Förskola och skola: Möten, planer och arbetsmiljö i Stockholm

2.1 Anmälan av protokoll från förskolenämndens förvaltningsgrupp den 12 januari 20262.2 Anmälan av protokoll från utbildningsnämndens, förskolenämndens och SISAB:s gemensamma råd för funktionshinderfrågor den 14 januari 20262.3 Anmälan av protokoll från förskolenämndens förvaltningsgrupp, förhandling MBL §11 [Protokoll Funktionshinderrådet 2026-01-14.pdf] Utbildningsförvaltningen Protokoll Nämndsekretariatet Sida 1 (5) 2026-01-14 Protokoll från utbildningsnämndens, förskolenämndens och SISAB:s råd för funktionshinderfrågor 2026-01-14 Närvarande Ledamöter: Bertil Orrby, ordförande Agnes Serfözö, vice ordförande Liz Adams Lyngbäck Leonore Nyström Carola Gioti Tjänstemän: Anna Nyström, Skolfastigheter i Stockholm AB Decirée Jokinen, utbildningsförvaltningen Malin Jönsson, utbildningsförvaltningen Sekreterare: Carl Lidén Högselius, utbildningsförvaltningen Adjungerande: Carin Möller, utbildningsförvaltningen Kristina Ansaldo, utbildningsförvaltningen Eija Pohjanen, förskoleförvaltningen Tidpunkt: 14 januari 2026, kl. 15:30-17:00 Plats: Utbildningsförvaltningen, rum Katalysatorn, Hantverkargatan 2F Bertil Orrby Agnes Serfözö Ordförande Ledamot Carl Lidén Högselius Sekreterare Utbildningsförvaltningen Nämndsekretariatet Hantverkargatan 2F Box 22049, 104 22 Stockholm Växel 08-508 33 000 stockholm.se Protokoll Sida 2 (5) 1. Mötets öppnande Ordföranden Bertil Orrby förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2. Val av justerare Agnes Serfözö valdes jämte ordföranden Bertil Orrby att justera dagens protokoll. 3. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes enligt utsänt förslag. 4. Föredragning – Hur undervisning och stöd ges till utlandsfödda elever inom de anpassade skolformerna Carin Möller, samordnare för anpassad grundskola, och Kristina Ansaldo, samordnare för nyanländas lärande, berättade om hur undervisning och stöd till utlandsfödda elever inom de anpassade skolformerna. Inledningsvis gavs en övergripande beskrivning om undervisning i svenska som andraspråk för nyanlända och flerspråkiga elever som går i grundskola och anpassad grundskola. Tidsåtgången för andraspråkselever, för att hinna i kapp sina skolkamrater i språkutvecklingen, beror på i vilken ålder de kommit till Sverige. Över lag kan sägas att elever i åldersspannet 8–11 år har en lägre genomsnittlig tidsåtgång med 2–5 år för att nå den språkutveckling som jämnåriga skolkamrater nått. Elever som har ett mer uttalat behov av att närma sig sina jämnåriga skolkamrater är de elever som anlänt till Sverige först när de var 12–15 år gamla. Att lära sig läsa och skriva på andra språk är en avancerad process och desto äldre eleverna är vid ankomsten till Sverige ju svårare är inlärningen av att lära sig svenska som ett andraspråk. Forskning visar samtidigt att det inte är en nackdel att tala sitt modersmål i hemmet medan man pratar svenska i skolmiljön. I grund och botten besitter alla barn förmågan att bli flerspråkiga. Tidigare skolgång, möjlighet till tillfällen att tala språket, lärarens inställning till flerspråkighet och mångkultur samt socioekonomisk status är några av de faktorer som är avgörande för elevens andraspråksutveckling. I dagsläget finns det också elever i stadens skolor som först i grundskolan kommer i kontakt med det svenska språket, utifrån att de inte gått i förskola. Protokoll från utbildningsnämndens, förskolenämndens och SISAB:s råd för funktionshinderfrågor 2026-01-14 Protokoll Sida 3 (5) Elever med språkstörning (långsammare utveckling i sitt modersmål), intellektuell funktionsnedsättning och AST (autismspektrumtillstånd) kan tillägna sig språk på samma nivåer som enspråkiga elever med dessa utmaningar. Inom den anpassade grundskolan i Stockholm stad är det cirka 10 % som läser svenska som andraspråk. Värt att uppmärksamma är att det är rektor som beslutar om en elev ska läsa svenska som andraspråk medan modersmålsundervisningen är något vårdnadshavarna kan välja utöver ordinarie undervisning. Frågor under mötet Till mötet har rådets ledamöter skickat in ett urval av frågor som presenterades och besvarades. Bland annat ställdes en fråga om studiehandledning i förhållande till att kommunicera på det svenska språket eleven pratar i sin hemmiljö och hur man kan tänka med flerspråkighetsperspektivet. Föredragande berättade att lärarna inom den anpassade grundskolan har god förmåga och flexibilitet i att kommunicera med eleverna på det sätt som fungerar väl för dem för att de ska nå målen i samtliga skolämnen. Fortsatt ställdes en fråga om modersmålsundervisning och hur utbildningsförvaltningen ser på samarbete mellan de lärare som undervisar i modersmål och lärare i den anpassade skolformen. Föredragande svarade att det ser olika ut från skola till skola. Tillsammans med Språkcentrum (enhet inom utbildningsförvaltningen) kommer grundskoleavdelningen att arbeta fram ett stödmaterial för modersmålslärare att undervisa i den anpassade grundskolan. Till sist ställdes en fråga om vad som görs för att motverka överrepresentation och arbeta med flexibla kunskapsmål i grundskolan. Föredragande berättade att det pågår forskning som visar på felaktiga placeringar vilka beror på språkstörningar och inte intellektuella funktionsnedsättningar. Det är också svårt för lärare att avgöra om en elev har en språkstörning eller om det enbart rör sig om utveckling i sitt andraspråk (andraspråks- utveckling). Utbildningsförvaltningen har nu också ett centralt team av psykologer som är tillgängliga för alla Protokoll från utbildningsnämndens, skolor som har behov av att genomföra mer komplexa förskolenämndens och SISAB:s råd för utredningar hos elever. funktionshinderfrågor 2026-01-14 Protokoll Sida 4 (5) Presentation Presentationen från mötet skickas ut till rådet. 5. Föredragning – Verksamhetsplan 2026 förskolenämnden Eija Pohjanen, strateg på förskoleförvaltningen, berättade om verksamhetsplanen för förskolenämnden 2026. Till en början beskrevs strukturen för förvaltningens arbete med att ta fram en verksamhetsplan och hur stadens gemensamma inriktningsmål följs av verksamhetsmål och nämndmål. I arbetet med verksamhetsplanen ingår också att beskriva nämndens arbete med intern kontroll, vilket också gicks igenom under föredragningen. Frågor och kommentarer under mötet En kommentar lyftes om huruvida förskolenämndens verksamhetsplan omnämner och lyfter funktionshinderperspektivet. Rådets ledamöter har uppmärksammat att det inte finns några tydliga kopplingar till funktionshinderperspektivet i verksamhetsplanen. Det framfördes fortsatt en kommentar om att verksamhetsplanen saknar information om teckenspråk i förhållande till förskolenämndens verksamheter. Även området kring barnhälsa är något som inte i tillräcklig utsträckning beskrivs. Fortsatt lyftes en fråga om arbetet med ökad närvaro och inskrivningsgrad i förskolan samt hur detta kan vara kopplat till funktionsnedsättningar. Enligt föredragande pågår ett forskningsprojekt inom området och förskoleförvaltningen återkommer med mer information om detta. Presentation Presentationen från mötet skickas ut till rådet. 6. Svar från nämndens förtroendevalda på rådets frågor Bertil Orrby, ordförande, gick övergripande igenom de svar som mottagits från utbildningsnämndens politiska partier utifrån det frågeunderlag rådet tidigare skickat ut. Sammantaget visar svaren att de politiska partier som svarat på frågorna är positiva till att samarbeta vidare i Protokoll från utbildningsnämndens, någon form kring frågan gällande relationen mellan skola förskolenämndens och SISAB:s råd för och hem. Rådet kommer fortsatt att arbeta aktivt med dels funktionshinderfrågor 2026-01-14 Protokoll Sida 5 (5) samverkan mellan vårdnadshavare och skola, dels ta fram ett utkast till ett utvecklingsprojekt för målgrupperna (IF) och lärare, forskare och civilsamhälle. 7. Eventuella frågor avseende nämndärenden Inget att notera. 