Stadsbiblioteket: Renovering och nya ytor för barn och unga

[(Godkänd - R 1) Teknisk upprustning och verksamhetsutveckling av Stadsbiblioteket, del av Spelbomskan 16. Lägesrapport.pdf] F astighetskontoret Tjänsteutlåtande Projektavdelningen Dnr FSK 2022/76 Projektnr 77473 Sida 1 (6) 2026-02-06 Handläggare Till Maria Sköld Wulf Fastighetsnämnden Telefon: 08-50826749 2026-03-24 Teknisk upprustning och verksamhetsutveckling av Stadsbiblioteket, del av Spelbomskan 16 Lägesrapport 3 Förslag till beslut Fastighetsnämnden godkänner lägesrapporten avseende projekt Teknisk upprustning och verksamhetsutveckling av Stadsbiblioteket. Sammanfattning Kommunfullmäktige fattade ett genomförandebeslut 2019 om att under en femårsperiod åtgärda och säkerställa fastighetens drift. Byggnaden behöver dessutom anpassas ytterligare för verksam- heten. Särskilt angeläget är att utöka och anpassa ytor för den prioriterade målgruppen barn och ungdomar, något som även det nu omhändertas. Sedan föregående lägesrapport har fasaderna mot norr och öster blivit färdigputsade och har återgått till ursprungliga kulörer. Alla rördragningar i källargolven är klara samt igengjutna. Alla värmestammar har öppnats och de på norra och östra delarna är utbytta och igenputsade. På plan 6 har alla radiatorer och kylbafflar monterats. Målning av väggar pågår i facksal 4 samt på plan 6. Putsning av väggar samt uppbyggnad av rumsbildning pågår i Barnens Rotunda. Ledningar för fjärrkyla är nerlagda i marken från tomtgräns samt indragna i huset. Dränerings- och isoleringsarbeten pågår på västra sidan. Fastighetskontoret Projektavdelningen Projektet arbetar med byggvarubedömningen för att minska Fleminggatan 4 användningen av bygg- och anläggningsvaror som innehåller miljö- Box 8312 104 20 Stockholm och hälsofarliga ämnen. Projektet har även en projektanpassad Växel 08-508 270 00 miljöplan. Återbruk av byggnadsmaterial och restaurering av Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se originalmöbler och hyllor ingår i projektet. start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Sida 2 (6) Projektet är framflyttat cirka fyra månader i förhållande till tidplan i genomförandebeslut, som angav produktionsstart i januari 2025. Projekteringen färdigställdes i februari 2025 och därefter startade arbetet med att ta fram en kalkyl på entreprenadkostnaden. Avtalet med entreprenören tecknades i början av kvartal 2, 2025 och därefter kom produktionen igång. Uppdaterad tidplan: Produktion Q2 2025 – Q2 2027 Tillträde kulturnämnden Q2 2027 Biblioteket öppnar för allmänheten Q1 2028 Prognosen för den totala investeringen ligger i linje med angivna investeringsmedel i genomförandebeslut. Ärendet Bakgrund Stockholms stadsbibliotek, ritat av Gunnar Asplund, invigdes den 30 mars 1928 och ansågs då vara ett mycket modernt bibliotek. Sedan år 2017 är fastigheten klassad som ett byggnadsminne. Kommunfullmäktige fattade ett genomförandebeslut 2019 om att under en femårsperiod åtgärda och säkerställa fastighetens drift. Under underhållsprojektet (2019–2024, dnr 2017/00019) – där åtgärder för framför allt brandsäkerhet och tillgänglighet prioriterades – upptäcktes allvarliga tekniska brister som ledde till beslut om det aktuella projektet. Byggnaden behöver dessutom anpassas ytterligare för verksamheten. Särskilt angeläget är att utöka och anpassa ytor för den prioriterade målgruppen barn och ungdomar, något som även det nu omhändertas. Tidigare beslut Typ av beslut Instans Datum Diarienummer Utredningsbeslut FN 2022-03-29 FSK 2022/76 Fastighetskontoret Reviderat FN 2022-12-06 FSK 2022/76 Projektavdelningen utredningsbeslut Fleminggatan 4 Inriktningsbeslut KF 2023-09-04 FSK 2022/76 Box 8312 Genomförandebeslut KF 2024-09-02 FSK 2022/76 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Lägesrapport 1 FN 2025-02-18 FSK 2022/76 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se Lägesrapport 2 FN 2025-09-30 FSK 2022/76 start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Sida 3 (6) Beskrivning av projektet Inom projektet kommer följande tekniska installationer bytas i sin helhet: - el-kraftsystem - spill-, dag- och tappvattensystem - värmesystem - kanalisation för nytt data-, tele- samt passagesystem. Tak, plåt, taklanterniner och tätskikt som nått sin tekniska livslängd kommer åtgärdas. En fasadrenovering samt ommålning av fasad utförs. Bygglov och tillstånd från länsstyrelsen för att återgå till den ursprungliga