsel och besked till tidsbegränsat anställd personal a. avdelningschef Förvaltningschef b. enhetschef Avdelningschef c. övrig personal Enhetschef 3.22 Beslut om avgångsvederlag Förvaltningschef Nej Samråd med HR. 3.23 Beslut om särskild avtalspension Gällande Förvaltningschef Nej Samråd med HR och SLK/Avdelningen för utveckling och pensionsavtal HR. 3.24 Uppsägning och avsked, varsel, underrättelse samt LAS Förvaltningschef Ja Samråd med HR och SLK/Avdelningen för utveckling och verkställande HR. a. Avdelningschef b. Enhetschef c. Övrig personal Dnr FÖF 2024/11 Sida 20 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 4. Ekonomiärenden, upphandling med mera Budgetfördelning, kodförteckning och attesträtt 4.1 Fastställa internbudget Förvaltningschef Nej 4.2 Omfördelning inom egen budgetram Avdelningschef Nej 4.3 Avdelningschef Nej Fördelning av förvaltningscentrala medel under budgetåret 4.4 Fastställa kod- och kontoplan Stadens regler för Avdelningschef EkSt Nej ekonomisk förvaltning 4.5 Utse kontrollansvariga (attestanter) Stadens regler för Förvaltningschef Nej ekonomisk förvaltning 4.6 Utse betalkortsinnehavare Stadens regler för Förvaltningschef Nej ekonomisk förvaltning Dnr FÖF 2024/11 Sida 21 (28) Avskrivning och nedskrivning av fordran 4.7 Beslut att avstå från eller avbryta indrivning och Stadens regler för Förvaltningschef Ja inkasso för kund- och lönefordringar ekonomisk förvaltning Högst 20 000 kronor per motpart 4.8 Besluta om nedskrivning av fordran upp till Stadens regler för ekonomisk Nedskrivning av fordran över 250 000 kronor beslutas av a) 250 000 kr förvaltning Förvaltningschef Ja nämnden. Anmäls i verksamhetsberättelse. b) 20 000 kr Avdelningschef EkSt Ja 4.9 Besluta om makulering av felaktigt utställd Stadens regler för Enhetschef Nej kundfaktura ekonomisk förvaltning 4.10 Beslut att medge avbetalningsplan eller anstånd Stadens regler för Avdelningschef EkSt Nej För maximala tider, se Tillämpningsanvisning Regler med betalning av kundfordringar, samt ekonomisk fakturering, krav och inkasso. återbetalning av kundreskontra och makulering av förvaltning utställd faktura 4.11 Ingå förlikning i tvist inom nämndens Stadens regler för Förvaltningschef Ja verksamhetsområde om beloppet nämnden utger ekonomisk förvaltning Dnr FÖF 2024/11 Sida 22 (28) alternativt efterger för tvistens lösande understiger 3 000 000 kronor Inköp, upphandling och lokaler med mera 4.12 Besluta om deltagande i gemensamma Lagen om offentlig Avdelningschef EkSt Ja Gäller att godkänna förfrågningsunderlag, anta upphandlingar som genomförs av annan nämnd i upphandling (LOU) leverantör, teckna avtal och/eller förlänga avtal samt staden avtalsförvaltning. 4.13 Beslut om genomförande av inköp av varor och Lagen om offentlig *) Anmälan till nämnd vid närmast påföljande tjänster, genom till exempel upphandling eller upphandling (LOU) sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. avrop inom det egna verksamhetsområdet samt Belopp upp till 150 000 kr är verkställighet. inom den budgetram nämnden fastställt, till ett Stadens och uppskattat värde av högst förvaltningens Uppdelning av inköp för att komma under belopps- riktlinjer för gränsen får inte förekomma. Kända följdinvesteringar ska a) 3 000 000 kronor direktupphandling Förvaltningschef Ja*) inräknas. b) 1 000 000 kronor Avdelningschef Ja*) Beloppsgränserna gäller om inte nämnd beslutat annat i särskilt ärende. c) 600 000 kronor Enhetschef Ja*) Samtliga belopp är angivna exklusive moms. Dnr FÖF 