8. Rådets fortsatta arbete med balanslistan Utifrån föredragningen om förskolenämndens verksamhetsplan sätts ett ärende upp på balanslistan angående hur förskoleförvaltningens systematiska arbete fungerar för barn som avviker från den generella utvecklingskurvan. 9. Övriga frågor Inga övriga frågor fanns att lyfta under mötet. 10. Mötets avslutande Ordföranden Bertil Orrby förklarade mötet avslutat. Protokoll från utbildningsnämndens, förskolenämndens och SISAB:s råd för funktionshinderfrågor 2026-01-14 --- [Protokoll - facklig samverkansgrupp förskoleförvaltningen 260112.pdf] Protokoll Förskoleförvaltningen Dnr: Föf 2026/20 2025-01-12 HB1Vas 0st oä a aa4xx n r.t 2 e t r. 2v2osl e2 t0nS o r08n k c 4t-d ao k 95a rc h0 g hk o8 a lh l@m to0 ale0 nm9 d 2 u0 F .s0 t ockholm.se Sida 1 (8) 11 Protokoll Förskoleförvaltningen 260112 Närvarande: Farah Waly, Sveriges Lärare Henrik Rydell, Vision Jeanette Andersson, Sveriges Skolledare Birgitta Naess, Akademikerförbundet SSR Karin Wrannvik, Ledarna Frånvarande: Maria Hagman, Kommunal Anna Yttergård SACO För arbetsgivaren Gunilla Davidsson Åsa Rönndahl Åsa Strand Katarina Odén Ryhede Anna Moore Helena Sköld Tidpunkt: 2025-01-12, kl: 13.00-15:00 Plats: Förskoleförvaltningen, Kaplansbacken 10, Villa Villekulla Förtydligande om dagordningen för samverkan Mötet inleds med arbetsmiljöfrågor och närvarande lokalt skyddsombud. I anslutning till ärenden anges beslut eller information. Beslut avser samverkan som motsvarar MBL § 11. Information avser samverkan som motsvarar MBL § 19. 1. Mötet öppnas 2. Val av justerare och datum för justering av protokoll En representant från vardera facklig organisation. Protokollet skickas onsdag den 14 januari med justering fredag den 16 januari via epost. Nästa ordinarie möte 23 februari. Förskoleförvaltningen Avdelningen för ledningsstöd och IT Skyddskommitté/arbetsmiljökommitté: Kaplansbacken 10 Arbetsmiljö och hälsa – exempelvis övergripande Box 12278 tillbud/IA, information från skyddsombud 10227 Stockholm Växel 08-508 009 00 - Sjukfrånvarostatistik start.stockholm Dagordning Sida 2 (8) Arbetsgivaren redogjorde för sjukfrånvarostatistiken per november månad där den rullande på 12-månader ligger på 4,5 procent vilket gör att nämnden når årsmålet. Inga frågor noterades från de fackliga organisationerna. - Arbetsmiljö befintliga lokaler Lokalsituationen - Arbetsgivaren informerade om lokalsituationen på Kaplansbacken. Arbetsgivaren berättade att denne genomfört en beläggningsmätning som visar att beläggningen på mötesrum har ökat i jämförelse med den mätning som gjordes 2024. Det kan konstateras att det ibland är svårt att hitta lediga mötesrum på kontoret vilket också har samband med att det är fler medarbetare som arbetar på förvaltningen. Arbetsgivaren har därav inga planer på att skapa fler kontorsrum på grund av att samtliga mötesrum behövs i nuläget. Arbetsgivaren informerade vidare om att denne kommer att initiera en workshop med syftet att hitta lösningar på hur Förskoleförvaltningen kan nyttja befintliga lokaler på bästa sätt. Workshopen är planerad till v 6. Akademikerförbundet SSR ställde frågan hur det ser ut i procent i nyttjandegrad i beläggningsmätningen. Arbetsgivaren svarade att underlaget är under bearbetning men att det kan delges nästa FVG. Ljudmiljö matsalen - Arbetsgivaren informerade om att matsalen upplevs ha hög ljudnivå vissa dagar och att denne därför sett över vad som kan göras för att förbättra ljudmiljön. Arbetsgivaren letar just nu efter ljudabsorbenter att sätta på väggarna för att förbättra ljudmiljön. Därtill har alternativa möbleringar till matsalen sett över men resulterat i ett konstaterande att den nuvarande möbleringen är den mest optimala. Arbetsgivaren avser att följa utvecklingen av insatta åtgärder. Akademikerförbundet SSR frågade hur pass allvarlig lunchsituationen är. Är den så jobbig så att man som medarbetare går ut och äter på lunchen? Protokoll Förskoleförvaltningen 260112 Dagordning Sida 3 (8) Arbetsgivaren svarade att vissa medarbetare absolut går ut äter men inte på grund av ljudmiljön utan andra orsaker. Som möjlighet till lugnare ljudmiljö finns även ”lilla matsalen” som en lugnare plats att äta lunch på. Utöver det finns möjligheten eller välja en annan lunchtid om någon behöver en lugnare ljudmiljö under lunchen. Brandcellsgränser - Arbetsgivaren informerade om status på arbetet med Brandcellsgränser. Hösten 2024 genomfördes ett större arbete för att uppfylla kravet för brandscellsgränser som slutfördes 2025. Det konstaterades att en komplettering behövde göras för att få dörrstängare på två dörrar. Nu är dessa på plats men klädhängaren behöver flyttas för att dörrstängare ska kunna användas korrekt. Detta kommer åtgärdas. Vision framförde att man anser att dörrstängarna sitter lite väl högt upp och undrade om det kan justeras? Arbetsgivaren svarade att denne kan höra med Fastighetskontoret om de kan flyttas. Vidare informerade arbetsgivaren om att denne undersökt möjlighet att hyra lokalen på bottenplan på Kaplansbacken. Fastighetskontoret har som ett steg i detta genomfört fuktmätningar vars resultat ännu inte delgetts. Arbetsmiljö kommande lokal klamparen - Arbetsgivaren informerade om kommande lokal klamparen 11. Frågan om möjlighet till ”Tunnelbanespärrar” i kommande lokaler har varit uppe för diskussion men då inga andra förvaltningar lyft intresse i den gemensamma ingången faller denna möjlighet. Vidare lyfte arbetsgivaren att Serviceförvaltningen informerat om att de efterfrågar ett arbetstagaryttrande i nästa steg i lokalplaneringen i Klamparen 11. - Uppföljning SAM Arbetsgivaren berättade att de sammanställt rapport om det systematiska arbetsmiljöarbetet och frågade om de fackliga partnerna har tillägg eller synpunkter att tillägga kring uppföljningen. Sveriges Lärare frågade om skyddsombudet varit med i uppföljningen? Protokoll Förskoleförvaltningen 260112 Dagordning Sida 4 (8) Arbetsgivaren svarade att inget skyddsombud varit med då ordinarie skyddsombud är frånvarande och att arbetsgivaren därför lyfter frågan här i FVG. Sveriges Lärare lyfte att vid frånvaro av lokalt skyddsombud kontaktas Farah Waly (huvudskyddsombudet) i de frågor som berör skyddskommittén. Inga fackliga parter hade något övrigt att tillägga. - Information från arbetsmiljöronderna Arbetsgivaren delade det övergripande resultatet från arbetsmiljöronderna som genomförts i december månad. Sveriges Lärare ställde frågan hur arbetsgivaren gjort sammanställningen? Arbetsgivaren svarade att underlaget är framtaget genom att det under APT genomförts en arbetsmiljörond; Fysisk och OSA-arbetsmiljö i dialog med medarbetare. Baserat på skriftligt underlag från dialogen har arbetsgivaren som överenskommet på tidigare FVG, tillsammans med representant från FVG (Vision), gjort en sammanställning som nu redovisas. Vision frågade varför dokumentationen från den fysiska arbetsmiljön saknas? Arbetsgivaren svarar att handlingsplanen är under framtagande och att denne återkommer med dokumentationen av den fysiska arbetsmiljön. Sveriges Lärare lyfte att brist på resurser och bemanning verkar vara återkommande och Sveriges lärare vill skicka med att arbetsgivaren behöver se över vilka åtgärder som behöver vidtas. Vidare undrade Sveriges Lärare vad som är nästa steg i arbetet. Arbetsgivaren svarade att underlaget från skyddsronderna utgör underlag till verksamhetsberättelsen och den fortsatta utvecklingsresan för förvaltningen. Förvaltningen behöver arbeta vidare med arbetsmiljön och med hur vi Protokoll Förskoleförvaltningen 260112 Dagordning Sida 5 (8) ska bära det vidare i de fortsatta utvecklingsarbetet under 2026. Sveriges Lärare lyfte att de vill ta del av handlingsplanen eller ha en genomgång på FVG. Arbetsgivaren svarade att denne kommer att återkomma och redovisa detta framåt i skyddskommitté. 3. Föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna. 4. Upphandling Inget att rapportera. 5. Balanslista Inget för dagen. 6. Kvarvarande frågor från föregående möte Inga kvarvarande frågor. 