Dataskyddsombud för förskolan: Peter Sundström och Nils Lundborg

Förskoleförvaltningen har via serviceförvaltningen anlitat Dataskyddsombud med uppstart från 2026. Dataskyddsombud anmäls också till Integritetsskyddsmyndigheten i enlighet med Dataskyddsförordningen samt till stadsledningskontoret. [Tjänsteutlåtande - Dataskyddsombud för förskolenämnden.pdf] Förskoleförvaltningen Avdelningen för ledningsstöd och IT Kaplansbacken 10 Box 12278 102 27 Stockholm Växel Fax https://start.stockholm/ Sida 1 (2) Dataskyddsombud för förskolenämnden Förvaltningens förslag till beslut 1. Förskolenämnden utser Peter Sundström och Nils Lundborg till dataskyddsombud (DSO) för förskoleförvaltningen. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Förskoleförvaltningen har via serviceförvaltningen anlitat Dataskyddsombud med uppstart från 2026. Dataskyddsombud anmäls också till Integritetsskyddsmyndigheten i enlighet med Dataskyddsförordningen samt till stadsledningskontoret. Bakgrund Nämnden är ytterst ansvariga för förvaltningens information och personuppgiftsbehandlingar. Förskoleförvaltningen har fram till 2025 anlitat både Informationssäkerhetssamordnare och Dataskyddsombud via utbildningsförvaltningen på 20% vardera. När förvaltningen växer både till antal och i uppdrag har förvaltningen sedan februari 2025 en Informationssäkerhetssamordnare på plats. Genom avtal med Serviceförvaltningen har förskoleförvaltningen anlitat Dataskyddsombud med uppstart från 2026. Avtalet löper årsvis och förnyas tidigast i december 2026 för år 2027. Under årets första månader har ett uppstartsarbete genomförts för att etablera effektivt samarbete och samverkan. Ärendet Anmälan till Integritetskyddsmyndigheten (IMY) genomfördes 2026-03-09. Mottagningsbekräftelse från IMY inkom 2026-03-09. Anmälan till stadsledningskontoret genomfördes 2026-03-13. Ärendets beredning Ärendet har beretts inom avdelningen för Ledningsstöd och it. Ärendet kommer att behandlas i samverkan med de fackliga organisationerna den 1 juni och funktionshinderrådet kommer att få möjlighet att behandla ärendet vid sammanträdet den 3 juni. Handläggare Sanna Bjälevik-Chronan Telefon: 08-50800966 Till Förskolenämnden 2026-06-09 Förskoleförvaltningen Avdelningen för ledningsstöd och IT Tjänsteutlåtande Dnr FÖF 2026/125 2026-05-06 Kungsklippan 6 112 25 Stockholm daniel.lauridsen@stockholm.se start.stockholm Tjänsteutlåtande Dnr FÖF 2026/125 Sida 2 (2) Anmälan av Dataskyddsombud Gunilla Davidsson Åsa Rönndahl Förvaltningsdirektör Avdelningschef Förskoleförvaltningen Förskoleförvaltningen Bilagor 1. Bilaga 1 - Anmälan till stadsledningskontoret 2. Bilaga 2 - Anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten 3. Bilaga 3 - Mottagningsbekräftelse från Integritetsskyddsmyndigheten --- [Bilaga 2 - Anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten.pdf] Sida 1 av 2 Integritetsskyddsmyndigheten E-post: imy@imy.se | Telefon: 08-657 61 00 | Adress: Box 8114, 104 20 Stockholm Använd den här blanketten för att anmäla kontaktuppgifter till en person som är dataskyddsombud för er verksamhet. Ett dataskyddsombud kan vara ombud för en eller flera personuppgiftsansvariga eller personuppgiftsbiträden. Ska ni anmäla samma dataskyddsombud för flera organisationer ska ni skicka in en blankett för varje organisation. Gör så här: Spara ner filen och öppna den i Adobe Reader och fyll sedan i blanketten med hjälp av de interaktiva fälten. Skicka därefter den ifyllda blanketten och tillhörande underlag per e-post till dataskyddsombud@imy.se. Kontaktuppgifter