2024/11 Sida 23 (28) 4.14 Teckna överenskommelser/avtal om inköp av varor Stadens regler för Samma delegation som Ja*) *) Anmälan till nämnd vid närmast påföljande och tjänster, genom till exempel upphandling eller ekonomisk beslutat om inköpet sammanträde när beloppen överstiger 150 000 kronor. avrop inom det egna verksamhetsområdet samt förvaltning. enligt 4.12. Belopp upp till 150 000 kr är verkställighet. inom den budgetram nämnden fastställt. Lagen om offentlig Beloppsgränserna gäller om inte nämnd beslutat annat i upphandling (LOU) särskilt ärende. Stadens och Samtliga belopp är angivna exklusive moms. förvaltningens riktlinjer för direktupphandling 4,15 Inköp av varor och tjänster från andra nämnder Nämndens budget Avdelningschef Nej inom Stockholm stad och verksamhetsplan 4.16 Träffa avtal om förhyrning, uthyrning av förhyrda JB 12 kap Förvaltningschef Ja lokaler, teckna kontrakt för lokaler och uppsägning av kontrakt för lokaler som hyrs Stadens regler för ekonomisk förvaltning 4.17 Teckna serviceavtal med serviceförvaltningen Nämndens budget Förvaltningschef Nej och verksamhetsplan Dnr FÖF 2024/11 Sida 24 (28) Servicenämndens tjänsteutbud och prislista 4.18 Teckna tilläggsavtal med serviceförvaltningen inom Nämndens budget Enhetschef Nej det egna verksamhetsområdet samt inom den och budgetram nämnden fastställt verksamhetsplan Servicenämndens tjänsteutbud och prislista Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 5. Interkommunala ersättningar samt ersättningar till fristående anordnare 5.1 Grundbelopp för ersättning till huvudman för SL 8 kap 21–22 §§, Enhetschef Eb Ja Avser årligt beslut som grundas på de av fristående förskola SF 14 kap kommunfullmäktige respektive förskolenämnden fastställda generella pengbeloppen. Yttrande vid överklagande SL 28 kap 5 § punkt 2 Enhetschef Eb Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Dnr FÖF 2024/11 Sida 25 (28) 5.2 Grundbelopp för ersättning till huvudman för SL 8 kap 21–22 §§, Enhetschef Eb Ja Gäller beslut om grundbelopp som fattas senare under fristående förskola SF 14 kap året, än det beslut som samtliga fristående huvudmän får i början av varje verksamhetsår. Yttrande vid överklagande SL 28 kap 5 § punkt 2 Enhetschef Eb Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.3 Tilläggsbelopp för ersättning för barn och elever SL 8 kap 21, 23 §§, Handläggare My Ja Tilläggsbelopp lämnas till huvudman för fristående som har ett omfattande behov av särskilt stöd till SF 14 kap verksamhet för barn och elever som har ett omfattande huvudman för fristående förskola behov av särskilt stöd. Yttrande vid överklagande SL 28 kap 5 § punkt 2 Handläggare My Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.4 Grundbelopp för ersättning till huvudman för SL 25 kap 11–12, Enhetschef Eb Ja Avser årligt beslut som grundas på de av pedagogisk omsorg 14 §§ kommunfullmäktige respektive förskolenämnden fastställda generella pengbeloppen. Enhetschef Eb Yttrande vid överklagande SL 28 Kap 5§ punkt 2 Avser familjedaghem, flerfamiljslösningar med mera. Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.5 Grundbelopp för ersättning till huvudman för SL 25 kap 11–12, Enhetschef Eb Ja Gäller beslut om grundbelopp som fattas senare under pedagogisk omsorg 14 §§ året, än det beslut som samtliga fristående huvudmän får i början av varje verksamhetsår. Yttrande vid överklagande SL 28 kap 5 § punkt 2 Enhetschef Eb Ja Avser familjedaghem, flerfamiljslösningar med mera. Dnr FÖF 2024/11 Sida 26 (28) Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.6 Tilläggsbelopp för ersättning till huvudman för SL 25 kap 11, 13–14 Handläggare My Ja Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för pedagogisk omsorg §§ ett barn i behov av särskilt stöd, om betydande org. eller ek. svårigheter uppstår för kommunen. Yttrande vid överklagande SL 28 kap 5 § punkt 2 Handläggare My Ja Beslut får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. 