7. Övergripande information från arbetsgivare - Information pågående rekryteringar Arbetsgivaren informerade om rekrytering av vikarierande kommunikatör. Arbetsgivaren berättade att denne behövt göra ett omtag av rekryteringen och publicerat en ny annons den 8 januari. Arbetsgivaren berättade att denne även startat upp rekrytering av arkivarie/registrator som tidigare informerats om. Fortsatt kommer arbetsgivaren använda sig av Serviceförvaltningens rekryteringskonsulter. 8. Övergripande information från de fackliga organisationerna - Akademikerförbundet SSR informerade om att det pågår genomförandeplaneringsmöten för löneöversynen. - Vision informerade om att det är årsmöte i februari samt att Henrik Rydell tillfälligt kommer att arbeta mer för förbundet på grund av avhopp i sektionsstyrelsen. - Sveriges Lärare informerade om att de tagit initiativ och bjudit in samtliga nämndordföranden och deras viceordföranden för att diskutera frågor som rör förskolan och förskolans förutsättningar. Träffen sker Protokoll Förskoleförvaltningen 260112 Dagordning Sida 6 (8) onsdag 14 januari. Vidare lyfte Sveriges Lärare att de har medlemskväll den 27 januari. 9. Ärenden till nämnden Remissärenden 6. Remiss av Förmedling av post till personer med skydd i folkbokföringen (SOU 2025:90) Svar på remiss från kommunstyrelsen, KS 2025/131 FÖF 2025/394 7. Remiss av Motion om Skolfrid och att skydda barn i trafiken till och från stadens skolor 2025/434 FÖF 2025/392 8. Remiss av Mer relevant än någonsin. Biblioteksplan för Stockholm stad Svar på remiss från kommunstyrelsen, KS 2025/1249 FÖF 2025/409 Beslutsärenden 9. Sammanträdestider för förskolenämnden år 2026 FÖF 2025/396 11. Beslut om bidragsbelopp och socioekonomisk resursfördelning för fristående anordnare av förskoleverksamhet 2026 FÖF 2025/411 12. Ekonomisk månadsrapport november FÖF 2025/4 13. Revidering av Riktlinjer för barnsäkerhet i Stockholms stads kommunala förskolor FÖF 2025/403 Arbetsgivaren frågade om det fanns specifika frågor eller önskas ytterligare information i något ärende. Akademikerförbundet SSR frågade om den ekonomiska rapporten. Arbetsgivaren svarade att det finansiella resultatet ligger i linje med föregående månadsrapport. Detta innebär att förvaltningen gör ett överskott vilket i huvudsak kan härledas till ersättningar och bidrag relaterat fristående anordnare. Nämndärendena förklarades samverkade. 10. Verksamhets- och kvalitetsfrågor - Information resultat översyn av kompetensbehov Protokoll Förskoleförvaltningen 260112 Dagordning Sida 7 (8) Arbetsgivaren informerade om förslaget till översyn av organisationen 2026 som initierats på grund av de kompetensbehov som förvaltningen identifierat. Arbetsgivaren framförde att förvaltningen växt väldigt snabbt och att genomlysningen av organisationen handlar om att fortsätta att utveckla organisationen utifrån ett helhetsperspektiv. Vi vill säkerställa att vi är organiserade för att på bästa sätt kunna utföra uppdragen och samtidigt bygga en hållbar förvaltning. Målet är att ha samtliga förändringar på plats till sommaren. Arbetsgivaren gick igenom förslaget till översyn av organisationen 2026. Akademikerförbundet SSR – lyfte frågan hur arbetsgivaren tagit hänsyn till stadens riktlinjer kring chefsstruktur. Arbetsgivaren svarade att denna har tagit hänsyn till den aspekten men också att förvaltningen är under ett uppbyggnadsskede vilket gör att förslaget är utformat utifrån att bygga en hållbar och ändamålsenlig organisation över tid. Vision ställde frågan hur arbetsgivaren resonerat kring spetskompetens och att behålla den. Arbetsgivaren svarade att denne har resonerat om det och ambitionen är att det ska behållas. Arbetsgivaren redogjorde för tidplanen och fortsatt process och frågade om de fackliga parterna hade några synpunkter kring det fortsatta upplägget för samverkansprocessen. Inga synpunkter noterades från de fackliga parterna. Arbetsgivaren föreslog att huvudskyddsombud kopplas på i samband med kommande riskbedömningar inför planerad förändring då lokalt skyddsombud är tillfälligt frånvarande. Huvudskyddsombud Farah Waly svarade att det är okej. Vidare ställde arbetsgivaren frågan om det är okej att arbetsgivaren påbörjar rekryteringarna av nya roller. De fackliga parterna hade inget att erinra. 11. Kompetensförsörjning, kompetensutveckling Sveriges Skolledare lyfte frågan om personalomsättningen i sin helhet i staden och undrade hur arbetsgivaren tänker kring den strategiskt? Protokoll Förskoleförvaltningen 260112 Dagordning Sida 8 (8) Arbetsgivaren svarade att denne när den rekryterar går ut brett för att få in de bästa kompetenserna till stadens verksamheter. Därtill så lyfter vi alltid att det är meriterande att ha erfarenhet från annat arbete i staden. Vi vill attrahera medarbetare från stadens verksamheter. 12. Ekonomi/ budget Arbetsgivaren informerade om att årsbokslutet är på gång och denne återkommer med resultatet. 13. Riktlinjer och rutiner Inget för dagen. 14. Föranmälda frågor Inget för dagen. 15. Övriga frågor Inget för dagen. 16. Mötet avslutades Protokollet justeras För arbetsgivaren Gunilla Davidsson För de fackliga organisationerna Farah Waly, Sveriges Lärare Henrik Rydell, Vision Jeanette Andersson, Sveriges Skolledare Birgitta Naess, Akademikerförbundet SSR Karin Wrannvik, Ledarna Protokoll Förskoleförvaltningen 260112 --- [Protokoll förhandling MBL 11§ Förskoleförvaltningen 251203.pdf] Protokoll Förskoleförvaltningen Dnr: FÖF 2026/20 Avdelningen för ledningsstöd och it 2025-12-03 Sida 1 (13) Protokoll förhandling 11 § MBL avseende verksamhetsplan 2026 Närvarande: För arbetsgivaren Gunilla Davidsson Åsa Rönndahl Åsa Strand Anna Moore Katarina Odén Ryhede Eija Pohjanen Mats Larsson För de fackliga organisationerna Henrik Rydell Vision Farah Waly Sveriges Lärare Maria Hagman Kommunal Birgitta Naess SSR Jeanette Andersson Sveriges Skolledare Tidpunkt: Onsdag den 3 december kl 13:00 Plats: Kaplansbacken 10, Villa Villekulla Dagordning: 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av dagordning. Dagordningen godkänns. 3. Datum för justering Skickar protokollet fredag 5/12 med justering senast tisdag 19/12. Arbetsgivaren - förslag på upplägg då vi fortfarande diskuterar vissa formuleringar med roteln. Vi kan se på ärendet i stort idag och gå igenom frågeställningar och besvara era yrkanden. Föreslår att vi ses igen längre fram när vi kommit längre i våra uppdragsplaneringar för en genomgång och för att kunna besvara era frågor ytterligare. Förslag att vi ses den 16/2 Kl. 12-16 i Villa Villekulla, Kaplansbacken. Fungerar det för samtliga? Ja. Genomgång av VP. 1 Dagordning Sida 2 (13) Kommunal – sida 6. Vill gärna veta mer hur ni jobbar med de olika delarna men vi tar det längre fram vid genomgång av uppdragsplanerna. SvL – sid 6. Angående pilotprojekt socionomer i förskolan. Önskar mer info om det när vi ses för genomgång av uppdragsplanerna. Hur långt ni har kommit och hur det utvecklar sig. Kan vi få ta del av redovisningen eftersom projektet avslutades, hur gick det, vad kom man fram till. SvL - hur gör vi eftersom vi redan har skickat in våra frågor som är kopplade till VP, kan vi ställa frågor om projekt? Arbetsgivaren - det har inte med VP text att göra. Förtydliganden och genomgång av uppdragsplaner kan vi ta sen? Ja det kan vi ta sen. SvL – sid 8. Fråga om öppettider i förskolor. Gäller det bara för de med ob-omsorg eller finns tanke generellt för förskolan i staden? Arbetsgivaren – nej det är egentligen tanke som föddes när vi kartade ob-omsorgen. Där såg vi att det var fler som beviljades. Om förskolan hade öppet längre så finns inte behovet av ob- omsorg på samma sätt om några förskolor öppet längre eller tidigare på dagen. SvL - ställer ändå frågan om det finns möjlighet att vi kan lämna in synpunkter som arbetsgivaren behöver bevaka, det är svårt med schemat redan idag. Vore bra om vi kan vara med och få uppdatering hur arbetet kommer att gå i FVG. Arbetsgivaren - ja vi återkommer och berättar mer om hur vi ska ta oss an uppdraget. Kommunal instämmer och är också intresserade av att höra mer. Kommunal - fråga kring Hbtqi utbildningar. Kan inte se det i VP? Arbetsgivaren – det står i VP sida 16. Vi har ett generellt uppdrag kring detta som riktar sig mot stadsdel och har en egen aktivitet. Alla nämnder har det uppdraget. SvL – sida 10. Fråga angående stadsövergripande styrdokument. Finns det en plan för att ta fram ytterligare styrdokument utöver de som redan finns idag? Arbetsgivaren – det är en del av vårt reglemente att hantera och ta fram riktlinjer och tillsyn. Program som vi tar fram grundar sig i uppdrag från KF. Nu ligger mycket fokus på att slutföra och implementera program. SvL - sid 10. Fråga angående modersmålsstöd inklusive minoriteter. Kan ni berätta mer om det och vilket stöd som stadsdelarna har fått i det? Arbetsgivaren - stadsövergripande nätverk träffas regelbundenhet och tar fram stödmaterial som alla kan ta del av. Gäller även de som inte har en specifik inriktning. Vad gäller modersmålsstöd finns mer information på intranätet. SSR - sid 11. Fråga angående pilotprojekt med socionomer i förskolan. Vad händer sen, ska det implementeras? Resultatet med metod och förhållningsätt blir ett erbjudande. Det kommer Protokoll förhandling 11 § MBL avseende verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 3 (13) inte vara styrande. Pågående projekt vi har en förväntan om ett positivt resultat och då kan vi skala upp, SSR - finns det ett intresse av att ta emot? Arbetsgivaren - ja det pågår samarbete med socialttjänsten i olika grad. Behoven ser olika ut, hos vissa är det mättat medan på andra håll kan det finnas en nytta i att pröva sig fram. Vi följer Skarpnäck där man har många års erfarenhet av samverkan med socialtjänst förskolan. SvL - sid 14. KF mål 2.2 vilka förskolegårdar gäller det? Hur har urvalet gått till? Arbetsgivaren – Det är ett samverkansprojekt med SISAB som har en prioriteringslista och utifrån den har vi lämnat förslag till stadsdelsförvaltningarna. SvL – vill veta vilka? Kommunal - instämmer och vill veta vilka det är. Arbetsgivaren - återkommer till nästa FVG. SvL - sid 15. Ett medskick i VP angående 2.4 stockholmarnas hälsa, ren luft. Bra att det är med. Känner till miljöprogrammet vill skicka med att det finns flera förskolor där man klagar på luften och ventilationen inomhus, det bör man se över. Flera förskolor som har utmaningar med ventilationen. Ett medskick till förvaltningen att bevaka dessa frågor. Kommunal – instämmer i det. Arbetsgivaren – det är ett lokalt arbete som sker på varje stadsdelsförvaltning i samarbete med miljöförvaltningen. Arbetet med OVK sker löpande. SvL - nämnden leder även uppföljningen för förbättrad arbetssituationen förskollärare och barnskötare. Kan vi få veta vad nämnden arbetar med och hur ni tänker i den frågan? Arbetsgivaren – vi har en lagd riktning men behöver göra vägval i det arbetet. Kan vi återkomma med en dragning om det till nästa FVG, då kan vi presentera vägval och ta in synpunkter? SvL – ja. SvL sid 16. Fråga angående att ni inleder arbetet med framtagande av rutiner arbetsskor. Vi är några som är med i referensgruppen i staden. Antar att ni ska ta fram tillämpningsanvisning och att vi kan få information om det längre fram. Finns möjlighet att vara med och ha dialog och lämna synpunkter? Arbetsgivaren – vi har inte påbörjat uppdraget ännu men vi kommer att se på äldreförvaltningen och ta inspiration lärdomar av det i vårt uppdrag. Vi kommer komma fram till hur det ska genomföras och hålla er informerade. SvL – det har lyfts i referensgruppen som har skickat frågor till förvaltningen därav bra om vi kan få vara med i den mån det är möjligt. Kommunal – denna fråga ligger i våra yrkande också. Spännande med köhandläggningen men känner en oro och ser gärna planen för det och vi vill vara delaktiga i den processen. Arbetsgivaren – det är ett uppdrag som vi har inför nästa år. Vi ska Protokoll förhandling 11 § MBL avseende flytta 2027 så det sker inget fysiskt förens då. Däremot sker verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 4 (13) kartläggning och vi ser på utredningar som har gjorts avseende centraliserad köhantering och de alla pekar på att det är positivt. Vi utreder och har dialog i facklig samverkan. Sveriges Skolledare - ser positiv på att centralisera. En liten farhåga dock över vilken kontroll man kommer att kunna ha på detta och ser en risk i att man tappar det lokala perspektivet. Ser att det blir viktigt att samarbeta med rektorerna. Arbetsgivaren - instämmer att det lokala perspektivet viktig och ska inte tappas. SvL – sid 16. Samverkan med arbetsmarknadsförvaltningen erbjuds språkutvecklande arbetsplats, vad innebär det och vad innebär projektet? Arbetsgivaren - Skolverket har erbjudit fortbildning i yrkessvenska som många har nyttjat. Då erbjudandet från Skolverket skulle upphöra fick föf i uppdrag att ta fram en utbildnings som skulle ta vid där Skolverket upphörde. Erbjudandet från Skolverket fortsatte dock och föf:s uppdrag blev i stället ett kompletterande uppdrag till detta. Resultatet har blivit två utbildningar. En riktad utbildning med yrkessvenska för måltidspersonal. Samt en riktad utbildning, språkutvecklande arbetsplats, som syftar till att stötta medarbetare som redan gått Skolverkets utbildning där en språkutvecklande arbetsplats ska vara ett stöd. Exempelvis vad som kan vara viktigt att tänka på när det finns kollegor i behov av att utveckla sitt språk och hur en som kollega kan förhålla sig till det. SvL- sid 16. Nämnden stödjer stadsdelsnämndernas arbete med omställning till fast anställda vikarier samt implementeringen av ramverk för pedagogisk utvecklingstid. Mycket bra, hur går det till. Kan vi få information om detta. Kommunal - sid 19. Önskar mer info om ramverk pedagogisk utvecklingstid och kompetensförsörjning med fokus ökad omställning? Arbetsgivaren - vi har en situation med grund i demografin med minskande barngrupper och därmed minskat behov i vissa verksamheter och ett ökat behov i andra verksamheter. Det handlar om en översyn av omställningsmöjligheter. Ett nationellt dilemma. Vi behöver bidra utifrån vårat perspektiv i det här arbetet. SvL – vill gärna ha mer information om handlingsplan för förbättrad arbetssituation. SvL- Nämnden ger stadsdelsnämnderna stöd i arbetet med omställning till fast anställda vikarier. Intressant, kan vi få mer information om detta. Arbetsgivaren - vi återkommer i det längre fram enl. tidigare överenskommelse. SSR – rådigheten blir komplicerad för förvaltningen i omställning. Blir stort och komplicerat. Får ni extra resurser för att omhänderta uppdraget och har ni tankar på hur ni ska ta er an det och vad det betyder för er? Arbetsgivaren – det finns en anledning att huvudansvaret i uppdraget ligger på kommunstyrelsen och vi avvaktar Protokoll förhandling 11 § MBL avseende kommunstyrelsen detta. Vi har inte driften, vi kan bidra med hur det verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 5 (13) kan hanteras men uppdraget träffar stadsdelsförvaltningarna och utbildningsförvaltningen mer. Vi återkommer med mer info. SvL – sid 19. Önskar mer info om hur ni ska arbeta med strategisk bemanningsplanering? Arbetsgivaren – det finns ingen färdig plan för hur vi ska angripa detta. Vi återkommer med mer information när vi har vårat tillfälle för genomgång av uppdragsplaneringar. Kommunal – sid 19. Fråga angående organisering för hållbart arbetsliv. Avser det förskoleförvaltningen eller stöd till stadsdel? Arbetsgivaren - den avser förskoleförvaltningen och är en redovisning som alla ska göra och handlar om hur vi arbetar vidare med chefsstrukturen internt på förvaltningen. Kommunal – angående personaltäthet och hur ni som förvaltning kan stötta upp stadsdelarna att komma ned till 4,7. Är nyfiken på detta och det blir spännande att följa. SvL - är lika intresserade som Kommunal i frågan. Arbetsgivaren - det är ett