till dataskyddsombud Blanketten fortsätter på nästa sida Vi vill anmäla kontaktuppgifter till dataskyddsombud enligt: Dataskyddsförordningen Brottsdatalagen Kryssa för om anmälan av kontaktuppgifter till dataskyddsombudet gäller dataskyddsförordningen och/eller brottsdatalagen. Välj minst en av dem. Om det är olika personer som ska vara dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen respektive brottsdatalagen, fyll i en blankett för varje rättsområde. Personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde Organisationens namn Skriv namnet så specifikt så att det går att identifiera den personuppgifts ansvariga eller personuppgiftsbiträdet, till exempel ”X-köpings kommun, socialnämnden”. Organisationsnummer Om organisationsnummer saknas ska ni lämna fältet tomt. Uppge inte personnummer för enskilda firmor. Organisationens postadress E-postadress till organisationen Skriv en e-postadress till organisationen som vi kan använda för att bekräfta eventuella ändringar om dataskyddsombudets kontaktuppgifter, till exempel info@företaget.se. Sida 2 av 2 IntegritetsskyddsmyndighetenKontaktuppgifter till dataskyddsombud Har ni frågor? Läs mer om dataskyddsombud på vår webbplats www.imy.se/dso Läs om hur vi behandlar era personuppgifter på www.imy.se/ behandling-av-personuppgifter Kontakta oss Skicka in den ifyllda blanketten per e-post eller brev till oss. E-post: dataskyddsombud@imy.se Telefon: 08-657 61 00 Adress: Integritetsskyddsmyndigheten Box 8114 104 20 Stockholm Allmän handling Innehållet i blanketten blir en allmän handling när den kommer in till oss. Om någon begär ut handlingen gör vi en sekretessprövning, det vill säga en prövning om alla uppgifter i handlingen får lämnas ut eller inte. Allmänna handlingar ska som huvudregel arkiveras i sin helhet. När du har fyllt i formuläret och kollat att alla uppgifter stämmer kan du klicka på knappen här bredvid. Formuläret kommer då automatiskt sparas och bifogas i ett mejlutkast, redo att skickas in till oss. Dubbelkolla att allt ser rätt ut, och skicka mejlet till dataskyddsombud@imy.se. Dataskyddsombud För- och efternamn Ni ska bara anmäla kontaktuppgifter till ett dataskyddsombud för varje personuppgiftsansvarig eller varje personuppgiftsbiträde. Om det finns flera dataskyddsombud i organisationen ska en av dem vara kontaktperson gentemot oss. Om dataskyddsombudet är en extern organisation ska en person hos dataskyddsombudet vara kontaktperson gentemot oss. Telefonnummer Skriv ett telefonnummer som vi enkelt och direkt kan nå dataskyddsombudet eller kontaktpersonen på. Skriv en e-postadress som vi enkelt och direkt kan nå dataskyddsombudet eller kontaktpersonen på. E-postadress Organisationsnamn och organisationsnummer Anges endast om dataskyddsombudet finns utanför den egna organisationen. --- [Bilaga 3 - Mottagningsbekräftelse från Integritetsskyddsmyndigheten.pdf] Postadress: Box 8114 104 20 Stockholm Webbplats: www.imy.se E-post: imy@imy.se Telefon: 08-657 61 00 1(1) Förskoleförvaltningen Mottagningsbekräftelse Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) har den 2026-03-04 tagit emot meddelande om att Nils Lundborg, Peter Sundström är ert dataskyddsombud. Vårt diarienummer är FÖF 2026/125. Vi vill påminna om att ni enligt dataskyddslagstiftningen också ska offentliggöra dataskyddsombudets kontaktuppgifter. Om dataskyddsombudets kontaktuppgifter ändras ska ni meddela IMY detta genom en ny anmälan. Med vänliga hälsningar Registrator Diarienummer: FÖF 2026/125 Datum: 2026-03-09