5.7 Ersättning till huvudman för öppen förskola eller SL 25 kap 16 §, 12 § 2 Enhetschef Eb Ja Beslut om timersättning till förskolor som öppnar före utsatt omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte st ramtid för att ta emot barn i behov av omsorg utanför erbjuds ramtiden, så kallad morgonomsorg. 5.8 Beslut om bidrag till fristående förskolor med hög Stadens beslut och Enhetschef Eb Ja Anmäls i samband med tertialrapport och hyra anvisningar verksamhetsberättelse. 5.9 Nämndens budget Anmäls i samband med tertialrapport och Beslut om vikarieersättning till Enhetschef Eb Ja och verksamhetsplan verksamhetsberättelse. stadsdelsförvaltningar och fristående förskolor Bidragsansökningar 5.10 Ansökan om externa medel (inklusive EU-medel) För ansökan om externa medel gäller beloppsgränserna för projekt- och utvecklingsarbete med mera endast då en ekonomisk motprestation krävs om medlen beviljas. Beslut ska alltid delges ekonomienheten. a) Överstigande 1 000 000 kronor Förvaltningschef Nej Dnr FÖF 2024/11 Sida 27 (28) Beviljade medel rekvireras av verksamhetsansvarig b) Upp till 1 000 000 kronor Avdelningschef EkSt Nej avdelning eller enhet. 5.11 Beslut om bidrag till organisationer och Avdelningschef EkSt Ja Enligt fastställda riktlinjer och budget. myndigheter med flera med maximalt 100 000 kronor 5.12 Ansökan, redovisning och rekvisition av statsbidrag Skolverkets riktlinjer Enhetschef Eb Nej Enhetschef Eb utser förvaltningens representanter och från Skolverket samt överklagande av beslut om anmäler dessa till kommunens ombud. Representanterna statsbidrag från Skolverket tilldelas rätt att påbörja, hantera och skicka in för förvaltningen aktuella bidragsärenden. 5.13 Fördelning av godkända ansökta rekvirerade Skolverkets riktlinjer Enhetschef Eb Nej statsbidrag från Skolverket som kommunen enkom hanterar i relation till förskoleverksamhet i egen regi 5.14 Ansökan om, rekvisition och utbetalning till berörda Migrationsverkets Enhetschef Eb Nej Godkända statsbidrag utbetalas till fristående förskolor samt överklagande av beslut riktlinjer arbetsmarknadsnämnden som fördelar bidragen vidare till om statsbidrag från migrationsverket förskoleförvaltningen. Dnr FÖF 2024/11 Sida 28 (28) Ärendegrupp/ärende Lagrum med mera Lägsta beslutsnivå Anmälan J/N Kommentar 6. Arbetsmiljöärenden, egentillsyn, anmälningsplikt lokaler med mera 6.1 AFS 2001:1, Enhetschef Nej Vad arbetsgivaransvaret gällande arbetsmiljö finns stöd: Ansvar för den fortlöpande tillsynen över AML, AFS Stöd i arbetsmiljöarbetet (stockholm.se) arbetsmiljön, det systematiska brandskyddsarbetet Förordning och verksamhetsutövares egenkontroll enligt 2003:789 miljöbalken. om skydd mot olyckor SRVFS 2003:10 Förordning 1998:901 om verksamhets- utövares egenkontroll 6.2 Anmälningsskyldighet till Arbetsmiljöverket vid AMF 3 kap §3a Enhetschef Ja Nämnden informeras vid anmälan om allvarlig händelse till olycksfall i arbetet som föranlett dödsfall eller Arbetsmiljöverket. svårare personskada. Samma gäller vid tillbud som inneburit allvarlig fara för liv och hälsa.