svårt och komplext uppdrag. Vi återkommer med mer information. SSR - sid 20. AMI står att årsmål är 82 och på nästa sida att det ska förbättras. Det korrelerar inte med texten? Arbetsgivaren – vi har inte nått årsmålet tidigare då vi ligger på 74. Vi hoppas på 82. Kan inte sätta ett lägre än KF:s mål på 82. SvL - sida 21. Önskar uppdateringar under året och mer info om följande punkter. Beskrivning av ansvar programmet för kompetensförsörjning. Strategisk bemanningsplanering. Handlingsplan förbättrad arbetssituation. Implementering PUT- ramverket. Slutprojekt språkutvecklande arbetsplats. AG vi går igenomvåra uppdragsplaneringar enligt ök. och resonerar vidare om det finns behov av ytterligare avstämningar. Ärendena kommer oavsett att tas upp i FVG. SvL - vi saknar information under året, hur långt ni har kommit och avslut. Ett önskemål från SVL. SvL – fråga om utbildningar för rektorer och förskollärare vilka utbildningar? Arbetsgivaren – Som medarbetare finns möjlighet till kontinuerlig erbjuden fortbildning som möjligheten att på arbetstid vidareutbilda sig till förskollärare, så kallad erfarenhetsbaserad utbildning. För förskollärare finns även möjlighet att läsa ett masterprogram. För outbildad medarbetare finns möjlighet att via Midsommarkransen gå grundutbildning till barnskötare. För barnskötare finns möjlighet att gå en fördjupningskurs i språkutvecklande arbetssätt. reguljära utbildningar som exempelvis midsommarkransen. För samtliga utbildningar erbjuds vikarieersättning. För rektorer har vi Rektorsdagen samt Förskolesummit och samverkansdagar med socialtjänst. Kommunal – är nyfiken på arbetsplatsförlagt lärande för barnskötare? Arbetsgivaren –Föf har ett uppdrag att samordna det arbetsplatsförlagda lärandet för barnskötare Protokoll förhandling 11 § MBL avseende verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 6 (13) Barnskötarutbildningen finns flera utbildningsanordnare som vi behöver hantera, just nu har vi en enkät ute till stadsdelsförvaltningarna. Gäller framför allt om hur många studenter man har och utbildningsanordnare. Ett första steg så får se hur vi bäst organiserar det. Kommunal – är nyfiken enhetlig yrkestitulatur, barnskötarutbildningen, och programråd. Arbetsgivaren – vi återkommer till det längre fram enligt ök. SvL - sida 23. Gäller beskrivningen förskoleförvaltningen eller stadsdel eller både och? Arbetsgivaren – det gäller i första hand lokala arbetet på förvaltningen med informationssäkerhet och våra lokala system. Sveriges Skolledare – inspel, har noterat ute på förskolor att det finns behov av ett högre säkerhetsstänk i vilka som befinner sig på förskolan. Finns en naivitet i detta. När läser detta i VP så ser jag att det finns ett behov av en högre medvetenhet kring detta och att man legitimerar sig. Arbetsgivaren - vi utvecklar och arbetar på att själva införskaffa legitimation som vi kan visa när vi går ut på tillsyn. Vi kommer även att ta legitimation på de vi besöker. Det kan vara en indikator om man inte kan legitimera sig i de fristående verksamheterna. Vi har också en ny lagstiftning som ställer högre krav på rektorerna att ha kontroll över vilka som har tillträde. SSR – vi har på stadsarkivet legitimation som man bär på sig synligt. Det kanske kan vara en idé. SSR - sid 27. Önskar mer info om ekonomi, särskilda satsningar annat som sticker ut? Arbetsgivaren - Uppställning för budget och prognos presenteras enligt en annan uppställning 2026. Syftet med detta är att tydliggöra hur vi nyttjar och fördelar tilldelade ekonomiska medel. Större del av förvaltningens kostnader är fortsatt personalkostnader. För att kunna genomföra våra uppdrag krävs personalresurser. Inom posten för kompetensutveckling finns flera delar, t.ex. är vikarieersättning en stor del men även förskolesummit är en del av detta. För uppdraget med arbetsskor har förvaltningen tilldelats medel som är riktat till de fristående anordnarna. Däremot har inga medel avsatts för själva omhändertagandet av uppdraget eller handläggning av detta. Stadsdelarna har tilldelats ekonomiska medel för ersättning av arbetsskor inom kommunal verksamhet. Kommunal – ska inte posten för ob-tid ligga på stadsdel? Arbetsgivaren – vi tog upp det i utredningen och den har landat i vår budget som ersätter stadsdelarna. Vår del är intakt, det är bara utförararen som flyttar till två stadsdelar (Kungsholmen och Södermalm). Vi handlägger ansökningar från vårdnadshavare och har kontakt med utförarna som har driften. Kommunal – viktigt fråga för oss och önskar mer information om detta. Bra att få veta vad förskoleförvaltningen gör och vad det innebär. Arbetsgivaren - vi tar emot ansökningar och betalar ut pengar, utförandet och drift ligger enbart på stadsdel. Protokoll förhandling 11 § MBL avseende Kommunal – finns statistik på hur många? verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 7 (13) Arbetsgivaren - ja det finns i nämndärendet som beskriver detta. Sen har vi reviderat riktlinjerna för ansökan om plats. I det ingår att mer systematisk följa upp nyttjandegraden av beviljade ansökningar. I och med de nya riktlinjerna som ska tas i KF så innebär det en skärpning av omsorgen i hemmet kopplat till arbetsmiljöperspektivet och barnsäkerhetsperspektivet. Kommunal – kommer ni att presentera uppföljande kartläggningar hur det nyttjas? Arbetsgivaren - ja de nya riktlinjerna kommer att följa upp det. Kommunal – finns inga tilldelade pengar för arbetsskor? Arbetsgivaren - posten avser personalsatsningen som finns med i budget till de fristående anaordnarena. Det är inte medel för att vi ska omhänderta uppdraget. SvL - Sida 29. Angående insatser inom barnhälsa. Vilka insatser kommer att göras i förskolan? Arbetsgivaren - fortsatt samverkansdagar med socialtjänsten. Både på avdelningschefsnivå och strategisk nivå och med berörda nyckelpersoner. Fortsatt implementering av stödmaterialet för orosanmälan. Fortsatt arbete socionomer i förskolan. BRIS. Svåra samtal med barn. Det finns en rad olika delar, både breda och riktade insatser. Nu pågående har vi samverkansprojekt med SU i skärholmen om närvaro i förskolan som är ett arbete med tidiga insatser. Detta är i huvudsak samlat under inriktningsmål 1. Sveriges Lärare Yrkanden på verksamhetsplanen 2026 för Förskoleförvaltningen I dag är förskoleförvaltningen möjlighet att styra och utveckla förskolornas verksamhet begränsad, eftersom förvaltningen inte har fullt mandat eller rådighet över driften. Detta skapar variationer i kvalitet och arbetssätt mellan olika förskolor och öppna förskolor, vilket i längden motverkar målet om likvärdighet. För att kunna erbjuda alla barn samma höga kvalitet behöver stadens förskolor och öppna förskolor samlas under en gemensam huvudstruktur. Genom att lägga dessa verksamheter under Förskoleförvaltningens paraply får förvaltningen den helhetssyn och handlingskraft som krävs för att skapa en mer sammanhållen och rättvis förskoleverksamhet. Protokoll förhandling 11 § MBL avseende Med ett samlat ansvar kan styrning, kvalitetssäkring och verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 8 (13) resursfördelning bli mer enhetliga, vilket i sin tur stärker både verksamheten, barnens möjligheter och medarbetarnas förutsättningar. Därför yrkar Sveriges Lärare: 1. Att Initiera en utredning som ska analysera och bedöma förutsättningarna för att lägga driften av den öppna förskolan direkt under förskoleförvaltningen. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås då förslaget inte är föremål för behandling i samband med förslag till verksamhetsplanering. 2. Att Initiera en utredning som ska analysera och bedöma förutsättningarna för att driften av stadens förskolor ska förläggas direkt under förskoleförvaltningen. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås då förslaget inte är föremål för behandling i samband med förslag till verksamhetsplanering. 