färgsättningen har lämnats. Gångstråk och ljusbild runt Stadsbiblioteket kommer förbättras för att få mer aktivitet runt biblioteket och för att skapa en tryggare miljö. Dräneringsarbete utförs i kvarstående delar: södra och västra sidan av byggnaden. Även fast inredning, snickerier och konst omhändertas, skyddas och restaureras. Linoleumgolv kommer bytas samt ytskikt kommer målningskompletteras. Ventilationen kommer anpassas för nya verksamhetsdelar. Projektet omfattar även anpassning av de publika ytorna för dagens och framtidens biblioteksservice. Särskilt angeläget är att utöka och anpassa ytorna för den prioriterade målgruppen barn och ungdomar. Den nuvarande barn- och ungdomsavdelningen är för liten och inte anpassad för den diversifierade målgruppen 0–18-åringar. Övergripande viktiga händelser Sedan föregående lägesrapport har fasaderna mot norr och öster blivit färdigputsade och återgått till ursprungliga kulörer. Fastighetskontoret Projektavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Sida 4 (6) Hörnet Sveavägen/Odengatan. Foto Maria Sköld Wulf. Krönstenarna har åtgärdats av konservator. På innergårdarna pågår rivning av puts. Förberedelser pågår med montering av ställning och väderskydd på södra fasaden och taket inför blästrings- och puts- arbeten samt plåt- och tätskiktsarbeten. Rotundans plåttak är lagt och kommer målas vid varmare väderlek. På de platta taken på norra och östra sidan har tätskikt och plåtarbeten färdigställts. Alla rördragningar i källargolven är klara samt igengjutna. Värmestammar har öppnats och de på norra och östra delarna är utbytta och igenputsade. På plan 6 har alla radiatorer och kylbafflar monterats. Målning av väggar pågår i facksal 4 samt på plan 6. Putsning av väggar samt uppbyggnad av rumsbildning pågår i Barnens Rotunda. Ledningar för fjärrkyla är nerlagda i marken från tomtgräns samt indragna i huset. Dränerings- och isoleringsarbeten pågår på västra sidan. Fastighetskontoret Projektavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Sida 5 (6) Öppnat värmeschakt mot Odengatan. Foto Maria Sköld Wulf. Avvikelser Projektets ambition var att lägga en tunn isolering på de låga delarna av takkonstruktionen, men ansökan avslogs av länsstyrelsen. Kommande period Så snart det blir mildare väder kommer putsning av södra fasaden samt innergårdarna att starta. Fortsatt arbete med dränering och isolering av grunden samt läggning av kabelrör åt SL. Undertak ska monteras i Cityfoajén och Barnens Rotunda samt ytskikt i form av målning och lerputsning. I källaren kommer putslagning att utföras samt målning av väggar och tak. Fastighetskontoret Risker Projektavdelningen Den främsta projektrisken som identifierats är tidskrävande Fleminggatan 4 handläggning av myndighetstillstånd. Projektet saknar ännu beslut Box 8312 104 20 Stockholm för några myndighetsärenden och har arbetat om handlingar efter Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 önskemål från länsstyrelsen. Även eventuella svårigheter att hålla fastighetskontoret@stockholm.se tidplanen på grund av byggnadens förutsättningar utgör en risk. start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr FSK 2022/76 Sida 6 (6) De identifierade riskerna finns omhändertagna i slutkostnads- prognosen. Tidplan Projektet är framflyttat cirka fyra månader i förhållande till tidplan i genomförandebeslut, som angav produktionsstart i januari 2025. Projekteringen färdigställdes i februari 2025 och därefter startade arbetet med att ta fram en kalkyl på entreprenadkostnaden. Avtalet med entreprenören tecknades i början av kvartal 2, 2025 och därefter kom produktionen igång. Uppdaterad tidplan: Produktion kvartal 2, 2025 till kvartal 2, 2027 Tillträde kulturnämnden kvartal 2, 2027 Biblioteket öppnar för allmänheten kvartal 1, 2028 Ekonomi Prognosen för den totala investeringen ligger i linje med angivna investeringsmedel i genomförandebeslut. Samarbete med övriga förvaltningar Projektet och verksamheten har avstämningsmöten månatligen. Plan för uppföljning Kontoret avser att löpande återkomma med lägesrapporter till fastighetsnämnden. Slut Fastighetskontoret Projektavdelningen Fleminggatan 4 Box 8312 104 20 Stockholm Växel 08-508 270 00 Fax 08-508 27 070 fastighetskontoret@stockholm.se start.stockholm Attesterat av Detta dokument har godkänts digitalt av följande personer: Namn Datum Anders Kindberg, Fastighetsdirektör 2026-03-11 Lars Cha, Avdelningschef 2026-03-11