3. Att förskoleförvaltningen verkar för att säkerställa likvärdigheten i stadens förskolor med hänsyn till lärartäthet, barngruppsstorlekar samt att undervisningsanknutet arbete ska dimensioneras i förhållande till undervisningen. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås då förslaget inte är föremål för behandling i samband med förslag till verksamhetsplanering. 4. Att förskoleförvaltningen säkerställer sina medarbetares arbetsmiljö utifrån Arbetsmiljöverkets riktlinjer. Arbetsgivarens svar. Yrkandet bifalles. Förskolenämndens arbetsmiljöarbete utgår ifrån gällande arbetsmiljölagstiftning och stadens arbetsmiljöpolicy. Kommunal - ställer sig bakom. Vision - ställer sig bakom Kommunal Kommunal anser att budgeten i sin helhet ser bra ut. Inom förskola och skola ska barn med särskilda behov få det stöd de ha rätt till vilket känns som en självklarhet dock har det stödet många gånger tillsats av ”vem som helst” och gärna utnyttjats som vikarie när behovet behövts på andra avdelningar. Därför är vi extra glada över att läsa att ”Stadsdelarna ska implementera stadsgemensamma bedömningsgrunder för barn i behov av särskilt stöd. Hög kompetens gällande barn i behov av särskilt stöd ska säkerställas vid utredningar. Här tänker vi att det är minst lika viktigt att de som faktiskt arbetar med dessa barn är medarbetare med extra kompetens. 1. Kommunal yrkar på att förskoleförvaltningen har ett uppföljande uppdrag kring detta. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås. Ett inledande arbete Protokoll förhandling 11 § MBL avseende påbörjat. verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 9 (13) 2. Kommunal yrkar likväl att man hjälper stadsdelarna att ta fram enhetliga utbildningar kring olika NPF diagnoser. Arbetsgivarens svar. Bifalles delvis. Förskolenämnden tillhandahåller olika typer av utbildningar till förskolans medarbetare i stadsdelsnämnderna inom en rad olika sakområden där NPF diagnoser är ett exempel. SvL - ställer sig bakom denna. Klimatmål är väldigt bra att ha och kommunal upplever att vi alla ska se till att bidra med det vi kan för att säkerställa att vi är så klimatsmarta som vi kan. Det som oroar oss är att det kan bli en extra belastning för våra medarbetare där ute som alla ska hitta rätt i denna djungel. Miljöprogrammet är en del i detta, men hur man faktiskt gör detta samtidigt som man håller sin budget är inte alltid lätt. 3. Kommunal yrkar på att förskoleförvaltningen ska stötta förvaltningarna i att hålla sina klimatmål med 70% ekologiskt och närodlat genom att erbjuda en utbildning för de som arbetar inom köken för att de ska veta vad som är klimatsmarta köp, kontra att barnen ska få i sig näringsriktig och varierande mat. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås då förslaget inte är föremål för behandling i samband med verksamhetsplan. Förskolenämnden stöttar stadsdelsnämnderna inom olika en rad olika sakområden bland annat för att stadens ska nå sina klimatmål. 4. Kommunal yrkar på att när man implementerar miljöprogrammet att man också tar hänsyn till samordnade transporter. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås då det inte är föremål för behandling i samband med förslag till verksamhetsplan. 6. Yrkandet tas bort då det finns som en aktivitet i budget. 7. Kommunal yrkar på att förvaltningen ska kartlägga barngruppernas storlekar kontra personaltäthet för att kunna nå målet med 4,7 barn/ pedagog. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås. Indikatorerna och nyckeltalen följs och finns med i förskolerapporten. Det står även i förvaltningens budget att ni ska stötta stadsdelarna i deras arbete med att säkerställa trygga bemanningsteam. Detta välkomnar så klart kommunal och anser att detta arbete måste börja med tydliga riktlinjer från förvaltningen för att få en enhetlig hantering i staden av för att tillvarata medarbetarnas arbetsmiljö. 8. Kommunal yrkar på att förvaltningen tar fram riktlinjer till stadsdelarna för att säkerställa en enhetlig hantering av Protokoll förhandling 11 § MBL avseende medarbetarna. verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 10 (13) Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås. Förslaget är inte föremål för behandling i samband med förslag till verksamhetsplan. Arbetsmiljöansvar och arbetsmiljöarbetet är fördelat till respektive stadsdelsnämnd. 9. Yrkandet tas bort då det besvarats tidigare samt att vi ök att det följs upp i samverkan. SSR 1. Tre fjärdedelar av Stockholms stads drygt 45 000 medarbetare är kvinnor. Akademikerförbundet SSR ser det som en självklarhet att kvinnor ska behandlas jämställt på arbetsplatsen avseende hälsa. Jämställdhetsfrågor på arbetsplatserna anser vi ingår i det systematiska arbetsmiljöarbetet som stadens chefer regelbundet ska arbeta med tillsammans med skyddsombuden. Det noteras att det i budget 2026 tillskjuts medel för att utrusta stadens idrottsanläggningar med mensskydd. Att erbjuda menstryggade arbetsplatser ser förbundet som en given utveckling i att vara en inkluderande och attraktiv arbetsplats. Att erbjuda mensskydd signalerar både en omsorg om personalen samt tjänar till att avstyra oförutsägbara situationer som kan bli stora hinder in arbetsdagen både utifrån produktivitet, hälsa och trivsel. Akademikerförbundet SSR yrkar att förvaltningen vid personaltoaletterna tillhandahåller mensskydd för sina anställda. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås då förslaget inte är föremål för behandling i samband med förslag till verksamhetsplanering. Kommunal – ställer sig bakom 2. Stockholms stad strävar efter att vara ett föredöme bland offentliga arbetsgivare. Vidare har staden som största kommun och huvudstad ett särskilt samhällsansvar. För en väl fungerande sjukvård, och för alla invånares säkerhet, är det nödvändigt med många blodgivare så att sjukvården får ett stabilt lager av blod. En bred blodgivarbas är en förutsättning för att kunna möta samhällets nya krav på beredskap. Vid en kris kan behovet av blod öka snabbt och då behöver många blodgivare kunna kallas in. Staden bör underlätta för anställda att ge blod. Förvaltningen ger medarbetarna möjlighet att ge blod på arbetstid. Arbetsgivarens svar: Yrkandet avslås. I den arbetsrättsliga lagstiftningen och i det centrala kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB) som är tecknat mellan Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) och samtliga kollektivavtalsbärande fackliga organisationer regleras i vilka fall och under vilka förutsättningar anställda ges möjlighet till ledighet med bibehållen ersättning. Ledighet för blodgivning omfattas inte av lag eller kollektivavtal. Att anställda skulle ge blod på betald arbetstid skulle innebära ett bortfall av personella resurser i verksamheten vilket innebär en kostnad för verksamheten. Det skulle medföra svårigheter för cheferna i verksamheterna att Protokoll förhandling 11 § MBL avseende planera och säkerställa att arbetet utförs i enlighet med såväl verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 11 (13) nödvändig som önskad bemanning. Att införa möjlighet att ge blod på arbetstid med bibehållen lön skulle även vara kostsamt avseende administrativa resurser för att säkerställa en korrekt hantering och kontroll. SSR - oeniga i detta. Sveriges Skolledare Vi är mycket positiva till att man i stadens budget 2026 tar upp att skolledares och lärares administrativa börda ska minska. 1. Sveriges Skolledare yrkar att Förskolenämnden uppdrar Förskoleförvaltningen att konkretisera vilka åtgärder man föreslår att stadsdelarna bör gå vidare med för att minska skolledares och lärares administrativa börda. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås. Ärendet hänvisas till stadsdelsnämnderna som har rådighet och kännedom om de lokala förutsättningarna för skolledare och lärare. SvL - ställer sig bakom 2. Sveriges Skolledare yrkar att Stockholms stad uppdrar Utbildningsförvaltningen, Förskolenämnden och Arbetsmarknadsförvaltningen att ta fram gemensamma riktlinjer för Professionsprogrammet i syfte att staden ger likvärdiga förutsättningar för deltagande. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås då förslaget inte är föremål för behandling i samband med förslag till verksamhetsplanering. Nämnden ska vidare samordna stadsövergripande frågor och konsekvenser som följer av nya lagar och andra nationella styrdokument, till dess att de är väletablerade i organisationen. Pågående diskussion med skolchefer om samordning och likvärdig hantering. SvL - ställer sig bakom 3. Sveriges Skolledare yrkar att arbetet med att tillämpa chefstrukturens riktlinjer kring antal medarbetare per chef fortskrider och att finansiering av detta läggs utanför förskolornas budget. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås. Förskolenämnden tillämpar riktlinjerna för stadens chefsstruktur. Frågan avseende finansiering hänvisas till stadsdelsnämnderna. Kommunal – ställer sig bakom 4.Sveriges Skolledare yrkar att förskolorna kompenseras för den ökade kostnaden det innebär att ha en lägsta inköpsnivå på 70% ekologiska livsmedel. Arbetsgivarens svar. Ärendet hänvisas till stadsdelsnämnderna som har driften. Protokoll förhandling 11 § MBL avseende verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 12 (13) 5. Sveriges Skolledare yrkar att Förskolenämnden planerar för en långsiktig finansiering av insatsen med fria arbetsskor i förskolan. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås. Ärendet hänvisas till stadsdelarna eller respektive huvudman. SvL - ställer sig bakom 6. Sveriges Skolledare yrkar på att Förskolenämnden uppdrar Förskoleförvaltningen att genomföra en riktad utvärdering av skolledares arbetsmiljö. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås. Arbetsmiljöansvar och arbetsmiljöarbetet är fördelat till respektive stadsdelsnämnd. 7. Sveriges Skolledare yrkar att Förskolenämnden utvärderar resultatet av Förskoleförvaltningen existens. Vidare bör man se över om ett samlande av kompetenser och resurser under en förvaltning blir till nytta för medborgarna, och då särskilt utreda möjligheten att stadens förskolor inordnas under Förskoleförvaltningen. Arbetsgivarens svar. Yrkandet avslås då förslaget inte är föremål för behandling i samband med verksamhetsplanering. SvL - ställer sig bakom 4. Kommunal – lägger ni in era svar i protokollet? Arbetsgivaren – ja. SvL – vill få till protokollet att vi önskar ett färdigt VP till nästa år. Arbetsgivaren – det är praktiskt svårt eftersom vi fortfarande är i resonemang med roteln. Vi påbörjar arbetet direkt efter att vi fått budget och gör vad vi kan. Det finns en inbyggd en komplexitet i detta. Vi kan uppdatera löpande med de senaste versionerna till nästa tillfälle. 5. Frågan om arbetsgivaren har uppfyllt sin förhandlingsskyldighet samt godkännande av förslaget. Ja. SSR förklarar sig oeniga i sina yrkanden men att arbetsgivaren uppfyllt sin förhandlingsskyldighet. 6. Mötet avslutas Förhandlingens avslutas 3/12-25 Kl.16:00 Protokoll förhandling 11 § MBL avseende Protokollet justeras via epost verksamhetsplan 2026 Dagordning Sida 13 (13) För arbetsgivaren Gunilla Davidsson För de fackliga organisationerna Jeanette Andersson Sveriges Skolledare Farah Waly, Sveriges Lärare Maria Hagman Kommunal Birgitta Naess SSR Henrik Rydell Vision Protokoll förhandling 11 § MBL avseende verksamhetsplan 2026 --- [(uppdaterad med korrekta ärenden) Protokoll FVG Förskoleförvaltningen 260112.pdf] Protokoll Förskoleförvaltningen Dnr: Föf 2026/20 2026-01-12 HB1Vas 0st oä a aa4xx n r.t 2 e t r. 2v2osl e2 t0nS o r08n k c 4t-d ao k 95a rc h0 g hk o8 a lh l@m to0 ale0 nm9 d 2 u0 F .s0 t ockholm.se Sida 1 (8) 11 Protokoll FVG Förskoleförvaltningen 260112 Närvarande: Farah Waly, Sveriges Lärare Henrik Rydell, Vision Jeanette Andersson, Sveriges Skolledare Birgitta Naess, Akademikerförbundet SSR Karin Wrannvik, Ledarna Frånvarande: Maria Hagman, Kommunal Anna Yttergård SACO Åsa Strand För arbetsgivaren Gunilla Davidsson Åsa Rönndahl Katarina Odén Ryhede Anna Moore Helena Sköld Tidpunkt: 2025-01-12, kl: 13.00-15:00 Plats: Förskoleförvaltningen, Kaplansbacken 10, Villa Villekulla Förtydligande om dagordningen för samverkan Mötet inleds med arbetsmiljöfrågor och närvarande lokalt skyddsombud. I anslutning till ärenden anges beslut eller information. Beslut avser samverkan som motsvarar MBL § 11. Information avser samverkan som motsvarar MBL § 19. 1. Mötet öppnas 2. Val av justerare och datum för justering av protokoll En representant från vardera facklig organisation. Protokollet skickas onsdag den 14 januari med justering fredag den 16 januari via epost. Nästa ordinarie möte 23 februari. Förskoleförvaltningen Avdelningen för ledningsstöd och IT Skyddskommitté/arbetsmiljökommitté: Kaplansbacken 10 Arbetsmiljö och hälsa – exempelvis övergripande Box 12278 tillbud/IA, information från skyddsombud 10227 Stockholm Växel 08-508 009 00 - Sjukfrånvarostatistik start.stockholm Protokoll Sida 2 (8) Arbetsgivaren redogjorde för sjukfrånvarostatistiken per november månad där den rullande på 12-månader ligger på 4,5 procent vilket gör att nämnden når årsmålet. Inga frågor noterades från de fackliga organisationerna. - Arbetsmiljö befintliga lokaler Lokalsituationen - Arbetsgivaren informerade om lokalsituationen på Kaplansbacken. Arbetsgivaren berättade att denne genomfört en beläggningsmätning som visar att beläggningen på mötesrum har ökat i jämförelse med den mätning som gjordes 2024. Det kan konstateras att det ibland är svårt att hitta lediga mötesrum på kontoret vilket också har samband med att det är fler medarbetare som arbetar på förvaltningen. Arbetsgivaren har därav inga planer på att skapa fler kontorsrum på grund av att samtliga mötesrum behövs i nuläget. Arbetsgivaren informerade vidare om att denne kommer att initiera en workshop med syftet att hitta lösningar på hur Förskoleförvaltningen kan nyttja befintliga lokaler på bästa sätt. Workshopen är planerad till v 6. Akademikerförbundet SSR ställde frågan hur det ser ut i procent i nyttjandegrad i beläggningsmätningen. Arbetsgivaren svarade att underlaget är under bearbetning men att det kan delges nästa FVG. Ljudmiljö matsalen - Arbetsgivaren informerade om att matsalen upplevs ha hög ljudnivå vissa dagar och att denne därför sett över vad som kan göras för att förbättra ljudmiljön. Arbetsgivaren letar just nu efter ljudabsorbenter att sätta på väggarna för att förbättra ljudmiljön. Därtill har alternativa möbleringar till matsalen sett över men resulterat i ett konstaterande att den nuvarande möbleringen är den mest optimala. Arbetsgivaren avser att följa utvecklingen av insatta åtgärder. Akademikerförbundet SSR frågade hur pass allvarlig lunchsituationen är. Är den så jobbig så att man som medarbetare går ut och äter på lunchen? Protokoll FVG Förskoleförvaltningen 260112 Protokoll Sida 3 (8) Arbetsgivaren svarade att vissa medarbetare absolut går ut äter men inte på grund av ljudmiljön utan andra orsaker. Som möjlighet till lugnare ljudmiljö finns även ”lilla matsalen” som en lugnare plats att äta lunch på. Utöver det finns möjligheten eller välja en annan lunchtid om någon behöver en lugnare ljudmiljö under lunchen. Brandcellsgränser - Arbetsgivaren informerade om status på arbetet med Brandcellsgränser. Hösten 2024 genomfördes ett större arbete för att uppfylla kravet för brandscellsgränser som slutfördes 2025. Det konstaterades att en komplettering behövde göras för att få dörrstängare på två dörrar. Nu är dessa på plats men klädhängaren behöver flyttas för att dörrstängare ska kunna användas korrekt. Detta kommer åtgärdas. Vision framförde att man anser att dörrstängarna sitter lite väl högt upp och undrade om det kan justeras? Arbetsgivaren svarade att denne kan höra med Fastighetskontoret om de kan flyttas. Vidare informerade arbetsgivaren om att denne undersökt möjlighet att hyra lokalen på bottenplan på Kaplansbacken. Fastighetskontoret har som ett steg i detta genomfört fuktmätningar vars resultat ännu inte delgetts. Arbetsmiljö kommande lokal klamparen - Arbetsgivaren informerade om kommande lokal klamparen 11. Frågan om möjlighet till ”Tunnelbanespärrar” i kommande lokaler har varit uppe för diskussion men då inga andra förvaltningar lyft intresse i den gemensamma ingången faller denna möjlighet. Vidare lyfte arbetsgivaren att Serviceförvaltningen informerat om att de efterfrågar ett arbetstagaryttrande i nästa steg i lokalplaneringen i Klamparen 11. - Uppföljning SAM Arbetsgivaren berättade att de sammanställt rapport om det systematiska arbetsmiljöarbetet och frågade om de fackliga partnerna har tillägg eller synpunkter att tillägga kring uppföljningen. Sveriges Lärare frågade om skyddsombudet varit med i uppföljningen? Protokoll FVG Förskoleförvaltningen 260112 Protokoll Sida 4 (8) Arbetsgivaren svarade att inget skyddsombud varit med då ordinarie skyddsombud är frånvarande och att arbetsgivaren därför lyfter frågan här i FVG. Sveriges Lärare lyfte att vid frånvaro av lokalt skyddsombud kontaktas Farah Waly (huvudskyddsombudet) i de frågor som berör skyddskommittén. Inga fackliga parter hade något övrigt att tillägga. - Information från arbetsmiljöronderna Arbetsgivaren delade det övergripande resultatet från arbetsmiljöronderna som genomförts i december månad. Sveriges Lärare ställde frågan hur arbetsgivaren gjort sammanställningen? Arbetsgivaren svarade att underlaget är framtaget genom att det under APT genomförts en arbetsmiljörond; Fysisk och OSA-arbetsmiljö i dialog med medarbetare. Baserat på skriftligt underlag från dialogen har arbetsgivaren som överenskommet på tidigare FVG, tillsammans med representant från FVG (Vision), gjort en sammanställning som nu redovisas. Vision frågade varför dokumentationen från den fysiska arbetsmiljön saknas? Arbetsgivaren svarar att handlingsplanen är under framtagande och att denne återkommer med dokumentationen av den fysiska arbetsmiljön. Sveriges Lärare lyfte att brist på resurser och bemanning verkar vara återkommande och Sveriges lärare vill skicka med att arbetsgivaren behöver se över vilka åtgärder som behöver vidtas. Vidare undrade Sveriges Lärare vad som är nästa steg i arbetet. Arbetsgivaren svarade att underlaget från skyddsronderna utgör underlag till verksamhetsberättelsen och den fortsatta utvecklingsresan för förvaltningen. Förvaltningen behöver arbeta vidare med arbetsmiljön och med hur vi Protokoll FVG Förskoleförvaltningen 260112 Protokoll Sida 5 (8) ska bära det vidare i de fortsatta utvecklingsarbetet under 2026. Sveriges Lärare lyfte att de vill ta del av handlingsplanen eller ha en genomgång på FVG. Arbetsgivaren svarade att denne kommer att återkomma och redovisa detta framåt i skyddskommitté. 3. Föregående protokoll Föregående protokoll lades till handlingarna. 4. Upphandling Inget att rapportera. 5. Balanslista Inget för dagen. 6. Kvarvarande frågor från föregående möte Inga kvarvarande frågor. 7. Övergripande information från arbetsgivare - Information pågående rekryteringar Arbetsgivaren informerade om rekrytering av vikarierande kommunikatör. Arbetsgivaren berättade att denne behövt göra ett omtag av rekryteringen och publicerat en ny annons den 8 januari. Arbetsgivaren berättade att denne även startat upp rekrytering av arkivarie/registrator som tidigare informerats om. Fortsatt kommer arbetsgivaren använda sig av Serviceförvaltningens rekryteringskonsulter. 8. Övergripande information från de fackliga organisationerna - Akademikerförbundet SSR informerade om att det pågår genomförandeplaneringsmöten för löneöversynen. - Vision informerade om att det är årsmöte i februari samt att Henrik Rydell tillfälligt kommer att arbeta mer för förbundet på grund av avhopp i sektionsstyrelsen. - Sveriges Lärare informerade om att de tagit initiativ och bjudit in samtliga nämndordföranden och deras viceordföranden för att diskutera frågor som rör förskolan och förskolans förutsättningar. Träffen sker Protokoll FVG Förskoleförvaltningen 260112 Protokoll Sida 6 (8) onsdag 14 januari. Vidare lyfte Sveriges Lärare att de har medlemskväll den 27 januari. 9. Ärenden till nämnden Remissärenden 6 Remiss av Stockholms stads program för barnhälsa Svar på remiss från kommunstyrelsen, KS 2025/297 FÖF 2025/452 Beslutsärenden 7 Verksamhetsplan 2026 för förskolenämnden FÖF 2025/371 8 Revidering av förskolenämndens delegationsordning FÖF 2025/458 9 Stadsövergripande funktionsprogram för förskolelokaler FÖF 2024/67 10 Återkallelse av godkännande som huvudman för fristående förskola FÖF 2023/63 11 Ansökan om godkännande som huvudman för fristående förskola FÖF 2025/126 Arbetsgivaren frågade om det fanns specifika frågor eller önskas ytterligare information i något ärende. Akademikerförbundet SSR frågade om den ekonomiska rapporten. Arbetsgivaren svarade att det finansiella resultatet ligger i linje med föregående månadsrapport. Detta innebär att förvaltningen gör ett överskott vilket i huvudsak kan härledas till ersättningar och bidrag relaterat fristående anordnare. Nämndärendena förklarades samverkade. 10. Verksamhets- och kvalitetsfrågor - Information resultat översyn av kompetensbehov Arbetsgivaren informerade om förslaget till översyn av organisationen 2026 som initierats på grund av de kompetensbehov som förvaltningen identifierat. Arbetsgivaren framförde att förvaltningen växt väldigt snabbt och att genomlysningen av organisationen handlar om att fortsätta att utveckla organisationen utifrån ett helhetsperspektiv. Vi vill säkerställa att vi är organiserade för att på bästa sätt kunna utföra uppdragen och samtidigt bygga en hållbar förvaltning. Målet är att ha samtliga förändringar på plats till sommaren. Protokoll FVG Förskoleförvaltningen 260112 Protokoll Sida 7 (8) Arbetsgivaren gick igenom förslaget till översyn av organisationen 2026. Akademikerförbundet SSR – lyfte frågan hur arbetsgivaren tagit hänsyn till stadens riktlinjer kring chefsstruktur. Arbetsgivaren svarade att denna har tagit hänsyn till den aspekten men också att förvaltningen är under ett uppbyggnadsskede vilket gör att förslaget är utformat utifrån att bygga en hållbar och ändamålsenlig organisation över tid. Vision ställde frågan hur arbetsgivaren resonerat kring spetskompetens och att behålla den. Arbetsgivaren svarade att denne har resonerat om det och ambitionen är att det ska behållas. Arbetsgivaren redogjorde för tidplanen och fortsatt process och frågade om de fackliga parterna hade några synpunkter kring det fortsatta upplägget för samverkansprocessen. Inga synpunkter noterades från de fackliga parterna. Arbetsgivaren föreslog att huvudskyddsombud kopplas på i samband med kommande riskbedömningar inför planerad förändring då lokalt skyddsombud är tillfälligt frånvarande. Huvudskyddsombud Farah Waly svarade att det är okej. Vidare ställde arbetsgivaren frågan om det är okej att arbetsgivaren påbörjar rekryteringarna av nya roller. De fackliga parterna hade inget att erinra. 11. Kompetensförsörjning, kompetensutveckling Sveriges Skolledare lyfte frågan om personalomsättningen i sin helhet i staden och undrade hur arbetsgivaren tänker kring den strategiskt? Arbetsgivaren svarade att denne när den rekryterar går ut brett för att få in de bästa kompetenserna till stadens verksamheter. Därtill så lyfter vi alltid att det är meriterande att ha erfarenhet från annat arbete i staden. Vi vill attrahera medarbetare från stadens verksamheter. 12. Ekonomi/ budget Arbetsgivaren informerade om att årsbokslutet är på gång och denne återkommer med resultatet. Protokoll FVG Förskoleförvaltningen 260112 Protokoll Sida 8 (8) 13. Riktlinjer och rutiner Inget för dagen. 14. Föranmälda frågor Inget för dagen. 15. Övriga frågor Inget för dagen. 16. Mötet avslutades Protokollet justeras För arbetsgivaren Gunilla Davidsson För de fackliga organisationerna Farah Waly, Sveriges Lärare Henrik Rydell, Vision Jeanette Andersson, Sveriges Skolledare Birgitta Naess, Akademikerförbundet SSR Karin Wrannvik, Ledarna Protokoll FVG Förskoleförvaltningen 260112